畢業生圖書館實習報告範文 篇1
20xx年x月至x月兩個月期間,我在圖書館實習。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。
我的專業是行政管理,在圖書館工作也多少算是專業對口。“在大學裡學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。參加工作後才能深刻體會這句話的含義。
我的工作都是些類似文員的工作,平時就是處理各種檔案和接聽電話,大多的時間是配合著我們部門的工作任務進行的,最初的兩到三周都是在整理2025年我們部門的檔案,這是一個十分需要細心的工作,要嚴格按照獨墅湖圖書館的檔案整理規則進行。每一卷檔案的封面上的名稱、封面及卷內備考表的頁眉和頁腳都要和檔案盒上的名稱一致,這是一個小細節,但也正是因為沒有注意到這個小細節,才導致我要把已經整理好的檔案都要重新改過。起初,我覺得沒有必要改,但是突然想到上課的時候老師講過的,檔案的保存之所以要嚴格按照規定,是因為在以後的工作中便於人們查閱,於是,我靜下心來改正了所有的錯誤。同時,通過對我們部門檔案的整理,我也基本了解了我們部門的各項工作的流程和工作任務,使我對圖書館的工作有了一個全新的認識。
之後我參與到我們部門的一些業務工作,如科技查新、原文傳遞等,這時候會用到一些我們在學校學習的專業知識,也感覺到理論和實踐相結合的成就感。在同事的指導下我嘗試著做一個課題的查新,首先在中國期刊網上查找與該課題比較相關的論文,這個工作沒有難倒我,很快我就查到了約十篇相關文獻。之後,同事讓我在 Dialog免費平台上查找與該課題相關的外文文獻,這時,我遇到了難題。我從來沒有在Dialog上檢索過文獻。於是,在同事的指導下我開始了學習如何在Dialog免費平台上檢索自己所需要的文獻,首先要學會制定檢索策略,最初是用標題檢索,在輸入相應的檢索詞、檢索式,可以根據檢索結果直觀地判斷自己制定的檢索策略與查新課題的相關性。在每一宗查新業務里,都要有相關的專利,因為查新就是要看課題是否具有新穎性,專利是判斷查新課題是否具有新穎性的主要依據之一。以前從來沒有接觸過專利查詢,在同事的指導下,我在Drug Future網站和國家知識產權局---專利檢索網站上查找了幾個課題的專利信息,基本熟悉了專利檢索的流程。這些信息檢索的基本技能和技巧的實踐加深了我對學校理論知識的理解,以前覺得抽象地知識在這些實踐中突然就具體、鮮活起來,我想,這些必定會對我以後的工作有很大的影響。
然後是參與了我們部門的活動,之前在整理我們部門檔案的時候我就初步了解了舉辦一個活動的流程,現在參與進來,才發現有許多都不是表面上看起來那么容易得。從做預決算到傳送邀請函到布置會場再到工作收尾寫新聞稿,每一個分支都滲透著我們部門每一個人的汗水。整個活動舉辦地非常成功,大多參加的人員都反應很好。我也從中學到了許多關於舉辦活動的知識和經驗,這些和在學校里舉辦活動是完全不同的。
最後,在對人事局會員的電話反饋的工作中我也認識到了自己工作的不足,沒有充分了解工作所需要的背景知識,以致許多用戶的提問我要請其他人來回答,這些都是要在以後的工作中需要改進的,這也告訴我,無論以後做什麼工作,都要有充分的準備才能勝任,絕不能有半點僥倖心理。
總的來說,在實習的這兩個月期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經驗,為將來自己走創業做準備。
