辦公室主任述職報告 篇1
我是 20xx年 X 月被任命為工會辦公室副主任的，試用期一年。我的工作職責是，在 工會主席領導下，負責工會辦公室工作;負責工會內、外部的協調;做好工會檔案、報告等 的建檔工作， 並負責起草工會部分文字材料; 做好文秘工作和接待工作。
時光如梭， 轉眼間， 一年的試用期已滿。一年來，我時刻牢記領導和我談話時對我提出的要求和希望，努力克服 自身弱點，不斷提高自身素質。在領導和同志們的大力幫助和支持下，較好地完成了各項工 作任務，理論水平和工作能力有了一定提高。現將一年來的工作、學習情況總結匯報如下
一、加強政治理論學習，掌握必要的政策理論工具，提高解決實際問題的能力。
作為一名企業中層幹部，必須要深入學習黨的各項路線、方針、政策，掌握必要的政策理論 工具， 否則， 就難以勝任本職工作。因此，在平時的工作中， 我非常重視對政治理論的學習， 深入領會黨的xx屆四中、 五中全會精神， 學習 dxp 建設有中國特色社會主義理論和江總書 記關於“三個代表”重要思想。今年四月份，參加了由總公司組織處舉辦的中層幹部理論學 習班，深入學習了企業思想政治工作、領導幹部應具備的素質以及企業管理方面的知識。通 過學習，提高了運用理論知識分析問題、解決問題的能力，提高了政策理論水平。更加深刻 地認識到“三個代表”思想是我黨的立黨之本、執政之基、力量之源，是新形勢下加強黨的 建設的綱領，同時，也是指導工會組織做好各項工作的行動指南。
二、加強對工會業務知識的學習，不斷提高業務能力。工會工作，看似簡單，實際 具有很深的學問。為了更快地掌握工會業務知識，提高工作能力，我深入學習了《工會法》 、 《勞動法》《中國工會章程》等法律、法規;學習有關工會工作方面的文章和論述，並注意 、 做好讀書筆記。在企業深化改革的進程中，加強對建立現代企業制度的學習，了解現代企業 制度的基本知識。今年五月份，我參加了由省總工會和省勞動人事廳共同主辦的《工資集體 協商》培訓班。工資分配是職工民眾普遍關心的切身利益問題，是工會保障工作，也是工會 工作的重要組成部分。
隨著我公司企業改革的不斷深化和經營機制的轉換， 職工民主意識的 不斷增強，工資集體協商談判必將開展並形成制度。因此，我抓住這次機會，認真學習，努 力掌握工資集體協商談判的知識和技巧，為我公司進行工資集體協商做好理論上的準備。
做機關工作，要有較強的寫作能力。為儘快提高寫作能力，我認真學習《套用文寫 作實用教程》等書籍，通過不斷的學習和積累，理論知識和寫作能力有了一定的提高，通過 調查研究， 並根據工會工作的實際， 撰寫了 《企業在改制進程中如何做好工會工作》 的論文， 20xx 年底撰寫了《工會工作報告》 ，並在職代會上報告;今年“五一”前夕，我公司被推薦 為省“五一”勞動獎狀獲得者，並要求儘快報送企業事跡材料，為不影響我公司參選，我放 棄休息時間加班加點趕寫出了《抓住機遇求真務實為供水事業的發展而努力奮鬥》 。
三、協助工會主席、副主席做好工會自身建設工作，提高工會幹部隊伍整體素質。
為適應新形勢下工會工作的需要，我們從抓工會自身建設、抓業務理論學習入手， 堅持政治學習和工作例會制度、堅持業務理論知識的學習，通過互相學習、交流，達到提高 政治理論水平、提高業務能力的目的。按照總公司和機關總支的要求，全面落實各項學習計 劃。學習了《職業道德建設讀本》《學習教育輔導材料》《新時期加強政治思想工作》和十 、 、 五屆五中全會精神等內容。並積極組織對我公司改制工作的大討論，在討論中，同志們暢所 欲言、氣氛熱烈，對我公司在改制進程中需解決的問題，提出了一些很好的意見和建議。
按 時召開工作例會，對工會 各項工作進行總結和部署， 保證各項活動的順利進行， 並要求每一項活動的開展要做到有方 案、有簡報、有總結，年終要寫出全面的工作總結。加強工會為基層服務意識的教育，對待 基層來辦事人員，要熱情接待，文明禮貌，耐心解釋來訪人員提出的問題並積極解決問題。 通過採取一系列的措施，工會幹部素質得到提高，凝聚力得到加強，成為一支有較高理論水 平、有較強業務能力的幹部隊伍。
四、做好工會內、外部協調工作。為迎接新世紀的到來，工會圍繞企業深化改革和 優質供水中心工作，開展了一系列的活動。如， “安康杯”勞動競賽活動、 “五一杯”優質服 務競賽活動、技術比武活動、職工足球賽、職工讀書徵文活動等等。在千頭萬緒的工作中， 我的工作定位是，在工會主席、副主席的領導下，做工會各項活動的組織者、協調者、配合 者。
工作中努力做到嚴於律己、以身作則，與工會的同志們團結協作，共同完成好各項工作 任務。根據任務的輕重緩急，合理安排人員的調度或自己承擔部分任務。如，去年十月份付 老師負責的勞動競賽工作任務較多， 上級工會要求同時報送三項勞動競賽情況總結材料， 為 儘快完成工作任務，我承擔了其中“五一杯”優質服務競賽總結材料的撰寫任務。在同志們 的互相幫助和協作中，使工會成為一個團結協作、互相配合的整體，大大提高了工作效率。
工會工作的開展，離不開機關各處室和各基層單位的支持，特別是行政部門，工會 的很多工作是和行政各部門聯合開展的。如去年進行的機泵工、淨化工、計算機工種的技術 比武工作，是一項參與部門多、涉及人員廣的大型活動。工會作為組織協調部門，為使比武 活動順利進行，在李主席的具體部署下，我和付老師負責各部門的協調、聯絡工作，多次組 織有關人員召開準備會， 對比武活動的出題、 監考、 評卷等各個環節進行周密的安排和部署。
由於我們準備充分、組織嚴密，比武活動獲得圓滿成功。
五、做好迎接上級工會領導對我公司的各項參觀、檢查工作。20xx年，上級工會對 我公司工會工作開展情況檢查、參觀較多。如，十月份全省推行《集體契約》經驗交流會， 我公司被定為參觀對象;十一月份省總工會對我公司進行了“全國模範職工之家”的驗收工 作;八月和十二月省總、市總對我公司“安康杯”競賽活動開展情況進行了檢查等等。為迎 接省、市領導的檢查，要做大量的準備工作，在李主席的具體部署下，我配合分管此項工作 的幹事對有關材料進行歸類和整理並做好接待的各項準備工作。由於我們的工作做得紮實、 到位，每一項檢查都得到上級工會的認可和肯定。
六、做好工會各類檔案的建檔工作。我自今年七月接手工會檔案的建檔工作後，按 照檔案室的歸檔要求，結合工會工作實際，細化了工會檔案的分類，做到無缺失、無遺漏， 條理清楚、查閱方便。
七、積極配合黨群各處室的工作，完成好各項臨時性工作任務。黨群各處室的工作 有時需要各部門的配合、協作和支持，如提供相關材料、參與有關工作等。無論哪個處室需 要協助工作，我都會盡力把任務完成好。今年九月份受組織處委託，參加了鄭州市“公開選 拔企業正職領導”的組織考察工作。在歷時二十天的考察工作中，我抱著對每一位考察對象 認真負責的態度，認真聽談話、做記錄，力求全面、準確的記錄每一個考察對象的特點，有 時一坐就是一整天，思想絲毫不能放鬆。考察中，共作原始記錄一百多頁，本著公正、客觀 的原則，寫出了三名同志的考察材料，並一次通過了考察組的審核。
八、存在的不足和努力方向。工作中有時不夠大膽;考慮問題、分析問題不夠全面、細緻;開拓精神尚需進一步 加強; 政治理論水平和業務能力還需進一步加強。
在今後的工作中我將繼續加強對政治理論 和業務知識的學習，不斷提高自身素質;發揚成績、彌補不足，在工會主席、副主席的領導 下，與工會同志共同努力完成好工會各項工作任務。
述職人：
20xx年xx月xx日
辦公室主任述職報告 篇2
在過去一年中，辦公室圍繞本局的中心工作和工作目標，在學校領導的關心支持下，在各科室的協作配合下，積極發揮綜合協調、後勤保障、對外宣傳等職能作用，高標準、高規格地完成了各項任務，為學校總體工作的發展發揮了應有的作用。根據組織部門開展公述民評活動的要求，以及局裡的決定，現將我這一年的主要工作報告如下，請予評議。
