4月國際貿易見習報告3000字 篇1
摘要:實習期間,在指導老師的幫助下,熟悉了寧波市進出口股份有限公司和慈谿恆元置業有限公司的主要業務流程和會計操作,對於出口退稅流程、銀行承兌業務辦理、ERP系統的操作等都進行了了解和學習。在不斷將理論付諸於實踐的過程中提高了自己的專業水平,鍛鍊了自己的工作能力,提升了自己的思想境界,為走出校園邁入社會做好準備。現將畢業實習的具體情況及體會作一系列的總結。
關鍵字:出口退稅、銀行承兌、會計核算
1實習單位簡介
寧波市慈谿進出口股份有限公司成立於1988年,系中國500強企業和中國出口200強企業,是一家以進出口貿易為主業的綜合企業集團。公司已連續第12次進入中國進出口額的500家企業行列,並多次獲得全國商務系統先進集體、全國外經貿質量效益型先進企業稱號。
公司擁有自營進出口經營權、國際貨運代理經營業務權、國際工程承包勞務合作經營權,經外交部授權,公司具有向國外派遣臨時出國(境)人員和邀請外國經貿人員來華審批權。公司主要經營軸承汽配、五金水暖、家電電子、紡織服裝、箱包鞋帽、輕工工藝等6大類產品,遠銷美國、歐盟、中東、香港等全球120多個國家和地區。公司內部全面執行ERP管理系統,以及IS0900l、ISOl400l、OHSASl800l整合型管理體系。
公司下屬20餘家子公司,2個綜合性工業園及lO余家生產性企業。公司在上海、寧波、杭州等地設有國內分公司,並在美國、香港、俄羅斯、越南等地設有海外辦事處或生產企業。
公司在保持進出口規模增長的基礎上,做好產業延伸和資本運作,逐步形成了進口與出口、內貿與外貿、貿易與生產、實業與服務、投資與資本運作共同發展,相互促進的戰略格局,以一業為主,多元經營,推動公司全面、穩健地發展。
2實習主要過程
此次實習的目的在於通過在寧波市慈谿進出口股份有限公司的實習,熟悉進出口股份有限公司的業務流程,了解出口退稅的相關檔案資料,學習ERP軟體記賬以及相關各類事項的操作。實習共8周,前四周於股份公司財務部出口退稅組進行專業實習,後四周於子公司慈谿市恆元置業有限公司財務部進行企業會計實習,實習過程主要包括以下幾個階段:
第一,熟悉企業工作環境,了解企業基本構架與工作制度,熟悉企業文化背景,了解企業業務相關流程。
第二,通過記賬憑證的查閱,核對企業固定資產的相關情況,並做好相應登記工作。同時在熟知股份公司出口貨物退免稅資料檔案冊的基礎上加蓋印章,做好檔案冊的裝訂工作。
第三,學習在銀行辦理銀行承兌匯票。同時整理相應增值稅發票抵扣聯,加蓋承兌匯票印章,填寫對應金額,拍照留證,並且歸類核對金額。
第四,查閱悅城壹號的記賬憑證,熟悉會計電算化系統記賬規則,在此基礎上著手該項目的記賬工作。
第五,總結實習過程,並完成實習手冊、實習報告。
3實習主要內容
剛到公司第一周,在辦公室負責人的帶領下分配到股份公司出口退稅組開始了為期四周的專業實習。第一周主要是了解寧波市慈谿進出口股份有限公司的公司結構、運營範圍、業務流程和企業文化。股份公司主要是從事進出口外貿業務,其秉承著“誠實守信,追求卓越”的企業精神不斷開拓創新。多樣化的經營範圍,溫馨的工作環境,嚴謹的工作制度使其一直躋身於中國進出口500強企業。
第二周開始進行檔案冊的裝訂工作。出口退稅組主要從事日常納稅申報、單證辦理、出口退稅函調前期工作、出口退稅單證備案整理及出口退稅換匯成本檢查等工作。出口貨物退免稅資料是含增值稅發票抵扣聯、報關單退稅聯、外銷發票的檔案冊,通過對其按照月份、批次依次加蓋“已辦理出口退稅”印章,然後按照一式兩冊做好整理裝訂。
接下來在逐步完成裝訂工作的同時,我還翻閱了股份公司的記賬憑證。根據子公司固定資產發票以及慈谿市信息化項目財務投入明細表著手製作寧波市外貿公共服務平台主要經營設備使用情況的說明表,並且根據說明表與憑證信息相對照,進行補充和完善。期間還學會了根據提單、外銷契約等相關資料填寫預錄單,作為報關憑證。
