物業行政主管述職報告

物業行政主管述職報告 篇1

從今年X月晉升為消防主管兼安保主管以來,在各級領導的關心指導下,本著“高效、務實、進取、創新”的企業精神完成了領導交代的各項工作任務,保證了市場無重大安全事故及消防事故,同時也學習到各類專業知識。現將我的工作職責、工作情況、取得的成績與不足、以及以後工作的思路和建議總結如下:

一、工作職責:

1、貫徹落實國家有關消防工作方針、政策和法規,直接接受專職消防機關的檢查指導;在物業部經理的領導下,全面負責市場的安全消防工作。

2、在經理指導下建立健全市場及各部門的消防安全制度、防火應急措施;組織實施各項防火計畫,進行監督檢查。

3、負責對員工進行消防安全教育,增強職工的防火意識,提高物業各級員工做好消防工作的自覺性;負責消防人員的業務培訓,使每一名成員都能勝任救火指揮員、合格的消防安全員。

4、協助部門經理搞好義務消防隊的組織和培訓工作,並開展各式各樣消防演練活動。

5、負責消防中心控制室及消防設備的管理,審定各項操作規程、設備保養計畫和檢修計畫,並督導實施,確保消防設備始終處於正常完好狀態。

6、進行消防安全檢查,對市場的要害部位進行定期檢查,報告情況,及時發現並幫助解決火險隱患,督導各部門落實防火安全制度。

7、接受當地消防機關防火工作指示及布置的的任務,並嚴格執行,隨時接受消防機關的檢查。

8、負責擬制隊伍的安全保衛計畫,並具體組織實施。

9、負責主持召開隊伍日常會議,及時傳達貫徹上級指示。

10、負責抓好保全隊保潔隊伍思想教育和作風建設。

11、對管理區域內發生的重大火災事故和治安、刑事案件負管理責任。

12、對市場內的衛生情況進行監管。

二、工作情況:

1、正人先正己。從上任以來處處起模範帶頭作用。有句古話說得好,“其身正,不令而行;其身不正,雖令不從”。什麼樣的將帶出什麼樣的兵。贏人先正己,人品是做人的基礎,正直是關鍵;作為主管應以身作則,身教言傳,處處起好的帶動作用,讓保全保潔員找到標桿,找到旗幟。

2、團隊精神建設。古人云:人心齊,泰山移。所謂團隊精神,就是團隊成員共同認可的一種集體意識,是顯現團隊所有成員的工作心理狀態和士氣,是團隊成員共同價值觀和理想信念的體現,是凝聚團隊,推動團隊發展的精神力量。

3、強抓思想建設。根據保全隊、保潔隊思想現狀,我們在隊伍建設工作中,把思想道德建設貫穿始終,緊抓不放,將企業精神融入員工思想。對工作中出現的問題和差錯,我們要求:不得隱瞞,及時上報,有錯必糾,有錯必改,懲前治後,引以為鑑,強化精神,改進工作。並同時組織員工學習物業經營理念和企業精神,達到員工和物業思想理念一致。

4、做好消防安全工作,預防火災的發生。消防工作是保全隊安全工作中的重點工作,從完善硬體設備和提高人員素質著手,組織對物業內部的滅火器充壓保養,經常性的消防硬體設施例行巡查,發現問題隨時糾正,做到常備不懈。提高人員素質,培訓消防不斷增強員工的消防意識和在緊急情況下自救互救、緊急疏散的能力。

5、保證市場環境衛生一流。環境衛生是X市場形象的第一表現,在艱苦的環境下,在正確的思想領導下保潔員不顧艱辛奮戰在一線,保證了市場環境衛生的乾淨整潔。

三、取得的成績:

上任以來,由於保全保潔員的人數精減,造成了工作難度的提升,工作量的加大,但克服種種困難,科學化安排,保證了各項工作的順利開展。保全隊由原先的定崗改制為流動巡邏崗,加大了巡查力度,保證了市場交通秩序暢通,減少了交通事故及治安事件的發生,加大了消防巡查力度。