一、思想意識上：立足服務，強化意識
1、強化規範意識。把各項工作、各個環節，用科學、合理的機制和制度加以規範，嚴格、自覺地按照規範開展工作。辦公室是機關公務和社會活動的樞紐，事務繁雜，聯繫廣泛，矛盾集中，常常會遇到一些急需解決但又十分棘手的問題，所以有必要建立一套規章制度，使工作的各個環節都置於有效的控制之下。
2、強化責任意識。辦公室是總攬全局、協調各方的綜合辦事機構，有著十分特殊的地位和作用。通過強化責任意識，明確自己擔負的職責，自覺地按照職責履行職能。高標準、嚴要求、創造性地處理好每一件事情。
3、強化形象意識。用一流的工作態度和工作作風、塑造辦公室的形象，維護領導權威，贏得民眾信賴。辦公室是對外聯絡和宣傳的視窗。
二、業務工作上：抓住重點、以人為本
1、保障重大活動順利進行。辦公室積極配合有關科室，參與會務工作，制定活動方案，起草講話材料，保障了活動的順利舉辦。
2、提高辦文質量。認真做好會議記錄，及時整理會議內容，及時辦理公文傳遞，積極做好督辦、催辦工作。
3、加強人事管理。協助公司積極做好人員招聘、勞動契約的簽訂、解除、師資調動等人事服務工作。
4、管好校章，凡在辦公室簽章，做到簽章有據，有記載。
5、搞好學校宣傳工作。
6、協助處理好學校接待、臨時出差等工作。
三、綜合保障上：協調發展，統籌推進
1、加強綜合協調工作。根據局機關各階段的中心工作，加強內部綜合協調，傳達貫徹領導決策，保障機關政令暢通、運作順暢。
2、做好考勤工作。保障會議、活動正常進行。
四、工作紀律上：勤政廉潔、克己奉公。
1、自覺做到廉潔自律。在日常工作中能自覺執行X的紀律和政策規定，自覺抵制各種不正之風，做到生活上廉潔儉樸，工作上秉公辦事，嚴格約束自覺，同時積極參加廉潔建設。
2、努力提高工作效率。辦公室是學校形象的反映，我做到以身作則，樹立自身良好形象的在接待上門辦事的人員時，應舉止文明、待人熱情、講究禮。
3、處理好集體與個人利益之間的關係。服從大局，團結同志，做到襟懷坦白，大事講原則，小事講風格，想別人所想，急別人所急。認真為辦實事，力求形式和內容統一，計畫與效果統一，真正樹立起一名X幹部的良好形象。
教學中，我做好教學六認真工作，關心愛護每一個學生，同時又嚴格要求每一個學生，敢教敢管，注重學生的成人成才教育，深受學生喜愛，教學效果好。
以上述職報告，如有不當，請批評指正。
辦公室主任述職報告 篇3
辦公室是學校管理的樞紐，在高節奏的工作運轉中每項工作都有著很高很嚴的要求。作為辦公室人員，需要不斷強化政治意識、大局意識、奉獻意識、服務意識和“實、細、快、嚴”的工作作風，才能符合學校快速發展的需要。一年來我始終著眼學院發展大局，時時刻刻以學院系部發展大局為工作立足點，深入民眾，廣泛聽取學生和廣大教職員工的意見和建議，在大家的幫助和支持下，建工系辦公室順利、圓滿完成了本年度的各項工作，現將具體工作匯報如下：
一、辦公室始終將處室隊伍建設放在首位。
在學習中工作，在工作中學習，我們通過召開工作例會、隨時碰頭提醒提示、工作進程溝通等培養辦公室人員能經得起考驗的工作習慣。始終強調學習，通過學習正確把握學校整體工作的脈絡，領會學校管理的思路；通過學習保證工作執行的準確高效；通過學習提升辦公室人員的業務素質和服務水平。
二、立足全局，圍繞學院中心工作，積極協調，保障學校各項重要工作和重大活動的順利開展。
1、一年來，學校按照“教學為中心、教師是關鍵”的管理思路，扎紮實實地推進教育教學質量體系的構建和教師隊伍建設。在日常工作中，辦公室貫徹學校決策和工作部署，做好系部、處室、各專業的工作預排整理匯總和學校每周工作安排，組織好工作例會和全體教職工大會，督查輔導員和各主要系部工作人員24小時值班制度，注重與其他職能部門的協同配合，在協調中督查，在督查中落實，保證了日常學生管理工作和教學工作體系的有序運行。
2、認真做好教學工作。按照教學計畫較好的完成課堂教學、實踐教學及實驗教學各項任務，其中課程設計、畢業設計克服學生多、設計教室少的不足，通過嚴格考核和組織設計比賽，高質量完成教學任務。組織學生進行問卷調查，學生對教師敬業精神、授課方式及作業批改等方面的滿意率達到90%以上。認真完成課堂教學、中期檢查及畢業論文答辯的工作，堅持開展每周一次的教研會，較快提高教師的科研水平。
3、建設一流教師隊伍。圍繞教學抓黨建，抓好黨建促教學，黨建工作要圍繞教學中心地位，服務大局，為教學質量的提高提供堅強有力的政治保證和組織保證。建設一支高素質的教師隊伍，是全面加強教學工作的根本保證。在日常教學中，系部領導堅持經常下班聽課，進行教學指導，多名教師黨員積極承擔科研、課程設計、帶學生下企業學習工作，為建設一支高素質教師隊伍打好基礎。
三、教育以育人為本，以學生為主體，黨總支在做好學生工作方面起主導作用。
1、做好學生的思想教育工作。通過班會、全系學生代表大會等形式，對學生開展思想政治教育工作。特別注重做好“雙差生“、特困生等特殊群體的思想教育工作。通過對新生進行理想成才、職業規劃、學籍管理、校規校紀等一系列的教育活動，使新生了解和儘快適應學校生活，明確了奮鬥目標。
2、學風建設。抓學風建設是學生工作一個永恆的主題，只有學風搞上去了才會有好的系風、校風。
（1）做學生的思想工作，端正學習態度，明確努力方向。
（2）抓學生上課出勤率，有效的保證了我系正常的教學工作。
（3）加強學生宿舍的檢查，堅持做好標準化公寓建設和教室、宿舍文化建設。積極開展宿舍、教室文化創建活動。
（4）抓教風、考風。在學生中進行“杜絕考試作弊，做誠信大學生”的教育活動。
3、學生就業指導服務工作。就業率如何不僅會對在校生產生影響，還會影響學院的招生和聲譽，甚至還會影響到學院的生存和發展。加強與用人單位的聯繫和溝通，不斷開拓就業市場，
收到了良好的效果。通過講座、宣傳海報等，對畢業生進行指導，組織了多次畢業生頂崗實習動員大會和專場招聘會，建工系近年來畢業生就業率穩步在95%左右，材料工程技術專業就業率達到100%。
4、認真做好輔導員、班主任工作。建工系現有輔導員、班主任10人，輔導員和班主任工作將直接影響到班級建設和系部發展，只有班風好了，才會有好的校風。因此，加強輔導員、班主任工作非常重要。
（1）做好班主任、輔導員的日常管理，指導他們的工作；堅持開好班主任、輔導員理例會
（2）建立班主任值班制度，確保學生在學校的安全
（3）要求班主任深入學生，入住公寓
5、指導系團總支、學生會的工作，對學生會幹部、團委幹部進行培訓，努力提高學生幹部的綜合素質，充分發揮學生組織在學生自我教育、自我管理、自我服務中的作用。
四、堅持黨建帶團建，指導並支持系團總支、學生會的工作
1、重視抓好班團會，有針對性的選擇好的活動主題，使學生在活動中受到教育
2、根據同學們的興趣愛好和特長，組織成了了建工系夢翼大學生藝術社團等組織，把學生的業餘活動組織起來，使之有計畫、有目的、有人抓、切實提高活動水平。
3、積極組織開展豐富多彩的學習和文體活動，寓教於樂，收到了了良好的效果，近年來共組織全系大型活動十多次，成功的舉辦了籃球比賽、拔河比賽、足球比賽、大學生專題辯論賽、才藝展示、感恩晚會、製圖大賽等活動，20__年12月5日成功舉辦了我系“讓青春閃光”演講比賽，20__年12月11日舉辦了建工系20__至20__學年第一次觀摩班會，共有數十名學生在全院比賽中獲獎；在學院組織的第三屆職教杯足球賽上，獲得了第二名，在院團委五月各項活動中取得了多項榮譽，20__年5月，建工系團總支杯評審先進團總支，20__年7月建工系學生會被評審先進集體。
