2025年公司行政文員實習報告書 篇1
20__年x月x日，我來到xx公司行政部實習。在經過一段時間的學習之後，我們需要了解自己的所學需要或應當如何套用在實踐中。因為任何知識源於實踐，歸於實踐。所以要付諸實踐來檢驗所學。現在即將面臨畢業，實習對我們越發重要起來。以下是我的實習報告。
一、實習內容
我的主要工作內容是協助行政部人員做好各項人事及日常行政工作。在這一過程中，我採用了看、問、學等方式，初步了解了公司行政部文員的具體業務知識，拓展了所學的專業知識。接應聘者來電，給應聘者進行簡單初試，通過者送往部門經理處進行複試;開試用單通知複試通過者進行3天的崗前試用，並做好登記;協助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作;送檔案至各級領導，簽收檔案。
整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案，以備隨時出檔和歸檔;複印、速印辦公檔案，發傳真，領辦公表格等;協助辦理新進人員入職手續，員工調職、離職手續;手工管理人員月考勤，並將考勤明細送至各部門核對簽字;處理各項客戶售後問題，解決客戶在操作軟體時出現的問題並記錄下來;學習公司軟體操作和雲建站系統;電話回訪老客戶，詢問軟體使用當中出現的問題;記錄銷售人員的銷售成果和一天的工作計畫;員工工資的預算工作，工資條的發放;領導安排的其他工作。
二、實習體會
實習是為將來就業而鋪墊的，在這段實習期間，主要是從學校到社會這個環境的轉變，老師或許變成了老闆，而同學剛變成同事，相處之道也隨之完全不同。在這巨大的轉變中，我產生過彷徨，迷茫，從而無法馬上適應新的環境。但是我努力告訴自己，為了以後的美好生活，不管是看不慣企業之間殘酷的競爭，還是無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語，這些都是我必須要經歷的生活。雖然有眼淚也有辛酸，但最多的還是歷練與收穫。
“在大學裡學的不只是知識，還有一種叫做自學能力”。參加工作後才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外，課本上學的理論知識雖然羅列齊全，但平時我們只是草率應付考試，所以對於基本的操作我還是感到無從下手。“書到用時方恨少”這句話用來形容現在的我真的十分恰當。名義上我是擔任文員，平時工作都是做些瑣碎的工作，列印、複印檔案，有時會為領導打報告或者演講稿等等。
如果現在僅僅用所學的知識要完成一份演講稿或是一份檔案也許我還做不到，因為有許多檔案的格式我還不清楚怎么運用，列印出來符合標準。所以，我必須在工作中勤於動手慢慢琢磨，不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方，自己先想方設法解決，實在不行可以虛心請教他人，然而沒有自學能力的人遲早要被企業和社會所淘汰。
怎么說我還是一名實習生，有許多事情都不懂。古語有云：不恥下問。但在當今時代這似乎已經沒有可恥不可恥的說法了。踏上了社會，我們與形形色色的人打交道，由於存在著利益關係，又工作繁忙，很多時候同事不會像老師、同學一樣對你噓寒問暖，可以幫助你解決問題。環境往往會影響一個人的工作態度，一個冷漠沒有人情味的行政部，大家就會毫無眷戀之情，有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。
心情好，大家工作開心，有利於行政部的和諧工作。在電視上不止一次的看到職場的險惡，行政部里的是非，能做的就是“多工作，少閒話”，而且在實習期間還曾與領導有交談，所以不但要學會怎么與同事相處，更需要學會如何與領導交談，謹慎行事路才能走得更長遠。
公司是軟體銷售，一個軟體要得到客戶的認可，那必須要有足夠成熟以及良好的開發理念。就成熟而言，這款軟體還是剛剛起步，目前還存在著很多的問題;而開發理念卻是挺不錯的，是國內首家提出的行銷式進銷存管理系統。其系統簡潔直觀，易學易用。在提高工作效率的同時，又降低了勞動成本。
在這幾個月的時間，我碰到了許多的問題，但同時，也是這些問題讓我成長了許多。因為公司的銷售人員存在著一定的技術水平，在安裝過程中，與客戶溝通出現了一些問題，導致客戶提出退款的要求。這個使我明白了做銷售在與客戶溝通時，要清楚知道自己有什麼，自己能給客戶什麼，還有客戶需要什麼，不要讓客戶帶著我們走，而是要讓客戶跟著我們的思路走，這樣就不會出現溝通問題了。
剛踏入社會，我們如同一張白紙，在學校學到的只是知識的冰山一角，在這知識的海洋里，我們還要不斷探索，善於觀察。譬如有時上司要你為他複印或列印檔案的時候可以留意這份文書的格式，要自己琢磨怎么去寫，行文是用什麼詞語書寫，哪些比較常用的等等。因為在工作上的文書寫作不像在學校老師布置的作業，隨便完成就可以了。
