物業公司辦公室述職報告

物業公司辦公室述職報告 篇1

尊敬的中心領導、各位同事:

大家早上好!我是物業管理服務部樹蕙園小區的,在小區從事物業管理工作。時間過得真快,x年不知不覺就過去了,回過頭看看自己所走過的那些深深淺淺的腳印里,有些收穫,但更多的是留下了太多的遺憾。

小區的主要工作是為住戶提供各種常規服務,通過歷任領導和小區全體員工的共同努力,小區的各項工作已基本成形。但為了迎接下一步物業收費所帶來的挑戰,就必須使小區的各項工作在原來的基礎上,更上一個台階,提前做好各項準備。伴著學院迎評促建的春風,我首先在廣泛徵求各方面意見的基礎上,從完善各項規章制度出發,先後制定了《小區員工崗位規範》、《小區保全管理辦法》、《小區應急處理程式》、《保全執勤文明用語》、《小區食堂管理實施細則》及《小區物品管理辦法》等一系列管理制度,並在小區內利用宣傳欄進行迎評促建宣傳,力爭從工作實際出發,細化和規範各塊管理。其次是狠抓細節管理:

一、組織辦公室人員和保全對小區內前期遺留的一些問題進行了全面的清理整治:

1、 對小區內遺留的建築垃圾進行了全面清理;

2、 對與變電站交界圍牆上的攀爬植物及排水溝進行了全面清理,同時對東大門及其它一些衛生死角也進行了全面清理,保證小區內無死角或盲區;

3、 對所有路燈進行了清洗,全面清除燈罩內外的污染物;

4、 對所有消防及供水閥門、健身器械進行了加油防護,避免了生鏽腐蝕所造成的不安全因素;

5、 對所有球場及遊樂場長條凳進行加固處理,並重新粉刷油漆,保證住戶有一個舒適、安全的休閒場所。

二、由於小區的四周都是開放式的圍欄,給小區的安全防範工作造成了極大困難,所以我一直將小區的安全保衛工作作為重點來抓。

首先通過完善各項規章制度,對保全儀容儀表、值班巡邏、交接班儀式、文明用語,到宿舍的清潔衛生等,都作了細緻的規定,並由辦公室人員監督落實。其次針對夜班的重要性,專門安排由保全隊長帶隊,我也不定期參與夜間巡邏;再次是在中心領導的`關心下,在暑假期間投資八千多元,在小區內的一些死角地帶安裝了鐵絲網,並添置了保全器材。同時,為了解決小區圍牆死角照明不足帶來的安全隱患,又投資四千多元,安裝了八盞射燈。在不斷完善內部管理的基礎上,我也注意加大和派出所民警、社區,以及友鄰單位的溝通協調,力求通過將內外部相結合,來為小區住戶營造一個安全舒適的居住環境。

三、完善水電管理,盡力做到住戶有所呼,水電有所應,小問題及時解決,大問題爭取在12小時內完成。

對無力解決的問題,及時上報或商請有關部門協助解決。同時加大公共路燈的修理維護力度,並根據氣候變化,及時對路燈數量和照明時間作出相應調整,既保證小區內有足夠的照明,又最大限度的節約電能損耗。

四、 在對小區綠化做好日常管理維護的同時,組織綠化人員積極開展育苗補種工作,同時加大修剪、除草和病蟲害防治等的力度,提前做好防凍防霜措施,保證小區花木的正常生長和綠化景觀的協調統一;同時監督綠化人員利用二次用水澆灌東大門和南大門周圍的綠化帶,最大限度節約水資源。並在年末組織辦公室人員和綠化組人員,利用化糞池內的肥料,對小區內的灌木進行根部施肥,既清理了化糞池,又為灌木生長提供了充足的養分。

五、在總結日常管理經驗和聽取保潔人員意見的基礎上,制定了《小區保潔制度》,細化保潔員工作流程和監督程式,將每人每天的工作量明細化,做到工作到哪裡,就監督到哪裡,同時加大了對室外球場、消防栓箱、垃圾小屋、休閒走廊、公共衛生間、信服箱、房頂等的清潔力度,使小區的保潔工作得到了極大提升。

六、制定了《小區食堂管理細則》,對食品採購、飯菜售賣等進行嚴格監督,同時積極幫助食堂主任解決一些工作中的實際問題,保證小區住戶有一個安全衛生的就餐環境;

七、在增收節支方面,除了大力開展水電節約管理外,我們對外單位在小區內的用電情況進行了調查統計。通過多方聯繫協調,並經雙方確認,追回電信局在小區內設定小靈通機站的電費15386元,但由於電信局年終結算,所以該筆費用推至XX年1月份支付。另外在中心領導的大力支持下,投資39000多元對小區食堂進行了改造,力圖將其作為小區創收的一個增長點,但由於我個人的經營能力有限,未能實現這一願望。

