外聯部述職報告格式 篇1
光陰荏苒,歲月如梭。20xx年即將結束,旅遊系外聯部的工作也接近尾聲。這學期的時間裡,在外聯部全體成員的共同努力下,取得了優秀的成績。在工作過程中,每個人全心付出,以系裡部里的利益為前提,認真工作,努力學習,儘管仍然存在許多不足,但我們看到了外聯部自成立以來正一步步走向成熟的優秀成績。
20xx年9月,我們迎來了一個新的學年,也是外聯部工作的一個新的起點。新鮮血液的注入給我們部門帶來了活力。九月份,我們首先進行了招新活動。“招新”面向我系大一新生。透過初試、複試的層層選拔,我部門共吸納五名新成員。
首先,我們明確了外聯部紀律,進一步用嚴謹科學的方法管理、做好外聯部的工作。其次,我們對以往的工作經驗和成功案例進行了總結,並以此作為新成員學習的範本和研究材料。大家共同討論並明確了這學期的主要任務,並決定了以後例會的召開時間。之後就一些關於部門的管理方面的事情以及對部門的工作安排等一些問題進行了討論。對這個學期的工作安排方面作了一些新的安排及調整,我們以上學期不變的原則對這學期進行適當的改變,使我們的工作更加的合理。同時我們還在摸索我們的工作安排及工作的方法等。
外聯部在本學期完成了之前的既定目標,並在活動中到達了預期效果,在同學中也產生了不錯的反響。但在活動中我們還是暴露出了不少問題,需要我們改善。為了總結經驗,並加強自身建設,現對本學期部門工作做一總結。
外聯部本學期組織了以下活動:“迎新”活動,旅遊論壇及“雙選會”活動,“寢室美化大賽”“12·9英語演講比賽”活動,一系列新東方英語講座,職業生涯規劃講座;並參與了其他部門組織的各項活動。現對這些活動總結如下:
一、“迎新”活動
我部門用心聯繫各大企業,最後,透過與康師傅主動溝通、協商爭取我系所需物資,同時為康師傅贊助企業做好相關方面的宣傳,使我系與贊助商的利益得到了保障。為旅遊系20xx年迎新工作作好了充分的物資準備及相關工作,使得迎新工作順利開展,給09級新生及新生家長留下了良好的印象。
二、旅遊人才交流論壇及“雙選會”活動
我部門為雙選會做好了基礎準備工作,布置雙選會場地,事前做好了活動策劃文書,與贊助商聯通公司,用心認真洽談合作,爭取了宣傳方面的相關物資,我系雙選會的影響力度擴大,使之充分有效地幫忙到畢業生。充分展示各企業,為旅遊系應屆畢業生搭建一個良好的尋找工作機會的平台。
三、寢室美化大賽
我部與負責寢室美化大賽的常規部門用心協調、溝通、合作,幫忙常規部門順利完成本次活動。並聯繫贊助商為本次寢室美化大賽的優勝寢室帶給獎品。我部為這次活動順利進行帶給條件。充分展現同學們動手動腦的才能,使之有利於成為學習好、實踐潛力強的全面發展的綜合性人才。
四、“12·9英語演講比賽”活動
我部門用心聯繫贊助商為獲獎選手帶給獎品,作好會場布置,並做好後勤保障工作。為英語演講比賽作好了充分準備,為比賽順利進行帶給了條件,將旅遊系的風采再次在全院得以展現。
五、職業生涯規劃講座
大學生首先要認識到生涯規劃的重要好處,職業生涯活動將伴隨我們的大半生,擁有成功的職業生涯才能實現完美人生。不少大學生對職業生涯規劃或冷眼相對,或茫然無以適從,或使規劃流於形式,或不顧主客觀條件任意隨自己的興致來“規劃”,因此,我部門與商家合作,舉辦了這樣的一次講座,讓同學們明白職業生涯規劃具有個性重要的好處。
六、新東方系列英語講座
新東方,是我系長期合作的贊助商家,在現實的學習生活中,英語是極其重要的。我部門透過與新東方的合作,舉辦了一系列的英語講座,為同學們帶給一個平台和機會去了解英語,提升自己。
