行政專員試用期工作總結及計畫 篇1
在這一年的工作中我有很多的感觸，我是六 月份來到勝天工作，擔任行政專員，協助辦公室主任做好工作。行政 工作瑣碎，為了做好工作，就得要求自己在很短的時間內要熟練工作 流程，儘快上手。
一、在這一年，我本著“把工作做快，做仔細”這樣一個目標， 提高工作效率，完成了以下本職工作： (1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工 作 。 在工作中注重文檔的存檔工作， 嚴格規範流程， 學習檔案管理。 (2)做好了各類信件的收發工作，協助好辦公室主任完成報刊 雜誌的收訂工作。 按時取信取報，把公函，便函及時分發到部門及 個人。 已訂購報紙： 烏魯木齊晚報、 烏魯木齊經濟部、 烏魯木齊晨報; 已訂雜誌：《園林與植保》、《中國園林》、《高爾夫》、《景觀設 計》等;《勝天集團報》已分發共 5 期。
(3) 做好契約的管理工作， 對契約進行編檔， 建立契約收發台賬， 協助領導修改和審核契約，走契約流程。
(4)協助好辦公室主任做好公司固定資產的盤點工作。201x 年 對辦公區、生活區和各項目部進行盤點，盤點科目 52 類，包括辦公 器材和基礎設備等，對固定資產登記造冊。
(5)做好公章的管理工作。嚴格執行公司公章管理規定，不濫用 公章，不做違法的事情。
(6)做好辦公用品的管理工作，對各項目部辦公用品使用情況、 紙張使用情況和辦公耗材使用情況進行統計核算等工作。 對棉大衣 、 對講機 、機車、電腦等主要辦公用品進行了盤點。
(7)做好車輛用油台賬工作，建立車輛每日、每月用油情況表、 車輛的附加費用和每月車輛的公里數的統計表，做好行車記錄。行政 辦負責管理著 9 輛車，協調車輛，為各部室提供服務。
(8)做好一周訊情和月報的上報工作。20xx 年共上報集團一周 訊情 43 次，月報 9 次。 (9)做好會議記錄和來客接待工作。20xx 年共做會議記錄 29 次，主要是周例會 22 次。協助辦公室主任做好高爾夫造型師、格林 威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。 (16)做好生活區和工作區的後勤保障工作，與後勤管理員配合 做好設備設施的維修工作。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐管理工 作等。 (16)安排值班人員，要求值班人員認真填寫值班日誌，做好值 班人員值班情況記錄工作。 (17)協助黨群工作部和集團團委工作。向黨群工作部上報每月 員工生日名單和催促投集團稿工作。
二、在今年的工作中，我也存在著一些不足之處和需要改進的地 方 ： 1、檔案存檔工作還不夠完善，各別部門存在不存檔現象。改進 之處：要求各部門檔案存檔，向集團各分公司學習檔案的管理，力 求公司的檔案存檔工作的不斷改進和完善 。 2、在車輛的使用登記工作上不夠細緻。改進的地方：完善登記 流程，每個環節都應有記錄，定期或不定期檢查各車輛的派車單。 3、工作上對各項目部上報周報和月報要求不嚴格，各項目部上 報時大多以口頭述說的形式，容易出現誤差。改進的地方：要求各項 目部以書面簽字的形式上報周報和月報 。 4、在專業技能上還有待提高，我將學習更多的專業知識，努力 提高打字速度 ，加強書寫和閱讀的能力。
三、個人體會
1、車輛的行駛記錄登記工作不完善，建議指定一個車輛負責人， 由專業的人員進行統一管理、統一分配和維修，做好記錄工作。
2、20xx 年食堂外部人員就餐達人數較多，鑒於食堂外來人員就 餐較多，管理上相對不夠完善，公司就餐外部機手較多，一直都以記 賬形式就餐，導致餐費收繳困難，損害集體利益。建議：就餐一律現 金收費，不存在掛賬 。
3、講究分工合作，分工合理，各部門都互相關聯，團隊合作尤 為重要。
4、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協調非常重要。 由於一個完整的任務需要大家分工合作來完成， 所以同事之間的溝通 與交流突顯關鍵。
5、正確地對待自己的人生觀和價值觀，主動經常與領導交流， 有步驟，有重點地抓好自己的工作，做到忙而不亂，真正做好分內工 作。在工作中要切合實際，發現問題及時向領導反應，進行交流，防 止錯誤發生。 五、下年工作計畫 認真做好行政專員一職， 嚴格遵循崗位職責， 遵守公司規章制度。 做好每周工作計畫和每天工作日誌，辦公用品的出入庫建立台賬，每 月應同各項目部進行核銷，車輛的使用登記記錄建立起來，協助辦公 室主任完成各項工作。 做到穩重全面的處理工作上的問題，調整心態，踏實勤奮的進 入工作角色，把工作做好，做好自己的職業規劃，做好每一件小事! 公司給了我們發展的平台，我在這個基礎上通過工作來提升自身能 力，在工作中不斷地進步和完善來回報公司領導對大家的關懷和培養!
