經理助理轉正述職報告

經理助理轉正述職報告 篇1

當然,在管理工作過程中,也暴露出我們工作中存在的不足,具體表現在工作程式概念不清晰、權責不明確、部門制度化建設能力不強、部門工作的責任心欠缺等等,反映出來的這些問題,有待進一步提高。

轉眼新的一年即將開始,我的工作計畫如下:

一、制度化建設與實施。

年後,由總經理室負責牽頭,組織各部門負責人學習公司已出台的各項管理制度,組織、督促並檢查各部門人員制度化建設的進度,部門內制度化培訓的情況及實施的進展,並將制度化建設這一工作內容納入對各部門長月度與年度考核管理中。20xx總經理助理工作總結

二、部門職責與崗位說明。

由行政人事部負責牽頭,其他各部門配合,開展對公司各部門、各崗位職務進行工作分析,組織制定除工人以外各崗位的.崗位描述,明確工作內容、上下級工作關係、許可權與責任,進一步為公司績效考核工作提供參考依據。

三、流程類設計(部門工作流程、公司整體運營流程)。

企業是功利組織,經營要有目標,同樣對於管理來說,思路明晰更不容忽視。部門工作與公司整體運營必須納入流程化管理體系。工作流程、運營流程,你雖然看不到它,但所有的業務活動都按照她的內在規則在運行。所以,XX年將組織各部門依據部門管理制度設計本部門的工作流程圖,在此基礎上,設計出合理的公司整體運營流程。

作為企業人力資本投資的主要形式,越來越多的企業意識到培訓在企業發展中的重要性。要創建一個學習型組織,其方式之一就是培訓,其終極目標是實現員工個人發展與企業發展的雙贏。XX年公司培訓工作主要內容為:建立適合公司的培訓管理體系,開展公司級與部門級培訓,具體包括新員工入職培訓、技術培訓、管理提升、安全教育等等。採用內訓與外訓相結合的方式,逐步提高公司管理人員整體素質與水平。

五、績效考核前期工作準備。

年後由行政人事部門牽頭,對各部門已到崗行政管理人員,依據崗位描述,先行組織月度績效考核,將考核的結果一定要在工資中體現,鼓勵拉開員工工資間距,建立公司初步的績效考核體系,對一線操作類工人的績效考核可以暫緩,但前期需要做的一些準備性工作,同樣不能耽擱。

六、iso體系的組織建立與推進。

公司正在著手iso9000體系建立的前期準備工作,大量的文字材料性工作需要提供。因此,年後總經理室將協調各部門積極參與,此外還有14000環境管理體系與18000職業健康安全管理體系的建立。這些體系建立後,結合公司實際情況,力行推進。

經理助理轉正述職報告 篇2

進x有限公司已經近3個月,承蒙公司總經理及各位部門領導的支持和指導,本人能夠順利完成本職工作,達成責任目標並履行好總經理助理“助手、協調、服務”的崗位職能。通過三個月的學習、歸納和實踐,以及配合總經理對內統籌公司管理流程,對外開發拓展業務訂單,目前對模具廠的經營運轉及本崗位的職能定位有了較清晰的理解,工作中的收穫也頗多。現簡要總結如下:

一、助理工作:

關於總經理助理的本職工作,我個人根據平時開展工作的理解將其劃分為“文書類”、“會務類”、“事務類”及並分別歸納出各項工作的運作、匯報流程,爭取讓總經理交代的工作任務都形成一個完整的閉環,並事後進行總結、檢討、提升:

1、“文書類”:

(1)能草擬、匯總公司年、季、月度匯報材料,做好模具廠運營分析、改善規劃和項目導入等文稿的編輯;

(2)負責相關市場行銷拓展,商務合作類計畫書的草擬、完善、整理、歸檔;更新公司對外宣傳展示資料如companyprofile並對公司的所有資料、數據、經營狀況、決策通知高度保密,不對外泄露;

(3)協助總經理及時跟進和了解各部門的工作執行進度,按時間節點收集各部門的follow-up及milestone報表並匯總交於總經理,協助總經理與各製程單位及業務部門的溝通工作,掌握公司主要生產經營情況和業務拓展情況(公司經營分析及業務開發統計表);