辦公室工作簡要來說就是“辦文、辦會、辦事”。辦文努力做到構思成文快、思想觀念新，辦會努力做到細緻優質、嚴謹認真，辦事努力做到深入高效、思維敏捷。一年來，辦公室配合校長和有關部門擬定印發學校檔案，按照上級部門要求及時上報有關總結、報告、信息、報表，編輯每周的校園播報，都字斟句酌，力求準確到位；各種會議準備從會議通知、考勤、課件、主題背景、音響、攝影、攝像等方面提前安排，力求精細周密，目前我系會風好，會議質量效率高；對於各項常規迎檢、專項申報、專題活動、教師評先評優職稱評定等重要事務，辦公室都從體現學校文化管理品味促進校園和諧的高度出發，認真準備、謹慎操作、保證效果。
以上是辦公室一年來主要工作的回顧，我深深知道做好辦公室工作如同依山鑄鐵、煮海成鹽，永無盡境。我們的工作仍存在著陷於事務、主動拓展和創新不足、調查研究不夠、缺乏工作魄力等等問題，這都是需要我們用心面對和克服的。
辦公室主任述職報告 篇4
根據總公司《工作標準》和20xx年目標職責，總經理助理、辦公室主任的主要職責是：
1、受總經理委託，協調總公司領導之間、機關職能部門之間，分(子)公司之間的工作關係。
2、受總經理委派、處理具體事務和問題，各項工作對總經理和總公司負責。
3、督促、催辦總公司年度各重點工作的完成，必要時推薦召開協調會議。
4、不斷了解總公司生產經營中出現的新狀況、新問題、重大問題及時向總經理報告，並協調有關部門、有關單位處理和解決。
5、及時傳達貫徹上級和總公司有關會議、檔案、批示精神。
6、組織安排總公司黨、政各種會議，負責並督促會議決議的貫徹落實。
7、及時組織完成總經理，公司和黨委所需檔案的起草和有關文字材料的擬制。
8、控制監督總公司機關管理費、招待費用的使用程式、核定使用標準。
9、協調總公司後勤工作和組織機關的後勤工作。
10、管理總公司機關的辦公車輛以及文印、信訪、接待等工作。
總之，我的主要職責歸納起來是三句話六個字，即：參謀、協調、服務。一年來，在公司黨委、班子的領導下，在各分公司、廠、處和機關各處室及辦公室全體同志的大力支持下，較好完成了本職工作、職責目標和“參謀、協調、服務”三大職能，現簡要述職如下：
幾年來的工作實踐使我深深體會到，作為一個助理、辦公室主任，要作好工作就要首先清楚自己所處的位置；清楚自己所應具備的職責和應盡的職責；正確認識所處的位置和所要謀的政。就地位而言：從領導決策過程看，我處在“輔助者”地位，從執行看處在“執行者”地位；對處理一些具體事物，又處在“代理者”的地位。這個主角的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位，何況所要協調工作的對象是公司領導，自己的上級、同級和下級，在實際工作中我的具體作法是：為領導參謀到位但不越位：督促、催辦到位，但不“拍板”；服務到位但不干預領導工作。只有把“位置”認準，把“政”字搞清，自覺維護領導之間的團結，在工作中盡職盡責，不越權，不越位，嚴格要求自己作一個為人誠懇、忠於職守，勤於職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協調是我的主要工作之一，工作中雖然難度不小，但領導和同志們都給予了我很大的支持，我也注意力爭作到對工作主動摧辦和協調，承上啟下，溝通左右，協調各方，因此一年來的工作相對還比較順利。
為發揮好參謀助手作用，為領導參好謀、獻好策，真正為公司和職工辦一些實事，在實際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產經營狀況，傾聽各級領導和職工的推薦，徵求機關相關處室的意見、圍繞公司領導決策和生產經營實際，及時向總經理或有關領導同志反映，全年共提交重要的工作推薦X項，領導採納X項，協調較重要的工作起，基本盡到了參謀，協調的職責。
為進一步減少會議和提高會議質量，我們安排會議堅持了會前有準備、有議題，推薦與會者會上講話要短、話不離主題、講話要解決實際問題和開小會、開短會、不開無準備會的原則等。堅持了多次要求的“會前無議題，會上臨時動議的問題，一律不予研究”的要求，今年全公司大型性會議明顯減少，會議質量大有提高，基層單位比較滿意。在實際操作中主要採取了四個方面的措施：
一是控制會。結合公司生產實際，認真貫徹公司“三大標準”中規定的會議審批制度，哪些會議能開，哪些會議不能開，哪些會議能夠合併開，對會議參加的人員、資料、時間都進行嚴格的把關，尤其是讓基層一把手參加的會議，務必要經過總公司主要領導同意才能開，從而控制了會議的數量，保證了會議的質量。
二是少開會。開會是推動工作的重要方法，但不是方法。在工作協調中、本著向基層服務，眼睛向下、方便基層的精神和意識，凡有些工作打個電話，發個通知或者到基層調查研究，通一下氣就可解決的問題，就堅決不安排開會，做到了既少開會或不開會又保證了政令暢通，保證了工作進行有序。
三是開短會。每次安排會議前，都按領導的意圖，事先確定議題，並提前通知到每個與會人員。對於臨時動議的，不予安排。這樣大大縮短了會議時間。
四是開實會。開會是一件十分嚴肅的事情，為了使會議起到預定效果和解決實際問題，我們一是做到了會前要準備實、準備充分，堅決杜絕漏洞；二是做到了資料實，對領導的講話，會議材料和下發的檔案等要語言簡明，言之有據，不拖泥帶水；三是形式實，為了改變會上領導讀講話稿職工不愛聽的現象，我們注意了在準備講話稿時，儘可能多帶給具體素材，使領導在吃透講話資料精神上，應對觀眾講材料而不是讀材料；最後是效果實，對於會議精神和領導提出的要求，會後我們注意進行檢查和督辦，保證了會議精神落到實處。
透過領導的重視和採取了以上措施，今年安排的會議明顯減少，更有效的保障了生產經營的正常運行，經徵求意見，大部分單位是滿意的。
承辦工作是助理，個性是辦公室的主要工作之一，有來自上級領導、上級機關的，也有來自外部的，但主要是來自公司領導、機關職能部門和分公司，各廠處的事宜，還有些日常事務性工作，能夠說是千頭萬緒，如何處理和承辦好每一項工作，我們的作法一是先辦主要工作、後辦次要事項，先急後緩；二是先辦上級和外來的，後辦內部的；三是先辦基層單位的，後辦機關的，因為基層的同志來一趟公司不容易，不但我這樣做；同時也要求辦公室全體同志都務必這樣做；四是按職責分工進行承辦，辦公室四名副主任都有明確的分工，誰主管的工作由誰負責辦理，其它人協助，但總的原則，承辦的每一項工作和事情，都務必做到向公司負責，向領導負責，向職工負責。為了落實總公司“狠抓內部管理，壓縮各項費用開支”的要求，個性是機關的管理費用，今年同20xx年以前相比，公司給核定的數目少了50%還要多，今年下半年，公司領導又要求對通訊等費用再進一步嚴格控制，並核定標準，費用再次減少，而機關的工作量並沒有減少，車輛、微機、辦公設備等越買越多，越用越破，維護、更件、修理量越來越大，再加之此刻車輛長途任務多，費用也就自然上升；原先打字室油印(費用低)保證了整個機關，此刻隨著辦公現代化的不斷提高，消耗品的價
格由此而升，微機、複印機、一體機的易耗品都在幾百元以上，大部分處室的電腦雖然能夠列印，但印刷、複印量卻越來越大，打字室變成了印刷廠，費用較以前相比有超多增加，以上這些實際狀況及問題與壓縮了一半的費用成了反比。應對這個現狀，經與有關公司領導、有關處室共同研究，採取了一些措施，如車輛、微機、設備等要加強平時的維護保養，能自己修理、排除的故障不去送修，而確需更件、修理的，務必由使用人事先填寫更件修理申請單，所在處室領導簽字，專管人員進行檢查鑑定，批准後方可發生；並分別逐台、逐輛建立修理費用檔案，對公司內部發文、實行無紙辦公，凡有電腦的處室、單位，不再印製文字檔案，一律在網上發；儘量減少材料複印量，超過15張者不予複印，能油印儘量油印，除辦公室把好關外，大部分處室領導也都進行控制和把關。透過大家的共同努力，成效還是比較明顯的，如手機使用費經與電訊部聯繫，採取大客戶先預交額定費的辦法，改變了以前大部分超支的現象，為使用者個人節省了不少費用；有線電話自從搞了局擬網，同時少了物業、科技兩個公司的電話費，費用由以前的三萬多元/月降到了此刻的萬元/月以內，當然此刻各處室限定的費用標準不盡合理，反對較大，我已向公司主要領導匯報過，待