在這一學期的活動、工作過程中,我們也發現了外聯部存在的一些問題和需要改善的地方。
一、活動舉辦過程中部長工作出現的問題:
由於本學期各位幹事都是剛剛加入外聯部的新成員,對外聯部的很多工作不是很熟悉。而本學期我們所有的活動都是有部長協調,商量組織的,幹事們並沒有參與到活動的組織過程中,只是做一些安排的具體工作,導致一學期後幹事們對很多活動的組織過程還是不很熟悉,並沒起到鍛鍊幹事的作用。
二、活動舉辦過程中幹事工作出現的問題:
首先,透過部長在活動過程中對幹事們的觀察發現,幹事們在活動過程中僅僅是做安排好的工作,很多狀況下並不清楚活動的總體狀況,對活動沒有全局的理解,導致工作過程中的種種失誤。其次,由於缺乏經驗,幹事們在工作過程中遇到突發事件時,處理事情的潛力較差,使一些很容易的事複雜化。
結合部里出現的這些問題,部長透過組織討論,計畫在下學期組織活動讓幹事們們全程參加,並由幹事們自己獨立組織部分活動,以到達鍛鍊幹事,增加他們經驗的目的。
在對本學期的活動、工作做了總結後,發現了一些需要解決的問題,並提出解決方案。在這學期的工作中,我們對內團結同學,增強校學生會內部各部門之間及與各系部,各院校學生會的聯繫和溝通,共同學習,取長補短。對外跟其它高校之間的聯繫,增強校學生會與其它高校間的了解和聯繫,更有利的學習其他學校學生會的優良作風,把其它高校的好的做法,帶回到自己的學校,把本校好的東西傳出去,提高學校的知名度。
我們取得的成績是離不開各位領導、老師和廣大同學的支持和配合的。我們會以飽滿的熱情,用心的工作態度迎接新的學期的到來。期望在下學期的活動、工作中,外聯部的各方面都能有所提高,幹事們也能更快的成長起來,成為能獨當一面的全才。我們外聯部的工作也有更好的發展.
外聯部述職報告格式 篇2
在XX年——20xx年度第二學期里,校學生會外聯部在新任部長的帶領下,展開了新一輪的工作。在這學期,我們的工作有收穫也有失誤,在此對這半年來外聯部的工作做個總結:
在本學期我們部門所做的工作主要有:定期去兄弟院校進行各方面的交流,以及送我校學生會的聯繫方式;受邀請代表我校學生會參加各種慶祝活動,學習經驗,增進友誼;經常去參加其他高校的外聯工作交流會;接待外校來訪學生會成員及與商家洽談贊助問題等。
外聯部所做的工作,主要是拉贊助以保證學校舉行活動經費的正常運轉,也加大對學校的宣傳,提高學校在社會的知名度。作為高等院校中排行第二的長江職業學院來說,校學生會就是它的一個門面,一言一行都表此刻眾人面前,外聯部更是展現長職學子風采的一個平台。
與其他院校進行各種交流學習中,我們看到了自身的不足,從他們那裡得到了啟發。這對我們以後從事外聯工作有了較大幫忙,讓我們的工作越來越順手。
外聯部這學期的工作,有成績也有失誤。首先,對於外聯部這學期做得一些工作,例如在聯繫外校這方面我們能夠說在必須程度上來是做得不錯,但似乎忽略了校內聯繫的重要性,沒有很好發揮本部門的職能,使校內各院系學生會與校學生會之間缺少溝通,傳遞信息不及時導致一些問題得出現,妨礙了工作的進程。
其次,部門內部出現了較大的人事流動,影響了部門工作得順利開展,也影響了整個學生會的工作。因部門成員不適應新任部長的工作方式,大部分成員產生了懈怠情緒,由於沒有與部長主席團進行有效的溝通,致使一些優秀的成員離開了本部門。這是我們外聯部的損失。在人員極度短缺的狀況下,餘下的各成員仍儘量持續外聯部工作得正常進行,這是值得獎勵的。
因為沒有與離職的成員交接好,導致他們聯繫的部分商家與我們中斷了聯繫,影響贊助工作的進行,這是外聯部的另一個重大工作失誤,我們必須會重視並儘快彌補。