畢業生圖書館實習報告範文 篇2
20xx年3月、4月我在遼寧省圖書館外借部、報刊部進行了為期兩個月實習。外借部副任李曉東、報刊部副主任邢軍在這期間作為我的指導教師。邢軍主任帶我參觀了省圖,尤其是一些讀者不能進入的書庫,讓我對省圖的館藏有了很多了解。
遼寧省圖書館現有古今藏書近400萬冊(件),10餘個文種。在56萬冊古籍藏書中,善本書約12萬冊,其中宋元版本近百部。此外,還藏有豐富的東北地方文獻和有關滿族、清代以及偽滿時期的文獻資料。
下面具體介紹我在外借部和期刊部的實習情況。
外借部在省圖3樓有3個借閱處。分別是:社會科學圖書借閱處、自然科學圖書借閱處、外文圖書借閱處。
在外借部的初期,我的實習任務是給幾個流通較快的大類圖書整架。
遼寧省圖書館作為一個省級的公共館,每天接待讀者數量很大,而百姓日益關注的東西可以體現在他們借閱的圖書類別上。我發現R大類圖書借閱量很大,說明人們的生活質量提高的同時更加關心自己的健康,尤其是一些老年讀者偏好中醫方面的書籍,比如針灸等。還有就是婦嬰保健方面的書籍也相當受歡迎。在社會科學方面,流通速度最快的還得算是I大類,I247.5小說類圖書經常是剛剛由讀者還回上到架上就又被別的讀者借出。
鑒於有些讀者沒有使用代書板的習慣,經常忘記自己從哪裡拿的書而隨意把書放回到書架上,造成亂架現象非常嚴重,有時在省圖的檢索系統里進行書目查詢,可以查到在庫可借,卻無法在書架上找到。如果館員不經常整架,發現不了問題,這樣書就會變成死書。
所以我的第一個實習任務看似簡單卻意義重大。為了更好的工作,我特意準備了工作服和手套,每天的工作又髒又累,還單一枯燥,經常是灰塵把我嗆的乾咳,灰頭土臉,但是想到自己的辛勤勞動可以還得讀者的滿意,還是值得的!
每個借閱處都在靠牆的位置擺放一排階梯形的高層書架用於按類堆放讀者還回的圖書。我的任務首先是把其中的一類按更具體的分類擺放到推車上,然後找到相應的木質書架的指定位置,放在上面。外借部的書架一般都不是很高,這個也是為了方便讀者特意而為之的。省圖的圖書是按折形排架的,掌握了每類書的大概書架及這個規律,整架工作就容易多了。在這個過程中我把自己制定的工作方法與其他館員進行了細緻的比較,找到不足之處進行完善。我覺得這項工作是根據館員的多年工作經驗摸索出來一套最佳方案,然後由師傅帶徒弟的方式教新館員,這種隱形知識是很可貴的,雖然沒有形成像教科書般的正規書面格式文字,但是代代相傳的言傳身教也把好的習慣傳承了下來。外借部的館員除了每人負責幾個類的圖書整架,還有一項重要的工作,就是在前台跟讀者打交道。
由於公共館讀者的學歷和年齡參差不齊,很多年紀大又不會使用計算機檢索圖書的讀者經常會去接待台向館員諮詢所需圖書的位置,我在剛開始的階段就幫助這些讀者尋找圖書,並回答一些簡單的諮詢問題,比如:如何ban證、借期、可借圖書的數量及何時到期等問題。到了熟悉電腦操作的過程後,我就開始獨立地完成借書、還書、罰款、續借、分類排書等一系列工作。跟高校館借書和還書、罰款分離的那種簡單工作不同,這項工作首先要態度好,跟讀者面對面交流要體現出館員良好的文化素質,要耐心回答讀者的問題。更重要的是高效率的工作,不要出差錯,所以需要注意力高度集中。如何快速的完成工作,每個館員都有自己的妙招,每個館員的風格也不同。由於我不夠熟練,經常造成讀者排隊等待的現象發生,老師安慰我說這是一項熟練工種,多做做就好了,並向讀者解釋說我是實習生,讀者沒有埋怨我反而鼓勵我,讓我不好意思的同時又很感動。這種館員與讀者的融洽氛圍讓我記憶深刻。
