1. 標題
(1) 由“發文機關”+事由+文種”構成，如~~總署關於打擊走私的通告
(2) 由“發文機關”+文種”構成，如~~市人民政府通告
(3) 由“事由”+文種”構成，如~~交通管制通告
(4) 只寫“通告“二字
2. 正文
(1) 引言部分,說明制發通告的目的，原因和根據
(2) 主體部分，具體寫明應當遵守和周知的內容，可用“特通知如下”轉承 連線
(3) 結尾部分，可針對須執行的有關事項提出要求，希望，並用“特此通告” 作結尾，有時也可不寫
3.發文機關 正文後簽署發布通告的機關名稱。如果通告的標題是由“發文機關”+文種”構成,正文後也可不簽署通告發布機關名稱
4.日期 正文下方寫明發文日期，並加蓋公章