物業管理實習報告5000字 篇1
廈門友朋四方物業管理有限公司成立於1999年9月,是具有國家一級物業管理企業資質,全面通過ISO9001(20xx版)質量體系認證 和ISO14000環境管理認證體系的物業管理企業。公司擁有員工近700名,是一支具備豐富物業管理經驗的專業隊伍。公司成立以來,堅持“以人為本、業主至上、服務第一”的宗旨,運用自己獨特的經營管理服務理念、文化價值理念、先進的管理服務模式以及高效的企業運營機制,致力於打造物業管理服務行業最具核心競爭力和知名品牌的企業。
公司承接的物業類型涉及寫字樓、高層公寓、住宅小區、別墅、工業園等,管理項目遍及福州、廈門、漳州、泉州、龍巖和溫州等地市,管理樓宇面積已達300多萬平方米,其中“興鴻廣場”、“皇達大廈”在獲得“20xx年度全國物業管理示範大廈”稱號後,並於20xx年 、20xx年二次通過國家復檢,繼續保持“全國物業管理示範大廈”稱號;“安寶大廈”和“中閩大廈”分別在20xx和20xx年獲得“福建省物業管理示範大廈”稱號 ;“基金大廈”、“新樂大廈”、“立信廣場”和溫州“同人花園”均獲得市級優秀管理示範項目。自公司成立至今,所管理的興鴻廣場、遠洋大廈、皇達大廈、基金大廈、新樂大廈、安寶大廈、中閩大廈、立信廣場、泉州明鑫花苑和福州金鑽世家和省地稅辦公大樓等均得到了業主、用戶和開發商的高度評價。20xx年,在全國性物業招標中中標“溫州同人花園”21萬平方米的物業管理項目中,成為福建省第一個走向省外的物業管理企業。
“友朋四方”以社會化、專業化、市場化為基礎,具有強烈的市場競爭和服務意識,並通過強化整體管理水平和提供優質服務贏得了相當的市場份額。經過全體員工多年的不懈努力,現已成為我省物業管理企業中發展速度最快、管理水平最高、誠信服務最好、品牌效應最顯著的物業管理經濟實體之一,並在福建省各地市組織多期物業管理崗位培訓班,為福建省培養了大批物業管理人才。
我是“友朋四方”立信廣場前廳部的一名文員,主要負責辦公室商務中心的工作,平時也會在大堂前台幫忙。文員的工作較為煩瑣、枯燥,需要做事細心,處事嚴謹的人來接任,而我由於在學校的部門得到過鍛鍊,正適合此工作。
實習內容
我是通過招聘面試進入“友朋四方”的,這是第一次正式與社會接軌,踏上“小白領”的工作崗位,開始了與以往寒暑假兼職工作不一樣的生活。每天在規定的時間上下班,上班期間要認真準時完成自己的工作任務,不能草率了事。隨時都要保持良好的狀態來對待工作,凡事要謹慎細心,否則隨時都可能因為一個小小的錯誤而承擔嚴重的後果或付出巨大的代價,這跟在校是完全不一樣了,決不是一句“對不起”所能解決的,所以在公司里,我們不僅要具有求知的心態,也要善於將所學知識套用於實際操作,並學會察言觀色,從中獲取工作經驗。
在這兩個多月的實習中,我的工作是協助主任及大堂經理做好日常工作。在這一過程中,我首先對公司的業務情況作了基本的認識,其次對商務文員這一職務進行詳細、透徹的了解,加深了對商務文員的認知。“友朋四方”文員一職具體的工作內容主要有:
負責前台服務熱線的接聽和電話轉接,接待來訪客人、業主、住戶等。在這裡,禮貌是極其重要的,“鈴響不過三聲”,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤。接待來賓或住戶,給予基本諮詢和引見,並嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌,五米之外要微笑,三米之內要站立,禮貌用語至關重要。
列印、複印辦公檔案、資料,收發傳真,領取辦公用品等。列印、複印、收發傳真應立即做好登記,並及時傳送到所需人員手中,非本公司人員所需列印複印,要告之相關收費標準並準確記錄。辦公室所需物品如有欠缺應提前申請領取,並做好物品需求登記。