通過對出口退免稅資料的整理,我協助資金核算組找出清單中相對應的裝訂冊中增值稅發票抵扣聯,並且加蓋中國工商銀行承兌匯票印章,根據發票的金額填寫承兌金額。同時做好相應的拍照留證審核工作,在將照片按子公司名稱整理匯總後,根據照片中所呈現承兌金額於各子公司清單承兌金額進行比對核實。
第五周,我進入了股份公司旗下子公司恆元置業有限公司開始了最後四周的企業會計實習。這周的主要任務是熟悉新公司環境和經營狀況。恆元置業作為全資子公司,主要經營房地產開發、房地產投資、酒店管理及物業管理諮詢等業務。自成立以來,其堅持以創建美好的居住和服務為己任,八年多的風雨歷程使其鑄就了極富競爭力的恆元品牌。每月一期的恆元匯更是恆元人成就的縮影和精神的嚮導。
接下來兩周,我主要通過翻閱20xx整年悅城壹號項目的記賬憑證,熟悉該項目會計電算化系統的記賬規則,整理了該項目20xx年1月的原始憑證,並將這些收集的原始憑證進行編號,著手在電算化系統中按編號製作記賬憑證。
最後一周我在完成本職工作的基礎上對為期八周的實習進行了總結和整理,著手開始實習報告和實習手冊的填寫。期間由於人手調配,我跟隨核算資金組同事去建設銀行辦理承兌匯票。在與銀行業務經理接洽並提交銀行承兌契約、企業相關證明材料後去櫃檯辦理承兌業務。首先要填寫單證領購但,其次去電腦前進行承兌匯票的列印,並將第三聯留底,一二聯加蓋公司法人章和財務部章;再者進行出票,根據對應密押在一、二聯進行填寫,同時將第一聯交銀行留底,最後根據匯票金額與清單進行核對。
4實習的主要收穫和體會
在為期八周的實習過程中,我收穫頗豐,不僅對寧波市慈谿進出口股份有限公司和慈谿市恆元置業有限公司的業務流程、公司框架和企業文化有了初步了解,而且在整個過程中學會了一些基本業務的操作,於本身實踐能力的提高有很大幫助。作為一名即將邁出校園邁入社會的大學生,這次的畢業實習是我踏入社會前的一個很好的試煉平台,為我今後更好的開展工作有著承接作用。
首先,讓我在實踐中升華理論知識。常言道紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行,大學期間理論知識的灌輸在實踐中會有新的認識和感觸。我們所學的終究是理論層面,而且自我對整個稅收系統的熟知度僅停留在表層,通過此次在出口納稅組的實習,讓我對於出口退稅這一最陌生的環節有了進一步的認識。此外,將所學會計知識與企業實際會計核算想比較,讓我認識到自己知識的不牢固,每個企業都有企業特定的會計核算流程和會計操作,通過對股份公司ERP系統的初步學習和會計電算化軟體的實際操作,讓我有了更進一步的認識,也使得理論知識在不斷的實踐過程中逐漸豐滿。
其次,培養了我的責任心,鍛鍊了我的適應能力,提高了我的耐心和細心。無論是根據固定資產發票和明細表製作主要設備使用情況說明表,還是根據憑證和清單進行對賬,抑或是對照片上承兌金額與清單上的核對,都需要不厭其煩地重複對照,力求正確無誤。此過程考驗了我的耐心和細心,讓我切忌浮躁,以平穩之心去完成一個個任務與挑戰。最讓我印象深刻的是去建行辦理承兌匯票,從早上9點一直延續到晚上5點,期間是一遍遍的審查和核對,是對身心的雙重考驗,這對於我的抗壓能力的提高以及細心程度的提升都有很大的幫助。同時,實習過程中每一個新的工作任務都是對自我能力的一次提高,即使是細碎簡單的小事,也對我責任心的培養有著很大作用,當接受了這項工作,相應地也就得承擔起所有責任和過程中產生的意外情況,這在鍛鍊我能力的同時也提高了我心理承受能力。