(4)參與部分管理流程的擬定、修改、討論及完善工作,協助總經理監督各部門對制度的執行情況;

2.“會務類”:

(1)組織公司周例會的召開,做好會前的周報收集、議題通知,會中的會議記錄及會後的決議貫徹執行;

(2)參與了公司發展規劃的擬定,年度經營計畫的編制和公司重大決策事項的討論;

(3)通知、安排總經理需參與的重要會議,提前了解會議的議題,與會人員以及相關準備資料等;

3、“事務類”:

(1)能服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,協助總經理日常工作如通知傳達、派車、行程制定、出差費用報銷、名片印製等事務;

(2)負責各類檔案的分類審核、呈送,根據輕重緩急請示總經理批閱簽字並轉有關部門處理;

(3)參與公司計畫運營項目(如x項目)的會談、調研等有關工作,及時編制項目計畫和項目進度統計表,並根據項目發展進度定期與對方視窗接洽;

(4)工作事前計畫程度,對工作(內容、時間、數量、程式)安排分配的合理性、有效性;工作中對突發事件的處理具有靈活的應變能力;

二、業務協調工作:

(1)參與客戶審廠特別是國外客戶(如)參觀公司的溝通協調、接待、翻譯工作;

(2)根據公司的發展戰略,協助總和總跟進外單業務的開拓狀況,錄入客戶開發名冊並及時更新;

(3)主動蒐集整理模具製造設備供應商信息及垂直細分市場發展行情信息供上級參考、決策。

三、工作中的不足及改善之處:

就個人的實際情況來說,從市場崗位過渡到助理崗位對我來說具有一定的挑戰,加上對生產製造型企業的運營模式缺乏系統全面的見解,使得在剛開展工作的過程中有所局限。通過走訪車間向相關負責人請教,研究各製程單位的工藝介紹、工作匯報資料,已經基本能夠了解模具廠的運營模式,在協助總經理做總結、計畫、報告時也能更充分全面地理解公司的策略和定位,也總結出了今後開展工作的突破點:

(1)明確崗位職責,積極、主動、獨立、大膽、有效地配合總經理處理相關工作,真正起到參謀的作用;

(2)提升對公司經營管理巨觀知識的專業度,對公司產品研發、品質管控、流程改進等方面的認知,以便在今後的工作報告及業務開展中做出建設性的貢獻;

(3)嘗試完善公司VI標準化系統(PPT,word等),利用各種線上企業辦公軟體將各部門資料收集、執行進展規範化、扁平化(如簡道雲,To do list等);

在西可工作期間,對待工作,本人努力做到認真負責,對待同事及領導,能做到真誠友善。在這三個月的時間裡真切感受到了x企業文化帶來的認同感,也希望今後在崗位工作上能再接再厲取得質的飛躍!謝謝!

經理助理轉正述職報告 篇3

從XX年6月份開始,我們虹波風電正式開始籌備,到目前為止已經有大半年了,各項工作正在緊張而有序的開展,總體來說,各部門工作開展的情況還是比較好的。

風電設備製造行業作為再生能源開發裝備產業,其發展前景與形勢,無論是從國家政策支持,國內國際市場需求,產品利潤,還是未來可持續性發展趨勢等等來看,都是非常樂觀的。風電行業以後將是國家重點行業之一,那么在未來的2-3年內,就我們南通,會有更多的新的風電設備製造企業進入,同時,會有一批老的重工型企業進行產品結構調整轉入。那么到那個時候,我們虹波風電是走在他們前面的,起步還是比較早的。所以我相信,股東會投資風電產業的舉措和對產品及市場的準確定位,無疑是正確的,意義深遠的,是一個戰略性的重要舉措。

我是11月份加入虹波風電的,以前曾從事過化工、房地產、服裝等企業的管理工作。加入風電行業,也是我職業生涯規劃的一部分。在重工業、鋼結構等行業利潤日趨微薄的今天,我們大家加入虹波風電,與這樣的一個具有巨大發展空間的企業共同成長,對我們個人發展都會起到積極向上的推動作用,這裡將是展示我們每一位在坐的才能的平台。所以,我們都應該以加入虹波風電而感到自豪,這也是我們職業生涯發展中濃抹重彩的一筆。