在X月份第二周消防巡查中保全員發現滅火器壓力不足,各樓道消火箱都有不同程度損壞,消防水壓也不達標,修理車間及X區各樓道消防通道堵塞易燃易爆物品,發現事情的嚴重性,次日即召集保全保潔進行大規模整改,並對商戶進行大量消防知識宣傳教育,在兩個工作日內疏通了消防通道,恢復了各消防硬體設備,保證了消防通道的暢通無阻,防患於未然。

在工作的過程中發現市場環境得不到保持,分析原因發現市場垃圾桶過少,商戶業主客戶環保意識過於薄弱,後經商議又購置一批垃圾桶放置每個角落及樓道,同時列印大量《創文明單位》宣傳單對業主商戶進行發放,並做了大量環保思想工作,保證了垃圾入桶,市場衛生得以維持。

後又發現車場垃圾房由於入口過於狹窄,業主將垃圾堆在門外,導致垃圾桶無法入內傾倒垃圾,嚴重影響到物業形象及保潔員工作效率,後經現場勘查後,本著節約能源降低成本,建議只需擴建入口,後經同意改造完成,保證了垃圾房周圍的清潔。

四、工作中存在的不足和缺陷:

1、端正消防演練的態度。部分人員對消防安全工作還沒有引起足夠的重視,抱著好玩的心態,也有個別員工在接到培訓、演練通知不參加,演練時不投入。

2、消防安全知識培訓力度不夠。X個月來,雖然我們消防安全工作取得了一定成績,但這些成績只是階段性的,與物業領導對消防安全工作的要求相差甚遠。

3、消防監控聯動系統恢復不完善。作為消防關鍵設備,消防感測線路網路的大腦,沒有得到及時恢復,可知後果的嚴重性。

4、保全部管理不規範,服務意識差,專業型人才明顯不足,隊員太過老齡化。

5、員工服務意識薄弱。我們的員工大部分未經過正規培訓,文化水平低,服務範圍窄,服務方法簡單,理念陳舊,模式老化,難以提供全面、及時、安全、優質的服務。

五、工作思路及建議:

1、健全規章制度,全面規範管理。完善各崗位工作職責、個人崗位職責,各工種作業標準、安全管理責任制,機械設備保養、使用、操作標準等各項規章制度,依據所在地方政府及宜洋汽車後市場的有關管理規定,結合本市場的實際情況,結合物業工作的規範化管理制定出管理標準,使市場管理有章可循、有法可依。

2、提高員工的執行力。執行力,就個人而言,就是把想幹的事乾成功的能力;對於物業服務企業,則是將長期戰略一步步落到實處的能力。領導者的`執行力決定組織的執行力,要求下級做到的,領導者必須先做到,領導者應總攬全局、有深謀遠慮的業務洞察力;“設定目標,堅定不移”的態度;雷厲風行、敢於承擔風險的工作作風。

3、加強員工消防安全知識培訓力度。定期培訓消防知識,加大對設備的維護保養力度,延長設備設施的使用壽命。對設備定時巡檢,發現異常,及時維修,儘量把問題消滅在萌芽狀態,儘可能消除安全隱患。並定期組織消防演練,提高全員消防實戰經驗。

4、深入開展消防安全宣傳教育,創新宣傳形式。長期以來,由於種種原因,消防宣傳教育形式局限於印發幾張宣傳資料,過於單調和表面化。針對這些問題,我們在確保搞好以上活動的同時,採取以廣大業主民眾喜聞樂見的形式和各種傳播媒體大力開展消防安全宣傳教育。在實際工作中,積極開展六月安全月、“119”消防宣傳日等活動,並結合“五五”普法的開展,深入開展消防法律法規的宣傳教育;通過經常開展圖片、火災紀實、法律法規、安全知識等的宣傳,有力地提高了人民民眾的消防安全意識和消防法制意識。

