出納的實習報告合集

出納的實習報告合集 篇1

實習前言

實習是每一個學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,也打開了視野,增長了見識,為我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎。作為公司的一名實習出納員,我在收付、反映、監督、管理四個方面盡到了應盡的職責, 在過去的一年裡在不斷改善工作方式方法的同時,順利完成如下工作:

(1)、開學期間日常工作:

1、 與銀行相關部門聯繫,井然有序地完成了職工工資發放工作。

2、 清理客戶欠費名單,並與各個相關部門通力合作,共同完成欠費的催收工作。

3、 核對保險名單,與保險公司辦理好交接手續,完成對我公司職工的意外傷害險的投保工作。

4、 做好各種財務報表及統計報表,並及時送交相關主管部門。

(2)、其他工作

1、 迎接公司評估,準備所需財務相關材料,及時送交辦公室。

2、 為迎接審計部門對我公司帳務情況的檢查工作,做好前期自查自糾工作,對檢查中可能出現的問題做好統計,並提交領導審閱。

3 按照公司部署,做好了社會公益活動及困難職工救濟工作. 在本年度工作中

1、嚴格執行現金管理和結算制度,定期向會計核對現金與帳目,發現現金金額不符,做到及時匯報,及時處理。

2、及時收回公司各項收入,開出收據,及時收回現金存入銀行,從無坐支現金。

3、根據會計提供的依據,及時發放教工工資和其它應發放的經費。

4、堅持財務手續,嚴格審核算(發票上必須有經手人、驗收人、審批人簽字方可報帳),對不符手續的發票不付款。 出納實習報告總結

隨著會計制度的日臻完善,社會對會計人員的高度重視和嚴格要求,我們作為未來社會的會計專業人員,為了順應社會的要求,加強社會競爭力,也應該嚴於自身的素質,培養較強的會計工作的實際操作能力,12月初我參加了學校組織的ERP實習,經過在模擬的裕年股份有限公司的實習,我結合自己所學的知識對專業業務有了更深層次的認識,使自己更加充分地了解了理論與實際的關係。這次實習中我的職位是出納,內容主要包括會計業務,從原始憑證到會計報表的流程,以及公司的資產運營等等。

一、實習概況

在為期一個多月的實習中,我對出納工作實務有了一個全面的了解。之前,我以為出納只是跑一下銀行,算一下現金,認為只不過是些簡單而瑣碎的工作。在實習過程中的探索和工作後,我終於知道出納工作並不是我想像中的簡單。出納工作是財會工作的一個重要組成部分,從總的方面來講,其職能可概括為收付、反映、監督、管理四個方面:

1、收付職能。出納的最基本職能是收付職能。企業經營活動少不了貨物價款的收付、往來款項的收付,也少不了各種有價證券以及金融業務往來的辦理,這些業務往來的現金、票據和金融證券的收取和辦理,以及銀行存款收付業務的辦理,都必須經過出納人員之手。

2、反映職能。出納的第二個主要職能就是反映職能。出納要利用統一的貨幣計量單位,通過其特有的現金與銀行存款日記賬、有價證券的各種明細分類賬,對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算,以便為經濟管理和投資決策提供所需的完整、系統的經濟信息。

3、監督職能。出納不僅要對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算,為經濟管理和投資決策提供所需的完整、系統的經濟信息,還要對企業的各種經濟業務,特別是貨幣資金收付業務的合法性、合理性和有效性進行全過程的監督。

4、管理職能。出納還有一個重要的職能是管理職能。對貨幣資金與有價證券進行保管,對銀行存款和各種票據進行管理,對企業資金使用效益進行分析研究,為企業投資決策提供金融信息,甚至直接參與企業的方案評估、投資效益預測分析等也是出納的職責所在。

雖然出納的職能對企業十分重要,但我的工作流程也不算複雜。我的工作主要有:

1.辦理銀行存款轉賬和現金的保管。

2.負責支票、發票、收據的管理。

3.登記銀行日記賬和現金日記賬,並及時與銀行對賬。( )