明年再說，力爭作到既保障辦公，又節餘費用。儘管採取了很多措施，但管理費還是超出了核定的數量。
辦公室工作是相當繁雜和十分辛苦的，一年到頭只有受苦、受累、挨批而看不出明顯的政績，其酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的，又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作，有些又是其它部門無法代替的，為了提高辦公室工作人員的思想素質、業務潛力和工作作風，搞好辦公室自身建設，我們一是採取不同方式進行教育和引導，使大家樹立敬業愛崗的精神，樹立榮譽感，克服“配角”的自卑感，使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信認，是一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實，如學習制度，會議制度，勞動紀律，辦公秩序等，堅持了月有工作研究會，常有碰頭會的作法；三是為了提高工作人員各項素質、工作潛力，不定期組織學習，並有意安排寫一些不同方面的文字材料和布置一些具體事務性工作，強調提高辦事效率和完成時限；四是狠抓了勞動紀律，堅持考評、講評，對遲到早退者除批評教育外，在扣分罰錢上，誰被扣了分誰就把錢全部拿出來。從而更進一步加強了勞動紀律性。辦公室全年草擬各種檔案、總結、報告，工作布置，領導講話稿、整理各種資料、材料共二百餘篇(份)，及時組織完成了黨委、公司領導所需的一切文字材料。今年還著重抓了車輛管理和行車安全，辦公室管理著公司機關的辦公車輛，為了
保障公司領導、機關辦公按時出車並保證安全，使車輛始終持續良好狀態，除嚴格派車制度外，我們繼續堅持了由辦公室正、副主任、班長和安全員參加的，不定時、不事先通知檢查車況和車容車貌，並進行逐項登記和評比，節假日，星期天進行停車位置的檢查，大大提高了司機人員維護車輛、愛護車輛、保證安全的自覺性、主動性和職責感，從而保證了全年行車安全。細想起來，今年的工作量比以前任何年度都多、都忙，除以上職責外，一是參加了邙山乾渠改造項目部；二是預防“非典”；三是最佳化經濟環境；四是“三創一樹”活動，五是公司X年慶典等等、等等，都要辦公室作來作、來組織，不是叫苦，真有點疲勞。
雖然作了一些就應作的工作，這與公司的正確領導和各分公司、機關各處室同志們的大力支持是密不可分的，也是辦公室全體同仁共同努力的結果，但細查起來，問題也還不少，主要是：
1、調查研究還不夠深入，有些狀況沒有及時地掌握，以致為領導參謀還不到位。
2、有關處室相繼組織開展的活動太多，致使基層單位承愛不了，意見太大，應加強全公司性活動的計畫性。
3、為基層服務的深度還不夠，需進一步加強辦公室內部建設，強調服務意識和服務態度，不斷提高辦事效率和工作潛力，為公司建設、發展做出新的貢獻。
辦公室主任述職報告 篇5
尊敬的領導、同志們：
20_年，根據工作需要，領導將我安排到辦公室工作，這對我來說是一個不小的挑戰。但是在校領導的關心指導下，同事們的幫助下，以服務全局、團結協作為主導思想，緊緊圍繞學校的中心工作，積極履行辦公室主任崗位職責，我努力的完成每一項任務。
一、自覺加強學習，努力提高思想素質與業務水平
我始終堅持堅定的政治立場，思想上、行動上與學校保持高度一致，嚴於律己，寬以待人，勤勉工作，與時俱進。認真學習，積極撰寫學習心得體會，以此增強政治敏銳性和鑑別力，並增強了用理論指導工作的意識和能力。平時重視業務學習，並虛心向同事請教，不斷提高自身的業務水平。
二、擺正自身位置，不折不扣做好各項服務工作
作為辦公室主任，最重要的是要擺正自己的位置，清楚自己的職責。因此，我時刻提醒自己必須有高度的事業心，甘於吃苦，有功不居，努力做好協調、聯絡、督導和服務工作。
儘管辦公室平時事務比較繁瑣，擔負著全校的文字處理、接待、會務、精神文明建設等多項工作，但我總是以認真負責的態度對待每一項工作，高質量地完成學校領導交給我的各項任務。
三、作為辦公室人員，完成基本任務情況
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究，及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗，為領導提供有價值的信息，幫助領導制定規劃，參與管理，協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中，我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實、注意慎的原則。
2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境，擴大對外影響，樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細緻，保證了每次接待工作的順利完成，努力為學校創造一個良好的對外形象。
3、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議，還是部分教師、職工參加的中型會議，以及領導班子成員參加的小型會議，我都是會前認真準備（下通知、擬寫會議程式和主要領導講話稿、布置會場等）；會中準確地記錄、熱情周到的服務；會後及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調查研究。
但在實際工作中暴露出不少缺點和不足，例如：遇事易急躁，政策法規學習掌握不夠，協調各科室工作不力，團結協作精神有待提高等，還要在今後的工作中改進，也真誠地希望得到大家的指導和幫助。
辦公室主任述職報告 篇6
辦公室對我來說，不是一個新的工作領域。作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到：辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐，推動各項工作朝著年度目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，有企業管理、經濟責任制考核、檔案起草、提供資料、文書處理、檔案批轉、列印、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，學習意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，今年基本做到了事事有著落，較好地完成了各項任務。
一、立足服務，提高效率，努力做好各項工作
1、理順關係，辦理公司有關證件。今年公司董事會換屆後，需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在總經辦工作多年，相關部門熟、人際關係較融洽的優勢，積極辦理各類證件。通過努力，我只用了很短的時間，辦好了企業法人更換以及南京保健滋補品廠註銷手續。
2、辦公室工作具有紛繁複雜，缺少連貫性、隨機性大的特點;如果沒有規範的工作程式和很高的工作效率，圓滿完成任務是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為規範的這個總目標，對辦公室的各項工作和制度進行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程式，並對相關工作做了詳細的規定。使辦公室每個成員知道哪些能辦，哪些不能辦;哪些可以表態，哪些不可以表態;哪些可以用印，哪些不該用印;做到辦事有規定，不越“雷池”、破規矩。
