個人年度採購述職報告 篇1
20xx年4月,為加強內部物資科學管理,提高規模效益,分公司對原有的物資采供環節進行了結構調整,成立了公司集中採購辦公室,制定並頒布了《公司集中採購管理辦法》等相關檔案和管理制度,建立了適應市場規律和公司實際運作的物資採購機制和模式。四年多來,集中採購辦公室按照“循序漸進、規範運作、整合資源、增進效益”的原則在總經理室的直接領導下,與各部門通力協作,完成採購項目200多批次,契約總金額達5531243.4元,其中重大招標採購項目24項。同口徑靜態比較,減少採購成本逾三百萬元。
通過實施集中採購,公司在管理和運行中取得了良好成效,積累了豐富經驗。
一、逐步建立了物資供應體系,深化了科學管理內涵
公司集中採購決策,從制度上確立了科學合理的物資供應體系,強化了現代管理觀念和意識,促進了物資供應結構、採購方式、運營流程等整體物流體系的變革。
公司為此制定了《公司集中採購管理辦法》。在管理範圍上,要求公司各獨立核算單位、各部統一實行採購管理;在採購範圍上,參照政府集中採購目錄及標準,涵蓋貨物、工程、服務等各個方而;在額度規定上,根據公司相應項目金額及特點,每批次3000元以上、10萬元以下的項目,由集中採購辦公室通過邀標、競爭性談判、詢價等方式,擇優選擇供應商,每批次在10萬元以上的項目,原則上均應實行招標採購;在採購程式上,確定了採購報批制度和採購操作流程;在監管機制上,制定了嚴格的評審制度和監管措施。同時,辦公室實時採集供應商的歷史交易記錄,對供應商從質量、價格、交貨期、服務等多個方面進行科學的評估,建立了實用的供應商白名單。
集中採購制度的實施運行,進一步深化和豐富了我司經營管理的內涵,物資採購環節得到有效整合,集中採購管理漸趨規範有序,取得了良好的綜合效益。
二、突出了規模效應,降低了採購成本,挖潛增效
集中採購工作將公司內部同類的項目進行整合,形成批量採購,由此爭取到了主動權和擇優權,降低了貨物成本,保證了貨物質量。尤其在物資短缺的時候,集中採購避免了賣方抬價,也避免了系統內不同部門為爭取資源而自行抬價造成整體效益不利的局面。同時集中採購還穩定了分公司與供應商之間的關係,使供應商在貨物運送、技術開發、貨款結算、售後支持等諸多方面願意提供優惠甚至是免費的服務。另一方面,集中採購合併了多個單位的需求,避免了分頭採購造成人力、時間的浪費,使各部門能集中精力發展業務,促進了採購專業化分工和專業技能的發展,無形中提高了分公司的工作效益。
對此我們可從公司印刷品的採購窺見一斑。綜合各部門需求,公司常用的印刷品有7種之多,而不常用的印刷品也達6種。若由各部門自行採購,不僅無法形成數量規模優勢,也會造成管理運行的重複設定,導致金錢、人力、時間的多重浪費。若由集中採購辦公室進行印刷品招標,一次採購就能以最高性價比滿足不同部門的不同需求,可謂“一箭多雕”。而實踐證明,自實施集中採購以來,公司每年僅在印刷品一項上就可降低成本17餘萬元,降幅達53%。
三、增加了採購過程的透明度,減少了腐敗的滋生和蔓延
在物資採購工作中,集中採購辦公室牢固樹立法制觀念,增強法制意識,遵守採購紀律,規範採購行為。堅持公開、公平、公正的採購原則,嚴格按照《集中採購管理辦法》的規定,確保了物資採購工作的透明操作、良性運行,杜絕了腐敗的滋生和蔓延。
公司在總經理室的領導下,敢於突破創新,通過改革採購機制,有效地控制了成本,取得了良好的經濟效益,促進了保險經營規範有序地發展。為進一步改進和完善集中採購工作,在現有基礎上,今後還需努力做好如下幾個方面的工作:
1、精準前期規劃,加強計畫採購
2、健全制度流程,提升業務索質
3、發揮主體優勢,帶動品牌宣傳
4、減少各部倉庫數量,加強物資集中儲存
個人年度採購述職報告 篇2
