總經理助理個人述職報告

總經理助理個人述職報告 篇1

尊敬的領導:

東方廣場項目的籌建開業是整個團隊努力的結果,我作為總經理助理參與項目籌建並主要分管裝潢工程、後勤、總經理辦公室與企業文化工作,這段經歷是我職業生涯中最寶貴的財富。

我第一次作為企業較高級的管理人員開展工作,首先要轉換自己的工作角色,根據總經理室的整體工作思路,為總經理切實地抓起幾個線條的工作;為了營造良好的工作氛圍、增強團隊力量,我放棄春節、五一長假休息並在籌建最後半年放棄探親、休假,安排部下們輪流地探親休假;我還很注重從總經理室的角度傾聽中層幹部與骨幹人員的意見,形成良好的溝通氛圍,配合總經理室更多地了解團隊的狀態,並用柔性文章著作權歸作者所有!的方式傳遞總經理室部分的工作思路。

這次的工程項目,兩個甲方單位、兩個監理單位組成的管理團隊存在各自利益考慮以及工作方法、理念的差異,管理團隊內部存在大量的協調、溝通工作,同時在嚴重缺少資金、長期拖欠款項的情況下同時面對上海長沙兩地的兩個設計單位、八家主要施工單位(部分為開發商單方面簽訂契約的土建、安裝、消防施工單位),整體管理的難度與協調的內容遠遠超過常規的工程項目,我在各級領導的支持下,以大量的溝通、協調以及工作之外的情感交流為基礎開展工程的推進,保證了項目的按時開業。

長沙市場與政府部門的規範程度都不盡人意,在工程、證照辦理、最佳化環境等工作都涉及大量的政府部門、壟斷型企業,為了保證工作的順利開展,在公司領導的支持下我主動地地利用各種資源去開拓在長沙的社交網路,通過與各界建立良好的交往,以較低的成本落實了如公交站遷移等工作。

在領導的指導幫助下我較為圓滿地履行了我的職責,得到了領導的認可,以下是我主要工作的簡要陳述:

一、籌建階段

1、工程管理

①溝通協調維繫團隊力量

由於本次工程龐大的管理機構存在各方利益,我主動與各方面進行大量溝通說服工作,維繫了龐大團隊的戰鬥力與榮譽感,推進了工程管理的正常開展。

②設計規劃塑造一流環境

本項目的規模較大、經營定位較高,前期的規劃十分重要,經營的模式從最初考慮單純百貨經營模式逐漸調整為都市型中形購物中心,為了配合經營營造一流的硬體環境與完善的功能配套,以柔軟的色調、大氣的裝飾、完善的水電配套為主導,在較短的時間內落實了設計規劃調整工作,開業後商場硬體環境得到了國際品牌客戶、長沙各界很高的評價。

③詢價比價應對材料漲價

本次工程正逢能源漲價、材料漲價的高峰,除了組織專人小組在造價監理的配合下對所有相關材料均嚴格採用多方比價擇優擇廉的選擇方法,對漲幅較大的材料還多次詢價比較,更是跑遍了長沙的建材市場直接探摸材料價格,嚴格控制造價。

④多管齊下克服資金短缺

本次工程開工不久就面臨開發商資金鍊斷裂的局面,拖欠了大量材料款、工程款,給進度控制帶來了很大的困難,我除了合理安排付款儘量保證急需資金,還在困難的情況下用溝通爭取施工單位的信任與支持,並對完成進度較好的企業優先安排支付部分款項,確保了按時開業。

⑤防患未然確保全全生產

在管理中強調安全生產、嚴抓安全生產,重點要求管理人員對事故隱患保持高度的敏感,對所有的隱患都採取了及時的措施進行干預、整頓,至工程完工沒有發生重大傷亡事故。

⑥配合招商強化服務意識

在工程管理中樹立“招商、經營為重”的觀念,一切以經營需求為重,特別在後期工程進度緊張的情況下仍盡力保證招商工作的開展,為招商重點品牌、重點客戶如思妍麗、寶姿、白領、亨吉利名表等做好服務,為客戶現場裝修、消防空調設備改造提供了大量的配合與支持。

2、公關外聯

①證照辦理

積極動用各方資源,牽頭與市、區兩級工商、衛生、消防、文體、公安建立了良好的關係,辦理了食品衛生、電玩、音像文化、餐飲等需要多個部門聯合審批、許可的經營許可。

②環境整治

在領導的幫助下,帶領總經理辦公室重點抓住交通組織、人流組織、提升形象三個方面,與規劃、市政、城管、交警具體協調落實了如綠化帶開口改建、公交站點移位、站名更改、加劃斑馬線、開設掉頭口、金滿地商業街招牌拆除、違章釘子戶遷移等工作。

