採購部總經理述職報告 篇1
大家好!我是經理，全面負責所需物資、設施設備和各種用品的採購配送工作。擔任經理的三年時間裡，在酒店領導班子的正確領導和大力支持下，在酒店各單位和部門的密切配合下，我和其他同事全力配合，嚴格遵守公司採購制度，認真履行職責，按時、按質、按量地完成了各項採購工作，有力保障了酒店的正常運營和各項接待任務的順利完成，主要表現在以下幾個方面：
一、完善制度建設
根據酒店負責制定採購管理工作流程與標準，並督導執行。根據制度的執行情況以及運行中出現的一些新問題，對各項管理辦法和工作流程進行重新梳理和完善，改進採購計畫申報流程和採購工作流程及時修訂、完善部門各項規章制度及工作程式。各項工作逐步走向制度化、規範化，步入了正常有序運行的狀態，改變了以前沒有章法、盲目工作、計畫統籌性不強的工作狀態。
二、嚴格規範採購計畫管理
嚴把採購計畫關，認真制定執行“三大計畫”。對各部門上報的採購計畫按照經營計畫進行嚴格審批，嚴格控制，有效控制臨時計畫的數量和金額，做到採購有計畫可依，無計畫不採購。
三、強化進貨管理
針對近年來嚴峻的食品安全形勢，組織x員工認真學習了食品衛生安全知識，對當前的食品及食品原料收貨驗收流程進一步規範。通過一系列的有效措施的施行，食品管理工作有了顯著改善，近年來沒有發生一起因食品採購而發生的食品安全事故。主要措施有：
1、要求供貨商送貨和採購員外出採購都要索取相應的檢驗檢疫票據;
2、包裝成品及半成品要求嚴格檢查生產日期和保質期;
3、每種食品添加劑都有相應的合格證和檢驗報告，嚴格禁止食品衛生監管部門黑名單的食品添加劑流入酒店;
4、建立健全每日進貨台帳，將各類物品的每次進貨都詳細登記在冊。
四、加強對供貨商的選定、使用的管理
從資質、價格、服務上綜合考察供貨商，使每一個物品的供貨商的選定都要經過質價評議，通過質價評審委員會的評審後進入，確保酒店使用的每一種物品的品質都有保證，價格經得起考驗，質量都能追溯。在x月份，為了保障食品安全，強化供貨商自律意識，與供貨商簽訂食品安全書x份。
五、在採購過程中，貨比三家，確保物美價廉
“保證採購質量的同時為公司節約每一分錢”是採購人員的準則，在工作中，我一直堅持“同等質量比價格，同等價
格比質量”，嚴格按照公司詢價、比價程式操作。大宗材料和設施設備的採購要求供應商必須提供資質證明、合格證明，商定售後服務並簽訂契約。食品的採購，首先要求新鮮、質量好，而且都要到衛生防疫達標的單位去採購。在此基礎上，再考慮價格便宜，份量充足，確保各部門能準時拿到好質量、準數量的物料。
六、按照酒店采價定價相關制度，定期會同質檢部、餐飲部前往市場進行價格調查，組織召開定價會進行定價
此項工作的開展，規範了供貨商送貨行為，保證了進貨質量，降低了採購成本。
七、按照酒店質價評議、契約評審和採購招標的相關規定
對每一項大宗物品的購買經過多方詢價，多方對比，並召開質價評議和契約評審會，切實做到採購質優價廉的物品，降低採購價格;
八、加強了對車輛的管理
由於工作業務的需要，去年x月份酒店三輛車劃歸管理，組織部門及時制定了車輛管理辦法，建立了加油台賬和出車台賬，健全了行車記錄。定期組織駕駛員進行安全培訓，切實增強了駕駛員安全行車意識。
在過去的一年中，雖然較好地完成了各項工作，但這都是大家努力的結果，在工作中，我離領導和同事們的希望還有一定距離，主要表現在基礎管理水平不高，工作重點抓得不夠突出等問題，我個人還存在性格急躁，不細緻，辦事拖沓的缺點，在今後的工作中我會努力克服以上缺點。勇於探索，敢於創新，不斷完善和改進工作的方式方法，以更大熱情的工作態度投入到本職工作中，制定新的工作目標和方向，進一步提高管理水平，提高駕馭工作的能力，確保採購工作更好更快的發展。
採購部總經理述職報告 篇2
一、材料採購工作情況
x份生產形勢有所好轉，採購的工作量有所增加，加上採購部人員的調整，以及電鍍廠家的緊張，按單採購，對於有些材料的及時上有些影響。
x月份最頭痛的事就是電鍍了，價格提高了，還要自己接送，好話說了一大堆，還不能及時鍍出來。
對於生產上的採購材料，除了客觀原因(如資金延遲，採購任務下得急，供應商來不及交貨等)之外，基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)採購的各項工作，包括各項計畫、方案，一直與生產部門緊密聯繫，切實滿足訂單的生產需求。
(2)與部分供應商建立了良好關係，能夠進行有效的溝通洽商，努力為公司爭取了優惠條件，有效減少採購成本。
(3)在資金緊張的狀況下，與供應商協商，支持公司生產，並有效的建立了幾家良好的合作關係。
三、工作中出現的問題
(1)材料在採購回來後，跟財務部門溝通比較不及時，未能迅速後清晰的報帳，致使財務部工作量加大，減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協調方式，導致了個別供應商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對支付採購費用的情況做好記錄。讓採購部各項支付情況清晰明了並有據可尋。
(2)庫存問題的處理，需要與物控部一起協調好。主動諮詢，可一起完成採購成本與庫存成本的權衡分析等，更加緊密聯繫兩個部門。
(3)對於有計畫外的交易出現，預算數額與實際操作的數額相差較大，則需要與物控部、銷售部、生產部溝通好，儘可能完善採購計畫及採購預算。
五、本部門的工作思路
和採購員密切溝通，隨時應付緊急採購任務，改進採購工作中的相關問題，沉著應對各種計畫外情況，更有效的對採購工作進行管理規劃，與各個部門聯繫更加緊密，更好滿足訂單的需求，努力做到採購的最優，為公司節省採購成本。
相信採購部工作將會有更大的突破和改善，製造有限公司更上一層樓!