出納工作細則包括:工作事項及審核等程式,失誤防範及糾正程式和現金收付:

1.現金收付的,要當麵點清金額。

2.現金多付或少付金額,由責任人負責。

3.每日做好日常的現金日記賬及盤存工作,做到賬實相符,防止現金盈虧,下班後現金與等價物交還總經理處。

4..一般不辦理大面額現金的支付業務,支付用轉賬手續,特殊情況需審批。

5.員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批准並用借支單借款,若無批准借款,引起糾紛,由責任人自負。

日記賬處理分為:

1.登記日記賬時要先分清賬戶,避免張冠李戴。

2.每日結出各賬戶存款餘額,以便總經理及財務會計了解公司資金運作情況,以調度資金。

3.保管好各種空白支票,不得隨意亂放。

由於之前在學校上過會計模擬實習這門課,上課時做過會計憑證的手工模擬,我憑著記憶加上學校里所學過的理論知識,努力做到對會計憑證熟練掌握。會計分錄是會計工作中關鍵的一環,因此對會計分錄更應加以重視,於是我加班補課,把公司日常較多使用的會計業務認真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行賬單、匯票、發票聯等就要靠實習時才能真正接觸,因此對相關票據反而有了更深刻的印象。但並不是認識就可以了,還要把所有的單據按月按日分門別類,並把每筆業務的單據整理好裝訂好,才能為編制會計憑證做好準備。

會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證明,是用來登記賬簿的依據,會計憑證按照程式和用途不同可風味原始憑證和記賬憑證。原始憑證是指在經濟業務發生是取得或填制的,證明經濟業務發生和完成情況的書面證明,也是編制記賬憑證的合法依據。記賬憑證是由會計部門依據審核後的原始憑證填制的,記賬憑證上最重要的內容是做成會計分錄,指明經濟業務所涉及賬戶名稱、金額和記賬方向的憑證,是作為登記賬簿的直接依據,因此登記記賬憑證是會計處理程式中的第一個關鍵步驟。為了提升工作效率,做賬時我使用金蝶軟體。我根據原始憑證所必需的要素認認真真審核了原始憑證後,進入金蝶會計軟體的錄入記賬憑證的界面,先按此筆業務錄入簡明而清楚的摘要,然後按會計分錄選會計科目,並在相應的會計科目的借方和貸方錄入金額,最後在檢查各個要素準確無誤後保存。剛開始我製作的速度比較慢,而且在審核憑證時能發現一些錯誤的憑證,但是由於上學期剛剛學習了金蝶會計軟體的操作和運用,所以使用起來也不會太吃力。通過幾天的實踐後,我在速度和準確度上都提高了不少。通過一段時間的編制記賬憑證工作,我對各個會計科目有了更加深刻而全面的了解,並且對我把書本知識和實踐結合起來起到了很大的作用,這也使我對會計憑證有了更為深入的了解。

我們會計部門的核算主要分為三個步驟:記賬、覆核與出納。由於我是出納,所以主要是辦理支票業務。對於辦理支票業務,首先是要審核,看大小寫金額是否一致,出票金額、出票日期、收款人要素等有無塗改,支票是否已經超過提示付款期限,支票是否透支。值得注意的是大寫金額記到元的應在後面加”整”字,到分的則不能加”整”。支票核對後,我需要到銀行填寫支款憑證及銀行進賬單,並把相應聯帶回給會計作為登記入賬的原始憑證。 、

二、實習收穫

我從個人實習意義及對會計工作的認識作以下總結:

一,作為一個會計人員,工作中一定要就具有良好的專業素質,職業操守以及敬業態度。會計部門作為現代企業管理的核心機構,對其從業人員,一定要有很高的素質要求。

二,作為一個會計人員要有嚴謹的工作態度。會計工作是一門很精準的工作,要求會計人員要準確的核算每一項指標,牢記每一條稅法,正確使用每一個公式。會計不是一件具有創新意識的工作,它是靠一個又一個精準的數字來反映問題的。所以我們一定要加強自己對數字的敏感度,及時發現問題解決問題彌補漏洞。

