採購部主任述職報告

採購部主任述職報告 篇1

尊敬的領導、各位同事:

大家好,我是,轉眼間一年的時間就到年尾了。總結自己在這一年的工作情況,總的來說20xx年是我成長的一年,學習的一年。在這個年度總結中,我特別要感謝我的領導,我的同事,因為是領導的信任和鼓勵,讓我的工作能力有了大的提高,同時,工作中同事之間的相互配合和理解讓我的工作才順利的進行,所以我的進步與我的領導和同事是密不可分的。

一、先簡單的回顧生鮮從籌備、啟動、和順利進展

生鮮自采從採購、加工、配送在沒有任何經驗和任何能複製的模式的情況下一切都是從零開始。記得在自采未正式啟動前2個月的籌備階段,為了學習生鮮採購流程和採購技巧當時我們共有四個人每天凌晨1點多鐘起來,到蔬菜批發市場做調研,主要了解蔬菜批發市場的採購流程、市場變化規律和商品交易流程等,夜間調研完批發市場行情後白天再到競爭對手和農貿市場等做商品加價率的分析,回頭再在一起做總結交流,這樣的市場調研工作一直持續了近一個月的時間,後來將本地市場商品行情、採購技巧及交易流程掌握了以後公司領導又安排我們去了鄭州、合肥、南京等農產品批發市場和超市調研差異化商品,為後來自采正式啟動打下基礎。

生鮮是整個超市的靈魂,是帶動整個超市客流的核心,自采啟動初期已是臨近春節了,記憶最深刻的就是xx年的春節了,春節前2個星期在公司領導的大力幫助下從外地市場採購大量的水果和蔬菜儲存在倉庫,為春節期間備足了貨源,,從大年三十一直到正月初八本地蔬菜批發市場沒有幾個農戶去賣菜的這樣的情況給農貿市場和競爭對手帶來了很大的衝擊,那段時間由於我們的貨源準備的比較充足從年三十到正月十五那段時間不光農貿市場蔬菜比較少競爭對手的地堆和陳列架有一半之多都是空著的沒貨賣,再看看我們超市品種齊全、貨量豐滿、客流聳動極大的拉動了超市的人氣,提高了賣場的銷售,同時也得到了顧客們的一致好評,銷售和毛利與同期相比都得到了大幅度增長。

二、流程的健全,完善和專業知識的學習

20xx年下半年主要對生鮮各崗位職責的完善、業務流程、採購談判能力、生鮮現場管理、損耗控制、採購技巧、商品毛利核定、生鮮配送、熟食加工、新品開發、以及市場的洞察能力…….等等,都進行了系統的培訓和學習。通過以上的學習之後生鮮採購人員的整體工作能力得到了較大的進步。同時通過對兩大賣場的改造升級後賣場布局和動線比以前更合理流暢了,調整後賣場形象、人氣、銷售和毛利也得到了較大的提升。更加提高了超市的競爭力和品牌影響力。

三、工作中的不足和今後發展方向

通過一年的運作,生鮮採購人員雖然取得了較大的進步,但還有許多地方需要繼續完善和加強:

1、在原有的工作流程和崗位職責的基礎上加強學習,完善自身工作的不足之處。

2、最佳化商品品項提高商品品質要求,現在顧客關注的不只是商品的價格,更加關注的商品質量,只有優質、豐富的商品、合理的價格,才更具長久的優勢競爭力。

3、加強損耗控制,降低採購運營成本,嚴格控制採購、加工、配送、門店陳列和日常維護等每個環節的流程來操作,將損耗降到最低,因為每降低1元錢的損耗就等於多為公司增加了100元的銷售。

4、供應商、聯營商的最佳化,20xx年要對部分聯營商進行最佳化,引進實力較強的聯營商和供應商,實行聯營加自采模式,通過聯營加自采模式來提升門店的商品價格形象。

5、加大商品的自采力度以及促銷宣傳力度,,通過自采力度的加強,真正做到最佳化、量化、差異化經營。加強商品促銷品牌年企業文化的宣傳力度提升金色華聯品牌影響力和綜合競爭力。

以上就是我們工作情況的述職報告。如有不當之處,還請大家批評指正。謝謝大家!

採購部主任述職報告 篇2

感謝公司領導在過去的半年內給予我鍛鍊的機會!感謝公司領導在過去的一年內給予我的栽培和信任!感謝公司同事在過去的一年內給予我工作的關心和幫助!

