2022辦公室主任述職報告範文 篇1
我於20xx年3月至20xx年12月任許昌市委辦公室副主任;20xx年12月至今任中共長葛市委常委、辦公室主任,主持市委辦公室全面工作;協助市委書記、副書記處理市委日常工作;分管市委政研室、市保密局、市機要局、黨史研究室、市檔案局(館)、市接待辦工作。一年來,無論是在許昌市委辦公室還是來到長葛工作,都緊緊圍繞中心、服務大局,以量化提升工作標準為抓手,認真履行崗位職責,不斷提升辦公室“三服務”的質量和水平,較好地完成了各項工作任務。現將一年來工作情況報告如下:
一、加強學習,不斷提高政策理論水平和政治思想素質
一年來,堅持把學習放在首位,無論是在許昌市委辦公室,還是在長葛工作,除積極參加中心組和集中學習外,正確處理工學矛盾,堅持邊工作邊學習,邊學習邊服務。除認真學習新時期黨的路線、方針、政策外,結合工作實際,深入學習了xx大和xx屆三中全會提出的新思想、新論斷、新觀點、新部署和新要求,努力在領會精神實質上下功夫,在理論聯繫實際上下功夫,切實提高學習實效,為做好工作打下堅實的理論基礎。尤其是調任長葛市委辦公室主任之後,雖然都是黨委辦公室工作,但服務領導的層次和角度都高了,角色轉變較大。
對此,我把加強學習作為迅速進入角色的一項重要措施來抓,利用一切時間向班子同志學習、向部門同志學習、向基層民眾學習,迅速熟悉長葛市情,進入新的工作角色。通過學習,自己的思想得到了進一步解放,觀念得到了進一步更新,分析問題、解決問題的能力得到了新的提高,為搞好服務、做好工作奠定了紮實基礎,一定程度上達到了學以修身、學以增智、學以強能的目的。
二、履行職責,進一步提升服務的質量和水平
一年來,緊緊圍繞中心工作,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務。
一是會議、活動確保周密順暢。
按照中央八項規定和省委、市委的要求,進一步改進會風,提高會議活動成效,確保會議活動實施順暢、不出差錯。先後參加接待全國政協副主席、民革中央常務副主席齊續春,十一屆全國人大常委會副委員長周鐵農,中央*部副部長、全國工商聯黨組書記全哲洙,省領導郭庚茂、謝伏瞻等領導蒞許視察調研20多次;組織安排市委全會、全市領導幹部會等各類會議20多次,起草下發會議通知20多份;參加接待全國人大社會和法制委員會調研組,省人大執法檢查組、省政協調研組、亳州市、濮陽市黨政考察團蒞許考察調研10多次;參加第七屆三國文化周、第十三屆中原花木交易博覽會、第八屆鈞瓷文化節和市“兩會”會務組織工作;審核把關各種公務活動方案200多個,均無一差錯。
二是機要檔案實現規範管理。
認真落實各項規章制度,嚴把收發關、傳閱關、借閱關、保管歸檔關和清退銷毀關,機要檔案管理工作制度化、科學化、規範化水平不斷提升。今年來,機要室共分發辦理機要檔案1300多個、3萬多份,按規定清退銷毀上年度全部檔案,秘級檔案管理連續9年實現零差錯,辦理給市委的報告、請示、函等80多份,均無一差錯。市委辦公室連續9年被省委辦公廳評為機要檔案管理工作先進單位。
三是值班工作做到恪盡職守。
今年以來,值班室辦理值班報告7份,通知各類會議、活動243個,答覆各種電話諮詢1600餘個,收辦理領導幹部外出報告、請假216個,接待來客來訪3500餘人次,都做到了聯絡順暢,應急反應迅速,處置突發事件快速得當。
四是事務服務追求優質高效。
對領導和同志們的日常服務堅持做到立說立辦、高標準高質量完成,力爭滿意率達到100%。嚴格執行公務接待用餐、住宿有關規定,嚴格控制接待數量和標準,堅決厲行節約。認真落實清理整頓辦公用房規定,按規定共騰退辦公用房2間、計53.53平方米。同時組織在職和退休幹部職工進行身體健康檢查,受到領導和同志們的好評。
五是財務管理做到嚴格規範。
嚴格按照制度和程式管理財務,按照需要、實用、節約的原則購置辦公用品,按照制度和程式管理固定資產,按照規定和透明原則處置相關置產,合理調配資金使用,圓滿完成了年度財務目標任務。
六是車輛服務優質高效。
認真落實黨政機關和領導幹部公務用車使用管理規定,不斷提升服務質量,強化崗位責任,注重維修保養。全年行車近60萬公里,百公里耗油降低6%,萬公里維修費用降低56%。
三、廉潔自律,認真落實黨風廉政建設責任制
按照要求,認真落實中央“八項規定”,嚴格履行黨風廉政建設崗位職責,認真抓好辦公室和個人黨風廉政建設工作。
(一)認真履行職責。
按照分工,切實履行“一崗雙責”,自覺把黨風廉政建設列入工作範圍,堅持把黨風廉政建設和業務工作一起布置、一起檢查、一起落實,在工作中,注意加強思想教育,經常要求辦公室同志不斷加強學習,注重團結,崇尚實幹,廉潔自律。經常與同志們交心談心,了解思想動向,對發現的一些苗頭性的問題,該提醒的提醒,該批評的批評,做到防患於未然。一年來,無發生違法違紀和不廉潔行為。
(二)搞好勤政廉政。
認真發揮領導幹部表率作用,帶頭學習,在思想上築牢堤壩。去年以來,通過參加集中學習學習、集中培訓和自學等多種形式,認真學習黨的xx屆六中全會、省九次黨代會、許昌市六次黨代會精神,學習中紀委、省紀委全會精神,學習中紀委《關於嚴格禁止利用職務上的便利謀取不正當利益的若干規定》和省委廉政十二條規定,進一步增強“權為民所用、情為民所系、利為民所謀”,廉潔從政,克己奉公,全心全意為人民服務的宗旨意識,增強了履行黨風廉政建設崗位職責和廉潔自律各項規定的自覺性。加強個人思想道德修養,努力做到品行正派高尚,用個人的良好行為影響人,帶動人。潔身自好,堅持原則,自覺遵守紀律和法律法規,牢固樹立正確的人生觀、價值觀、權力觀,著力增強勤政廉政意識,提高拒腐防變能力。正確行使人民賦予的權利,依法行政,按政策辦事,不以權謀私。
(三)嚴格執行紀律。
堅持認真學習黨章和中央、省市委關於廉潔自律各項要求,嚴格貫徹執行《廉政準則》和《關於領導幹部報告個人有關事項的規定》,認真落實“八個禁止”、“52個不準”,自覺做到自重、自省、自警、自勵。在為政清廉方面,不滿足於過得去,堅持做到過得硬,不濫用職權,不以權謀私,堅決抵制各種不正之風。同時,模範遵守市委辦公室各項規章制度,要求別人做的自己首先做到,要求別人不做的自己堅決不做,較好地發揮了表率作用。
(四)主動接受監督。
積極參加組織生活,如實向組織匯報自己的思想、工作及履行黨風廉政建設責任制的落實情況,積極開展批評與自我批評,自覺接受黨內的監督,按照規定參加民主生活會,堅持民主集中制原則,自覺維護班子團結,與班子成員真誠相處,不爭權、不唯利、不張揚。堅持辦事公開透明,陽關操作,嚴格按照規範程式,使各項權利行為都在監督之下。能夠按照規定及時報告個人的有關事項,主動接受組織監督。自己在執行領導幹部廉潔自律方面,沒有收受現金、有價證券、支付憑證、參與賭博、煤礦入股、借用公款、用公款為個人購買商業保險、在企業兼職和領取報酬等情況。住房面積符合廉政規定要求,沒有超標準乘坐公務用車;除正常的接待任務外,從未參與過公款大吃大喝及高消費活動;至今沒有出境。
(五)紮實改進作風。
積極參與教育實踐活動前期預熱活動,大力弘揚清新簡約、務本責實、團結奮進之風。在廣泛徵求意見的基礎上,對自己生活、工作、廉潔自律等方面進行認真查擺,對查擺出的問題,逐項分解,分別制定整改措施,並在班子民主生活會上向班子成員做出承諾,自覺接受大家監督。通過改進作風,自己的理論素質和黨性修養有了新的提高,宗旨觀念有了進一步加強,工作方式有了新的轉變,服務市委的能力有了進一步提高。
回顧一年來的工作,總的來說,自己較好地完成了各項工作任務,帶頭執行黨風廉政建設責任制,但用高標準來衡量,工作中還存在一些不足,主要是學習需要進一步深入,廉潔自律需要進一步加強等。新的一年裡,在新的崗位上,我將進一步加強學習,把學習貫穿工作始終,不斷提高理論素養和黨性修養;進一步加強黨風廉政建設,嚴格執行廉潔自律各項規定,嚴於律己,率先垂範,充分發揮領導幹部模範帶頭作用;進一步強化宗旨意識,堅持執政為民,儘可能多地深入基層、深入民眾,開展調查研究,解決實際問題,努力實現服務市委工作的質量和水平一年好於一年、一年高於一年。
2022辦公室主任述職報告範文 篇2
各位領導,各位老師:
我於x年2月擔任醫院行政辦主任。一年來,在院領導的正確領導下,在各兄弟科室的支持下,我認真履行職責,恪盡職守,帶領全科人員扎紮實實地開展工作。現對工作情況匯報如下:
一、思想政治立場堅定。自覺遵守醫院的各項規章制度,立場堅定,始終和黨委保持高度一致。有團結協作精神和較強的事業心、責任感。能做到講政治、講學習、講正氣,作風紮實,辦事公道正派。工作中,時刻以醫院利益為重,顧全大局,保證政令暢通。
二、領導能力與管理水平
熟悉、掌握國家相關的衛生工作政策和法律法規,積極學習相應的管理知識,運用於實際工作,經常深入臨床一線科室,掌握第一手資料,積極為醫院發展出謀劃策,當好領導的參謀助手。能夠擺正位置,配合領導做好工作,在堅持“到位不越位,分工不分家”的原則下,堅持了兩條,這就是大事要報告,小事不推諉。對於原則性、政策性強的大事,多報告,多請示。至於一些事務性的工作,則責無旁貸,絕不推諉。在工作中,敢於提出自己的觀點和建議。辦公室不同於臨床醫技科室,不能直接產生效益,但通過對一線科室工作的管理、監督和提供服務,也同樣可以為醫院發展做貢獻,對管理等環節均制定了相應的制度規定,既為醫院精打細算節約支出,又為科室提供滿意優質的服務。
三、科室建設與發展
院辦作為醫院溝通上下、協調左右、聯繫各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關科室配合、協調才能完成。與兄弟科室的合作中,我們擺正位置,甘為人梯,從而贏得了兄弟科室對我們工作的支持與合作,創造了寬鬆、和諧的工作環境。一年來,我們辦公室較好地完成了各項工作任務。
一是抓好執行力建設,做好醫院各項規章制度的落實監督工作。對醫院制定的各項制度,積極配合協助主管部門進行監督檢查,進行督促,檢查落實完成情況,保證醫院工作的順利開展。
二是完成了醫院檔案的起草、公文處理和醫療統計、匯總等工作。為領導提供真實完整的統計數據。做好醫院各類檔案管理工作,規範程式,使檔案管理工作初步規範。
三是做好醫院的接待服務工作。
四是在領導的支持幫助下,已經著手開始了醫院內部管理辦法的撰寫與修訂工作,目前大部分的文字錄入工作已基本完成。
五是與相關科室同志密切合作,共同做好醫院宣傳工作。在宣傳材料的寫作、醫院廣告的製作、電視廣告的發布等方面,努力發揮自己的能量,圓滿地完成了各項宣傳任務。
六是充分發揮服務職能,努力做好領導的參謀助手。做上令下達,下情上報工作,積極收集整理有關信息,進行調查分析,為領導決策提高參考,協助領導處理好日常事務。
四、專業技術能力與水平
有創新精神和一定的組織協調能力,工作中敢闖敢試,對辦公室日常管理工作積累了一定的實踐經驗。
五、有強烈的事業心和責任感,愛崗敬業,工作投入。遵守醫院有關反對商業賄賂方面的紀律規定,廉潔自律,加強自身醫德醫風修養,堅決抵制行業不正之風。在所參與的經濟活動中,牢築道德底線,堅持秉公辦事。
六、落實醫院“以人為本”的管理理念,對職工實行人性化管理,經常與科室成員交換意見,認真聽取對工作的建議和意見,不斷改進自身工作。科室成員關係融洽,相互配合,支持,團結協作,圓滿完成了各項工作任務。
七、存在的不足和問題:
一、在處理重大問題時,不夠大膽果斷。
二、工作方法簡單,對科室人員生活關心不夠。
三、辦公室內部管理制度不夠健全。部分規章制度流於形式,缺乏檢查落實。
八、任職後的目標和工作計畫
以上問題或不足也是我今後努力克服的方向。在今後的工作中,我將注意發揮好五個作用:
一是在科學的決策中進一步發揮參謀助手作用;積極學習醫院管理的新方法和新理論,為領導決策提供信息。
二是在掌握全院工作動態方面,進一步發揮好綜合反映作用;積極常入臨床和醫技科室,掌握第一手資料,為臨床醫技術科室提供一流的服務。
三是在提高工作效率方面,進一步發揮好協調作用;在做好檢查監督的基礎上,為臨床醫技科室服好務,做好保障工作,保障一線工作順利進行。
四是在樹立醫院形象上,發揮好視窗示範作用。對於辦公室這樣的視窗單位,尤其要做好行銷工作,做好醫院的宣傳牌。為醫院的形象建設增磚添瓦。
述職人:
20xx年xx月xx日
2022辦公室主任述職報告範文 篇3
位領導、職工代表、同志們:
大家好!一年來,在公司領導的關懷和支持下,在兄弟單位的配合下,我和辦公室的全體同志一起,立足於本職崗位,兢兢業業工作,踏踏實實做人,堅持以企業發展為中心,牢固樹立為企業服務的宗旨,認真做好辦公室的各項工作,現將一年的工作情況總結匯報。
1、主要經濟指標完成情況
根據年初我公司制定的目標責任,20xx年,辦公室在搞好服務接待工作的同時,嚴格控制各項費用支出,主要經濟指標車輛費用111月實際發生*萬元,占年計畫%;電話費用111實際發生*萬元,占年計畫*萬元的%;招待費用1-9實際發生*萬元,占年計畫*萬元的%。
2、強化建設,樹立一流形象
要做好辦公室工作,必須有一支高素質的隊伍,要帶好隊伍,領導必須作表率。因此,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣、不擺架子、以誠待人,用人格力量帶一流隊伍,樹一流形象。
(一)是注重思想建設講學習。我始終把加強思想政治和業務學習放在辦公室建設的首位,努力把工作與學習有機地結合起來,鞭策自己和同志們要做到一要勤學習、二要多思考、三要善總結。要讀好兩本書,一是讀好有字之書,即要時刻向書本學習,學習政治理論,學習黨和國家的政策法規、方針路線,學習業務知識等等,做到基本知識篤學,業務知識深學,修身知識勤學,急需知識先學。二是讀好無字之書。我時常強調,社會也是一本書,而且更豐富,更有實際意義,要虛心向領導、向同事、向職工學,學習他們的思想觀點、工作方法、待人處事。與此同時,在日常生活中要求自己要做到“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”,把學習與實踐有機結合起來,形成“,思而入,入而進”的良好習慣。通過學習辦公室人員的整體素質不斷提高,精神面貌煥然一新,凝聚力、號召力、戰鬥力不斷增強。
(二)是錘鍊作風講團結。一個好的集體首先是團結的,只有團結才有出工作效率,因此我首先以身作則,和全體工作人員搞好團結,大家擰成一股繩,工作中是同志,生活上是家人,工作之餘是朋友,大事講原則,小事講風格。要求每一位同志都要用自己的言行維護好辦公室的形象。
