學校辦公室工作述職報告 篇1
自20--學年度本人繼續擔任總務主任工作以來,在學校領導、廣大教職工的關心、支持,配合、協助下,我盡心盡責,基本完成了學校後勤管理工作的各項工作目標、任務。現向大家匯報一年來工作情況,也請大家對我的工作情況多提寶貴意見和建議,我將虛心接受。匯報如下:
一、加強政治業務學習,不斷提高自身素質和能力
我深知學習的重要,不斷地向書本、向老師們和外校的同行學習。學習教育方針、政策,學習後勤管理經驗和知識,通過學習和實踐我覺得自己一年來有了進步和提高,後勤管理理念得到了進一步更新,也鼓舞我忠於教育事業,更激勵我積極地投入後勤服務工作,以實際行動為康城學校發展而努力的這樣一種信念。
二、加強後勤管理,提高服務質量
我會經常組織召開後勤人員工作會議,強化各服務人員的崗位意識、服務意識,提出工作中存在的問題,以便更好地為教育教學、為廣大師生服務,不斷提高服務的質量和效率。加強後勤工作規範化管理,健全更新管理制度,更關注工作中細節、環節問題,學會發現問題,思考問題,解決問題,提高工作的主動性、前瞻性,強化工作過程的周密性、有效性。注重工作流程管理的規範化、全程化,反饋化,對老師們提出的合理要求及時解決、,以積極熱誠的態度滿足教職工的工作與生活需求。本學年是比較特殊的一年,上學期由於王校長生病,許多工作的開展需要到她的家裡甚至到醫院進行請示匯報,儘管如此,本學期的各項預算資金的使用較為合理,其他的總務工作也有條不紊的開展,保證教育教學的正常進行。
具體完成了如下工作:
1、利用暑假期間,進行了食堂及校舍的改造維修;
2、做好食堂各項常規管理工作,一年來,市、鎮衛生監督所對我校食堂管理及衛生情況都給予肯定,連續保持衛生A級水平。
3、做好食堂大宗商品招標工作及食堂員工增補工作,確保食堂能夠更好地為全校師生服務。
4、完成了各年級教室和學生課桌椅的調整及教室財物登記工作。
5、期初和期末,組織後勤人員協助圖書館趙老師完成學生和教師的課本和教師用書的發放工作。
6、完成了學校的教學、辦公、清潔用具的採購發放工作和學校各種活動的物資準備、衛生死角的整治等工作。
7、完成了水、電、電子圍欄等維修工作。
8、組織完成了校園綠化等管理工作。
9、學校總務處全體教職員工努力做好大環境的整治工作,做好校園綠化美化工作,在本學期我校創建省綠色學校的驗收中得到了較高的評價。
10、利用近2個月的時間,在教導處錢志鋒老師及相關專用老師的大力支持下,完成了對我校固定資產的登記及其統計工作。
一年以來,我能認真、積極地對待總務後勤工作,堅持早到校晚離校,包括放棄節假日休息時間加班處理學校維修等事宜,做到堅守崗位,履行好本職工作。
在完成上述的維修工作中,我對各部門和教職工的維修要求能夠積極對待,妥善處理,本著輕重緩急的原則,在不影響工作和上課的情況下及時解決。在物資保障工作上,堅持了學校的財務制度和學校的實際情況,本著節約的原則,能維修使用的就維修作用,確需買新的,本著節約耐用的原則購置。
三、今後努力的方向
當然,在我的工作中也還存在一些問題和不足。一是工作中有時主動性不夠強,一些問題的處理上也不夠及時;二是工作中有些問題的思考和處理上還有不細緻、周到的地方。同時,我也希望全體教職員工能給我和我們總務處多提一些寶貴合理的建議,我將在新的一年工作中認真克服和糾正,盡我所能,力爭把總務後勤工作搞好,為全校師生員工服好務,為教育教學工作服好務。
學校辦公室工作述職報告 篇2
我擔任校園黨政辦公室主任一職已有四年。在這個崗位上,無論是組織安排什麼工作,都能絕對服從,對所分管的工作都能想方設法、盡心盡力地去完成。校園辦公室工作千頭萬緒,複雜煩瑣,所分管的線口多、任務重、壓力大。主要分管校園檔案的下載、傳送、收集;校園日常工作安排(通知),校園常務工作登記;撰寫校園計畫、總結等匯報材料,填寫教育基礎年報、人事年報;校園各類表格、資料收集、歸檔;校園有關通訊報導,校園建立工作,學生車接送管理工作等。任職以來,儘管自己在上層領導與全體教師的支持和配合下,各項工作都較順利地得到完成,但還是離自己的目標還有著較大的差距與不足,主要表此刻:
