收條一般適用於下列一些場合：
原來借錢物或欠錢物一方將所欠、借的錢物還回時，借出方當事人不在場，而只能由他人代收時可以寫收條。如果當事人在場，則不必再寫收條，而只把原來的欠條或借條退回或銷毀即可。
個人向單位或某一團體上繳一些有關費用或財物時，對方需開據收條，以示證明。
單位和單位之間的各種錢物往來，均應開據收條。當然，在正式的場合下，一般都有國家統一印製的正式的票據，這屬於另一類情況。
收條的種類
收條的種類一般來講有兩類。一類是寫給個人的收條，一類是寫給某一單位的收條。
單位出具的收條通常是由某一個人經手，而以單位的名義開據。
一個完整的收條，通常應由標題、正文、落款三部分組成。
(一)標題
標題寫在正文上方中間位置，字型稍大。標題的寫法有兩種。
一種是直接由文種名構成。即寫上“收條”或“收據”字樣。
另一種是把正文的前三個字作為標題，而正文從第二行頂格處接著往下寫。如用“今收到 ”、“現收到”、“已收到”作標題。
(二)正文
正文一般是在第二行空兩格處開始寫，但以“今收到”為標題的收條是不空格的。正文一般要寫明下列內容，即寫明收到的錢物的數量、物品的種類、規格等情況。
(三)落款
落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。
是某人經手的一般要在姓名前署上“經手人：”的字樣。是代別人收的，則要在姓名前加上“代收人：”字樣。
收條在寫作時，要注意以下事項：
在寫收條時，務必清點好所收到的物品錢款的具體數額，做到準確無誤、不出差錯。
是替別人代收的，應在題目使用“代收到”字樣，在文尾署名時用“代收人”三個字。
收條的語言一般較為簡單，篇幅往往短小精悍。不塗改。數目要大寫。