人事行政主管述職報告 篇1
今天3月份剛來到這個公司的時候，覺得不是很適應，我的工作作風一度不被員工接受，在總經理的正確指導下，修正自己的工作作風，適應企業。工作過程中有陌生、有彷徨、有堅定、有信念，各種心緒不勝枚舉，現將20xx年工作總結如下：
一、人事管理方面
1、人員招聘工作
自今年3月起，我部通過各種渠道進行新一輪的人員招聘工作，截止20xx年12月公司員工從18人增加到近35人。招聘結果顯示：吸納人才的效果不明顯，主要公司目前所處的地理位置不是很方便；其次根據公司現狀，我們需要的是即招即用人才，而目前社會絕大多數應聘者以應屆畢業生的居多；其三有工作經驗者在待遇方面存在差距。
2、人事檔案管理
（1）對公司現有人員進行建檔工作，試用期、轉正申請、契約、畢業證、學位證、身份證等信息，現員工檔案齊全；
（2）辦理社保工作，並完成每月新增正式員工社保的辦理工作。（公司一直為轉正的員工以景程的賬戶繳納養老保險。因考慮辦理資質的需要，從明年1月份起，將行政上的員工，全部以易通達的賬戶辦理醫療保險和養老保險）；
（3）完成員工入職、轉正、離職、績效評定等管理工作；
（4）及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔；
（5）招聘檔案管理工作，提高后期招聘效率。
3、考勤、薪資管理
為了規範所有員工的考勤行為，提高員工工作效率，我部自今年5月起啟用指紋考勤管理系統，各員工每月薪資亦按月根據考勤結果予以核算。對不履行請假手續者、擅自離崗者等，堅決予以查實並作出處理，這樣既維護考勤制度的嚴肅性，又從另一方面激勵了在崗員工的積極性，進而大大改善了公司的工作作風采用等級評估法績效考核方案，對員工的工作效率、工作能力等方面進行考評。
二、生產管理方面
這塊是我們部門目前做的非常薄弱的一塊，在以後的工作中，要著重加強。主要要側重員工的效率方向。雖然在我們公司員工磨洋工的並不多。
照成員工效率低的原因是多方面的，主要原因是對自己的權責不明確，主要表現以下幾個方面：
（1）管理制度執行力度不夠；
（2）無進取心，容易產生滿足。對自己，對工作的要求不高，不求有功，但求無過；
（3）公司人文建設不到位，員工歸屬感不足。
個人覺得，針對這個問題，可以對員工加強培訓，明確公司發展方向，塑造
整體的人文氛圍。
三、資質申報方面
從今年9月低開始，我部便開始投入到公司資質的申報工作中。
1、參加建管處組織的企業信息系統操作員學習，購買了，具備了進行網上申報的基本條件；
2、通過培訓，于丹陽人才市場，辦理了14本初級職稱，因涉及政府部門，效率低下，導致整體程式嚴重拖後；
3、通過鎮江中介，辦理了6本初級職稱；
4、通過常州中介，成功掛靠了13本中級職稱；
5、通過公司專業人員的協助，準備了基本的設備資料；
6、相關所需的資料，在公司各部門的協助下，有序開展。
四、行政管理方面
根據公司的規模現狀及發展特點，我部的職能在很大一方面表現為行政辦公工作，行政日常事務的處理是我部本年度工作的核心。
1、為了建立健全公司各項制度，完善公司制度體系，我部制定了員工手冊，以及配套的制度與標準，同時還編制了配套表格，經總經理審核修改後，望在明年投入使用；
2、加強與員工之間的工作溝通，及時發現並解決問題，溝通中做到有章可循，違紀有據可查，使他們了解、支持行政工作，取得了良好的效果，並注重行政工作質量的提高；
3、我部門負責定期繳納公司電費、電話費及各類故障的報修工作，以保障公司通信及用電通暢；
4、辦公物資採購、庫存的管理：公司辦公用品採購，成本控制，審核辦公用品的出、入庫管理工作、使用登記、維護工作等；對公司各部門使用的固定資產進行統計，並分類建檔保存；
5、相關政府部門或相關單位的檔案的審批和辦理；
6、配合公司設計部門，對公司的文化長廊和車間的布置進行了再次修訂；
7、負責工資、勞保福利、加班費等審核工作；
8、完成總經理交辦的其他任務，並按時按質的完成。
五、在職期間的不足
1、對各部門的工作協調強度方面，還待有加強；