我的工作主要是負責原鹽生產和項目建設所需原材物料及設備配件的採購供應、生活用品用具的採購供應和原鹽放銷工作三部分。今年以來,個人和供應處的其他同志一道,認真履行職責,按時、按質、按量地完成了各項採購供應等工作,取得了一定成績。現將半年來的主要工作情況述職如下:
一、加大工作力度,順利完成各項工作任務
嚴格招標比價程式,保證採購過程公開透明。招標是加強供應管理,降低採購成本的有效措施。我們嚴格落實《集團公司招標工作管理辦法》,嚴格招標程式,有效降低了費用支出。在比價採購過程中,鹽機設備是根據集團公司關聯交易的有關規定,全部與瑞源公司簽訂契約,由瑞源公司加工製作,價格雙方議標,現已全部交付使用。鹽田專用材料大都延續了去年招標或比價的價格採購的,個別材料由於原材料漲價的原因略有調整。通用材料由各分場到物流超市領娶批量大數量多的是在物流超市招標的基礎上又二次招標或比價再從超市轉賬的方式採購的。招標比價公開、公正、透明,集團公司分管部門的領導、鹽場企管處、財務處、供應處、設備科等部門都派員參加,相互監督,共同策劃,對招標材料共同做好分析和預測,把握好市場價格,真正達到了通過招標降低採購價格、減少工程投資的目的。今年共招標採購材料2次,招標採購額77萬元;比價採購16次,比價採購額279.5萬元,形成比價效益35萬元,占採購額的10%左右。
我們認為,作為分管或從事供應工作的人員,必須具備基本的業務知識和技能,對所採購的物資、設備或產品,要達到一定的認知程度,熟知所購物件的性能、特點、在生產中的地位和作用、市場行情以及生產廠家的市場份額等等。只有這樣,才能達到以最低的價格,採購最好產品的目的。對有些材料漲價幅度大的,我們首先考察他們用的原料漲了多少,再分解到產品中,每噸或每平方應增加多少錢,絕對做到心中有數。如肥城的塗塑布首次定價時3.24元/平方米,後期對方因原料漲價要求每平方米最少加0.5元。通過我們考察了解,對方原料每噸漲價1000元左右,經過計算,我們只給對方上漲0.2元而成交訂貨。 生活管理和放銷人員屬於機關,但他們的崗位基本都是在外面。今年由於我場規模擴大,他們的工作量也加大了三分之一,但他們起早貪黑,加班加點,吃苦耐勞,毫無怨言,做出了積極貢獻。
二、加強自身修養,保持良好的工作作風
供應工作是企業創造效益的第一道閘門,事關企業利益得失,也是容易發生問題、倍受別人關注的工作。對此,個人不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,每筆業務都要本著對鹽場負責,對領導和職工負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節省資金,降低成本。在市場經濟條件下,很多賣方市場已經逐步轉變為買方市場,在這種情況下,供應廠家使出了渾身解數,五花八門的促銷手段和技巧也很多。對此,個人堅持對自己的崗位負責的態度,擺正心態,牢記使命,堅持原則,公正處事。我常對供應商講,你們只要做到了三點:
一是要提供優質的產品;
二是要給我優惠的價格;
三是要保證周到的售後服務
我們供需雙方就會長期合作。長期以來,個人在工作中代表單位和客戶聯繫業務時,唯一堅持的標準就是這三點,而不是別的。
半年來,個人牢固樹立工作“一盤棋”的觀念,凡是場裡研究決定由我負責的工作,在實施過程中敢於負責,並支持其他同志大膽開展工作。積極樹立務實的工作作風,做到了說實話,辦實事,求實效,保持了正派的工作作風。
個人年度採購述職報告 篇3