20xx年1月,我被公司任命為採購部負責人,負責採購部日常各項工作。具體工作職責是:全面負責公司運營所需各類物資的採購及部門內部管理工作,達到提高物資採購效率、降低採購成本的目的。

尤其是在這半年內,在公司領導的帶領下、在同事的幫助下,我比較圓滿地完成了上半年的各項工作任務,並在思想覺悟、業務水平、管理水平等方面均有了較大的提高。截止6月30日,我部累計完成單項採購約165宗,採購金額約180萬元;甲供材下單6宗,金額約13萬元。現將20xx年上半年採購部開展的情況,向領導做一詳細匯報,希望各位領導、各位同事對我部今後的工作給予進一步地指導建議。

一、上半年工作情況總結

1、加強隊伍招聘,培養團隊精神根據公司要求,逐漸完成採購部缺編人員招聘工作:由最初的2人增加到現在的6人。同時,強化部門員工教育,使得每位員工都能較好地融入恆大文化、認同恆大文化。現逐漸培養出:做事積極主動、不怕吃苦、任勞任怨的部門工作精神,尤其是在欽州開盤前各項準備和配合工作中得到具體體現。當時,我部人員克服任務重、時間緊、人手不足等困難,較好完成了欽州恆大綠洲開盤前各項活動禮品和物資物料準備工作。

2、明確工作職責,理順工作流程根據公司要求,進一步明確了採購部各崗位的工作職責,進一步理順了採購部各項的採購流程,並初步建立了物資採購資料庫,達到了對所有詢價的供應商信息及詢價資料進行更新維護。

3、明確責任分工,走“制度化、規範化”道路在明確崗位職責、理順工作流程的基礎上,進一步對部門人員進行明確工作分工,各司其職。同時,嚴格按照“三個三”原則詢價,嚴格落實採購流程和相關制度,走“制度化、規範化、程式化”採購工作。

4、完善部門例會,強化制度學習每周定期召開部門會議,不斷總結日常採購工作中的經驗和教訓,並提出改進措施,避免再次發生失誤。每月定期組織公司採購相關制度培訓,不斷提高部門員工綜合素質,力爭使得每位同事在採購工作中能獨當一面。

5、深入市場調研,把握最新行情每季度深入各項目所在城市進行市場調研,把握建築材料市場行情,為公司相關部門提供乙供主材的最新價格信息,為公司拒絕施工單位不合理提價要求提供重要參考依據。

二、工作中存在的不足

1、存在個別採購流程、制度執行不夠嚴格,流程沒走完就提前採購的現象。應對措施:對本部門員工加強資產、採購等相關制度學習培訓,嚴格按照採購流程進行詢價定標。同時,配合公司資產管理員對各部門資產管理員進行培訓,規範資產申購流程,提高物資採購的計畫性。

2、存在有時與需求部門或供貨商溝通不到位現象。這樣,易導致採購的物質未能完全滿足使用部門需求或者供應商中標後拒絕履行訂單,給物品採購的按時到貨帶來困難。應對措施:加強細節管理,提高責任心。通過部門會議不斷總結採購過程中出現的失誤,與需求部門及供貨商加強溝通。

3、存在對工程材料及相關專業知識和認識理解不夠透徹的現象。這樣,在一定程度上影響採購效率,需要著重學習和加強。應對措施:對各種工程材料通過網路和建材市場等渠道進行深入了解和學習,豐富自身相關知識的積累。

4、存在採購經驗不足、議價能力偏弱、談判技巧不足的現象。應對措施:通過採購實踐,有意識的鍛鍊自身溝通技巧和議價能力。

5、存在對採購工作中出現的一些新問題思考不夠的現象。比如三線城市採購管理問題,集團未明確具體要求,因採購部在三線城市無分部,按二線城市操作模式存在一定困難。應對措施:加強與集團採購配送中心及兄弟公司溝通交流,在符合集團採購制度前提下探索地區公司三線採購模式,從而為公司節省運營成本。

6、存在對招標專業知識薄弱、對恆大招標流程掌握不深入現象。採購部的採購任務:大多數情況下金額不超過10萬元,多以競價方式進行。又加之,對招標專業知識薄弱、對恆大招標流程掌握不深入,致使在招標過程中存在個別不是很規範情況。應對措施:加強對招投標制度學習和培訓,定期邀請招投標部門同事與我部進行溝通交流,提高我部招投標的專業性。

三、下半年的工作思路

1、探尋改進工作方式,加強團隊協作管理在今後的工作中,不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態度和高度的責任心投入到採購工作中。同時,加強部門內部管理,細化採購職責和分工,提高團隊協作能力,進一步提高自身管理水平;

2、加強兄弟部門溝通,提高採購服務意識在今後的工作中,加強與需求部門的溝通,及時提醒各部門及時申報採購計畫,確認所需物資的具體技術要求和貨期,對不合理的採購要求及時提出意見。

3、嚴格遵照集團公司制度,走“制度化、規範化、程式化”道路在今後的工作中,堅持不懈地抓好採購流程和制度的落實,使制度化、規範化的工作氛圍儘快落實,嚴格按照採購制度辦事。同時,細化地區公司採購流程,使三線城市採購在符合集團採購制度和原則下更加靈活、務實、高效。

4、經常關注市場變化,提高價格敏感度在今後的工作中,努力汲取工程建設相關材料認識,提高專業素質和業務能力。同時,盡力蒐集整理各個行業有實力的、處理龍頭地位的或者具有價格優勢的供應商資源,分門別類建立供應商基礎資料庫,在不損害公司利益的情況下維護與已合作供應商的關係,保證採購工作更快、更好的開展。