2、各部門分工還不夠明確，容易產生分歧，有待跟進；
3、人員出現上班時間不在其工作崗位上，因此在人員管理上面需有所加強，在人員紀律的檢查力上要加強；
4、人員“磨洋工”現象有待改進。
5、績效考核還需根據各崗位職責、工作要求和技能水平進行有效評估；
6、對各項制度要加強執行力度；
7、人事工作還處於傳統的勞動人事管理，應從傳統的勞動人事管理逐步向現代
人力資源管理過渡。
六、對公司20xx年度工作的建議
1、公司人員
（1）在確保公司運行的情況下，儘量以兼職為主，不另設崗位；
（2）確保目前公司人員的穩定，人員以培養為主，不隨意的更換。
2、制度一旦確定，不隨意的更改。
3、關於檔案列印：建議廢紙的再次利用，非正規的檔案可以通一用廢紙列印，雖然紙不貴，但是節少成多。
4、關於網路利用：要求公司每位員工，每周至少要防毒一次，避免影響公司整體區域網路的使用。
5、提高工作效率，做到誰主管誰負責，誰負責誰完善的權責制度。
6、總經理要加強跟基層員工的溝通，保證聯繫的上通下達。
七、20xx年度的工作展望
1、努力提高公司的整體人文氛圍，加強理論學習、業務學習，強化服務與管理意識，制定相應的考核管理制度，明確分工，充分調動工作積極性，使公司後勤服務管理工作再上新台階；
2、完成公司各部門各職位的工作分析，為人才招募與績效考核提供科學依據；
3、作好員工日常工作信息的採集，完成日常行政招聘與配置；
4、充分考慮員工福利，做好員工激勵工作，做好員工職業生涯規劃，培養雇員主人翁精神和獻身精神，增強企業凝聚力；
5、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓，加大內部人才開發力度；
6、做好人員流動率的控制與勞資關係、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益，又維護公司的形象和根本利益；
7、建立內部縱向、橫向溝通機制，調動公司所有員工的主觀能動性，建立和諧、融洽的企業內部關係；
人事行政主管述職報告 篇2
尊敬的公司領導：
自我有幸進入公司工作，至今已有將近3個月的時間，三個月以來，我對公司的了解日益加深，公司雖然剛成立不久，卻充滿著生機，它的發展目標明確，企業文化氛圍濃重，很多東西都經歷了從無到逐步完善的建立過程，伴隨著它的不斷成長，我由衷感到快樂，更堅信在大家的共同努力下，公司將會不斷發展壯大。
在這期間，我努力適應工作環境，認真地履行了自己的工作職責，較好地完成了各項工作任務，同時深切地感受到與同事之間和諧相處、團結協作的喜悅，而對於因不能面面俱到而留下的遺憾也進行了反思、總結，吸取教訓，因此在工作崗位上積累了更多的經驗，獲得了進步。以下我主要從幾個方面進行述職，不足的地方請公司領導給予批評指正。
一、紮實工作，認真做好前台的管理前台是公司對外形象的視窗，因此我嚴格要求自己，每天必須以最佳的精神面貌迎接每一位到訪的客人和公司的同事，做到熱情周到、耐心解答、仔細引導。一直以來，我都認為前台的工作雖繁瑣卻非常鍛鍊人，為達到工作要求，我也努力讓自己成為一個多面手，盡心儘量管理好前台的事務。在前台，我所負責的具體工作有：
1、公司、部門檔案的收發、分類整理、編制目錄及存檔，公共檔案盤電子文檔的更新和調整，方便工作的開展;
2、跟進電話、網路的安裝及報修工作，複印件、空調等電器設備的維護、維修，確保資源得到合理、有效利用;
3、做好辦公室環境管理，監督辦公室保潔工作，確保為公司同事提供一個乾淨、舒適的辦公環境;
4、每月按時完成各部門辦公用品的征訂工作，對公司辦公用品、日常用品、生日禮券進行申購和採購，並對用品進行庫存管理、做好發放領用登記和用量控制，確保用到實處，節約行政費用的支出;
5、對辦公室租賃、水電、物業費用進行查核和審批，跟進飲用水訂購、票務預訂及結算服務、廢品舊報紙回收、員工工作證、名片製作等工作，每月統計並匯報行政費用的收支情況;
6、及時更新員工通訊地址和電話號碼等聯繫方式，落實通知全體員工。發公司傳真件、郵件、報刊雜誌、外來檔案信函，做好及時傳達;