5、提高員工服務意識及服務質量。XX市場物業物業將致力於優秀的企業文化建設,努力構築和諧市場,秉承集團的“辦好實業、回報社會”的企業宗旨與使命,並以此作為不斷進取的基本信念和行為準則。在實踐中建立和形成了“一切為了您滿意”的服務理念,實施“滿意服務在”的企業發展戰略,打造“精細化物業管理服務”,始終堅持以客戶滿意為中心,持續提供超越客戶期望的服務,營造健康、舒適、和諧的社區居住環境和生活方式。

6、人性化管理,以情感人,鍛造和諧高效務實的團隊。XX市場物業要發展和壯大,必須對員工進行整合,形成團隊。人性化管理是高效團隊建設中的有效方法之一。要以感情為基礎來建立團隊中的人際互動關係,應該通過民主、和諧、活潑的人性化管理,多徵求成員的意見、處理好上下級關係及成員間的關係,達到減輕工作壓力和心理負擔,營造出輕鬆快樂工作的氛圍,以增強成員的責任感、集體榮譽感,以感染團隊中的每位成員,激發員工的工作激情、創造性,很難想像在一個情緒低落的團隊能產生高效率,只有成員愉悅地工作才能帶來團隊的高效率,以實現整個團隊高效運轉。

物業行政主管述職報告 篇2

我於20xx年9月18日成為物業服務有限物業中的一員,至今已三月有餘,能有幸加入物業團隊,在此感謝物業領導給我機會和對我的信任,也感謝物業各部門對我工作的支持和幫助。在這三個月的時間裡,通過工作使我個人能力有很大提升,部門員工的工作標準、服務意識、服務理念得以改變,部門員工之間更加團結,工作積極性得以提高,報修事項反應迅速,現部門員工面貌煥然一新。具體表現在:

一、提高部門員工物業服務認知和服務意識;

在這段時間裡,定期和員工座談,闡述物業知識和這個行業服務的重要性,特別是作為一名維修人員,在面對客戶時如何溝通,如何更好的把物業好的一面展現出來,如何通過自己的日常維修展示我們的服務品質,讓客戶滿意,讓物業滿意,讓自己滿意;現在部門員工在為業主維修過程中,已經能很好的向業主對維修事項作以說明,得到業主理解和認可。

二、提升維修工作標準、維修及時率;

來之初,部門員工在維修工作中經常敷衍、推脫,對業主的報修只憑經驗判斷,而不到現場核實,對前台部分報修的維修單置之不理;針對這些問題,我召開部門會議對此作出規定:接到業主報修務必於15分鐘內到現場處理,特殊情況須向業主說明;接到前台或業主報修信息,不得推託,需對報修事項核實,如是其他相關部門要積極聯繫並跟進處理。從近段部門工作來看,報修事項已能及時趕到現場維修,對報修事項的回響很積極。在工作標準上,我對員工的維修工作加大檢查了力度,對做的不符合標準的維修事項讓其返工,並與員工績效掛鈎。

三、強化了員工設備設施管理理念;

平時在日常工作中向員工灌輸設備設施為核心的理念,以設備設施的正常運行作為維修部門的工作核心,通過對設備的計畫性養護,以保證設備設施的良好性能,讓員工明白日常維修是我們維修部工作的一部分,另一部分就是搞好設備運行,只有這兩塊全都做好,我們的工作才算是基本合格。

四、通過專業培訓,提高了部門員工的維修技能,豐富了技術專業知識;

部門員工都是電工,並沒有專業空調工種和弱電工種,這就導致在空調維修和弱電維修方面技術的不專業,影響維修效率,針對員工工種單一,技能不全面現狀,加大培訓力度,拓展培訓知識面,特別是消防知識和配電運行知識的培訓;現每周至少組織1次專業培訓,不定期開展技術探討會,從理論、實踐中去提升員工能力,豐富員工的技術專業知識。

五、加強了對外維保單位的的管控;

以前疏於對外維保單位人員管控和工作的監督,維保單位什麼時候來做事,什麼時候離開,作的怎么樣,物業這邊不清楚,有的外包單位在設備維修中對公共設備造成破壞,沒有人員追究其責任,針對這些問題,現對外維保單位主要抓了三個方面:一方面是抓工作的計畫性落實,服務的及時率;二方面是抓外包人員的管控;三方面是抓工作品質,對其實施後的工作進行檢查。目前,匯豪景苑外包單位有通力電梯物業和研博物業兩家,兩家為保單位都能按時安排技術人員來我園區落實維修工作,與物業關係處理融洽,電梯系統和對講系統運行正常,已大大減少了這些方面的投訴。

