資料員年終述職報告 篇1
時光如梭，忙碌中又到了年末，在這辭舊迎新之際，回顧一年來的工作歷程，總結一年來工作中的經驗、教訓，有利於在以後的工作中揚長避短，更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業與關懷，在同事身上我學到了勤奮與自律，繁忙並充實是我對20xx年度工作的最好總結。自20xx年6月到項目部任資料員以來，我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作匯報如下：
一、 本年度完成的主要工作
1、負責收集樁基、系梁、承台、立柱的原始資料等工作。
每天收到的檔案性資料都做到在當天內與各科室交接完成，其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完成，無資料積壓、不明等情況。無論是對公地內部科室還是與監理單位來往的資料都建立了詳細的登記台帳。
2、經監督和駐地辦、總監辦、總公司的多次檢查，資料基本齊全，無重大缺陷。
二、工作心得及不足
作為資料員，各分部分項內容繁多，需要細緻和耐心的工作態度。在這一年多的時間中，通過各級部門的多次檢查和驗收，在資料方面雖然沒有太大的缺陷，但是還是暴露出了一些需要改進的地方，這給我指明了改進的方向，也相應的督促和提高了我的整體水平，同時還需要多認真學習好規範規程及有關檔案資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，及時做好個人的各項工作。
三、20xx年工作目標和計畫
需要進一步認識工作的複雜性，對資料要求高，難度大，在今後的工作中需進一步加強吃苦耐勞的工作精神，發揮自己的專長，儘量減少資料缺失，為順利完成楚天杯資料的評審打下基礎。
1、地基與基礎分部驗收；
2、主體結構驗收；
3、人防工程竣工驗收；
4、消防工程驗收
5、竣工資料的移交。
資料員年終述職報告 篇2
隨著時間的流逝，自我*年*月*日來到*公司任契約部資料員一職已*個月有餘，在這辭舊迎新之際，本著回顧過去，總結經驗，找出不足，豐富自己，能更好的做好本職工作，針對過去的工作情況做具體匯報如下：
在公司任職期間我所擔任的是契約部資料員一職，主要的工作大體分為檔案整理、檔案的審批程式、配合公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分，具體情況：
一、檔案整理
1、契約：對於契約部來說整理契約是最主要的工作之一，在我剛到公司的時候就已經有相關的契約台賬以及契約檔案，但是還不夠系統和明確，不能做到讓人一目了然，為此我在部門經理以及同事的幫助指導下，對契約部的所有契約進行了系統且全面的編號，並按年份分類進行檔案歸檔。電子台賬也相應的進行了添加項，除契約本身所有的基本內容，還加入了一部分能使台賬更為豐富的對整個契約及工程更為詳細的描述。現契約部存檔的契約答題分為*個項目：、。*部分從*年到*年末共有份契約；*項目現有份契約；現有份契約；總體契約部契約部分共存檔份契約。整箇中作內容雖然不是很繁重但是比較耗時間，不過也正因如此在契約台賬整理過程中也使得我對*項目、*項目以及*項目有了初步的認識和了解，這也對我以後的工作起到了很大的幫助作用
2、現場簽證單：現場簽證是在施工過程中遇到問題時，由於報批需要時間，所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程。是指發、承包雙方現場代表（或其委託人）就施工過程中涉及的責任事件所作的簽認證明。屬於由承包
人根據承包契約約定而提出的關於零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、契約外新增零星工程量的確認。是由乙方上報給甲方項目部，再由項目部資料員交給契約部資料員，現場簽證單接到後首先要上報契約經理，由經理統一分配給相應的預結算員進行相應的審核，然後再回饋到契約部資料員手中，再由契約部資料員回發到項目部及監理手中，契約部留下一份作為備檔。起初的現場簽證並沒有完整的台賬和明確的檔案分類，為了方便日後的順利工作，在經理和同事的幫助下將現場簽證單進行了檔案的分類和電子台賬的錄入，起初為了工程方面統計方便就將現場簽證單按施工部位分類，後期由於大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的檔案及台賬改為按施工單位分類，並對施工單位上報金額進行初步統計。截至目前契約部存有的*項目現場簽證，共家單位及個人；*項目現場簽證*份，共*家單位。
3、結算定案資料：結算資料一般分為兩大類，一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規定的格式及內容製作並上報給工程部，再由工程部交給契約部，；二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規定的格式及內容製作並上報給契約部，最後由契約部統一整理、裝訂，並由部門經理統一分配到相應的預結算員手中，審計完成後將結算定案表下發到相關部門並錄入電子台賬。結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分，其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括：預、結算員委託書；工程結算匯總表；施工單位上報結算書；工程量計算底稿；現場簽證單（原件）；設計變更單（原件）；會議備忘錄（約談記錄）；價格確認單；甲供料清算資料；項目竣工驗收單；施工工期確認單；正式的竣工圖紙；契約文本；其他結算相
