客服職員述職報告 篇1
歲月如梭,不知不覺我來--乳業已經有兩年多了,一直在客服部從事客戶回訪和育嬰熱線諮詢的工作。現在回顧當初應聘來我們公司客服部還像昨天發生的事情一樣,可是在這段時間裡,我學到了很多,也成熟了很多。現在將一年的工作總結如下:
很多人可能會認為客服部工作很簡單,枯燥,定義為售後服務,其實不然,嬰幼兒乳品業的客服人員,也需要了解多方面的知識,如營養、育嬰及溝通技巧等,從事此工作的過程,還會影響到個人的性格,提升心理素質。不論以前是學過什麼專業,從事過什麼樣的工作,來到我們這個群體都應從頭學起。站在同一個起跑線上,才能真正明白學無止境的道理。
定期對--的新老顧客做健康回訪,是每位客服部營養師每天必做的工作。面對每天重複的工作,我們的營養師們要把自己的工作做好。首先應持有耐心和真誠的工作態度,在這個資訊時代,市場競爭激烈,競品公司也會對顧客進行電話回訪,並不會讓人覺得稀奇。很多顧客可能每天都能接到一家或幾家的回訪,怎樣才能讓對方對我們的服務感興趣呢?
首先我們要明白,在與顧客交流的過程中,雖然不是面對面的,但我們的語氣和表情,對方都能感覺到。有氣無力或面無表情的對話,結果可能是對你愛理不理,甚至拒聽。反之,你的微笑服務讓對方感到親切,這樣我們和顧客的距離也就拉近了。還有,在交流的過程中,應抓住顧客較關心的話題,可根據其寶寶不同月齡,不同季節,給予顧客最前沿的信息,如此次流行的手足口病;最新育兒資訊和最快的信息動態,給予特別的餵養指導。
相對於電話回訪,接聽400熱線,讓我變得更有耐性,在性格方面,也讓我拋掉以往的焦躁和不成熟。很多時候面對顧客的情緒發泄,剛開始的時候都承受不了。自己的情緒也會隨著顧客的責罵,甚至髒話,情不自禁的激動,有時就會提高嗓門。
記得有一次,讓我記憶猶新,一位男顧客打來電話,接起電話就是一頓兇猛的”連珠炮”。大概的意思是公司在當地做活動,購買了一定數量的產品後會有一個贈品,當時銷售人員告知贈品暫時發放完了,給打了一張欠條,過後會再補。可回來後,看到朋友也參加了活動,卻能拿到贈品,於是這位男顧客不問清情況就到超市鬧了起來。而在交流的過程中帶著髒話和威脅,不斷的重複他到超市怎樣吵鬧,如果沒能馬上拿到贈品就要怎樣去毀壞--的名聲等。還一直強調要用武力對付導購,而且還一再確認這邊是誰在接此電話。顧客越說越激動,情緒有些失控,說如再沒有拿到贈品,要來公司找麻煩,下場和導購一樣等等。由於很擔心也很氣憤,當時的聲音也變的很生硬,嗓門也大了起來,醞釀好的話都說不出來了,沒頭緒的一直在勸其不要去找導購麻煩,對方也根本不聽解釋。電話這頭的我一頭霧水的弄不清重點,不僅自己受氣,而且還沒安撫平息顧客的情緒。事後,在領導的提示與指導下,領悟到該事件處理的不妥之處,讓我認識到做為客服人員最基本的條件就是處事不驚、理性應對顧客的各種投訴。
漸漸地,我更學會了從顧客的角度出發,多站在對方的立場想想,換位思考,更不能激化矛盾。在很多時候顧客也只是想發泄一下,越說越生氣,啥話解氣說啥,其實,並沒有顧客所表達的那么嚴重的。應持著平靜的心態,先學會耐心傾聽和溫婉安撫顧客,了解事件來龍去脈,並和顧客做具體的分析,儘量在第一時間解決顧客反映的問題。遇到無理取鬧的客戶,我還應學會和同事就事分析總結經驗,互相鼓勵,一來可以讓自己放鬆一下,二來還可以讓同事有個準備,並儘早為顧客解決問題,防止糾纏不休。在多次的磨練中,我們都在慢慢成長,慢慢成熟,學會調整自己的情緒,用積極向上的樂觀心態對待工作和生活。我們有過委屈想流淚、有過氣憤想發泄,然而我們最終沒有氣餒和放棄,磨練才是成功最重要的動力。
客服職員述職報告 篇2
各位領導、同事,你們好!
