公司會議通知模板 篇1
公司各科室:
為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進行,樹立“安全第一,預防為主,綜合治理”的思想理念,減少和杜絕道路交通事故的發生,經公司安委會研究決定,召開一月份安全例會,現將有關事項通知如下:
一、時間:20xx年1月24日下午15:30
二、地點:公司會議室
三、參會人員:全體管理人員
四、會議內容:
1、對近階段的安全工作進行總結;
2、對即將來臨的春運的安全工作作出安排;
五、會議要求:
請參會人員準時參加,不得遲到早退,不得缺席。
___________________________公司
__________年一月二十三日
公司會議通知模板 篇2
全體員工:
為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進行,樹立“安全第一,預防為主,綜合治理”的思想理念,減少和杜絕道路交通事故的發生,經公司安委會研究決定,召開一月份安全例會,現將有關事項通知如下:
一、時間:
xx年x月x日下午15:30
二、地點:
公司會議室
三、參會人員:
全體管理人員
四、會議內容:
1.對近階段的安全工作進行總結;
2.對即將來臨的春運的安全工作作出安排;
五、會議要求:
請參會人員準時參加,不得遲到早退,不得缺席。
x公司
xx年x月x日
公司會議通知模板 篇3
集團各部門、各分子公司:
為了更好的貫徹公司的發展戰略及董事長會議精神,加強集團內部及各部門內部的信息溝通,提高工作效率,同時,提高公司各部門執行工作目標的效率,協調各部門的工作進度及人員調配,經研究決定,要求房地產總公司及各分、子公司定期召開周例會。現將周例會相關細則做如下闡述:
一、會議類別
1、集團總經理辦公會
會議組織:行政管理部
會議主持人:集團總經理及各系統總監(總經理不能參會時,由以下系統總監主持會議,按經營總監、財務總監、人力總監順序順位主持,如上述總監均未參會時,由計畫經營部主持會議)。
參會人員:各系統總監、各部門經理/副經理。
列席人員:依會議具體要求而定,可要求有關人員出席。
會議時間:每周星期五下午4點以後,具體時間當日通知。
會議記錄人:行政管理部
資料提報:
(1)由各系統副總或部門經理提議處理各區域最近一周出現的需上會決議的事情;
(2)由各系統副總或部門經理提議處理各系統最近一周出現的需上會決議的事情;
(3)由各部門經理提議處理各部門最近一周出現的需上會決議的事情;
(4)各系統總監、部門經理於每周四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進行部門內部溝通、部門間溝通或與區域進行溝通的,要在會前進行,原則上會議中不做大規模討論;
(5)行政管理部根據上報的會議資料確定會議議題並在周四下午17點之前,把會議議題及資料傳送至各系統、各部門負責人。
會議內容:
①對上周會議布置任務完成情況進行匯報,任務布置,領導進行點評;
②會議議題提報部門/領導匯報需解決議題情況,並將擬定若干套解決方案進行說明;對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題安排集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法;
③對需在會上做決策的議題,參照提報的擬解決方案,確定解決方案;
④高層領導對會議議題進行點評。
2、各分、子公司總經理辦公會
會議組織:人事行政部
會議主持人:分、子公司總經理,總經理若因公無法主持時,則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權。
參會人員:各部門負責人
列席人員:依會議具體要求而定,可要求有關人員出席。
會議內容:
①聽取各部門負責人對所屬部門工作的匯報,並對完成有困難的工作集體協商;
②對涉及部門較多,對本公司整體有較大影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,上報集團總經理辦公會請集團總經理裁決;