③消防驗收

我項目是消防重點單位,工程進行時就通過各種渠道與消防局建交,通過一定時間的交往爭取了消防管理部門對我司項目的根多支持與理解,最終在各方面的積極配合下,未留整改尾巴順利地通過了消防驗收。

3、後勤保障

①服務到位同時嚴控成本

工作中強調成本觀念,首先按照經濟適用的原則減少不必要的採購,比如購買列印、複印一體機;第二嚴控價格,通過前期與相關部門一起進行市場考察,做到對物料價格的了解,在後期的採購中,親自參與大宗物料採購的洽談,在保證質量的前提下最大限度地降低成本。詳細地安排籌備計畫,各類後勤物料採購做到按時按計畫採購,全面保證開業所需物資及時到位。

②奮戰一線保證企業安全

由於項目開發過程中遺留的問題,籌建期間小業主、拆遷戶對我司的正常工作造成了音像,通過與街道、公安、城管等部門的密切合作,了解了相關動態,做到有針對性的預防措施,在受到外界一些威脅的情況下仍與保全隊伍一起奮戰一線,開業前的外圍拆遷過程、違章釘子戶遷移等夜間行動我都堅守現場,保證了順利開業。

二、試營業階段

開業前各項工作以確保按時開業為第一要務,目前我的各項工作則主要是理順各個環節的工作、培養出一支團隊、儘快走上正規並在工作細節上得到完善、消除管理中的漏洞,同時在領導的指導下儘快組建黨工團組織多層面地強化企業文化建設。

1、強化管理提高后勤服務質量

①狠抓節能

公司能源費用是運行的主要成本,開業運行半個月左右,根據運行的規律,重點控制空調、照明與電梯的開啟、關閉,並都作了明確的規定,從十月中上旬日均五萬度電控制到目前日均四萬一千度左右,有效地控制了費用。

②強化制度

開業後我主持完善了對物業公司、保潔公司、保全公司的管理制度,內部推行嚴格的巡查、記錄、打分制,並對其工作內容細化了操作規範、崗位要求、工作流程,使後勤管理更趨穩定。同時強調各類領用、申購的制度、流程。

③抓住實例尋找管理漏洞

由於後勤工作由三家外聘公司共同承擔,工作中存在銜接、交界的情況,開業後我每天在現場進行數次巡視,針對發生的諸如電梯停運、夜間關燈不及時等實例召集各線條管理人員分析起因、處理中的缺位、善後不到位的原因,從實例中找管理中的漏洞,及時地跟進制度與相應的管理辦法,建立四方互相監督的機制,完善管理工作。

2、竣工結算

①控制付款落實收尾工作

嚴格把握竣工後付款的條件,對竣工圖不齊、整改內容不到位的單位嚴格控制審計前最後一次款項的支付,確保後續工作的順利開展。

②嚴格把關確保審計質量

為了保證後期審計的嚴謹、嚴格,對如竣工圖、工程簽證等都做到親自過目、親自核對,把好結算關。

3、公關外聯

配合領導維護好社會資源,拓寬與媒體的交往,為企業塑造良好的形象,為企業創造良好的外部環境。

4、企業文化建設

①深入宣傳xx企業文化

通過討論、職工園地、辦前會等各種途徑宣傳xx集團的企業文化,使長沙店能在湖南展現風采,使本地員工對企業更有歸屬感、榮譽感,塑造一支注重誠信、不畏挑戰的團隊。

②成立黨工團組織

目前已經與我司所在地區一級的相關機關直接掛鈎,在年底前完成黨組織的建設、工會、團委的選舉和組建。

三、工作的改進方向

1、以勤補缺提升管理能力

我的管理經驗較淺,在公司正常運行中我會更注重細節、保持對問題的敏感性,努力早發現問題、早處理問題,同時通過向領導、同事的學習,結合自身的摸索、思考,儘快提升自己的管理能力,在工作中貫徹總經理室的意圖、完成總經理室的要求。

2、提升思維從細節中看全局

零售業的管理需要

具有高度的敏感性在細節中體察到體系中、管理中的不足,針對工作中的問題,在原來及時處理、及時解決得基礎上,我會努力提升思維高度,通過問題分析其產生的深層原因,尋找相關各個線條工作中存在的問題,從管理、流程、制度、協調的角度避免同類問題的再次發生,同時在工作中學會更系統地看到全局,協助總經理在不同工作階段平衡、協調各個部門的關係,促進上海、長沙兩種文化的融合。

雖然項目已經開業,但儘快地走上正軌、產生利潤還有很多得工作要做,我會一如既往地全身心投入工作,與團隊一起奮鬥,打造優質企業。

以上是我的述職報告,請各位領導批評指正。

總經理助理個人述職報告 篇2

尊敬的各位領導、同事們:

大家上午好!