(三)是愛崗敬業講奉獻。辦公室工作千頭萬緒,事務性繁雜,經常加班加點,工作的特點就是有規律的‘無序化’。特殊地位和作用,表明辦公室各項工作都要走在前頭,也決定了辦公室工作人員要“任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔”。因此,我經常教育辦公室人員要認識到自身的工作性質和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人與集體、工作與家庭的關係,要堅持做到甘於奉獻、愛崗敬業,領導批評不言悔、取得成績不驕傲。
(四)是健全制度講效率。“沒有規矩,不成方圓。”辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理規範、紀律嚴明、作風紮實的集體。我本著“從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善了辦公室內部工作規則,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規範有序。
(五)是熱情大方講服務。首先要找準位置,我時常強調,辦公室上至主任,下至一般職工,都是服務員。其次要有責任,我時常告誡,辦公室工作無小事,辦公室做好一件事是小事,做錯一件事是大事,不容半點閃失,要求他們盡心盡責做好每一件事,以高度負責的精神做好每一項工作。辦公室是一個企業的視窗,代表著企業的形象,一年來我們始終堅持做好“三個服務”:1是服務好領導,做到尊敬而不奉承、愛護而不非議,工作上服從而嚴謹,、生活上周到而細心。2是服務好職工,做到文明禮貌,熱情周到,堅決杜絕“門難進、臉難看、事難辦”的現象。3是服務好來賓,做到招待熱情,服務耐心,處處注意樹立好、維護好企業形象,努力把辦公室建設成展現企業精神風貌、樹立企業良好形象的視窗。
3、加強黨風廉政建設,約束自身行為
加強黨風廉政建設是保持黨的先進性的具體體現。作為一名老黨員、在工作中我始終以一個優秀共產黨員的標準來嚴格要求自己,時刻注意自己的一言一行,一舉一動,認真遵守《黨員幹部廉潔自律條例》的有關規定和要求,自覺對照《條例》檢查自己,經常對自己的行為進行反思、檢查。
總之,在過去的一年裡,我雖然是做了一定的工作,取得了一定的成績,但在某些方面,離領導的要求還是有一定的差距的,一是在處理問題時,不夠大膽果斷,有時欠缺冷靜思考,情緒化時有出現;二是深入基層,調查研究不夠;三是對人對事的了解還不夠透徹,處理人與人之間的關係上表現生硬。在新的一年裡,我一定要認真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時俱進,開拓創新,力爭明年使辦公室工作再上一個新台階。
謝謝大家!
2022辦公室主任述職報告範文 篇4
本人現任##區政協黨組成員、區政協常委、辦公室主任。主要工作職責是:區政協辦公室的全面工作,組織機關工作人員完成各項政務、事務工作,綜合、協調、落實政協常委會、各專委會、聯絡組和機關各辦的計畫和任務,抓好機關行政管理,落實機關後勤保障工作,當好領導的參謀和助手。在工作中,我能自覺“三個代表”重要思想,認真學習理論,積極履行職責,在工作中積累了一定的管理經驗和工作經驗,具備了較強的業務能力和實際工作能力。工作有思路、有條理,並能逐一~的指揮實施,得到了上級的肯定和委員的信任,現把本人20xx年2月以來的學習、政治、思想、工作、作風等方面情況報告如下:
一、深化學習,提高理論水平。
按照區委“考學、述學、評學”的幹部理論學習制度要求,我能堅持把學習貫穿於工作的始終,加強學習的積極性和主動性。能認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深入學習人民政協理論和統一戰線理論,正確理解和把握新時期人民政協的性質、地位、任務和作用。積極參加中心組學習,參加區委“學習xx大精神”培訓班,做好並積極參加區政協常委會的理論學習,提高自己的理論素養。
注意把在工作中學習和帶動機關幹部的學習、推進專委會委員的學習結合起來,聯繫實際,學以致用,努力營造政協的良好學習氛圍。周密組織政協的培訓、講座、報告、活動,能堅持認真讀書看報,博覽群書,做好學習筆記4萬字以上,撰寫學習理論文章和心得體會8篇,在“檢視建區五年路”學習教育活動中,積極向上級黨組織建言獻策,提交4篇建議和意見。通過始終如一地抓好理論學習,進一步增強了自己的政治敏銳性和鑑別力,增強了貫徹執行上級黨委決策部署的信心和決心,增強了用理論指導工作的意識和能力。
二、加強修養,提高政治素質。
在工作中,我除了時刻告誡自己要有全身心投入的熱情,有甘於償盡“各種滋味”的吃苦信念和有功不居功的超越自我精神外,最主要的在以下幾方面加強修養,練好“內功”。一是按照“三個代表”的要求,不斷加強黨性鍛鍊,改造自己的世界觀、人生觀和價值觀。大家都說政協機關是個清閒的部門,而辦公室主任卻要面對上下左右,實在是個不好當的角色,但是,這幾年來,我都能按照李瑞環主席“不比不套”的要求,扎紮實實做好本職工作。
我總認為,在平凡的崗位上認認真真的做好我們的工作,就是“三個代表”的最好體現,而確確實實我也是這樣去做的。二是找準位置,時刻把握自己的崗位職責,深刻認識該職位處於承上啟下,對內對外“關節點”的重要作用,必須很好地承擔秘書、參謀、協調、服務和聯絡、宣傳等具體工作,作為機關的“領頭雁”,我時刻提醒自己必須有高度的事業心,有強烈的奉獻精神,有效的領導方法和領導藝術,有寬闊的胸懷,才能勝任工作角色。因此,我能自覺堅持為人民服務的宗旨意識,滿腔熱情地做好本職工作,不斷探索和思考如何更好地發揮辦公室的組織協調和參謀助手作用的思路和辦法。充分相信和尊重班子裡的每一個同志,傾聽他們的意見,與機關中層班子團結一致,與機關幹部團結一致。能在主席、副主席直接領導下,做好機關各辦公室的工作分工,合理安排科級幹部的工作,落實機關工作責任制。特別是在區政協二屆一次、二次全會會務工作中,能合理安排,充分發揮機關中層班子的骨幹作用和機關幹部的積極作用,較好地推進了各項工作的落實。三是樹立服務意識,甘為孺子牛。
“千難萬難服務難,上下左右協調難”,我能克服人手少、任務重的實際困難,樹立較高的思想境界和良好的服務意識,從黨和人民的工作大局出發,淡泊名利,寵辱不驚,守得住清貧,耐得住寂寞,抵得住誘惑,受的住委屈,全心全意做好各項工作,在工作中感受到樂趣,在奉獻中展現自己的人生價值,做到吃苦不叫苦,有難不怕難,有累不喊累,受氣不賭氣。
三、改進作風,提高服務水平。
一是抓好機關行政管理的規範化和制度化。按照上級要求,先後修訂出台了11項常委會工作制度和10項機關工作制度,並彙編成冊下發執行。二是落實民主集中制制度,每月通過支委會、機關辦公會,對機關工作進行研究部署,機關各辦領導分工明確,責任到人,調動了工作的積極性和主動性。三是機關工作人員嚴格實行崗位目標責任制量化管理,做到領導有議事日程安排,機關工作月初有計畫,月底有講評,專委會、聯絡組活動也事先有計畫,按時序推進。
四是加大了與專委會、聯絡組的聯繫、協調和督查力度,以最快的速度把主席會議、常委會議的決定精神落實到委員之中,把委員中的社情~收集匯總,提交領導決策參考。五是到掛鈎的社區調研抓落實,就區委的中心工作進行督查和指導,從中也了解基層民眾的實際困難。建立政協委員接待日制度,聽取了解委員對社情~的反映,認真徵求他們對政協工作的意見和建議,改變以往坐在辦公室x打打電話,進行上傳下達,密切了黨群、幹群關係。六是自覺遵守廉潔自律有關規定,抓好機關後勤財務管理,抓好政務公開工作,落實機關效能建設各項規定。
四、開拓創新,推進工作成效。
我們建立了一整套激勵競爭機制,推進委員落實“五個一”活動,從年初就推出了給每個政協委員“訂閱一份《人民政協報》、贈送一份生日禮物(非中共委員)、規範一本學習筆記簿、分發一本政協委員手冊、敬賀一張節日慰問信、編印一本委員通訊錄、製作一張委員證和一個職位台”等八項措施。出台了《委員業績通報》制度,定時把委員參加政協學習活動情況,提交提案、社情~、建議意見情況,捐助公益事業和招商引資創辦企業等情況進行書面通報,對表現突出的委員還編寫“委員風采”,《委員業績通報》制度受到市政協領導的高度評價,其做法已被市政協所借鑑。今年來,我們共收集報送社情~信息64條,提交建議137條,共開展專題學習報告會2場,外出考察學習4次,各類視察調研活動34次。委員參加會議和活動的出勤率明顯提高,各種會議和活動的到會率都達到90%以上,委員到會率不高的老大難問題已基本得到解決。
打鐵還要自身硬,在具體工作中,本人還以自己的實際行動,帶領機關幹部積極參加各項中心工作,帶頭下基層搞調研,帶頭每年參加義務獻血、至今已獻血1200CC,參加義務勞動、帶頭捐資教育和公益事業。作為機關黨支部書記和辦公室主任,我能切實負起黨建、綜治、計生第一責任人責任,按照創建先進典型的要求,抓好支部班子建設、制度建設、組織建設,開展各種活動,以較高規範完善了各種創先材料,本支部今年被區委表彰為先進基層黨組織。
按照區委、區政府頒發的《綜治責任狀》和《計生責任狀》的要求,認真抓好機關綜治、計生工作,建立責任制,層層分解責任到人。能結合各專委會開展的活動,抓好社會治安綜合治理的視察、調研、座談、諮詢等工作。加強計生國策的宣傳教育,做好工作分工、督促抓好建立健全機關幹部計生花名冊,落實幹部獨生子女優惠措施,定期扶持掛鈎村的“計生三戶”。抓好創建文明單位工作,使整個政協機關體現文明、衛生、簡樸、向上的氛圍,年初,本機關被區委、區政府授予“文明機關”。
五、存在主要問題。
1、政治理論水平還不夠高,尤其對新時期人民政協理論的鑽研還不夠,理論指導還有欠缺。個人文字綜合能力提高不快,達不到領導期望和要求。
2、服務質量不夠高,機關辦會、辦文工作有時不夠細緻。
3、在政協機關呆久了,有時也出現鬆懈情緒。
述職人:
20xx年xx月xx日
2022辦公室主任述職報告範文 篇5
20xx年的工作即將告一段落,回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在檔案起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關係,公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關係較融洽的優勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了證書、項目立項手續/產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。
2、及時了解情況,為領導決策提供依據。作為x企業,土地交付是重中之重。由於拆遷和我公司開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,採取有效措施,到、拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了及拆遷工作的進展,並在此基礎上進一步安排交付工作。
3、積極回響公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先後到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標,走訪了一些商業部門如,/又到花園、花園、xx小區調查這些物業的租售情況。就x號地塊區位優勢提出 “商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧” 開發個人構想。
4、認真做好公司的文字工
作。草擬綜合性檔案和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,並負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關檔案的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的檔案、審批表、協定書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、檔案、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動契約,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規範性,解決員工的後顧之憂;
6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢後,在x月份按照審批許可權完成了購置辦公用品、通訊、複印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程式核定使用標準;
7、做好公司董事會及其他各種會議的後勤服務工作。董事會在召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業務水平
由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今後努力方向
半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊乾邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年裡,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
2022辦公室主任述職報告範文 篇6
根據總公司《工作標準》和20xx年目標責任,總經理助理、辦公室主任的主要職責是:
1、受總經理委託,協調總公司領導之間、機關職能部門之間,分(子)公司之間的工作關係。
2、受總經理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經理和總公司負責。
3、督促、催辦總公司年度各重點工作的完成,必要時建議召開協調會議。
4、不斷了解總公司生產經營中出現的新情況、新問題、重大問題及時向總經理報告,並協調有關部門、有關單位處理和解決。
5、及時傳達貫徹上級和總公司有關會議、檔案、批示精神。
6、組織安排總公司黨、政各種會議,負責並督促會議決議的貫徹落實。
7、及時組織完成總經理,公司和黨委所需檔案的起草和有關文字材料的擬制。