5、感恩恆大,強化廉潔從業,塑造職業道德採購部作為一個敏感部門,要時刻強調廉潔自律,遵守職業道德,堅決抵制宴請、回扣、送禮等商業賄賂行為,並充分意識到商業賄賂行為的嚴重性和危害性,加強部門內部員工之間的相互監督,定期學習集團反腐典型案例。

6、激發員工參與度,及時吸納良好建議,打造和諧團隊在今後的工作中,更加注重團隊內部建設,經常與部門員工召開工作座談會,聽取他們對採購工作的理解和建議,了解他們的心態和動向,積極引導,形成互相幫助的團隊精神,使採購部成為一個充滿活力、具有戰鬥力的團隊。

以上是採購部20xx年上半年工作情況的匯報和自己的一些工作思路,反思自身工作還存在很多需要努力和改正的地方,敬請各位領導、各位同事給予批評、教育、指正。最後,再次感謝公司領導在過去的半年內給予我鍛鍊的機會!再次感謝公司領導在過去的一年內給予我的栽培和信任!再次感謝公司同事在過去的一年內給予我工作的關心和幫助!

採購部主任述職報告 篇3

尊敬的公司領導:

上/下午好!

半年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。感謝醫院給我提供了磨練自己的機會,更感謝醫院長久以來對我的信任和栽培!這一年裡,我在醫院領導的帶領下,在同事的關心和幫助下,能夠比較圓滿的完成了本年度的工作任務,在思想覺悟等方面都有了一定的提高。

眾所周知採購部是醫院業務的後勤保障,是關係到公司運行的重要環節,所以我很感謝醫院領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。通過這一年來的採購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也了解到一個採購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處採購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的`供應商,不斷努力提高自己在採購工作的作業流程上的知識;在交易中採用和堅持良好的商業準則。

採購工作並不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,簽個契約,定個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。我們還必須跟蹤採購進來的產品是否符合醫院的要求,該產品是否對醫院產生了效益,或者,是否對醫院造成是損失,對醫院造成影響的我們必須在最短的時間內進行改正,使醫院的利益得到保證。

醫院從小規模經營步入到集團式管理,使我從思想上、認識上起到了很大的轉變,認真學習質量管理體系的要求,建立、完善了供應商的檔案。做到對供應商的調查和實地勘察,評估供應商的生產能力;處理質量問題,以及退換貨方案的實施,配合財務上的付款策略(月結);配合各部門的需要,同各部門一起解決產生的問題。值得肯定的是,採購的各項工作,包括各項計畫、方案,一直與各部門緊密聯繫,切實滿足訂單的需求。與部分供應商建立了良好合作關係,能夠進行有效的溝通洽商,努力為醫院爭取優惠條件,有效減少採購成本。

在資金緊張的狀況下,與供應商協商,支持醫院經營,並有效的建立了幾家良好的合作關係。和採購員密切溝通,建立採購申請單的書面化,每星期兩次檢查哪些還沒買的,哪些是已經訂下還沒到的,隨時應付緊急採購任務,改進採購工作中的相關問題,沉著應對各種計畫外情況,更有效的對採購工作進行管理規劃,與各個部門緊密聯繫,更好的滿足訂單的需求,努力做到採購的最優,為醫院節省採購成本。

工作職責、內容:

1、對採購工作進行監督和檢查,確保採購工作順利開展。

2、審核所簽契約是否符合要求,確認供應商及終止供應商。

3、審核單品是否調價(進/售價),並進行確認,促銷單品是否合格;日期段內商品排行、費用收取是否合理。

4、每月分析一次銷售情況,審核各部們滯銷商品的淘汰以及暢銷商品的調整和新商品的導入。

5、每周根據藥品銷售報表,分析部組的銷售及平均加價率是否合理,以便及進行供應商的篩選、藥品調整。

6、根據報表,掌握各部組大分類、中分類、小分類的加價率,進行店內毛利率的調整及商品組織結構表的調整。

7、加強與供應商的溝通,每季度召集一次供應商洽談會,及時解決工作中存在的問題。

8、定期制定促銷計畫,並對每期促銷進行評估、總結。

9、審批並確認促銷協定;確定商品促銷時間。

及時傳達上級的指示,對上級布置的工作任務,必須在四小時內復命。

我來公司已有多月時間,積累了一定的經驗和專業知識,在醫院的每一天我都會兢兢業業踏踏實實,努力做好我的本職工作,只要公司有需要我都會捨棄個人事務把工作放在第一。在我們的工作中我始終本著認真負責的態度,嚴格按照醫院規定的工作流程,保證數量的準確性和質量的保證性,把失誤降到最低點。當然在工作中我還有很多不足之處,缺乏系統的學習和更加精深的專業鑽研,對一些產品的了解不夠深入透徹,對採購進來的產品跟蹤力度不夠,對有些產品交貨時間反映不夠及時,對採購產品價格的把握還不夠正確。在下半年裡,我會努力改進自己的不足,凡事做到精益求精,更好的為醫院工作。

述職人:

20xx年x月x日