整理前廳部常用的表格(信件、雜誌接收明細表)、文檔,及時列印所需表格,配合好前廳部人員的表格需求。
接受業主諮詢或處理投訴事件,解決相應問題。不同業主,使用不同的開場白,寒暄、近一步了解業主所諮詢或投訴的相關信息,以便更好的協商、解決問題。
協助前廳人員分發各樓層報紙,並分攤上樓送報,及時整理相關信件送至各個人員手中,並做好籤收登記。
協助前廳人員做好業主暫存物品或借用物品的登記。
認真執行主任及大堂經理的工作安排,並在閒時幫忙前台人員做好日常工作。
下面我介紹一下這段實習的過程及具體實習內容:
熟悉工作環境,學習辦公設備操作和基本禮儀知識
第一天上班,我早早就到辦公室門外了,直到7點50分才有同事陸續到來。剛開始幾天都是呆在辦公室熟悉環境,辦公室的日常事務也不多,所以工作很輕鬆。基本上就是守在電話、傳真機、列印複印機前,很耗時間,也很無聊。毫無經驗的我對周圍的一切都很陌生,很無助,感覺自己傻乎乎的,總未進入狀態。慢慢熟悉了環境後,跟著同事小林學習做事。首先是對公司的企業文化進行了解,熟悉商務文員這個職務所應執行的工作任務,認識公司的同事,以確保日後工作的順利進行。接下來就如何使用列印複印機,調整所需紙張的類型等事項進行學習,並學會了如何收發傳真,做到明確無誤,確保工作效率。接下來就是一些禮儀常識,對於這一點,我倒是很自信,由於在校期間有學過商務禮儀這門課程,我對一些基本禮儀都了如指掌,小林也對我的表現表示滿意。
學習分發信件、報刊
工作後的幾天,小林對我說,接下來的工作任務具有挑戰性,讓我做好準備。我心想,這下可好了,終於有挑戰性工作可接觸了,心裡甭提多開心了。來到一堆報紙前,仔細一看,依次排著的是:日報、商報、晚報及導報。心裡有點兒失望,不就是報紙嘛,這能有什麼挑戰性呢?按照她的指點,我著手把這些報紙進行分攤,依照樓層來分發,每層的每一間業主訂閱的報紙是什麼?信件是哪家的?都要分清楚,然後上樓去分發。送檔案給各個部門的領導或某個員工簽字,我想這項工作對於我來說簡直是小菜一碟,跟隨小林身後上樓了才知道,原來所謂的“挑戰性”的任務就是記下所負責樓層的每一個單元裡面的每個人的名字,當時我就傻了,這簡直就是個大難題嘛。我負責的是一樓至八樓中國民生銀行廈門分行的報紙、信件及掛號信的傳送。民生銀行部門很多,員工也不少,我得搞清楚4個副總分別負責哪些部門,哪個部門在什麼地方,是負責什麼方面的工作,部門總經理是誰,手下員工都叫什麼名字來著,這些我通通是一頭霧水,而一堆堆的信件、報紙、掛號又必須送到他們每個人的手上(這是規矩,不像其他公司放置前台即可),當時的我蒙了,不知道怎么辦,可是工作總是要做的,看著小林那股熟悉的勁,我也暗暗鼓勵自己一定要做好它。
小林邊帶我邊傳送報紙及信件,邊說著這個叫什麼名字那個又是叫什麼的,壓力不是一般的大,問題總要解決的,別人能做好的事我也一樣能做好。分好後到辦公室我悄悄地鬆了口氣,小林讓我拿筆紙來畫“地圖”幫助記憶,邊聽著她說邊畫,又邊回憶剛剛的地形走勢,雖然大致的部門分布圖出來了,可是其中那些員工的名字也不容易記啊。小林知道我的苦惱,安慰我說慢慢就會熟悉起來了,很快也可以像她那樣輕鬆自如地傳送了。這一天是過得挺壓抑的,腦袋空白,下班回到宿舍,我把那個地圖拿出來研究並在各個部門那裡畫上一個個辦公桌,希望第二天的工作能夠更好的進行。接下來兩天還是小林帶我去分發報紙、信件,我的地圖上也慢慢的清晰明了起來了,我把地圖上畫的各個部門的辦公桌填上所知道的名字,慢慢的我的“辦公桌”上已經坐滿了人。