8、控制監督總公司機關管理費、招待費用的使用程式、核定使用標準。
9、協調總公司後勤工作和組織機關的後勤工作。
10、管理總公司機關的辦公車輛以及文印、信訪、接待等工作。
總之,我的主要職責歸納起來是三句話六個字,即:參謀、協調、服務。一年來,在公司黨委、班子的領導下,在各分公司、廠、處和機關各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、責任目標和“參謀、協調、服務”三大職能,現簡要述職如下:
幾年來的工作實踐使我深深體會到,作為一個助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位,何況所要協調工作的對象是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的具體作法是:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。只有把“位置”認準,把“政”字搞清,自覺維護領導之間的團結,在工作中盡職盡責,不越權,不越位,嚴格要求自己作一個為人誠懇、忠於職守,勤於職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協調是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領導和同志們都給予了我很大的支持,我也注意力爭作到對工作主動摧辦和協調,承上啟下,溝通左右,協調各方,因此一年來的工作相對還比較順利。
為發揮好參謀助手作用,為領導參好謀、獻好策,真正為公司和職工辦一些實事,在實際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產經營情況,傾聽各級領導和職工的建議,徵求機關相關處室的意見、圍繞公司領導決策和生產經營實際,及時向總經理或有關領導同志反映,全年共提交重要的工作建議X項,領導採納X項,協調較重要的工作起,基本盡到了參謀,協調的職責。
為進一步減少會議和提高會議質量,我們安排會議堅持了會前有準備、有議題,建議與會者會上講話要短、話不離主題、講話要解決實際問題和開小會、開短會、不開無準備會的原則等。堅持了多次要求的“會前無議題,會上臨時動議的問題,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性會議明顯減少,會議質量大有提高,基層單位比較滿意。在實際操作中主要採取了四個方面的措施:
一是控制會。結合公司生產實際,認真貫徹公司“三大標準”中規定的會議審批制度,哪些會議能開,哪些會議不能開,哪些會議可以合併開,對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格的把關,尤其是讓基層一把手參加的會議,必須要經過總公司主要領導同意才能開,從而控制了會議的數量,保證了會議的質量。
二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協調中、本著向基層服務,眼睛向下、方便基層的精神和意識,凡有些工作打個電話,發個通知或者到基層調查研究,通一下氣就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了政令暢通,保證了工作進行有序。
三是開短會。每次安排會議前,都按領導的意圖,事先確定議題,並提前通知到每個與會人員。對於臨時動議的,不予安排。這樣大大縮短了會議時間。
四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,我們一是做到了會前要準備實、準備充分,堅決杜絕漏洞;二是做到了內容實,對領導的講話,會議材料和下發的檔案等要語言簡明,言之有據,不拖泥帶水;三是形式實,為了改變會上領導讀講話稿職工不愛聽的現象,我們注意了在準備講話稿時,儘可能多提供具體素材,使領導在吃透講話內容精神上,面對觀眾講材料而不是讀材料;最後是效果實,對於會議精神和領導提出的要求,會後我們注意進行檢查和督辦,保證了會議精神落到實處。
通過領導的重視和採取了以上措施,今年安排的會議明顯減少,更有效的保障了生產經營的正常運行,經徵求意見,大部分單位是滿意的。
承辦工作是助理,特別是辦公室的主要工作之一,有來自上級領導、上級機關的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、機關職能部門和分公司,各廠處的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我們的作法一是先辦主要工作、後辦次要事項,先急後緩;二是先辦上級和外來的,後辦內部的;三是先辦基層單位的,後辦機關的,因為基層的同志來一趟公司不容易,不但我這樣做;同時也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責分工進行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰主管的工作由誰負責辦理,其它人協助,但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。為了落實總公司“狠抓內部管理,壓縮各項費用開支”的要求,特別是機關的管理費用,今年同20xx年以前相比,公司給核定的數目少了50%還要多,今年下半年,公司領導又要求對通訊等費用再進一步嚴格控制,並核定標準,費用再次減少,而機關的工作量並沒有減少,車輛、微機、辦公設備等越買越多,越用越破,維護、更件、修理量越來越大,再加之現在車輛長途任務多,費用也就自然上升;原先打字室油印(費用低)保證了整個機關,現在隨著辦公現代化的不斷提高,消耗品的價格由此而升,微機、複印機、一體機的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠列印,但印刷、複印量卻越來越大,打字室變成了印刷廠,費用較以前相比有大量增加,以上這些實際情況及問題與壓縮了一半的費用成了反比。面對這個現狀,經與有關公司領導、有關處室共同研究,採取了一些措施,如車輛、微機、設備等要加強平時的維護保養,能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必須由使用人事先填寫更件修理申請單,所在處室領導簽字,專管人員進行檢查鑑定,批准後方可發生;並分別逐台、逐輛建立修理費用檔案,對公司內部發文、實行無紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印製文字檔案,一律在網上發;儘量減少材料複印量,超過15張者不予複印,能油印儘量油印,除辦公室把好關外,大部分處室領導也都進行控制和把關。通過大家的共同努力,成效還是比較明顯的,如手機使用費經與電訊部聯繫,採取大客戶先預交額定費的辦法,改變了以前大部分超支的現象,為使用者個人節省了不少費用;有線電話自從搞了局擬網,同時少了物業、科技兩個公司的電話費,費用由以前的三萬多元/月降到了現在的萬元/月以內,當然現在各處室限定的費用標準不盡合理,反對較大,我已向公司主要領導匯報過,待明年再說,力爭作到既保障辦公,又節餘費用。儘管採取了很多措施,但管理費還是超出了核定的數量。
辦公室工作是相當繁雜和十分辛苦的,一年到頭只有受苦、受累、挨批而看不出明顯的政績,其酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質、業務能力和工作作風,搞好辦公室自身建設,我們一是採取不同方式進行教育和引導,使大家樹立敬業愛崗的精神,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信認,是一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實,如學習制度,會議制度,勞動紀律,辦公秩序等,堅持了月有工作研究會,常有碰頭會的作法;三是為了提高工作人員各項素質、工作能力,不定期組織學習,並有意安排寫一些不同方面的文字材料和布置一些具體事務性工作,強調提高辦事效率和完成時限;四是狠抓了勞動紀律,堅持考評、講評,對遲到早退者除批評教育外,在扣分罰錢上,誰被扣了分誰就把錢全部拿出來。從而更進一步加強了勞動紀律性。辦公室全年草擬各種檔案、總結、報告,工作布置,領導講話稿、整理各種資料、材料共二百餘篇(份),及時組織完成了黨委、公司領導所需的一切文字材料。今年還著重抓了車輛管理和行車安全,辦公室管理著公司機關的辦公車輛,為了保障公司領導、機關辦公按時出車並保證安全,使車輛始終保持良好狀態,除嚴格派車制度外,我們繼續堅持了由辦公室正、副主任、班長和安全員參加的,不定時、不事先通知檢查車況和車容車貌,並進行逐項登記和評比,節假日,星期天進行停車位置的檢查,大大提高了司機人員維護車輛、愛護車輛、保證安全的自覺性、主動性和責任感,從而保證了全年行車安全。細想起來,今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上職責外,一是參加了邙山乾渠改造項目部;二是預防“非典”;三是最佳化經濟環境;四是“三創一樹”活動,五是公司X年慶典等等、等等,都要辦公室作來作、來組織,不是叫苦,真有點疲勞。
雖然作了一些應該作的工作,這與公司的正確領導和各分公司、機關各處室同志們的大力支持是密不可分的,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細查起來,問題也還不少,主要是:
1、調查研究還不夠深入,有些情況沒有及時地掌握,以致為領導參謀還不到位。
2、有關處室相繼組織開展的活動太多,致使基層單位承愛不了,意見太大,應加強全公司性活動的計畫性。
3、為基層服務的深度還不夠,需進一步加強辦公室內部建設,強調服務意識和服務態度,不斷提高辦事效率和工作能力,為公司建設、發展做出新的貢獻。
2022辦公室主任述職報告範文 篇7
辦公室處於承上啟下的地位,是聯結領導和基層的橋樑,協調各有關部門關係的紐帶,保持站內工作正常運轉的中樞,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。實踐表明,高管局、公司、站的各項決策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實,站內後勤工作是否保障有力,職工文化生活開展工作得是否有聲有色,很大程度上取決於有沒有一個合格、稱職的辦公室主任。因此,做一個忠於職守、勤於職守、勝任職守的優秀的辦公室主任,不僅是上級領導的要求,職工的殷切期盼,更應該是辦公室主任為之努力奮鬥的目標。
本人自投身高速公路事業以來,一直擔任基層辦公室後勤工作。時值河北高速公路管理局成立十五周年慶典,藉此機會,根據自身積累的一些經驗,就基層單位辦公室主任職能、素質與修養問題,談一點粗淺的看法。
一、辦公室主任的基本職能
概括的講,辦公室主任的主要職能就服務,為領導的科學決策和決策的正確執行服務。服從具體的講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在:第一,在決策形成過程中,在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、範圍及程度上發揮參謀作用。第二,在決策實施過程中,在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三,在決策實施過程結束後,在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項,如工作調研、信息反饋、工作總結等,需要認真對待,按期完成。二是來自站領導的。對於站班子的決策,辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實,負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議,按程式應先和辦公室取得聯繫,這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之,辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不苟,一辦到底,落到實處。
3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言,集中體現在以下三個方面。一是文書管理。儘管站內檔案並不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印製、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導,統一組織安排,負責督促、檢查,把好質量關,防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構,辦公室主任作為這個機構的負責人,應該說是事無巨細,都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。
4、協調職能。辦公室主任履行協調職能,主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調,即指致辭力於上下級之間關係流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。所謂橫向協調,即指致於票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。
二、辦公室主任應具備的素質與修養
