對於大學生而言,實習是其將理論知識運用到實踐的過程,是在校期間學習和實踐的重要組成部分。通過實習,大學生能夠積累實踐經驗,增加社會閱歷,提早適應社會生活,為以後就業增加機會,也便於將在校學習和就業順利銜接起來。本文是小編為大家整理的文員實習計畫範文，僅供參考。
文員實習計畫範文篇一：
我是xxx，xx年7月畢業於xx，xxxx年x月x日擔任xx集團辦公室文秘職務。為了能使以後的工作達到質量更好，效率更高，同時進一步提高個人的能力，我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計畫，請領導批評指正。
一、個人基本情況
我個性比較開朗，辦事認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事，我都會認認真真地對待。我還是個善於學習，敢於挑戰困難的人。來到這裡的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在xx集團實現自己的人生夢想。
辦公室文秘一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把
這份感激之情化為工作的熱情，紮實苦幹，一絲不苟地完成領導交給我的任務。
二、對工作崗位的認識
首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點
1.服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力。
但是服從並不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次，辦公室文秘工作相當於集團的小管家，辦公室日常的物品採購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。
三、對未來工作的計畫
1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作，
(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細緻工作，乾標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2.在行政工作中，我將做到以下幾點
(1)做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。
(2)做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋樑。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。
(6)做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
3.提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下三點
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平台，我認為xx集團就是我最好的平台，我一定會把握這次機會，使業務水平和自身修養同步提高，實現自我的最高價值。
4.其他工作
(1)協助人力資源部做好各項工作。
(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。
(3)協助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條;還要創造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務而不干涉決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋樑。
文員實習報告範文篇二：
本人就讀於福州大學成人教育學院計算機科學與技術專業，按照學校的安排我於20xx年9月21日至10月14日期間在福州日月信貿易有限公司進行了畢業前的實習，在公司擔任行政文員一職。在實習期間，我獲益良多。除了拓寬了自己的事業還鍛鍊了工作能力，並提前體驗企業單位的工作模式。簡短的實習生活，既緊張，又新奇，收穫也很多。雖然累，卻過得很充實、很快樂。現將此次畢業實習的有關情況報告如下：
一、實習目的