現在,由我對客服部崗職進行陳述。我們商城經過七年的風風雨雨,發展到今天,我還是第一次站在這個講台上,進行崗職陳述。隨著中國加入WTO,首聯集團成立,公司產權制度的調整,我們企業面臨生存與發展的重大壓力。“三年磨一劍”,如今劍出鞘,我們的直線化工作已全面進入實施階段。
客服部雖說是一個新建立的部門,但是所含的崗位與職責範圍的匹配度與原來並無大區別,只是把三個部門合成了一個。但是對我而言,在這個年紀,擔任這個職務,仍感到很大的壓力。因為我知道,顧客是商城的“上帝”,顧客的滿意度是商城在競爭中生存發展的命脈。而從今以後,我要直接負責所有為“上帝”服務的環節。這就意味著每一天,我都將直接面對成千上萬的“上帝”的考核。
我深知責任重大,必會竭力以赴。下面談一談我的就職計畫:
一、提升值班經理素質,樹立“四有”形象。
我這裡所說的“四有”形象是指:有知識、有涵養、有耐心、有熱情。值班經理作為管理人員,不僅肩負解決顧客投訴,維持賣場秩序的任務。更為重要的是,他們是商城形象的濃縮。他們的舉止言談,接人待物,員工看在眼裡,顧客也看在眼裡。大家都在拿他們衡量商城的水平,可見,他們的素質對於商城形象是相當重要的。從某種程度上說,他們比任何一個X人都更體現商城的素質。所以,提升他們的素質,是在顧客眼中提升商城素質的最直接快捷的方法。
素質的提升不是一朝一夕之功,需要環境的薰陶和長期的引導。所以,重點要座以下四點:
第一,業務技能的訓練,我將利用一切機會,讓值班經理獲得更好的培訓。從商品運營到人員管理,儘可能讓他們具備更多的能量,這樣才能在工作中遊刃有餘。
第二,嚴把素質教育。中國傳統文化雖然不再是我們學科考試的重點,但是我總認為學習傳統文化對做人的修為是很有益處的。所以,我希望讓值班經理多接受傳統文化的教育,薰陶儒雅之風,能夠滲透諸如“老吾老以及人之老”的精髓。這樣,首先從為人上會得到一個認可,利於他們處理解決賣場內出現的問題。
第三,發揮個人優勢,樹立職業化意識。值班經理年紀輕,形象好,這是優勢。而每個人又有不同的特長。所以在工作中要善於發揮他們的特長,同時要灌輸值班經理嚴於律己的苛刻意識。讓他們有職業化表率的意識。
第四,多溝通,多談心,不讓年齡與級別成為鴻溝。他們年輕,年輕總免不了會急躁。尤其顧客林林總總,什麼樣的人都有,每天好聽難聽都聽了,很可能就煩了。煩了,是乾不好工作的。所以,我作為領導應該為他們服務,讓他們把胸中的鬱悶吐出來,把不快說出來,然後有問題解決問題,沒問題繼續工作,保障工作氣氛積極、通達、樂觀。
二、以“快”“準”“穩”樹立收銀品牌形象。
到超市購物的顧客十之八九都怕交錢排隊,所以,收銀速度的快慢直接關係到顧客對超市的認可,也是直接影響我們客流動速的瓶頸。如何能夠把這個口擴大,才能在現有人力下,即保障平時不富裕閒散勞力,又能供應諸如兩節時期的繁忙需求,這是我首次接手收銀部後要考慮的工作。
我想在收銀員中提出一個樹立品牌形象的活動。使收銀員不僅僅成為一個部門,還是有口皆碑的一個品牌,這個品牌的特點就是“快”“準”“穩”。如果這個品牌樹立起來了,並且能夠通過社會媒介向大眾傳播,那么不僅僅利於穩定收銀員情緒,利於收銀部本身的管理,還可以為商城增添一個招引客源的亮點。可謂一舉多得。
三、注重員工的思想動態,不僅關注本部門員工,還要協助營業部部長與主管調動員工積極性。
調動職工積極性,是在物力財力都不占優勢的情況下,能夠與競爭對手抗衡的最重要的一點。現在前勤的改革已初露鋒芒,人員調動較多,員工們此刻的情緒必不穩定。所以,穩定他們的情緒應該是目前工作的重點。一方面要引導他們適應新的管理架構和運營流程;另一方面要關注員工中的低傾思潮,及時糾偏。我們總說處罰不是目的,而我認為處罰也不是最好的辦法。我想我們不僅要為顧客創造良好的購物環境,也要為員工創造良好的工作氛圍。讓員工心情平和、愉悅的工作,讓他因工作感到壓力與挑戰,同時也感到自信與榮譽,這樣才能夠協助營業部管理者調動員工積極性。
