2023行政專業畢業實習報告範文 篇1
20xx年以來,在辦公室的正確領導和同事們的協作、幫助下,通過自身努力,認真負責的完成了辦公室和領導安排的各種事項。現將個人一年來學習、工作情況總結如下:
一、學習方面
雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經驗,文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領導指導下,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距,要彌補這些差距,就必須加強自身學習,通過學習——實踐——再學習,不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力。
我深知作為一位秘書如果沒有紮實的理論知識作為基礎,沒有正確的理論指導實踐工作,就不可能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書。
堅持每天閱讀各類文章,並認真做好讀書筆記,努力做到融會貫通,聯繫實際,舉一反三。注重學習效果,做到活學活用,學以致用。並根據日新月異的形勢發展變化,注重學習新知識,熟悉新學科,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求,不斷拓寬知識視野。
在工作中我有強烈的工作事業心和責任感,有多做事、乾好工作的強烈願望。敢於面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言。今年x月xx日,根據市委辦公室的安排,我到地委辦信息科跟班學習兩個月,使自己個人能力得到進一步煅煉。
二、業務方面
我作為行政專業的秘書,除積極完成辦公室交辦的各項工作以外,還主動為分管領導服好務。今年以來,我認真完成了辦公室領導交辦講話及各種匯報、通知、總結、經驗交流材料等材料的起草校對工作,及時編寫了各類政法方面的信息;對領導交辦的各類信訪案件做到及時處理、及時報送。
全年跟隨領導5次下基層進行調研,並撰寫了有價值的調研。聽從領導,服從安排,今年根據辦公室的安排,我參加民兵訓練,在訓練中,我始終堅持能吃苦能戰鬥的精神,認真完成各項訓練任務,受到了阿克地委、阿克蘇地區行署、阿克蘇軍分區的聯合通報表揚,並頒發了先進個人獎牌。
三、自覺遵守辦公室各項規章制度
今年以來,我嚴格要求自己,認真遵守市委辦公室的各項規章制度,自覺做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時簽到,特別是在有急事、到其它單位辦事、下單位調研等情況都自覺向辦公室領導請假。
四、存在的問題及打算
1、雖然自己平常也加強了學習,但是學習內容僅僅限於自己對口業務方面的學習,其它方面的知識看得比較少,知識面不廣大。所以在新一年裡我將進一步加強學習,更好的適應辦公室工作。
2、心再細一點,工作再得細點,避免出現不必要的錯誤,進一步提高辦文質量。
3、加強各方面能力的煅煉,不斷提高自己的辦事、辦文能力,提高工作效率。
2023行政專業畢業實習報告範文 篇2
實習時間:xx年xx月xx日至xx年xx月xx日
實習單位及其情況:
(一)、機構設定與人員構成:
1橫向上:黨政辦公室————雁塔區團委————資料室
2縱向上:團委副書記————雁塔區團委————文秘部
(二)、雁塔區團委職能:雁塔區團委辦公室是在雁塔區黨委與上級團組織的領導下,負責共青團和青年工作的民眾組織,負責公務人員層面的各種具體工作。其職責範圍主要是:
1、根據區團委辦公室和區黨委的工作部署和要求,結合區團委的實際情況,指定每學期團的工作計畫;定期召開院團委和各支部書記會議,傳達上級指示,研究部署和檢查團的工作,並經常向黨組織和上級團委匯報,反映情況,努力開創我區團委工作的新局面,當好黨的助手、後備軍。宣傳、貫徹執行黨的工作路線、方針、政策及區黨委和上級團組織的決定;組織團員青年學習時事政治、學習黨的基本知識,不斷地提高他們的思想理論水平。