小林帶我的第五天,就放開讓我自己來分發,她跟在我後面看著我,如果送錯就會立即提醒我。我揣著一顆忐忑不安的心開始分發了,時不時身後響起小林的提醒 “小鄭錯了”,這天的檔案就這樣在小鄭的提醒下總算發完了,雖然效率低了點,花費的時間多了些,但是收穫卻是很大的,每個部門的主管是誰,人員位置以及什麼檔案該送給哪些領導,我都大致清楚了。正所謂“別人做的是別人的,我聽的不是自己的,看的也不是自己的,只有自己做過的永遠才是自己的”。後來小林離職了,留下我獨立面對這些事了,我按著地圖根據印象獨自分發,碰到偶爾不清楚的就問他人,以良好的態度去與他人溝通,工作總算進行得還不錯,前後5天的時間我已經能夠完全自如的執行這項工作了,地圖也不用隨身攜帶了,還認識了很多民生銀行的人員,擴展了交際面,我的工作態度得到了他們的認可,努力終究沒白費,我會繼續這樣下去的,爭取做到更好。
前台實習階段
平時商務中心的電話常常響起,“您好!商務中心”。禮貌用語對於一名員工是極其重要的,在這裡我衷心感謝我們的李老師,是她教會了我們基本商務禮儀知識,讓我在禮儀方面得到了領導很大的認可。閒時我也常常到大廳前台去幫忙做一些物品暫存、借用的登記或者來訪人員的諮詢。前台是公司的門面,不僅體現公司的形象,更是外來客戶對公司的印象,所以我們這些員工時刻擁有良好的精神面貌,具備良好的工作態度,讓公司的形象得到更大的認可。
兩個多月以來,我的工作算是比較簡單,雖然剛開始分發信件、報紙較為困難,但最終還是在我的掌握之中,禮儀均不在話下,自豪感不禁而生。在日後的工作中,我會不斷提高自身形象,提高工作質量、效率,加強與公司內部各部門的溝通。記得上班後的第五天正好是公司組織女員工慶祝“3·7女生節,3·8婦女節”的出遊活動,此次活動增強了公司內部員工更好的溝通與團結,感受到了公司員工之間的那股良好的氛圍,很是讓人欣慰。
回顧這段時間的實習生活,感觸很深,收穫也很多,從一個懵懂的女孩開始蛻變成為社會上需求的一員。相對於在校期間,我學會了如何更好更準確的為人處事的道理,學會了如何處理與公司員工的人際關係,學會了更加堅定獨立思考的工作作風,同時,我也學會了應該如何在現實中更加嚴謹的去全面考慮問題:
1.認真細緻的工作態度。任何崗位任何工作都應該細緻認真,尤其是單位上的文職工作,文員工作需要與很多方面的人打交道,比如人事、物資方面,需要處理大量資料、檔案等,這些都必須以嚴謹細緻的工作態度去對待。
2.合理分工、合作,掌握好與他人的溝通技巧。溝通是人與人之間最為常見且最為有效的途徑,如果沒能與同事更好的溝通相處,那么可想而知,你的工作將不會如期而順利進行。努力協調好與各部門間的協作,更好地去與他人進行溝通交流,遇到不懂的東西,就要問,可千萬別礙於面子而草率了事。
3.具備肯吃苦、不怕累的素質。對於新員工來說,工作難免會遇到許多困難,凡事都要自己親身去經歷,吃點苦頭是好事,正所謂熟能生巧。相信風雨過後看到的彩虹會是最漂亮的。
4.創造良好的工作氛圍。在家與家人相處好,在外與同事的相處當然也要好,把同事當作朋友看,多一個朋友多一條路,這對工作的實行有很大的幫助。
5.不懂就問。工作中如出現無法理解或執行的事就要問,其實同事之間都是友好的,只要你開口肯定沒問題。當然也要有自己獨立思考的一面,不能什麼事情都要問,都要依賴同事,這樣會嚴重影響到自身的發展。
6.正確對待自己的人生觀、價值觀。為他人樹立自身良好的榜樣,做到以人為本,以德服人。
經過兩個多月的實習,我深深感到自身還存在一些不足,我會在日後的工作中更加的努力,取長補短,虛心求教,逐漸地提升自己、完善自己。同時我也相信自己會在以後的工作中更加的得心應手,爭取得到公司領導的更高層次的認可。我堅信不管在何地何職,都會端正好態度去對待,不辜負老師的教導與期望,給父母爭光,給老師爭光,給母校海洋學院爭光。
其實最重要的還是那句話,有付出就有回報,我堅信,未來的我一定能夠做到更好!
