開展檔案專項行動通知範文 篇1
為使政法委機關工作有序化、規範化，檔案建設是重要的一環。目前在硬體投入的基礎上，正在進行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是：立足於高起點，規範化進行整理和建設，力爭檔案工作提檔升級。
基本構想及工作內容如下：
一、檔案整理目標
按重慶市號檔案標準（省（市）一級）。
二、分類
按照政法委的職能、業務特點及檔案管理的要求，分成三大類：
1、文書檔案
主要內容是：上級檔案、同級檔案及各類材料。
2、財務檔案
主要內容是：帳目、憑證、票據、報表等。
3、人事檔案
主要內容是：幹部人事檔案、人事調動檔案、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。
4、科技檔案
主要內容是：重大科技（學術）創新成果、學術協會資料、調研成果等。
5、基建檔案
主要內容是：基礎建設的方案、設計圖紙、預算等檔案資料。
三、整理方式及內容
文書檔案：收集、整理上三級和本級檔案的正文及底稿，將機關有保存價值的`檔案刻錄光碟(包括紙質檔案)。
聲像檔案：收集有關工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁碟等，分類歸檔。
財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。科技檔案包括：重大科技（學術）創新成果。對所有重大科技（學術）創新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
基建檔案包括：設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期檔案材料等。
四、編制檔案檢索工具和各種統計、登記冊
1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；
3、財會檔案（三冊案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；
5、基建檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；
6、建立健全各類檔案的統計冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規章制度
1、借閱制度；
2、歸檔制度；
3、管理人員崗位責任制；
4、保密制度；
5、其它工作制度。
六、大致時間表
12月底前，完成機關20xx年各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之後，進入正常管理階段。
七、建議
1、為使我委20xx年各類檔案及時統一歸檔管理，建議外請一名經驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同志協助整理各類歸檔資料，整理前與其簽訂保密協定書，預計經費20xx元，經費可以視整理情況適當調整。
2、為使我委各類檔案實現集中統一管理，達到標準化、科學化、規範化，需要求各部門將保存在個人手中的所有檔案、材料、圖紙、光碟、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，並填寫移交目錄。時間為12月25日前。
開展檔案專項行動通知範文 篇2
為提升我鎮黨員檔案管理工作水平，實現黨員管理規範化管理，保護盒利用好黨員檔案資料，我鎮決定對全鎮農村黨員檔案進行一次全面整理，現將實施方案制定如下：
一、目標任務
1、嚴格按照有關規定，對確實的黨員檔案資料進行補齊，無法補齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表並予以歸檔，對每名農民黨員的檔案材料予以整理，形成規範的'農村黨員檔案。
2、建設好專門的農村黨員檔案室，由黨政辦成麗負責日常管理和使用工作。
二、內容及步驟
（一）準備工作（3月下旬）
成立檔案整理工作領導小組，由曹巍任組長，鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員，確保工作順利完成。
（三）完善硬體設施設備的建設（7月—8月）
合理建設好黨員檔案室，配齊檔案櫃、防光窗簾等設備設施，並將黨員檔案管理制度上牆。
（四）總結（9月—10月）
開展檔案專項行動通知範文 篇3
為加強檔案資源建設管理和開發利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現檔案工作規範化管理，根據《檔案法》的規定，結合實際，制定如下工作方案：
一、加強領導，明確職責
為保證檔案達標工作順利進行，決定成立檔案達標工作領導小組。其成員組成如下：組長：理事長，副組長：副理事長，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負責具體操作和日常工作。
二、加強協作配合
檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關人員和有關科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關檔案目標管理任務。
三、工作步驟第一階段：準備階段（時間：年3月1日至3月5日）
1、制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任。
2、組織有關人員學習檔案管理的有關檔案、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的.目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔範圍，分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬體設施，如：，調整實物檔案陳列室、空調防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。
第二階段：實施階段（時間：4月11日至5月30日）做好檔案材料的收集工作。包括各類檔案材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、列印歸檔檔案目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責，即文書檔案、人事檔案由辦公室負責；會計檔、基建檔案案由財務科負責。
第三階段自評自查，總結迎檢。
對照《機關檔案工作業務建設規範》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準備。
四、幾點要求
（一）按照本方案規定需收集、整理的檔案資料，各股室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發生的遺失、損毀、泄密等問題，由責任股室和責任人員承擔相關責任。
開展檔案專項行動通知範文 篇4
為貫徹落實國家《電子檔案移交與接收辦法》，確保我市電子檔案的真實、完整、可用和安全，保存歷史記錄，促進檔案信息資源開發利用，積極開展創建國家級檔案館活動，結合我市實際，制訂本實施方案。
一、目標任務
依託市電子檔案中心平台，推動市直單位對市統一辦公平台產生的電子檔案進行整理歸檔，實現電子檔案的線上移交接收。20xx年的'任務是，依法接收65家市直單位在市統一辦公平台上形成的，20xx年及以前的期限為永久或定期30年的電子檔案。
二、實施步驟
（一）局（館）內部培訓。全局幹部職工負責對市直單位移交電子檔案審核工作。由管理科負責對全局幹部職工進行手把手培訓，使全局工作人員熟練掌握通過電子檔案中心平台對電子檔案進行整理歸檔、接收審核的操作。
（計畫時間：2月10日-2月21日責任科室：管理科）
（二）移交單位培訓。印發《關於開展電子檔案移交接收工作及下達20xx年工作計畫的通知》檔案，同時組織移交單位檔案人員集中培訓電子檔案整理歸檔操作方法。重點引起各單位對該項工作的重視和支持，使各移交單位檔案人員了解掌握電子檔案整理移交方法。
（計畫時間：2月24日-2月28責任科室：管理科法宣科）
（三）現場審核把關。根據《電子檔案移交單位和市檔案館審核人員分工表》的安排，全局幹部職工上門服務、現場指導、審核接收，確保按期完成任務。
（計畫時間：3月1日-4月15日責任科室：全局各科室）
（四）加強督查通報。管理科負責電子檔案移交接收工作監督檢查，每半月向局領導和各科室通報一次進度。
（計畫時間：3月1日-4月15日責任科室：管理科）
（五）及時總結經驗。管理科要及時總結電子檔案移交接收工作經驗，對各單位整理移交情況進行統計，分析存在問題，採取有效措施加以解決，並對下一步工作提出意見。
（計畫時間：4月16日-4月30日責任科室：管理科）
三、工作要求
（一）提高認識。電子檔案是機關、團體、企事業單位和其他組織在處理公務過程中形成的對國家和社會具有保存價值並歸檔保存的電子檔案，是資訊時代國家和社會各項活動的重要記錄，做好電子檔案移交與接收工作，對確保電子檔案真實、完整、可用和安全具有重要意義。做好電子檔案移交接收工作也是積極創建國家級檔案館必然要求和迫切需要，我們要高度重視，強力推進，加強督導，狠抓落實，務必取得實效。
（二）全員參與。創建國家級檔案館已列入市政府《工作報告》和20xx年工作重點，也是全局幹部職工的多年心愿。開展電子檔案移交接收工作已成為創建國家級檔案館重點和難點工作，而且這項工作涉及面廣、任務重、時間緊，需要全局上下共同努力，齊心協力，才能圓滿完成。全局幹部職工要強化責任感、使命感，積極參與，主動指導，認真審核，確保按期完成任務。
（三）注重質量。全局幹部職工要牢固樹立質量意識，自覺加強電子檔案移交接收工作的業務學習，熟練掌握操作方法，主動聯繫溝通對口單位，爭取移交單位的支持，主動上門服務，開展指導工作，履行審核職責，高標準、高質量地完成任務。