最後,讓我的人際交往能力得到提升。不同的工作環境,面臨的是不同的同事和前輩,這需要良好的人際溝通能力和人際交往能力。如何在不同的環境,不同的人群儘快去適應這個團隊也是對我很大的挑戰。通過多聽多問,積極向組長請教問題,與前輩聊天,讓我有勇氣去接觸這個一開始陌生的環境,陌生的團隊,進而逐漸融入到組織中,積極參與公司內部的各項活動,逐漸增進與同事的熟識度與感情,更好地在人際關係中取得成功。今後的工作環境也是需要我去慢慢適應,也需要我去處理好各種人際交往過程的難題,相信通過此次實習,會對我今後真誠待人,更快融入團隊有很大啟迪。
通過此次實習,讓我更清楚地了解到自身存在的不足與缺漏,也讓我在短短八周的時間內在能力上有了質的飛躍,認識上有了質的提高,學到了社會中基本的待人態度和處事方式。相信此次意義非凡的實習會為我今後更好地踏入社會、步入職場打下堅實的基礎。
4月國際貿易見習報告3000字 篇2
實習內容:根據相關的國際貿易法律與慣例,結合所學知識與國際貿易實踐,用英語與外商交流、談判及寫傳真、書信。掌握外貿術語,對出口貿易中業務函電的草擬、商品價格的核算、交易條件的磋商、買賣契約的簽訂、出口貨物的託運訂艙、報驗、信用證的審核與修改以及貿易檔案製作和審核等主要業務操作技能。
實習目的:通過在單位的實習鍛鍊英語聽說讀寫能力,掌握實用的外貿技能,實踐和鞏固貿易知識,熟悉外貿業務,在實際業務的操作過程中全面、系統、規範地掌握外貿進出口流程。為自己的職業生涯打牢基礎。
實習過程:
(1)外貿採購
剛進公司,負責電子業務的印度老闆就給我安排了任務,我的角色是電子產品的採購。我整體都泡在阿里巴巴和中國製造,全球資源網上搜尋我負責的那些產品項目。發尋價單到他們外貿業務員的信箱,等待他們的報價。包括電話聯繫催單以及磋商價格。以及及時和我們的海外客戶溝通聯繫。
(2)關於報價
關於報價,想重點提一下。記得我第一次給客戶做英文報價時,為了單純的追求速度而忘記了很多細節的東西,後來,老闆就報價給我做了一堂很生動的課。他當時說:“DAISY(MYENGLISHNAME),YOUAREMAKEAVERYBIGMISTAKE.REMOMBER,WEMUSTLETOUR
CUSTOMERKNOWTHATWEAREPROFESSIONAL.SO,WHENYOUDOQUOATATION,PLSDO
THEBEST,DONNOTFORGETTHESHIPPMENTTIME,THESPECIFICATIONS.PACKING
DETAILSPAYMENTTIMEANDSOON.”記憶很深刻。記得從前在一本銷售技巧的書上看到說做銷售最重要的是專業。
(3)關於我負責的產品
我是在一家在深圳有15年外貿經營歷史的印度公司做電子遊戲產品的外貿銷售。我目前負責的產品主要是,TVGAMES.EDUCATATINALCOMPUTERGAMES.EG:PS1.PS2.PS3.PSP.POP.XBOX.WII.ANDSOON.對於剛走出校門的我來說,電子遊戲產品對我來說簡直是一片空白。所以我經常會去拜訪工廠那邊的負責人,虛心向他們請教這些產品的規格,材料,英文簡寫以及出口不同國家要注意的細節。
比如:出口中東時,所需要的的電子插頭是:ROUND,220V/50HZ
出口南美時,所需的電子插頭是:FLAT.110V/100HZ
(4)關於外貿跟單
除了外貿採購的工作之外,我還要負責自己的單證夫人跟進工作,也就是我們平常所說的外貿跟單,包括:
1.向工廠下生產訂單契約
2.分析工廠的生產能力。
3.制定生產計畫
4.跟蹤生產進度單證
(4)關於契約製作
自己的客戶下單過來,契約當然是自己獨立完成。公司有ECTRADER程式用來製作契約。製作同,我有幾點總結出來:
1.仔細審查客戶的訂單內容,這一點至關重要