省圖使用ILASⅡ圖書管理系統。借書需先打開借書系統,然後用掃描器依次掃借書證、圖書的條形碼,並告知證中共幾本圖書,何時到期。如果借閱圖書的金額巨大,要限制借閱量,小於6本,另外一張光碟也相當於一本書的數量外借。還書需先打開還書系統,然後直接掃描圖書的條形碼,如果有超期的圖書要按一本一天2角計算罰款,最後點現金支付清空過期記錄。續借可有3種形式,讀者把書或圖書證拿到圖書館讓館員幫忙在ILASⅡ系統上續借;電腦用戶在省圖網站上可輸入自己的圖書證號並選擇續借圖書;還可以打電話讓館員幫忙續借,每本圖書可續借一次,時間為一個月。
省圖外借部的借閱處屬於藏借閱一體化布局,經由2樓上樓梯後在門口設有門禁系統,所以包裹應在樓下存好。還書在門禁系統外,借書在門禁系統里,接待台也特意做成折角形狀,館員把讀者借得書推到門禁外的桌面上,讓讀者人先過門禁系統,然後取書。館員座位左右兩側分別放兩個推車,一面放還回的社科圖書,一面是自然科學圖書。館員見縫插針、眼疾手快,可以立刻掃一眼還書的分類號然後按每個類別擺放在推車的相應位置。
結束了在外借部一個月的實習,我又開始了在報刊部的實習。報刊部副主任邢軍是我們遼師的校友,所以感覺特別親切。雖然他早已工作多年,但是仍然對遼師感情頗深,談到賈玉文老師,仿佛又回到了學生時代。
報刊部作為一個獨立的部門,自己選訂報紙和期刊。期刊按分類號和流水號排架,每種刊物放在一個塑膠書架盒中,再按順序依次放在書柜上。報紙每天上、下午分別上一次,各類報紙不按一定順序擺放。為了方便讀者閱讀,書桌採用傾斜桌面。報夾是那種及其簡單的,2個釘子和1個開關分別固定在兩個條形鐵夾上,扣合而成。報紙裝訂起來不是很容易。省圖期刊的書架跟我們遼師館不同,遼師館掀開木板,裡面的空間可存放此類期刊,我覺得這樣更方便讀者閱讀,而且也方便館員及時發現亂架現象,順架也更容易。
在報刊部還經常做的一項工作是給刊物定分類號。如果此刊物以前已經訂過,可以從系統內部查到其分類號,若是新征訂,可在國圖網站或根據期刊分類手冊進行分類。
貼條形碼也是我經常做的工作。條形碼相當於流水號,可以顯示出入館刊物的本數。貼條形碼要注意避免粘在刊名上,每本書前後各貼一個,對應一致。不要貼錯或弄壞,因為每個條碼只列印一個,損壞需重新列印。由於合訂本封皮較厚又很鋒利,貼條碼的過程不能帶手套,所以手經常被割破。
在報刊部實習的後期,主要是使用ILASⅡ管理系統進行現刊、過刊管理。現刊需先掃描一下期刊條碼,再根據具體情況進行電腦系統管理。過刊要輸入期刊名,找到入庫情況,再輸入新入庫的期和卷數。省圖購買的龍源期刊,只要IP位址在省內的電腦用戶均可免費看電子期刊,期刊的種類和數量都非常豐富。我現在也在利用這一資源閱讀自己喜歡的雜誌,足不出戶就可以免費閱讀,非常方便。
在這段實習期間,我又利用休息及周末參觀了諸如瀋陽市圖書館、瀋陽市少兒圖書館等公共館以及道義大學城的各個高校館。對比了公共館與高校館的不同,各自的優勢和特色。在與館員和讀者的接觸中,發現圖書館在人們文化生活中起到無可替代的作用,還談到了圖書館未來發展趨勢等問題,更加堅定了我對圖書館專業的喜愛之情。
不過現在的我並不是在圖書館上班,這和我的專業發生了背離,不過這就是現實,不是所有的人在畢業後從事自己本專業的工作的,我相信我會做的更好的。雖然這就是現實,不過我還是有些遺憾。以後的工作中,我會牢記這段經歷的,雖然我不是非常的現實,但是我會努力的,相信我會做好這一切!