關資料；扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括：結算書；零星工程委託單；零星工程竣工驗收單；零星工程結算匯總表；零星採購履約後評估表；其他結算相關資料。材料供應商結算竣工資料清單包括：結算書；結算申請；契約文本；收貨匯總單；四方驗收單；會議備忘錄（約談記錄）；價格確認單；履約後評估表，如有績效改進要求，附績效改進反饋及其他相關資料。契約部資料員的再結算定案方面的主要工作是根據以上相應的清單內容對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進行審核，並檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員審核完畢後進入到審批流程。
4、總工辦下發的檔案：總工辦下發的檔案主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計責任之外，對完成施工承包義務，採取合理的施工措施等技術事宜，提出的具體方案、方法、工藝、措施等，經發包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整，或對原設計內容進行修改、完善、最佳化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發出。以上兩種檔案由總工辦整理髮放，契約部簽收後進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附屬檔案，此附屬檔案也同樣作為相應的契約附屬檔案使用。
5、其他檔案：其他檔案主要包括以乙方上報的報價單、工程聯繫單、甲供材設備採購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上檔案均為接收檔案，簽收後分類、編號、歸檔，並進行相應的電子台賬的錄入。
二、檔案的審批程式
檔案的流程審批主要是指此檔案的確立或認可需要相關領導的知曉並審批，目前我經手的須領導審批的檔案主要有：招標檔案評審及契約審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程，這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工，同時也為我以後的順利工作提供了條件。
三、配合公司各部門工作
配合公司各部門的的工作這是我工作內容中一個很大的部分，因為公司是一個整體，不是一個單一的部門或領導，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同總工辦、工程部、財務部以及物業等部門合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作，主要方式是通過下發的檔案及工作聯繫單。同財務的配合主要是對契約付款的確認及統一，為次契約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作，主要是確保工程款支付的準確度，與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的複印件，我根據付款單複印件下方的財務實際支付情況進行電子賬單的錄入，確定後與會計進行電子賬單的對賬，主要是對最後一次單筆付款以及相應的契約總付款、未付款等情況。與物業的配合主要在契約的借閱、查找、整理相應契約方面，大體內容為工程質量問題，保修責任問題這幾方面。
四、部分供貨的結算
我負責的供貨結算主要有外牆磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外牆保溫供貨以及固定總價契約的的結算，在結算的過程中學到很多實用的方法和技巧，這對我今後的工作有很大的幫助。剛開始做結算不知道從哪下手，後來在大家的幫助下慢慢的了解大概程式，首先就是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗收單的確認，一定要有相關部門、相關人員的簽字，並且要對每一份單
據和簽字進行確認和核對，然後對供貨單進行統計，並與供貨單位溝通達成一致。審核後的結果同資料一起交給部門經理，再由部門經理下派交叉審計人員進行交叉審計，確保審核結果的準確性。交叉審計結束後由契約部出工程結算確認單，主要是對契約價款和審計金額的確認，須甲乙雙方確認後簽字蓋章。 但是在這幾個月的工作中我也發現了自身很多的不足和問題：
1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的檔案，不能及時的給領導和同事反饋信息。
2、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂，回會出現重複和空缺的現象，對整理核查資料帶來些許的不便。
3、結算工作部分還不是很熟練，雖然在數量及款項上沒有大錯誤，但是過程還不夠明確。
針對如上問題，在以後的工作中採取以下幾點克服：
1、做好各類檔案傳閱及傳遞工作並將檔案原件存檔。根據項目部規定，對檔案進行相關部門的傳閱、傳遞、下發，接收部門應進行簽字確認，並將檔案原件整理、分類、存檔。