物業管理實習報告5000字 篇2
經過兩年專業的物業管理理論學習,通過物業管理實務、物業管理學、套用寫作、管理學基礎、公共關係學等等的測試,以優良成績通過各科目考核。於20xx年3月13日下午,學校安排本人在寶安區龍華萬夏錦繡江南進行物業管理實習。在整個實習階段中,我在管理處老師的指導下把在書本上學到的物業管理理論知識與日常實際工作中所出現正常的及突發事情相融合、對應,用實踐驗證理論探索物業管理工作的本質與規律。短暫的半天實習時間,使我對物業管理工作有了更深層次的認識、了解。
一、實習單位的基本概況:
深圳市萬夏居業有限公司成立於19xx年,隸屬於深業鵬基集團有限公司,是首批榮獲國家一級物業管理資質的中國著名大型物業管理企業,該企業業務遍及深圳、北京、鄭州、濟南、長沙、南昌、蘇州、珠海等全國30多個大城市的物業管理,包括智慧型大廈,住宅區、工業區、商住樓、寫字樓、別墅、市政公園等;目前該企業管理總面積達到20xx多萬平方米,在管項目105個,現有員工5000餘人,企業堅持以“顧客為中心,持續改進我們的服務”的質量方針,以優質的服務和品質贏得市場,目前榮獲了全國物業管理示範大廈”、全國物業管理行業唯一的“文明服務示範視窗”、國家級“青年文明號”,“全國精神文明創建活動示範點”、“建設部物業管理培訓基地”、“中國國優物業管理典範單位”、“全國質量、服務誠信示範企業”、“深圳名片”等 300多項榮譽。
錦繡江南物業是萬夏居業有限公司的管理項目之一,成立於20xx年4月,位於深圳市龍華鎮中心地段,占地面積21萬平方米,總建築面積約42萬平方米,共有3555戶,一期是多層,有850戶,二期由多層和小高層組成,有735戶,一、二期多層住宅都是院落式的設計,內設院門、亭子、棋牌石桌等。院落命名以院內的植物的品種科木命名,如木棉院裡植物以木棉為主,石榴院、茶花院等。三期由九棟高層組成,共有440戶。四期由十四棟高層組成,共1204戶。每期外圍一、二層為商鋪。錦繡江南物業為綜合商住樓,是以中國傳統園林為背景的大型生活社區,管理處奉行“萬夏物業、精細管理”的服務理念,曾獲得“園林式、花園式,市綠色社區和青年文明號”等光榮稱號。
二、實習內容:
錦繡江南是一個提供有償物業管理服務的機構,是為業主提供一個安全、整潔、舒適、有序、放心、溫馨、詳和的一個居住場所,管理面積大,設施設備多,管理要求高,我主要從以下方面進行實習。
〈一〉安全護衛隊伍成了小區的一道亮麗的風景線:
管理處根據安全管理要求設定了監控崗、指揮崗、廣場崗、大門崗等各種保全崗位,並且崗與崗之間密切聯繫,對小區實行24小時安全保衛。管理處建立並完善各項治安管理規章制度,對新招聘的保全員首先進行業務知識培訓,包括公司概況,小區的基本情況、職責、紀律、制度和各種突發事件的處理流程等,其次不斷的加強對員工業務知識培訓,軍事訓練,內務管理等,實行了半軍事化管理,從而增強保全員的工作責任心與整體素質,同時服務意識也得到了強化,安全保衛工作中,往往採取了人工防範與智慧型防範相結合,一般巡邏與重點防範相結合等工作方式,保證了小區的安全,在工作之餘保全員還為業主提供了各種各樣的服務,大大的融恰了員工與業主之間的關係。
消防管理上,管理處組建了一支義務消防隊,根據消防法規定建立健全各項規章制度,對義務消防隊配備各種消防器材。且制定年、月培訓計畫,定期進行學習與訓練。日常消防管理中,管理處嚴把審批關,定期進行消防檢查,與責任單位簽訂消防安全責任制,控制易燃易爆物品等;並按《深圳經濟特區消防條例》要求每年與業主進行消防聯合演練一次。因此安全護衛隊伍在鳥語花香的錦繡江南里形成了一道亮麗的風景線。
