2018人事文員實習周記

2月24日至2月26日

轉眼間,已到大四下學期了,2月24日這一天,我開始了我的畢業實習。從這周起我將在***有限公司進行為期兩個多月的畢業實習,我的崗位是行政人事專員。

這第一周只有短短的三天,由於公司打算重新製作員工通行證,需要重新採集員工照片,這第一天我都在給員工用攝像頭拍照,登記姓名,結果因為不常利用攝像頭拍照,所以拍出來的效果很不好,人很模糊,我挺鬱悶的。第二天,拿到照相館準備洗照片時,照相館老闆說洗一組照片,一組8張,不能單洗兩張。考慮到我們只需要倆張照片,同時照片又拍得很難看,到時另外6張肯定是浪費了,我只能跟老闆說,我回去問下我們主管。我很慶幸我當時沒有擅自決定,最後我們是直接彩印出員工的照片。在給員工拍照的過程中,我了解了我們公司員工配置情況,及對各個部門的員工有了初步的印象,有利於以後的進一步熟悉。

2月28日至3月5日

這一周的實習轉眼就過去了,期間有喜悅,也有辛酸。估計這一階段是每個公司員工變動最大的時期了。有些老員工走了,有些新員工加入了。經理讓我重新整理下員工檔案,整理完把名單表給他,他要重新安排職位,所謂定崗定員。整理過程中,董事長助理讓我整理份公司員工學歷結構表給他,在我看來,這都是很簡單的工作,我也很快就做完了,沒檢查就直接交給了經理和董事長助理,結果悲劇了。因為總經理是要根據公司員工上一年的職位表重新安排職位,我給他的表格應該空出兩列,表頭為部門、新職位。而董事長助理的那份表格,我作分類統計完,沒有做調整,不符合人們的看錶格習慣。其實這倆個問題只要我細心點,多留分心,我是能避免的。做事要細心,要多從第三方的角度考慮問題。

3月7日至3月12日

這一周實習中,發生了件事,雖然讓我很傷心,但也讓我學會了很多,懂得協調溝通的重要性。經理讓我管理我們公司的企業信箱,並設定幾個新的信箱,由於一開始經理設定每個信箱的默認空間1000兆,總容量6007兆,結果只能設定7個信箱,然而經理現在給予我的信箱個數不只7個。我看了企業信箱域管理幫助,看到了重新設定默認空間,要把以前域管理下的信箱用戶刪除,就可以重設,就沒繼續往下接著看。結果,域信箱下的用戶一旦刪除,就無法回復,用戶信箱里的所有資料也隨之都刪除。。。哎。雖然同事都有備份資料,沒有釀成大禍。但還是很鬱悶。

3月14日至3月19日

又一周過去了,明天又是星期一了。煩惱呀,一周已經過去了,效果圖設計師的崗位還空缺著。本來以為網上發布招聘信息,篩選簡歷通知求職者來面試,是件很簡單的事,結果沒有我想像中的容易。發布一個新的招聘職位,要對該職位有一定地了解,職位描述、工作職責要準確、詳細,否則求職人員根本不了解你所缺崗位具體是做什麼的。篩選簡歷也是個頭痛的過程,首先我要了解我們公司所需要的是哪類型的人才,是要經驗豐富的能獨當一面的求職者,還是要優秀的應屆畢業生,公司給予內部培訓,一開始我都無法判斷。在通知合適的人來面試時,我需要清楚可以到達我們公司的所有公車,以便提供給求職者最好的乘車路線,清楚經理的日程時間表,以確定最佳的面試時間。這一周雖然鬱悶了些,但學習到很多。

3月21日至3月26日

招聘還在繼續,不過已經有1個應聘者通過了面試。我給新來的同事辦理完入職手續後,帶他到公司宿舍樓,安排他相關住宿事宜。上周懸著的心也落了一半,起碼我熟悉了招聘的流程,我相信以後這一塊事情我會越來越熟練,熟能生巧。我也感謝我們的人力資源課老師,感謝她讓我們自己分小組做案例,雖然曾經有過埋怨,但是現在從事行政人事專員這一職務,很感謝曾經做過案例,熟悉了人事這方面的理論知識,在理論知識的指導下,讓我的實踐操作更順利,更不易出錯。

3月28日至4月2日

這一周比較清閒,公司給我報了iso內審員培訓課程,這一周我幾乎都是在上培訓課,做筆記,有那么一瞬間,感覺自己仿佛又回到了校園。在學校里,我從未接觸過iso質量管理體系,也不知道這個體系的內涵。通過講師的講解,我對iso體系有了初步了解。質量管理體系,即在質量方面指揮和控制組織的管理體系,包括制定質量方針、目標以及質量策劃、質量控制、質量保證和質量改進等活動。一個公司要實現質量管理的方針目標,有效地開展各項質量管理活動,必須建立相應的質量管理體系。

4月4日至4月9日

通過上一周的培訓,我對iso質量管理體系才有了深刻的了解。這一周我開始利用上周培訓學到的,根據公司實際情況,編寫程式檔案。這期間我主要是根據各部門的業務流程,做出程式檔案。程式檔案初稿寫好後,要拿給各部門主管審閱,直至修改完畢後,蓋上受控章存檔。著手編寫程式檔案,需要做很多準備工作,要到各個部門去了解他們的工作流程,做好記錄。確定程式檔案內容時,還需要各方面的溝通交流。這程式檔案夠折騰我的,下星期一繼續奮鬥了。

4月11日至4月16日

這周沒什麼特別的,也就是繼續上周的程式檔案的完善,其中有因溝通的不善而引發一些問題,幸好同時有主管的幫助與指導才得以解決,溝通是需要語言技巧和察言觀色的能力,也需要一定的耐心。遇到難題時要有毅力和自信心,相信自己能夠解決問題,並虛心請教,多聽聽別人的意見,然後進行加工思考,找出解決之道。在實習中也發現自己的溝通能力還是不夠的,尤其如何主動的參與並融入當中去,因此在這一點上是值得我去思考和改善的。還有就是有些程式檔案的編寫確實超出了我的能力範圍之外,無法完成,我如實地向經理反映了我的問題,得到經理的諒解。

4月18日至4月23日

時光飛逝,不知不覺,實習即將結束。在實習中,雖然每天的工作時有重複,但也總會有新的事情需要處理,需要挑戰。這一周經理讓我負責我們網站域名的備案資料,同時配合鄧老師處理專利申請相關事宜,做好鄧老師與我們公司技術人員的溝通交流。在實習中,經常要與各種各樣的人溝通交流、打交道,我的溝通能力得到提升,綜合能力也得到了提高。我希望在我實習期結束時,專利申請事宜可以處理好,給我的實習期畫下圓滿的結局。

4月25日至4月30日

這周是我大學本科畢業實習的最後一周,回想起我這近兩個多月來的工作,我發現在思想和工作上都有了新的進步,學到了很多學校學不到的知識,工作技巧以及人際交往的技巧等。

雖然有很多收穫,但也存在很多的不足,主要表現在:對勞動契約法相關知識還不夠豐富,學習不夠系統;遇到問題時處理不夠靈活,有時出現經驗不足、容易衝動、急躁、毛糙等問題;協調、交流和溝通技巧還不夠嫻熟。

這次實習帶給我很多有益的東西,不僅僅是是學習方面的,更多是對我日後工作方面的。今後我們無論從事什麼行業,都要有正確的工作態度,並要懂得向人虛心求教,掌握人際交往的一些技巧,最重要的是要遵守組織紀律和單位規章制度,只有這樣才能很好的提升自己,發展自己。

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