2.根據客戶的訂單需求以最快的速度聯繫上我們的合作工廠,就定單的細節問題與工廠洽談,包括:包裝內外材料,裝箱規格,交貨日期,付款方式,產品的每一個細節都不能忽略。
3.正式製作採購和銷售契約。這各環節則需要非常細心,一個字都不能大錯,特別是英文的契約。
關於數字,日期,單價,總價要核對幾遍後再列印,並傳給客戶和工廠。並提醒他們回傳簽字後的契約回來。畢竟做貿易憑的是單證。
(5)關於租船定倉
1.如果客人同我們簽訂的是FOBCHINA契約,通常客人會制定運輸公司或船公司,我則會儘早與貨代聯繫,告知發貨意向,了解將要安排的出口口岸和船期情況。確認工廠交貨能否早於裝船一周以前,以及船期能否達到客人的交貨期,常常在交貨期7天前向貨運公司發出書面定倉通知,並在開船期5天前保證拿到進倉單。
2.有時,會遇到賣方支付運費的情況,則需要我及早向貨代公司或船務公司諮詢船期,運費,開船口岸等,經比較,選擇價格優惠,信譽好,到港時間準時的船公司,並及時告知客人。
3.我還常常遇到出口貨物不夠一個小櫃的情況,就是說要走散貨,這時就要或代公司定散貨艙位。
(5)安排驗貨
1.在交貨前一周,我就要與工廠聯繫,並積極通知驗貨員去驗貨。
2.若客人要自己制定驗貨員來驗貨,則在前一周與他們指定的人員聯繫。
3.有時,我也會主動向老闆申請去驗貨,雖然旅途會很辛苦,但是,通過驗貨,我可以與工廠生產部負責人進行良好的溝通,並可以向他們請教很多關於自己所負責產品的知識。這是在辦公室所學習不到的寶貴經驗。同時,我可以了解到關於這個工廠的詳細生產情況,有利於以後的訂單開展。
(6)安排拖櫃
大體來說,驗貨後,就要準備拖櫃。一般情況下,我更願意與主動負責拖櫃的工廠合作,這樣會省去很多時間和經歷。不過,有些工廠則更願意工廠交貨,把他們的損失的可能性降到最低。這時,我就要安排拖櫃的事情。
1.打電話委託拖車公司提櫃,拖櫃,我們公司與一些安全可靠,價格合理的拖車公司簽訂了長期的合作契約。我只需給拖車公司傳真以下材料:定倉確認書,定倉號,船公司,委託托櫃書,註明托櫃時間,櫃型及數量報關行以及裝船口岸。
2.傳真一份裝車資料給工廠,列明櫃型,定倉號,訂單號,車牌號,以及司機聯繫電話。
(7)交單
1.採用L/C收匯的,應在交單時間內,備齊全部單證,並嚴格審單,確保沒有錯才交銀行議付。不過,我們公司很少採用信用證支付,因為L/C的審查很嚴格,一個小小的錯誤銀行都可能會拒付。所以,為了安全期間,公司常採用遠期支票和現金支付。
2.關於30%DEPOSIT,T/T收匯,在取得提單後馬上通知財務傳真70%餘款,確認收到餘款後,在將提單正本和其他檔案寄給客人。
3100%收匯時,要求授權貨款才能做貨,要等收款後才能安排生產,我拿到提單後則需立即寄正本提單
給客人。
(8)業務登記
對於外貿銷售業務員來說,每單進出口業務做完後都要及時登記,包括電腦登記和書面登記,以便以後查閱,統計,以及個人業務提成的順利計算。
(9)檔案存檔
所有的外貿單證,L/C和議付檔案都必須存留一整套以備查用。
上面所述是我個人在這兩個月的的外貿工作經驗的總結及自己對外貿流程的認識和整理。下面的則是我對工作中遇到的外貿英語的專業知識的一點認識。
一.名詞複數變義
在外貿英語中,有的單數名詞變成複數後詞義發生了變化。有些名詞的單、複數意義大不相同,複數意義不是單數意義的擴展或引申,也不是聯想。這類詞在平時學習時要認真記憶,多加積累。我們可以把這些辭彙整理到一個便於翻看攜帶的本子上。經常添加,日積月累,英語水平一定會有提高。
如下例:
1.Commodityfuturestradingisanimportantpartofthebuyingandsellingprocess(商品的期貨交易是買賣過程中的重要組成部分).
