物業部長述職報告

物業部長述職報告 篇1

尊敬的領導:

大家好!

20xx一年。這一年,集團各分公司朝著共同的目標不懈努力。在集團公司的領導下,浩宇物業管理公司在去年的工作中也取得了一定的成績:

一、日常設施及停車場管理:

1.設施和設備管理:

根據月度、季度和年度計畫,我們對配電室、水泵房、消防管道、建築主下水道和公共照明系統進行了定期維護和維修,並根據調查後需要維修或維護的20xx個部位進行了全面、系統的維修/維護,從而保證了建築的正常運行。增加了走廊照明的聲控系統,方便租戶實際使用。此外,我們還消除了因主下水管道老化和油污增加而造成的下水管道堵塞。為了降低疏通管道的成本,我們購買了相關的疏通工具,並增加了下水道檢查口。除了專業的化糞池清理,其他的疏通問題都可以自己解決。它從依賴疏浚公司到能夠解決問題邁出了一大步,在降低日常維護成本的同時,我們也增加了自己的可能性。

2.停車場管理和建設:

為了規範停車秩序,更好地管理車輛的停放,在停車場入口處設定了值班亭,認真記錄進出大樓停車場的車輛,明確了停車場車輛的使用範圍,為後續停車場擴建的管理邁出了切實可行的一步。

二、人事管理:

1.內部消防培訓

消防一直是物業管理的重點。為了提高員工的安全意識,我們組織物業內的所有員工進行內部消防培訓,並組織員工進行消防演習和緊急疏散,讓員工知道如何使用消防工具,在緊急情況下有效保護公司財產和自身安全,不僅符合消防部門的要求,也大大增強了物業員工的消防意識。

2.人文關懷

警察總隊公司為每一個崗位努力工作的員工準備了生日卡片和生日禮物,在員工生日的那個月發放給員工,讓每一位員工感受到集團領導的關懷,增強了員工的凝聚力和向心力,為後續建立自己的企業文化做出了貢獻。

3.量化管理

根據集團公司的指示和自身需要,物業公司對保全、保潔、工程人員實行量化管理措施:安排人員計時

檢查每層的消防設施、衛生條件和公共設施,保全和清潔人員每兩小時巡視一次大樓。每天對項目管理的設施設備進行檢查,發現問題及時溝通解決,並記錄問題及處理方法。建立了消防巡查檔案、消防設施及公共設施巡查檔案和保潔巡查檔案,收集並保存檢查表,以供日後參考和管理。

三、招商引資

1.20xx,對於樓商遇到的各種問題,我們會第一時間安排工作人員到現場處理,耐心講解,認真檢查,並告知商戶注意事項,避免類似問題再次發生,以最高的效率和最好的服務給商戶帶來便利,讓商戶感受到物業的積極態度和敬業精神。

2.招商方面,我們去年的招商工作很被動,沒有達到租賃的預期效果,耽誤了黃金的租賃時間,導致大面積樓層空置了幾個月,房子到第四季度才租出去。租房失敗給公司造成了很大的損失,這是我們去年最大的工作失誤。感謝集團對我們工作失誤的寬容,在此我們對去年的招商工作進行深刻回顧。

四.總結

在20xx工作中,我們還有很多不足需要改進:在日常管理方面,我們會更加注重設備設施的維護,做到預知問題,提前解決問題,避而不答,再解決,減少不必要的損失。今年物業配電室將延續以往的'優秀風格,全年零事故,讓團領導和租戶在安全無憂的環境中工作;在人事管理方面,要規範自己的行為,讓自己的衣服整齊劃一,同時加強對保全、保潔工、工程師的職業標準培訓,讓他們有更好的精神面貌和更飽滿的工作熱情;在住房投資方面,我們會吸取教訓,提前規劃。我們將在大租戶搬遷或租戶契約即將到期之前提前三個月做好租賃準備。我們會對之前接觸過的意向租戶進行面試,在網路和廣告方面提前部署,避免去年出現長期空置房屋的問題;在業務管理方面,我們將按時按計畫收取租金和水電費,以確保公司的良好運營。

去年,在集團公司的指導下,我們建立了完善的預算體系。今年,我們將嚴格控制預算,開源節流,努力在預算框架內按時、按量完成工作,使物業公司成長為集團框架內的堅強後盾。

值此春節之際,祝集團公司事業興旺,實現宏偉藍圖。

物業部長述職報告 篇2

20xx年即將過去,我們將滿懷信心的迎來20xx年,過去的一年是公司要求項目品質的一年,在公司和項目領導的正確指導下,通過我部門全體員工的積極努力,有效的完成的公司領導交給的各項任務。辭舊迎新之際,對一年工作進行回顧,總結經驗,查找不足,以便在未來的工作中揚長避短,在來年再創佳績。