一份文書要求是十分嚴格的，具體要求用什麼字型，什麼字號等等。這些細小的細節不是靠同事們或者上司指導，而是要靠自己善於言行觀察，無微不致。最重要的還是切記嚴守紀律，保守機密。這個行政部是收發檔案，處理檔案和管理檔案。在各種檔案中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級秘書人員經常接近領導，看一些重要檔案，參加一些重要會議，所以，秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別，把握分寸，對什麼應該說什麼不應該說要心中有數。
三、實習總結
通過實習，加深了我對行政工作的理解，豐富了我的實際管理知識，使我對日常辦公行政管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業行政管理工作，既要注重管理理論知識的學習，更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。在學校我學的是專業，修過客戶關係管理、企業管理、辦公自動化等課程，這些學校的理論課程在我們這裡都得到了實踐的套用。像如何接聽電話，如何接待客人等都是客戶關係管理學過的知識;人員招聘、培訓、績效考核等是企業管理學過的知識;做excel表格、word文檔檔案等式辦公自動化學過的知識
學校所學的知識並不是像有些人說的拿到社會上根本用不上，而是要看你會不會用，學校學習的是理論，社會用到的是實踐，只要學會把理論聯繫到實踐中去，那在學校學的東西就不會白學。實習是我步入社會前的第一課，教會我怎么待人接物，如何處理各種事情。
畢業實習是每個大學生必須擁有的一段經歷，它使我在實踐中了解社會，讓我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識，受益匪淺，也打開了視野，增長了見識，體驗到社會競爭的殘酷，而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經驗，在今後的學習中更加努力地豐富自己的頭腦，為自己以後走向社會打下堅實的基礎。
2025年公司行政文員實習報告書 篇2
我是xx大學的學生，於20__年x月x日在xx公司實習擔任行政文員一職。在實習期間，我獲益良多。除了拓寬了自己的事業還鍛鍊了工作能力，並提前體驗企業單位的工作模式。簡短的實習生活，既緊張，又新奇，收穫也很多。雖然累，卻過得很充實、很快樂。以下是我的實習報告。
一、實習目的
畢業實習是實習報告寫作的前期工作，通過畢業實習，能夠綜合性地運用幾年來學校所學的知識去分析、解決一個問題，並為確定實習報告題目、撰寫論文打下實踐基礎。更重要的是可以鞏固專業知識，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會經驗，將所學知識用於實際工作。
二、實習單位簡介
xx公司是一家致力於再生資源回收的公司。公司雖然成立不過幾年，但是經過這幾年來的誠信經營，獲得了業內同行的肯定。與許多有企業有合作，以嚴謹的態度、務實的作風，在現有資源的基礎上，求實奮進，努力創新，深受各級合作夥伴的支持與信賴。
三、實習內容
不同的部門具有不同的工作和不同的職責範圍。公司名義上的文員是行政部門底下的，行政部門工作範圍大，任務也比較繁雜。主要有打字處理工作，信息的上傳下達，檔案歸檔、保管，工作記錄，來訪客人通報及接待，本工作區域清潔負責。另外輔助工作還有輔助工作，顧客服務，解答顧客諮詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助諮詢相關的其它工作人員，直到問題解決，內外聯絡部門維持友好聯繫。
我實習的職位是行政文員，但是這種單據的錄入和信息的錄入也是文員的工作。面對一定量的客戶，每天的訂單量相對還算比較可以。除此之外主要登記公司人員的名單，詳細資訊，檔案，職位，工資。Office軟體的使用也必不可少的，我學的專業也能幫到我不少，還是比較熟練的。
對應該會見的人，應直接轉達對方的意圖，並引其進入會客室或告知各部門接洽人，不論對方要求見面還是預約。對不宜會見的人，在請示相關人員後以“不在”、“正在開會”或“工作很忙”等為由，拒絕對方或是將個人意見報老闆後接受答覆。需要轉達時要正確聽取對方的身份和要轉達的內容，並準確、迅速地轉達。收到的郵件或送來的檔案首先要區別是直接呈送老闆的，還是需文員再進行處置和整理的，或者是私用文書。如果是合作夥伴發來的契約書之類，要第一時間發給老闆。
對所確定的應由老闆處理的事項如會見客戶、出席會議的日期和時間進行記錄整理，並隨時進行調查，協助老闆制定出日程表。日程計畫應記入每月日程表，必要時在上面記下預定內容和變更情況。有些工作需要特別的準備和安排，這些工作通常都有一定的時間限制，因此必須提前做好適當的準備。
