學生會辦公室副主任述職報告 篇1
光陰似箭，歲月如梭，伴隨著暑假的將近，辦公室工作到此也告一段落。本學期學生會辦公室在院黨委的正確領導下、團委的悉心指導下，以及各有關部門的大力配合下，充分發揮辦公室在學生會中的促進和管理作用，以“團結、協調、溝通、服務”為宗旨，開展各種活動，並組織部內委員積極參與，培養同學們的自我管理能力。在加強自身建設的同時，活躍辦公室的工作，團結奮鬥，使辦公室的整體工作在繼承中有所創新，在創新中有所發展。
一、多樣化的活動開展
（一）歷屆委員感悟的編訂
學生會辦公室是學生會的首要職能部門，是學生會的信息中心、網路中心、協調中心和工作中心。辦公室始終以“細節決定成敗，快樂只為追求”為工作理念，以“團結、協調、溝通、服務”為工作宗旨，以“用心、耐心、專心、細心”為作風，為學生會的工作發展努力著。本屆辦公室理念是挖掘辦公室文化，使辦公室文化得以傳承和發展。因此，本學期辦公室編輯了一本反映辦公室文化的發展，主要內用包括歷屆學生會辦公室的歷屆委員阿紫辦公室中的心得體會。該書冊在編輯過程中，我們經過一遍遍的修改、完善，該書冊目前已完成出版。本次書冊的編輯不僅提高了部員與人相處交往的能力，也是不願了解到學姐學長們的各種光輝史，從而激發了部員向榜樣學習的動力，該書冊的編輯，旨在使辦公室在前人經驗中能夠朝更規範，更完善的方向發展，相信宣傳冊的編輯會是辦公室工作的一大亮點。
（二）歷屆幹部資料的編訂
辦公室是我院學生會的一個重要部門，一直恪盡職守、推陳出新，形成獨樹一幟的工作特色。為了將辦公室的工作細則、精神更好的傳承給下xx屆辦公室成員，將辦公室繼續傳承，我們對歷屆幹部資料進行了全面整理，編訂歷屆幹部資料手冊，將其作為辦公室文化傳承的重要部分，把編訂工作定位辦公室的頭等大事。為此主任、副主任進行了整體構想，召開四次會議，進行部署，具體安排了四組成員分別進行會議管理制度、檔案管理制度、財務管理制度、值班管理制度，經主任、副主任的審核和修改，這一部分初步確定。會議上，個個部員積極發表意見，進行探討。經過辦公室成員的共同努力，工作得以順利進行，工作手冊尚在完善中，辦公室每位成員也在為創造這筆無形的財富傾注著心血。
（三）公文格式的修改
為使學生會檔案規範化，我部副主任湯興特地召集各部部長召開會議，會上宣布公文格式的各項要求，使學生會辦公室及各部檔案管理有一個統一標準，形成規範的檔案管理系統。便於學生會檔案處理的便捷、規範進行。團委會議上，團委老師又對此進行了強調，應團委老師的要求，我部對此部分進行了修改，新的公文格式將在下一次會議上宣布，務必形成新的檔案格式，便於學生會各部門之間檔案交流和學生會檔案的下發。以使學生會辦公室及各部各項工作正常有序進行。
（四）辦公室的內部整理
鑒於學生會辦公室職能劃分不明確的問題，應團委老師及的要求，我部對辦公室進行系統的整理和規劃。辦公室內部格局的改變:暫時撤掉影響辦公室形象的窗簾，撤掉無用的桌椅，將檔案櫃內所有檔案擺放於電腦後的桌子上，便於各部查閱。將檔案櫃騰出一個交由生活部使用，作失物存放處，濱江暖氣片、牆腳等死角進行徹底的清理。規劃後的辦公室分為外辦公區和內辦公區，職能區域的明確，使學生會辦公室有一個嶄新的面貌。在此次活動中，又解決了檔案管理問題和生活部失物存放問題，使委員有一個輕鬆、整潔的環境，便於學生會各項工作正常有序進行。
(五）學生會納新活動
新生進入大學渴望能夠全方面的發展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓後不久，辦公室便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數眾多，使主任及組長各部充滿幹勁。經過書面材料審核及面試，篩選出39名新生成為新委員，並進行為期一個月的考核時期。委員的資料全部由檔案組備案。事後，召開了新委員大會。整個納新活動使辦公室充滿生氣，使我們看到辦公室將在本年有聲有色。