一、加強理論學習,提高政治素養。
辦公室主任必須要加強學習,要及時更新知識,提高自身素質。只要自身素質強,就會產生內在“魅力”和影響力,才能更好地開展工作。近三年來的崗位演練所表現出來的經驗欠缺、潛力欠缺、處理事件不成熟等,是我面臨的問題。所以今後我要多學理論、學政策、學技術、學管理,多向前輩、領導請教,以此來提高綜合素質。如辦文辦事潛力、專業知識潛力、領會領導意圖的潛力、駕馭局勢的潛力、語言表達潛力、處理複雜事務的潛力以及社會交往潛力等,都是當好辦公室主任所不可缺少的條件。
二、明確職能職責,提高服務意識。
辦公室主任務必要有強烈的服務意識和求真務實的工作作風,在有限的時間裡辦好應辦之事。要善於明確該乾什麼,不該乾什麼,先乾什麼,後乾什麼。首先是做到服務要盡心。要做到遇事不推諉,盡心盡力,盡職盡責,發揮自身優勢,協調校長室、教導室、總務室等各方關係,為各室及時傳達工作思路、工作方法等,以便大家統一工作思想。其次是做到服務要盡職。校園領導布置的各項事務,能在、規定時間內完成任務以儘量為校園領導減少一些事務性工作,讓領導從日常事務性工作中擺脫出來,去從事更重要的工作。
對於下屬各大小辦公室的提出的工作推薦,能及時傳遞到上層,以便班子及時商討,擇優採納。對於提出的困難和合理要求,也能在自己職能範圍內幫忙解決或透過班子成員商討後給予答覆。三是意識要超前。服務工作儘管平凡、瑣碎,但當好主動不被動的主角十分重要,對於各室各教師存在的隱形困難能主動去發現、了解,主動去化解,這直接關係到校園領導和本部門的形象。
三、要養成“三勤”良好習慣,確保工作效率。
勤走,就是平時要多進行調研和開展交流,蒐集一些相關信息,一方面為自己公文寫作收集素材,另一方面還可給校園領導帶給準確的信息,幫忙領導正確決策。勤記,就是注意養成記錄的良好習慣。如果不養成記錄的好習慣,把工作安排得井井有條,那么只會一天到晚手忙腳亂,丟三拉四,沒有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時要注意觀察,“眼觀六路,耳聽八方”,對方方面面的細節要多留意,也許從不經意的小事中也能獲得一些寶貴的、有用的信息,為全體教師做好超前服務。
四、做好分管工作,確保接送車無安全事故。
校園工作中除了做好校長文書一職外,我主要分管接送車工作,我校近幾年平均每學期約有250名左右乘車學生,乘車線路雜、且路程遠。我將學生按各村各線路分成幾個小隊,每隊選出一名隊長。這些隊長每一天協助值周教師清點乘車人數,維持乘車紀律。由此,校園車隊構成了學生接送車管理領導小組——值周教師——各乘車小隊長——乘車學生的四級管理網路。
為保證乘車學生安心等車,消除各類安全隱患,校園特開放寬敞明亮的餐廳給學生做安全、溫暖的“候車室”,並給每一班次的學生設立了指定候車區域與座位,這樣既能夠讓學生相互監督避免誤車,又能夠在“候車室”里能夠看書、做作業,消除了等車時煩躁不安的心理。以前由於任課老師放學要留個別學生進行補差,經常造成1、2個乘車學生遲到而影響發車時間,偶爾會有漏乘現象,為避免這種狀況發生,校園根據實際,整改並嚴格執行“五定”制,對接送工作實行“定路線、定時間、定地點、定人數、定車號”(“定車號”:由於我校接送車,以車隊10輛車輪流接送形式進行,無法定車輛,根據實際狀況,我校給車隊發放指定的車號,由車隊派車輛攜帶車號輪流接送),並將學生乘車班次時間表張貼在教室里的布告欄中,讓任課老師及學生人人知曉本班中每一班次的乘車學生,這樣既不會造成學生因補差而誤車,也避免了超多學生集中在食堂候車點難以管理的局面,同時既減輕放學高峰期候車壓力,又減少了突發性安全事故隱患。