3、做好公司股東會、董事會及其gmp認證期間的會務服務工作，落實好各種會議的會前準備、會議資料、會議服務等工作。
二、抓住重點，強化管理，協調推進企業管理工作
1、把企業管理向縱深推進。今年公司加大企業管理等各方面的考評工作，我們配合相關職能部門，檢查、監督、考核，掌握第一手資料，強化部門工作責任意識，持之以恆抓好公司企業管理工作。緊貼公司年度工作目標及各部門月度工作目標以及領導決策的各項任務指標的有關內容，抓落實。同時與相關部門配合，對考核指標，責任到部門、責任到人，強化督辦、檢查與情況通報，有力的推動公司各項目標的落實完成。
2、抓住重點降低費用，繼續做好降本增效工作，做到“實幹”與“乾實”的統一。對辦公室控制的電話、油耗等費用，我們在使用過程中按月度報計畫和領用，對出現異常現象的使用部門、使用者，共同分析查找原因，杜絕不合理的超支，使各項費用一直處於控制狀態，各項費用也有一定的降低。
三、加強自身學習，提高業務水平
1、能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作。 由於對工作，總是喜歡追求完美，所以總不敢掉以輕心，總在不斷學習新的知識、掌握新的技能，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，能夠更加從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面，都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行。
2、強化形象意識。辦公室每個人的一言一行、一舉一動都可能影響著公司的形象，反映著公司的素質。為此，我不僅以良好的形象來定位、要求自己，不論在內在外、說話辦事、待人接物、處理工作，不論是日常事務管理、政務管理、文字服務，都努力做到有形象、有品位,努力克服自己處理問題的情緒化。
3、認真做好公司的文字工作，對負責草擬的綜合性檔案、總結和報告、董事會、辦公會議的記錄以及整理、會議紀要等，都能夠按時按要求完成，並負責對會議有關決議的實施。
四、強化奉獻意識，努力營造團結向上的環境。
1、辦公室工作大部分是“不乾有人找，幹了看不著”的事情，既專業又煩瑣。因此，不計名利、勇於奉獻、勇挑重擔、樂於吃苦、工作第一，是對辦公室人員素質的基本要求。根據辦公室實際情況，我不斷引導和鼓勵其他同志加強對有益於做好辦公室工作知識的學習，拓寬知識領域，更新知識結構，提高知識水平。同時，還注意要求他們加強基本技能的培養和鍛鍊，不斷摸索做好本職工作的規律，努力成為行家裡手。
2、強化奉獻精神教育。辦公室入手少、工作忙、頭緒多，時常會加班加點，時間一長，總有厭倦情緒。針對這一情況，我通過隨機教育與解決實際問題相結合的形式，使辦公室人員牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業的精神，
3、強化責任意識。辦公室是總攬協調各方的綜合辦事機構，有著十分特殊的、其他部門不可替代的地位和作用。為此，對待每一項工作，我和我的同事們都努力做到小心小心再小心，細緻細緻再細緻，認真認真再認真，以高度負責的精神對待每一項工作，高標準、嚴要求、創造性地處理好每一件事情。
今年，雖然自己作了一些工作，也取得了一點成績，但我清楚地知道，我今後的工作，仍然需要進一步增強創新意識，要認真研究新形勢下工作新的特點和情況，努力學習，創新方法，使自己的工作能夠有更大的進步。
述職人：
20__年__月__日
辦公室主任述職報告 篇7
不知不覺在辦公室主任這個崗位上已工作一年，在這一年的工作里我始終牢記一個宗旨，那就是“認認真真履行職責，扎紮實實做好工作，以實為本，盡心盡力”。在公司領導的關心和指導下，在各位同事的熱情幫助下，一年來，圓滿的完成了公司交辦的各項工作任務，現將具體情況向各位作以下匯報。
一、努力學習，全面提高自身素質
辦公室人員是領導的重要參謀和助手。辦公室工作地位特殊、關係重大，所以對辦公室人員的自身要求也特別高，需要永無止境地更新知識和提高素質。為達到這一要求，我不斷地加強學習。一是向書本學。工作之餘，我總要利用一切可利用的時間向書本學習，除了認真閱讀酒店管理本科課本外，還經常到書店買《管理雜談》、《培訓指南》等專業書籍進行學習。另一方面，經常閱讀各種雜誌報刊以及許多精美的文章，並要求自已每個月至少要寫兩篇文章投到華天報，從而提高了自已的寫作水平。二是向領導學。在辦公室工作，與領導接觸的機會比較多。一年來，我親身感受了三位領導的不同風格與人格魅力、每位領導都有一套不同的管理模式，很多領導都非常注重製度管人，也很會做員工的思想工作，積極創建學習型團隊、有效地增強了班組凝聚力和戰鬥力。他們的風範和工作藝術，讓我受益匪淺，他們的知識和管理才能使我收穫甚豐。三是向同事學。古人說，三人行必有我師。我覺得娛樂部每位同事都是我的良師益友，他們中有業務專家，有銷售能手，也有管理精英，正是不斷地相互學習和交流，我自身的素質和能力才得以不斷提高，工作才能順利開展。
二、盡心履職，全心全意協助好領導的工作
作為公司領導的助手，我的理解，沒有什麼謀求利益和享受待遇的權力，只有承擔責任、帶頭工作的義務。在平時的工作中，對領導交辦的工作，從不討價還價，保質保量完成;對自己分內的工作更是積極對待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失職。在同辦公室其他幾位同志的工作協調上，做到真誠相待，互幫互學。對上級領導，做到謙虛謹慎，尊重服從;對基層同事，做到嚴於律己，寬以待人。
三、勤奮工作，回報領導和同事的厚愛
我從基層調入辦公室工作以來，公司領導及各位同事給了我許多支持和幫助，這些都無以為報，我惟一的回報方式就是努力工作。一年來，對領導安排的所有工作，我從不講任何客觀理由和條件，總是默默無聞地努力完成。從年初的年檢及經營期限變更的工作來說吧，5月初我專項負責辦理年檢及企業經營期限的變更等事宜，由於第一次接觸此項工作，總是這個檔案有問題就是那個決議不妥當，不停地穿梭於集團，商務廳，工商局，政務廳等地;每天在外面跑感覺自已就像一隻無頭的蒼蠅，在職能部門來回亂竄，但經過自己的不懈努以及前任辦事員王粒的友情相助，在5月12日那天，完成了聯合年檢及經營期限變更，商務局的批准證書、省工商局的營業執照及組織機構代碼證均已提前辦好，那種付出後所獲得的成功，讓人有種莫名的興奮。部門的月餅銷售也給了我同樣的感覺，為了完成部門任務可謂是東奔西走，全力以付，一邊安排表弟到外面跑市場，一邊發動全家為酒店月餅做義務宣傳員，在最後衝刺關頭，為了完成部門任務，我們全力以付，終於在公司全體同仁的努力下，部門超額完成的計畫任務。任務的艱巨雖然常常讓人感到身心疲憊，但我的心情始終是舒暢的。每當我的工作得到領導和同事們的認可，每當看到自己的努力為公司的發展起到一定作用時，那種成就感，那種自豪感是任何語言也無法表達的。古人說：人三十而立。已經三十的我對人生、對事業也有了自己的感悟。對金錢、對名譽、對權力，我都沒有什麼奢求，努力工作是我追求的方向。工作不僅是我謀生的手段，更是我回報領導和同事們的最好方式，也是一個人實現人生價值的惟一選擇。
總之，在過去的一年裡，我雖然做了一定的工作，取得了一些小成績，但在某些方面，離領導的要求還是有很大差距，一是部門的質檢工作不夠規範和系統，對班組的監管力度有待加強;二、是對人對事的了解還不夠透徹，處理人與人之間的關係上表現生硬。在新的一年裡，我一定要認真查找不足，積極改正，不斷探索新的工作方法，與時俱進，開拓創新，力爭明年使辦公室工作再上一個新台階。
謝謝大家!