六、合理安排人員,提高工作效率;

剛來時候,發現部門員工在日常工作維修上好扎堆、見事推脫或找理由拒絕,很多工作都拖延下去,為改變這種情況,在日常維修維修工作中,根據每個人的技能、性格特點,合理調配人力資源,合理分工,最佳化組合,最大限度的發揮員工的潛能;安排技術好、經驗豐富的員工當值晚班,重大維修事項自己深入現場,帶領團隊共同作業完成;當日工作已基本能按時完成。

七、通過對業主報修事項的積極反應,大大降低了業主投訴;

園區業主投訴較多的是樓層照明、單元門和自家維修,每日都能接到幾起此類投訴,針對此種情況,我依照部門人員將各棟樓劃分責任人,要求維修人員每日對自己的責任區域巡檢,包括照明、電梯、對講系統等,發現問題及時維修;還要求接到業主家報修事項須在15分鐘內上門檢修。這段時間來,部門人員能嚴格執行兩項要求,使得業主這些方面的為零投訴。

八、規範了設備設施的質量記錄;

依照物業的體系要求,將新的日常記錄表格套用於部門工作中,並在此基礎上增加、完善部門質量記錄,通過這些質量記錄,使員工加大對設備設施的巡檢次數和設備設施的維護計畫的落實,並對設備記錄表格填寫進行檢查,確保記錄的真實性。

九、確定設備設施責任人,給員工劃分責任區域;

對物業設備設施劃分責任區域,確定責任人,要求責任人須對自己的責任區域負責,在日常工作安排完成後,部門人員要對自己怎人區域進行巡檢,發現問題及時維修,難以處理的問題可與部門其他同事共同完成,部門人員務必配合,

十、關愛員工,重視團隊建設;

我重視團隊建設,深深知道部門工作離不開每一位員工,我個人或部門的工作成績最終是團隊的成員乾出來的,我需要員工的支持,員工也需要我的信任,只有搞好的團隊文化,凝聚團隊每一位成員的能力,我們才有戰鬥力,才會出色完成各項工作。我不定時和部門人員談心、座談、討論技術,經常深入維修現場和員工一起做事;了解員工內心世界,和員工心交心,和員工做朋友,在員工有難處時給予理解、支持和幫助;在處理部門事務上,為人正直,做到公平、公正、公開,平衡員工間人際關係,樹立良好的、積極向上的團隊文化。

十一、接受批評,能對自身不足加以修正;

自己從事物業以來,自認為自身有很多地方需要提高,包括自己的性格和工作能力。每天都會反思自己一天的工作和人際關係的處理,不斷的調整自己,一邊更好的適應工作環境,能聽取來自員工的建議和領導的批評以及部門其他同事間的意見,對自己的工作不斷的`加以修正,使自己工作能力變強,處理問題變得更加成熟。

十二、服從管理,聽從安排,團結同事,積極帶領部門員工完成各項工作。

我能遵從物業各項規章制度,不作違規之事;尊進領導,履行上下級匯報制度,團結同事,不背後說三道四,不破壞部門間、員工間的關係;工作上聽從安排,積極落實,以物業的方針為方向,以領導的要求和標準為準繩;積極同部門人員一起完成各項任務。

通過這段時間的工作也發現自身有很多不足之處需要提高。

一、加強人際溝通能力,協調好各方關係;

溝通是日常工作的完成的重要環節,良好的人際關係是處理工作和自身發展的重要平台,自身在這方面還欠缺很多,需要今後不斷提高溝通能力和協調能力。

二、加大工作上執行力,多想辦法按時完成工作;

在日常工作上,立足於實際情況,多動腦筋,多請教,莫等待,依照計畫準

時執行。

三、學會善於發現問題、解決問題;