畢業生圖書館實習報告範文 篇3
一、實習時間
20xx//2——20xx//2
二、實習單位
xx工廠倉儲工段
實習單位情況介紹
。
三、實習崗位及其內容
1、倉庫管理員
通過對倉庫物品的管理髮揮好倉庫的功能。按規定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發放工作,做到帳帳相符。隨時掌握庫存狀態,保證物資設備及時供應,充分發揮周轉效率。定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列,存放整齊,數量準確。熟悉相應物資設備的品種、規格、型號及性能,填寫分明。搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。完成倉儲班組長交辦的其它工作。
2、工作內容
(1)入庫作業管理
在接到入庫通知後,要立刻做好入庫相關準備。其相關準備包括:熟悉貨物狀況、掌握倉庫情況、制定倉儲計畫、妥善安排貨位、合理組織人力、做好貨位準備、準備作業用具、準備驗收工具、準備檔案單證。我們只要提前安排好人員做好交接工作即可。
我所要做的是要及時做好驗收準備,對資料的準確性進行核對,待貨物到位後對其進行質量以及數量的驗收。
在入庫的過程中我要根據入庫貨物的規格以及數量提前給貨物安排貨位。按照貨品的規格型號進行入庫,提前計算出此貨位還能存放下多少貨物;然後安排工作人員將貨物進行搬運,搬運過程中要對貨物做好保護措施減小貨物損壞的幾率;貨物進入倉庫後對其進行堆碼,堆碼時要做到合理、牢固、定量、整齊、節約、方便;堆碼結束後再次清點貨物數量。確定數量無誤後辦理入庫手續,並將貨物的卡賬進行相應的加減,做到卡賬一致。最後根據貨物轉運入庫通知單將入庫貨物相關信息錄入ERP信息管理系統,及時更新系統在庫數量。
(2)在庫作業管理
在庫作業管理包括推式物料在庫管理和拉式物料在庫管理。
簡單地說,成本較高、數量易於統計的物料都屬於推式物料;如變壓器,程控器線束,液晶顯示屏等物料,在Oracle的ERP系統中,推式就是需依任務需求手工發料。而那些成本低廉、數量不易統計、不易分割地物料都屬於拉式物料;比如螺釘(成本低廉)、單位為公斤、瓶、米等(不易分割)的物料。在Oracle的ERP系統中,拉式物料是依任務需求自動扣庫存的。
推式物料和拉式物料一般會根據商品大類、性質和它的連帶性將商品分為若干類,分類集中存放,以利收發貨與保管業務的進行。同時對貨物進行分區分類的存放,以確保貨物的儲存安全。貨物存放應便於檢查和取貨。根據倉庫的建築、設備等條件,將庫房劃分為若干保管商品的區域,以適應商品存放的需要。在對貨位選擇方面是在分區分類保管的基礎上進行的。貨位的選擇是落實到每批入庫商品的儲存點,必須遵循安全、優質、方便、多儲、低耗的原則,具體的說就是確保商品安全、方便吞吐發運、力求節約倉容。在貨品堆碼方面要科學、標準,應當符合安全第一、進出方便、節約倉容的原則。這是商品保管工作中的一項重要項目。對倉庫保管員來說,商品養護時一項綜合性、科學性的套用技術工作。商品入庫後,倉庫需要對不同性質的商品,在不同儲存條件下採取不同的技術養護措施,以防止其質量劣化。商品在倉庫儲存過程中的各種變質現象,幾乎都與空氣溫濕度有密切關係。倉庫溫濕度的變化對儲存商品的質量安全影響很大,而倉庫溫濕度往往又受自然氣候變化的影響,這就需要倉庫管理人員正確的控制和調節倉庫溫濕度,以確保儲存商品的安全。金屬鏽蝕的類型區別,有的屬於化學鏽蝕,有的屬於電化學鏽蝕。就金屬原因分析,既有金屬本身的因素,也有大氣中的各種因素的影響。金屬製品的防鏽,主要是針對影響金屬鏽蝕的外界因素進行的。除銹的方法大體有手工除銹、機械除銹、化學除銹和電化學除銹四種。商品的霉腐是指在某些微生物的作用下,引起商品生霉、腐爛和發臭等質量變化的現象。引起霉變的微生物有:黴菌、細菌、酵母菌。