〈二〉鳥語花香、景色怡人——綠化管理:
錦繡江南整個小區的設計風格猶如江南,小亭、瀑布、水池、樹木、花草配置合理加上管理處的精心、細心管理、修剪、養護,對一草一木的悉心呵護這就道出了一道美麗景色。鳥兒清晰的叫聲,清澈流水聲,使人感覺進入江南一般陶醉,鳥語花香。這就是錦繡江南獲得“園林式、花園式小區、市綠色社區和青年文明號的光榮譽稱號的原因吧,當然這離不開管理處專業精心的綠化管理才能為業主提供了一個優良和諧的居住環境。
〈三〉嚴格的清潔消殺管理,確保了小區安寧:
管理處在小區內張帖了必要的清潔溫馨提示,提醒業主和用戶愛護環境,文明居住,也制定了保潔職責,紀律和規章制度,按工作量劃分區域,並設專員巡邏,發現問題及時處理,確保小區內的衛生整潔。在四害問題上,管理也設立專
職人員和建立健全了管理制度,實行“一周一殺”,在昆蟲繁殖季節實行“一周二殺”,並在不同的方位、角度設立了滅蚊網,兩種方法同時使用,消滅四害保證了小區的安寧。
〈四〉注重物業管理的基礎工作——設備管理:
對於設備的管理,在實習中看到管理處已建立並完善設備管理制度,在日常管理中實行片區負責制,實行日常巡查,定期檢查(周檢、月檢、半年檢、年檢),保養,維修(小修、中修、大修),清潔等並記錄在案,發現問題及時解決。如消防設備、發電機等每月試運行一次,電梯半個月保養一次,並定期檢修,中共中央空調則定期清洗,檢查,化驗水質等,保證設備使用附合安全管理上的5S要求,並保證任何情況下設備的正常運轉。這為物業管理後面的管理工作打下了良好的基礎,也體現了管理處的專業與負責。
〈五〉重視社區文化建設:
社區文化鑄造歡樂與和諧,錦繡江南管理處也不例外,對社區文化做出了年計畫,月計畫,並設立社區文化專管員平時收集小區內有娛樂特長的業主,在開展活動時按計畫組織演練,同時也組織內部員工進行節目演練,使每次活動都組織得有聲有色,節目裡有動感的也有幽默的有古戲也有現代舞蹈有美妙的歌聲也有武術表演,每次都組織得很圓滿。如:春節聯歡晚會和三月學雷鋒活動、中秋之夜等其他法定節假日,通常是根據每一個節假日的性質組演活動。這不但增加了社區氣氛,同時也增添了一份色彩。讓小區變得更和諧。
〈六〉重視人力資源的有效管理:
該企業在招聘管理人員時要求必須畢業於物業管理專業的人員,招聘維修人員時須具備相關技術條件的多面手,並持證上崗,招聘保全人員時須退伍軍人或從事相關行業二年以上者並對其身高、體質、知識、品格心理素質等進行嚴格考核。在上崗前後都有周密培訓計畫的進行培訓,如公司概況、小區的基本情況、職責、紀律、制度和各種突發事件的處理流程等,除此之外還為各類專業人員提供了專業培訓的學習機會,不斷的增加更新專業知識,使員形成了一種積極向上的學習和競爭氛圍,與此同時還根據各崗位的工作職責,制定了考核辦法,考核標準等考核機制並逐步的完善,從而提高了員工的個人素質、管理水平和管理效益,為企業的發展壯大做好了後備力量,保證企業的良好形象,這離不開人力資源的有效管理。
〈七〉資料管理的有序、規範:
錦繡江南的資料管理主要有一些質量管理體系的各類資料、業主資料、業主裝修資料、廣告租賃協定、公司來文、內部通知、投訴回 及工程圖紙、消防設備圖紙、規劃圖紙地等資料的整理,管理處對這些資料的管理做到了管理有序、規範、清晰、及時、完整及詳細記錄,每一個擋案櫃分期分類,並作了詳細的編號,從遠處看過去像一列列整齊的隊伍,查閱非常方便。一些重要檔案和資料也做了一些備份對過期資料作了及時的更換,確保資料的及時有效和準確性,達到資料管理的要求。