本人,20xx年擔任公司總經理助理職務,同時分管總經辦、人力資源部和工會工作,下面就本人一年來的工作情況匯報如下:

一、20xx年目標回顧

(一)認真履行總經理助理職責,積極協助公司總經理處理公司具體工作事務。這塊的工作,本人主要圍繞“當好參謀、搞好協調、做好服務”三個方面開展。一是在日常工作中,注重全方位了解公司各項經營管理工作,做好各項信息收集和調查研究工作,提出處理意見和建議,供總經理及公司經營管理班子決策參考。二是密切加強與各級領導、各部門之間的溝通和協調,推動公司各項經營管理決策和工作任務的布置、實施、執行,並做好檢查、督促、落實。三是始終以胸懷全局、愛崗敬業的態度,上服務領導、下服務員工,努力做好全局服務工作。

以上方面的工作,雖然事情多而雜,但一年來,我始終努力找準工作的立足點、切入點、著力點,做到管理不拒細,參謀不決斷,服務不干預,不攬權、不越權,不越位、不缺位,使公司各項經營管理工作得以順利開展和落實,較好地履行了個人崗位工作職責。

(二)圓滿完成總經辦部門職責和各項工作任務。總經辦是個綜合行政部門,日常工作重心主要為公司內部行政管理方面,一年來,本人負責的總經辦工作,主要完成以下幾方面的重點工作:

一是制度建設工作。20xx年共完成了《行政車輛管理制度》、《員工宿舍管理制度》、《食堂管理制度》、《培訓管理辦法》、《員工關係管理辦法》5項新制度的制訂和發布工作,完成了《費用報銷制度》、《績效考核管理辦法》、《員工獎懲管理辦法》、《考勤休假管理辦法》、《契約管理辦法》、《行政職務層級管理辦法》6項制度的修訂工作,進一步健全和完善公司制度體系。同時通過大力組織開展制度培訓學習和執行檢查活動,有效提高了制度執行力。

二是印章及證照管理工作。一年來,總經辦都嚴格按照總部和公司關於印章及證照使用的管理規定,嚴格做好印章和證照的使用、借用以及審核、登記工作,尤其是加強了流程附屬檔案與用印檔案一致性的審核,杜絕印章及證照的隨意使用和風險。

三是辦文辦會工作。我們都知道,檔案和會議是公司日常經營管理的常務工作,20xx年,經本人處理的公文及其他相關非正式檔案約xx余份,對每份檔案的印發都嚴格按照公司《行政公文發文規範》,認真把關檔案的編髮標準和質量,做好檔案簽發、簽收管理和歸檔保存,保障公司內部信息上傳下達到位,外部信息往來順暢。會議組織工作方面,主要做好每周工作例會、總經理辦公會議、年終總結表彰大會以及總部召開的半年度、三季度經營分析會議、戰略研討會等各種會議的組織安排,在有關會議的資料準備、會場布置等工作方面,都進行了精心的籌備和組織,確保公司各類大小會議的順利召開。

四是保險辦理工作。一年來公司現金、人員和車輛的三大類保險都做到了及時辦理,無漏保、脫保情況發生;同時,在保險成本方面也做到了進一步的節約,首先是車輛保險轉移到總部確定的供應商保險公司購買後,車輛保險成本大大下降,總成本約下降30%;其次是現金保險費率比去年下降千分之個點,保費節約六千餘元。另外,今年還對雇員忠誠險的投保方案進行了最佳化,提高了承保範圍和保額,大大提高了風險防範範圍。

五是對接總部工作。始終保持與總部有關對口部門的密切溝通和協調,按時按質按量完成總部下達的各項工作任務,例如:月度重點工作進展跟進、季度法律事務、高層管理人員季度績效考核、子公司基礎數據等等各類報表的定期編制和上報;對接公司董事會、股東會的工作等等。今年還完成了創新管理申報、降本增效成果匯報兩項工作的推進和落實。總體上與總部保持順暢溝通,較好地完成了總部下達子公司的各項工作任務。未出現工作抗拒、脫節等情況。