同時校園開展“禮貌乘車小標兵”評比活動,乘車不禮貌的學生,一律取消各類先進的評比資格。總之,辦公室工作是一門藝術,要做好校園的辦公室工作,既需要有滿腔的熱情,還要有無私奉獻的精神,今後我將努力學習,積累經驗,彌補不足,充分發揮辦公室的綜合效能作用,提高辦公室的工作水平和服務質量,為實現校園的和諧發展發揮我做大的作用。
學校辦公室工作述職報告 篇3
本人現任##區政協黨組成員、區政協常委、辦公室主任。主要工作職責是:主持區政協辦公室的全面工作,組織機關工作人員完成各項政務、事務工作,綜合、協調、落實政協常委會、各專委會、聯絡組和機關各辦的計畫和任務,抓好機關行政管理,落實機關後勤保障工作,當好領導的參謀和助手。在工作中,我能自覺實踐“三個代表”重要思想,認真學習理論,用心履行職責,在工作中積累了必須的管理經驗和工作實踐經驗,具備了較強的業務潛力和實際工作潛力。工作有思路、有條理,並能逐一圓滿的指揮實施,得到了上級的肯定和委員的信任,現把本人20xx年2月以來的學習、政治、思想、工作、作風等方面狀況報告如下:
一、深化學習,提高理論水平。
按照區委“考學、述學、評學”的幹部理論學習制度要求,我能堅持把學習貫穿於工作的始終,加強學習的用心性和主動性。能認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深入學習人民政協理論和統一戰線理論,正確理解和把握新時期人民政協的性質、地位、任務和作用。用心參加中心組學習,參加區委“學習xx大精神”培訓班,做好並用心參加區政協常委會的理論學習,提高自己的理論素養。注意把在工作中學習和帶動機關幹部的學習、推進專委會委員的學習結合起來,聯繫實際,學以致用,努力營造政協的良好學習氛圍。周密組織政協的培訓、講座、報告、活動,能堅持認真讀書看報,博覽群書,做好學習筆記4萬字以上,撰寫學習理論文章和心得體會8篇,在“檢視建區五年路”學習教育活動中,用心向上級黨組織建言獻策,提交4篇推薦和意見。透過始終如一地抓好理論學習,進一步增強了自己的政治敏銳性和鑑別力,增強了貫徹執行上級黨委決策部署的信心和決心,增強了用理論指導工作的意識和潛力。
二、加強修養,提高政治素質。
在工作中,我除了時刻告誡自己要有全身心投入的熱情,有甘於償盡“各種滋味”的吃苦信念和有功不居功的超越自我精神外,最主要的在以下幾方面加強修養,練好“內功”。一是按照“三個代表”的要求,不斷加強黨性鍛鍊,改造自己的世界觀、人生觀和價值觀。大家都說政協機關是個清閒的部門,而辦公室主任卻要應對上下左右,實在是個不好當的主角,但是,這幾年來,我都能按照李瑞環主席“不比不套”的要求,扎紮實實做好本職工作。我總認為,在平凡的崗位上認認真真的做好我們的工作,就是實踐“三個代表”的體現,而確確實實我也是這樣去做的。二是找準位置,時刻把握自己的崗位職責,深刻認識該職位處於承上啟下,對內對外“關節點”的重要作用,務必很好地承擔秘書、參謀、協調、服務和聯絡、宣傳等具體工作,作為機關的“領頭雁”,我時刻提醒自己務必有高度的事業心,有強烈的奉獻精神,有效的領導方法和領導藝術,有寬闊的胸懷,才能勝任工作主角。因此,我能自覺堅持為人民服務的宗旨意識,滿腔熱情地做好本職工作,不斷探索和思考如何更好地發揮辦公室的組織協調和參謀助手作用的思路和辦法。充分相信和尊重班子裡的每一個同志,傾聽他們的意見,與機關中層班子團結一致,與機關幹部團結一致能在主席、副主席直接領導下,做好機關各辦公室的工作分工,合理安排科級幹部的工作,落實機關工作職責制。個性是在區政協二屆一次、二次全會會務工作中,能合理安排,充分發揮機關中層班子的骨幹作用和機關幹部的用心作用,較好地推進了各項工作的落實。三是樹立服務意識,甘為孺子牛。“千難萬難服務難,上下左右協調難”,我能克服人手少、任務重的實際困難,樹立較高的思想境界和良好的服務意識,從黨和人民的工作大局出發,淡泊名利,寵辱不驚,守得住清貧,耐得住寂寞,抵得住誘惑,受的住委屈,全心全意做好各項工作,在工作中感受到樂趣,在奉獻中展現自己的人生價值,做到吃苦不叫苦,有難不怕難,有累不喊累,受氣不賭氣。