三、小區管理須要完善的地方:
〈一〉消防管理有待加強
錦繡江南的消防管理雖制定了規章制度,培訓,學習也有計畫的進行以及一些明顯消防標識,但在管理上還有些走過場,走形式的現象,對消防要求不夠嚴格,消防通道還有被占用的現象,這是在消防管理中不可忽視的現象,也應整改、完善以確保業主的安全為宗旨。
〈二〉維修工作應及時有效
參觀學習中我觀察到小區內有很多鐵器生鏽、房屋外油漆脫落沒有及時的維修。從這些細微小節中會讓業主們看到管理處在管理中出現的漏洞同時也會影響到管理處的形象,也會影響到小區業主公共物品的使用壽命,從而增加物管成本。事雖小但卻能反應出管理漏洞,物業管理無小事,關係到業主的事,再小的事也應放在心上,及時解決、處理好。
四、實習體會:
短暫的實習轉眼而過,回顧實習的過程中既有收穫的喜悅,也有遺憾,首先是通過實習加深了我對物業管理知識的了解,豐富了我的物業管理知識,使我對物業管理有了更深層次的認識;其次由於時間的短暫讓我感到有些遺憾,因為這對物業管理的有些實際工作的認識僅僅停留在表面上,末能親身感受,所以也未能領會物業管理的精髓所在,特別是對廣告租賃、財務管理、設備管理的了解深入不夠,也僅僅存在理論知識上,在以後的工作中還需要加強這些方面的學習。
通過這次實習我了解了萬夏居業錦繡江南管理處的組織機構,運作方式,管理服務內容,管理服務的規章制度,學習了管理人員和操作人員的工作經驗和優秀品質,同時還將萬夏居業的管理實踐經驗與我所學的物業管理理論知識相結合,讓我真正看清了物業管理這個朝陽產業的輝煌前景,使我受益非淺。這次實習我更加地認識了物業管理工作,既要注重物業管理理論知識的學習,更重要的是要把物業管理理論與實踐緊密結合。物業管理作為微利行業它提供的產品是一種無形的服務,也是一種全方位,多功能的管理,同時也是一種平凡、瑣碎、辛苦的服務性工作,因此在實際工作中,應從業主的需求出發,以服務業主為中心,樹立方便業主,全心全意服務業主的服務理念,不斷的學習創新,為業主提供一個安全舒適、溫馨的居住環境,讓我們一起來為物業管理這新興的朝陽產業樹立起新的里穩程碑。
物業管理實習報告5000字 篇3
一:實習目的
通過在物業公司的實習,可以讓我們更好地將理論與實踐相結合;熟悉自己即將從事的工作,為自己今後的工作打下一個堅實的基礎;也可以更加明確自己的想法,選擇更加適合自己的崗位。
二:實習時間
XX年5月21號——XX年7月13號
三:實習地點
北京新浩物業管理有限責任公司第五分公司金澳國際項目
四:實習內容及心得體會
時間就像沙子一樣無論你握的再怎樣的緊,它依然會從你的指縫間流走,讓人是那樣的措手不及,也讓我們在即將結束的喜悅中夾雜了濃濃的憂傷。
雖然實習已經結束了,但是第一次來這兒的畫面卻愈發的清晰了,就像是剛發生般的在眼前、在腦海中一一閃現。記得我們在新浩實習的所有的同學第一次來兒的時候,說是面試,其實大家都心知肚明,這就是一次見面會,一次入職前公司對我們的動員大會。腦海中還十分清晰的閃現著李曉波經理跟我們講的話:“你們這些大學生在還未踏入職場之前就是一張白紙,我希望在這兒你們都可以把自己變成一張耐人尋味的、充滿色彩的名畫,而非一張可以讓人隨意丟棄的草稿紙。”“因為物業是一個服務行業,書本上的知識它肯定是有用的,但畢竟更多的是理論,不見得你把書本上的知識照搬到實際中它也適用。所以為了減少不必要的麻煩,你們最好是能夠做到多看、多聽、多學習、少說話。”聽到那些話,我真的好激動,也好興奮,感覺自己就像是即將上戰場的將士被注入一劑強心針一樣充滿了昂揚的鬥志,而我也堅信自己會在未來的兩個月的實習中做得更加的出色。