四、穩定老顧客,開拓新商圈。
購物大班車一直是我們鞏固客源增強競爭力的有力舉措。現在,大車班工作基本上已按部就班理順流程。所以,下面我們要繼續對各個客源點進行監測,按購買力與車輛費用、美譽度的比率綜合評判是否需要更換客源點。儘量挖掘大車的潛力,提高它們的使用效率,同時注意維護和保養。讓我們的四輛大車開得更穩定更長久。
以上是我就職之後的部分計畫,因為對收銀部還不了解,對服務辦也不過只接了三個月,所以可能有些計畫框架還很粗,需要與具體主管進行進一步的探討。有些計畫還不深入,需要進一步挖掘。今年商城實施預算管理,雖然我們沒有明確的預算任務,但是我們的收銀、退換貨、大車維護保養都直接涉及商城大塊費用支出。所以,我會在儘快熟悉工作的同時,結合預算管理,使我們能夠為商城的增收節支作出貢獻。
最後我要講的是,一個部門要有靈魂,而部門的靈魂就是本部門的文明素質。通過我們的努力,以優質的服務給顧客帶來方便和享受,讓大家感覺到和諧和友善。以上就是我的述職報告。
客服職員述職報告 篇3
時間一晃而過,轉眼間三個月的試用期已接近尾聲。這是我人生中彌足珍貴的履歷,也給我留下了精彩而誇姣的回憶。
在一個收成的季節,我僥倖的踏進了一個新欣茂發、朝氣蓬勃的企業——xx公司公司。成為了xx公司通俗的一員。成為了客戶服務工作傳遞歡愉的一名使者。感謝xx公司給了我工作的機緣,是您——延伸了我繼續展翅的胡想。
在這段時間裡您們給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了xx公司人“海納百川”的胸襟,感受到了xx公司人“不履歷風雨,怎能見彩虹”的豪氣,也體味到了xx公司人的執著和果斷。在對您們寂然起敬的同時,也為我有機緣成為xx公司的一份子而驚喜萬分。
帶著對將來誇姣的憧憬和希望,踏上了新的征程,普通而不平平的崗位。回憶在過去的三個月里,讓我歡喜讓我憂,有成功喜悅,也有傷心舊事;有在煙霧繚繞的房間裡發獃,也有三更從床上蹦起來的履歷,這好象是人生的一段縮影,讓人難以忘懷。餬口顯得嚴重,但又有秩序。
在這三個月的時間裡,在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,我已經逐漸適應了周圍的餬口與工作環境,對工作也逐漸進入了狀態。在這段過程中,我想分三個階段來總結我這段時間的工作。
一、萌芽階段(11月7日—11月31日)。
在這期間,我主如果熟悉日常工作流程。好比熟悉產權、河山的權證辦理程式,業主的諮詢解釋工作,衡宇的維修整改流程,其涉及到的工作比較蕪雜,具有較強的隨機性,有時急著要同時處理好幾件工作,而有時卻閒得無聊。並且在這些工作上,都缺乏表麵條理性,在沒有對其內在屬性獲得充分領會的環境下,很難通過直觀在第一時間內得出比較正確的判斷,因為在領受到每一信息時都沒有明白的標識哪個是重點哪個是非重點,哪些工作緊急哪些工作不急,哪些信息是需馬上傳達的哪些信息是需過濾掉的,這些在缺乏經驗與對公司整體內部運作領會的環境下都是很難把握的。
當然了,在這期間,是我出錯的高峰期了,特別是在有些工作的處理上,缺乏一定的矯捷性,對有些工作考慮得不夠周全,但通過向一些有經驗的同事學習,在後期的工作中逐步獲得了改善。像我如許一個新人,剛進入公司,對一切都充滿了目生和好奇。所以我經常會追著工程師或老員工問這問那,他們老是能不勝其煩地講解。從中讓我學到了很多自己以前所未學到的東西。經常也和業主進行交流,從他們那裡可以或許學到自己在其他的地方所不能學到的東西,所以他們都成了我的良師益友。
