感謝信通常有標題、稱謂、正文、結尾和落款五部分構成。(一)標題感謝信的標題寫法通常有以下幾種形式。T單獨由文種名稱組成。如《感謝信》。T由感謝對象和文種名稱共同組成。如《致某某劇院的感謝信》。T由感謝雙方和文種名稱組成。如《××街道致劇院的感謝信》。(二)稱呼寫在開頭頂格處，要求寫明被感謝的機關、單位、團體或個人的名稱或姓名，然後加上冒號。(三)正文感謝信的正文從稱呼下移一行空兩格開始寫，要求寫上感謝的內容和感謝的心情。應分段寫 出以下幾個方面：1.感謝的事由精煉地敘述事情的前因後果，敘述對方的好品德，好作風。敘述時務必交待清楚人物、事件 、時間、地點、原因和結果，尤其重點敘述關鍵時刻對方的關心和支持。2.揭示意義在敘事的基礎上指出對方的關心支持和幫助對整個事情成功的重要性以及體現出的可貴精神 ，同時表示向對方學習的態度和決心。(四)結尾結尾要寫上敬意的話、感謝的話。如“此致，敬禮”、“致以誠摯的敬意”等。(五)落款感謝信的落款署上發文單位名稱或發文者的姓名，並且署上成文日期。
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