三,作為一名會計人員要具備良好的人際交往能力。會計部門是企業管理的核心部門,對下要收集會計信息,對上要匯報會計信息,對內要相互配合整理會計信息,對外要與社會公眾和政府部門搞好關係。在於各個部門各種人員打交道時一定要注意溝通方法,協調好相互間的工作關係。

這一個月的實習給我的感觸太深了,仿佛一下子長大成人,懂得了更多地做人與做事的道理,真正懂得學習的意義,時間的寶貴,和人生的真諦。讓我更清楚地感到了自己肩上的重任,看到了自己的位置,看清了自己的人生方向。這次的實習經歷讓我終生受益匪淺。走向社會,人際關係有時真的比工作能力還要重要,良好的人際能給我們的工作帶來順利,帶來成功,帶來機遇。在工作中把每個人都當作良師益友,那么才有可能在工作中收穫的更多

經過這次實習,雖然時間很短,可我學到的卻是我所經歷的三年多大學生活中難以學習到的。比如如何與同事們相處,相信人際關係是現今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,於是在實習時我便多跟同學們打交道,而自己也儘量虛心向他們求教。要搞好人際關係並不僅僅限於本部門,還要跟別的部門的同事相處好,那樣工作起來的效率才會更高,作為一名會計人員必須具備良好的人際交往能力。

會計是比較煩瑣的工作,在實習期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,但只要你用心地做,反而會覺得越做越有樂趣,越做越起勁。因此做賬切忌:粗心大意、馬虎了事、心浮氣躁。

這次會計實習中,我可謂受益非淺。俗話說,千里之行始於足下,最基本的業務往往是不能在書本上徹底理解的,所以基礎的實務尤其顯得重要,特別是目前的就業形勢下所反映的高級技工的工作機會要遠遠大於大學本科生,就是因為他們的動手能力要比本科生強。從這次實習中,我體會到,如果將我們在大學裡所學的知識與更多的實踐結合在一起,用實踐來檢驗真理,使一個本科生具備較強的處理基本實務的能力與比較系統的專業知識,這才是我們學習與實習的目的和意義。

此次的實習為我深入社會,體驗生活提供了難得的機會,讓我學到了許多,也認識了許多,使我在模擬的社會活動中感受到了在實際社會中生存所應該具備的各種能力,讓我在踏入社會工作之前做了一次全面而充分的準備。利用此次難得的機會,我努力工作,嚴格要求自己,虛心向財務人員請教,認真學習會計理論,學習會計法律法規等知識,利用空餘時間認真學習一些課本內容以外的相關知識,掌握了一些基本的會計技能,從而意識到我以後還應該多學些什麼,加劇了緊迫感,為真正跨入社會施展我們的才華,走上工作崗位打下了基礎。相信經過這次模擬實習,我有能力也會以更好的姿態融入社會 。

出納的實習報告合集 篇2

通過這段時間的實習,我從無知到認知到深入了解了單位和社會,從開始的磕磕碰碰到後來的工作起來還算順利。在整個實習過程中,我每天都有很多的新的體會,想說的很多,我總結下來主要有以下幾點:

1、多聽,多看,多想,多做,少說

我們到實習單位工作以後,要知道自己能否勝任這份工作,關鍵是看你自己對待工作的態度。態度對了,即使自己以前沒學過的知識也可以在工作中逐漸的掌握。態度不好,就算自己有知識基礎也不會把工作做好,我剛到這個崗位工作,根本不清楚該做些什麼,並且這和我在學校讀的專業沒有必要的聯繫,剛開始去我覺得很頭痛,可經過工作過程中多看別人怎么做,多聽別人怎么說,多想自己應該怎么做,然後自己親自動手去多做,終於住短短几天裡對工作有了一個較系統的認識,慢慢的自己也可以完成相關的工作了,光用嘴巴去說是不行的,所以,我們今後不管幹什麼都要端正自己的態度,這樣才能把事情做好。