（六）文秘培訓
時代是在不斷發展變化的，我們所做的工作也在隨時代的不斷變化而變化，要適應工作需要，的方式就是加強學習。為提高學生會成員以及辦公室委員
的工作能力，特進行文秘人員入職技能培訓。由湯興主席講解本次培訓，本次培訓學習的內容既有word實際操作，也有關於檔案寫作的格式要求，還有關於書法、禮儀、演講等方面的知識，學習內容豐富。
二、工作經驗
通過上述工作和活動的開展，學生會辦公室積累了寶貴的發展經驗，現簡要概述如下：
（一）辦公室內建立了完整的文化體系，便於學生會辦公室內部文化的傳承和發展。
（二）辦公室內建立了較為完整的管理體系，便於對學生會委員和學生會辦公室的內部管理以及各部部分交叉部分的協調，使學生會內部形成良好的風氣和正常的工作秩序。
（三）以往辦公室僅局限在學校內，而如今辦公室已與外界有了一定的聯繫。
三、工作中的問題
在學生會辦公室發展的過程中，我們不免遇到了一些問題。在遇到這些問題後我們集思廣益，提出了很多解決辦法，在一定程度上解決了一些問題，諸如：
（一）檔案管理方面
對各部門、各分會上交的各種資料，辦公室成員將檔案分類處理，並存放與相應的檔案盒內，在擺放於電腦後的桌子上，以便於部查閱。
（二）檔案格式問題
鑒於檔案格式不統一的情況，前期辦文秘培訓，統一公文格式，一定程度上解決了此問題。
四、工作中的經驗和不足
通過上述工作和活動的開展，學生會辦公室積累了寶貴的發展經驗，現簡要概述如下：
1、辦公室內建立了較為完整的管理體系，便於對學生會委員和學生會辦公室的內部管理以及各部部分交叉部分的協調，使學生會內部形成良好的風氣和正常的工作秩序。
2、加強了與各部的聯繫。
回顧這一學期以來的工作，有創新、有突破、有特色、有成效，但取得成績的同時也存在一些不足,如:與各部門之間的交流與合作不多，開展的活動規範性不夠，影響力不大，活動的形式也有待於進一步創新，部內委員之間的協作力度還不夠強，工作的整體思路有待進一步成熟等等。
但是我們堅信這些問題和不足，在我們的不斷努力和奮鬥後，一定會有很大的改變。只要我們認真的改正自己的不足之處，加強自我鍛鍊和學習，積極的工作，樹立起認真的工作態度。我們的工作必定能揚長避短，再上一個新的台階！
學生會辦公室副主任述職報告 篇2
一個學期又即將結束，數控系學生會辦公室在老師和主席團的指導和帶領下，在部門所有幹事的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作和任務，發揮了組織協調以及後勤保障等作用。
辦公室的工作直接影響到學生會的工作效率和質量問題，辦公室的成員應注意自己的工作方法，及時有效地把該做的事情做好，在這一學期的工作中，部內各成員相處關係融洽，同時還配合其他部門的工作安排，及時傳達主席團及老師的通知。本著全心全意為師生服務的宗旨，積極努力工作。
辦公室在做好本職宣傳，定期舉行各部內部學習和經驗交流會，暢談工作經驗，解決工作中的問題。下達各類檔案的基礎上，對每次學生會會議做好全面及時的通知和會議記錄，在日常工作中，例如：值班，例會等，依舊一絲不苟。將工作責任合理分配到人到崗，加強了各職能部門的管理，極大地提高了學生會的工作質量和效率，保證了學生會工作的順利開展。在其他部門開展各種文化活動時，辦公室起了橋樑作用，為活動的順利進行做了各項的幕後工作。
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節，能否通知到位關係到學生會工作能否高效的進行。在接到指示後，掌握學生會成員的準確聯繫方式，及時的把通知下發給相關人員。通知後做好通知記錄，及時的把特殊情況反映給相關領導。由於本屆學生會人員剛剛定下來不久，人員變動較大，所以前段時間都在收集各部門成員資料，製作新的通訊錄，以保證工作可以儘快順利開展。