2.Foraccountingandotherpurposes,theabovementionedcurrentassetsand
liabilitiesarethoseactuallyshownintheBalanceSheetasperincorporationdate(為了核算和其他目的,上面流動資產和負債是那些實際反映在公司成立那天的資產負債表內的數字)上面兩例中futures和liabilities的意義分別為“期貨”和“負債”,和單數形式的時的“未來”和“責任”大不一樣。類似的還有:securities表示“有價證券”,而非“安全”,facilities表示“設備,設施”,而非“容易,便利”
前面說過每門語言的形成都與它的地理歷史文化背景有著息息相關的聯繫。學習辭彙也不能孤立於這門語言之外。為此我們要學好一門語言要做到以下幾點:
二:把握適合的語場
語場,即話語範圍,是指在交際過程中實際發生的事,以及參與者所從事的活動,其中語言活動是重要組成部分。以下舉兩個例子看看英語同漢語在語場表達上的差異。
在漢語中,“東風”即是“春天的風”,而英國地處西半球,北溫帶,海洋性氣候,報告春天訊息的卻是西風,英國詩人雪萊的《西風頌》正是對春的歌頌。
而外貿英語的語場則包括了外貿工作者從事的各種進出口業務活動,和他們用以表達進出口業務的語言。在外貿活動中,為了達到有效交際,主要語言活動必須緊緊圍繞著貿易活動這個話題進行,貿易工作者必須使用能夠有效表達這個話題的語言項目,如貿易術語、貿易習慣用語、固定語法和語篇格式(例如國際貿易定價單、契約)等。
外貿英語的語域在很大程度上是由語場來決定的。在國際貿易的悠久歷史中,其辭彙、語法結構、習慣用語等已經形成了許多固定表達方式,而這些表達方式大多數是由語場決定的。
在外貿英語學習時,我們必須使用表達國際貿易語言意義的辭彙和習慣用語,也應當符合外貿英語的語場義。
三:辭彙含義的表達差異
影響辭彙意義的因素很多:中國人和西方人在觀察和思維上都存在著差異,因而對同一種東西及其特徵和屬性有著不同的概念和表達方式,學習時必須清楚地了解中西方對某一具體事物各自不同的表達方式,文化背景不同,操不同語言的人在交談時,即使語言準確無誤,也會產生誤會。對於不同的人們,同一個詞或同一種表達方式可以具有不同的意義。
比如“知識分子”和intellectual在中國,“知識分子”一般包括教師、學生醫生記者等。但在美國和歐洲,intellectual只包括大學教授等有較高的學術地位的人。
這些需要我們在平時的學習中多多觀察積累,多讀英美書刊,多聽原汁原味的英語材料,廣播等,多和英美國家的朋友交流。
這種表達差異在貿易活動中更有體現
這裡舉出幾個例子:
1:
TheexporterhasdrawnadraftontheimporterforUSD5,800withrelevantshipping
documentsattached.
此句中todrawadraft是towriteoutadraft,即“開立一張匯票”之義,而該義一般不用toopenadraft來表達。明確了該搭配的意義後,全句可譯為:“出口方開立了一張金額為5800美元、以進口方為付款人的匯票,隨附相關貨運單據”。再如,infavorof和inthered
在外貿英語中也有其習慣用法和意義,留心其表達方式。例句中的infavorof根據上下文應譯為“以某某為受益人”,而不應譯為“支持”或“有利於”。
2:ChinaMinshengBankingCorporation,Ltd.中國民生銀行corporation本身即為有限公司,相當於limitedcompany,英譯中無需再加“Ltd”。應譯為:ChinaMinshengBankingCorporation
3:Welcomeyoutovisitourfair!歡迎參加我們的交易會
譯文中welcome是動詞,因此此句是祈使句形式,省略的主語為第二人稱你(你們),而不是中文所含的我(我們)之意。應譯為:
Wewelcomeyoutovisitourtradefair!
更簡潔而地道的譯法是:Welcometoourtradefair!
4:Ourcompanyexportsindustrialproducts,chemicals,medicinesandetc..我公司出口工業產品、化工產品、醫藥等.etc.等於andsoon或andothers,已含有and的成分,上述譯文無需加上and一詞。應譯為:
Ourcompanyexportsindustrialproducts,chemicals,medicines,etc..