2、少埋怨

在條件艱苦的地方,也許有的人會覺得這裡不好那裡不好,同事也不好相處工作也不如願,經常埋怨,這樣只會影響自己的工作情緒,不但做不好工作,還增加了自己的壓力,所以,我們應該少埋怨,要看到好的一面,對存在的問題應該想辦法去解決而不是去埋怨,這樣才能保持工作的激情。

3、與他人和睦相處,加強和同事以及他人之間的溝通

學校里成績不錯的學生變成了未知領域裡從頭開始的實習生,而熟悉的校園也變成了陌生的企業單位,身邊接觸的人同樣改變了角色;老師變成了領導,同學變成了同事,相處之道完全不同。在這樣的轉變中,對於溝通的認知顯得明顯蒼白。於是第一次覺得自己並沒有本以為的那么善於溝通。當然,適應新的環境是需要過程的,所以我相信時間和實踐會讓我很快完成這種角色的轉變,真正融入到工作單位這個與學校全然不同的社會大環境中。

4、虛心學習

在這次實習過程中,我們碰到很多問題,有的是我們懂得,也有很多是我們不懂的,不懂的東西我們要虛心向同事或領導請教,當別人教我們知識的時候,我們也應該虛心的接受,不要認為自己懂得一點雞毛蒜皮就飄飄然,要把社會實踐當成我們真實的老師。

5、錯不可怕,就怕一錯再錯

每一個人都有犯錯的時候,工作中第一次做錯了不要緊,領導會糾正並原諒你,但下次你還在同一個問題上犯錯誤,那你就享受不到第一次犯錯時的待遇了。

經過這次實習,我從中學到了很多課本沒有的東西,在就業心態上我也有很大改變,以前我總想找一份適合自己愛好,專業對口的工作,可現在我知道找工作很難,要專業對口更難,很多東西我們初到社會才接觸。所以我現在不能再像以前那樣等待更好機會的到來,要建立起先就業再擇業的就業觀。應儘快丟掉對學校的依賴心理,學會在社會上獨立,敢於參加與社會競爭,敢於承受社會壓力,使自己能夠在社會上快速成長。再就是時常要保持一顆學習,思考的心。作為一個大學生,最重要的就是自己學習和思考的能力。

總之,畢業實習使我獲得了人生第一筆寶貴的工作經驗,雖然在步入社會後,還有很多東西要學習,很多教訓要吸收,但我想我已經做好了足夠的準備,無論是心態上還是技能上。現代社會上的競爭是殘酷的,但只要努力地付出,我的職業生涯就必定會開出希望的花,結出成功的果——我相信。

“千里之行,始於足下”對我走向社會起到了一個非常重要的作用,對將來走向工作崗位也有著很大幫助。更重要的是向他人虛心求教,遵守組織紀律和單位規章制度,與人文明交往等一些做人處事的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹,好的習慣也要在實際生活中不斷培養。對於自己這樣一個即將步入社會的人來說,需要學習的東西很多,它們就是最好的老師,正所謂“三人行,必有我師”,我們可以向他們學習很多知識和道理。

我時刻提醒自己,唯有不斷努力,才能與時俱進。這次實習的意義,對我來說已不再是完成學分,完成畢業實習的任務,而是在開啟“生命之旅”大門的過程中邁出了第一步。我一定會好好地珍惜這個機會,並為自己所喜愛的生物科技努力貢獻自己的聰明才智。我在實習這段時間裡受益匪淺。我在那裡不僅學到了很多關於專業的知識,最重要的是進一步體會到了做人的原則。我充分的體驗到了你如何待人,他人也會如是回報。總之,在這段時間裡,我們脫離了學校的庇護,開始接觸社會,了解我們今後工作的性質。不但增長了專業知識,還學習到了不少為人處事的方法。十幾年的學生生活,即將畫上一個句號。

出納的實習報告合集 篇3

時間過的很快,到單位已經兩個月了。回想起兩個月我做了些什麼,學了些什麼,突然之間不知道該怎么說,因為自己真的就沒有學到什麼。

以下是本人對於此次工作的崗位總結和一些心得體會.

