辦公室文員崗位述職報告 篇1
我的主要工作是協助辦公室主任處理公司一些綜合性事務,行政部是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是溝通內外、上傳下達的樞紐,有檔案管理、檔案批轉、人事管理、採購管理、會議安排等。這些都是我未曾接觸過的工作領域,在不斷的學習過程中此刻我已經掌握了各項工作的流程,也認真完成了領導交代的各項任務,自身各方面也有所提升,但是任然存在一些不足是需要將來不斷學習來彌補這些不足的。現將這一年來的工作狀況作出如下總結:
一、辦公室的日常主要工作
1、協助辦公室主任認真做好公司的內部協調管理工作。認真完成今年公司各類檔案、重要資料的收發、登記、傳閱、歸檔工作,將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達;負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉;協助完成公司的營業執照、組織機構代碼證的資質年審;完成公司所有的契約、工程資料、協定書的統一整理歸檔編號,方便各部門查閱和使用;對公司的印章及證件制定了詳細的印章證件和資料的管理制度及借用流程;認真做好員工的考勤工作並且定期做出匯總;認真做好員工檔案的管理,制訂了統一的《員工登記表》,加強完善了員工檔案的管理工作。
2、負責公司辦公物品和銷售物料的管理。認真做好物料的進出庫統計工作,並做好物品領用登記,定期統計辦公用品的使用狀況以節約降低成本為第一原則。
3、負責圖紙的收發工作。對設計院發來的圖紙認真及時做好收發記錄,並且按照樓棟進行分類整理編號,方便今後及時領用查閱。
4、廚房的日常事務:負責統計每一天的員工的用餐狀況並且每月進行報表匯總,督促廚房每一天的菜品製作,並且監督廚房的衛生狀況。
5、協助辦公室主任管理辦公區保潔的日常事務工作:統一保潔人員工裝,著工裝上崗。在8:30前,把公共區域和各科室進行常規性衛生打掃,務必保證我們工作環境的整潔。並負責所用保潔用品的購置和領用工作;負責監督辦公區保全員的日常工作,在崗狀況。
6、負責辦公區及售樓處的一切維修、維護工作:空調的日常維修、廚房、用具的維修;所有辦公室的複印機、傳真機的加墨、維修等。
二、工作中存在的不足
1、企業各項規章制度的貫徹執行力度不夠。在日常考勤、獎懲方面做得不是很好,時光一長,易造成人員紀律渙散、工作思想不能集中,造成遲到現象一向不能很好的解決。
2、部門內部有些工作明顯滯後。如考勤管理、人事檔案管理、日常服務工作等均需加強和提高,部門內安排工作的執行力度、跟進程度已經有些落後。
3、印表機的控制。由於是民眾辦公,對於列印複印的紙張使用、登記及節約控制存在缺陷。
4、對於來訪人員的接待工作欠缺主動性,要時刻留意來訪人員,及時做好接待服務工作。
四、20_年工作計畫
根據20_年度工作狀況與存在不足,我將從以下幾個方面開展20__年工作:
1、協助辦公室主任把日常事務更加細節化、條理化、規範化。行政工作本身比較繁瑣,具有突發性,因此要學會把工作精細化、條理化,把統籌安排的工作做得更細,爭取給大家最到位的支持和服務不斷提高自我的業務水平。
2、要注重部門內部的作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,構成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,用心為公司創造更高的價值,力爭取得必須的工作成績。
3、自身要加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強周圍環境、同行發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前狀況做到心中有數。
4、各部門都要有加強溝通的意識,加強思想交流,促進工作開展。如相互間常作思想、工作溝通與交流,透過統一思想,到達步調一致,繼而推動工作有所進展。
5、在服務的主動性方面還很欠缺,在未來的一年我要把主動服務作為我日常服務工作中不可或缺的一個重要部分。
其實正所謂“天下難事始於易,天下大事始於細”。只要我們工作更加細緻點、溝通多一點、職責心強一點,相信_公司的明天會越來越好!