2、圍繞黨和團的中心任務,組織開展對全院團員青年的政治思想、道德品質及法制紀律教育,發揮團員的模範作用,帶領團員青年完成黨組織交給的各項任務,組織開展團的思想工作,思想教育應當根據新形勢和新情況,要更加貼近時代,重點用鄧小平同志建設有中國特色社會主義的理論武裝青年,配合學校和本校進行校風、學風思想教育,專業思想教育以及時事政治教育,充分發揮團員的先鋒模範作用。
3、加強團的組織建設和制度建設,健全全團內規章制度,辦理新團員的審批和超齡團員的離團手續,辦理團員組織的關係轉入、轉出、註冊手續,做好團內檔案工作。
4、組織團員青年參加社會實踐活動,志願者服務活動和其他活動,並及時總結經驗,表彰先進。
5、關心公務人員的身心健康,維護公務人員的合法權益,關心公務人員的正當利益,向上級有關部門反映公務人員在學習、生活、課餘活動等方面的意見和要求,協同黨委改進有關工作。
6、指導各團總支部的工作,推廣他們的工作經驗;檢查、考核各級團總支、支部的工作情況,表彰獎勵團的先進集體和優秀個人、優秀團支部。
7、積極開展團的宣傳活動,負責公務人員團刊團報、黑板報的知道管理工作;指導社團公務人員工作,搞好社團培訓工作,創建品牌社團活動,加強對學社聯等民眾組織的指導力度。指導和幫助*社,廣播站獨立自主的開展工作。
8、指導和組織公務人員在組織內開展健康的企業文化、藝術、體育活動,參加區外聯誼、演出、比賽活動。活躍公務人員業餘文化生活,陶冶公務人員情操。
9、負責對違紀團員的教育和處理,堅持從嚴治團的方針,整頓團風團紀,促進形成良好的學風和區風,做好團的對外接待、聯絡、開具介紹信、轉接團關係及《團員證》的管理等工作,整理保管有關文書檔案。
10、關心團員青年正當利益,維護他們的正當權益,及時反映他們的意見和建議,維護區委的穩定。辦好青年團校,加強對團員青年進行團的基礎知識教育,辦好團乾培訓班,加強團的陣地建設;配合區黨委和有關部門做好對專職團學幹部的考察和在公務人員中的黨建工作,推薦優秀教工青年與優秀公務人員入黨。
實習內容
(一)、檔案管理:檔案管理是雁塔區團委辦公室一項重要的工作,我主要是負責研究生調檔登記、政審材料中的檔案材料準備工作。具體的工作步驟:到團委指導中心領取調檔信封和機要本,從雁塔區檔案庫找出調檔公務人員的檔案,按照檔案內容作好登記工作,登記後由調檔公務人員核對無誤後簽字,將檔案袋及登記單放回檔案庫,將檔案及政審證明裝入調檔信封封口並蓋團委章。政審材料的準備也要嚴格按照登記辦法保證檔案的進出有序。
檔案管理工作關鍵在於檔案庫資料擺放有序,登記嚴格這樣才能有效地保護和利用檔案。為更好地做好檔案管理工作我們可以借鑑一些其他單位較好的辦法。團委所有老師及公務人員都有保護檔案的義務。檔案工作實行統一領導,分級保管、分級查閱的原則,進行網路化管理。團委應指定專人負責檔案管理工作(即資料員)。檔案工作由團委書記統一領導,辦公室負責接收,收集、整理、立卷、保管,並監督團委其他老師和公務人員的檔案工作。
團委辦公室應逐步完善檔案制度,確保檔案安全和方便。檔案整理辦法:1,方法:以問題特徵為主,立小卷,一事一卷。2.,步驟:a.收集文書檔案(含公務人員檔案、公務人員獎懲情況、團委其它需記錄的檔案)b整理根據分類和成立時間整理。c分類根據下述分類方法分類d立卷區分不同價值確定保管期限:永久、長期、短期。
檔案的過程管理:1,屬於團委集體保管的檔案:各輔導員做好平時檔案的預立卷工作,並在事件結束後或在每季頭一個月的十日前將上季需歸檔的預立卷的檔案整理成冊移交團委資料員保管,任何人不得據為己有。2,屬各輔導員單獨保管的檔案:在每季頭一個月十日前彙編成冊移交團委資料員,各輔導員在每年的二月十日前將檔案總目錄、預立卷材料的目錄交辦公室。
檔案管理的監督:辦公室根據各部門和各部門上報的檔案總目錄、預立卷材料的目錄,進行定期或不定期的檢查,來監督各部門及各部門檔案的管理工作。
檔案的分類及編號:指定資料員經培訓後,按有關檔案分類及編號要求操作。
檔案的借閱:因工作需要借閱文檔的,應填好檔案查閱單,任何人不得隨意外帶團委重要的檔案材料,確因工作需要外帶,需辦理檔案外藉手續,經團委書記核准後,方可帶出,用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管,不得私自複製、調換、塗改、污損、劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失。