其實,以前對於出納這份工作究竟是乾什麼的,以及怎樣乾有過一定的了解,只是實操之後才會發現很多實際的工作和自己以往想像的是有很多不同的,這需要重新學習.當然很大一部分還是一樣的。

實際的操作等於幫我全面地複習了一下會計知識,它逼著我重新打開課本看,也逼著記住了很多專業知識,儘管這個過程是系相當辛苦.別人說,出納這份工作不好做,出了社會就知道,對此,我深有體會.不過,隨著社會經濟創新以及知識經濟時代的逐步來臨,不斷地學習新的知識早已經顯得十分重要.經常會聽到那些會計師們說要勤於學習,提高自身素質.還告訴我們知識是浩瀚的海洋.對於還是學生但馬上要走出社會的自己來說,也是一樣的道理.我們一生所能學到的知識相以於這片海洋來說,是及其的渺小.隨著對財務信息處理要求的日益提高,對財務工作者的要求也越來越高.因此儘管是小小出納一個,剛學的還是相當多的.

做一行,愛一行.作為出納,我明白身上的責任.總而言之,只有實際操作過才會印象深刻,

出納的實習報告合集 篇4

一、前言

實踐是大學生活的第二課堂,是檢驗真理的試金石,也是大學生鍛鍊成長的有效途徑。一個人的知識和能力只有在實踐中才能發揮作用,才能得到豐富、完善和發展。大學生成長,就要勤於實踐,將所學的理論知識與實踐相結合。只有不斷總結、逐步完善,才能有所創新,才能提高自己的知識、能力、智慧等因素融合成的綜合素質。畢業實習作為學校為我們安排的在校期間最後一次全面性、總結性的教學實踐環節,它讓我們在就業之前“實戰預演”,通過實習能夠使我們更好的完善自己。

對於畢業實習來說,其中一個主要目的就是通過實習所學的內容來完善我們的畢業實習報告,當然我們在工作過程中還會收集相關資料、學習更多與會計相關的專業知識,從而認真完成好這次的畢業設計,為完成好畢業實習報告做好充分的準備,也為不久以後的工作打下堅實的基礎。

我在實習崗位是出納,雖然只有短短的幾個月,但無論是對我的畢業設計還是今後的工作,都帶來了很大的幫助。

二、實習單位及實習崗位基本情況

(一)實習單位基本情況 **公司是在基礎上於20xx年8月組建而成的大型國有施工企業,公司註冊資金3.7億元,擁有公路工程施工總承包特級資質、市政公用工程施工總承包一級資質以及路基、路面、橋樑、土石方專業一級資質,同時具備隧道、港口及海岸工程、房屋建築、高等級公路養護等多項資質,擁有國家對外工程承包經營權。公司下轄四家全資子公司,六個項目管理分公司,四大職能中心。 公司重視企業管理和科技進步工作,取得ISO9000、ISO14000、OHSAS18000三體系認證。公司與軟體公司共同開發的企業綜合管理系統已建成使用,其功能覆蓋項目管理、財務管理、人力資源管理、OA辦公系統等,加上項目遠程監控系統的套用,公司已進入企業管理全面信息化時代。在科技創新方面,公司目前具有9項工程專利和11項國內先進工法,在公司科技創新機制的推動下,每年都會誕生新的科研成果,從而推動了企業科技進步、提高了企業核心競爭力。