申請人：
X年XX月XX日
辦公室主任述職報告 篇8
根據總公司《工作標準》和20xx年目標責任，總經理助理、辦公室主任的主要職責是：
1、受總經理委託，協調總公司領導之間、機關職能部門之間，分(子)公司之間的工作關係。
2、受總經理委派、處理具體事務和問題，各項工作對總經理和總公司負責。
3、督促、催辦總公司年度各重點工作的完成，必要時建議召開協調會議。
4、不斷了解總公司生產經營中出現的新情況、新問題、重大問題及時向總經理報告，並協調有關部門、有關單位處理和解決。
5、及時傳達貫徹上級和總公司有關會議、檔案、批示精神。
6、組織安排總公司黨、政各種會議，負責並督促會議決議的貫徹落實。
7、及時組織完成總經理，公司和黨委所需檔案的起草和有關文字材料的擬制。
8、控制監督總公司機關管理費、招待費用的使用程式、核定使用標準。
9、協調總公司後勤工作和組織機關的後勤工作。
10、管理總公司機關的辦公車輛以及文印、信訪、接待等工作。
總之，我的主要職責歸納起來是三句話六個字，即：參謀、協調、服務。一年來，在公司黨委、班子的領導下，在各分公司、廠、處和機關各處室及辦公室全體同志的大力支持下，較好完成了本職工作、責任目標和“參謀、協調、服務”三大職能，現簡要述職如下：
幾年來的工作實踐使我深深體會到，作為一個助理、辦公室主任，要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的政。就地位而言：從領導決策過程看，我處在“輔助者”地位，從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物，又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位，何況所要協調工作的對象是公司領導，自己的上級、同級和下級，在實際工作中我的具體作法是：為領導參謀到位但不越位：督促、催辦到位，但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。只有把“位置”認準，把“政”字搞清，自覺維護領導之間的團結，在工作中盡職盡責，不越權，不越位，嚴格要求自己作一個為人誠懇、忠於職守，勤於職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協調是我的主要工作之一，工作中雖然難度不小，但領導和同志們都給予了我很大的支持，我也注意力爭作到對工作主動摧辦和協調，承上啟下，溝通左右，協調各方，因此一年來的工作相對還比較順利。
為發揮好參謀助手作用，為領導參好謀、獻好策，真正為公司和職工辦一些實事，在實際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產經營情況，傾聽各級領導和職工的建議，徵求機關相關處室的意見、圍繞公司領導決策和生產經營實際，及時向總經理或有關領導同志反映，全年共提交重要的工作建議X項，領導採納X項，協調較重要的工作起，基本盡到了參謀，協調的職責。
為進一步減少會議和提高會議質量，我們安排會議堅持了會前有準備、有議題，建議與會者會上講話要短、話不離主題、講話要解決實際問題和開小會、開短會、不開無準備會的原則等。堅持了多次要求的“會前無議題，會上臨時動議的問題，一律不予研究”的要求，今年全公司大型性會議明顯減少，會議質量大有提高，基層單位比較滿意。在實際操作中主要採取了四個方面的措施：
一是控制會。結合公司生產實際，認真貫徹公司“三大標準”中規定的會議審批制度，哪些會議能開，哪些會議不能開，哪些會議可以合併開，對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格的把關，尤其是讓基層一把手參加的會議，必須要經過總公司主要領導同意才能開，從而控制了會議的數量，保證了會議的質量。
二是少開會。開會是推動工作的重要方法，但不是唯一方法。在工作協調中、本著向基層服務，眼睛向下、方便基層的精神和意識，凡有些工作打個電話，發個通知或者到基層調查研究，通一下氣就可解決的問題，就堅決不安排開會，做到了既少開會或不開會又保證了政令暢通，保證了工作進行有序。
三是開短會。每次安排會議前，都按領導的意圖，事先確定議題，並提前通知到每個與會人員。對於臨時動議的，不予安排。這樣大大縮短了會議時間。
四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情，為了使會議起到預定效果和解決實際問題，我們一是做到了會前要準備實、準備充分，堅決杜絕漏洞;二是做到了內容實，對領導的講話，會議材料和下發的檔案等要語言簡明，言之有據，不拖泥帶水;三是形式實，為了改變會上領導讀講話稿職工不愛聽的現象，我們注意了在準備講話稿時，儘可能多提供具體素材，使領導在吃透講話內容精神上，面對觀眾講材料而不是讀材料;最後是效果實，對於會議精神和領導提出的要求，會後我們注意進行檢查和督辦，保證了會議精神落到實處。
通過領導的重視和採取了以上措施，今年安排的會議明顯減少，更有效的保障了生產經營的正常運行，經徵求意見，大部分單位是滿意的。
承辦工作是助理，特別是辦公室的主要工作之一，有來自上級領導、上級機關的，也有來自外部的，但主要是來自公司領導、機關職能部門和分公司，各廠處的事宜，還有些日常事務性工作，可以說是千頭萬緒，如何處理和承辦好每一項工作，我們的作法一是先辦主要工作、後辦次要事項，先急後緩;二是先辦上級和外來的，後辦內部的;三是先辦基層單位的，後辦機關的，因為基層的同志來一趟公司不容易，不但我這樣做;同時也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責分工進行承辦，辦公室四名副主任都有明確的分工，誰主管的工作由誰負責辦理，其它人協助，但總的原則，承辦的每一項工作和事情，都必須做到向公司負責，向領導負責，向職工負責。為了落實總公司“狠抓內部管理，壓縮各項費用開支”的要求，特別是機關的管理費用，今年同20xx年以前相比，公司給核定的數目少了50%還要多，今年下半年，公司領導又要求對通訊等費用再進一步嚴格控制，並核定標準，費用再次減少，而機關的工作量並沒有減少，車輛、微機、辦公設備等越買越多，越用越破，維護、更件、修理量越來越大，再加之現在車輛長途任務多，費用也就自然上升;原先打字室油印(費用低)保證了整個機關，現在隨著辦公現代化的不斷提高，消耗品的價格由此而升，微機、複印機、一體機的易耗品都在幾百元以上，大部分處室的電腦雖然能夠列印，但印刷、複印量卻越來越大，打字室變成了印刷廠，費用較以前相比有大量增加，以上這些實際情況及問題與壓縮了一半的費用成了反比。面對這個現狀，經與有關公司領導、有關處室共同研究，採取了一些措施，如車輛、微機、設備等要加強平時的維護保養，能自己修理、排除的故障不去送修，而確需更件、修理的，必須由使用人事先填寫更件修理申請單，所在處室領導簽字，專管人員進行檢查鑑定，批准後方可發生;並分別逐台、逐輛建立修理費用檔案，對公司內部發文、實行無紙辦公，凡有電腦的處室、單位，不再印製文字檔案，一律在網上發;儘量減少材料複印量，超過15張者不予複印，能油印儘量油印，除辦公室把好關外，大部分處室領導也都進行控制和把關。通過大家的共同努力，成效還是比較明顯的，如手機使用費經與電訊部聯繫，採取大客戶先預交額定費的辦法，改變了以前大部分超支的現象，為使用者個人節省了不少費用;有線電話自從搞了局擬網，同時少了物業、科技兩個公司的電話費，費用由以前的三萬多元/月降到了現在的萬元/月以內，當然現在各處室限定的費用標準不盡合理，反對較大，我已向公司主要領導匯報過，待明年再說，力爭作到既保障辦公，又節餘費用。儘管採取了很多措施，但管理費還是超出了核定的數量。