行政專員試用期工作總結及計畫 篇2
根據公司發展需要，我有幸從今年1月份開始擔任公司行政專員一職，有機會展現行政管理方面的能力。這一年裡，在公司領導和同仁的支持、協助下，我努力工作，圍繞管理、服務、學習等工作重點，發揮行政協調各部門的中心樞紐作用，為公司完成全年目標任務盡了自己的一份力量，也讓我自己收穫良多、受益匪淺。現將今年的工作情況匯報如下：
一、加強管理，認真履行職責。
1、加強對員工考勤的管理，通過日常檢查和有重點的進行整治，糾正了員工很多不規範的考勤行為。
2、監督落實門衛檢查制度，認真核對派車單、出門證和員工出入放行條，規範員工的出入廠行為和外來人員的來訪登記程式，確保公司財產安全。
3、嚴格按照公司要求，規範員工儀容儀表，加大對公司員工行為規範方面的監督檢查力度。
4、狠抓環境衛生，做好清潔衛生的監督檢查工作。定期或不定期對員工宿舍、辦公和生產區域清潔衛生進行抽查，營造良好的生活、辦公環境。
5、加強檔案管理，及時收集各部門檔案資料進行存檔;按檔案管理標準對檔案室資料進行重新歸檔。
二、加強服務，做好後勤保障工作。
行政工作的核心就是搞好“三個服務”，即為公司服務、為領導服務、為員工服務。一年來，我們圍繞中心工作，在安保、食堂、宿舍、車輛、接待、後勤維修、辦公用品、福利採購和發放等方面做好後勤保障工作。
“安全第一”不僅體現在生產上，也體現在公司財產安全和員工人生、財產安全方面。為確保全全，一方面加強門禁管理，嚴禁不相干人員混入公司;另一方面，保全24小時巡邏，發現任何安全隱患及時上報、處理;三是封閉西門，並將非機動車棚移至北門邊，進行集中管理，既降低了員工車輛被盜的風險，又杜絕了部分員工利用電動車偷盜鐵塊，大大降低了員工偷盜的可能性。從此，公司再無發生外來人員挑釁滋事或偷盜事宜，解除了公司和員工的後顧之憂，增強了大家的安全感。
食堂是後勤保障工作的重點，與員工的正常工作息息相關!但公司食堂自採取外包方式以來，一直是員工意見最大的一塊。為解決員工肚皮問題，對其唱響三步曲，逐步加以改善。第一步，注重食品安全和清潔衛生。一方面派保全每天對採購菜品進行檢查，另一方面親自調查採購渠道，同時不定期抽查倉庫、廚房、餐具衛生，並妥善處理剩菜剩飯。第二步，在保證貨源質量基礎上，改善菜的口味、油水及肉類分量，提高飯菜質量。第三步，直接壓價。展開廣泛調查，依市場產品價格合理定價，擠掉每一分不合理價格水分。
員工宿舍是一個矛盾最多、焦點最多的地方，對此，一方面重新開放桌球室，購買體育運動器材，並申請安裝電信網路電視，豐富員工業餘生活;另一方面及時排查和處理所有故障，保障水、電、電視、網路暢通及浴室的正常使用;發現宿舍內部矛盾第一時間進行化解或者調換房間。再次，針對公司員工宿舍衛生情況差的現狀，親自挨房間指出差亂地方，進行現場整改，經多次指點不聽者，採取通報批評、扣分、取消福利等處罰措施。經過近兩個月的整頓，宿舍衛生有了很大改觀，並定期或不定期組織清潔衛生小組進行檢查，徹底改變了員工宿舍髒亂差的現象。
為公司員工營造一個良好的工作環境既是行政重要工作內容之一，同時，良好地衛生情況也是公司良好形象的展示。為此，加強和各部門的聯繫，做到故障及時發現，及時維修;遺留問題積極協調處理，初步搭建了平行溝通解決問題的平台，解決了各部門的後顧之憂。廠區的綠化部分由專人定期進行修剪維護，公共區域衛生清潔工每天打掃，門窗定期清洗，保持了整個廠區內外環境的整齊、清潔，在為員工提供了一個環境優美、舒適安逸的生產、辦公環境的同時，對外樹立了公司的良好形象。