辦公室文員崗位述職報告 篇2
一年來,在領導的重視關心下,在各部門的大力支持下,我們辦公室人員自覺加強學習、積極開拓進取,紮實勤奮工作,表現出高度的政治覺悟、嚴明的組織紀律、過硬的業務本領和優良的工作作風,整體工作邁上了一個新的台階。
一、立足服務,強化管理,全面提高自身素質
辦公室作為黨委、政府的參謀部和後勤部,每個人的一言一行、一舉一動都可能影響著黨委、政府的形象,反映著黨委、政府的素質。為此,我們時刻以良好的形象來高定位、高要求,不論在內在外,說話辦事,待人接物,處理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格。不論是參與政務,還是管理事務,不論是搞文字服務,還是搞行管服務,都牢固樹立精品意識,力爭多出有影響、有檔次的精品。工作中,我們著力強化三種意識:
1、強化規範意識,就是把辦公室的各項工作、各個步驟、各個環節,用科學、合理的機制和制度加以規範,並以制度保證全體工作人員都能嚴格、自覺地按照規範開展工作。辦公室是機關公務和社會活動的樞紐,事務繁雜,聯繫廣泛,矛盾集中,常常會遇到一些急需解決但又十分棘手的問題,所以有必要建立一套為其使命任務所必需、與其工作特點相適應的規章制度,來規範所有的人和事,使工作的各個環節都置於有效的控制之下。為此,我們出台了司機管理、檔案列印、接待用餐、秘書人員工作制度,通過各項規章制度的制定,不斷強化每個辦公室人員的規範意識,使機關工作處處有章法,人人懂規矩;使辦公室每個同志工作有序、行為規範。
2、強化責任意識,就是要求辦公室每位同志都必須以高度負責的精神對待每一項工作,高標準、嚴要求、創造性地處理好每一件事情。辦公室是總攬全局、協調各方的綜合辦事機構,有著十分特殊的、其他部門不可替代的地位和作用。我們深深地意識到:辦公室每位同志都是一個螺絲釘,擔負著自己的職責和責任;工作中任何一個環節出現任何失誤,都可能給辦公室乃至黨委、政府的工作造成被動,甚至釀成事故。通過強化責任意識,我們辦公室每個同志都能明確自己擔負的職責,自覺地按照職責履行職能,同時,我們辦公室的一些同志更能充分發揮主觀能動性,主動地、高標準地、高質量地完成職責。
3、強化形象意識,就是要用一流的工作態度、一流的工作作風、一流的工作業績來塑造辦公室的形象,維護領導,贏得民眾信賴。辦公室是反映黨委、政府工作狀況和精神面貌的視窗,是黨聯繫人民民眾的紐帶,辦公室每位幹部的形象如何,直接關係到黨委、政府在民眾心目中的形象。因此,我們辦公室人員既當好戰鬥員,又當好服務員,更當好宣傳員,真正樹立起一種嶄新的形象。每天早上司機同志要把車擦得乾乾淨淨,辦公室人員對同志和客人來有迎言,走有送語,端茶倒水,熱誠相待;這不僅樹立了辦公室人員的個人形象,同時更樹立了集體的形象。通過這種形象的塑造,在辦公室內部形成了一種人人都互相學習、支持、關心、諒解,形成了一種健康向上、寬鬆和諧的工作環境。
二、以人為本,抓住重點,全面加強幹部隊伍建設
本著以人為本、和諧發展的原則,不斷加強幹部隊伍和基層班子建設,為全鎮改革、穩定、發展提供了有力的組織保障。
1、持之以恆抓好“三級聯創”活動。圍繞迎接濟南市、X市“三級聯創”檢查驗收,對20x年以來的鎮、村黨建資料、三簿一冊重新整理完善,20個村重新製作了高標準“三級聯創”版面,在回東肉牛養殖場建起了黨員幹部培訓示範基地,並投資1500元建立了培訓中心,投資2萬餘元整修了10餘個村的活動陣地。全鎮61個農村黨支部中達到“五個好”標準的50個,占總數的82%;21個站所中達到“五個好”標準的15個,占總數的71%。