5:Afterthisagreementissignedbythetwoparties,allpartiesshallstrictlyabidebyit.註:與上一條相類似,在協定當事方為三方(或三方以上)時,各方為allparties,而當事方為兩方時套用bothparties。應譯為:Afterthisagreementissigned
外貿英語是一門龐雜的學科,涉及國際貿易,法律英語,金融等科目,因此在學習中既要注重學科內知識的掌握也要廣泛汲取相關專業的知識,鞏固對外貿易知識基礎。
總結:通過兩個月在外貿公司的實習,我對外貿流程有了深刻的理解。並鞏固了自己的外貿知識,收益菲淺。感謝印度公司給我這個學習,成長的機會。
4月國際貿易見習報告3000字 篇3
瀋陽x有限公司是一家國有控股的專業進出口公司,成立於1998年2月17日。註冊資金100萬。現位於瀋陽市瀋河區青年大街35號,國貿大廈1101室。
該公司經營範圍:自營和代理各類化學工業商品、化學商品生產技術以及化學工廠日常維修零配件的進出口。20xx年自營出口額370萬美元,進口額450萬美元。
目前該公司主要業務有:(1)作為米其林中國指定供應商,為米其林瀋陽和米其林上海兩家工廠提供生產線日常維修零配件。(2)作為米其林法國指定進出口供應商,採用進料加工方式,協同國內4家工廠,按照法國米其林提供的圖紙為米其林法國全球28家工廠生產MB2橡膠輪胎成型機生產線和BNS橡膠輪胎成型機生產線。(3)化工產品的進出口。
實習前的準備工作
申請。
因為是要參加學校組織的實習,所以要先在本班班長出進行報名,填寫個人信息,包括:姓名、學號、聯繫方式、已取得的與本專業有關的證書等內容。
溫習已學專業知識。
在假期中把貿易實務方面的知識進行溫習,熟練實務流程;另外加強英語方面的學習,努力補充商務英語知識,從而避免出現實習時看不懂英文單據的尷尬情況。
熟悉實習單位基本情況。
在獲悉自己的實習單位之後,通過網路、詢問老師等方式來了解實習單位的基本信息,比如公司概況、主要產品、主要業務範圍等。
實習期間參加的工作
當天,我與實習搭檔按照指導老師提供的地址來到了這家實習單位,聯繫到了該公司的負責人--郭總。郭總45歲左右,口才好,精明幹練。郭總首先熱情地接待了我們,然後帶領我們參觀了公司,讓我們熟悉工作環境,並向我們一一介紹該公司的主要員工及負責人,以便日後進行業務方面的交流;最後,郭總向我們介紹了該公司的主要產品及業務範圍,希望我們能夠儘快熟知公司主要產品的中英文名稱、簡稱、代碼,以便業務實習能夠快速、準確進行。
待一切準備就緒之後,就該正式開始工作了。這裡需要提一下的是在剛開始的幾天裡,郭總只安排我們負責在各部分負責人之間傳遞票據等,說白了就是乾“跑腿”的,並特意叮囑我們要細心注意觀察經手的每一份票據。就這樣,我們開始了在各個負責人之間來回走動傳送單據--購貨訂單(purchase order)、發票(invoice)、裝箱單(packing list)等等,最後還要跟著相關人員一起去收發貨物。說真的,起初我們對於這種“跑腿”的差事相當的不樂意,都認為這是大材小用了,可是幾天之後我們就慢慢發現,從接到訂單並簽訂契約,到收發貨物,再到最後完成結匯,我們經手了一個又一個完整的業務流程,也慢慢對公司的整個業務流程熟悉起來,初步適應了公司的工作節奏,也不再討厭這份“跑腿”的差事了。
就這樣過了幾天之後,郭總感覺時機成熟了,便安排我們跟隨各個負責人嘗試著進行實際業務操作。剛開始的時候當然是買賣雙方的相互發盤、還盤,主要通過電子郵件的方式進行交流,而且是全英文的,還好我們在學校時學習過外貿函電這門課,對於英文方式的發盤、還盤並不感到陌生,饒是如此,還是有許多不順利的地方,比如說,我們不能完全熟練地掌握公司產品的英文名稱、簡稱、性能、價格等等,往往一分發盤要由負責人進行多次指導、糾正之後才能發出去。單據的製作也是如此,雖然我們學習過國際貿易實務這門課,但那都是理論上的,實際操作起來就不那么輕鬆了,往往一分單據要經過多次修改過後,由負責人檢查無誤之後才能發出去,當真是應了“書到用時方恨少”這句話。以後的去建設銀行購匯、申請境外匯款等等也都出現上述類似的問題,在這裡就不多提了。