採購部總經理述職報告 篇3
感謝公司領導在過去的一年內給予我鍛鍊的機會!感謝公司領導在過去的一年內給予我的栽培和信任!感謝公司同事在過去的一年內給予我工作的關心和幫助!
20xx年x月，我被公司任命為採購部負責人，負責採購部日常各項工作。具體工作職責是：全面負責公司運營所需各類物資的採購及部門內部管理工作，達到提高物資採購效率，降低採購成本的目的。
尤其是在這一年內，在公司領導的帶領下、在同事的幫助下，我比較圓滿地完成了上一年的各項工作任務，在思想覺悟、業務水平、管理水平等方面均有了較大的提高。
接下來，我根據崗位職責對上一年的工作進行述職：
一、上一年工作情況總結
1、根據公司的要求，明確了採購部各崗位的工作職責，理順了採購部的採購流程。建立了物資採購資料庫，對所有詢價的供應商信息及詢價資料進行更新維護。
2、加強採購部人才隊伍建設，按照採購部編制招聘人手，部門人員由2人增加到現在的6人。每位員工都能較好的融入文化，做事積極主動、不怕吃苦、任勞任怨，尤其在欽州開盤前派單的支援中得到體現。
3、對部門人員進行工作分工，各司其職。在人員配備充足的情況下，嚴格按照“三個三”原則詢價，採購流程和相關制度已經相應落實，逐步走向制度化、規範化，採購工作步入正常運行的狀態。
4、每月定期培訓公司採購相關制度，不斷提高部門員工綜合素質，目標是使每位同事在採購工作中獨當一面;每周召開部門會議，不斷總結日常採購工作中的經驗和教訓，提出改進措施，以便在下次採購時避免發生同樣的失誤。
5、我部上一年克服任務重、時間緊、人手不足等困難，較好完成了開盤前各項活動禮品和物資物料準備工作，為開盤盡獻了一份力量。
6、每季度深入各項目所在城市進行市場調研，把握建築材料市場行情，為公司相關部門提供乙供主材的最新價格信息，從而為公司拒絕施工單位不合理提價要求提供重要參考依據。
7、截止x月x日，我部累計完成單項採購約x宗，採購金額約x萬元，甲供材下單x宗，金額約x萬元。
二、工作中的不足主要表現在
1、採購流程、制度執行不夠嚴格，有流程沒走完就提前採購的現象;
2、有時候與需求部門或供貨商溝通不到位，導致採購的物質未能完全滿足使用部門需求或者供應商中標後拒絕履行訂單，給物品採購的按時到貨帶來困難。
3、對工程材料缺乏透徹的認識和理解，專業知識和經驗不足，在一定程度上影響採購效率，需要著重學習和加強。
4、我部大部分員工雖擁有3年採購工作經驗，但採購經驗積累還不夠，重點體現在議價能力偏弱，溝通和談判的`技巧有些欠缺，不利於控制公司採購成本。
5、對地區公司採購工作中的出現的一些新問題思考不夠。比如三線城市採購問題，集團未有明確制度要求，地區公司採購部應當如何操作。
三、下一年的改進方向
1、不斷探索和改進工作方式、方法，以更加熱情的工作態度和高度的責任心投入到採購工作中，結合實際，制定新的工作目標和方向，進一步提高管理水平;
2、堅持不懈地抓好採購流程和制度的落實，使制度化、規範化的工作氛圍儘快落實;
3、經常關注市場變化，抓住市場主動權，蒐集整理各個行業有實力的、處理龍頭地位的或者具有價格優勢的供應商資源，保證採購工作更快、更好地開展。
4、採購作為一個敏感部門，要時刻強調廉潔自律，遵守職業道德，堅決抵制宴請、回扣、送禮等商業賄賂行為，並充分意識到商業賄賂行為的嚴重性和危害性，加強部門內部員工之間的相互監督。