2、完成了工資檔次正常晉升和部分機關人員工資保險調整工作。3月份,按照市人事局的安排,完成了機關事業單位工作人員正常晉升工資檔次工作,涉及機關工作人員33人、財政發工資的事業人員33人、離退休51人,月增資3116.08元。6月份,又進一步調整機關幹部的工資保險問題,解決了部分機關幹部的後顧之憂,進一步調動了機關幹部的工作積極性和主動性。
3、規範黨費收繳管理工作。為適應我鎮機關事業單位工作人員工資調整變化的新形勢,進一步規範了黨費收繳管理工作,更好地發揮了黨費在黨的基層組織建設和黨員隊伍建設中的作用。
4、紮實做好農村黨員幹部遠程教育工作,按照市委組織部的工作部署,下半年對全鎮61個農村黨支部統一安裝了遠程教育設備,並切實抓好“建、管、學、用”四個關鍵環節,實現了遠程教育站點的邊建邊管邊學邊用,發揮了遠程教育站點“教育幹部、惠及農民”的作用。
5、認真做好村“兩委”換屆工作。始終堅持加強黨的領導、充分發揚民主、嚴格依法辦事有機統一,保證了整個換屆選舉工作的平穩、公開、公正進行。通過換屆,全鎮支部書記、村主任“一人兼”比例達到86.8%,“兩委”交叉任職比例達到76%。吸收了一大批“雙高雙強”型人才進入村兩委班子,提高了村級幹部隊伍的整體素質,為全鎮改革、穩定、發展提供了堅實的組織保障。
6、慎重做好發展黨員工作,遵循“堅持標準、保證質量、改善結構、慎重發展”的方針,全年發展黨員41名,增強了黨員隊伍的生機和活力。
7、組織了老幹部走訪工作。今年對全鎮21名離休老幹部進行走訪並將老幹部醫藥費送至家中,組織召開了離退休老幹部座談會,通報了全鎮工作,收到了良好的效果。
三、協調發展,統籌推進,全力做好團委、婦聯、武裝工作
團的工作堅持以發揮團員青年生力軍和突擊隊作用為主旋律,一是以紀念建團85周年為契機,深入開展了“永遠跟黨走”主題教育活動,組織30歲以下機關青年參觀了城市建設規劃展,開展了“我為x城鎮規劃建言獻策”大討論,進一步激發了機關青年的工作責任感和使命感;為增強機關青年革命歷史教育,拓寬工作視野,又組織機關青年參觀了“秦始皇兵馬俑”巡迴展,到威海等地考察了經濟發展,感受了時代發展的脈搏;二是為豐富全鎮人民的業餘文化生活,分別與電信局、供電站舉辦了“小靈通”杯桌球、“彩虹”杯籃球賽,真正賽出了x人的英姿、賽出了風貌;三是強化“青年文明號”創建活動,不斷強化對派出所、通信公司和廣播站的督促工作,使其不斷完善服務質量,真正體現了“青年文明號”的先進性和導向性。今年,我鎮供電所被授予“青年文明號”榮譽稱號。通過團的各項活動的開展,讓青年聽到了共青團的聲音,讓民眾看到了共青團的身影,讓社會感到了共青團的存在,極大振奮了人心、活躍了氣氛。
婦聯工作堅持以抓好農村婦女科技信息致富為重點,紮實開展各項專題活動。一是實施了“巾幗信息橋”試點工程,印發了繡惠鎮“巾幗信息橋”服務卡,堅持每月向農村刊發兩期信息橋內容,受到了農村科技大戶的歡迎;二是深入開展“尊老敬老”、“五好文明家庭”和“好婆婆、好兒媳”評選活動,全鎮共評選出30名“五好文明家庭”和20名好婆婆、22名好兒媳,在全社會形成了良好的社會風氣;三是維權工作取得新進展,充分發揮“婦女兒童維權站”的作用,廣泛宣傳《婚姻法》、《婦女權益保護法》等法律法規,使廣大婦女自覺學法、用法,更加注重運用法律武器維護自身的合法利益。
武裝部工作堅持“早”字入手,圓滿完成了市人武部安排的民兵整組現場會、基幹民兵訓練任務;超額完成年度冬季徵兵任務,全年共走出兵員25名,受到了上級部門和領導的一致好評。
各位領導,以上是我們辦公室一年來的主要工作,我們深深地認識到,工作中還有很多缺點與不足。下一步,我們辦公室將以開放的意識、寬闊的視野,不斷學習新的知識、掌握新的技能,朝著提筆能寫、張口能說、有事能幹的方向不斷努力,著力提高自身素質,儘快增長多方面才幹,努力成為黨委、政府放心、部門民眾滿意的好參謀、好助手。
以上匯報如有不當,請批評指正。
辦公室文員崗位述職報告 篇3
尊敬的各位領導:
您們好!