最後要說的是,由於該公司規模較小,不具備報關的資格,一切報關業務也都由其他公司代理,因此在本次實習當中我們並沒有接觸到報關方面的業務,不免感覺有些遺憾。不過後來想想也難怪,畢竟我們在學校中學習的是國際貿易業務中的多個角色--買方、賣方、海關、銀行、船公司等等,正所謂“術業有專攻”,在現實當中本來就很難做到面面俱到,相信其他的在銀行等單位實習的同學也有同感吧。
實習的體會
在這次實習當中,我學到了很多的知識,包括業務方面的、人際交往方面的,同時我也認識到了自己工作上的不足之處,下面就是我對整個實習的一個總結:1、加強專業知識的學習
正如前文所說的“書到用時方恨少”,在本次實習中我就充分感覺到了專業知識方面的捉襟見肘,很多學過的知識在實習中卻忘得一乾二淨。專業知識使我們從事外貿工作的基礎,外貿工作的高風險要求我們必須要熟練地掌握專業知識。
社會的競爭是很激烈的,如果你沒有很好的專業知識,沒有很好的運用自己的專業知識,那么你就會因為這個兒被社會淘汰,那就太可惜了,原本那一切都可以很好的,只是你自己沒有努力的去學好專業知識而已,事實就是如此的簡單,但是很多的人卻忽略了,所以最終只能接受失敗的事實。調查研究顯示,不管是畢業生還是用人單位,對勝任工作影響最大的因素都是專業知識和技術能力,它是應聘者對該專業、該職位的熟練程度和上手難易程度的一個最基本的體現。很多的成功人士之所以會成功,就是因為他們把專業知識學得很好,很專業,而不是靠運氣,所以想要成功,靠運氣的同時,靠實力更重要。
我們大家都知道做每行每業都有自己的專業知識,而學好專業知識並不是那么容易,一定要下一番苦心才得,只有學好了專業知識,我們才會讓自己的事業更加的順暢,才會讓我們拉近與成功的距離。
加強英語知識的學習
本次實習中,由於英語知識的不紮實,以至於不能完全明白每一份單據的確切信息,尤其是不能準確把握單據的某些重要條款,實在是今後工作中的一大隱患。
在國貿專業中,英語作為通用語言,外貿交往、國際禮儀、書信函電、進出口檔案、還有銀行檔案語言等等,統統
以英語作為標準通用語言。因此英語是我們與外國客戶進行交流的橋樑。
不關是國際貿易專業,在當今社會來講,英語無論再求職就業還是出國等方面,都很重要。
從全世界來看,說英語的人數已經超過了任何語言的人數,10多個國家以英語為母語,45個國家的官方語言是英語,世界三分之一的人口(二十幾億)講英語。全世界75%的電視節目是英語,四分之三的郵件是用英語書寫,電腦鍵盤是英語鍵盤,任何一個會議敢號稱是國際會議,其會議工作語言一定要用英語,也是聯合國的正式工作語言。
我們看到,很多官方的、政府性質的活動、檔案、交流方式都使用英語。
大多數國家的高等學府,大學院校,都開設英語語言文學專業,僅在中國,就有一百多所大學設有英語專業或英語相關專業。
電腦和網際網路,也是建立在英語的基礎上,這個行業的語言,就是英語。
此外,在醫學領域、建築領域、文學領域,都與英語有極大的關聯。
中國在近幾十年的確發生了翻天覆地的變化,各方面都發展得很快。但是,不容置疑的是,我們在很多技術方面仍然落後於西方先進國家。要發展,要進步,要在較短的時間內掌握各種技術,我們不可能單靠自己搞研究,必須學習已開發國家先進的技術,而學習的必要前提便是要掌握世界通用技術交流語言-英語。我們在學習別人先進技術,經驗的同時,也需要與世界各國展開各種技術上和經濟上的合作。如果不懂英語,便無法與合作方溝通交流,也更談不上合作了。
單就本次實習來說,公司之間的訂單及溝通很大部分是通過傳真、郵件等形式來完成,因此我們需要提高商務英語以及外貿英文函電的寫作能力。
學會與人溝通
在本次實習中,我充分體會到了人與人之間的溝通在職場中的重要性。公司這台大機器能否快速有效地運行,除了員工的業務能力以外,在很大程度上還取決於該公司的員工之間能否順利的進行溝通。
人與人之間最寶貴的是真誠、信任和尊重。其橋樑是溝通。在領導與員工之間,領導要學會關心員工、善於聽取員工的意見和建議,這樣就能充分發揮其聰明才智與積極性。領導在作出決策之前要廣泛徵求員工的意見,參與的員工越多,獲得的支持也就越多從而增強員工的主人翁意識,做到集思廣益。“一言堂”排斥參與,只有爭議、爭辯。從心靈上挖掘員工的內驅力,為其提拱施展才華的舞台,它縮短了員工與管理者間的距離,使員工充分發揮能動性,使企業發展獲得強大的原動力。