在新浩金澳國際實習的共有五個人,我們中三個人被分到了客服部樓長這塊,相當於是樓長助理;一人被分到了客服前台接待那塊;一人被分到了工程部。我有幸被分到了客服樓長這塊,擔任樓長助理。在跟在其他公司實習的我的同學們的交流中,我得知他們都是好多人只有一個師傅給帶著,說有時會感覺蠻混亂的,有時會不知道自己到底該乾什麼。我就覺得我們公司在這點上做得很好,因為我們五個人每個人都由一個師傅帶著,指引著,減少了我們一開始在工作上的毫無頭緒。這也充分體現了新浩公司對於與我們學校這次合作的重視,真的很不錯!
經過了將近兩個月的實習,我總結了一下自己的工作,發現樓長這塊的工作主要有以下幾項(其實樓長的工作遠比我以下列出的要多很多很多,但是我能接觸到的也只有下面的了):
一:日巡視:每天早上都檢查整棟公寓的衛生情況以及是否有公共區域的設施設備的損壞等問題,並及時的記錄下來,找相關的負責人簽字處理問題,然後下午我們再去複查一次,看看那些問題的處理結果怎樣。每天我們都要兩次從35層一層一層的往下走,看似簡單,但卻是一個需要付出體力以及認真耐力的活喔。有時在巡樓的過程中碰到了業主我就會問他們對我們保潔的工作還滿意嗎,他們都回答很滿意,我就好高興。當看著本來很差的衛生情況在自己的監督下慢慢的有所改善,那種喜悅之感以及成就之感真的是很難用筆墨去形容的。
二:檢查空置房:這是一個周性的工作,並不需要我們每天都去乾,但是一周至少要有一次。因為到目前為止,我們這邊的公寓入住率可能只達到了65%,差不多還有二百多戶沒有賣出或者是租出,這就要求我們時刻保證那些空置房的內部設施設備的完好無損,好隨時接受想要入住的業主的檢查。因為我們這兒的都是精裝房,所以跟毛坯房的檢查並不一樣。我們主要檢查房中的壁紙是否破損開裂,地板上是否有劃痕,淋浴房是否缺五金件,窗戶是否漏水,附贈的東西(比如洗衣機、衣櫃等)是否有短缺…然後將發現的問題寫到門後的表上,還有就是要登記在檢查空置房的維修記錄表上,等工程部的師傅維修的時候我們再跟去盯維修。這兒就說到了我的第三項工作,那就是:
三:盯維修:每天當前台接到報修單,工程部的師傅去維修的時候,我們樓長這塊是必須至少得去一個人盯著點(因為我們這兒共有三個樓長,每個人負責的方面不同,帶我的袁浩樓長他主要是負責維修這塊,所以更多的時候,盯維修都是我跟我師傅去的),好證明工程部的師傅確實有來維修,也好及時的與業主溝通,了解他們對此次維修的滿意程度,也及時的將維修結果反饋到前台以及上級領導那塊。
以上三項工作是我來這兒所做的最日常性的工作了,此外,因為正好是年中,所以我們還得配合做業主滿意度調查。這項工作我們做了大約有兩周,第一次做的時候我們是分為兩撥由師傅們帶著去的。先開始做得時候師傅們都是自己敲門跟業主溝通的,讓我們在邊上學習,兩三戶以後我們就開始自己做了,敲門——調查——感謝配合。
其實工作中都是存在技巧的。我們共做了三遍,第一遍先做商戶,然後做住戶,最後再復調查一下前兩次敲門不在家的業主,完事以後還是沒在家的就進行電話訪問。可能是我們在這兒還不是很成熟,所以並未接觸到電話訪問這項工作。
在這次的業主滿意度調查中,我真切的感受到了書到用時方恨少。有時我們敲開門業主是一外國人,你跟他講中文他聽不懂,他跟你講英文你懵了,簡直就是雞同鴨講,整的滿頭是汗也只能認了,只能感嘆一句:英語是學來交流的,不是學來考試的。挨家挨戶的敲門,手都紅了痛了,但是心中很開心自己可以接觸到那么多不同類型的人,那時也有在想既然是精裝房為什麼不給裝門鈴呢?呵呵!