2、核實工程資料的完整情況，對摺皺、破損、參差不齊的檔案進行整補、裁切、摺疊，使其儘量保持外觀上的整齊。根據資料規程按資料內容特徵對檔案資料進行分類，將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存。並定期對檔案資料進行核查，對遺缺檔案進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊,一看一目了然,以便以後檢查及歸檔帶來方便。
3、認真虛心地向各位項目部同事學習，不懂的要及時請教，向老員工學習，不斷地提高自己的行業水平。對於領導布臵的任務要不折不扣的完成，不能有
資料員年終述職報告 篇3
我20xx年12月進入公司，安排在西安萬象春天項目任職材料員工作。20xx年根據公司人員調配，安排到禮縣大秦別苑項目就職材料員工作。時間一晃而過，整整三年過去了。從中學到了很多不懂的東西，也知道了很多東西我根本就不懂，還得努力學習。20xx年已經接近尾聲一年又即將過去，在項目領導和同事的關心、幫助下。通過自身的不懈努力與公司領導和直屬部門下項目檢查每次都給我們提出很多工作不到位和成績肯定的方面，從中學習到了很多需要及時糾正的不規範工作，因此在工作中取得了一些成績，但也存在很多工作不足之處。回顧即將過去的一年，現將本人任材料員一職以來，在項目材料採購、供應、現場管理等工作粗略總結如下：
一、加強材料的計畫、採購管理。首先要自身認識到作為一名總包項目的材料員責任之重、工作量之大、環節之多。施工項目材料計畫是對施工項目工程量所需材料的預計、部署和安排，是指導與組織施工項目材料的訂貨、採購、加工、儲備和供應的依據，是降低成本、加速資金周轉、節約資金的一個重要因素。材料計畫可根據其內容和作用分為：材料需要計畫即供應計畫、採購計畫和節約計畫等細緻的步湊環節從而有效掌握準確數據和供應。
在採購的時候必須依據項目技術員、施工員按照工程量精準提出所需要材料的名稱、數量、型號、的材料計畫單。經項目經理審核。採購時必須做到以公司項目工程成本核算為宗旨做到貨比三家價格低廉，腿勤、眼勤、嘴勤，熟悉市場行情，掌握市場動態。在採購具體材料前首先要向供料單位要求必須提供產品合格證或出廠質量證明單，並對證明單上所列材料、質量、數量、規格認真審查，將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和庫管員。庫管必須仔細按採購數量清點入庫歸類堆放，做好出入庫台賬，隨時精確掌握材料使用動態。便於出庫調撥在採購中未發現的質量問題和解決情況要作詳細記錄以便備查，對各種材質。大型機械等全套資料及發票證明要有登記和簽收手續。
二、把好材料入庫管理。材料、機械入庫前庫管必須要嚴格檢查、清點每批材料合格證、質量、數量、規格以及全套資料，做好出入庫台賬。對採購單、發票認可無誤簽字。按時報入主管部門登記入賬。材料入庫首先做到防潮、防變形，防擠壓、防火等措施。特殊情況下，不能堆放在庫房而放置露天現場的，如鋼管、扣件、方木、模板、大型機械設備等在不影響生產情況條件下歸類堆放整齊掛上材料標示牌。要及時派專人現場24小時看護，防雨林、防暴曬、覆蓋好。 防火、防盜竊。在出庫數據上庫管要勤於了解現場動態，用多少出庫多少，不能以領用人無標準的超額領取，擾亂整個工程材料周轉使用及領多餘的材料亂堆亂放的惡習現象。20xx年大秦別苑項目成本核算大宗材料及零星輔材應該支出總計：3351150.00元
三、狠抓現場材料使用浪費現象。首先入場前給職工以書面形式告知進場材料的規範使用細節。其次材料員、保管員在材料出庫時，必須把好數量控制這個關鍵環節，做到腿勤，到工地實際考察根據生產現場的實際數量發放。材料發放到施工現場，就要腿勤、口勤，到現場勤走動、勤講解宣傳提高職工的個人素質和意識。如有發現素質差、意識薄弱累教不改的就要採取鐵的手腕措施。對木方模板亂據亂裁的加以嚴肅的杜絕制止，給予留下影像有效資料證據，出具雙倍罰款單據，在結算時從工資中扣出。對現場材料沒使用完的材料要立馬歸類整齊堆放，時間推延遲遲不處理，材料部門立即安排人員給予清理，工資三倍扣出該班組(或個人)。有效規範控制項目成本及現場材料不浪費、不多餘、不亂堆亂放的惡習現象。
四、加強材料退場、周轉管理，提高利用率。項目工程結束面臨所有材料都要退場，要及時作出有效的安排計畫。再退場過程中必須做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養，歸類堆放整齊清點準確數據。安排人員全面覆蓋，加強防潮、防火、防盜管理措施。及時統計退場材料的名稱、型號、 數量匯報給總公司材料主管部門，作為周轉材料。周轉材料利用價值高、用量大、使用期長。便於主管部門統一快速調配到其他所需要材料的項目的周轉、新開項目的使用。
最後，在工作中，我一直嚴格要求自己，認真及時做好項目領導布置的每一項工作。對專業和非專業不懂的問題，虛心向同事學習請教，不斷提高充實自己多做事，為公司做出應有的貢獻。當然也有很多工作自己馬虎出錯，這些經歷也讓我不斷學習到了很多專業知識逐步成熟，在今後處理各種問題時考慮得更全面更細緻，杜絕同類錯誤的再次發生。
20xx年將嶄新的一年，也是自我挑戰的一年，我將努力工作在新的一年中將工作做到最好，為公司的發展出一份力，讓自己成為一名優秀的員工。
謝 謝!
陝西翔宇建築工程有限公司
禮縣大秦別苑項目部
周 均