前台文員年度述職報告2023 篇1
尊敬的領導:
在很多人的心目中,前台文員工作就是單純的接下電話,制定一些表格等簡單的工作而已,從我一年多的中得知,前台工作也是一項極為鍛鍊人,使人快速成長的工作,不信你看看我的前台工作計畫中的內容便知了。
一、在日常事物工作中
1、協助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。
2、做好了各類信件的收發工作。
3、做好低值易耗品的分類整理工作。
4、配合上級領導於各部門做好協助工作。
5、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
6、做好辦公室設備的維護和保養工作。
7、協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。
8、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,乾標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
二、在行政工作中
1、做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
2、做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。
3、協助公司上級領導完善公司各項規章制度。
三、提高個人修養和業務能力方面
1、積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
2、向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
3、通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平台,我認為公司就是我的平台,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養同步提高,實現自我的價值。
四、其他工作
1、協助人力資源部做好各項工作。
2、及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
公司前台這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋樑。
前台文員年度述職報告2023 篇2
尊敬的領導:
在這一年多的時間裡我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進。
一、前台日常工作
1、前台接待
接待人員是展現公司形象的第一人,從__年_月入職至_月以來,我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,並指引到相關辦公室,對於上門推銷的業務人員,禮貌相迎並把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便於以後工作的不時之需,近一年來,總計接待用戶達__人次左右。
2、電話接聽轉接、傳真複印及信件分發
認真接聽任何來電,準確率達到__%;能夠委婉併合理對待騷擾電話,提高工作效率;發傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。複印時注意複印的資料完整否,避免複印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。
3、臨時事件處理
飲用水桶水發現不夠時會及時叫大河人家送水。前台所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、複印紙、一次性紙懷等。印表機沒有墨時,會電話通知加墨業務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去門市預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,衛生間燈,會及時打電話給國企物業,讓物業師傅查看原因,需要自己買的設備自己買後讓物業師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯繫商家售後解決,電話線路有問題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會及時想辦法解決。
二、綜合事務工作
1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂
項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯繫票務,並持續跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票__張左右。對於來鄭州出差需要
訂房間的領導或同事,訂好房間後我會簡訊或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴___在oa上發生日祝福,20__年累計訂生日蛋糕___個。
2、文檔歸整及辦事處資產登記
從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便於資產管理,現辦事處書籍累計已有__本;其它的辦公設備(如筆記本、光碟機、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規定簽名登記。
公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。
前台文員年度述職報告2023 篇3
尊敬的各位領導、同事們:
本人20xx年因個人原因休假5個月,工作7個月,工作期間擔任公司前台接待工作,同時,根據部門安排完成了其他各項臨時工作。現將本人20xx年度的工作述職如下:
一、個人“德、能”總結
20xx年是本人認真改造個人德行的一年,通過對傳統文化的接觸,本人認識到,道德修養是做人的根本,一個具有高尚道德情操的人才能理解“為公司服務”的真正意義,才能正確面對“舍、得”,才會更深層次的體會“奉獻”的含義。做為一名黨員,我將道德修養提升和黨建學習相結合,不斷完善改進個人的世界觀、人生觀、價值觀,樹立正確的權力觀、地位觀、利益觀,保持良好的道德風尚。時刻從嚴要求自己,建立正確的同組織、同事業的關係,把公司的發展和個人的發展緊密地結合起來,不斷朝著新的目標奮進。
為了適應公司的發展,履行好個人崗位職責,本人不斷加強學習,提高業務技能。在完成個人本職工作的基礎上,加強部門其他專業技能的學習,不斷提高個人的綜合素質,以保證能夠保質保量完成部門安排了其他各項臨時工作。同時,不斷堅持堅持從細節做起,努力提高服務水平,搞好與各位同時和各部門的配合,提高了服務的主動性。另外,我嚴格要求自己,講奉獻、樹正氣、以誠待人、團結同事、加強溝通、相互配合,以自己的言行維護公司、部門的形象。
二、個人“勤、績”總結
20xx年,本人勤勤懇懇,積極上進,做到眼勤、腿勤、口勤,認真完成了年度各項工作任務。
1、以踏實的工作態度,做好前台接待相關工作:
接待人員是展現公司形象的第一人,一年來,我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,並指引到相關辦公室,對沒有預約的陌生訪客和上門推銷的業務人員,禮貌相迎並把其留下的實用名片、宣傳冊轉交給相關部門,以便於以後工作的不時之需。認真接聽任何來電,能夠委婉併合理對待騷擾電話,提高工作效率;複印時注意複印的資料完整否,避免複印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。
2、認真做好部門考勤工作,做一名合格負責的考勤員:
考勤是關乎大家切身利益的一下工作,是公司管理的基礎性工作,是發放勞動報酬的主要依據之一。因此做好部門人員的考勤直接關係到大家的切身利益,對每個人來說顯得尤為重要,本人立足崗位,嚴格按照公司的考勤紀律制度要求,做好每日人員考勤記錄,認真填寫加班申請單;對於出差和請休假的人員勤於詢問,客觀公正的做好考勤,每月能夠及時上報考勤。
3、仔細做好部門月度培訓情況統計登記:
做好培訓工作是公司的一項主要政策,也是部門工作的一項主要內容,培訓工作除了培訓本身外各項培訓記錄的歸納整理登記也是一項重要工作,是部門培訓開展情況的主要體現形式,也是公司檢查培訓完成情況檢查的主要憑據,本人嚴格按照公司的要求和部門的指示按時做好部門培訓情況的統計登記,未出現過遺漏、錯誤。
4、認真做好部門交代的其他工作
在開展以上工作之餘,根據部門安排,積極開展其他各項日常工作和臨時工作:做好辦公區域公共環境的物業巡查工作,及時聯繫物業公司修復損壞的設施,保證辦公設備的完好。同時,配合部門完了匯能公司營業執照的延期工作。
一年來,本人勤勤懇懇、認認真真完成了各項本職工作和臨時工作,遇到問題都會及時想辦法解決,解決不了的也會及時上報領導請求指導幫助,在工作方面未給部門抹黑。
三、“廉潔自律”總結
我嚴格遵守廉潔從業的各項規定,以一個共產黨員的標準嚴格要求自己,抵制各種不正之風。按照公司和集團公司的要求強化對自己的管理和監督,嚴格遵守有關黨風廉政的各項規定。做到在生活上廉潔儉樸,在工作上秉公辦事。
四、存在的問題
在20xx年的工作中,本人仍存在理論學習不夠紮實,多崗多能水平提高不夠,對本職工作以外知識的理解偏淺,造成工作的互補性差的問題。
五、今後努力的方向
今後的日子裡我將一如既往做好各項工作,不斷加強學習,提高業務技能,主要加強對其他專業知識的學習,強化個人修養,提升個人素質,增加工作的互補性。同時,努力提高服務質量,提高做事效率,改進服務態度,加強禮儀知識學習,在接人待物方面不斷積累經驗,樹立良好的前台印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧,巧妙的問答客人,儘量讓每一個客戶滿意。努力打造良好的前台環境,保持好公司的門面形象。希望在今後的工作中通過個人的不斷學習改進,為公司的發展做出更多的貢獻。
以上是我的20xx年度述職報告,不妥之處請各位領導、同事們批評指正。