XX年籌備期間,經過我與大家的共同努力及任總的精心指導,公司陸續出台了一些管理規章及管理性檔案。公司籌備,大量的文字性材料需要草擬(各項管理的體系的建立、工作程式合理化設計、部門工作流程設計、公司整體運營流程設計等等)。公司iso體系建立的前期材料也準備中,行政人事部門招聘工作在開展,erp前期準備工作也在進行中,公司建立了網站、內部企業文化網、檔案伺服器,搭建了初步的信息交流平台。各部門人員逐步到位,部門框架初步形成,大家都在積極投入工作,一些部門管理人員主動加班,工作也很辛苦。總之,XX年籌備到現在,各項工作進展情況還是比較順利的。

經理助理轉正述職報告 篇4

尊敬的各位領導,各位代表:

20xx年9月,我被調到擔任經理助理,併兼任經理,主要負責公司消防、保衛管理及各項管理工作。在3個多月的時間裡,在公司領導的關懷下,在部門經理的精心指導下,我從各方面嚴格要求,努力克服工作環境和崗位的變化,順利完成了國慶60周年保電,#2、5機組大修保衛和後勤服務工作。現就任職以來的具體工作述職如下:

消防、治安保衛是我分管的工作,如何把這兩項工作作好,是首要思考的問題,既不能好高婺遠,又要符合實際。經過考慮決定從現有的《消防管理標準》、《治安保衛管理標準》入手,狠抓制度的執行力度。為此,我要求消防、治安管理專職根據《消防管理標準》、《治安保衛管理標準》的內容編制月度、季度管理標準檢查提綱,根據提綱,每月對各部門實施監督、檢查,這樣,即保證了制度的貫徹落實,同時也使員工了解到了自己分管設備的職責。

後勤管理方面,首先,為加強食堂成本管控工作,開展了月度餐飲採購支出與收入盈虧經濟分析,根據月度採購成本和消耗量的差異情況,找出原因,制定防範措施,為今後控制成本提供科學的依據。其次,為了提高服務質量,主動到生產班組與員工交流,收集意見和建議,取得了比較好的效果。

2X年已經過去,儘管我做了一些工作,但離公司的要求還存在一定的差距,主要表現在:一是消防管理標準還不夠完善,特別是職責方面還不很清楚,可操作性不強;二是對保全管理,手段單一,對機車、外委車輛出入檢查還不夠嚴格;三是食堂樓下一伙食、周六、周日一伙食還不盡如人意。四是有些駕駛員安全意識、服務意識還有待於進一步提高。

20xx年,在消防管理方面,首先要樹立“消防設施等同於生產設備”來進行管理的思想,重點落實消防管理責任制,作到所有消防設備都有專人負責檢查、維護。其次對《消防管理標準》進行完善,使其更具有充分性、適宜性和有效性。要求消防專職根據標準加大對各部門消防管理工作的監督、檢查和考核力度,使消防設施處於可控狀態。在治安保衛管理方面,嚴格公司出入門管理制度,對掛臨時拍照和外來車輛必須進行停車檢查,對機車、腳踏車及人員進入公司必須檢查證件,沒有登記或沒有證件不準進入公司,使保全工作更加規範化、程式化。

是XX有限公司的子公司,20xx年工作的指導思想是:“以安全為基礎,以優質服務為目標”。重點作好以下工作:餐飲方面,為了提高飯菜質量,重點作好廚師滿意度測量工作,綜合管理部要每周不少於2次對廚師燒菜進行滿意度測量,保證每位廚師每月不少於一次滿意度測量,並將其納入月度績效考評內。車隊方面,業務用車每出車後,要請使用人填寫意見反饋表。大客車每月每台車保證一次滿意度測量,並將其納入到員工月度績效考評內。另外,與員工座談、交流制度化,爭取每季度一次到生產班組調查、收集服務方面需改進的意見和建議,以提高我們的服務水平。

各位領導,各位代表,新的一年已經開始,X公司工作的宗旨是為全體員工服務,因此,我們有什麼缺點、不足也歡迎大家給予及時批評指正,我們將認真對待您提出的每條意見和建議,並通過教育、培訓、宣傳等手段,把我們的服務提高到一個新的水平。