在辦公室內平常經常使用的物品及備用品，應在合適的地方放置合適的數量，為此，應設計一張用品及備用品的明細表，在上面記下品種和一月或一周所需數量以及補充的數量和補充日期。要弄清楚哪些檔案是重要的，如果不明白。要詳細詢問，以便將可能會用的檔案材料一併準備齊全，然後畫一張檔案明細表以方便使用。
為使老闆處理完畢或正在使用的檔案不丟失、散亂，並且隨時可以提用，需要對檔案進行整理。整理工作首先要根據老闆的意見將檔案分類，契約初稿歸一類，環保協定歸一類，業務檔案放一類，其它的放一類，並放入固定的檔案盒中，使用中還要經常整理，做到很容易查到檔案。
業務用的檔案分為正在處理的檔案、正在運行的現行檔案和已處理完畢的檔案，此外還有密類的檔案。根據套用情況還可以分為每日必用、常用和不常用的三種。經過整理後，對檔案進行裝訂，並給每一個檔案集合體以一定的戶頭名稱。應在聽取意見後再製作一張檔案分類的明細表，將表貼在保管場所或保管人的桌子上以便於參照。
檯曆每天調整日期，桌子要擦抹乾淨，常用品要準備好，並按要求備齊數量，將前一天取出的圖書、檔案放回原處，有破損和污染的物品要清掃更換。檔案的收集以及列印複印：用打字機列印檔案及複印檔案、直接列印以及收集圖書雜誌上的有關環保最新動態或者最新的政府檔案並將其整理出來匯報給老闆。
聯繫工作就是要向老闆轉達某項事情並向對方轉告老闆的意圖，所以需要文員代替老闆回答，其餘時候可能聽取對方的答覆，並將答覆再反饋給老闆。有點類似於秘書的工作，因為公司規模不是很大，小小文員也要身兼數職。招待是指在老闆有事外出、返回或有客人來訪時的禮儀性款待，收存攜帶物品、奉送茶點、迎來送往等。
如果需要有來訪者時，有時候老闆有事需要等候時，還要給來訪者遞上一些報紙或雜誌等，並且準備茶水，通常還要有禮貌的說一句，“您先坐一下，老闆現在有點事，您稍等一下。”按照公司的安排與布置，在公司組織召開的各種專題及辦公會議中，還要認真做好各項準備工作，做到會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到。
四、實習心得體會
回顧我的實習生活，感觸是很深的，收穫是豐碩的。實習期間每天的工作都很充實，很有意義，有過挨罵，有委屈，也有快樂，為我以後的工作的順利開展打下了良好的基礎。知識是一種儲備，將近兩個月的時間，對文員這一職位有了很深的了解，做事一定要仔細再仔細。感謝這段實習經歷，讓我得到了一次較全面的、系統的鍛鍊，也學到了許多書本上所學不到的知識和技能。
做好每件分內的小事，認真再認真。另外也要洞悉工作內外的每個細微之處。細節決定成敗，絕對沒錯。實習從某種意義上就是工作，你需要在這個環境得到大家的認可，首先就必須得到大家的好感。保持幽默感，不過注意說話對象，不要沒大沒小，開玩笑適度。也要大度，不要因為同事開一句玩笑就悶悶不樂，耿耿於懷的。
有了經驗要總結，犯了錯誤要自我批評。不懂的要多問，也要發揮自己的主觀能動性，有了好的方法辦同一件事，用合適的語言講給別人聽，得到確認再去做，千萬不要自以為是，耍小聰明。交給自己的任務，按時按量按質完成，絕不打折扣。實在完不成的，一定要及時匯報，以免耽誤全組人的工作。
以上就是我實習期間的感受和認識，雖然時間很短，但是我學到的卻是在象牙之塔中永遠也學不會的，這是我生命中最寶貴的一筆財富。我也將會在以後的日子裡，珍惜這次實習的經驗，努力為自己製造機會去學習和吸取更多的知識和經驗，為實現自己的理想而努力。
2025年公司行政文員實習報告書 篇3
為了鞏固文秘專業的主業知識，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會經驗，掌握操作技能，將所學知識用於實際工作。我來到了xx公司行政部實習，以下是我的實習報告。
一、實習主要內容
按照老師的安排，我制定了相應的實習計畫。注重在實習階段對所學的文員理論知識進行進一步的鞏固和提高，以期達到根據理論知識，指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。
不同的行政部具有不同的工作和不同的職責範圍。而作為一個企業的廠長行政部，是一個綜合性的部門，由廠長直接領導，工作範圍大，任務也比較繁雜。在實習階段，我主要的側重點是文員工作。秘書工作是行政部的主體工作，領導要做到決策科學化，離不開行政文員的協助。
因為行政文員一方面處理著大量的日常事務工作，使得領導能集中精力考慮大問題。另外，還能發揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優勢，輔助領導決策，提供合理的建議。秘書工作頭緒多，任務重，但必須主動做好領導之間、部門之間的協調工作，幫助領導有計畫、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙而不亂。並從過去偏重辦文辦事，轉變到既辦文辦事，又出謀劃策。