公司以服務社會,追求卓越為宗旨,堅持誠實守信、嚴謹務實的作風,我們將不斷努力貢獻交建人的智慧和勤奮,與社會各界攜手繼續譜寫交通建設的新篇章。

作為重慶市路橋施工領域的國有龍頭企業,公司在工程技術、施工經驗、管理體系、行業口碑等多方面優勢明顯。公司現有各類專業技術人員1800餘人,其中公路工程類技術人員1500餘人,擁有國內外先進的大型工程機械設備1000餘台(套),年施工能力超過50億元。在施工方面:公司參與了重慶所有高速公路及部分軌道工程的施工建設,施工足跡遍布四川、雲南、貴州、廣東、廣西、湖南、江蘇、江西、福建、陝西、青海、西藏等省份。在項目投資方面:公司以BT、BOT模式先後建成重慶上界高速公路、五桂一級公路、南涪公路、武務公路等多個項目,為重慶交通基礎設施建設做出了貢獻。公司多次獲得“中國建築工程魯班獎”、“交通部優質工程獎”、“中國交通建設十大橋樑英雄團隊”、“全國交通系統先進企業”、“全國安康杯競賽優勝企業”、“巴渝杯優質工程獎”、“重慶市重契約守信用企業”等榮譽。

(二)實習崗位基本情況

我這次實習的崗位是出納。主要負責分公司的財務方面的處理。總公司設有審計部、財務部,各分公司均設有出納崗位。分公司的平常的收支都由出納負責,比如督導下面員工的差旅費用、優秀員工的獎金等,都暫由出納收支,再跟總公司會計報備情況。

單位組織結構圖: 工作流程圖:辦理銀行存款和現金領取→負責發票、收據管理→做銀行帳和現金帳,並負責保管財務章→負責報銷差旅費的工作→與總公司核對

崗位職責

1、按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,辦理現金收付和銀行結算業務。出納員應嚴格遵守現金開支範圍,非現金結算範圍不得用現金收付;遵守庫存現金限額,超限額的現金按規定及時送存銀行;現金管理要做到日清月結,賬面餘額與庫存現金每日下班前應核對,發現問題,及時查對;銀行存款賬與銀行對賬單也要及時核對,如有不符,應立即通知銀行調整。

2、根據會計制度的規定,在辦理現金和銀行存款收付業務時,要嚴格審核有關原始憑證,再據以編制收付款憑證,然後根據編制的收付款憑證逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,並結出餘額。

3、掌握銀行存款餘額,不準簽發空頭支票,不準出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結算。這是出納員必須遵守的一條紀律,也是防止經濟犯罪、維護經濟秩序的重要方面。出納員應嚴格支票和銀行賬戶的使用和管理,從出納這個崗位上堵塞結算漏洞。

4、保管庫存現金的安全與完整。要建立適合本單位情況的現金保管責任制,如發生短缺,屬於出納員責任的要進行賠償。

5、保管有關印章、空白收據和空白支票。印章、空白票據的安全保管十分重要,在實際工作中,因丟失印章和空白票據給單位帶來經濟損失的不乏其例。對此,出納員必須高度重視,建立嚴格的管理辦法。通常,單位財務公章和出納員名章要實行分管,交由出納員保管的出納印章要嚴格按規定用途使用,各種票據要辦理領用和註銷手續。

三、實習內容及過程

(一)實習內容

1、辦理銀行存款和現金領取。

2、負責發票、收據管理。

3、做銀行帳和現金帳,並負責保管財務章。

4、負責報銷差旅費的工作。

(1)員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然後交總經理審批簽名,交由財務審核,確認無誤後,由出納發款。

(2)員工出差回 來後,據實填寫支付證明單,並在單後面貼上收據或發票,先交由證明人簽名,然後給總經理簽名,進行實報實銷,再經會計審核後,由出納給予報銷。

5、填制記賬憑證、登記各種明細賬、填寫原始憑證、貼原始憑證、審核原始憑證、對賬(做到帳證相符、賬賬相符、賬實相符)、填寫日記賬、到銀行去轉賬、提取現金等。

我的日常工作都是嚴格按照公司的管理規定進行的。

(二)實習過程

第一天進入公司的時候,特別緊張,因為是第一次實際的接觸財務方面的工作,還是在一個新的環境中。在學校的時候,實訓都會有老師很細心的帶我們做賬。不知道公司的`老師會不會也像學校的老師那樣用心的教我。但是這些擔心都