③工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因並及時改正、總結;
④探討本公司經營活動的最佳方案,並對各階段的經營業績及時總結,以達到整體經營目標的'實現,追蹤並改進日常管理工作;
⑤領導要求的其他內容。
會議記錄人:人事行政部
會議時間:時間由各分、子公司總經理自行安排,每周至少1次。
3、總公司各職能部門工作例會
會議主持人:部門經理或部門經理指定人員
會議參加人:部門所有人員
列席人員:視事實需要,邀請其他部門人員。
會議內容:
①傳達近期公司戰略、經營方面新的動向和策略,傳達近期高層會議精神,並結合企業文化進行展開;
②協調部門內部工作開展,對工作中的問題及時發現,及時解決。所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,並集體討論解決;
③明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況,及時總結工作的經驗教訓並制定下期工作計畫;
會議記錄:本部門人員
會議時間:時間由部門經理自行安排,每周至少1次。
二、會議紀要
為了保證會議內容的進一步落實及相關內容的學習,要求每次會議必須有會議紀要,現對會議紀要的上報做如下規定:
1、集團總經理辦公會:由集團辦公室統一進行存檔;
2、各分、子公司總經理辦公會、總公司職能部門周例會:每周一提報集團行政辦公室上周例會會議紀要,提報信箱。由行政辦公室匯總統計後轉發計畫經營部一份。
3、會議紀要模板見附屬檔案1
三、注意事項
1、周例會工作將作為集團各部門及各分、子公司績效考核工作的重點,未按期舉行周例會或未按期上交會議紀要者,各分、子公司總經理及各部門經理當月績效按0計算。
2、每月最後一周例會上要求各分、子公司進行當月經營總結,並按附屬檔案經營簡報格式上報集團計畫經營部項目經營簡報,簡報內容必須經會議充分溝通、交流後確定,避免指定專人閉門造車。
特此通知!
行政管理部
20xx年3月2日
公司會議通知模板 篇4
公司各部門:
20xx年時間已經過半,上半年的工作告一段落。為進一步總結肯定上半年的工作成果,正視反思目前的現狀,努力推動年度目標的有效達成,全面完成各部門的年度任務,公司決定召開二季度考核及半年工作總結會議,現將有關事項通知如下:
一、個人及部門工作總結
1、書面總結的內容要求
(1)總結20xx年上半年完成的主要工作任務;
(2)查找並梳理上半年工作存在的主要問題和差距;
(3)針對下半年提出解決問題和差距的'辦法、措施;
(4)對本部門及公司的建議。各部門員工根據自身工作進行個人總結,部門負責人對照年初目標任務完成情況進行總結。
2、半年工作總結的處理
各室員工交至室主任處,室主任交至部長處,部長交至總經辦分管領導處,分管領導交至總經理處。電子檔或紙質檔均可。分室、分部門結合實際安排時間召開半年工作總結會,分管領導及各專業總工分別參加分管部門、室的總結會,由負責人給予書面總結認真評價,準確指出優缺點,幫助找到適合的改進措施。書面總結上交截止時間為20xx年6月28日24時。
3、評選表彰優秀員工
在全面總結的基礎上,分部門、分室提出半年的工作績效依據,供公司進行半年績效考核,並推薦出公司將進行表彰的優秀員工候選人。
二、二季度考核及總經辦會議
1、參加人員總經辦全體成員、各部門部、副部長、助理,總工辦所有人員。
2、會議議題
(1)總結考核第二季度的工作(各部門負責人分別作出書面匯報);
(2)整頓管理團隊的工作作風;
(3)進一步明確職責、目標、任務;
(4)研究下半年工作及明年工作思路。
3、會議時間
擬定20xx年7月6日9時
公司會議通知模板 篇5
各部(室):
根據工作需要,經公司研究,決定召開中層幹部培訓會議。現將有關事宜通知如下:
一、會議時間
20xx年4月18日--4月20xx
二、會議地點
名門國際26樓會議室
三、參會人員
項目總監(負責人)、總監代表等
四、會議內容及安排
1、中層幹部培訓會議(4月18日10:00--17:00);