員工與員工之間的溝通亦是至關重要。往往一個眼神、一個動作便能傳達雙方的想法,達到高度的默契,這樣公司的各個部門之間、各個員工之間就能做到高度的協調一致,從而提高公司整體的運作效率。
維持良好的商業信譽,做到誠實守信
商業信譽,是指社會公眾對某一經營者的經濟能力、信用狀況等所給予的社會評價,即該經營者在經濟生活中信用、聲望的定位。商品經濟運行的根本基石是商業信譽。
商業信譽主要表現在企業與供應商之間及時結算貨款,經營者與消費者之間言而有信、貨真價實、童叟無欺。從而使企業在供應商那裡獲得良好的信譽,獲得優質的產品或得到供應商的延期付款或折扣。使經營者獲得公眾的信賴,從而獲得更大的市場。使經營者的事業飛速發展。
就拿我實習的這家公司來說,郭總曾不止一次地在我們面前強調商業信譽的重要性。我在實習時注意到,該公司幾乎很少用信用證來進行國際結算,郭總對此向我們說明:使用信用證的確能夠大大降低外貿交易中的風險,但成本較高,且較為繁瑣,不如電匯(T/T)等來得方便,那么該如何規避對外貿易中的風險呢?他在此特彆強調商業信譽的重要性。他解釋說,公司的主要貿易夥伴是歐美國家,眾所周知,歐美國家的國民素質相對較高,其公司的商業信譽也就相對較高,經過長期的業務往來,雙方建立了密切的業務關係,當然對對方的商業信譽非常滿意,對於這種長期的生意夥伴來說,已經做到了高度的相互信任;然而,像越南等東南亞國家的國民素質較差,公司在與這些國家的公司進行貿易的時候往往要特別小心,用信用證進行結算也就必不可少了。
由此可見,商業信譽對於公司來說是多么的重要了。
對實習工作的一些建議
學校應該適當改變教育模式,使學生更符合用人單位要求
學校和企業之間存在一條天然的“鴻溝”。雖然目前職業學校與企業已開始某種程度上的協作,但絕大多數仍然是學校與企業人事部門發生著橫向上的聯繫,縱向的聯繫很少,換句話說就是學校千方百計向企業推銷自己的學生,有時還不得不藉助某種關係進行工作。
很明顯,由於學校的教育模式與企業的生產實際不相適應,畢業生一般很難滿足企業用人的特殊要求和時段特點,很希望學校能夠儘快打破這種兩難的局面 。
作為學生,我們要轉變實習觀念
我們學生參加校外實習,更多的是強調專業對口,但在目前情況下,一般很難做到。那么,在就業形勢嚴峻的大氣候下,該如何做好校外實習工作呢?
首先,我們必須切實轉變實習觀念,以一種“大實習”的思路開展工作,只要是與學生專業相關、相近的崗位,都可以參加,但它對我們的要求相對較高。
其次,我們在參加校外實習時,一定要用發展的眼光、開放的眼光來看問題,要儘量到創建不久的新企業、採用新技術新工藝的企業、有利於培養我們的實踐能力的企業,要學會樹立平等觀念、發展觀念,正確看待民營企業、轉制企業,正確看待大企業、小企業。
加強校企協作
對一個學校來說,應該與企業建立一個相對穩定的用人合作關係,這實際上對雙方來說都比較有利。對企業來說,學生來廠實習可以緩解新工人的培訓壓力,可以在短期內獲得較高素質的員工;對學校來說,既可以解決學生的就業問題,也能提高學生的專業實踐能力。
另一方面,我們還可以爭取企業的資助,在學校設立專項獎學金和實驗室,這對企業的特殊規格人才培養有很大幫助,也可以使教學進一步聯繫生產實踐,獎學金的建立對教學工作也會有很大促進。
經常與實習單位進行溝通,共同做好校外實習工作
很多學校在安排學生參加校外實習時,抱著一種“放羊式管理”的心態,認為學生參加實習就應該接受實習單位的管理,學校不用再去管了,其實這是一種很錯誤的想法。因為對學生來說,失去了學業和紀律的雙重約束,在社會大環境的薰陶下,是否能保持學生本色,不因各種誘惑而動心,確實不容小視。
在這種情況下,學校一方面要加強對外出實習學生的思想教育;另一方面也要多與實習單位溝通,定期走訪、了解實習生的思想動態和實習表現,及時處理有關問題。
總結
通過這次實習,我學習到了很多課本是學不到的東西,不僅是專業知識上的,還有個人能力上的、心理素質上的,感覺自己成熟了許多。我也更加熟悉了進出口貿易的基本流程,檢驗了平時所學習的基礎知識,衡量了個人的能力和水平,發覺了自身存在的不足和缺點。有了這一次的實習經歷,無論是今後的學習還是生活,更加清楚了自己需要什麼、該做什麼、該如何去做。
我想,這次實習讓我獲得的經驗、心得會促進我在以後的學習、工作中尋找到合理的方法和正確的方向,此次實習將是我以後踏入社會的一個良好的開端。