畢業實習是畢業論文寫作的前期工作，通過畢業實習，能夠綜合性地運用幾年來學校所學的知識去分析、解決一個問題，並為確定畢業論文題目、撰寫論文打下實踐基礎。更重要的是可以鞏固專業知識，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會經驗，將所學知識用於實際工作。
二、實習單位簡介
福州日月信貿易有限公司成立於1995年8月，坐落於福州金山浦上工業園，是一家休閒食品、調味品、保健品行銷公司。公司經過十三年來的誠信經營，已發展成屬同行業里較大規模的食品貿易公司。本著“質量為生存之本，信譽為發展之源”的宗旨，遵循“以誠信創市場，以信譽贏市場”的發展思路，以嚴謹的態度、務實的作風，在現有資源的基礎上，求實奮進，努力創新，深受各級合作夥伴的支持與信賴。標準倉庫面積達4800㎡，員工人數約200人，員工宿舍面積2100㎡，配備20輛運輸車輛。建立了以福州為中心，覆蓋閩中、閩東、閩西北的銷售網路。
三、實習內容
不同的部門具有不同的工作和不同的職責範圍。公司名義上的行政部門其實是一個綜合性的後勤部門，工作範圍大，任務也比較繁雜。商品的進銷存管理、商品的價目表製作、商場的費用登記與核報、組織與列印各種函件、供應商與商品證件管理、商品圖片處理、接聽電話等都由行政部門來負責。以下是我實習階段參與的主要工作：
1、銷售單錄入與列印(打單員)。我實習的職位是行政文員，後來才知道等同於打單員。公司是食品代理商，所代理的產品近三十種，且大部分屬於知名品牌產品，如箭牌口香糖、太平梳打、達能餅乾、德芙朱古力、金龍魚食用油等。銷售渠道主要分布福州五區八縣各大中型賣場、連鎖店、中小型便利店，以及寧德、南平、三明、莆田、龍巖、廈門地區的各大中型商場和各縣市分銷商對象。客戶量有近五百家，如福州本土的永輝連鎖超市、新華都購物廣場、沃爾瑪購物廣場、好又多百貨等，最大的連鎖系統客戶源屬永輝系統，接近二百家。面對這么多大大小小的客戶，自然每天的訂單量也是不少。為了準備、規範食品信息管理，公司安裝了一套關於進銷存的食品管理系統，稱作“食全食美”。“食全食美”是針對食品貿易類的性質公司而設計的，功能極其完善，除了平常的可以管理整個商品的購銷流通，及商品、客戶、供應商、員工等資料功能外，還可以設定商品的促銷期限，自動調價併到期恢復價格，並可以對所產生的各項費用、商品保質期、商品圖片等進行管理。這些功能對食品貿易類公司是相當有用的。可以說，在實習期間，我幾乎都是使用這套軟體來工作。作為打單員，首先要先熟悉“食全食美”各項功能，尤其是其中的“銷售”模組，並全面了解商品與客戶資料，有了大致的印象後再對客戶訂單進行銷售單錄入工作，並列印好一一對應遞交給物流部，由物流部門來安排送貨。
記得，剛來上班，為了儘快掌握打單工作，我每天都提前一個多小時到崗，熟悉上萬個單品，特別是系列產品的代碼一定要記清楚，打單時就是用商品代碼來調用商品項。如“太平”系列是01起頭，“箭牌”系列是02起頭，以此類推。客戶資料的代碼以連鎖名與區域名的拼音來劃分，容易記住，如永輝系統代碼為“YH”，再以YH1、YH2、YH3„„編碼，南平地區的客戶代碼為“NP”，再以NP1、NP2、NP3„„編碼。練習了一個星期的打單工作，還是感覺自己還不大適應，最明顯的就是很會犯錯，特別是銷售單錄入這塊。每個商品都有三種以上的價格，不同性質的客戶對應的單價也不同。比如永輝系統是銷售三價，好又多是銷售二價，分銷客戶又是銷售四價等。雖然我們有專業軟體，軟體里都設好了價格，但我們打單時若不注意就很容易出錯。若產品不熟悉，很容易把一些同品名同規格但不同品牌的產品給混淆，且不注意也會把一些類似的店名給弄錯。我在打單中就經常犯這樣的錯誤，記得一次五里亭好又多訂單下得是太平100g奶鹽梳打，而我打成嘉頓100g奶鹽梳打，這兩者單價是不一樣的，因此給負責送貨的倉庫造成了一些不必要的麻煩，也因此受到主管地批評。還有一次更為嚴重的竟然把客戶名稱中原是福州新華都打成莆田新華都，把原本已託運到莆田的貨又給退回倉庫，而福州新華都因為貨沒有及時送到，而撤消了原本已簽好的兩個促銷堆頭。我的粗心大意給公司造成的不僅金錢上的損失，更主要地影響了是公司的信譽度。
為了能更快地適應這份工作，我利用閒余時間將所商品資料與客戶資料連番瀏覽，把一些容易混淆的品名與客戶一一記在本子上，將把它們默背下來。打單時，首先先看清楚客戶名稱，然後確定該客戶的價格是幾價，再進行商品錄入，並在打單時默記商品的編碼，以便下次打單時能更快地調出商品資料，最後會重新覆核一遍再列印銷售單。如此，製作好的銷售單既保質又保量。剛進單位時少於50個品項的1份單證一般花上20分鐘左右，而現在只要10分鐘左右。進步很大，成為了打單組不可獲缺的人。