收費工作的順利開展,需要站內後勤工作的有力保障,也就是說需要一個得力的辦公室主任。“得力”,就是素質高、修養好。辦公室主任應具備哪些素質呢?危言聳聽為大致辭包括政治素質、品德素質、心理素質、知識素質四個方面。政治素質是辦公室主任的首要素質。就是政治上絕對可靠,具有堅定的共產主義理想信念能經得起執政、改革開放和反“和平演變”三大考驗,是堅定的馬克思主義者,是“三個代表”重要思想的忠實實踐者。品德素質是除了政治素質以外最基本、最要緊的素質之一。要求做到光明磊落,忠實老實;服從組織,顧全大局;關心他人,助人為樂;公道正派,謙虛謹慎;嚴以律已,廉潔奉公。心理素質主要包括穩定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執,忍讓而不獻媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹慎而不圓滑。同時,還要從本職工作出發,不以個人愛好為取捨,培養廣泛的興趣,培養興趣的多樣性,以適應工作需要。此外,在工作中不僅要雷厲風行的作風,還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦,也能為顧全大局而忍辱負重。知識素質主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識,掌握其思想體系,特別是“三個代表”重要思想的基本內涵。二是專業知識。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識還要熟知交通管理的各項法律法規等專業知識,努力成為一個“多在手”。三是寬廣的基礎知識,如歷史知識、自然科學知識等輔助知識,力爭使自己成為一個知識淵博的人。
辦公室主任除了需要具備以上四種素質和不斷加強自身修養外,在工作中還要樹立三種意識。
一、要樹立敬業意識
所謂敬業意識,也就是人們平常所說的乾一行、愛一行、專一行,這是做好工作的前提。首先是要愛這一行,喜歡這一行,要有濃厚的興趣,帶著感情去做這項工作。辦公室主任的工作,即辛苦又枯燥,沒有一定的愛心,沒有濃厚的興趣,沒有誠摯的感情,是做不好的。應該看到,辦公室主任是個很重要的崗位。能夠為站領導和同志們服務,是一件很光榮的事。對於這樣一項重要而又有意義的工作,不能妄自菲薄,不能見異思遷,而要懷著強烈的事業心和高度的責任感,全身心投入進去,努力把工作乾好。其次要鑽這一行,專這一行。第一個“鑽”是鑽研的“鑽”,就是要鑽進去,潛心研究;第二個專是專業的“專”,就是通過鑽研學習達到很高的專業水平。有人說辦公室主任無非是一些服務性工作,專業性不強,不需要很高的專業水平,這是不正確的。沒有一定的專業知識,儘管有良好的願望,工作也是乾不好的。例如,交通管理的各項法規,公文寫作的各項知識,後勤設施的使用保養知識,怎樣使我們的工作保持與日俱進的狀態等等,這些都不得是一個辦公室主任應該了解、熟悉和掌握的。只有這樣,才能當好領導的參謀和助手,才能在工作中有所建樹。而要做到這一點,就必須認真學習,刻苦鑽研不斷提高思想政治工作水平和專業水平,增強使命感和工作能力。
二、要樹立公朴意識
公僕意識,也可以說是服務意識,就是要當上級領導的公僕,當好廣大職工的公僕,當好司乘人員的公僕,全心全意地為他們服務。當好“公僕”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是熱心、誠心、耐心,“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。熱心,就是要有一付熱心腸,滿腔熱情地服務,自學自願地服務,盡心盡力地服務。當辦公室主任,不是為了應付差事,不能敷衍了事,得過且過,當一天和尚撞一天鐘,而是要認真負責、積極努力、克已奉公埋頭苦幹,以濃厚的興趣、高度的熱情、負責的精神,去乾好每一項工作。誠心,就是要有一顆真誠的心,真心實意地、實實在在地幹事情,不弄虛作假,不懈怠,不自滿。一方面,我們反映情況、提供資料,要實事求是,真實可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估計,想當然,含糊其詞,似是而非,以免貽誤工作。耐心,就是不怕麻煩,不辭辛苦,謙虛謹慎,不驕不躁。辦公室的工作單調而瑣碎,而是要對全站職工服務,難免有眾口難調的現象出現,所以當好辦公室主任要有較高的涵養,要有毅力,有韌性,有忍辱負重的精神。接受任務、聽取意見、匯報情況、開展工作,都必須有耐心,不可急躁冒進,不可粗枝大葉,更不可三天打魚兩天曬網。腦勤,就是要勤於動腦,善於思考。
如何使我們的工作適應形勢發展,體現時代特徵,更有針對性和實效性;怎樣在工作用中貫徹“三個代表”重要思想,怎樣為經濟建設這箇中心服務,為實現全面建設小康社會這個宏偉目標服務;怎樣才能做到貼近實際、貼近生活、貼近職工,所有這此問題都不得是我們應該經常考慮的。嘴勤,包括兩個方面,一方面要多請示匯報,及時得到領導的指示、支持和幫助;一方面要多做宣傳工作。宣傳先進的管理經驗,宣傳交通戰線廣大職工的感人事跡,爭取廣泛的社會不良分子同和輿論支持。手勤,就是要勤於動手動筆寫文章,這是辦公室主任的一項基本功。工作總結、情況匯報、調研文章、領導講話、典型經驗等等,都是勤於動手撰寫,不能懶惰。腿勤,要邁開雙腿,不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領導同志那跑,及是請示工作、匯報情況、徵求意見;下跑就是深入職工中搞好調查研究,了解情況、發現典型、總結經驗,掌握第一手材料;左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯繫、多溝通、學習優秀經驗,取長補短,不斷改進自身工作。
三、要樹立奉獻意識
實實在在地說,當好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達、聯絡協調、調查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計畫、總結經驗、請示匯報,後勤服務,工作具價格政策而繁雜,平凡而枯燥。我們所做的工作大者無形的,不像工人生產一件產品就是一件產品,也不像農民春天播下種子,秋天收穫糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦,為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。所以我們必須樹立無私奉獻的意識,不計名利,不講報酬,任勞任怨,甘於奉獻,在辦公室主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來。
2022辦公室主任述職報告範文 篇8
我是 20xx年 X 月被任命為工會辦公室副主任的,試用期一年。我的工作職責是,在 工會主席領導下,負責工會辦公室工作;負責工會內、外部的協調;做好工會檔案、報告等 的建檔工作, 並負責起草工會部分文字材料; 做好文秘工作和接待工作。
時光如梭, 轉眼間, 一年的試用期已滿。一年來,我時刻牢記領導和我談話時對我提出的要求和希望,努力克服 自身弱點,不斷提高自身素質。在領導和同志們的大力幫助和支持下,較好地完成了各項工 作任務,理論水平和工作能力有了一定提高。現將一年來的工作、學習情況總結匯報如下
一、加強政治理論學習,掌握必要的政策理論工具,提高解決實際問題的能力。
作為一名企業中層幹部,必須要深入學習黨的各項路線、方針、政策,掌握必要的政策理論 工具, 否則, 就難以勝任本職工作。因此,在平時的工作中, 我非常重視對政治理論的學習, 深入領會黨的xx屆四中、 五中全會精神, 學習 dxp 建設有中國特色社會主義理論和江總書 記關於“三個代表”重要思想。今年四月份,參加了由總公司組織處舉辦的中層幹部理論學 習班,深入學習了企業思想政治工作、領導幹部應具備的素質以及企業管理方面的知識。通 過學習,提高了運用理論知識分析問題、解決問題的能力,提高了政策理論水平。更加深刻 地認識到“三個代表”思想是我黨的立黨之本、執政之基、力量之源,是新形勢下加強黨的 建設的綱領,同時,也是指導工會組織做好各項工作的行動指南。
二、加強對工會業務知識的學習,不斷提高業務能力。工會工作,看似簡單,實際 具有很深的學問。為了更快地掌握工會業務知識,提高工作能力,我深入學習了《工會法》 、 《勞動法》《中國工會章程》等法律、法規;學習有關工會工作方面的文章和論述,並注意 、 做好讀書筆記。在企業深化改革的進程中,加強對建立現代企業制度的學習,了解現代企業 制度的基本知識。今年五月份,我參加了由省總工會和省勞動人事廳共同主辦的《工資集體 協商》培訓班。工資分配是職工民眾普遍關心的切身利益問題,是工會保障工作,也是工會 工作的重要組成部分。
隨著我公司企業改革的不斷深化和經營機制的轉換, 職工民主意識的 不斷增強,工資集體協商談判必將開展並形成制度。因此,我抓住這次機會,認真學習,努 力掌握工資集體協商談判的知識和技巧,為我公司進行工資集體協商做好理論上的準備。
做機關工作,要有較強的寫作能力。為儘快提高寫作能力,我認真學習《套用文寫 作實用教程》等書籍,通過不斷的學習和積累,理論知識和寫作能力有了一定的提高,通過 調查研究, 並根據工會工作的實際, 撰寫了 《企業在改制進程中如何做好工會工作》 的論文, 20xx 年底撰寫了《工會工作報告》 ,並在職代會上報告;今年“五一”前夕,我公司被推薦 為省“五一”勞動獎狀獲得者,並要求儘快報送企業事跡材料,為不影響我公司參選,我放 棄休息時間加班加點趕寫出了《抓住機遇求真務實為供水事業的發展而努力奮鬥》 。
三、協助工會主席、副主席做好工會自身建設工作,提高工會幹部隊伍整體素質。
為適應新形勢下工會工作的需要,我們從抓工會自身建設、抓業務理論學習入手, 堅持政治學習和工作例會制度、堅持業務理論知識的學習,通過互相學習、交流,達到提高 政治理論水平、提高業務能力的目的。按照總公司和機關總支的要求,全面落實各項學習計 劃。學習了《職業道德建設讀本》《學習教育輔導材料》《新時期加強政治思想工作》和十 、 、 五屆五中全會精神等內容。並積極組織對我公司改制工作的大討論,在討論中,同志們暢所 欲言、氣氛熱烈,對我公司在改制進程中需解決的問題,提出了一些很好的意見和建議。
按 時召開工作例會,對工會 各項工作進行總結和部署, 保證各項活動的順利進行, 並要求每一項活動的開展要做到有方 案、有簡報、有總結,年終要寫出全面的工作總結。加強工會為基層服務意識的教育,對待 基層來辦事人員,要熱情接待,文明禮貌,耐心解釋來訪人員提出的問題並積極解決問題。 通過採取一系列的措施,工會幹部素質得到提高,凝聚力得到加強,成為一支有較高理論水 平、有較強業務能力的幹部隊伍。
四、做好工會內、外部協調工作。為迎接新世紀的到來,工會圍繞企業深化改革和 優質供水中心工作,開展了一系列的活動。如, “安康杯”勞動競賽活動、 “五一杯”優質服 務競賽活動、技術比武活動、職工足球賽、職工讀書徵文活動等等。在千頭萬緒的工作中, 我的工作定位是,在工會主席、副主席的領導下,做工會各項活動的組織者、協調者、配合 者。
工作中努力做到嚴於律己、以身作則,與工會的同志們團結協作,共同完成好各項工作 任務。根據任務的輕重緩急,合理安排人員的調度或自己承擔部分任務。如,去年十月份付 老師負責的勞動競賽工作任務較多, 上級工會要求同時報送三項勞動競賽情況總結材料, 為 儘快完成工作任務,我承擔了其中“五一杯”優質服務競賽總結材料的撰寫任務。在同志們 的互相幫助和協作中,使工會成為一個團結協作、互相配合的整體,大大提高了工作效率。
工會工作的開展,離不開機關各處室和各基層單位的支持,特別是行政部門,工會 的很多工作是和行政各部門聯合開展的。如去年進行的機泵工、淨化工、計算機工種的技術 比武工作,是一項參與部門多、涉及人員廣的大型活動。工會作為組織協調部門,為使比武 活動順利進行,在李主席的具體部署下,我和付老師負責各部門的協調、聯絡工作,多次組 織有關人員召開準備會, 對比武活動的出題、 監考、 評卷等各個環節進行周密的安排和部署。
由於我們準備充分、組織嚴密,比武活動獲得圓滿成功。
五、做好迎接上級工會領導對我公司的各項參觀、檢查工作。20xx年,上級工會對 我公司工會工作開展情況檢查、參觀較多。如,十月份全省推行《集體契約》經驗交流會, 我公司被定為參觀對象;十一月份省總工會對我公司進行了“全國模範職工之家”的驗收工 作;八月和十二月省總、市總對我公司“安康杯”競賽活動開展情況進行了檢查等等。為迎 接省、市領導的檢查,要做大量的準備工作,在李主席的具體部署下,我配合分管此項工作 的幹事對有關材料進行歸類和整理並做好接待的各項準備工作。由於我們的工作做得紮實、 到位,每一項檢查都得到上級工會的認可和肯定。
六、做好工會各類檔案的建檔工作。我自今年七月接手工會檔案的建檔工作後,按 照檔案室的歸檔要求,結合工會工作實際,細化了工會檔案的分類,做到無缺失、無遺漏, 條理清楚、查閱方便。
七、積極配合黨群各處室的工作,完成好各項臨時性工作任務。黨群各處室的工作 有時需要各部門的配合、協作和支持,如提供相關材料、參與有關工作等。無論哪個處室需 要協助工作,我都會盡力把任務完成好。今年九月份受組織處委託,參加了鄭州市“公開選 拔企業正職領導”的組織考察工作。在歷時二十天的考察工作中,我抱著對每一位考察對象 認真負責的態度,認真聽談話、做記錄,力求全面、準確的記錄每一個考察對象的特點,有 時一坐就是一整天,思想絲毫不能放鬆。考察中,共作原始記錄一百多頁,本著公正、客觀 的原則,寫出了三名同志的考察材料,並一次通過了考察組的審核。
八、存在的不足和努力方向。工作中有時不夠大膽;考慮問題、分析問題不夠全面、細緻;開拓精神尚需進一步 加強; 政治理論水平和業務能力還需進一步加強。
在今後的工作中我將繼續加強對政治理論 和業務知識的學習,不斷提高自身素質;發揚成績、彌補不足,在工會主席、副主席的領導 下,與工會同志共同努力完成好工會各項工作任務。
述職人:
20xx年xx月xx日
2022辦公室主任述職報告範文 篇9
根據總公司《工作標準》和20xx年目標職責,總經理助理、辦公室主任的主要職責是:
1、受總經理委託,協調總公司領導之間、機關職能部門之間,分(子)公司之間的工作關係。
2、受總經理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經理和總公司負責。
3、督促、催辦總公司年度各重點工作的完成,必要時推薦召開協調會議。
4、不斷了解總公司生產經營中出現的新狀況、新問題、重大問題及時向總經理報告,並協調有關部門、有關單位處理和解決。
5、及時傳達貫徹上級和總公司有關會議、檔案、批示精神。
6、組織安排總公司黨、政各種會議,負責並督促會議決議的貫徹落實。