另外，做到車輛整潔、服務熱情，積極配合公司各部門的用車;進行消防演練，與安全員一同檢查公司的安全設施和消防設備，防範於未然;督促辦公用品與福利品的採購、發放;接待工作有禮有節，特別是3月份的雞尾酒會接待工作，得到了客戶一致好評。
通過以上措施，經過一年的努力，終於將整個後勤工作和服務水平提升了一個台階。
三、加強內部管理，重整後勤團隊。
接手行政工作後，第一件事情就是安撫、穩定行政後勤人員，並提拔優秀員工。除公司主動淘汰外，全年只有水電工1人因個人原因離職，特別是以往流動性最大的保全人員，全年未出現1人主動離職，還提拔兩名優秀保全做班長。穩定員工隊伍的同時精簡人員，並淘汰不合格員工。清潔衛生區域進行重新劃分，清潔工也由7名精簡到4名;根據日常表現，勸退1名司機、1名行政助理。這樣既能各司其職，提高工作效率，也實現了人員的正常流動，以便吸納新鮮血液。第三，新進員工嚴格把關。除了要嚴把招聘關，還要加強試用期的考核，發現不合格堅決予以辭退。為招聘1名合格的保全，共面試了數十人，僅試用期間淘汰的就有4人。第四，重新制定管理流程。為加強管理，製作了採購流程、物品出入流程、出車流程等。
整頓保全隊時，基於以前對保全隊的基本了解和多方打探，首先把已有保全進行優劣分等，提拔任用優秀保全，淘汰不合格保全，同時積極招募新隊員;接著，調整保全隊薪資結構和作息時間，大大提高了隊員的工作積極性;針對保全消極的工作情緒，一方面，時時強調保全工作在公司的重要性，從思想上提高隊員的責任心和自尊心，另一方面加強監督，輔以處罰，進一步根除保全隊員的惰性。這些措施成效顯著，整個保全隊的工作態度和精神面貌都得到了徹底改變。
整個後勤團隊的漸漸步入正軌，也將我在分析規劃和管理方面的能力逐步體現出來。
四、加強學習，提升個人能力。
一年來，我從加強自身學習入手，認真學習了公司流程、集團制度等內容，切實加強理論學習的自覺性。因為沒有後勤管理經驗，很多時候都是邊做邊學。行政後勤人員的內部管理，與各部門的溝通、協調，參與3月份的雞尾酒會項目的籌辦和全程接待，督辦熱電廠管道廠門段鋪設，廣場整改等等，沒有經驗可循，一切都是在摸索中學習，在學習中鍛鍊、提高。
五、存在的缺點和不足。
這的一年，在公司領導的重視和指導下，得到了各部門的大力協助，行政工作取得了一定的成績。儘管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處，主要表現在以下幾個方面：一是由於行政工作常常事無巨細，每項工作我們主觀上都希望能完成得最好，但由於能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。三是抓制度落實不夠，由於公司事物繁雜，精力有限，因而存在一定製度落實不夠現象。四是對公司其他部門工作學習抓得不夠，加之因個人文化水平和過分謙謹而羞於表露。這些都需要在今後的工作中切實加以解決。
六、20xx年工作重點。
剛接手行政工作的時候，我也有過短暫的迷茫和不自信，但公司領導的鼓勵和支持讓我順利突破困境，找回自信和充實!通過踏踏實實的做事，認真深刻的總結和思考，我的工作規劃更加清晰，對自己和公司的發展充滿自信!