檔案管理是辦公室的一項日常工作，主要是學生會日常檔案的起草，印發和管理。對學生會的各項檔案有責任進行催收和存檔，有義務起草和設計各種學生會文檔。本學期的任務是完善學生會的各項制度。在11月底我們也順利的將這些工作都完成了。
為了促進各部門之間的合作，讓幹事不覺得工作單調而產生厭倦的情緒，我們也安排了部門幹事進入其他部門實習工作，體驗學生會各種不同的樂趣的同時，也學習一些不同崗位幹事的處事方式。
本學期我部除常規工作外，協助各部開展各項主辦活動。
1、10月下旬，我部協助文體部參與校運動會的分院選拔賽，並參與運動會期間的後勤工作，為運動員們加油助威。
2、11月中旬，我部協助文體部舉辦了分院第xx屆排球賽，通過此次活動不但提高了本學院同學對體育的興趣愛好，而且給分院同學們創造了一個對大學校園的全新認識。
在工作過程中我們也發現了一些問題，比如辦公室值班人員通知事情時的語言得當問題，語言組織能力不夠強，態度不嚴肅等。
以上是數控分院學生會辦公室近一學期來的工作匯報。收穫是喜悅的，與此同時我們也播下了希望的種子。在下學期的工作中，辦公室將繼續協助主席團的工作，做好主席團和各個部門，部門與部門之間的聯繫，一如既往的協助各部門辦好各種各樣的活動，本部的工作重點除了要在後勤上繼續發揚做好保障外，學生會內部的思想建設方面也是一重點，積極主動為大家服務。新的學期，新的征程，我們要在工作中不斷發現自身的不足，找出差距，取長補短，認清自己的目標，明確我們的發展方向。相信通過我們的不斷努力，在新的征程中我們一定能取得更加輝煌的成績。
學生會辦公室副主任述職報告 篇3
20xx年在局黨委的正確領導下，在各方面的大力支持協助下，我注意圍繞中心，提升素質，點面結合，顧全大局，真抓實幹，較好地完成了各項工作任務。現述職述廉如下：
一、強化政治理論學習，自覺提升理論素質
一年來，我自覺加強理論修養，認真學習黨十九大的精神，堅持與各級黨組織保持一致，積極參加創先爭優活動和“堅持以人為本執政為民理念發揚密切聯繫民眾優良作風”學習教育活動，對自己作風建設上的問題進行反思和檢查，並認真整改。在學習中注意結合工作實際，堅持用理論指導實踐，注意把貫徹上級精神同具體工作結合起來，力求在工作做到為領導服務、為基層服務、為民眾服務中將上級精神和領導意圖中及時體現出來。堅決執行局黨委、行政的工作部署，在思想上、行動上與局黨委保持高度一致。通過學習，增強了工作責任心和責任感，進一步加深了對黨的路線、方針、政策的了解和認識，政治素質不斷增強，服務水平和工作水平不斷提高。
二、強化目標管理，提高辦公室管理水平
辦公室是全局對外聯繫的視窗，是綜合協調機構，辦公室管理由為重要。今年以來按照工作需要及辦公室工作人員的特長對辦公室人員進行分工，重新制定辦公室工作人員工作職責，按職責，簽訂辦公室工作人員工作責任書，細化任務到個人，通過簽訂責任書明確責任，加強制度建設，要求全辦人員遵章守紀，認真履職。並派送1名人員到縣政府辦進行頂崗鍛鍊，提升工作人員業務能力。強化創新，實行一崗雙責。為使工作協調統一，局辦公室在全局率先實行一崗雙責、AB角色分工。對局辦公室各個崗位實行AB角制度，A角為該崗位主要履行者，在A角不能正常履行該崗位職責時，B角頂替做好該崗位的工作，期間自行轉換，不能使工作脫節。AB角制度的實行做到了工作有分工，也有合作，這樣既有效的推動了工作，又加強了人員之間的合作，對推進全局中心工作起到了良好促進作用。
三、強化責任意識，全面做好辦公室日常工作
（一）做好辦會、辦文和接待工作。
辦公室工作繁瑣、複雜，簡單的說就是辦文、辦會、辦事。
（二）做好檔案收發、歸檔工作。