7、及時組織完成總經理,公司和黨委所需檔案的起草和有關文字材料的擬制。
8、控制監督總公司機關管理費、招待費用的使用程式、核定使用標準。
9、協調總公司後勤工作和組織機關的後勤工作。
10、管理總公司機關的辦公車輛以及文印、信訪、接待等工作。
總之,我的主要職責歸納起來是三句話六個字,即:參謀、協調、服務。一年來,在公司黨委、班子的領導下,在各分公司、廠、處和機關各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、職責目標和“參謀、協調、服務”三大職能,現簡要述職如下:
幾年來的工作實踐使我深深體會到,作為一個助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應具備的職責和應盡的職責;正確認識所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個主角的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位,何況所要協調工作的對象是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的具體作法是:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。只有把“位置”認準,把“政”字搞清,自覺維護領導之間的團結,在工作中盡職盡責,不越權,不越位,嚴格要求自己作一個為人誠懇、忠於職守,勤於職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協調是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領導和同志們都給予了我很大的支持,我也注意力爭作到對工作主動摧辦和協調,承上啟下,溝通左右,協調各方,因此一年來的工作相對還比較順利。
為發揮好參謀助手作用,為領導參好謀、獻好策,真正為公司和職工辦一些實事,在實際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產經營狀況,傾聽各級領導和職工的推薦,徵求機關相關處室的意見、圍繞公司領導決策和生產經營實際,及時向總經理或有關領導同志反映,全年共提交重要的工作推薦X項,領導採納X項,協調較重要的工作起,基本盡到了參謀,協調的職責。
為進一步減少會議和提高會議質量,我們安排會議堅持了會前有準備、有議題,推薦與會者會上講話要短、話不離主題、講話要解決實際問題和開小會、開短會、不開無準備會的原則等。堅持了多次要求的“會前無議題,會上臨時動議的問題,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性會議明顯減少,會議質量大有提高,基層單位比較滿意。在實際操作中主要採取了四個方面的措施:
一是控制會。結合公司生產實際,認真貫徹公司“三大標準”中規定的會議審批制度,哪些會議能開,哪些會議不能開,哪些會議能夠合併開,對會議參加的人員、資料、時間都進行嚴格的把關,尤其是讓基層一把手參加的會議,務必要經過總公司主要領導同意才能開,從而控制了會議的數量,保證了會議的質量。
二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是方法。在工作協調中、本著向基層服務,眼睛向下、方便基層的精神和意識,凡有些工作打個電話,發個通知或者到基層調查研究,通一下氣就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了政令暢通,保證了工作進行有序。
三是開短會。每次安排會議前,都按領導的意圖,事先確定議題,並提前通知到每個與會人員。對於臨時動議的,不予安排。這樣大大縮短了會議時間。
四是開實會。開會是一件十分嚴肅的事情,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,我們一是做到了會前要準備實、準備充分,堅決杜絕漏洞;二是做到了資料實,對領導的講話,會議材料和下發的檔案等要語言簡明,言之有據,不拖泥帶水;三是形式實,為了改變會上領導讀講話稿職工不愛聽的現象,我們注意了在準備講話稿時,儘可能多帶給具體素材,使領導在吃透講話資料精神上,應對觀眾講材料而不是讀材料;最後是效果實,對於會議精神和領導提出的要求,會後我們注意進行檢查和督辦,保證了會議精神落到實處。
透過領導的重視和採取了以上措施,今年安排的會議明顯減少,更有效的保障了生產經營的正常運行,經徵求意見,大部分單位是滿意的。
承辦工作是助理,個性是辦公室的主要工作之一,有來自上級領導、上級機關的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、機關職能部門和分公司,各廠處的事宜,還有些日常事務性工作,能夠說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我們的作法一是先辦主要工作、後辦次要事項,先急後緩;二是先辦上級和外來的,後辦內部的;三是先辦基層單位的,後辦機關的,因為基層的同志來一趟公司不容易,不但我這樣做;同時也要求辦公室全體同志都務必這樣做;四是按職責分工進行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰主管的工作由誰負責辦理,其它人協助,但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都務必做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。為了落實總公司“狠抓內部管理,壓縮各項費用開支”的要求,個性是機關的管理費用,今年同20xx年以前相比,公司給核定的數目少了50%還要多,今年下半年,公司領導又要求對通訊等費用再進一步嚴格控制,並核定標準,費用再次減少,而機關的工作量並沒有減少,車輛、微機、辦公設備等越買越多,越用越破,維護、更件、修理量越來越大,再加之此刻車輛長途任務多,費用也就自然上升;原先打字室油印(費用低)保證了整個機關,此刻隨著辦公現代化的不斷提高,消耗品的價
格由此而升,微機、複印機、一體機的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠列印,但印刷、複印量卻越來越大,打字室變成了印刷廠,費用較以前相比有超多增加,以上這些實際狀況及問題與壓縮了一半的費用成了反比。應對這個現狀,經與有關公司領導、有關處室共同研究,採取了一些措施,如車輛、微機、設備等要加強平時的維護保養,能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,務必由使用人事先填寫更件修理申請單,所在處室領導簽字,專管人員進行檢查鑑定,批准後方可發生;並分別逐台、逐輛建立修理費用檔案,對公司內部發文、實行無紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印製文字檔案,一律在網上發;儘量減少材料複印量,超過15張者不予複印,能油印儘量油印,除辦公室把好關外,大部分處室領導也都進行控制和把關。透過大家的共同努力,成效還是比較明顯的,如手機使用費經與電訊部聯繫,採取大客戶先預交額定費的辦法,改變了以前大部分超支的現象,為使用者個人節省了不少費用;有線電話自從搞了局擬網,同時少了物業、科技兩個公司的電話費,費用由以前的三萬多元/月降到了此刻的萬元/月以內,當然此刻各處室限定的費用標準不盡合理,反對較大,我已向公司主要領導匯報過,待
明年再說,力爭作到既保障辦公,又節餘費用。儘管採取了很多措施,但管理費還是超出了核定的數量。
辦公室工作是相當繁雜和十分辛苦的,一年到頭只有受苦、受累、挨批而看不出明顯的政績,其酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質、業務潛力和工作作風,搞好辦公室自身建設,我們一是採取不同方式進行教育和引導,使大家樹立敬業愛崗的精神,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信認,是一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實,如學習制度,會議制度,勞動紀律,辦公秩序等,堅持了月有工作研究會,常有碰頭會的作法;三是為了提高工作人員各項素質、工作潛力,不定期組織學習,並有意安排寫一些不同方面的文字材料和布置一些具體事務性工作,強調提高辦事效率和完成時限;四是狠抓了勞動紀律,堅持考評、講評,對遲到早退者除批評教育外,在扣分罰錢上,誰被扣了分誰就把錢全部拿出來。從而更進一步加強了勞動紀律性。辦公室全年草擬各種檔案、總結、報告,工作布置,領導講話稿、整理各種資料、材料共二百餘篇(份),及時組織完成了黨委、公司領導所需的一切文字材料。今年還著重抓了車輛管理和行車安全,辦公室管理著公司機關的辦公車輛,為了
保障公司領導、機關辦公按時出車並保證安全,使車輛始終持續良好狀態,除嚴格派車制度外,我們繼續堅持了由辦公室正、副主任、班長和安全員參加的,不定時、不事先通知檢查車況和車容車貌,並進行逐項登記和評比,節假日,星期天進行停車位置的檢查,大大提高了司機人員維護車輛、愛護車輛、保證安全的自覺性、主動性和職責感,從而保證了全年行車安全。細想起來,今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上職責外,一是參加了邙山乾渠改造項目部;二是預防“非典”;三是最佳化經濟環境;四是“三創一樹”活動,五是公司X年慶典等等、等等,都要辦公室作來作、來組織,不是叫苦,真有點疲勞。
雖然作了一些就應作的工作,這與公司的正確領導和各分公司、機關各處室同志們的大力支持是密不可分的,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細查起來,問題也還不少,主要是:
1、調查研究還不夠深入,有些狀況沒有及時地掌握,以致為領導參謀還不到位。
2、有關處室相繼組織開展的活動太多,致使基層單位承愛不了,意見太大,應加強全公司性活動的計畫性。
3、為基層服務的深度還不夠,需進一步加強辦公室內部建設,強調服務意識和服務態度,不斷提高辦事效率和工作潛力,為公司建設、發展做出新的貢獻。
2022辦公室主任述職報告範文 篇10
各位領導,老師們:
大家好!
今天我坐在這裡為大家匯報工作,感到很榮幸。
教務處的工作是平凡的。一年來,我們沒有什麼轟轟烈烈的東西,有的只是點點滴滴的瑣碎。
下面,我作為教導處主任向各位作工作匯報。我的匯報共分為兩個部分,一是教導處的工作開展情況,二是教導處工作存在的問題及下階段工作構想。
忙碌而充實的一學年轉眼成為回憶,認真篩選後,留下的皆是幸福和感動。在教育示範縣複評的迎檢準備中,領導和教師齊心協力、不分彼此、早出晚歸、犧牲假日,咬一口麵包,塞一根鹹菜,手裡的筆依舊在“唰唰”飛舞著,老師們不上廁所不挪地方。他們的工作熱情深深地感動著我,那時我想,我要為這些可敬的老師做好服務。凡是我能做到的,我絕不麻煩老師們。因此,在一學年的時間裡,我快樂地做著每一件事,並因此而感到幸福。
一、關注學生的發展,對學生負責。
從我進入逄山中學的第一天起,我就嚴格要求自己的舉止行為必須規範,因為自己是學生和老師們的先行者,自己的一言一行都影響著他們。我要成為他們的表率,對他們負責。一年來,我和學生老師之間處於一種和諧的狀態。我非常尊重信任學生,關心熱愛學生,只要是學生無論表現好壞,我都一視同仁。對性格孤僻的學生,給予更多的熱情幫助,用自己的品行感化他們,使他們恢復自信,走出自我評價的誤區。
二、錘鍊業務,對工作負責。
就職之後,我認真向校長他們學習,學習他們的先進管理理念;向老教師學習,學習他們老驥明知夕陽短,不需揚鞭自奮蹄的工作精神;向年輕教師學習,學習他們銳意進取的精神。在工作中能和老師們坦誠步公,大膽探索,積極開展教學研究活動。在教學中和老師們
一起用先進的教學理論指導自己的實踐活動,突破固有的思維模式,從每個教學環節入手,大膽進行改革創新。同時,還充分地發揮骨幹教師的帶頭作用,讓更多的年輕教師參與到教學研討活動中來,增強了教研活動的實效性,提高了教師的課堂教學水平。
三、加強服務意識,對學校負責。
首先作為教導主任,我能正確定位,牢固樹立兩種意識,努力做好校長的助手。
1、重視合作意識。作為一名中層領導,必須做到“上情下達”,“下情上曉”,起橋樑溝通作用。因此,我正確認識自我,以求真務實的科學態度,顧全大局,融合群體、擇善而從,在管理中形成合力。
2、突出服務意識。教學是服務,管理更是服務。教導處的工作是瑣碎而繁雜的。半年來,我在工作中能以大局出發,為教師著想,爭取更多的機會讓老師們外出學習充電,不斷提高老師們的業務水平。
教學常規的管理,是教學管理中一種相對穩定的管理形式,也是教學管理中最基本、最經常的管理活動。我能嚴格按省頒課程計畫開齊課程、開足課時,積極創造條件落實課程計畫,落實教材和教師。加強教學常規監控,通過教學常規管理制度,使教學常規管理逐步走向有序化、科學化、規範化的軌道。
其次,積極協調好教導處的其他成員,努力做好業務範圍內的各方面工作。
1、在校長的指導下,和教導處的其他成員研討,制訂好學校的教學計畫,並組織實施,使學校的教學工作更有針對性、實效性。
2、制訂好教導工作方面的有關規章制度和檢查考核制度。做好教學工作的常規檢查,期中期末檢測工作,為學校考評教師提供依據。
3、組織、指導、審查各年級教育活動計畫,各教研組教學教研,領導和指導教研組工作。
第一:工作中的不足。
1、對學生的學法指導不夠,方法過於簡單。
2、工作方法陳舊,缺乏主動性和創造性。
第二:下階段教導處工作構想。
1、完善常規工作,保證教學質量及年終督導的評估。
2、加強畢業班的教育教學管理,認真抓好畢業班的授課、備考複習、水平測試等系列教學工作。把初三教學作為重中之中。狠抓教學質量,讓當地人民認可我校教育教學工作。
3、進一步做好控輟工作,做到一個也不能少。各位領導、老師們,教務處的工作性質決定了任何工作不能出錯,任何差錯都會影響全局,因而我們總是很小心的在做那點事,我們的工作目標是不出差錯的基礎上力爭做好。
最後,讓我們攜手並肩,共同抒寫我校教學工作的新篇章!