首先,我要感謝公司選擇了我。這是我第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始了和以往不一樣的生活方式。每天在規定的時間上下班,凡是要細心認真,否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的後果,再也不是一句對不起和一個道歉書所能解決的。這是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,我會盡的努力去適應這一崗位。
從加入*公司到現在,對公司工作有了一定的了解。*公司是一家以為主的公司,公司(情況介紹)。(個人介紹)。如今作為公司辦公室的一員,曾經所學的知識學習讓我有了一定的能力來勝任這個工作,也因為自己有一定的基礎,才使得我喜歡上了這個工作。在以後的工作中,我會謙虛、樸實,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,共同把辦公室的工作做細做好。進一步強化服務意識,積極協助主任做好對內、對外的溝通、協調工作,發揮好辦公室的視窗示範作用。時刻注重言談舉止,樹立辦公室工作人員的良好形象,發揮好服務職能作用。以下是我對辦公室文員工作的認識:
一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點。
辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調:溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外的事情需要臨時處理,並且一般比較緊急,所以經常是忙忙碌碌的一天,所以必須要做到豁達,做到踏踏實實。
二、盡心盡責,做好本職工作。
紮實做事,做一個堂堂正正的人,這樣的人格能使我抵擋住誘惑,戰勝一切。對於我的工作我有春天般的熱情,對他人要有海一樣的胸懷,寬厚待人,虛心的向別人學習。
趁剛剛進入公司,我給自己訂立工作計畫,以便使自己在這個新的開始里有更大的進步和成績。
一、發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇於實踐,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養”。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。
二、當好助手,對領導交待的工作努力完成並做好,增強責任感、增強團隊意識。
積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫領導或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境。
三、熟悉公司新的規章制度和業務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,作為公司一名職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時全力配合。
火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望未來,我會以公司的生存發展為指導目標,努力做好本職工作,勞記公司目標“開拓創新,和諧誠信發展”。最後,衷心希望各位領導能夠給我提出寶貴的意見和建議,以便我今後更好的勝任本職工作,爭取更大的進步。
辦公室文員崗位述職報告 篇4
彈指一揮間一年過去了,在各科室同志的支持和幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎。來公司快三年的時間了,其間有喜樂,也有哀愁,但的是對公司心存感激,因我在工作中不僅學到了與工作相關的知識、技能與方法,還學習到了如何做人、怎樣為人處世,這是比任何東西都寶貴的人生財富,並將受益終生。所以我懷著一顆感恩的心在工作著、學習著。又是年底了,我對一年來的工作進行一下總結與歸納,如有不妥之處請領導批評指正。
一、認真學習,努力提高
一年來,我首先是認真學習了鄧小理和“三個代表”重要思想。努力提高自己的理論,用正確的理論來指導自己的工作實踐,指導自己樹立堅定的共產主義信念,指導自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀;其次是認真學習黨的xx大精神,深入貫徹落實科學發展觀,弄清工作的方向、目標和任務,緊跟時代潮流,確保在思想上、行動上和黨組織保持高度一致;第三是努力學習與工作相關的各種知識,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過學習--思考--提高,自己的思想素質、道德品質和工作能力都得到了明顯的進步。
二、腳踏實地,努力工作
辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門。作為辦公室一員肩負著領導助手的重任,同時又要兼顧機關正常運轉的多能手,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。一年來,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,努力工作。首先是熟悉本職業務,勝任工作。在工作之餘,通過自己能夠找到的一切資料,逐漸增進自己對調查研究的了解,使自己能夠做好工作。其次是認真對待本職工作和領導交辦的每一件事。
辦公室是全縣機關上情下達、下情上報的橋樑,做好辦公室工作,對全縣工作的正常運轉起著重要的作用,為此,無論是什麼工作,在工作中,堅持做到“六個不讓”,*即:不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的公文在我手中積壓,不讓各種差錯在我身上發生,不讓前來聯繫工作的通知在我這裡受到冷落,不讓任何小道訊息從我這裡傳播,不讓辦公室的形象在我這裡受到損害。第三是注意形象。辦公室是縣委機關的視窗,所以無論是接個電話還是迎來送往,我時刻注意自己的言談舉止,不因為自己的過失而影響到整個機關的形象。
三、端正作風,擺正位置
在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,
任何工作都力求用最少的時間,做到自己的,自工作以來,沒有耽誤過任何領導交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關係,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
四、存在問題
通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:一、對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;二、工作的創造性還不夠強,缺少吃苦耐勞、艱苦奮鬥的精神;三、學習掌握新政策、新規定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距;四、調研工作不夠深透,工作方法上還有待改進。這些不足,我將在今後的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。
總之,一年來,通過努力學習和不斷摸索,收穫很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。做了一年的辦公室工作了,有的時候也覺得自己有經驗,或是由著自己的判斷來處理事情,所以出現了不少的問題,給領導添了不少麻煩,使自己當時也很丟面子,最後在領導的幫助下都解決了問題,事後才知道自己的社會閱歷缺乏,或是處理方法不當,我決心在今後的工作中要多提高自己的素質與休養,多學習為人處世的哲學,才能夠超越現在的自己,爭取更大的進步!
辦公室文員崗位述職報告 篇5
尊敬的各位領導:
您們好!
首先,我要感謝公司選擇了我。這是我第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始了和以往不一樣的生活方式。每天在規定的時間上下班,凡是要細心認真,否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的後果,再也不是一句對不起和一個道歉書所能解決的。這是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,我會盡最大的努力去適應這一崗位。
從加入*公司到現在,對公司工作有了一定的了解。*公司是一家以為主的公司,公司(情況介紹)。(個人介紹)。如今作為公司辦公室的一員,曾經所學的知識學習讓我有了一定的能力來勝任這個工作,也因為自己有一定的基礎,才使得我喜歡上了這個工作。在以後的工作中,我會謙虛、樸實,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,共同把辦公室的工作做細做好。進一步強化服務意識,積極協助主任做好對內、對外的溝通、協調工作,發揮好辦公室的視窗示範作用。時刻注重言談舉止,樹立辦公室工作人員的良好形象,發揮好服務職能作用。以下是我對辦公室文員工作的認識:
一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點。
辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調:溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外的事情需要臨時處理,並且一般比較緊急,所以經常是忙忙碌碌的一天,所以必須要做到豁達,做到踏踏實實。
二、盡心盡責,做好本職工作。
紮實做事,做一個堂堂正正的人,這樣的人格能使我抵擋住誘惑,戰勝一切。對於我的工作我有春天般的熱情,對他人要有海一樣的胸懷,寬厚待人,虛心的向別人學習。
趁剛剛進入公司,我給自己訂立工作計畫,以便使自己在這個新的開始里有更大的進步和成績。