(三)人力資源管理方面的工作,具體的工作事務主要由副經理負責,本人主要在薪酬管理、績效考核等重點工作事項方面給予把關及推動落實。努力推進公司人力資源管理工作的進一步規範化和精細化管理,總體上能完成總部對子公司人力管理工作的`要求和各項工作任務。

(四)工會工作方面,一是積極協助和指導各分公司正式完成工會籌備組建工作,分公司在今年初都順利組建成立了各自的工會組織;二是完成本部工會的換屆選舉,同時進一步完善理順工會組織建設工作,完成了工會掛牌、會員信息登記和發放會員證等;三是積極發揮工會組織作用,大力開展員工關懷慰問活動和文體娛樂活動,給予員工人文關懷和困難幫扶,豐富員工的工余文化生活。例如三八婦女節女職工活動、中秋節發放節日慰問品、與黨支部聯合開展評比競技系列活動等等。

二、工作亮點及存在的不足

回顧一年來的工作,我個人認為取得了一些收穫和成績,但同時也存在一些不足和問題。工作亮點我認為有以下幾個方面:

一是制度體系建設方面,得到了總部的積極肯定。在今年四月份總部召開的“制度檢查啟動會議”上,我們公司作為制度建設較好的幾家子公司代表,做了經驗分享和總結。

二是在降本增效工作管理方面,本人及分管的部門在各方面也作出了一定的貢獻,例如保險成本的節約、人工成本的管控、辦公水電、辦公物資的管理等費用預算管理方面,都控制得較好。

三是與黨支部聯合策劃開展的“勇當先鋒、做好模範”評比競技系列活動,取得較好的宣傳、教育和學習效果。

存在的不足有以下幾個方面:

一是創新管理方法和措施不多,對某些工作難點和重點缺乏創造力去解決;

二是工作作風還不夠紮實,遇到工作壓力大、事務多時,容易心浮氣躁、情緒控制不佳;

三是工會組織的職能作用發揮的還不夠極致,有待於加強和提升。

針對以上存在的問題和不足,在今後的工作中,我將努力去改進和解決,主要計畫是:加強學習,繼續提高個人業務管理水平和駕馭工作的能力,提升創新管理方面的方法和措施;加強作風修養,克服心浮氣躁、情緒容易波動毛病,沉穩面對工作中出現的困難和新情況、新問題;加強工會工作知識的學習,密切與上級工會的溝通來往,力爭為員工爭取更多的福利。

三、個人廉潔自律和思想建設方面

始終牢記自己黨員幹部的身份,嚴格要求自己廉潔自律,遵紀守法,時刻從思想上、行動上努力做出應有的表率作用。對待工作,以認真負責的態度,帶頭乾好各項工作;對待權力,不濫用或謀私利,對得起公司領導和同事們給予的信任;對待同事,團結友愛,努力顧全大局,做到襟懷坦白,大事講原則,小事講風格;對待生活,不講排場、攀比、享受,不搞鋪張浪費和奢靡之風,使自己經得起檢驗,努力樹立一名黨員幹部應有的良好素質和形象。

四、20xx年的工作目標及思路

1、認真做好董事會召開各環節工作;

2、完成有關幹部任免制度落實;

3、進一步強化制度建設,重點落實制度宣貫學習工作

回顧過去的一年,本人在履行自身工作職責方面,努力做到盡心盡力,盡職盡責,但各項工作的圓滿完成,我認為是公司整個領導班子共同努力的結果,與公司上級領導的親切指導和大力支持密不可分,與各部門及全體同事們的團結互助、信任支持密不可分。同時,我也清醒地認識到,自己還存在著許多業務能力和管理經驗的不足,還有待於進一步提高和加強。新的一年,又是一個新的起點,對我本人而言,也將面臨更高的要求和新的挑戰,必須進一步理清思路,進一步提高業務能力水平和工作質量標準,才能切實履行好自身職責,才能適應新形勢下公司發展的需要,才能為促進公司邁向新的台階做出更大的貢獻!以上是我個人20xx年度的工作述職報告,請各位領導和同事們批評指正。謝謝大家!