謝謝大家!
2022辦公室主任述職報告範文 篇11
各位領導,同志們:
上午好!
20__年,在分行黨委的領導下,在各部門、各機構的大力支持幫助下,我從適應新形勢、新任務的工作要求出發,以管理、質量、效率、服務為核心,以讓領導滿意、讓基層滿意、讓機關滿意為目標,解放思想,提高素質,嚴以律己,恪盡職守,圓滿完成了各項工作目標。現將一年來的工作述職如下,請大家評議。
一、工作情況
(一)以崗位為基礎,實施精細管理,提高崗位管理和崗位經辦“兩個能力”。根據省分行體系檔案要求,按照崗位分解、管理到位、控制有效、防範風險的原則,通過崗位管理職能量化,確保辦公室條線管理職能歸位。相繼制訂了本部會議、系統會議運行規則,系統會議計畫、值班工作制度、常規檢查計畫、常規督辦事項等制度辦法和工作計畫,對全行印章、檔案、公文、值班、法律法規、會議計畫、機構負責人請銷假管理制度執行等情況進行定期通報,一年來下發各類通知、通報、計畫、方案、制度等管理性檔案62個,通過分析查找問題,提出改進措施,力求管理職能的規範化、制度化、程式化,提高了基層行執行意識和執行能力。加強了系統工作的管理指導,組織舉辦了法律、公文、印章培訓班5期,培訓人員200多人次,為保障行務系統高效運行發揮了重要作用。同時,從提高崗位經辦能力入手,本著職責清晰、橫向銜接、標準統一的原則,明確每個崗位的職責任務、目標要求、工作程式,確保工作運轉職能清晰、有條不紊、規範有序,在考核上堅持自我評價與分管主任評價相結合,內部互評與基層測評相結合,考核結果與評先樹優相結合,促進了人員崗位經辦能力明顯提高。
(二)以服務為核心,強化大局意識,抓好信息宣傳、綜合調研、工作督辦、公文運轉“四個重點”。服務是辦公室的“天職”,一年來,我緊緊圍繞全行中心工作,增強服務意識,提高辦事效率,積極發揮辦公室的職能作用。一是在提高信息宣傳服務上下功夫。堅持行務信息與市場信息、內部宣傳與外部行銷並重。抓住信息工作為政務服務這個根本,堅持求真、求實、求準,提高信息功能作用,不斷對網頁進行改版最佳化,豐富了欄目,完善了功能,提高了美觀度,全年本行網站共采編信息5900條,在省分行發表信息560條。外部宣傳上,藉助“兩路一台一報一橋一刊”,通過制訂計畫、明確重點、加強配合、協調推進,提高了宣傳的計畫性、系統性和實效性。二是在綜合調研服務上下功夫。圍繞全行管理、發展、調整、轉型等中心工作積極開展調查研究,全年組織完成專題調研28篇。在省行網站發表各類調研文章51篇,組織起草各類講話、匯報材料60多篇,達28萬字。三是在提高督辦服務上下功夫。始終把督辦作為一項重要職能,緊緊圍繞黨委的重大決策,重要工作部署以及員工關心的問題開展督辦,完善工作機制,堅持動態管理,推動工作落實。根據全行工作要點,形成了46項常規督辦事項,按季進行督辦、匯總和通報;針對行長辦公會議、行務會議確定的臨時督辦事項,及時下發督辦通知單,對20項重點工作進行立項督辦,辦結率達到了95%。四是在提高公文運轉服務上下功夫。全年共處理各類發文996件,各類收文3245件,從提高檔案運轉的效率出發,建立健全檔案傳閱、登記、催辦、簽批、歸檔等各項制度,做到傳送及時,辦理準確、保密安全,實現了無錯傳、無漏傳,無泄密,無漏辦、無積壓。
(三)以安全為主線,加強風險控制,強化印章、檔案、法律管理“三個基礎”。按照崗位風險控制、條線風險管理的要求,結合辦公室實際,強化重點風險崗位基礎管理。在用印管理中,嚴格落實用印製度及各項管理規定。4月份和12月份分別對城區各支行、縣支行印章管理、保密制度執行、主要負責人請、銷假制度執行等情況進行了專項檢查,對存在的問題進行了通報和整改。在法律工作中,全年累計審查法律性檔案278份。接受法律諮詢140餘人次,書面法律諮詢4件。法律性檔案審查和法律諮詢出具的法律意見大部分被相關部門採納,確保了合法權益不受侵害。同時,全年及時處理信貸、儲蓄、會計等訴訟案件30件。在檔案管理中,採取外來收文日常備份、相關資料隨手收集和督促部室檔案及時歸檔、移交相結合的措施,確保各類檔案收集的齊全、完整,重點加強對系統內機構的工作指導,明確操作程式,加強密碼管理,不定期監督檢查各機構檔案管理情況,排查風險隱患。並細化完善了OA檔案操作規程,加強防火、防盜、防水工作,提高了檔案整體管理水平。
(四)以誠信為前提,加強溝通交流,提高綜合協調和服務決策“兩個意識”。一方面,堅持講政治,講大局,認真協調處理問題,堅持以誠、以禮、以情待人,在制訂計畫、起草講話、辦文辦會等方面,主動協調上下關係,做到不欺上瞞下,認真聽取各方意見,靠集體的智慧彌補個人的不足。在同志們的理解、寬容和支持下,妥善完成了各項綜合協調工作,保證了行務運行的常態化。另一方面,在起草調研報告、領導講話等綜合性文字工作中,堅持主動思考一些帶有全局性、戰略性和前瞻性的問題,儘可能把工作想在前、做在前,努力在嚴謹、認真、細緻、求實上下功夫,發揮好參謀助手作用。
二、存在的不足及努力方向
回顧一年的工作,雖然取得了一些成績,但是離黨委的要求、同志們的期望還存在一定差距,工作中存在一些不足。創新意識有等進一步增強,往往想問題謹慎有餘,開拓不足。調查研究的廣度和深度不夠,一般性調研多,超前性、深層次的調研少。同時,忙於辦公室日常事務較多,超前學習、主動學習的意識需要強化。在今後的工作中,我將知不足思進取,牢固樹立大局意識、服務意識,自我加壓,盡心盡力,求真務實,開拓創新,嚴格按照精細實的管理要求,加強隊伍建設,打牢管理基礎,服務領導決策,抓好服務協調,確保辦公室各項工作高效運轉,為推動全行各項工作和諧健康發展做出自己應有的貢獻。
2022辦公室主任述職報告範文 篇12
根據總公司《工作標準》和20__年目標責任,總經理助理、辦公室主任的主要職責是:
1、受總經理委託,協調總公司領導之間、機關職能部門之間,分(子)公司之間的工作關係。
2、受總經理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經理和總公司負責。
3、督促、催辦總公司年度各重點工作的完成,必要時建議召開協調會議。
4、不斷了解總公司生產經營中出現的新情況、新問題、重大問題及時向總經理報告,並協調有關部門、有關單位處理和解決。
5、及時傳達貫徹上級和總公司有關會議、檔案、批示精神。
6、組織安排總公司黨、政各種會議,負責並督促會議決議的貫徹落實。
7、及時組織完成總經理,公司和黨委所需檔案的起草和有關文字材料的擬制。
8、控制監督總公司機關管理費、招待費用的使用程式、核定使用標準。
9、協調總公司後勤工作和組織機關的後勤工作。
10、管理總公司機關的辦公車輛以及文印、信訪、接待等工作。
總之,我的主要職責歸納起來是三句話六個字,即:參謀、協調、服務。
一年來,在公司黨委、班子的領導下,在各分公司、廠、處和機關各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、責任目標和“參謀、協調、服務”三大職能,現簡要述職如下:
幾年來的工作實踐使我深深體會到,作為一個助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位,何況所要協調工作的對象是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的具體作法是:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。只有把“位置”認準,把“政”字搞清,自覺維護領導之間的
團結,在工作中盡職盡責,不越權,不越位,嚴格要求自己作一個為人誠懇、忠於職守,勤於職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協調是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領導和同志們都給予了我很大的支持,我也注意力爭作到對工作主動摧辦和協調,承上啟下,溝通左右,協調各方,因此一年來的工作相對還比較順利。
為發揮好參謀助手作用,為領導參好謀、獻好策,真正為公司和職工辦一些實事,在實際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產經營情況,傾聽各級領導和職工的建議,徵求機關相關處室的意見、圍繞公司領導決策和生產經營實際,及時向總經理或有關領導同志反映,全年共提交重要的工作建議___項,領導採納___項,協調較重要的工作___起,基本盡到了參謀,協調的職責。
為進一步減少會議和提高會議質量,我們安排會議堅持了會前有準備、有議題,建議與會者會上講話要短、話不離主題、講話要解決實際問題和開小會、開短會、不開無準備會的原則等。堅持了___多次要求的“會前無議題,會上臨時動議的問題,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性會議明顯減少,會議質量大有提高,基層單位比較滿意。在實際操作中主要採取了四個方面的措施:
一是控制會。結合公司生產實際,認真貫徹公司“三大標準”中規定的會議審批制度,哪些會議能開,哪些會議不能開,哪些會議可以合併開,對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格的把關,尤其是讓基層一把手參加的會議,必須要經過總公司主要領導同意才能開,從而控制了會議的數量,保證了會議的質量。
二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協調中、本著向基層服務,眼睛向下、方便基層的精神和意識,凡有些工作打個電話,發個通知或者到基層調查研究,通一下氣就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了政令暢通,保證了工作進行有序。
三是開短會。每次安排會議前,都按領導的意圖,事先確定議題,並提前通知到每個與會人員。對於臨時動議的,不予安排。這樣大大縮短了會議時間。
四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,我們一是做到了會前要準備實、準備充分,堅決杜絕漏洞;二是做到了內容實,對領導的講話,會議材料和下發的檔案等要語言簡明,言之有據,不拖泥帶水;三是形式實,為了改變會上領導讀講話稿職工不愛聽的現象,我們注意了在準備講話稿時,儘可能多提供具體素材,使領導在吃透講話內容精神上,面對觀眾講材料而不是讀材料;最後是效果實,對於會議精神和領導提出的要求,會後我們注意進行檢查和督辦,保證了會議精神落到實處。
通過領導的重視和採取了以上措施,今年安排的會議明顯減少,更有效的保障了生產經營的正常運行,經徵求意見,大部分單位是滿意的。
承辦工作是助理,特別是辦公室的主要工作之一,有來自上級領導、上級機關的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、機關職能部門和分公司,各廠處的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我們的作法一是先辦主要工作、後辦次要事項,先急後緩;二是先辦上級和外來的,後辦內部的;三是先辦基層單位的,後辦機關的,因為基層的同志來一趟公司不容易,不但我這樣做;同時也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責分工進行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰主管的工作由誰負責辦理,其它人協助,但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。為了落實總公司“狠抓內部管理,壓縮各項費用開支”的要求,特別是機關的管理費用,今年同20__年以前相比,公司給核定的數目少了50%還要多,今年下半年,公司領導又要求對通訊等費用再進一步嚴格控制,並核定標準,費用再次減少,而機關的工作量並沒有減少,車輛、微機、辦公設備等越買越多,越用越破,維護、更件、修理量越來越大,再加之現在車輛長途任務多,費用也就自然上升;原先打字室油印(費用低)保證了整個機關,現在隨著辦公現代化的不斷提高,消耗品的價格由此而升,微機、複印機、一體機的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠列印,但印刷、複印量卻越來越大,打字室變成了印刷廠,費用較以前相比有大量增加,以上這些實際情況及問題與壓縮了一半的費用成了反比。面對這個現狀,經與有關公司領導、有關處室共同研究,採取了一些措施,如車輛、微機、設備等要加強平時的維護保養,能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必須由使用人事先填寫更件修理申請單,所在處室領導簽字,專管人員進行檢查鑑定,批准後方可發生;並分別逐台、逐輛建立修理費用檔案,對公司內部發文、實行無紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印製文字檔案,一律在網上發;儘量減少材料複印量,超過15張者不予複印,能油印儘量油印,除辦公室把好關外,大部分處室領導也都進行控制和把關。通過大家的共同努力,成效還是比較明顯的,如手機使用費經與電訊部聯繫,採取大客戶先預交額定費的辦法,改變了以前大部分超支的現象,為使用者個人節省了不少費用;有線電話自從搞了局擬網,同時少了物業、科技兩個公司的電話費,費用由以前的三萬多元/月降到了現在的 萬元/月以內,當然現在各處室限定的費用標準不盡合理,反對較大,我已向公司主要領導匯報過,待明年再說,力爭作到既保障辦公,又節餘費用。儘管採取了很多措施,但管理費還是超出了核定的數量。