一、發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇於實踐,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養”。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。
二、當好助手,對領導交待的工作努力完成並做好, 增強責任感、增強團隊意識。
積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫領導或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境。
三、熟悉公司新的規章制度和業務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,作為公司一名職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時全力配合。
火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望未來,我會以公司的生存發展為指導目標,努力做好本職工作,勞記公司目標“開拓創新,和諧誠信發展”。 最後,衷心希望各位領導能夠給我提出寶貴的意見和建議,以便我今後更好的勝任本職工作,爭取更大的進步。
辦公室文員崗位述職報告 篇6
辦公室作為企業的綜合職能部門,在[]的領導下,在[]的關心幫助和具體指導下,轉變思想觀念,強化服務意識,提高自身素質和工作質量,努力圍繞中心任務開展工作,較好地發揮了職能作用,為行業的發展做出了應有的貢獻。我們的主要做法是:
一、堅持進取的理念和工作方法,做到“實幹”與“乾實”的統一。
辦公室作為一個單位的綜合協調部門,在其工作過程中,如何落實“三個代表”的重要思想,堅持以民為本,是我們需要不斷探索和掌握的方法論。堅持以民為本,很重要的一點就是在實踐中,實現實幹與乾實的統一。在乾實上要提高層次,不僅日常工作要準確到位,而且更主要的應當進一步研究如何把以民為主這一科學的思想方法真正自覺地、全面地貫徹到服務工作和輔助領導抓大事的具體實踐當中去,在吃透上情的同時,更加注重深入體察並準確反映全區工作的整體情況和行業的民情民意。基於這種認識,我們在工作中堅持做到了四個增強:
一是堅持為領導服務與積極主動關注基層和機關建設的辯證統一,增強工作的創造性。領導決策和推動工作開展的過程,實際上就是一切為基層服務,為民眾謀利益的過程。在工作實踐中,我們針對行業發展中存在的問題和職工關心的熱門話題,有見解的提出建議和意見,通過各種渠道輸送合理化的建議,在盡力協助領導和機關不斷豐富和完善決策思想上有所創見、有所作為的同時,最大努力的注重、利用不同方式和渠道,了解基層在想什麼、做什麼;職工需要什麼、反對什麼,並根據上級的精神和領導的意圖,實事求是地分析情況,行理性思考,提出意見和建議,在上情與下情的結合和把握上體現求實、務實的工作作風。
二是在提高預見性上下功夫,增強工作的超前性。實踐中我們認識到,缺乏超前意識,工作被動應付,是影響辦公室工作上質量、求實效的一個重要因素。克服懶惰思想,銳意進取,就必須發揮工作的主動性、創造性,做到察領導所察,察領導未察,力爭在某些情況的把握上能夠先於領導,寬於領導,在主動服務上跟上領導決策的節拍,做到與時俱進。
今年以來,我們積極主動的捕捉行業發展中好的經驗做法和相關信息,加工整理,及時在全區推廣,以促進工作的整體推進。截止到目前,共編髮政務信息53期。其中,總結編髮的在 “一價制”試行過程中成功縣市的做法,有力地帶動了“大訪銷、大配送”和“一價制”經營運行模式的推廣,受到市局領導的充分肯定。
三是在調查研究上求深、求實。增強工作的針對性,工作中,我們堅持把察實情、寫實話、謀實事作為辦公室協助領導出主意、當參謀的著力點。對省、市局的重要決策的貫徹落實,我們不滿足於在上面等匯報、填報表,而是利用參加會議和下縣調查等機會,掌握第一手資料(material)。在系統全面收集材料的基礎上,總結出在全區或大部分縣(市)公司存在的共性問題,本著喜憂兼報的工作原則,向領導反饋實情,為決策提供參考依據,特別是針對影響工作進展,民眾關心關注的深層次問題,不斷的開展專題調查研究,做到了既提出問題,又研究解決的對策。從今年7月份起,根據各縣工作進展情況,每月確定一個調研課題,利用不少於10天的時間,分別就“如何保持結構、銷量高速發展”、“三項制度改革”、“專賣戶籍化管理”、“大訪銷、大配送”、“財務管理”為題,選擇成績突出的典型縣(市)公司進行了專題調研,寫出調研報告,及時為領導提供決策參考。
辦公室文員崗位述職報告 篇7
我自20xx年2月份入職以來,擔任行政文員一職,在這一個多月的工作中,儘自己的努力儘快適應工作環境和工作崗位,虛心學習,認真工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,下面將本人自入職以來的工作情況匯報如下:
一、崗位職責概述作為行政文員,我的工作職責是:
1、執行行政人員的日常工作。.