要善於發現工作中存在的問題,並積極想法完成,

四、改改自己性格,提高自身素養;

自己性格有些暴躁,要加強這方面的修養,要讓自己有個平和的心態,具備好的素養,提高自己。

五、自己要多學習,提高專業和技術能力;

自己須再學習,不斷提高自身,豐富自身各方面知識,從而提升個人能力,更好的管理團隊,更好的完成工作。

六、部門工作還沒達到預想標準。

雖然近段時間部門工作有很大提高,但距離自己想要的標準有一定的差距,如設備管理方面,員工維修標準方面,員工的技能知識等,要提高的方面很多。

物業行政主管述職報告 篇3

我叫,現任職於陽光物業前期售樓部安防主管,加入陽光物業這個大家庭快一年時間,我從陽光假日公寓標兵崗禮儀保全晉升為安防主管,從見習到正式,非常感謝相關主任、經理的關心、指導,在x年上半年的工作開展得有聲有色,現將上半年工作述職如下:

一、在陽光城一區見習期的工作

1、協助組織安防隊伍的軍事訓練,提高安防人員的執勤形象;

2、協助督促門崗盤查力度,把好小區入口關;

3、加強員工內部管理,促進後勤保障,為員工營造良好的生活環境;

4、協助易隊帶領安防隊伍處理各類突發案件3件,為物業和業主挽回一定的經濟損失,獲得物業領導和業主的好評。

二、前期售樓部安防管理工作

由於工作關係,x年5月我由陽光城一區調職到前期售樓部任安防主管一職,在張幸經理的直接領導和培養下,與其它幹部積極配合協作,較快熟悉售樓部工作流程,逐漸深入並負責售樓部安防隊伍的.管理工作:

1、積極配合領導完成各項工作,儘量為領導排憂解難,做好領導“左膀右臂”角色;

2、加強新進員工理論及業務培訓工作,保障售樓部安防隊伍的高標準要求;

3、定期組織安防訓練,加強安防隊伍建設,努力打造陽光物業安防服務標桿形象:

(1)每周一次至各售樓部值班時進行針對性訓練;

(2)每周三安排在售樓部所有禮儀保全至陽光白金瀚宮進行專項訓練;

4、積極做好安全防範工作,各項安防工作逐漸進入規範化、系統化;

5、培養小組長,營造良好氛圍,為物業培養更多的人才;

6、協助銷售做好多次大型售樓活動,確保了各項活動的圓滿完成,目前配合銷售圓滿完成各項活動10餘次。

三、上半年工作不足之處

1、小區實踐經驗較少,業務能力還有待於提高;

2、物業管理業務知識學習較少,前期介入知識不夠;

3、溝通藝術還有待於提高,才能更好的促進工作的協調。

四、下半年工作構想

1、每周到現場值班時多觀察,針對不足加強整改,更好的配合銷售工作;

2、通過每次都參加安防幹部培訓,結合售樓部現場工作,以理論結合實際提高物業管理水平;

3、加強安防員培訓,通過每月的安防幹部培訓,積極培養小組長;

4、加強售樓部夜間執勤監督,採取參與夜間值班及夜間抽查方式進行;

5、學習交房程式及二次裝修程式,為下一部介入小區管理打下基礎。

在前期售樓部這個嚴格因而優秀的團隊里,我得到了很大的進步和提高,這和我們這像鷹一樣的團隊是分不開的,我將和她一起成長一起進步。

在物業領導及張經理的指導下,我相信自己的工作會開展的會越來越好,我將繼續發揚團結奮鬥、永爭第一的精神,以身做則、克服不足,與物業全體同仁共同努力,帶領前期售樓部優秀的安防隊伍,在下半年的工作中爭取做得更好!