2、注意自己在辦公自動化方面的鍛鍊。使用“食全食美”中“信息”選單項調用商品、客戶、供應商等資料轉換為Excel表格，做出相應的商品報價表、客戶資料表、供應商信息表等。協助業務員用Office的Excel與Word來管理商場所產生的費用與所需要的相關申請函。並學會用Photoshop來處理新商品圖片與供應商相關證件。作為現代化的企業，計算機使用是辦公室人員必備的素質。目前，利用電腦錄入文字和檔案處理，我都能夠得心應手。複印、傳真、公文處理等工作基本熟練。文字錄入速度可以達到每小時四千字左右。同時，也能夠利用網際網路查詢、傳遞、接收、儲存有關信息。但是，還有一些方面尚有欠缺。如，制表，由於操作較少，很不熟練。在接觸製作商品價目表時才知道學校里掌握得不夠全面，一些細節的東西根本就不太懂。如頁面設定中上下左右的間距不懂得根據文本的範圍進行靈活調整，Word中表格插入的套用不熟悉，Excel中的公式自動計算功能也不懂得利用„„。圖片處理方面，因為之前沒有學習過，套用起來相當生疏，我特意從圖書館買了兩本Photoshop教程，熟悉各種工具功能。遇到不明白的就問身邊的同事，幸好公司的同事都很好相處，加上我的開朗性格與勤學好問，他們也都樂於幫助我。對於我的一次次的求教，他們都沒有感到不耐煩，特別是我的主管，反而時常走到我跟前問我有什麼不懂得要積極問他，讓我減輕了工作壓力感，並感覺到同事情誼的友愛與溫暖。
3、按照公司的安排與布置，在公司組織召開的各種專題及辦公會議中，認真做好 各項準備工作，做到會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到。
四、實習體會
回顧我的實習生活，感觸是很深的，收穫是豐碩的。實習期間每天的工作都很充實，很有意義，也很快樂，為我幾年來工作的順利開展打下了良好的基礎。知識是一種儲備，在不斷熟悉的工作中，任務開始加碼。從單純的打電腦單到做報表;向供應商傳送進貨計畫;給客源調整順應季節時間的商品和商品的新老替換，製作新品報價單。從產品到價格每一步都得細緻，稍稍疏忽就有可能給公司帶來損失，這對於一向行事馬虎急躁的我是一大修煉。感謝這段實習經歷，讓我得到了一次較全面的、系統的鍛鍊，也學到了許多書本上所學不到的知識和技能。
在實習中，我有以下幾點體會：
1、要注意細節，做好每件分內的小事，認真再認真。另外也要洞悉工作內外的每 個細微之處。細節決定成敗，絕對沒錯。
2、搞好人際關係。實習從某種意義上就是工作，你需要在這個環境得到大家的認可，首先就必須得到大家的好感。保持幽默感，不過注意說話對象，不要沒大沒小，開玩笑適度。
3、用心去體會、虛心求教。有了經驗要總結，犯了錯誤要自我批評。不懂的要多問，也要發揮自己的主觀能動性，有了好的方法辦同一件事，用合適的語言講給別人聽，得到確認再去做，千萬不要自以為是，耍小聰明。
4、責任心。交給自己的任務，按時按量按質完成，絕不打折扣。實在完不成的，一定要及時匯報，以免耽誤全組人的工作。
以上就是我實習期間的感受和認識，雖然時間很短，但是我學到的卻是在象牙之塔中永遠也學不會的，這是我生命中最寶貴的一筆財富。我也將會在以後的日子裡，珍惜這次實習的經驗，努力為自己製造機會去學習和吸取更多的知識和經驗，為實現自己的理想而努力。
文員實習報告範文篇三：
實習內容及過程
1、接應聘者來電，給應聘者進行簡單初始，通過者送往各部門經理處進行複試;
2、開試工單通知複試通過者試工，並做好登記;
3、協助做好新員工入職 培訓 、階段性 培訓 等 培訓 工作;
4、送檔案至各部門經理，簽收檔案;
5、整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案，以備隨時出檔和歸檔
;6、複印、速印辦公檔案，發傳真，領辦公表格等;
7、協助辦理新進人員入職手續，員工調職、離職手續;
8、計算管理人員月考勤，並將考勤明細送至各部門核對簽字;
9、錄入月罰款單與獎勵單，錄入員工養老保險資料
11、協助接待客戶
會議記錄。對每次的會議(或其他現場會議)旁聽、記錄，會後通過記錄匯總，對會議紀要進行擬文，經項目經理確認後向參加會議的各方發出會議紀要，並在發文記錄上籤字確認。
(2)常規資料整理。整理製作檢驗批、報驗申請與物資進場等資料，然後交給專業資料總工審批，審批後將資料分類整理，存檔一份，其餘的送往相關單位。對整理完成的資料進行匯總，按檢驗批、報驗申請與物資進場等進行分類，後按時間或施工工序進行排序，登記台賬裝訂入盒。