辦公室工作是相當繁雜和十分辛苦的,一年到頭只有受苦、受累、挨批而看不出明顯的政績,其酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質、業務能力和工作作風,搞好辦公室自身建設,我們一是採取不同方式進行教育和引導,使大家樹立敬業愛崗的精神,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信認,是一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實,如學習制度,會議制度,勞動紀律,辦公秩序等,堅持了月有工作研究會,常有碰頭會的作法;三是為了提高工作人員各項素質、工作能力,不定期組織學習,並有意安排寫一些不同方面的文字材料和布置一些具體事務性工作,強調提高辦事效率和完成時限;四是狠抓了勞動紀律,堅持考評、講評,對遲到早退者除批評教育外,在扣分罰錢上,誰被扣了分誰就把錢全部拿出來。從而更進一步加強了勞動紀律性。辦公室全年草擬各種檔案、總結、報告,工作布置,領導講話稿、整理各種資料、材料共二百餘篇(份),及時組織完成了黨委、公司領導所需的一切文字材料。今年還著重抓了車輛管理和行車安全,辦公室管理著公司機關的辦公車輛,為了保障公司領導、機關辦公按時出車並保證安全,使車輛始終保持良好狀態,除嚴格派車制度外,我們繼續堅持了由辦公室正、副主任、班長和安全員參加的,不定時、不事先通知檢查車況和車容車貌,並進行逐項登記和評比,節假日,星期天進行停車位置的檢查,大大提高了司機人員維護車輛、愛護車輛、保證安全的自覺性、主動性和責任感,從而保證了全年行車安全。細想起來,今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上職責外,一是參加了邙山乾渠改造項目部;二是預防“非典”;三是最佳化經濟環境;四是“三創一樹”活動,五是公司___年慶典等等、等等,都要辦公室作來作、來組織,不是叫苦,真有點疲勞。
雖然作了一些應該作的工作,這與公司的正確領導和各分公司、機關各處室同志們的大力支持是密不可分的,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細查起來,問題也還不少,主要是:
1、調查研究還不夠深入,有些情況沒有及時地掌握,以致為領導參謀還不到位。
2、有關處室相繼組織開展的活動太多,致使基層單位承愛不了,意見太大,應加強全公司性活動的計畫性。
3、為基層服務的深度還不夠,需進一步加強辦公室內部建設,強調服務意識和服務態度,不斷提高辦事效率和工作能力,為公司建設、發展做出新的貢獻。
2022辦公室主任述職報告範文 篇13
尊敬的各位領導、各位同事:
在一個企業中辦公室雖然僅僅是一個普通的部室,但由於其處於企業溝通上下、聯繫內外、協調左右的焦點部位,因而,自然而然就成了企業的視窗、橋樑和紐帶。其工作成效對企業的影響也自然至關重要,公司機制能否協調、有序地運轉與辦公室職能發揮的好壞有直接的關係。就我們辦公室的工作而言,其職責遠不象老企業那樣單純,它既是公司的行政辦公室,也是公司黨紀工團宣傳、企業文化建設的工作部,委、又是股東會、董事會的秘書處,還兼任第一黨支部的日常工作,同時還主管理著公司本部的檔案、車輛、辦公網、電腦維修、對外接待協調、管理提升、固定資產、低值易耗品、領導排班、工隊包保、考勤等工作,工作量大、業務繁雜。
現我將xx年的主要工作,存在的不足和下一步努力方向述職如下:
一、充分發揮“參謀助手、綜合協調、督查督辦”職能作用。
發揮好參謀助手作用。一是廣泛收集信息情報,篩選處理,去偽存真,為領導提供準確、可靠、有價值的信息,並提出自己獨立的建議。
二是深入基層搞好調研,真實客觀地反映情況,對發現的問題,客觀、公正、有針對性地提出解決問題的辦法、措施。
三是正確領會領導意圖,並及時總結、整理成文,歸納成條,通過會議、檔案、內部信息和刊物,積極向職工宣傳,把員工的思想統一到領導的觀念、目標上來,形成統一的意志。
四是直接參政議政,輔助決策。在總經理辦公會議上,提出獨立的意見和建議。
發揮好綜合協調作用。由於辦公室是綜合協調部門,接觸的範圍大、人員多。因此時刻要求自己做到,心底無私,公道正派,堅持對上負責與對下負責相統一,原則性與靈活性相統一。一年來,努力做好“四個協調”:一是搞好與領導工作之間的協調。對領導分管的工作心中有數,以確保領導集中精力,想大事、議大事、辦大事。二是搞好各部門之間的協調。能夠在部門之間解決的問題盡力在部門之間解決,加強部門協作、聚合力量。三是搞好與基層的協調。經常和工隊進行聯繫,發揮好承上啟下、上傳下達、信息反饋作用。通過辦公室的工作,讓廣大員工能及時了解領導的決策,以便於把領導的決策變成員工自覺行動。四是搞好與外來辦事人員之間的協調。辦公室做為對外形象的視窗,從一點一滴的小事和一言一行的舉動中,維護辦公室的整體形象,維護公司和領導的威信。
認真發揮好督查督辦作用。督查督辦是辦公室的一項重要工作任務。這一年來,在公司領導的指導下,我們建立了交班會事項通知單、會議通知登記記錄、董事會任務分表等工作方法,對工作進程、完成情況及時向領導和各部室、各工隊反饋。注重把每一件事都落到實處,把每一項工作都盡力做好,起到督查督辦的作用。
2022辦公室主任述職報告範文 篇14
尊敬的各位領導、各位同事:大家好!
三校合併已有三年多的時間。在這三年多的時間裡,我有幸和我的同事一起親歷了新山大起步發展的歷程,有幸和我的同事一起描繪著學校宣傳事業的藍圖,有幸和我的同事一起在朝夕相處的工作中成了志同道合的朋友。這是一段忙碌而充實的歲月,也是一段美好而難忘的記憶。
下面,從七個方面對任職期間的學習和工作情況作簡要匯報。
一、注重理論學習,不斷提高工作服務水平
最近幾年,黨的理論不斷突破,教育形勢日新月異。為適應建設高水平大學的需要,按照黨委在合校之初提出的實現“三個轉變”的要求,在任職期間,認真學習“三個代表”重要思想,學習黨和國家關於高等教育、特別是高校宣傳的各項方針政策,學習高教管理、高校宣傳等相關的科學理論知識,加強廉政教育,增強服務意識。通過學習,對黨的路線方針政策有了更深刻的理解,對高等教育的發展規律有了更準確的把握,對建設高水平大學的目標有了更堅定的信心,對肩負的責任和使命有了更明確的認識。在思想上能自覺與黨中央保持一致,在工作中認真貫徹學校部署,努力做到顧全大局,勇於創新,發揚民主,團結協作,廉潔勤政。
二、當好助手,以創新思維抓好分管工作
現職期間,我主要是協助部長分管新聞中心的工作。新聞中心是個新建機構,必須以創新思維推動工作。在建設中,我們提出了“高起點,嚴要求、做精品、創一流”的奮鬥目標和“立足現實、整合資源、巧抓機遇、穩步發展”的工作思路;在工作中,提出了“做大不誇大,造勢不造假”的工作原則。合校不久,校報在全省高校最早、全國高校較早地把四開小報改為對開大報,並增設月末版;電視台從電教中心剝離,並有了獨立建制;原三校廣播站改站為台,統一呼號,並開始漢英雙語播音;20xx年底,《山大視點》正式開通;20xx年,新聞中心總編室成立,電視台增添了攝錄編設備,廣播台啟動聯網工程;校報出版68版校慶專刊,其規模、質量、速度、影響在全國高校獨樹一幟,由此贏得了華夏高校第一報的美譽;20xx年,校報在不增加成本的前提下實現全彩版印刷;電視台在有關部門的協調下,理順了工作場地的管理使用關係;廣播台聯網工程竣工,其設施和技術水平跨入全國高校前列;同年8月,《山大視點》訪問量突破400萬大關,不僅在全校躍居第一,而且成了全國同類網站中的佼佼者,《中國教育報》以高校師生的精神家園為題對視點網作了專題報導;今年,校園網路電視又通過了論證立項,並進入了開工建設階段。
三年多來,校內各媒體較好地把握了輿論導向,較好地配合了學校的中心工作,較好地貫徹了服務基層、服務中心的思想,圓滿完成了各項任務。特別是在合校、校慶、文明建設、學科建設、人才建設、文化建設等重大活動和重點工作中,都較好地發揮了宣傳媒體不可替代的作用。
三年多來,校內各媒體采編播發各類稿件總計5萬多件,出版報紙800多版,制播電視節目130多期、廣播節目近3萬分鐘,製作百年校慶、華崗誕辰等各類專題片近20部,採集視頻素材3萬多分鐘。
三年多來,新聞中心有50餘件作品和節目在全國或省內獲獎,我校校報連續兩次被省新聞出版局評為山東省優秀報刊,這也是全省報紙的最高榮譽;《山大視點》訪問總量已突破560萬人次,繼續保持著在全國同類網站的領先地位,與北大、清華新聞網一起成為新華網教育頻道在其首頁以動態LOGO形式免費連結的僅有的三家高校網站之一。
三、整合資源,做巧做好百年校慶宣傳工作
百年校慶是學校的一件大事,也是我工作中一段難得的經歷。在這段時間裡,我作為校慶宣傳組副組長,有幸參與了校慶宣傳的整體策劃和組織協調。校慶宣傳準備時間短,工作任務重,要求水平高,再加上剛剛合校不久,工作面臨著許多困難。宣傳組提出“以校慶為題材、以媒體為依託、以政府為後盾、以校友為聯絡”的工作思路。精心策劃、整合資源、周密組織,迅速打開了校慶宣傳轟轟烈烈的局面。校慶期間,執筆起草了校慶宣傳工作實施方案、題詞宣傳的請示、校慶宣傳工作總結等各類檔案12件,采寫了香港《大公報》對展濤校長的專訪,承擔了校史展合校之後部分的材料收集、文字撰寫等工作任務,參與了山大畫冊編纂、校慶專題片製作等相關工作,組織了校園環境的布設,完成了慶典大會直播、百年山大行錄播、實話實說節目製作的現場總協調任務。特別是本人提出的向省委宣傳部領導匯報校慶宣傳工作,爭取省委宣傳部支持的建議被學校領導採納,爭取到了省委宣傳部門的大力支持。省委宣傳部新聞宣傳處組織召開了山東省各大媒體及中央媒體駐魯記者站負責人協調會,常務副部長親自參加會議,不僅為各個媒體落實了包括現場直播、校慶專版、校慶專欄、校慶專題等在內的具體宣傳任務,而且為我校節約了大量的宣傳經費。
四、周密組織,圓滿完成校園文明建設任務
20xx年春,根據學校安排,參加了校園文明建設迎檢辦公室的工作,並任軟體組組長。負責全校校園文明建設工作的整體策劃、任務落實、組織協調工作。這期間,本人參與了所有工作方案的設計討論,代黨委起草加強校園文明建設工作的意見、補充意見、實施方案以及各種請示、報告等30件,約14萬多字,帶領軟體組組織召開全校動員大會4次,組織校園文明建設工作自查6次,組織各類協調會、工作推進會20餘次,收集、整理迎檢材料156卷,組織編纂了我校合校以來的第一本大型規章制度彙編,即《校園文明建設規章制度彙編》。同時,通過申報立項的形式,在全校範圍內組織開展了21項校園文明建設專題活動。這些工作,有力地推進了我校校園文明建設工作的開展,也為迎檢提供了充分的準備。20xx年5月和10月,我校分別以優異的成績通過了省專家組的預審和複查,軟體組的工作也受到了上級部門、評估專家和學校領導的高度評價。特別是軟體組提出的校園文明建設“三種形態”的理論觀點,被上級專家組和工委領導評價為,是我省校園文明建設工作的經驗總結和理論升華,對加強校園文明建設具有重要的指導意義。
五、精心策劃,積極投身大學文化建設工程