2、協助經理安排、落實行政服務與後勤總務的其它支持工作。
3、協助部門經理完成基礎的人事工作。
我的工作重點是:
1、接聽、轉接電話,記錄水媒體來電諮詢電話並及時轉交給郭總,接待來訪客戶;
2、每天辦公室衛生的打掃,保持辦公環境的乾淨整潔;
3、收集請假單、加班單以及費用報銷單,每天做好考勤、監控記錄及員工外出登記;每月底負責考勤記錄;
4、收發公司郵件、報刊,及時的轉交到同事手中;
5、及時採購辦公用品、生活用品;
6、收集更新簡歷庫,預約所需崗位合適人選來公司面試;
7、及時有效的完成領導安排的其他任務。
二、工作表現和收穫:
1、工作表現:
A、了解行業知識和公司各部門的工作內容,有一定的知識儲備,能準確地轉接電話。另外當某部門無人應答時在我力所能及範圍內,能簡要回答好客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司做宣傳。做好公司和客戶溝通的橋樑。
B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。行政工作是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了行政工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計畫之外的事情需要臨時處理,並且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
C、工作中雖然能做到盡職盡責,但不可避免的會發生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發生,本人在日常工作中不斷總結經驗。並積極向各位同事請教、學習。
D、大家能在同一公司上班並非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協助其他部門完成工作。
E、嚴於律己,在工作中,以制度、紀律規範自己的一切言行,嚴格遵守機關各項規章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作。能夠嚴謹、細緻、腳踏實地
的完成本職工作。
2、工作收穫:
A、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向上級主管及經理匯報工作進度與結果;
B、工作適應力逐步增強,對後期安排的工作,現已得心應手;
三、工作中存在的不足:
1、客戶來訪接待工作,我認為最重要的是對客戶的尊重和熱情周到的禮儀。從細節處著手,讓對方由衷的感覺到在我們這裡受到了足夠的重視,給對方留下好印象。在這方面我還有很多要學習的地方,需要今後繼續加強。
2、工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作;
3、對衛生打掃的監督不夠及時,在以後的工作中,我一定嚴格注意這一點,及時監督衛生打掃情況,以保證工作環境的乾淨整潔,為同事提供良好的辦公環境,主動和大家配合,把工作做好。
四、接下來的工作計畫:我會根據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
通過這段時間的工作我體會到,每項工作都是我們整個工作鏈中
的一個環節,有不可替代的重要性。行政工作紛繁蕪雜,我的工作思路是:不輕視、不怠慢;分出輕重急緩;想辦法將雜亂的工作整理歸類,根據實際合理設定工作程式;多思考總結,處理不當的事情要及時的改正,努力不犯同樣錯誤!自我評價:我工作態度積極、認真,有團隊精神,對待工作有熱情,能立刻回響領導的指示,但是缺乏經驗和一定的專業技能,需要好好學習,掌握專業技能,努力提升自身素質!我在今後的工作計畫:1、認真學習各項禮儀、注重自身言行舉止,做好客戶的接待工作。2、努力學習行業知識,掌握技能,提高自身素質,更好完成工作。3、做好公司的後勤保障,為大家提供一個穩定、良好的辦公環境。4、認真細緻做好本職工作,盡努力完成領導交代的其它工作。
五、歸屬感:我認為,衡量一份工作適合自己與否最重要的標準是自我滿足和自我提升。我所理解的,自我滿足是說工作讓我拿到自己勞動所得的工資和做好自己本職工作所獲得的滿足感,自我提升是指在做好自己本職工作的同時個人職業素質以及專業知識水平得到提高。在雖然我進入公司的時間雖然不長,但是我能做到和同事和睦相處,積極配合工作,與大家一起為公司獻力。每天可以開心的工作,在保持自己工作上的愉快心情的同時,把快樂的正能量傳遞並感染給身邊的每一個人;並在工作上能夠學習到更多,不斷提升自己。
六、對公司發展的合理化建議希望加強各位同事、各部門之間的溝通交流和相互配合,加強團隊配合方面的培訓,大家共同努力,營造和-諧工作氛圍,建設高效率團隊,為公司的發展貢獻力量!