而電子元器件的維護保養要有很高的要求。第一,電子元器件屬於敏感產品,在運輸碼放的過程中要輕拿輕放,防止元器件震壞損壞;第二,要防止貨物的霉變和氧化,作為倉庫保管員要每天記錄倉庫的溫度和濕度,並按時登記在記錄表上。電子元器件的*露部分最易氧化,所以每天要做好倉庫的通風防潮工作,不能將電子元器件*露在空氣中,避免氧化。第三,對倉庫的地面也要每天定時的打掃清潔,一般在早上上班前的十分鐘會對地面進行拖掃工作。在沒有貨物入庫和出庫時,倉庫管理員基本上要對貨物進行檢查,檢查貨物的在庫情況,核對卡賬數量有無差異。特別在立式貨架區,容易在貨架死角堆積灰塵。要每天對貨架進行清掃清潔工作,檢查庫區電子元器件有無*露在空氣的情況。第四,進入庫區要按照規定穿戴防靜電服裝,戴防靜電手腕帶,不能用手直接接觸電子元器件。第五,要嚴格遵守倉庫相關規定,嚴禁非倉庫人員在倉庫內逗留,未經上級同意嚴禁外來人員私拿倉庫內貨物。嚴禁在倉庫內做與倉管員職責無關的事物,嚴於律己。
同時倉庫管理人員要對貨物進行整理和整頓,對碼放不符合要求的要及時整改,貨物碼放要合理,不能超高。總之,在庫作業管理就是對庫房做好5S管理(整理、整頓、清理、清掃、清潔)。
(3)出庫作業管理
生產車間會將每天的生產計畫下發到工廠各個部門的信箱里,配送人員會根據生產計畫列印物料清單,持物料清單到倉庫進行領料。物料清單中的推式物料需要配送人員到倉儲辦公室領取推式領料單,到倉庫後,倉庫管理人員根據推式領料單開始進行發貨,拉式物料則不需要拉式領料單,可直接根據物料清單發貨。發貨後,配送人員要現場對所發貨物進行清點,以防止少發,錯發。出庫管理人員每發出一種貨物後要對貨物卡賬進行登記,如實填寫實發數量、發貨日期等內容並簽名。然後將出庫信息登記入賬。每天下班前要將今天所有貨物信息錄入ERP信息管理系統中。
四、實習中遇到的一些問題及解決方法和思路
在剛進入倉庫工作的時候,什麼也不懂,一開始會有老員工給你指導,但是畢竟沒有接觸過,所以仍然出現了不少的問題,主要體現在對工作的流程不熟悉。為了能夠快速的對工作流程熟悉,我會經常跟著老員工學習,在物料的入庫,在庫和出庫的過程中積極的學習,為我能夠快速的熟悉工作流程打下了基礎。
在物料入庫的過程中經常會出現卡賬不對的情況,對於這種情況,我會對入庫前的卡賬進行重新的梳理,查找出其中不對的原因,並對入庫的物料進行重新的核查,特別是數字的準確性。一般在配送員領料時,在庫數量不夠時,他們會從待查庫補領,那么從待查庫中轉運進合格庫的物料會出現數量上的差異,這時就需要對入庫的數字進行重新的核對,做到卡賬數量準確一致。
另外在月初ERP系統進行維護時,推式領料單是打不出來的,配送人員在領料時沒有推式領料單,但是為了不影響工廠生產,必須發料。由於一開始不熟悉,導致在ERP系統維護結束後,月初的推式物料與系統賬單不符。後期為了避免出現類似的情況,我會要求配送人員將物料清單中的推式物料寫在工廠統一印製的領料單上,並要求其本人簽字,交給倉儲班組長簽字,最後由倉儲工段長簽字。這樣在ERP系統維護結束可以列印推式物料後,可以將先前的小的推式小料單與列印的推式物料清單核對,這樣問題就很好的解決了,出現不對的地方也能迅速找到出現差異的領料人員,找出其中的原因。
還有在實習的過程中遇到配料人員在生產線體缺料時到倉庫補料時,沒有寫補料單,最後導致卡賬和實物出現數字上的差異。由於我剛進入倉儲,為了維護好同事之間的關係,一開始並沒有要求配送人員寫補料單,導致後期卡賬不對。為了解決這樣的問題,我向老員工請教。他們說並不能因為維護好同事的關係就省略掉工作中的一些細節,而這些細節很可能導致工作上的錯誤。在工作上要認真負責,做到態度端正嚴謹細膩。聽了這些話後,我意識到自己的錯誤,按照老員工的工作方法,工作有了很大的改進,也沒有再出現類似的情況。
五、實習的體會、感想
作為倉庫保管員的一員,在實習的過程中我學到了很多東西。
第一,從倉管員的這一崗位性質就可以看出,他對於人的性格特點有很高的要求,從事這一崗位要求我們要有嚴謹務實的工作態度,不能馬馬虎虎,草草了事。
第二,就是要在工作中積極的去學習,主動的去幫助別人,待人溫和誠懇,那么在工作中你會得到快樂,並很快得到領導的讚賞。
千里之行,始於足下,這段實習經歷,是我人生中的一段重要的歷練,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。