一、強化品質,狠抓部門建設。

結合公司強化項目品質,項目經理要求管理人員現場督導和質量檢查的特點,作為部門主管,我根據工作性質,定期組織部門會議,就如何提升工作品質展開討論,逐步完善各崗位的崗位職責和崗位形象,不斷提高自身的服務標準。對新入職員工,其崗位技能和業務知識,以及綜合素質較低的情況下,對其進行了崗位知識、公司規章制度、消防常識、車輛管理、禮節禮貌、各種突發事件處理培訓。結合項目管理的特點,針對我部門的實際情況,引導員工應具有上進心,團結愛護同事、培養精氣神,我們的工作不是高科技,關鍵在於我們的主觀能動性和責任心,以及對公司的忠誠度和敬業精神。

二、制定培訓計畫,狠抓落實和實施。

我根據具體情況,制定培訓計畫,重點講解崗位職能職責、服務意識、禮節禮貌、消防知識、突發事件分析等,通過講解、點評、交流使我部門秩序維護員在思想上認識,產生感悟和提升,要求隊員學以致用,將平時的訓練和學習套用到工作中。

我們將以預警預案為基礎,逐步落實預警預案的.演練,做到預先控制及時間節點的把握。嚴格要求和落實每周部門培訓,在培訓期間所有員工不得遲到,早退,以及請假。

三、加強消防、安防管理。

在項目領導的關心指導下,我通過制定各項安全預案和消防預案,貫徹落實防火防盜等措施,項目經理每周召開部門主管周例會,通報各個部門存在的情況,提出要求,通過項目經理親臨現場指導,我部門將銷售中心安防預案、消防預案、設備設施、消防器材的檢查維護等各項工作進行不斷的完善。加強安全,消防檢查,做到反饋及時、跟蹤到位。秩序維護員始終堅持每日的常規檢查工作,對發現的問題和需要整改內容及時向相關部門反饋,採取不整改再要求,跟蹤到位的原則。

四、存在的不足。

都說人無遠慮,必有近憂。本人在工作中也存在很多的不足之處。

1、工作中和員工的溝通有所欠缺。

2、生活中不能細緻入微的關懷。

3、在訓練時有時候比較粗暴。

以上的缺點,在以後的工作中我會加以克服和改正。在工作中總結經驗,彌補存在的缺點,強化個人的綜合素質。為創造高品質的服務更加努力,爭取建立出一支敢於打硬仗的隊伍。請大家看我的行動吧。

物業部長述職報告 篇3

尊敬的領導、同事:

大家好。我是物業服務中心經理。

這一年來,物業服務中心在公司領導班子正確指導和各部門的幫助下,全體員工共同努力,服務中心按照公司的要求、部署,較好地完成了年度各項工作目標。

通過一年來的辛勤努力,項目的管理工作有了新的突破,工作方式有了較大的改變。現將一年來我的工作情況向各位領導匯報如下:

一、較好地完成了各項日常管理工作

1、全面貫徹落實服務至上的方針。熱情接待業主,認真對待業主的各項服務需求和投訴,對報修、投訴、回訪等業務及時妥善處理,為業主提供及時、周到的服務。順利完成了年初既定的各項工作目標及計畫。

入伙手續工作已接近尾聲,截止20xx年底住宅已入伙559戶、未入伙9戶;商業區已入伙85戶、未入伙50戶,其中有30多戶商戶已開業經營。

2、設施設備正常運行。制訂完善公共設施設備維修保養計畫,對公共區域設施設備進行維護保養,小區路燈採用節能的LED燈,供水供電系統及時查驗、修繕、排除安全隱患,保證了設備的正常運行。認真對待每項報修工作。每天安排專人負責業主報修處理。維修及時率100%、業主滿意率100%。

3、安管員定期進行多種形式的軍事訓練、崗位培訓及考核。制定嚴格的崗位執行標準,抓好安全管理和消防工作的落實,全面提高安管人員的消防安全意識和處理突發事件的能力,使小區的消防安全工作落到實處。

完善消防設備巡視及保養措施並加強隊員的消防知識培訓,組織“119”消防演練,使隊員能熟練掌握消防設備的操作方法。在安管員的共同努力下,全年未發生被盜和各種刑事案件。無重大安全生產事故及火災責任事故。

4、做好環境衛生,樹立企業新形象

1)小區衛生作為一項重點工作來抓,針對小區衛生工作的綜合性、流動性、突出性、經常性等多種特點。今年遺留工程維修、裝修多,給保潔人員增加很多工作量。結合小區的實際情況,加強小區衛生巡查工作,確保了小區的衛生狀況良好、清潔美觀。

2)綠化工作是小區一個重要組成部分,綠化質量的好壞直接影響小區的整個外部形象。特別對綠化的日常養護管理,防止病蟲及人為方面的損壞。做到及時修剪、補種,同時堅持每天有專人檢查、記錄,得到了業主的好評。

二、順利完成了創“物業管理示範住宅小區”的工作

自接到“創優”任務以來,在公司董事長的領導下,公司各職能部門的幫助下,從成立“創優”小組、內部動員、全體業主參與宣傳,對照“創優”標準,對項目的硬體、軟體進行內部自查整改,公司領導多次到現場親自指導。

服務中心在人員少、工作量大、整改項目繁重的情況下,各個部門緊密配合,全身心投入到“創優”工作中,圓滿完成了創優資料及外部環境的整改工作。順利通過了物業協會組織的考評驗收工作,獲得了“物業管理示範住宅小區”的榮譽稱號。