1、借公司內訓的機會，加強行政後勤人員培訓、學習，努力提高行政人員的綜合素質，強化服務、責任與管理意識，充分調動工作積極性，使公司行政後勤服務管理工作再上新台階;
2、堅持“安全第一”，做好安全保障工作，切實維護公司和員工生命、財產安全;
3、繼續加強宿舍內部管理，重點放在規範宿舍人員的衛生和作息時間上，使宿舍管理工作有新的突破;
4、切實做好行政後勤保障工作，努力根據各部門要求，積極配合各部門做好來年的工作。
行政專員試用期工作總結及計畫 篇3
時光的車輪匆忙碾過，伴隨著初夏的陣陣蟬鳴，不知不覺中，一年的見習期轉瞬即逝。俯身回顧這初入企業的一年，有多少艱辛，又有多少感動與欣慰。自分配到行政辦公室，我從一個懵懂、迷茫的學生逐步成長為一名勤奮、敬業的員工，在這一年中，我不斷的努力學習，努力提高自己的各方面能力，儘快的讓自己適應企業快節奏、高效率的工作環境。在領導和同事們的指導與幫助下，我完全融入了企業這個大家庭中，較圓滿的完成了各項工作任務，各方面能力也得到了一定的提高，為今後的工作學習打下了良好的基礎。現就見習期工作情況總結。
一、保持心態、擺正位置、遵章守紀、努力提高自身各方面能力。
保持良好的心態、擺正學習者的位置，嚴格遵守企業各項規章制度，是年輕人乾好工作的重要前提條件。作為一名初入社會的大學生，一名初進企業的新員工，我時刻提醒自己要保持積極向上、愛崗敬業的良好心態，擺正一個學習者的位置，遵章守紀，努力工作，努力學習，不斷提高自身各方面能力。我清楚的明白，雖然作為一名大學生，但是現在的我自身各方面都還有很大的不足，現在只是我努力付出，努力學習的階段。
“三人行，必有我師”，企業中的每一位同事都是我的老師，他們的豐富經驗就是一筆寶貴的財富，就是我學習的源泉;“事無巨細，必盡全力”，不論大事小事，每多做一件事情必然會多學到一些知識，必然會積累經驗。保持良好的心態，擺正學習者的位置，在見習期的工作中，一方面我嚴格遵守企業的各項規章制度，不遲到，不早退，嚴於律己，自覺的遵守各項工作紀律;另一方面，我不怕苦、不怕累，積極主動，努力工作，在完成領導交辦工作的同時，積極主動的協助其他同事開展工作，並在工作過程中虛心學習，在實際工作中努力提高自身各方面的能力。在這一年中，除辦理辦公室行政事務，協助完成安全、勞工等部門事務外，我還編制了分公司《事故應急救援預案》、《防雷電應急救援預案》、《加油站各工種操作規程》，其中《事故應急救援預案》被商委等政府部門作為範本推廣;在阻力重重的情況下，我完成了對加油站化危證、成品油零售經營批准證書、營業執照的內容變更及年審工作;在物資配送中心項目中，我順利的完成了接水、接道、占綠等建設手續申報工作，並聯繫xx公司協調解決了光纜井占道一事，同時還完成了市場調研、業務設計、招商、軟體調研、設計等一系列工作。在完成工作的同時，我虛心學習，反覆思考，找出不足，爭取每做一件事情都能得到一點提高。“積小流成江河”，通過一年的工作學習，我各方面能力都得到了不小的提高。
二、加強思想政治學習，以“三個代表“重要思想武裝頭腦。
做為一名共產黨員，我深刻的認識到思想政治學習的重要性。在平時的工作生活中，我認真的加強思想政治學習，不斷提高自己的政治理論水平，積極參加黨組織生活和各類學習，並以“三個代表”重要思想武裝頭腦，指導自己的思想和工作。通過不斷的學習提高，在日常工作生活中勇於奉獻，努力去實踐“三個代表”、“與時俱進”精神，切實做到愛黨、愛國、愛企業、愛工作，切實保持共產黨員的先進性。
在一年的見習期工作中，我努力學習，勤奮工作，在領導和同事們的指導幫助下，我已完全適應了企業的工作環境，較圓滿的完成了各項工作任務，自身各方面能力也得到了一定的提高。在思想方面，我愛黨、愛國、愛企業、愛工作，以“三個代表”重要思想武裝頭腦，指導思想、工作，樂於奉獻，勤於工作。在工作態度上，我保持進取向上，積極主動，愛崗敬業的良好心態，擺正學習者的態度，多學多乾，不計得失，努力工作。