三、改善作風,提高服務水平。
一是抓好機關行政管理的規範化和制度化。按照上級要求,先後修訂出台了11項常委會工作制度和10項機關工作制度,並彙編成冊下發執行。二是落實民主集中制制度,每月透過支委會、機關辦公會,對機關工作進行研究部署,機關各辦領導分工明確,職責到人,調動了工作的用心性和主動性。三是機關工作人員嚴格實行崗位目標職責制量化管理,做到領導有議事日程安排,機關工作月初有計畫,月底有講評,專委會、聯絡組活動也事先有計畫,按時序推進。四是加大了與專委會、聯絡組的聯繫、協調和督查力度,以最快的速度把主席會議、常委會議的決定精神落實到委員之中,把委員中的社情民意收集匯總,提交領導決策參考。五是到掛鈎的社區調研抓落實,就區委的中心工作進行督查和指導,從中也了解基層民眾的實際困難。建立政協委員接待日制度,聽取了解委員對社情民意的反映,認真徵求他們對政協工作的意見和推薦,改變以往坐在辦公室靠打打電話,進行上傳下達,密切了黨群、幹群關係。六是自覺遵守廉潔自律有關規定,抓好機關後勤財務管理,抓好政務公開工作,落實機關效能建設各項規定。
四、開拓創新,推進工作成效。
我們建立了一整套激勵競爭機制,推進委員落實“五個一”活動,從年初就推出了給每個政協委員“訂閱一份《人民政協報》、贈送一份生日禮物(非中共委員)、規範一本學習筆記簿、分發一本政協委員手冊、敬賀一張節日慰問信、編印一本委員通訊錄、製作一張委員證和一個職位台”等八項措施。出台了《委員業績通報》制度,定時把委員參加政協學習活動狀況,提交提案、社情民意、推薦意見狀況,捐助公益事業和招商引資創辦企業等狀況進行書面通報,對表現突出的委員還編寫“委員風采”,《委員業績通報》制度受到市政協領導的高度評價,其做法已被市政協所借鑑。今年來,我們共收集報送社情民意信息64條,提交推薦137條,共開展專題學習報告會2場,外出考察學習4次,各類視察調研活動34次。委員參加會議和活動的出勤率明顯提高,各種會議和活動的到會率都到達90%以上,委員到會率不高的老大難問題已基本得到解決。打鐵還要自身硬,在具體工作中,本人還以自己的實際行動,帶領機關幹部用心參加各項中心工作,帶頭下基層搞調研,帶頭每年參加義務獻血、至今已獻血1200CC,參加義務勞動、帶頭捐資教育和公益事業。
作為機關黨支部書記和辦公室主任,我能切實負起黨建、綜治、計生第一職責人職責,按照建立先進典型的要求,抓好支部班子建設、制度建設、組織建設,開展各種活動,以較高規範完善了各種創先材料,本支部今年被區委表彰為先進基層黨組織。按照區委、區政府頒發的《綜治職責狀》和《計生職責狀》的要求,認真抓好機關綜治、計生工作,建立職責制,層層分解職責到人。能結合各專委會開展的活動,抓好社會治安綜合治理的視察、調研、座談、諮詢等工作。加強計生國策的宣傳教育,做好工作分工、督促抓好建立健全機關幹部計生花名冊,落實幹部獨生子女優惠措施,定期扶持掛鈎村的“計生三戶”。抓好建立禮貌單位工作,使整個政協機關體現禮貌、衛生、簡樸、向上的氛圍,年初,本機關被區委、區政府授予“禮貌機關”。
五、存在主要問題。
1、政治理論水平還不夠高,尤其對新時期人民政協理論的鑽研還不夠,理論指導實踐還有欠缺。個人文字綜合潛力提高不快,達不到領導期望和要求。
2、服務質量不夠高,機關辦會、辦文工作有時不夠細緻。
3、在政協機關呆久了,有時也出現鬆懈情緒。