物業行政主管述職報告 篇4

大家好!我是來自物業管理處的保潔主管——。我於20xx年1月,榮幸的成為我們物業中的一員,至今已整整一年。在此衷心感謝物業領導特別是城建管理處的經理,給我的機會和對我的信任。在這一年的時間裡,我在我們張經理的正確指導下,在我們單位員工的大力支持下,本著“一個中心,兩個途徑,三個必到”的工作思路,圓滿的完成了20xx年的整體工作,現將我平時的一些工作簡單總結如下:

一、以“保質保量完成物業任務,不斷提升物業形象”為中心。

作為一名普通的保潔主管,我始終牢固樹立“物業興旺,予我榮耀”的思想,堅決把物業形象和物業利益放到第一位,從不做不利於物業的事,從不說不利於物業的話,時時刻刻牢記物業的服務宗旨和我們的企業精神,不斷追求物業的質量目標,為物業的蓬勃發展貢獻自己的一份力量!

二、以“以身作則和嚴格要求”為途徑,開展工作。

1、以身作則,真抓實幹

“其身正,不令而行;其身不正,雖令不從”。作為一個主管首先要自身端正,身體力行,敢於吃苦,這樣員工們才會跟著行動起來;相反,如果我們自身不端正,懶散拖沓,縱然三令五申,員工也不會服從的。還記得剛到物業時,可謂人生地不熟,面對一群大媽級的員工困難可想而知。有一次檢查到一個洗手間,看到地面很髒,我就讓負責的保潔拖乾淨,但她卻說已經拖了很多遍了,擦不下來了。

我沒有和她爭執,而是換上工作服,拿起拖把埋頭幹起來。20分鐘後,當她看到乾淨明亮的地面和滿頭大汗的我時,臉紅了,一個勁地對我說“不好意思,陳主管,以後我會認真打掃的”從那以後,所有保潔都知道,她們的主管能幹真乾,不能糊弄。因此“以身作則,真抓實幹”,為員工樹立一個良好的榜樣,這是開展工作的重要途徑。

2、嚴格要求,賞罰分明

物業的各種規章制度要嚴格遵守,嚴格要求,否則主管“松一尺,員工就能松一長。”一年來,在經理的指導下,在全體保潔員的擁護下,我始終嚴格要求,我們的員工從沒有違紀違法現象。按照物業要求,我按時上報計畫,根據崗位的實際情況劃點、劃片、劃區、定人定崗定位,做到人人崗位清,處處有人管,時時檢查到。隨時隨地對保潔員進行培訓並檢查她們的儀表儀容,做到有功必賞,有過必罰,處處維護物業形象,確保師生有一個良好的學習環境。

三、以“三個必到”確保高標準完成各項工作

1、每周的例會必到。自從加入物業,和各位同事一樣,每周的`例會我是必到的,無論春夏還是秋冬,從未遲到或早退。因為物業離家比較遠,每周例會我都會早早的從家出發,有時候孩子還在夢鄉,作為母親的我就已經在去物業的路上了。愛人和孩子會理解我,領導和同事也會理解我。為了更好的完成工作,我義不容辭。

2、我所負責的每個區域每天必到。

我所負責的崗位多而分散,但我每天都堅持巡視至少一遍,現場督導,保證每個區域都一塵不染。今年恰逢學院的活動比較多,因此學院領導檢查的次數也很多,標準也很高,但我所負責的崗位從未出現紕漏,也得到了領導的高度讚揚。

3、哪裡出現問題必到哪裡。

身為保潔主管,哪裡出現問題我必到哪裡。前段時間由於學院供水不足,導致個別地方斷水,我就和保潔員一塊用水桶提水進行清理。有一次,我值夜班,碰到校外的一些小攤販違章在樓下擺攤,我及時過去進行制止,好說歹勸,終於把商販勸走。雖然我是一個小女子,但我知道,身後的員工在看著我,物業在支持著我,我沒有理由做不好。

我深知:有了物業的發展,才有我個人的發展,我將自己的前途與物業的前途綁在了一起。我相信在物業領導及張經理的指導下,工作開展的會越來越好,我將繼續發揚團結奮鬥的精神,以身做則、克服不足,不斷提升自身能力,爭取在下一年的工作中取得更好的成績!也真心祝願各位領導、同事身體健康,闔家幸福,祝願我們明德物業明天更好!

謝謝大家。