縱觀自己這一年的工作,只能用“慚愧”兩個字來形容,沒有稱職的工作能力,也沒有能讓人滿意的工作成績。由於我以前一直從事具體工作,缺乏管理經驗,再加上受自己能力的限制,致使小區的各項工作開展得很不理想,既辜負了中心領導對我的期望,也對不起小區員工對我的大力支持,以及那些關心幫助過我的人。

近一段時間我一直在反思自己這一年的工作,究竟有哪些不足的地方?首先我覺得自己從一開始就犯了一個思想上的嚴重錯誤,沒有將自己的思想觀念及時從實際工作轉換到管理崗位上來,把自己的主要精力放在了如何做好小區的各項工作上,而缺乏大局觀和經濟意識,對小區經濟運行的成本核算和經費支出,沒有引起足夠的重視,致使XX年小區出現虧損的局面;其次是自己缺乏創新意識,未能充分利用小區的有利條件開展創收活動。在經營小區食堂期間,又因為自己能力有限,沒能創造出理想的經濟效益;再次是自己知識能力各方面綜合素質,還達不到管理崗位的要求,特別在自己獨立主持小區工作期間,深深感到自己開展工作的難度很大,有一種獨木難支的感覺。

但是同樣在這一年當中,我也學到了很多很多的知識,這首先要感謝中心領導給我的這次機會,讓我在一個全新的平台和環境裡,接觸到了不同的人和事,既開闊了自己的眼界,也學到了許多書本上不可能學到的知識。這段經歷,對我走好以後的路,乃至於我的一生,都將是一筆非常珍貴的財富。同時我還要感謝那些給予我關心、支持和幫助的人,是你們讓我感受到了親情之外的溫暖,也給了我戰勝困難的決心和勇氣,你們對我的好,我將永記於心。我要感謝的人還很多,能到師院後勤服務中心工作,是我的榮幸;能和大家相識,則是我的福分,無以回報,只能暫時將這份情深藏在心裡。

在部門合併以後,我切實感受到,壓力小了許多,小區各項工作的開展也順暢了許多,這使我對物業部XX年的工作充滿了期待。我在心裡對自己說:“相信自己,你是最捧的!”我也想對中心領導和各位同事說,請相信自己的眼睛,我想用我XX年的表現來證明我自己!最後,謹祝大家在新的一年裡,身體好一點,笑聲多一點!謝謝大家!

述職人:

日期:

物業公司辦公室述職報告 篇2

尊敬的公司領導及各位同事:

大家好!

在這初春的2月,維護隊一班在職人員14人:新入職3人,1人因個人原因離職,沒有影響到班上的工作。在這個月裡嚴格執行公司的規章制度,落實好公司下達的工作任務,做好本職工作。

本月工作情況如下:

1:在李隊長趙隊長的帶領下,對三期部分樓層及15#16#號樓進行水袋安裝,使不足的消防器材得到補充完善,使小區消防安全得到進一步提高。

2:因工作需要調回一班後,在全班共同努力下,對原來遺留下來未整改和不合格的消防檢查表進行了整改。

3:參加公司組織的學習,這說明公司對我們員工培訓的重視,學習的的課程是《細節決定成敗》,在工作中,在生活中,無論做人,做事,都要注意細節,從小事做起。

在2月份工作中,因迎接即將召開的旅遊發展大會,x縣城內進行供電線路維修,經常停電,導致因供電中斷電梯困人事件,在全班隊員的共同努力下每次都及時將被困人員救出,處理了一起煤氣泄漏事件,及時敲門叫醒業主,將泄漏的管子接好把閘閥關掉,確保了業主的人生安全。這個月工作中的不足:時有串崗脫崗的發生,崗位人員責任心不強,這個月裡工作中的不足將在下個月裡及時糾正。

XX年3月份工作安排如下:

1:嚴格執行公司的各項規章制度,完成好隊長安排下來的工作任務,規範自己的工作態度和行為,為其他隊員做好榜樣,管理好全班的各項工作。

2:不斷提高隊員的業務素質,加強佇列訓練提升佇列能力,檢查督促隊員管好、用好崗位物品和消防器材,使其保持良好工作狀態。

3:提高團隊凝聚力,加強協作能力,備份應急預安,學習處理突發情況下應急安排,將更有效合理的安排日常工作。

4:對新入職的隊員進行崗位職責培訓,提高其服務意識和團隊理念,儘快的融入到公司這個大家庭裡面來。

物業公司辦公室述職報告 篇3

尊敬的領導:

我現任北翟營村村委委員、物業公司經理,現向各位領導、同志們做述職報告。

加強學習、提高思想素質,學習“__大”精神,堅持以黨為公,執政為民。緊緊圍繞班子建設,文明村建設,和諧社區建設,努力學習專業知識,提高工作能力。

亞龍花園小區,共有56棟住宅樓(其中多層樓53棟,16層高層住宅3棟)總戶數3655戶,地上停車位1000多個,地下停車場一個,休閒廣場3個,四層服務樓一棟,商業店鋪16家,幼稚園一個,總計40多萬建築平米。亞龍花園物業公司目前有80多人,全體員工本著亞龍物業“以人為本”“將管理在服務中體現”的服務理念,為村民和住戶提供全方位的、一流的管理服務,贏得了住戶的信任與支持。為了進一步提高管理服務水平,20xx年我們積極投入到創建文明、和諧、優秀小區的工作中。

主要從以下幾個方面做一個簡要匯報:

一、建全組織機構,制定詳細計畫

首先將工作分為5個方面,辦公室、水電管理,維修、綠化衛生、安全保衛。成立5個部門,每個部門都由工作突出、責任心強的人來擔當部門主任。由經理、主任組成的物業公司管理層,每周周一上午召開例會,計畫總結工作。日常服務工作都是嚴格規範運作,並制定詳細的工作計畫,工作目標。各部門每月評比,以確保各項工作能順利進行,並藉此機會進一步提高我們的管理服務水平。

二、加強內部管理,提高員工素質

要想為村民住戶提供良好的管理服務,必須要有一支高素質的員工隊伍和完善的內部管理機制。對亞龍花園小區我們有一套完善的管理規章制度,我們深知再完美的制度,只有落在實處才能體現其作用,所以在日常工作中重點抓落實工作。首先,嚴格按照要求對工作人員進行系統培訓,除了物業公司培訓計畫以外,各部門根據本崗位的實際需要來制定詳細的培訓計畫,內容函蓋了規章制度、法律法規、服務意識、服務技巧等各個方面,使每位員工都熟練的掌握了本崗位所需的服務技能,通過培訓不斷提高自身素質(例如:我們購買專業知識書籍120多本,租借培訓光碟給工作人員學習多次,要求學習人員寫觀後感等),從而使員工隊伍整體素質保持在一個較高的水平上。其次,還根據村發展方向和本小區具體情況制定了工作指導書,使內部管理更加完善,在此基礎上進行了嚴格考核,結合考核結果進行評比獎罰,實行優勝劣汰,大大的提高了員工的'積極性,從而促進了各項工作的進行,每半個月物業公司管理層人員到小區進行檢查評比,對小區的治安、衛生、綠化等工作檢查,獎罰分明。另外,加大了檢查監督的力度。除上下層級的監督外,還要求不同崗位人員進行交叉監督檢查,大大的避免了因遺漏造成的管理責任。

三、克服困難,努力工作,針對住戶要求,提供一流服務

20xx年亞龍花園小區住宅樓,商業店鋪全部交工。大量業主入住,物業公司辦公室、接待電話、水電維修、冬季供暖、土建維修等工作壓力巨增,全體員工加班加點,不怕苦不怕累,努力工作。“以服務為主,以住戶為中心”,竭誠做好各項管理服務工作。物業公司秉承“以人為本”,“將管理在服務中體現”的服務理念,主動了解住戶需求,及時處理。在做好常規性管理服務的同時,還向業主提供快捷、方便的便民服務。

首先,物業管理層定期到住戶家中,與住戶充分溝通,了解需求,了解物業公司員工服務狀況,以便有針對性的處理方案和便民服務,辦公室定期回訪反映問題的住戶,了解住戶對管理服務的滿意程度。也徵求到一些意見和建議,對合理的建議有及時採納,同時根據住戶意見,在搞好基礎管理服務的同時,有針對性的開展一些便民服務項目。例如:戶內維修、聯繫定報、室內保潔,安裝電話、寬頻等服務,對老年人、殘疾人、病人等弱勢群體,義務更換閥門、燈泡、管道改修等工作。並且與小區1號商鋪“天福隆超市”,5號商鋪“奧維斯特洗衣店”協商,在保證質量的情況下,免費為住戶送貨上門。這些看似不起眼的措施,其實大大方便了住戶。

20xx年在村領導的正確指揮下,物業公司做了以下幾項主要工作:

1、鍋爐房改造,增加20噸鍋爐一台。針對去年供暖出現的一些問題,今年年初村委領導指示,投入巨資對鍋爐房進行改造。其中包括:管道改造、泵房改造、鍋爐維修、房屋改造、電力改造、增加20噸鍋爐一台。確保了今冬供暖,讓所有住戶度過一個溫暖的冬天。