辦公室工作是相當繁雜和十分辛苦的，一年到頭只有受苦、受累、挨批而看不出明顯的政績，其酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的，又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作，有些又是其它部門無法代替的，為了提高辦公室工作人員的思想素質、業務能力和工作作風，搞好辦公室自身建設，我們一是採取不同方式進行教育和引導，使大家樹立敬業愛崗的精神，樹立榮譽感，克服“配角”的自卑感，使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信認，是一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實，如學習制度，會議制度，勞動紀律，辦公秩序等，堅持了月有工作研究會，常有碰頭會的作法;三是為了提高工作人員各項素質、工作能力，不定期組織學習，並有意安排寫一些不同方面的文字材料和布置一些具體事務性工作，強調提高辦事效率和完成時限;四是狠抓了勞動紀律，堅持考評、講評，對遲到早退者除批評教育外，在扣分罰錢上，誰被扣了分誰就把錢全部拿出來。從而更進一步加強了勞動紀律性。辦公室全年草擬各種檔案、總結、報告，工作布置，領導講話稿、整理各種資料、材料共二百餘篇(份)，及時組織完成了黨委、公司領導所需的一切文字材料。今年還著重抓了車輛管理和行車安全，辦公室管理著公司機關的辦公車輛，為了保障公司領導、機關辦公按時出車並保證安全，使車輛始終保持良好狀態，除嚴格派車制度外，我們繼續堅持了由辦公室正、副主任、班長和安全員參加的，不定時、不事先通知檢查車況和車容車貌，並進行逐項登記和評比，節假日，星期天進行停車位置的檢查，大大提高了司機人員維護車輛、愛護車輛、保證安全的自覺性、主動性和責任感，從而保證了全年行車安全。細想起來，今年的工作量比以前任何年度都多、都忙，除以上職責外，一是參加了邙山乾渠改造項目部;二是預防“非典”;三是最佳化經濟環境;四是“三創一樹”活動，五是公司X年慶典等等、等等，都要辦公室作來作、來組織，不是叫苦，真有點疲勞。
雖然作了一些應該作的工作，這與公司的正確領導和各分公司、機關各處室同志們的大力支持是密不可分的，也是辦公室全體同仁共同努力的結果，但細查起來，問題也還不少，主要是：
1、調查研究還不夠深入，有些情況沒有及時地掌握，以致為領導參謀還不到位。
2、有關處室相繼組織開展的活動太多，致使基層單位承愛不了，意見太大，應加強全公司性活動的計畫性。
3、為基層服務的深度還不夠，需進一步加強辦公室內部建設，強調服務意識和服務態度，不斷提高辦事效率和工作能力，為公司建設、發展做出新的貢獻。
辦公室主任述職報告 篇9
我現任區委辦公室主任。主要工作職責是：協助領導處理好日常事務，主持區委辦公室全面工作。一年來，在區委的正確領導下，在各部門的大力支持下，在全辦同志的共同努力下，特別是在前任主任打下的良好基礎下。我緊緊圍繞“堅定信心，加速‘五跑’”的總體要求，盡職盡責，紮實工作，較好地完成了各項任務。現述職如下：
第一適應角色、改變風貌，做好管理員。我是20xx年3月從組織部調派到區委辦公室。從單一的組織考察工作到全方位為領導服務，應該說角色轉換較大。作為區委辦公室主任，上有領導，下有同志，接觸的又多是各層面的精英。如何發揮作用、如何擺正位置、如何為領導當好參謀助手、原創：如何協調關係，成為我上任伊始的“攻關課題”。良好的風氣，規範的制度是一個辦公室能戰鬥的靈魂。為此，我從改變辦公室作風入手，提出了“腦要健，嘴要嚴，腿要快，眼要尖，手要勤”的十五字工作要求。制定了辦公室物品擺放、日常行為規範，財務支出審批，學習等規章制度。教育辦公室同志要當保密員，不該問的事不問，不該說的話不說，保守各級秘密檔案內容及領導交辦的各項工作。同時，要求辦公室工作人員要站有站像、坐有坐像，文明用語，禮貌待人。工作期間不串崗，不玩遊戲，不嘮閒嗑，不做與工作無關的事情，不在辦公室或走廊大聲喧譁或奔跑，維護辦公室良好形象。辦公室面貌煥然一新，全辦同志增強了使命感和緊迫感，增強了把握全局，把握領導思路，領會領導意圖的能力，為保質保量完成各項任務奠定了良好基礎。
第二注重實效、形成合力，做好調度員。高素質的幹部隊伍，是辦公室創造性開展工作的前提，是服務全局、服務領導的根本保障。因此，我堅持把抓好班子、帶好隊伍作為提高辦公室整體戰鬥力和凝聚力的關鍵。為此，我著重抓了三個方面工作：一是加強班子建設。按照區委辦公室工作的發展需要，結合全區機構改革，幾經努力，新增設辦公室負責行政工作副主任1名，秘書科副科長1名。目前，班子團結奮進，科室配合默契，人際關係和諧，區委辦的凝聚力、戰鬥力明顯增強；二是搭建人才平台。選擇精幹，積極為年輕幹部搭建施展才華的舞台，讓有能力的人有位置，有才華的人有機會，為辦公室幹部的合理流動打開綠色通道。通過多年的培養和鍛鍊，今年辦公室輸送兩名同志走上了新的領導崗位。同時，還從基層單位選拔了一名素質高、能力強的幹部充實到區委辦公室，增加了力量；三是整合人才資源。由於辦公室人員的流動，個別崗位出現空缺，我將業務能力和事業心強的同志選任到重要崗位，為領導提供優質的服務，讓年輕同志勇挑重擔，鍛鍊隊伍，激發進取心。
第三服從大局、加強學習，做好辦事員。作為區委辦公室的“領頭雁”，我時刻提醒自己要有高度的事業心和責任感，要有強烈的奉獻精神和進取意識，才能完成好辦公室的各項任務，提高工作整體水平。為此，結合先進性教育活動，我始終把加強思想政治學習放在自身建設的首位，努力提高政治敏銳性和鑑別力，提高加速“五跑”的能力和本領，增強了做好本職工作的主動性和創造性。在具體工作中，我嚴格按照黨員的標準要求自己，做廉潔自律的表率。
一是紮實開展黨員先進性教育活動，我們是第一批先進性教育活動的單位，我們項項工作行動早，走在前，做的好，支部按操作規程及時按期、轉段。結合辦公室黨員積極分子的工作實績，確定了1名擬發展對象和1名重點發展對象，增加了辦公室組織隊伍的後備力量。目前，我們辦公室8名同志（不含司機）中，有1人正在自費攻讀研究生，其他7人也修完了大專或大學課程；
二是精心安排會務和公務接待活動。在辦會上，我精心部署、靠前指揮，帶領全辦同志較好地完成了全區蘇州考察現場會、經濟工作調度會議、市保密工作組檢查、項目建設現場會、省市調研等多種重要會議的準備工作；在公務接待上，我堅持從細節入手，努力為上級領導和客商提供熱情、周到、細緻的服務。接待過程中，由於經費緊張，我能夠加以克服，較為圓滿地完成了省市領導工作調研等公務接待任務。
三是進一步發揮辦公室中樞協調作用。我立足工作實際，科學合理地安排區委領導的公務活動，保證領導能夠有足夠的時間和精力抓項目、引資金、謀發展。圍繞重點工作，加強與區人大、區政府、區政協、區紀委幾個班子的聯繫，與上下級黨委、政府、部門的聯繫，定期進行溝通、銜接，為機關、企業和項目建設解決了實際問題。
四是後勤、機要、保密、信訪等工作。面對頭緒繁多的日常工作，我注意兼顧好後勤、機要、保密、信訪等方面工作，規範工作程式，提高工作質量。行政後勤服務工作。突出質量第一的標準，為領導和辦公室人員提供了方便、快捷、優質的服務，保證了區委各項工作的正常進行；機要、保密工作。嚴格按程式辦事，實現了規範化、制度化的管理；信訪工作。認真接待民眾來訪，按照“歸口管理”的原則，積極協調區直相關部門，妥善地解決了民眾的多次上訪。
第四立足重點、務實創新，做好服務員。我深知，在接待工作中，我們是全區的臉面，在上傳下達工作中，我們是全區的神經中樞，在日常管理上，我們是全區參照的坐標系，而歸結到一起，我們的工作就是服務。服務的質量是重點，是核心，是第一位的。一是為領導服務。堅持“嚴、細、準、實”的工作思路，注重細小環節、細微之處，想在領導前面，做在領導前面。對辦公室起草的各類文稿，我都能嚴格把關，哪怕是一個標點符號，都認真修改。在為領導撰寫“加速五跑，追求作為”發言材料，整理“冷書記赴蘇州考察講話錄音”、“建五型機關，實現五大轉變”、“項目建設現場會講話”等材料中，均得到領導的充分肯定和全區幹部的認同；制定了關於規範會議和檔案的規定，為領導製作了20__年精美的賀卡，濾布不但體現了龍山的嶄新風貌，還為領導節省了寶貴時間；二是為同志服務，只要辦公室的同志自身或家庭有大事小情，我都要親自過問、親自處理，在兩次集資中，考慮到辦里同志的實際，我想盡辦法，不但為同志們解了愁，也為辦里分了憂；三是為項目服務。服務項目就是服務自己，服務項目就是服務工資，服務項目就是服務“飯碗”，這已經在辦公室同志之間形成了廣泛共識。為了金昌sod項目，我們選派了一名業務骨幹服務企業。為了利源6萬噸鋁型材項目，我們深入民眾家中做思想工作。為了七一立交橋建設項目，我們包保到戶，不定期地詢問情況，做細緻的思想工作；為了開好項目建設現場會，我協調了法院、工農、飛揚潤滑油等3台客車，保證了會議的圓滿召開；四是為民眾服務。在與民眾接觸中，我們做到了為一些“上訪專業戶”順心氣，對來區辦事的民眾，我們做到了微笑服務、笑臉相迎、文明待客。在黨員“一幫一”活動中，我們認真調查幫扶對象情況，了解實情，為他們解決資金問題，為他們的子女尋找就業崗位，為他們備耕生產送去化肥等物資，讓他們感受到黨的溫暖、黨的關懷。五是為招商服務，按照年初確定的招商引資額，我動腦筋、想辦法，廣開渠道，多方協調，利用領導的關係、同學的關係、朋友的關係跑資金、跑項目。全年共完成招商引資額530萬元，成功引進項目2個。