對各種檔案及時收發、登記、歸檔，保證上情下達，下情上報，把我局業務工作中形成的具有價值的材料進行整理、分類、歸檔；認真履行保密職責，保管好國家秘密檔案。
（三）做好電話接聽工作。
局辦公室電話是全縣上下聯繫局領導、聯繫柴水局的一個最方便的接口。接聽電話時，我們都做好電話記錄，如有需要解決的問題，及時處理，按照程式報告相關領導。並做好局辦公室周末值班工作，保證24小時都有人接聽電話，並及時處理相關公務，沒有因為公務電話沒有接而誤事情況發生。
（四）後勤保障工作。
一是完成在宜良灌區指揮部設立辦事處辦公室搬遷工作。
二是做好辦公用品購買和發放，建立柴水局辦公室辦公耗材申請審批制度，即辦公室電腦耗材等需修理、更換，需到辦公室申報填寫耗材審批單，經分管領導同意後由辦公室具體安排人員辦理。
三是完成水管、門窗、燈具、電話網線等修理工作。
四是按照市級工作人員飲用水標準預算，制訂職工飲用水水票購買制度，由財務處按照各處室實際人員數量核算桶裝水飲水量，核發水票購買資金。
五是制定完善了公務接待審批制度，規範公務接待管理。有效保障全局工作正常運轉。
四、強化綜合協調，做好交辦工作
（一）圍繞中心工作，做好協調服務工作。
一年來圍繞中心工作和重點工作，加強與縣委、縣政府、縣發改局、國土資源局等部門的請示協調，多次到現場查看，到相關部門請示協商，上報縣委政府及上級業務部門請示23個，對接工作中協調順暢，配合默契，為全局工作順利開展創造了有利的環境和條件。同時加強局內各部門間的協調工作，督促、協調上級和局領導的部署在各科室落實情況；傳達領導指示，反饋各種信息，保證全局上下政令暢通，工作運轉高效。
（二）做好安全生產工作。
一是樹立安全生產無小事思想，制訂柴水局安全生產工作計畫，根據工作需要調整安全生產領導小組，按照上級安全生產和局黨委、行政的要求做好安全生產工作。組織完成了保密法、普法培訓、執法人員培訓等相關考核、閱卷、統計工作，組織交通法培訓2期，全面提高全局幹部職工知法用法能力，提升安全生產意識。
二是做好安全生產及社會治安綜合治理日常工作，完善日常管理，實行安全生產月查制度，每月定期進行安全生產檢查，節假日進行安全生產大檢查，加強痕跡管理，完善台賬資料，完成每季度上級部門對柴水局安全生產檢查工作。
三是加強森林防火、防汛安全檢查，做好兩項重點工作協調工作。
（三）護林防火工作。
按照護林防火實施方案要求，各個處室分片包乾聯繫護林防火工作，局辦公室的任務區為大壩至三彎水面50米以下範圍，局辦公室立即行動，一是安排人員24小時值班，每天不定時不低於一次到庫區巡邏，加強防範工作；二是製作記錄台賬，登記責任區內護林員相關信息，並將護林員在崗情況報局防火辦、指揮長等部門和領導，督促護林員履行職責，為全局護林防火工作取得好成績做出了努力。
五、改進作風，抓好廉政建設
在廉政建設方面，我始終保持清醒的頭腦，在待人接物上嚴於律己，謹言慎行，努力工作，清白做人。嚴格執行黨員領導幹部廉潔自律相關規定，從工作紀律、廉潔要求、作風建設等方面做起，自覺接受組織和民眾的監督，堅持原則，公正處事。嚴格控制各項開支，在會議籌備、對外接待等方面，本著節約、實惠的原則，不搞鋪張浪費；嚴格履行“一崗雙責”，在管好自己的同時，加強全辦幹部職工教育管理，做到遵章守紀，勤奮工作。
20xx年我雖做了一些工作，取得了一定成績，但與組織的要求還有一定差距，工作中存在不足之處：
一是學習不夠，工作水平不高，辦法不多，業務能力需進一步提升；
二是管理不到位，辦公室還存在工作人浮於事，安排布置的工作落實不到位；
三是與上級部門、局內各處室、局領導的對接聯繫，溝通還不夠，服務水平還有待提高。
在今後的工作中，我將努力適應新形勢和新任務的要求，不斷加強理論修養，提高自身素質，更加積極主動的完成局黨委行政交給的工作任務，進而為全局科學發展做出努力。