2、改造排水管道,做好防汛工作。20xx年5月物業公司與市設計院,對小區雨水排放進行研究勘察後,制定方案。在小區蓄水坑上做一架航車,配備大功率抽水泵一台,及500米排水管道。蓄水坑清淤等工作,將雨水及時排放於市政雨水主管道,確保了舊村,小區的防汛安全。3、為四川災區捐款,獻愛心。20xx年5月12日四川省發生特大地震災情,給當地人民造成了巨大的生命,財產損失。領導人親赴現場抗震救災。村委會,物業公司及時在小區門口等地,開展“抗震救災,捐獻愛心”捐款活動。3天時間,村民,亞龍居民就捐款35239元,村委會捐款10萬元。5月16日上午,將所有善款上繳河北省紅十字會,燕趙晚報對此進行了報導,受到社會好評。8月份奧運期間,按照上級部署開展安保工作,培訓安保人員60多名。在小區安全防範,確保了奧運期間小區安全。

4、20xx年10月30日開始徵收今冬取暖費,由於市政府取暖費標準下達的晚,所以今年收費時間短,任務重。物業公司全力配合村領導催繳取暖費,收費人員加班加點,每天早7點至晚7點,12小時不間斷收費,並且做好解釋工作。14日供暖開始,維修人員每天晚上加班,對小區供熱出現的問題,及時有效的進行處理。在大家的努力下今冬供暖收費,維修工作順利完成。

5、為了進一步樹立亞龍物業公司的企業形象公司充分利用[北翟營報]宣傳輿論作用,促進和改進我們管理工作。同時,根據自身特點制定科學的宣傳策略,使思想和文化相結合,及時反映社區居民文化,物業公司的企業文化,員工們的工作生活等等。這樣既激勵了工作勤奮,成績優秀的員工,又解答了住戶提出的疑問及各類熱點問題。還培養了大家的社會公德,提高了大家生活素質。因此,每一期的報紙投稿都由專人負責,提前策劃準備。使報紙成為物業公司一道亮麗的風景線。

在日常的服務工作中,我們建立了完善的規章制度,為業主提供滿意的服務,住戶的滿意就是我們工作的目標。首先,物業公司實行24小時值班制度,住戶的每一個訴求既有專人進行記錄並安排處理,進行回訪,每一件事處理都形成一個完整的封閉,得到及時處理。其次,在管理服務過程中強調預防性的工作,要想到住戶前面,做到住戶前面,不能被動地等著住戶前來投訴時再處理問題,我們還通過各種形式的培訓強化服務人員的服務意識,要員工知道“假如你不是天才,那你就要敬業”的工作精神,牢記“以住戶為中心”的服務理念,並且貫穿到工作的全過程中去。我們將通過對住戶充分溝通,結合我們的專業知識為住戶提供一流的管理和服務。

四、加強安全管理,確保小區平安安居才能樂業。可見,安全對小區來講是重中之重,物業公司實行封閉式管理制度,對小區兩個門口實行人車分流,小區24小時值班巡視。亞龍花園小區管理走高檔小區管理路線,在智慧型化管理方面,20xx年9月引入了先進的車輛智慧型管理系統2套(北門口一套,地下車庫一套)。

對進出小區的車輛實行智慧型化管理,住戶固定車輛,一車一卡,出入刷卡。臨時來訪車輛實行換證制度,並且24小時監控錄像,對進出車輛電腦比對,發現問題及時處理。還有高層樓消防24小時監控等高科技系統。先進的技防系統發揮了巨大作用,但是只有先進的設施設備是遠遠不夠的,還需要有完善的制度及一支過硬的保全隊伍與之相匹配,方可發揮最大威力。因此物業公司指定了嚴格的檢查、養護及使用制度,確保系統的準確可靠。

在人防方面,有一支素質過硬的保全隊伍,基本都是退伍軍人和優秀青年,有較強的軍事素質和良好的工作作風,定期培訓、訓練,使保全隊伍素質保持在穩定的高水平上,通過完善的技防與人防相結合的措施,為小區住戶創造了一個安全舒適的居住環境。

五、創造優美的居住環境,得到省市領導和住戶的好評

為了讓住戶有一個優美的居住環境,物業公司專門組建了一支綠化、保潔隊伍負責小區的環境管理、設施維護工作,並且實行嚴密的管理制度。例如,小區道路一天兩掃,垃圾箱一周兩擦,樓道一周一掃,紙屑、菸頭等雜物及時清理,秋天樹葉日落日清,使小區充滿生機、沒有荒涼。通過完善的規章制度,專業人員的精心管理,使小區環境更加優美。

總之,在20xx年工作中,取得了一些成績,但是我的工作與其他同志還存在很大差距,在20xx年工作中,我要努力學習知識,彌補不足,團結全體員工,使亞龍物業公司的各項工作更上一個新的台階。

以上報告有不覓之處,請各位領導、同志批評指正。

特此報告

X年XX月XX日