(3)通知單、聯繫單及違約金扣除單的擬文及發出。由部門主管口述問題，按要求對通知單、聯繫單或違約金扣除單進行擬文，後交予給經理簽字確認，發往並在發文記錄上籤字確認，最後存檔。
(5)月末報表的匯總。對本月的進度、質量問題分析、質量問題的解決方案、進場材料台帳、監理行為統計等情況進行匯總並登記，交予總監審核，後發往總公司。
(6)配合州市各級領導及審查單位視察，現場拍照，下來做工作記錄，預備各種檢查所需資料，做好檢查前後的資料準備。
(7) 辦公室各類辦公設備的日常維護與維修。
在學校時，我學習的是計算機系統維護專業，可以說對工程資料所涉及的程度為零，我能做的只是簡單的資料錄入工作，所以對於初次涉及的工程資料我還是很陌生的。剛接觸資料員的時候，工程總監和資料總工給予我很大的幫助，他們教我學習了很多的崗位知識，特別是資料總工可以說是手把手的教我，幫我學習工程資料組建，各個資料來源和計量，我從一開始的只會簡單錄入工作到慢慢的會做各類資料，這樣的進步是欣喜的，也是我這次實習的最大收穫，雖然是一個全新的只是領域，但是通過同事的幫助和支持，我學到了很多的知識。
而我自己通過翻閱各種工程資料、從施工單位借閱雲南省工程建設資料員規程來學習崗位知識。在實習前我唯一具備一定的就是電腦套用功底，而現場文字資料的編輯對電腦編輯及文學功底又有更高的要求，我通過網際網路查詢、向總監請教，對自己的知識查漏補缺。例如最初寫會議紀要時，即使會議上所說的話全部記錄，但是對施工現場不了解，還是不能夠寫出一份合格到位的會議紀要，直到經過了一個多月的學習與鍛鍊，到現在已能獨立編寫大部分文字資料。在這四個月的實習期間，我恰逢一期工程向城建檔案館交付竣工資料。借著這個機會，不單單學習了資料員需要交付的資料，還對施工單位的資料交付有了進一步的了解，讓自己的知識又有了進一步的提高。
在實習的這四個月中，我不單擔任了資料員的工作，還對施工現場的質量進行實測實量、部分棟號的地基工程旁站。在對現場質量進行實測實量時，我通過自己對工具的熟悉及實測規程的學習，現已能夠熟練的使用各種質量實測儀器。學習了學校沒有接觸過的各類測量工具，可以說是有學會了一門新的技能，雖然只是初步的涉及，但也為我今後的就業開闢了一條新的道路。體會到了工作的艱辛，對身心都加強了鍛鍊。充分的體會到理論與實際總是有部分的差別，我通過向現場工程師虛心求教，自學，上網查詢相關知識，已基本能夠很好的完成旁站工作。
四、實習總結及體會
在這次實習過程中，我不但學習了新的知識技能，電腦的水平也有所提高，特別是人際關係的處理，更是受到很深的啟發，要感謝學校給我這個到公司實習的機會，我真實受益匪淺，全面的提高自己!
作為一名辦公文員，細心是很重要的，上上下下的檔案，發放文都要做好記錄，哪個人借了什麼東西(包括各種書籍、儀器)都要登記，什麼時候歸還也要記錄，公司新購什麼書、什麼儀器都要登記好，一起還要寫上編號，有效期至哪一年等內容，除此以外，還要熟悉word excel等辦公軟體的套用，因此，作為一名辦公文員，還要經常制表。還有，得把收集的檔案資料、監理月報、各單位往來發放檔案分類放入相應的檔案盒，把各個檔案盒裡面的資料名稱達進電腦製成目錄，附在各個檔案盒內，以便查找。此外，打字速度也提高了很多。回想起自己的這一個半月的工作經歷，雖然有眼淚也有辛酸，但最多的還是歷練與收穫。記得剛到公司的第一天，我被安排在一個辦公室文員身邊學習。真的，第一天是最難熬的，從學校到社會的大環境的轉變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成老闆，同學變成同事，相處之道完全不同，大家把你當成隱形人的感受只有親身經歷過的人才能體會。幸好宿舍的女孩子們對我很好，告訴我他們剛出來工作的經歷，也是從被當成隱形人開始的，從打雜的過來的，勸我要挺得住，堅持走過來就好了。我剛開始接觸的工作就是招聘，我自己還是一個剛剛走上工作崗位的新手，卻要去招人，有點緊張也有點興奮。聽的多了，問的多了，也自然就明白一些了。來應聘的人員多了，我發現了一個差別，就是北方與南方的差別。在南方，大多數20歲左右就出來找工作了，就連我們辦公室就有兩個女孩是87年的，他們均已工作一年;而北方大多二十三四才剛剛大學畢業步入社會。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大，經驗少。所以為了儘快融入這個快節奏快腳步的社會中，我要更加虛心的努力的吸收這裡的一切。
十分感謝濰坊通寶鑄造有限公司，感謝她給我這樣一個寶貴的見習機會，讓我對社會、對工作、對學習都有了更深一步的理解和認識，為我即將走上工作崗位增添了信心。