在公司領導和同事們的支持和幫助下,嚴格遵守公司相關制度、採購流程,極力控制採購成本,保質保量的完成了各項採購工作,保證了公司生產的正常運行。但從整體來說,還尚未達到預期的理想效果,如採購及時率尚且能達到95%,遲發貨、質量不達標等因素仍然存在。在今後的工作中,將繼續努力學習,不斷提高業務技能,徵詢產品信息,加強與供方溝通,更好的保質保量完成各項採購工作,使各項工作的正確率、準確率力爭達到100%。現將11月工作做一個總結和匯報。
一、11月採購工作小結
(1)聚乙烯上海石化YGH041數量噸,發生金額x萬元,平均單價x元;吉林石化GC100S數量噸,發生金額8x萬元,平均單價x8元;總計數量260噸,發生金額3x4萬元。
(2)聚丙烯大慶煉化PA14D數量4xx0噸,發生金額5x萬元,平均單價8x0元;中國台灣石化B8001數量15噸,發生金額x萬元,平均單價1x67元;大韓油化RP2400數量38噸,發生金額5x萬元,平均單價1x元;總計數量93噸,發生金額11x7萬元。
(3)PE給水編織袋、編織袋片質量有待提高,供應緊張。到如意和雨龍供應商處考察生產情況及質量過程控制,了解到兩家供應商生產較穩定,產品質量控制也相對嚴格,但兩家供方之前都沒有生產過編織袋(特點:袋寬窄、長度長),還需要有一段時間的熟悉過程。
(4)訂購管件PPR防塵帽一批,由於沒有對外銷售過防塵帽,一直都是自產自用,我司該批訂單在排產計畫之外,加上發貨過程中出現車輛故障,導致交貨晚期。
(5)生產線安裝、供應部堆放產成品場地布置,購進各類所需要五金配件,總計金額21508。2元。對生產部即將備庫的電器元件、五金等進行詢價、比價,做到貨比三家,擇優選用。
(6)協助綜合部購買公家具、會議桌椅、食堂餐桌椅,對此進行多輪比價及談判,基本落實。
(7)配合,購進路燈以及其他所需的電線及PVC穿線管等。
(8)廚房設備於上個月28日全部調試安裝完成。
二、值得肯定的地方
(1)採購的各項工作,包括各項計畫、方案,一直與生產部門緊密聯繫,切實滿足生產需求。
(2)與部分供應商建立了良好關係,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優惠條件,有效減少採購成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應商協商,支持公司生產,並有效的`建立了幾家良好的合作關係。
三、工作中出現的問題
(1)對於生產上的採購原料,除了客觀原因(如資金延遲,採購任務下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
(2)在簽定好採購契約後,未能及時將採購計畫數據傳遞到供應部門。
(2)原料在採購回來後,跟財務部門銜接不及時,未能迅速清晰的掛帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(4)在付款方面還沒有做到更好的協調方式,導致了個別供應商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對支付採購費用的情況做好記錄。讓採購部各項支付情況清晰明了並有據可尋。
(2)庫存問題的處理,主動諮詢,緊密聯繫供應、生產部門。
(3)對於計畫外的採購,預算數額與實際操作的數額相差較大,則需要和生產、供應、財務部門溝通,儘可能完善採購計畫及採購預算。
(4)熟悉單據傳遞的環節。完成簽定契約工作後迅速填寫單據,加快單據的傳遞速度。同樣,在簽定契約後,也要及時將採購數據快速傳遞到供應部門,努力從整體上提高工作效率。
(5)密切溝通,隨時應付緊急採購任務,改進採購工作中的相關問題,沉著應對各種計畫外情況,更有效的對採購工作進行管理規劃,與各個部門緊密聯繫,更好的服務生產。
五、12月工作計畫
(1)跟蹤近期較緊張的原料。
(2)PVC原輔料供方的洽談及契約簽訂。
(3)平穩有序的完成年度工作轉換。