檔案備份制度:團委所有有價值的檔案必須備份。各輔導員應儘量採用電腦管理和工作,便於檔案資料的數位化處理和保存。
檔案管理責任及要求:第一責任人為指定的資料員;第二責任人為團委書記任何人不得有以下行為:1,毀損、丟失或擅自銷毀團委檔案;2,擅自向外界提供、抄摘團委檔案;3,塗改、偽造檔案;4,未及時上報或對檔案歸檔;5,未按手續就借閱、外帶檔案。
(二)、物資領取與登記:團委辦公室的物資領取與登記需到資料室辦理,這項工作關係到我們學院的財政開支需要嚴格的制度規定。
首先,物資計畫的編制是團委辦公室物資管理的首要環節。物資計畫是團委辦公室進行物資領取工作和團委辦公室內部物資供應工作的依據。團委辦公室應編制科學、合理的物資計畫。而且,計畫制訂之後,對物資計畫的執行要進行監督,發現問題及時解決。物資計畫管理不但是其他物資管理環節的重要前提,也是有效避免物資浪費的重要保證。
其次,物資的領取,物資配送更趨向靈活,“即時配送”、“準時配送”、“變領料為送料”等新方式、新觀念逐漸被事業單位所接受。事實上,在配送方式的選擇上並沒有固定的規則,團委辦公室要遵循的是方便、高效的原則,並結合團委辦公室的特點和實際工作情況,制定最適合於團委辦公室的物資配送計畫。
再次,物資領取後的登記工作,按照物資的品名、單位、數量、用途、領取人、領取時間嚴格登記。
最後,採用現代科學管理的方法和技術(系統工程、電子計算機、abc分析法、運籌學等),合理有效地組織、指揮、監督物資的領取與使用,以最少的勞動消耗,取得的效益,從而實現物資管理現代化。
(三)、檔案複印與傳達等:正所謂“不積跬步無以之千里”,辦公室內檔案的複印與傳達是最瑣碎也是最常見的工作,雁塔區團委需複印與傳達的檔案涉及廣泛如公務人員處(有關大公務人員就業的檔案)、組織部(有關學習科學發展觀開展民主生活會的檔案)、科研處(有關科研立項的檔案)、心理健康聯合會(有關開展大公務人員心理健康教育的檔案)等。檔案的複印與傳達要及時準確,這樣才能發揮檔案的作用,要做好檔案的接受與傳達的記錄工作。
此外,打掃衛生雖然是小事,但一屋不掃何以掃天下?在做每一件事時我都謹慎小心的去做好,儘量一次做成功,不懂得虛心的請教老師,認真的聽取老師的意見。
實習總結及感想
其實開始我是在等駕坡街道辦事處實習的,才兩天曹文濤同學就和我換崗了,我滿懷信心來到雁塔區人民政府團委辦公室。在這次實習中,我的感受就是:
(一)、正確對待挫折:實習中遇到很多不順利的事情,但是正如前人所言“天降大任於斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。”要善於化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態,以求身心的輕鬆,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。
(二)、更加重視實踐:實習時我發現一個良好的生活習慣對於到機關工作有多么重要。首先,做事要嚴謹細緻,多問幾個為什麼,多想幾個意外情況,做到“一日三省吾身”。其次,在辦公室實習養成早到晚走的習慣也很重要,我覺得這是老師的基本的尊重,也能給老師留下很好的印象。特別是對於剛踏上工作崗位的我們來說,我們必須從基層做起,注意細節,多乾一些瑣碎和枯燥的工作可以給領導留下踏實穩重、任勞任怨的形象,為以後的工作晉升打下基礎。
總之,實習這兩個多個月期間,我拓寬了視野,增長了見識,鍛鍊了自己的能力,體驗到社會競爭的殘酷和工作的艱辛,而更多的是自己在工作中積累各方面的經驗,為將來自己走上工作崗位做好了基本的準備。
2023行政專業畢業實習報告範文 篇3
為了使所學理論知識得到驗證,培養靈活運用書本知識的潛力,並且學到許多書本上學不到的東西,增長和擴充知識面,豐富實踐工作和社會經驗,為自已處事的態度和方式,帶給一個檢驗和反省的機會。我來到了中心進行行政管理實訓,以下是我的實訓報告。
一、實訓時間
20xx年x月x日至x月x日。
二、實訓單位
中心是一個建立沒多久的新型行政單位。是一個為人民服務的大家庭,幾乎城裡所有的行政單位都有業務員在那裡辦工的,而中心就是負責監督和管理這些行政單位派來的業務員。
三、實訓內容
