關於召開部門會議的通知 篇1
部門：
為了進一步提高各部門的工作效率，充分調動全體員工的工作積極性和主動性，打造一支具有高度凝聚力和執行力的管理團隊，便於及時發現及時解決工作中存在的問題，現將行政部制定的《會議管理方案》發給各部門，希望各部門嚴格按照《會議管理方案》的規定和要求，認真組織實施。
特此通知！
通知人：
日期：
關於召開部門會議的通知 篇2
各部門領導：
根據公司階段性經營發展需要，經公司研究決定，從即日起須強化各部門周例會制度，具體要求如下：
一、適用部門：全體部門
二、會議時間：周一至周二（具體時間部門自訂）
三、參會人員：部門全體員工
四、會議地點：會議Ⅰ—Ⅲ室
五、會議主持：部門經理
六、會議記錄：指定專人（經理自行安排）
七、具體要求：
（一）周例會召開之前，各部門負責人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經辦；
（二）發言內容：上周主要工作總結、本周重要工作計畫、需公司或部門支持的資源（做到簡明扼要、高效務實）；
（三）會議時間：1個小時以內（特殊議題，部門經理自行把控）；
（四）會議流程：①部門經理宣布會議主要議題；②員工書面逐一匯報；③部門經理現場指導解決（現場無法解決的問題，會後解決）；④部門經理總結議題；⑤專人會議記錄，形成書面《周會議紀要》；
（五）紀要上報：周二18：00以前各部門經理或負責人將《周會議紀要》電子版上交總經辦；
八、獎罰措施：
“部門周例會”是提升部門經營管理水平的一項重要措施，是公司了解部門動態的一種重要途徑，各部門須嚴格實行，開出水平，將部門管理邁向更高台階。每周保質保量完成周例會的部門，全公司通報表揚且直接計入月度績效考核及年終評優；每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀要》的部門，負責人每次樂捐20元，樂捐達三次以上者記過一次。
九、附屬檔案：《部門周會議紀要表》
以上通知，請各部門嚴格遵照執行！
通知人：
日期：
關於召開部門會議的通知 篇3
各有關省、自治區、直轄市、計畫單列市政府；國務院有關廳、局、辦有關部委，新聞單位：
為貫徹和落實國務院國發[20xx]12號檔案精神，認真總結我國高新技術產業開發區建設的'經驗，進一步推動開發區的健康發，經國務院批准，國家科委決定在北京召開全國高新技術產業開發區工作會議。
一、會議時間：
20xx年4月26至29日
二、會議地點：
北京京西賓館
三、會議主要內容
1。貫徹和落實國發[20xx]12號檔案精神，研究並審核國家高新技術產業開發區的區域範圍、規劃面積。請各地區按規定格式（見附屬檔案四）填寫清楚。
2。總結和交流高新技術產業開發區工作的經驗。
3。討論《國家高新技術產業開發區管理條例》（草稿）和《“八五”期間高新技術產業開發區發展綱要》（草案）。
4。研究並提出進一步推動我國高新技術產業開發區健康發展的各項措施。
四、參加會議人員
各有關省、自治區、直轄市、計畫單列市人民政府主管高新技術產業開發區工作的負責人，主管“火炬”計畫的科委主任，各開發區管委會（或辦公室）主任，總計三人（省、市共管的開發區可參加四人）；國務院各有關廳、局、辦和有關部委及新聞單位的代表。
由於會議規模限制，不得超出會議代表的分配名額（詳見附屬檔案一）。
五、會議書面交流材料
請各高新技術產業開發區按規定格式（見附屬檔案二）準備會議書面交流材料300份，報到時交會議秘書組。內容包括：開發區發展規劃、發展現狀、建區經驗和當地政府採取的政策措施等。請各開發區於4月25日之前將交流材料清樣送國家科委火炬辦，以備選擇大會發言用。
為了開好這次會議，請各開發區按本通知內容作好準備，並將會議回執於4月15日前送會議秘書組。會議秘書組設在國家科委火炬計畫辦公室。
通知人：