可能我自己也有照搬理論的嫌疑,個人覺得這份問卷調查所調查的內容有些太寬泛了。如果只是問“您對我們客服部/工程部/保全部/保潔部的工作是非常滿意/滿意/不滿意呢”並不會得到什麼實質上的信息。因為在此次調查中我發現有些業主甚至不知道我們各個部都是乾什麼的,又怎么能做出客觀合理的評價呢?但是我想公司這樣設計問卷也是有他的理由存在的,畢竟站在業主的角度上當然是問題越少越好啊。我想如果是我的話,可能會設計一些諸如“您對我們物業服務人員的統一著裝滿意嗎?”“您對我們工程部師傅在接到報修電話後十五分鐘內到達現場維修滿意嗎?”等一系列更加具細化的問題,因為這樣不僅可以讓業主了解到我們物業的工作內容,讓他們知道他們所交的物業費都得到了怎么的服務;也能得到更加詳細的信息,以便我們更好地改進工作。當然,我的想法也存在不少的問題,因為在無形中也增加了我們的工作量。
在實習期間,我還配合這邊的民警用一天的時間做了一次北京市在住人口調查和跟我們的客服部吳經理一起去通知家裡電量不足的業主及時充電,以便保證他們的正常生活。如果業主在家,我們就當面跟他說;如果不在家,我們就將經理事先做好的通知單貼在他家的門上。真的好希望這個通知單是我做的,我不怕辛苦,只想學到更多的東西。
除此之外,如果有時間的話我會到前台或者是工程部去學習,增加經驗。在與工程部的師傅們交流的過程中,我學到了譬如“要看窗戶是不是漏水並不是在下雨天才可以進行,通過看窗邊是否有水印我們就可以知道了”等一些很實用的知識;在前台我也學會了打派工單以及在原則上我們是不可以代業主簽收快件等物業小知識。
五:實習建議
在這短短的8周實習中,我發現公司中還是存在一定的問題的,在這兒我就自己發現的問題提出一點點自己的建議:
①公司可以更加的明確分工,將每一個人的工作明確化,不要再出現工作交叉,最後責任推來推去的現象;
②客服前台應該注意現象,見了業主要主動問好,微笑服務;
③再一些文書的書寫上可以儘量的去研究探討什麼樣的東西是既節省人力物力,又卓有成效的。
六:實習總結
以前,在未踏入職場前總是會聽人說職場是多么多么的黑暗,人們之間都是勾心鬥角,所以在來這兒之前我還是蠻擔心的。但是當我正經融入這兒以後,覺得自己真的好幸運。這是一個充滿了歡樂且輕鬆地工作環境,有很平易近人的領導,也有很熱心幽默的同事。我真的好慶幸自己當初選擇了這兒,也很感謝這樣一個年輕、充滿歡樂的公司為我保留了那份對職場的美好嚮往。
雖然兩個月的實習對我們來說短促了點,但是能夠讓我們以一個全新的角度、站在一個全新的高度上去全面或者說是更多的了解我們所學的專業,也發現了自己在知識上的許許多多的不足,特別是在英語方面,在今後的學習中,我會更加的注重學以致用,有針對性的補足自己的不足之處。十分感謝學校以及公司可以給我這次實習的機會,在這兒我想致上自己誠摯的感謝!