第五發揮作用、全員調動，做好參謀員。我組織辦里同志，深入企業、深入農村、深入一線，了解情況，高質量地做好綜合調研工作，為領導科學決策當助手、做參謀。一是深入企業調研。圍繞全區重點企業、重點項目、重點工程開展調研工作，先後到利源型材、華通汽車節油器、鴻圖紙業、原創：吉康養殖廠等企業，掌握行情，了解實情，深挖內情，為領導提供有價值的信息和文字材料，提高領導決策的科學性；二是深入農村調研。按照區委冷書記對農村工作提出“土變金”的要求，我們深入兩鄉及19個村進行調研，了解“土變金”情況，了解“土變金”過程中的好做法、好經驗、好典型。對這些情況，我們通過《今日龍山》，以信息的形式向市委市政府、區五個班子、區直各部門進行了報送和抄送，總期數達到八期。該信息深得市、區委的關注，其中有一篇調研報告被市委信息科的《遼源信息》採用，全篇發表；三是深入街道調研。與政府辦聯合，利用一周的時間深入到各街道，了解招商引資情況、換屆選舉情況，為領導科學決策提供依據。我們還發揮信息主渠道作用，對全區經濟類信息做到及時上報，特別是對重要信息，嚴格按照時限上報，沒有出現漏報現象。全年撰寫會議報告、理論文章、調研報告、工作匯報等總計余篇，向上級報送信息余篇，其中省里採用篇，文字總量達萬餘字，為區領導網上下載信息資料兩百多萬字。龍山區委辦公室的信息工作，在全省黨委辦公系統信息工作排行榜中，名次大幅度前移。在為區級領導出謀劃策上，我通過調查研究，全面審視區情，提出了招商引資優惠政策、壽山鎮預留地規劃圖、新建區辦公樓及部分項目的選址等建議和意見，均被區委採納實施。
在看到成績的同時，工作中也存在著不足之處，主要是：按照區委的要求個別工作還有不到位的地方；信息調研工作還需要向縱深方向延伸；幹部隊伍的綜合素質還需要進一步提高，等等。針對存在的不足，我一定採取切實可行的辦法，認真加以完善和解決。
以上述職報告，如有不妥之處，請組織批評指正。
辦公室主任述職報告 篇10
一年來，在局黨委的正確領導和同志們的鼎力支持下，局辦公室全體工作人員各負其責、精誠協作，緊密圍繞全局工作目標，較好地完成了全年工作任務。現將20__年度工作情況報告如下：
一、履行職責情況
1、嚴謹細緻、精益求精，高標準完成政務工作。一是充分發揮辦公室綜合協調的服務職能，針對辦公室外來辦事人員多、電話多、領導臨時交辦的任務多等特點，牢固樹立全局一盤棋的思想，按照"工作要細，落實要快，督辦要勤"的要求，積極協調各方，及時處理解決，做好上傳下達和各單位、各部門之間的溝通協調工作，為我局各項工作的正常開展創造了條件。二是堅持高標準嚴要求，做好公文制發、傳閱、印鑑、文書檔案等環節的管理工作，嚴格審核把關。切實把好公文出口關，每一步都嚴格按照程式規定辦理，確保來文來電收發、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔、存查等工作及時準確。完成20__年以來檔案的分類整理及立卷工作，我局檔案管理工作通過了考核驗收。三是在文稿撰寫上力求精益求精。精準完成全局綜合性匯報、總結及主要領導、主管領導講話稿等重要文字材料。全年共發文__件次，收文__件，撰寫材料__余份，約__萬字；信息報送__份，其中省級採用__份。四是高度重視保密的工作。全年共召開辦公室保密的工作會議__次，為保密員增設了保密檔案櫃，保密檔案按規定處置，未發生泄密事件，目前已完成保密的工作考核。
2、寧早勿晚、寧快勿慢，高效率完成事務工作。一是做好會議安排和領導視察工作。做好局黨委會、局辦公會等各類會議的前期材料準備、會議方案、會期服務、會後材料整理等工作。全年共籌備市級層面協調會30餘次，機關大、小會議200餘次。與市政府二科和城建旅遊戰線各單位信息溝通、配合協作到位，全年共籌備城建重點工作專項推進組會議6次，得到市領導認可。領導視察工作在與各科室的默契配合下，較好地完成了視察方案、視察路線和現場踩點等工作，全年共籌備領導視察__余次，零差錯，市領導滿意；二是加強後勤管理工作。在局黨委的要求下，從硬體保障的角度出發，完善了會議室的配備，增添了空調、桌椅等硬體設施；從安全保障的角度出發，檢修並更換了電器線路；從飲食安全的角度出發，更換了食堂消毒櫃、案台等設施；從美化環境的角度出發，增設了許多綠色花卉；從衛生標準的角度出發，我辦完善了衛生管理制度，保潔工作進一步提高；從精簡節約的角度出發，在食堂管理上合理地控制了成本；從安全保衛的角度出發，強化了保全隊伍的管理，無差錯地完成了全年登記、收發、停車場管理和清運冰雪等工作。從節儉節約角度出發，完成全年辦公用房管理和節能工作。從人員管理角度出發，紮實做好了礦務局分流人員管理工作，保證後勤服務工作有條不紊。三是認真做好值班值宿和應急信息報送工作。在值班值宿方面，我辦建立值班值宿提醒制度，安排專人電話、簡訊通知，並在全市率先實行常態化值班，嚴格執行值班值宿監督檢查。在應急信息報送方面，應急反應迅速，報告及時準確。全年我局未發生值班人員脫崗和應急信息報送不及時情況，得到市政府應急辦和市委信息科高度認可。四是加強機關作風建設，嚴肅學習和工作考勤紀律，做好督促、檢查工作，全年共檢查在崗情況和外出告知情況60餘次，使機關作風建設得到進一步改善。
3、高度重視、認真督辦，按時完成議案、提案辦理工作。今年由我局主辦議案、提案__件，由我局協辦議案、提案__件。按照市政府要求，及時將辦件內容分到各科室辦理，明確提出了辦理時限等要求。由於今年我局議案、提案辦理工作迅速，受到市人大、市政協、市政府議案提案科的好評。
4、齊頭並進、多點開花，圓滿完成團委、老幹部、雙擁和計畫生育工作。一是傳達了團市委檔案__件，基層調研__次，金秋助學募集籌款__元。二是高標準完成老幹部局報表，高效率做好退休老幹部各項服務工作，春節、重陽節組織老幹部活動__次，得到退休老幹部的高度評價。三是在春節和建軍節前期走訪慰問密山邊防大隊_次，召開交流會議_次，不僅推動了雙擁共建工作，更加深了軍民魚水的深厚情感。四是全面完成計生委下達的各項工作任務。
二、存在問題和不足
成績的取得離不開局領導的正確領導，也離不開各科室部門的大力協助配合和支持，在此，我代表辦公室一併表示由衷地感謝。同時，我們也清醒地意識到還有一些問題急需去改正，比如由於辦公室工作較瑣碎，工作上常常事無巨細，每項工作主觀上都希望能完成得最好，但由於能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美，再有對各科室部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠等等問題，這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決，促使工作再上一個新台階。
三、20__年工作打算
20__年，是貫徹黨的十九大精神的開局之年，是我市推進轉型發展、決勝全面建成小康社會的關鍵之年，我局承擔的任務將更重，這就對局辦公室提出了更高的要求。我們將緊緊圍繞全局中心工作，開拓創新，團結協調，規範運作，高效服務，努力在建設學習型、服務型、勤廉型科室方面，當好表率，做出榜樣。
（一）強化學習，不斷提升工作能力。作為局中樞機構，辦公室工作人員的工作能力和水平高低，直接影響服務的質量和效率。學習是增強能力、提高水平的必由之路，我們將以創建學習型科室為目標，樹立終身學習的理念，把加強學習作為提高工作水平的重要途徑切實抓好，努力提高綜合水平，增強綜合協調能力，承辦專項具體工作和實施管理能力，特殊環境下的協調及重要會議的組織能力、調查研究能力等。
（二）明確職責，著力提高服務水平。辦公室工作千頭萬緒，但最重要的職責是參與政務、管理事務、協調服務。新的一年裡，辦公室將把一切服從大局，一切服務大局作為辦公室工作的出發點和落腳點，發揮上通下達的橋樑作用，協調好領導與民眾的交流溝通，形成政令暢通的工作關係；發揮團結協調的紐帶作用，協調好科室與科室之間的配合協作，形成協調和諧的人際關係；發揮聯絡溝通的視窗作用，協調好部門與部門之間的關係，形成相互配合的協作關係。同時，提高參謀水平，當好領導助手，在為領導決策上，當好信息員，在把握信息的深度、廣度、準確度方面提高能力和水平，使領導決策更完善。在為領導工作上，做好拾遺補缺工作，多觀察、勤思考，使領導工作更全面、更細緻。要從細小的事抓起。在經辦工作上，都將嚴謹細緻，一絲不苟，來不得半點敷衍和虛假，認真認真再認真，細緻細緻再細緻，做到不讓領導布置的工作在我手中延誤，不讓需要辦理的文電在我手中積壓，不讓到辦公室聯繫工作的同志在我這裡受到冷落。
（三）突出規範，完善各項規章制度。管理出質量，管理出效率，管理出實績，建立健全嚴格可操作的各種機制是根本保證。抓規範，辦公室作為全局綜合辦事機構，工作任務中，事務繁雜，必須按制度辦事、按程式辦事。同時還要堅持制度管理與人本管理有機結合。以制度建設為抓手，建立學習型機關的長效機制、處理突發事件的快速應急機制、落實領導批示的周到服務機制，使辦公室工作走上制度化、規範化、科學化的軌道。