剛開始我來到中心領導的辦公室,由於他早已明白我的來意,所以一來他就問我對電腦相關的辦公軟體是否有些了解,我回答以後,立即他就給我安排了任務:為所駐單位新的監察系統錄入項目信息,這是整個當地統一的監察系統,我主要負責該系統中事項材料基本信息的錄入。這個任務看似簡單,但是它是一個複雜而又耗時的任務,該部門人員少任務多,所以他們無法分身去做完成這個任務,在那裡三個星期的實踐資料也主要是它了。我的到來對他們來說無疑是一件好事,而對於我來說正是由於這件事我才能來到這個單位,將學校中所學的理論知識套用於社會實踐中,並且還能學到很多書本之外的東西,這不妨是一件雙贏的事。
工作開始不久,我得知領導隨時能看到信息的錄入狀況,並且都是放在一齊的,這無形中就會有一個比較,也就意味著錄入的效果某種程度上代表著我們的形象。為了這個即將建立的監察系統領導還特地進行指導,明白這些後,我有些害怕,有些退縮。為此我還跑到領導的辦公室去向他諮詢:如果我做不好這件事,後果是不是很嚴重。他笑著回答說:沒事的,你只要認真做,是必須能做好的,如果遇到什麼問題不懂的能夠問問大家;至於領導的來訪是很正常的事,你不用在意這些事,只要相信自己就行。
行政部門的某些檔案或信息保密性要求相當高。在那裡我所從事的相當於一個行政文秘的工作,我沒有決定權,所以在錄入這些信息時當然我不能憑空想像的錄入,它務必有理有據的操作,並且錄入的信息也要確保準確性,因此我們製作了相關的表格發放到各個單位,請各單位填表後交給我們,中心的另外幾個工作人員檢查合格後交於我的手中,為了確保每一個環節的準確性無誤並有理有據,起初交到我手中的信息,我還要查閱相關的檔案和書籍進行確認,同時在錄入時進行相關的更改,當然這事我是向領導進行過申請的,如果有問題的通過查閱檔案能解決的,我直接進行更改,如果不能決定也找不到相關的依據的,請示領導由他們來決定。
入駐項目的事項類別是相當重要的,它分為:行政許可、非行政許可、服務事項三種,我們在審查和更改時務必依據相關的檔案和當地編撰的書籍,確保信息的準確性,同時結合了所學行政管理方面相關的理論知識。各單位交來的材料,他們直接交於我的手中進行審查,確定“無誤”之後直接進行錄入。就這樣在這實訓的日日夜夜裡我幾乎把自己當做那裡真正的員工,每天按時上班。就算是狂風暴雨的天氣,只要不是周末,都得按時上班。
在那裡我意識到務必克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,不能像在在學校一樣能夠睡懶覺,實在不想上課的時候能夠逃課,自由許多。錄入多達幾百個項目的基本信息已經是一個很龐大的工程,如果哪裡出了一點小問題,隨便動一動也許都會花去幾天的時間,況且有時一個項目的審查就會花費多達半個小時的時間。為了在我離開之前能將此事告一段落,我時時加班加點。最終在離開時我給了他們一個很滿意的結果,他們也給予我很高的評價,這讓我很欣慰。不僅僅如此,在那裡我還學到了很多書本上學不到的東西,譬如出去吃飯她們都會有意的教我一些不同場合的餐桌上的禮儀,甚至如何點菜。
四、實訓體會
整個實訓的過程和結果,我認為是相當成功的,甚至超過我預期的目標,其中包括我對某些方面看法的轉變。同時通過這次實訓我學到了很多的東西,增長了很多社會知識和鍛鍊了社交潛力,也給我的社會閱歷添置加瓦。俗話說:麻雀雖小但五臟俱全,這個單位的人員雖少但他也是一個完整的部門,正因如此對於部門中不同的職位和不同的人都有必須的了解。在工作的過程中“只要相信自己就行”這句話和大家投來肯定的眼神給了我很大的支持;再加上他們把這么重要的任務交給我,這一切對於我來說無疑是施予莫大的信任和支持,也是我能取得如此好的結果的動力之一。
最讓我感到欣慰的是:以前在辦理老百姓地事件時常常表現出“門檻高,效率低,態度差”的不良現象,因此老百姓找行政單位辦一件事是很難也很怕的,尤其是有些事需要多個部門聯合辦理的,他們就需往返於多個行政單位之間和看不同的“臉色”,也許一件很簡單的事就會花去的時間和精力是應花去的好幾倍;如今有了中心這樣的新型行政部門我們看到的是“門檻低,效率高,態度好”的新氣象。幾乎當地所有的行政單位都聚集在那裡,辦起事來既方便又快捷,每次老百姓辦完事都是笑著走出去的,我也很開心。
我必須會牢牢記住此次的實訓經驗,這對於我的人生來說是一筆寶貴的財富。