2、團隊建設活動(4月19日--4月20xx。
五、參會要求
1、請參會人員安排好項目工作,按要求準時參會,不得無故缺席;
2、服從會議組委會的安排,遵守會場紀律,不得中途退場;
3、要求與會人員4月18日9:30到達會場,綜合辦公室組織簽到。
xx公司
20xx年x月x日
公司會議通知模板 篇6
各縣(市)、區教育工會,大榭開發區、東錢湖旅遊度假區教育工會:
經研究,決定於6月22日召開縣(市)、區教育工會主席會議。現將有關事項通知如下:
一、會議地點:寧波市新興大酒店5樓3號會議室(中山西路西門口);
二、會議時問:6月22日上午9:O0正式開始,會期一天;
三、參加對象;各縣(市)、區教育工會主席或常務副主席一名;
四、會議內客:總結上半年工作經驗,交流下半年工作思路,部署下階段工作。
請安排好工作,準時與會。
單位:
日期:
公司會議通知模板 篇7
各股東、各部門、各單位:
經公司研究、決定於xx年xx月xx日上午召開全體股東與部門經理、廠長會議,具體安排如下:
一、會議時間:xx年xx月xx日(星期四)上午9:00;
二、會議地點:公司會議室
三、參會部門:行政人事部、營運部、厂部
四、參會人員:
1、行政人事部:
2、營運部:許、羅
3、厂部:李
五、會議內容:
1、7月份的工作總結(簡略一點),8月份的工作戰略規劃(詳細),及工作目標的分解;
2、部門的自我建設與基礎管理;
3、對公司發展規劃的建議及提案討論。
六、會議要求:
1、所有參會人員要求統一書面列印材料;
2、所有參會人員必須帶好筆和筆記本作好相關記載;
3、所有參會人員開會期間通訊工具統一調整安靜模式;
4、會議禁止遲到、早退、無故缺席;
特此通知!
單位:
日期:
公司會議通知模板 篇8
會議通知公司屬有關部門:
經公司研究,定於20xx年3月12日召開“發放保健品”會議。現將有關事項通知如下:
一、會議內容:研究發放保健品的辦法。
二、會議時間:20xx年3月12日(星期四)下午2:00-2:20簽到,2:30準時開會。
三、會議地點:公司二樓會議室
四、參會人員:公司分管領導、相關部門領導
五、會議要求:請參會人員安排好工作,準時參加會議。
單位:
日期:
公司會議通知模板 篇9
公司各科室:
為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進行,樹立“安全第一,預防為主,綜合治理”的思想理念,減少和杜絕道路交通事故的發生,經公司安委會研究決定,召開一月份安全例會,現將有關事項通知如下:
一、時間:20xx年1月24日下午15:30
二、地點:公司會議室
三、參會人員:全體管理人員
四、會議內容:
1、對近階段的'安全工作進行總結;
2、對即將來臨的春運的安全工作作出安排;
五、會議要求:
請參會人員準時參加,不得遲到早退,不得缺席。
日期:
公司會議通知模板 篇10
工具/原料
會議相關資料,會議議程
方法/步驟
1
【標題和起始語要醒目幹練】
會議通知的標題,一般要醒目而幹練易懂。一般來講,會議通知的標題都應由單位、會議主題兩部分組成,即“**單位關於召開會議的通知”。標題下方要註明接收單位或個人稱謂。起始於要說明召開會議的原因、背景,以及提挈接下來的會議要求。
2
【時間地點要一目了然】
會議通知中,一定要首先列明會議時間和會議地點,這是能夠成功召開會議的最根本保證。當草擬會議通知前,一定要確定好會議的時間地點信息,在會議通知中以精準的表述呈現出來,地點要具體到樓層門牌號,時間要具體到某天的某個時刻,這樣才能做到一目了然。
3
【培訓會議內容要詳細】
作為一次培訓會議,草擬通知時培訓的內容必不可少。只有列清楚培訓會議的內容和培訓方向,才便於參會單位選派合適的人員、攜帶合適的設備來參加培訓會議。一般來說,培訓會的內容按照會議流程方案清晰列出即可,需要使用電腦、隨身碟等自帶工具的,需在其中標明。
4
【培訓參會人員要明確】
參會人員是培訓會議通知的重要內容。一般來說,如果參會人員性質相同,則可歸為一類,不需在內容中詳細列出,只需在會議通知後附上詳細參會人員單位名單或個人名單即可。
5