是多餘的,帶我的張老師很細心,讓我翻看以前的憑證和賬冊,把工作的全部流程都很細心的教給我。當我第一次根據真實的原始憑證填制記賬憑證的時候,感覺很新奇。在胡老師的帶領下,我學會了很多東西。在實習期間我遵守工作紀律,不遲到,不早退,認真完成領導交辦的工作。

下面就是我在重慶分公司每天的工作過程和注意事項:

1、現金收付

(1)現金收付的,要當麵點清金額,並注意票面的真偽。若收到假幣予以沒收,由責任人負責。

要清楚的知道現金的來源和金額。在收到一筆資金前,應當清楚地知道具體要收的金額是多少,向誰收錢,收什麼性質的錢,再按不同的情況進行分析處理。清點的時候,要沉著冷靜,不能只求“快”不求“準”。公司備有驗鈔機,在收到加盟商貨款和員工預借差旅費返還的時候都會驗一遍。

(2)現金一經付清,應在原單據上加蓋“現金付訖章”。多付或少付金額,由責任人負責。

在收到現金後,都要填制記賬憑證,在填制的過程中,要格外細心,要保證字跡清晰,文字大小要適中,不可塗抹,不可勾畫,有錯誤要用正確的方式修改。在公司填制記賬憑證是直接看原始憑證寫的,而我在學校不論是學習,還是實訓,每次都是按原始憑證編分錄,再按分錄編寫記賬憑證的。對於數據的核算也要仔細,通常情況下都會計算幾次,以防出錯。下班前記入當天的現金日記賬中,做到日清月結。每一筆都要認真登記,不能有任何遺漏,而且,不能記錯方向,不然在年終的時候是不能試算平衡的。

(3)把每日收到的現金送到銀行。不得“坐支”。在下班前,都會把當天收到的現金打入公司指定的賬戶中。以便總公司會計賬務的核對。

(4)每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符。在下班前,一定要核對現金和賬目,防止出現差錯。做好現金結報單,防止現金盈虧。下班後現金與等價物交還總經理處。

(5)一般不辦理大面額現金的支付業務,支付用轉賬或匯兌手續。特殊情況需審批。

(6)員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批准並用借支單借款。

若無批准借款,引起糾紛,由責任人自負。在收到借支單時,要清楚知道所需支付的具體金額,然後進行合理安排。還要明確借款人是誰,用途有哪些,要細分清楚。

2、銀行賬處理

(1)登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續。對於公司貨款的轉賬,都有統一的賬戶,每日下班前都會把當天的貨款打入賬戶中。

(2)每日結出各賬戶存款餘額,以便總經理及財務會計了解公司資金運作情況,以調度資金。每日下班之前填制結報單和登記銀行日記賬。

(3)保管好各種空白支票,不得隨意亂放。

(4)公司賬務章平時由出納保管。每日下班後賬務章交總經理處。因為分公司就是一個出納,所以在賬務方面特別注意。

3、報銷審核

(1)在支付證明單上經辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應補。督導下店之後的票據都要求是合法的,比如火車票、汽車票、動車票、捷運、住宿的發票等等,都要求是發票形式或者合法的形式。

(2)附在支付證明單後的原始票據是否有塗改。若有,問明原因或不予報銷。

(3)正規發票是否與收據混貼。若有,應分開貼。

(4)支付證明單上填寫,請目是否超過3項。若超過,應重填。

(5)報銷內容是否屬合理的報銷。若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經審批。公司對於出差的費用有一個標準,在報賬的時候都嚴格按照標準執行。督導在報賬過程中多寫的部分要改正過來,不能虛報賬務。

(6)支付證明單上是否有總經理簽字。若無,不予報銷。督導填制好出差報銷單和申請單後,都要找經理簽字,如果經理不在或有其他原因,當時是不可以報銷的。

4、與總公司核對

(1)分公司現金及銀行款項的核對。平常的開銷和優秀員工資金的發放。

(2)票據及憑證的核對。要求統一規範有效的填制及票據的真實性。每一份憑證和票據都要保存完好,不能隨意丟棄。

(3)員工出差費用的核對。對於正常費用和有些不能申報的項目進行核對。