二、成長階段(12月1日—12月31日)。
通過對上階段的工作表現與領導、同事的的指導,在此階段的工作上作了一定的調整,起頭分類進行工作制定每日計畫,客戶部的權證辦理工作、業主諮詢解釋工作、整改流程工作、業主的構和工作等四大類。
在這期間,協助了部門的權證辦理工作,業主相關權證的領取步驟,辦理所需資料,以及辦理時的相關注意事項。業主的諮詢解釋工作是多樣性的,讓我清晰的看到了自己對專業知識的不足和服務質量需要提高,我向領導、同事及其他相關工作部門的學習,彌補自己的專業知識,汲引自己的服務質量,使業主滿意,也讓自己更好的服務於業主。在這裡,我清晰的認識到:站在我面前的每一位業主,都是我心中的上帝,而我的職責就成了傳遞歡愉的天使,與專業打交道是一門硬的科學手藝,與人打交道則是一門軟的思惟藝術。這就要求我要兩手都要抓,並且兩手都要硬。
同時,這種精神也深切到工程的整改中,通過維修小組對衡宇質量的整改工作,起首要儘快整改業主反映的問題。一定要及時整改。因為這個問題容易影響業主餬口秩序或家裝進度。一但業主停工會帶來工期和經濟的損失,更嚴重的是會影響上帝的心態,破壞了新房給他帶來的愉快心情。一旦業主心情被破壞了質量本身的問題已不在是主流,撫平業主的心靈深處的創傷則變成了我任務的當務之急了。
這不僅提高工作效率,也增加了xx公司的美譽度;其次對整改施工單位的監視,汲引整改質量水平。在這期間我多次與維修工程師一同深切到實踐中,找到發生衡宇質量問題的根源所在,好比:鋁窗滲水,主要原因是窗密封膠和玻璃膠日久老化;門窗拼接不規範;窗牆連繫處與土建部分銜接不夠慎密。再如:牆面裂紋的裂紋、空鼓,牆體裂紋由砌體砂漿不飽滿,不同材料交接處理不合理,裝修開槽操作不規範等造成;空鼓是抹灰時牆體潤濕不夠或一次抹灰太厚以及細砂含量太重造成。通過現場的實踐工作,如許可以更好的監視施工單位施工的質量,也增強了我的信心。
三、成熟階段(20xx年1月1日—至今)
通過前兩個月對工作的不斷熟悉與鍛鍊,對基本工作技術方面有了更進一步的提高,在工作效率上也有了一定的改善。
此時xx公司也已順利交房,但交房後的集中整改工作也隨即展開。報修的數量是前期的數倍,對於這種環境,為了節制這種現象的發展,就需要對這些整改原因進行現場勘測,找出癥結,對症下藥。其中發現誤報、重複報修、及部分業主自身的裝修操作的不規範等導致的報修占了很大一部分。將這種報修整改降低至最低點,對於整改報修、整改關閉的流程完美,就顯得十分重要,同時也為我們的後期工作帶來了方便,鑒於此,在領導的幫助下、在部門同事的協助下對整改報修的流程進行了部分完美。
起首從根源抓起,對業主報修問題的責率性、真實性進行核查是否屬於正常維修整改範圍。例如:是否是業主的操作不當(主如果門窗鋁合金五金配件),通過對業主的解釋工作和指導正確操作的方法是完全可以避免業主的報修投訴,同時避免了施工單位進行整改,增加了維修成本及工作量,卻又沒有根本性的解決問題,每次整改幾乎業主都要現場監工,還造成了業主對xx公司滿意度的下降。
其次,整改後的複查和回訪落實到每一個責任人。複查可以檢驗施工單位的整改結果和整改質量,避免施工單位的偷工減料,造成整改不徹底的後遺症。回訪起首可以提高業主的滿意度,其次又可以或許聽到業主真實、中肯、良好的意見和建議,提高了我們的工作質量,又何樂而不為呢?
通過整改流程的完美,並在現實工作操作中得以實施,xx公司的集中整改工作得以順利完成。但這不是三分鐘熱情,在後期的正常整改工作中還要繼續實施下去,還要不斷的總結經驗和教訓,提高、提高、再提高。