7、負責前台電話接聽，嚴格按照電話禮儀的要求接聽來電，做好電話內容的記錄與及時傳達，正確判斷和處理騷擾電話;
8、負責來訪接待及前台安全監控工作，做好來訪客人的引導和各項安排，讓每一位來訪人員都能感受到熱情周到的服務，同時警惕陌生人員到訪，確保公司財產安全不受損害;
9、負責會務接待工作，安排好會議用品、茶水的供給，做好會後的場地保潔;
10、跟進領導安排的其他臨時性工作。
二、協助各項規章制度、工作流程的擬定
規範化的管理，有助於為公司建立嚴謹、穩健的發展形象，對於提高員工對公司的信任度和向心力、提高員工的使命感和工作的積極性都起著重要的作用。由於公司剛起步，各項規章制度、工作流程等相對欠缺，這三個月期間，我在部門領導的帶領下，認真做好各類檔案、通知的修改、公布、下發工作，協助完成了公司各項規章制度及管理規定擬定，草擬了《員工行為禮儀規範》、《辦公用品申購流程》、《各層級人員辦公文具配備標準》。目前，規範化管理已初見成效，公司內部各項工作都嚴格按制度執行，形成了有紀律，有秩序的工作氛圍。
三、控制成本，設計製作企業宣傳欄
企業文化，是員工對企業建立忠誠度的根本。我想，精神的滿足才是最大的滿足，因此我認真的思考、領會公司企業文化的精髓，以企業文化為指導，在部門領導的幫助下，設計製作了公司的宣傳欄，並定期對內容進行更換，為辦公室的面貌增添了色彩，同時也受到了員工的關注和認可。雖然板塊的空間不大，但我們仍希望通過努力的構想，讓它的內容可以往更多更廣的方面延伸，不僅作為公司動向、通知、公告的宣傳，也對行業相關的信息進行整理公布，以及做一些有助於提高員工素質，豐富業餘生活的內容，同時也讓其他部門的同事能參與其中，採納了他們提出的意見和提供的資料進行設計製作。此外，宣傳欄製作的過程中，對製作成本、材料都一一進行了考慮，現在每期更換的內容只需用公司現有的資源便可製作，不需額外增加製作的成本，達到了節約費用的目的。
人事行政主管述職報告 篇3
本人入職擔任工廠辦公室主任一職，主要負責工廠人力資源及行政事務管理，自從加入公司，與公司共同成長的願望一直深埋於心，同樣希望，在這裡，可以找到我職業生涯中新的起點。三個多月的工作，對公司的認識，從最初在公司網站了解到的信息，到實際工作過程中身臨其境的感受，不一樣的企業文化讓我感受到一個公司快速發展的獨到之處，同時身感壓力及責任重大。
建全的人力資源及行政體系是人事行政工作開展及有效推行的保障，目前工廠人力資源及行政事務管理尚在完善過程中，入職以來，根據工作開展的需要，本人主導了在職人員消防安全培訓及演習，修改完善了《工廠考勤管理規定》及《工廠薪酬管理規定》(目前正在公司人力資源部討論確認中)，其它配套工廠人力資源及行政性管理檔案將會在後續工作過程中陸續制定完善，以便人事行政工作開展有章可循及有序推行，確保體系的建立及建全。根據前期工作開展的難點，本人總結及計畫如下：
一、工作難點：
1、工廠人事行政管理性檔案不全或不完善，工作開展指導性不強，連續性不夠，權威性不夠。
2、人事行政配置人員能力參差不齊，工作配合意識不夠，責任心不強。
3、考勤系統不能有效使用，考勤核算工作壓力較大。
4、工廠員工離職率偏高，人員招聘難以及時滿足生產部門需求(重要原因：員工加班費沒有吸引力)。
二、工作計畫：
1、不斷制定完善人事行政管理性檔案，加強培訓及宣導，確保在職人員清楚了解工廠人事行政管理要求，明確責任及義務，規避用工風險。
2、加強部門人員培訓，簽署個人崗位職責，工作責任到人，對多次不能嚴於律己之工作人員進行替換管理。
3、整合考勤系統資源，確保考勤異常能夠及時發現，及時處理。
4、加大招聘力度，儘可能在工廠目前薪資執行標準情況下滿足各部門人力資源需求。
5、逐步完善及建全人力資源及行政管理體系，根據人力資源六大模組及行政管理規範，推行及完善體系運作，確保人事行政後勤工作可以為工廠各部門提供人事行政後勤保障。
人事行政管理工作承上啟下，服務全體，今後工作中，本人將竭盡全力工作，與公司一起共成長。