開展調查研究，了解基層民眾的學習、思想、工作、生活情況，及時向領導反映，檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行，驗證決策是否科學合理，是否符合實際。發現問題要及時向領導反映，防止並糾正偏差。組織起草本單位的工作計畫、報告、總結、規劃、決議和規章制度，對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。
對上級機關的來文和下設部門的報告，要及時轉給有關領導，根據領導的批示，具體落實承辦單位和負責人，並負責催辦，如期上報辦理結果。行政文員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此，行政文員要自覺、全面地加強這四個方面的修養，努力把自己造就成為德才兼備，既合格又稱職的工作人員。
行政文員辦文辦事，絕大部分都是針對現實狀況的，或是為了解決某個問題，或是指導某項工作。因此，必須堅持實事求是的原則。實事求是行政部一切工作的準則，也是行政文員必須具備的品質。
文員管理的準確性是指正確體現政策，正確表達領導意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文員管理的準確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準，辦事要穩，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態度認真，作風過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證檔案的質量，用詞要準確，材料要真實，抄寫要認真，校對要仔細，力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。
任何目標的實現，都離不開兩個因素，一是準確，二是時限。其中任何一個失誤，都會使事情辦不成或辦不好。時限就是儘可能縮短周期，減少中間環節。行政文員辦文辦事必須具有很強的時效意識，要迅速行動，不可拖拖拉拉，要制定科學的工作制度，理順關係，分工明確，充分發揮工作人員的重要性和創造性。要簡化辦事程式，減少不必要的行文和禮節，消除文山會海的現象，提高工作效率。要利用電腦等現代技術改變工作手段，實行辦公自動化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
文員管理要制發檔案，處理檔案和管理檔案。在各種檔案中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級行政文員經常接近領導，看一些重要檔案，參加一些重要會議，所以，行政文員在公共場合活動時要注意內外有別，把握分寸，對什麼應該說什麼不應該說要心中有數。
二、實習階段參與工作
在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中，認真做好各項準備工作，做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到，並按照廠長安排對重要會議下達會議紀要，同時，及時呈送上級下發的各類檔案，並對由廠下發各基層單位的各類檔案及時進行列印、校對，保證各項工作及時高效。
進行了認真的歸納整理，將建議上報到了集團公司秘書處，由於意見中肯，文字相對嚴密，在討論稿第二稿下發時，我發現其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內容進行了修改。這除了說明我廠的建議比較科學外，作為建議起草人，這對我的文字水平也是一種肯定。
作為現代化的企業，微機使用是行政部人員必備的素質。目前，利用微機錄入文字和檔案處理，我都能夠得心應手。複印、傳真、公文處理等文員工作基本熟練。文字錄入速度可以達到每小時四千字左右。同時，也能夠利用網際網路查詢、傳遞、接收、儲存有關信息。但是，還有一些方面尚有欠缺。目前已經廣泛使用的多功能一體機由於單位沒有配備，也沒有掌握。
三、實習體會
通過實習，我對文員工作的重要性有了更深一歩的了解。特別是在新的形勢下，文員工作人員更要努力學習，及時了解和掌握上級領導不同時期的工作部署和要求。強化組織協調能力，專業工作能力，檢查指導能力，參謀諮詢能力、文字表達能力和熟練使用各種自動化辦公設備的技能，努力提高自身素質，加強世界觀的改造，成為政治過硬，業務精通的合格行政文員。