通告的結構，一般由標題、發文字號、正文、落款、主題詞幾部分組成。
標題
有完整式和省略式兩種。完整式即由發文機關名稱、事由和文種三部分組成;省略式即或省去發文機關名稱，或省去事由。
發文字號
由機關代字、年度號、順序號組成。若內容簡單的一般告知性通告可不寫發文字號，用於張貼、報刊上刊登，也可不寫。
正文
一般由通告的根據、通告的事項、通告的結尾三部分構成，但也有隻寫通告事項。通告的內容不同，選擇根據的種類也不同，如政策根據、法律根據、理論根據、事實根據、批准根據等。開頭交待根據的目的在於說明理由，引出通告的具體內容。通告的事項，是通告的關鍵部分。制約性通告，在寫通告事項時，往往採取分條列項的寫法，將禁止的事項或要求、規定等一一寫明，有時還寫上時間或地點。告知性通告，內容較簡單，只需將要告知的事項陳述清楚即可。政策性通告，要根據有關政策規定，將需通告的事項寫清楚，並指出若有違反者，應根據哪些政策規定加以處理。通告的結尾，多以“特此通告”來表述。
落款
要寫明發文機關名稱、發文日期、加蓋公章。如果標題中已寫明發文機關名稱，落款處也可將其省略。其在報刊上刊登可不蓋章。
主題詞
是從通告的中心內容中提取的中心概念。作為正式公文發布的通告，要有主題詞，若張貼或在報刊上刊登，則不必寫主題詞。