三、妥善處理工程遺留問題,維護企業良好的形象

根據小區“創優”要求,需整改遺留工程有48項,在公司領導的`親自協調下、載開發公司大力支持下,今年有35項整改任務完工。

其中:小區給水主管更換、防墜玻璃、游泳池、商業樓道、地下室滲水等主要項目整改完工。

未整改的有:電梯間牆磚脫落、扶梯雨棚、監控鏡頭、地面不鏽鋼壓條、1、2、3棟煙道裂縫等13項工程,目前我們正與開發公司協商20xx年落實整改計畫。

四、採取節能降耗措施,降低物業管理成本

將小區水泵房、配電房、監控室、電梯機房、停車場、三層架空層路燈、商業一二層公共照明、1棟公共通道及樓層部分、設備房長眠燈全面採用LED燈節能改造,整改後一年可節約電費支出約8萬元。年底水泵房的節能改造也順利完成,改善了高峰期用水不穩定的情況。並嚴格控制維修成本,做好維修材料管理工作。

五、採取多種催款措施,盤活空置車位,實現創收

全年共收繳各項費用288萬元,超額完成了全年收費指標的103%。其中管理費208萬、停車費70多萬、其它收入10多萬,負二層閒置車位對外出租增加約20萬停車費收入。

在以後的管理工作中,我們將繼續加大宣傳,通過廣告、租賃收入等方式創造利潤。

由於各種配套設施不完善,項目的投資性業主較多,大部分因沒入住而欠費。針對拖欠管理費問題,服務中心組建了管理費催費小組,進行電話、上門催繳等措施,全面分析業主欠費的原因,有針對性的解決業主提出的問題,確保欠費的業主滿意繳費。逐步提高各項費用的收繳率。

六、工作中存在缺陷及不足

20xx年,物業服務中心的各項工作中取得一些成績,得到廣大業主和住戶的一致認可。但是就實際情況客觀分析,還存在不少問題和缺點:

1.基層員工流動較大,造成工作效率不高,在履職過程中不能良好地與業戶形成良性互動,在提高服務效能上大打折扣。

2.對於綠化、消殺、保潔等外包監管存在漏洞,尤其是小區保潔、消殺工作。由於消殺力度和溝通方式存在一定問題,造成業主不必要的投訴;保潔人員流動性太大、素質不高、不能及時有效的完成保潔任務造成的業戶投訴較多。

3.小區內施工、裝修管理工作存在疏漏,施工秩序及流程較亂。

針對以上問題,在明年的工作中一定要及時改進。

4、對小區租賃、廣告拓展經營業務缺少經驗,目前的創收途徑和手段不多,在人力成本繼續加大的情況下,經營壓力巨大。

針對以上問題:

首先,加強基層員工培訓工作,注重細節管理,增加人文關懷,增強員工歸屬感,降低人員流動率。

其次,按公司體系檔案嚴格對外包單位進行科學管理、及時溝通,提高服務滿意率。加強施工、裝修管理,明確責任人,對存在問題的業戶及時有效處理,規範施工管理,使小區內施工、裝修工作安全、規範、有序的順利進行提高服務效率。對小區租賃、廣告拓展經營業務加大宣傳、挖掘市場商機。

七、20xx年工作計畫

在20xx年,工作計畫將緊緊圍繞“服務質量提升年”來開展工作,主要工作計畫有:

1)嚴格執行績效考核工作,提高日常服務質量:以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。

2)強化培訓考核制度:根據公司培訓方針,制定培訓計畫,提高服務意識、業務水平。有針對性的開展崗位素質教育,促進員工愛崗敬業,服務意識等綜合素質的提高。對員工從服務意識、禮儀禮貌、業務知識、應對能力、溝通能力、提高員工隊伍的綜合素質,為公司發展儲備人力資源。

3)完善日常管理,開展便民服務,提高住戶滿意度:以制度規範日常工作管理,完善小區樓宇、消防、公共設施設備維保工作,讓住戶滿意,積極開展社區文化、便民活動,提高住戶滿意度,創建和諧社區。

4)小區籌備成立業主委員會。

5)根據小區出租、業主信息情況,構想招聘一名對租賃行業有工作經驗,拓展租賃、廣告業務,尋求利潤增長點。

6)根據小區各項收支預算管理推進,夯實管理基礎,合理降低經營成本減少虧損。

7)對部分未實施的遺留工程落實整改:公共部分電梯間牆磚脫落、地面不鏽鋼壓條、扶手梯雨棚、監控鏡頭、1至3棟煙道裂縫、停車場刷卡系統、游泳池更衣室達不到衛生局要求等13項工程落實整改。

以上是我在20xx年的工作情況匯報,在新的一年裡我們將遵照公司的設計構想,按工作計畫安排,上下一心,團結一致,再創佳績,實現預期的工作目標。

同時服務中心同仁感謝一年來公司領導的關心與厚愛,我們繼續努力做好本職工作。預祝各位領導、同事們新年新氣象,萬事如意,事事順心。