總經理助理個人述職報告 篇3

我是,現任公司總經理助理一職,同時負責集團公司的資質升級資料的最後把關,以及集團下面公司的執業資格人員的延續,註冊,變更維護和資質年檢等工作。春華秋實,夏去冬來,過去的xx年是充實忙碌而又快樂的一年。在這歲末年初之際,我回首過去、展望未來。過去的一年裡,在上級領導的關心幫助及同事之間的友好合作下,我克服了許多困難,在工作上、學習上得到了很大的進步。在這一年裡,總的來說我工作還算順利、平穩。為了發現問題,解決問題,為了今後更好的開展工作,為了讓領導,同事們更好的監督指導我的工作,現從德、能、勤、績、廉五個方面,將本人xx年的表現及工作情況述職如下,請予以審議:

一、加強理論學習,不斷增強政治理論水平和思想道德素質

理論學習是工作人員的立身之本,成事之基。近年來,我一直將理論學習作為自身的重要任務,自覺做到勤學多想,努力增強黨性觀念,提高思想政治素質,牢固樹立馬克思主義的世界觀、人生觀、價值觀,保持良好的道德風尚。在工作和事業面前,我歷來顧全大局,從不爭名奪利,不計較個人得失,全心全意為公司服務。在思想上、政治上、業務上不斷地完善自己,更新自己,為公司的進一步發展盡職盡責。

二、注重求真務實,不斷提高自身的工作能力

自己在目前的工作崗位上經過不斷學習、不斷積累,具備了比較熟練的辦事流程,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在綜合分析能力、協調辦事能力等方面,經過鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,在日常的各項工作過程中,儘量避免出錯。提高工作能力的基本途徑,就是堅持把參加各種學習活動與自學結合起來,並認真做好重點學習筆記和工作記錄,做到個人與組織相一致,理論與業務相結合。

三、愛崗敬業,勤奮工作,不斷取得新進展

勤勉敬業是對一名工作人員的起碼要求。我能夠以正確的`態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,對工作中遇到的難題,總是想方設法、竭盡所能予以解決,始終能夠任勞任怨,盡職盡責。我認為無論是在工作中和生活中只要多想他人長處,多想自己不足,就能不斷提高政治業務素質。只有尊重他人,就是尊重自己,不論領導交待的任務,還是同事諮詢工作上的情況,我時刻提醒自己,要誠懇待人,態度端正,積極想辦法,無論大事小事,都要盡最大能力幫助。平時要求自己,從遵守公司紀律、團結同事、打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。我能夠認真遵守公司制定的各項規章制度,努力提高工作效率和工作質量,保證了工作的正常開展,沒有無故遲到、早退的現象,始終堅守在工作崗位上,我始終認為,一個人苦點累點沒有關係,人生的價值在於奮鬥、在於創造、在於奉獻。我必須以勤奮的理念去實現人生的價值,促進公司的發展、社會的和諧。無論在何地工作,我都本著對事業高度負責的態度,堅持任勞任怨,刻苦鑽研,與時俱進,開拓創新,各項工作均取得較好的成績。

四、履職盡責,完成各項工作任務

20xx年,我按照集團公司的總體工作部署和目標任務要求,以科學發展觀為指導,以做好各項工作為己任,切實將工作落到了實處,取得了可喜成績:

(一)以科學發展觀為指導,努力做好運營管理工作

20xx年1-11月,我擔任分公司負責人,帶領整個團隊員工,圍繞公司的中心工作,樹立為客戶全心全意服務的宗旨,立足本職,不怕困難,團結協作,堅持以科學發展觀為指導,認真做好公司運營管理工作,工作質量得到全面提高,確保了公司的正常運作,全面完成公司下達的年度工作任務,在工作中,主要做到了以下幾點:

1、借鑑其他優秀企業的經驗,結合本公司多年企業運營管理總結的基礎上,提煉出一套適合公司有效的實施管理變革和提升的操作方法。

2、以組織的最佳化和員工的改造為核心,將二者結合起來,以克、順、導、教、規五項基本行動為基準,讓員工素質得到提升以及使組織運營系統更加精益化。

3、嚴格遵循公司造價諮詢工作制度和規範的招標代理工作程式,確保造價諮詢及招標代理業務的質量。

4、加強學習,通過學習,加深了對運營管理的一些基本關係和概念的了解,並運用所學知識來最大程度地提高運營管理工作的質量和效率。

5、為了實現公司的經營目標,xx年,我重點抓財務會計、技術、生產運營、市場行銷和人力資源管理。並將這五項職能聯繫成一個有機的整體,使其相互依賴和配合,切實為公司的發展護好航。

6、積極與相關政府部門聯繫,爭取相關部門對我公司的理解與支持,最大限度的利用國家相關的福利優惠政策,為公司節約每一分資金,創造經濟效益,確保公司發展和生產經營工作的正常開展。