20xx年學校啟動大學文化建設工程,本人參與了整個工程的策劃設計,執筆起草了學校關於加強大學文化建設的意見,是形象標識與對外宣傳項目組成員,並擔任項目組秘書。該項目啟動以來,整體工作進展順利。學校形象片製作已完成大半,插頁畫冊完成了資料收集、文稿校譯、版式設計等工作,預計本周即可出版;特別是項目組精心策劃的徽標徵集活動,得到了廣大師生和校外人士的熱情回響,在短短一個多月的時間內,收到應徵作品1216件,來稿作者覆蓋了中加澳三個國家,國內26個省市區和全省17個地級市都有作者提供作品,並有18751人參加了網上投票活動,所有這些,對展示學校形象、擴大學校影響、提高學校的知名度和美譽度,都有著積極影響。
六、加強黨建,為部門工作提供有力保障
合校之後,本人一直在黨支部擔任支部委員,在20xx年底開始擔任黨支部副書記,先後分管本部門的安全保衛、紀檢和宣傳工作。任職期間,積極貫徹學校黨委、學校紀委和機關分黨委的要求,加強對部門內部政治理論學習的組織、加強對黨員,特別是黨員領導幹部的思想作風教育、勤政廉政教育,加強對安全工作的組織領導和督促檢查。三年多來,先後組織召開黨內民主生活會4次,組織部門內部安全檢查7次,起草黨支部工作報告、工作計畫、工作總結8件。本支部是機關分黨委優秀黨支部,20xx年,本人分別被學校黨委和省高校工委、省教育廳、省公安廳授予綜合治理先進個人稱號。
七、團結協作,努力做好領導交辦的其他任務
20xx年9月,受學校派遣,參加了省委吳官正書記向大學生所作形勢報告的起草工作,從提綱討論、到收集材料、到執筆起草、到多次修改,歷時三周,撰寫文稿近三萬字,圓滿完成了任務,受到了相關領導的好評。
20xx年10月,承擔了山東省教育成就展山大展區的布展任務,並擔任籌展辦公室主任。這次展覽是改革開放以來山東省一次規模最大、層次最高的教育展覽。尤其是展覽安排在黨的16大召開之前,所以,從上級部門到參展單位都特別重視。山東大學作為山東省的最高學府,展區位置最醒目,面積最大,山大的展覽辦得成功與否,不僅直接影響到學校的形象,也將直接影響整個展覽的成敗。這次展覽,時間緊、任務重,從接到任務到正式開展僅有一個多月。為保證按時完成任務,我們只好加班加點,特別是在布展階段,連續三天三夜堅持在施工現場。在籌展過程中,共收集圖片1100多張,收集徵調展覽實物150多件,撰寫展覽說明和解說詞120xx多字,同時組織製作了沙盤模型,組織了大批文字和音像宣傳材料,培訓了解說員,採用了高速寬頻無線觸摸上網等先進技術。最後,我校的展覽以豐富的內容、恢宏的設計、精美的製作、現代化的技術手段贏得了參觀者和上級領導的高度評價,獲得了展覽的最佳設計獎和最佳組織獎,也是全省唯一一家獲得兩大獎項的單位。
以上是我這些年所做的一些工作。需要指出的是,這些工作許多是我們大家共同完成的,特別是取得的這些成績,是領導關心支持的結果,也是大家勤勤懇懇、默默奉獻的結果。在此,我由衷地感謝大家這些年來對我工作的支持和對我本人的幫助。
回顧三年多來的工作,雖然取得了一些成績,但也存在著很多不足。其主要表現有兩個方面,一是在理論學習上,特別是在現代科學技術知識的掌握上,與時代發展的要求和建設高水平大學需要相比,都還存在著很大差距;二是在具體工作上,我總是感到對同志們關心不夠,總是覺得安排任務多,聽取意見少;嚴格要求多,生活關心少。這些都需要我在以後的工作中加以克服,同時,我也希望,同事們在以後的工作中除一如既往地對我的工作給予支持之外,也能監督、幫助我改正缺點,修正錯誤,以便把工作做得更好。
以上匯報,如有不對,請批評指正。
2022辦公室主任述職報告範文 篇15
在XX年的工作中,我辦嚴格執行了物業管理相關的政策法規,同時按照城市綜合管理局的總體工作部暑,結合琿春實際情況,對全市的物業進行了規範的管理工作。具體主要抓了以下幾個方面的工作。
一、進一步強化單位的制度建設
今年我辦進一步加強了單位的規章制度和考勤制度,每周都抽出半個工作日進行學習各項業務知識,要求每位單位職工都要認真做好學習筆記,同時也要求記好個人工作日的工作情況。另一方面在廉政建設方面,我辦嚴格杜絕因工作方面的原因發生的吃、拿、卡、要、報等情況,從提高個人的自身素質建設出發,真正地發揮領導和黨員的先進模範作用,使之在工作中都要從服務廣大人民民眾的根本利益為出發點,切實做好自身的本職工作,從而表現出黨員的創造力、凝聚力和戰鬥力。為我市物業管理的發展做出應有貢獻。
二、建立、建全單位的檔案管理工作
為保存好我辦的相關檔案資料,實行檔案統一管理。今年我辦按排一名專職人員到黨校學習了檔案管理,同時對近年的檔案進行了有序整理及分類備檔,即:(1)開發建設單位確保自管的房屋;(2)使用房屋進行抵頂維修基金的房屋;(3)欠繳維修基金的房屋;(4)維修基金繳納比較齊全的房屋;為今後工作查找資料時能夠做到及時便捷,大大地增加了工作速度和工作效率。
三、“物業維修基金”的管理工作
(1)、為進一步確保物業買受人的合法權益,杜絕維修基金漏繳現象及開發建設單位用房屋抵交維修基金的發生,今年我辦與房產局通過業務上的溝通,制定了嚴禁的收繳維修基金程式,即:維修基金必須由物業買受人自已到我單位繳納,同時憑藉維修基金收據到房產局辦理產權手續,房產局並將維修基金收據做為要件存檔。取消了開發建設單位代收代繳維修基金的資格。
(2)、為了更好地建立維修基金賬戶明細,細化維修基金賬戶管理,今年,我辦由會計及業務管理員一起到延吉、汪清學習了維修基金管理經驗。同時結合琿春實際情況,將維修基金賬戶以棟分設賬戶,有的並以戶分設賬戶明細。從而為今後使用維修基金準備了有效的基礎材料。
(3)、催繳“維修基金”的工作:今年,在州領導進行對全州各縣市收繳維修基金情況的檢查中,對琿春使用房屋進行抵繳維修基金情況指出了不符合規定,要求整改。為此,我辦積極地向上級領導做出了匯報,經研究決定,市政府向我市開發單位以通告的形式告知了整改方案。現正在實施當中。
四、業主委員會的管理工作
為便於住宅小區的管理,充分體現業主自製原則,今年我辦又將具備條件的住宅小區成立了業主委員會。即成立了靖源小區業主委員會、金台花園業主委員會、國聯花園業主委員會,同時又重新審批了海關住宅小區業主委員會,並選聘了為民物業管理有限公司進入海關住宅小區進行了物業管理。
五、“基金”的使用情況
今年維修基金的使用,主要還是對礦區職工福利房進行維修改造。根據年初計畫,現已完成了屋面防水改造(使用彩鋼瓦材料)15棟,面積為7627平方米,使用資金為526,263元人民幣;屋面增做防寒層總計38棟,面積為27271平方米,使用資金為810,000元。對河南礦區外牆面脫落的房屋維修了5棟。同時因為河南礦區原為商品樓的居民反應強烈,現經市政府相關領導批准後,又對其使用“SBS”防水材料進行補修,現已經補修完工的面積約為8000多平方米。
六、物業管理企業的資質管理
今年,物業管理企業的三級以下的資質審批下放到地方之後,我辦將全市的原物業管理企業又重新進行了資質審批及建檔。經過審查,具備三級資質管理的企業共四家,即:琿春市為民物業管理有限公司、琿春富達建築安裝有限公司物業分公司、琿春森林山物業管理有限公司、琿春市萬達物業管理有限公司。取消了琿春市城管物業管理有限公司及琿春宏建物業管理有限公司的物業管理資質。同時對吉興物業管理有限公司限期辦理物業管理資質,否則將要求其退出我市的物業管理行業。從而進一步淨化了我市的物業管理市場,推動其逐步走入規範化的軌道上。
七、來年的工作計畫
1、大力提倡業主委員會的成立;
2、嚴格控制好物業管理用房的配置情況;
3、加強宣傳力度,喚起業主及物業企業的法律意識;
4、進一步建立健全“專項維修基金”的收繳制度;
5、清理整頓全市的物業管理行業市場;
6、嚴格控制好新建住宅區物業管理的介入。
2022辦公室主任述職報告範文 篇16
時光荏苒,光陰似箭,20xx年在充實與忙碌中渡過,回首過去的一年,從思想建設、主要工作業績、存在的問題三個方應對自己、也對整個辦公室工作作出全面總結,並對20xx年工作提出打算:
一、思想建設狀況
在經理班子及黨支部的領導下,以三個代表為指針,以科學的發展觀為行為指南,用黨員的標準嚴格要求自己的同時,嚴格要求部門員工,樹立為企業服務、為領導服務、為員工服務的思想,紮實地作好各項工作。
1、嚴於律已,秉公辦事。在綜合服務的工作崗位上,作為*公司的辦公室主任,我時刻要求自己,也同樣要求部門全體同仁在任何時候都要公平辦事、公正說話,處處為公司著想,為領導著想,為員工著想。因此,辦公室首先從維護制度入手,監督落實公司各項規章制度的落實與執行,並帶頭嚴格執行各項規章制度,用制度管好人和事。
2、充實自我,提高素質。我始終認為,作為一名共產黨員更就應樹立終身學習的理念,提高學習的自覺性。我利用工作閒暇之時,從書本上、網路上不斷充實和完善自己的知識面,學習有關行政辦公、人力資源管理、國家法律法規等方面的知識;同時,用心參加集團公司和黨支部組織的各項教育學習活動,透過學習並結合自己的思想動態和工作實際,提高了對黨的認識,同時進一步增強了職責感和使命感,使自己在日常的工作中目標更明確,服務更周到,履責更到位。
3、聯繫上下,加強溝通。辦公室是一個承上啟下、溝通內外、協調左右的重要樞紐部門,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心,更是領導與民眾之間的橋樑與紐帶,是公司上下必不可少的溝通渠道。要有好的溝通渠道,就務必創造一種和諧、簡單、愉快的工作氛圍。我在做好本職行政人事工作的同時,經常與各部門同事交流溝通,與同事間融洽相處的同時,努力發現問題,用心為大家解決問題,了解員工的思想動態,與員工們交心談心,同時當好大家的喉舌。
二、主要工作業績
20xx年,按照經理班子的要求,我將辦公室的工作重心放在了提升公文寫作水平、提高辦公室工作質量、控制辦公費用開支、搞好各部門後勤保障服務的工作原則上,緊緊圍繞年初制定的辦公室工作目標來開展工作。
經過一年的努力,在辦公室全體同仁的協同配合下,辦公室工作取得了必須成效。全年總計召開職工大會4次,半年總結會1次,組織支部活動5次,組織工會活動4次,召開業務單位協調會6次,兄弟單位協調會2次;總計采寫公文篇、會議紀要期、工作簡報20期、版報1期;全年總計發生辦公費用萬元,期間費用預算為萬元,減少費用支出萬元,全面到達降低費用、節省開支的目的。
從客戶方反饋的意見、以及集團公司對我司辦公室工作成績的評價上看,客觀地說對辦公室今年的工作滿意度有了很大提高,工作質量得到客戶及上級領導的認可。這些成績的取得,是辦公室全體同仁的共同努力所取得的,也是公司領導培養和教育的結果。
上述工作業績的取得,我主要抓了以下幾方面工作。
1、努力節省開支,當好公司的後勤管家。辦公室負責公司所有辦公用品及福利用品、業務接待用菸酒的採購、保管和領用發放管理。在採購時,本著節省費用的原則,仔細比對商家價格,擇優(質量)擇廉(價格)進行採購;在領用發放時,既要創造條件儘量給人以方便,又要本著厲行節約,反對浪費的精神,避免虛報冒領;對煙、酒等價格較昂貴的業務接待用品,嚴把領用登記關,杜絕不必要的浪費開支,嚴格執行經理一支筆審批制度,為公司的業務工作當好後勤管家。
2、強化協作意識,為經營工作添磚加瓦。身為辦公室主任,我帶領全體辦公室同仁充分發揮了民眾合作精神,在保證領導指示、本部門工作完成狀況良好的同時,用心協助公司其他部門搞好工作,發揚團結力量大、兄弟情誼深的作風,充分發揮民眾效應。配合財務部門迎接各項財務審計檢查工作,協助安保部門開展各項安全宣傳教育活動、崗位技術練兵活動、考核評比活動,並大力配合作業部做好與各級主管部門、業務單位的對外協調。
3、做好後勤保障,解除員工後顧之憂。根據公司20xx年度關於加強人事管理、完善外聘員工用工手續的工作要求,在20xx年末員工績效考核合格的基礎上,與現有員工續簽訂了《勞動契約》及《用工協定》,完善了各項社會保險的繳納,並於為全體員工辦理了醫療保險,既保障了員工的套用權益,又解除了他們的後顧之憂,同時,增強員工的個人歸屬感和企業使命感,也明確了他們的職責和義務,使他們能全身心的投入到工作中。
三、存在的主要問題
1、辦公室工作在細節方面還有待提高。
2、工作計畫性還不夠強,有序性也需進一步增強。
四、20xx年工作規劃
1、加強部門建設,內部相互協調、相互配合,努力使辦公室工作更加有序性,提高辦事效率,使其真正發揮辦公室應有的作用。
2、用心配合支部,廣泛開展有益的活動,以到達團結教育廣大幹部及員工的目的,為完成工作任務打下堅實的人員基礎。
3、遵照集團公司的要求,用心開展客戶關係的協調,做好對外應酬,認真取聽客戶意見,發揮辦公室的視窗作用,配合經理班子理順客戶關係,努力贏得客戶的認可。
4、按照經理班子向安全要效益的工作思路,配合安保部,加大綜合安全監督檢查的力度與頻度,為公司的安全管理工作做好保駕護航。