【會議要求要嚴肅認真】
草擬培訓會議通知時,一定要認真對待會議要求,用嚴肅、明快的口吻表現出該次培訓會議的重要性,督促各單位或個人按時參加會議。一般來說,在會議要求後要註明下發會議通知單位的聯繫人、聯繫方式和電子郵件地址,方便與會人員在特殊情況下請假或聯絡。
6
【通知結尾處要標明單位和時間】
培訓會議通知屬於公文寫作的一種,它有著自己固定的格式,即在通知正文寫完後,結尾處需註明傳送通知的單位和時間,格式為居右,時間落款應在單位名稱正下方居中。
7
【附屬檔案要詳細羅列內容】
作為會議通知的附屬檔案,一般內容均為羅列參會人員或單位的名單。名單要準確到各個單位,注意單位的排序,一般按照職能或者筆畫數來排序,切莫亂拍錯排。完成以上7個步驟,一份簡潔明了的培訓會議通知就完成了。
公司會議通知模板 篇11
所屬各單位:
為了總結交流經驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實省、市計畫生育工作會議精神,做好今年計畫生育工作,經研究決定召開計畫生育工作會議。現將有關事項通知如下:
一、會議內容:……
二、參加人員:……
三、會議時間、地點:……
四、要求:……
×年×月×日
公司會議通知模板 篇12
根據公司法、公司章程和董事會議事規則規定,公司定於xx年3月1日召開x年度第一次董事會。
一、會議安排
1、時間:xx年3月1日(星期一)上午9:00開始
2、地點:公司七樓第一會議室
3、參加人員:董事會成員
4、列席人員:監事會成員、經理層成員、發展計畫部、財務審計部
二、會議議題
1、總經理向董事會報告x年公司年度生產經營綜合計畫。
2、總會計師代表總經理向董事會報告x年度財務決算。
3、總會計師代表總經理向董事會報告x年度財務預算。 請各位董事和列席會議人員做好相應準備工作,並屆時按時參加會議,會議將對上述三個議題進行討論和審議。審議後表決。
日期:
公司會議通知模板 篇13
經過董事會開會研究決定,因每年的年會形式單調,內容乏味,特做以下決定:
公司里不再舉行年會
BUT
年會將以另一種形式和在另一個地點重新上線
特此通知!!
公司會議通知模板 篇14
機關各部門:
為深入查找x年機關各部門工作不足,便於安排布署x年機關各項工作,經研究決定,我局將於近期召開機關各部門x年工作總結、x年工作打算匯報會。相就有關事項通知如下:
一、會議時間、地點
二、參會人員
三、會議的主要內容(或會議議程)
(一)機關各部門負責人匯報x年各項工作任務完成情況以及x年具體工作打算。
(二)局領導作重要講話。
四、有關要求
(一)與會人員要準時參加會議,無特殊情況不得請假。機關各部門到會場簽到後,必須報送匯報材料一份,用於x年度效能監察。
(二)機關各部門要高度重視此項工作,工作總結要客觀實際,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力,特別是有效發揮機關部門監督職能的角度,結合部門優勢和業務特點,創新性地確定今年的工作目標和任務。匯報中要列出主導性和創新性工作的實施步驟和時間進度。
(三)匯報材料形成後,要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質量,堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數在1600字左右,匯報時間控制在8分鐘以內。
特此通知
單位:
日期:
公司會議通知模板 篇15
為提高工作效率,做到例會召開的時效性,根據經理辦公會研究決定取消每周六的例會,並對例會制度做如下規定:
1、經理辦公例會
時間為每周一晚7:00,會議議題是:①管理研討;②市場部、生產部、企管部、財務部、安裝事業部做工作匯報、周計畫下達等工作。
2、各部室的例會,李峰經理、張耐夫經理將不定時參加各部室會議,研討、強調、安排相關工作。
3、部門經理定時、不定時參加各科室組織的相關會議。
4、各部室(副科以上人員)會議根據周度、月度情況組織召開,時間另行通知。
__________股份有限公司
_____年8月28日