以上是我的述職報告,請予以審議。

經理助理轉正述職報告 篇5

進入x有限公司已經近3個月,承蒙公司總經理及各位部門領導的支持和指導,本人能夠順利完成本職工作,達成責任目標並履行好總經理助理“助手、協調、服務”的崗位職能。通過三個月的學習、歸納和實踐,以及配合總經理對內統籌公司管理流程,對外開發拓展業務訂單,目前對模具廠的經營運轉及本崗位的職能定位有了較清晰的理解,工作中的收穫也頗多。現簡要總結如下:

一、助理工作:

關於總經理助理的本職工作,我個人根據平時開展工作的理解將其劃分為“文書類”、“會務類”、“事務類”及並分別歸納出各項工作的運作、匯報流程,爭取讓總經理交代的工作任務都形成一個完整的閉環,並事後進行總結、檢討、提升:

1、“文書類”:

(1)能草擬、匯總公司年、季、月度匯報材料,做好模具廠運營分析、改善規劃和項目導入等文稿的編輯;

(2)負責相關市場行銷拓展,商務合作類計畫書的草擬、完善、整理、歸檔;更新公司對外宣傳展示資料如company profile並對公司的所有資料、數據、經營狀況、決策通知高度保密,不對外泄露;

(3)協助總經理及時跟進和了解各部門的工作執行進度,按時間節點收集各部門的follow-up及milestone報表並匯總交於總經理,協助總經理與各製程單位及業務部門的溝通工作,掌握公司主要生產經營情況和業務拓展情況(公司經營分析及業務開發統計表);

(4)參與部分管理流程的擬定、修改、討論及完善工作,協助總經理監督各部門對制度的執行情況;

2、“會務類”:

(1)組織公司周例會的召開,做好會前的周報收集、議題通知,會中的會議記錄及會後的決議貫徹執行;

(2)參與了公司發展規劃的擬定,年度經營計畫的編制和公司重大決策事項的討論;

(3)通知、安排總經理需參與的重要會議,提前了解會議的議題,與會人員以及相關準備資料等;

3、“事務類”:

(1)能服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,協助總經理日常工作如通知傳達、派車、行程制定、出差費用報銷、名片印製等事務;

(2)負責各類檔案的分類審核、呈送,根據輕重緩急請示總經理批閱簽字並轉有關部門處理;

(3)參與公司計畫運營項目(如x項目)的會談、調研等有關工作,及時編制項目計畫和項目進度統計表,並根據項目發展進度定期與對方視窗接洽;

(4)工作事前計畫程度,對工作(內容、時間、數量、程式)安排分配的合理性、有效性;工作中對突發事件的處理具有靈活的應變能力;

二、業務協調工作:

(1)參與客戶審廠特別是國外客戶(如)參觀公司的溝通協調、接待、翻譯工作;

(2)根據公司的發展戰略,協助總和總跟進外單業務的開拓狀況,錄入客戶開發名冊並及時更新;

(3)主動蒐集整理模具製造設備供應商信息及垂直細分市場發展行情信息供上級參考、決策。

三、工作中的不足及改善之處:

就個人的實際情況來說,從市場崗位過渡到助理崗位對我來說具有一定的挑戰,加上對生產製造型企業的運營模式缺乏系統全面的見解,使得在剛開展工作的過程中有所局限。通過走訪車間向相關負責人請教,研究各製程單位的工藝介紹、工作匯報資料,已經基本能夠了解模具廠的運營模式,在協助總經理做總結、計畫、報告時也能更充分全面地理解公司的策略和定位,也總結出了今後開展工作的突破點:

(1)明確崗位職責,積極、主動、獨立、大膽、有效地配合總經理處理相關工作,真正起到參謀的作用;

(2)提升對公司經營管理巨觀知識的專業度,對公司產品研發、品質管控、流程改進等方面的認知,以便在今後的工作報告及業務開展中做出建設性的貢獻;

(3)嘗試完善公司VI標準化系統(PPT,word等),利用各種線上企業辦公軟體將各部門資料收集、執行進展規範化、扁平化(如簡道雲,To-do-list等);

在西可工作期間,對待工作,本人努力做到認真負責,對待同事及領導,能做到真誠友善。在這三個月的時間裡真切感受到了x企業文化帶來的認同感,也希望今後在崗位工作上能再接再厲取得質的飛躍!謝謝!