個性是部分成員對工作得懈怠及部長的管理不力,導致了幾次部門會沒有舉行,使主席團傳遞的工作信息,交代得工作任務沒有及時傳達給各成員,直接導致了外聯部工作的完成進度。這是我們的失誤,我們已經進行了深刻的反思,並儘快改正。
在以後的工作過程中,我們必須會做好各方面的溝通,發現問題及時解決問題,為使外聯部發展得更好而努力。
外聯部述職報告格式 篇3
尊敬的各位領導:
我是xx年10月加入學生會外聯部,在這一年中,我認為得到了許多方面的學習鍛鍊,社交禮儀,人際溝通,為人處事等。以下是我的述職報告:
時光荏苒,歲月如梭。自我從xx年10月加入學生會,轉眼間已過了一年。回顧一年來的經歷,我感到很充實,學生會是學生自我管理自我約束的團體,它在學生的日常工作中起到了非常重要的作用。
在這裡,我和眾多其它院的同學和部長們一起工作,不僅增進了我們的了解,建立了友誼,也獲得了許多有益的啟示,自己的工作能力也得到了一定的提高。
先回顧上學期,首先,我參加了學生會素質拓展訓練,這是我第一次參加學生會的大型活動,有些興奮。同時也玩得非常開心。在這之中,我結交了許多不同學院的朋友,而且對於活動的組織和舉辦有了初步的了解,使得我受益匪淺,並對學生會充滿期待。隨後,我光榮的成為了學生會外聯部的一員,在大一上學期里,我們主要的工作是出去和商家打交道,拉外聯,這是很有技巧性的,也要有足夠的耐性和堅持不懈的精神,必須不厭其煩的和商家溝通並交流。另外,在學生會舉辦的主席晚會上,我不僅僅是一名觀眾,同時在會前幫助商家散發傳單,進行宣傳;會後,也要幫助大家打掃大禮堂衛生,擺桌椅。雖然要比其他同學辛苦,可是在工作中能夠為同學們服務、為校學生會出力,我感到很開心。況且這是我的工作,我會積極認真的去做好它。
在本學期,首先,有一個重要的活動擺在我們面前,那就是“我最喜愛的老師”評選活動,這是全校性的活動,是師生共同合作的一次重大活動,而且分為三輪,時間跨度大,工作量自然也就多起來了,就在這個活動中,我學到了上學期沒有學到的東西,例如:1、掛橫幅,就是這樣一件簡單的事中,蘊含的知識要領也是很多的,橫幅的製作?怎么掛?掛那裡?..........很多需要我去學習的東西;2、和部長到東校區宣傳此次活動;3、在第三輪評選中布置會場,進行座位安排;4、進行選票的統計工作.........其二,還有周恩來班的評選活動,這是我們學校的一大特色,學校領導高度重視的活動,所以我們必須認真考慮每一個可能出錯的細節,最終成功的完成了此次活動,並廣受好評。第三個大型活動“團歌嘹亮”是面向各個學院的合唱比賽,幫助學長們布置會場.....等等一些看似瑣碎但又很重要的事。當然,除了這些面向全校性的大型活動,我們也有一些小型活動,比如:一、校會到桃花塢之行,讓我們彼此熟悉,增進感情。二、和校會學習部在母親節這天舉行真心話便利貼活動,幫助學生們緩解對父母的思念,同時也是讓同學們幫助父母做一些力所能及的事情。
總結一年來的工作,我覺得有所得也有所失,今後還要從以下三方面進一步努力,提升自己的各方面能力。
一是要繼續提高工作能力和交流水平。對於工作中出現的困難,要注重從大體把握,保持冷靜的頭腦,三思而後行。
二是要提高工作效率。對各項工作要充分認識,循序漸進,注意把握規律性。
三是要加強自己的學習,將工作和學習調節好,爭取共同進步。
學生會外聯部是一個很鍛鍊人的地方。在這裡我們會收穫很多其他同學不曾得到的經驗,我將繼續努力,不斷提升自我,完善自我,把自己的工作做的更好。
我的述職到此結束,謝謝大家!