如何寫通知 篇1
通知是上級機關向下級機關傳達指示、批轉下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，布置工作與周知事項時所用的一種下行公文，有時也是告知有關單位需要周知或共同執行的事項的平行文種。通知用得最為廣泛，因而使用頻率很高。通知具有使用範圍的廣泛性、文種使用的曉諭性和行文方向的不確定性等特點。
通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。
通知的作用不同，種類不同，其內容和寫作要求也不完全一樣。
（一）發布性通知
法規性檔案經有關部門制定以後，需要用通知的形式予以發布。這類通知的正文一般包括四個方面的內容：一是檔案的由來；二是檔案名稱稱；三是希望和要求；四是附屬檔案。
（二）指示性通知。
上級單位向下級單位對某一項工作的布置、（下雨了心情說說）要求、意見等往往用通知的形式傳達。這種通知帶有指令性，必須有根據、有目的、有任務、有要求。
（三）傳達性通知。
這種通知帶有指示性、規定性，多用於上下級之間，職能部門與有關部門之間。對通知中的有關精神，必須遵照辦理、貫徹執行。在寫法上，一般是先交代問題的來龍去脈，再講有關指示、意見、規定等，最後談希望或要求。
（四）轉發和批轉性通知。
上級或同級的來文要傳達到下屬單位貫徹執行，需要用通知的形式，這種通知叫轉髮型通知。其寫法一般有二種：其一是照轉照發。其二是除轉發檔案以外，再根據本地區、本部門的具體情況，提出一些具體要求和希望。
上級領導部門轉發下屬單位的來文，如報告、請示、意見等所用的通知稱為批轉型通知。有的照批照轉，有的加些指示性的意見。
（五）會議通知。
會議通知要求以極其簡短的文字，寫明會議名稱、目的、內容（日期、時間、地點、出席對象以及對出席者的要求等）。
（六）任免通知。
即上級機關對於所任免的人員需要用通知行文任免和聘用。有的行政機關負責人的任免，除向規定範圍發通知外，還要向社會公布。
如何寫通知 篇2
一、通知的格式
通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人員傳達上級指示，要求做什麼事情時，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什麼事情需要告訴，有什麼活動需要對方參加，主管部門也可以發通知。
通知的樣式，在機關中常用的有如下五種：①會議的通知；②布置工作的通知；③交流情況或信息的通知；④轉發請示、報告和意見的通知；⑤傳達領導意見，任免幹部，發布行政法規的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項內容寫清楚：被通知者的單位或個人名稱或姓名，發出通知的目的和要求，通知的事項，發通知的單位名稱和時間。
（一）標題
寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內容。如，“關於通知”
（二）稱呼
寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短 ，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。但此種情況極少)。注，寫被通知單位時可用全稱
也可用規範簡稱，但應注意保持意思明確避免歧義。針對此問題，應當多學習過往範文。
（三）正文
另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。
1.開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什麼會，還要寫清要求。
2.布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。
3.周知有關事項的通知要語意明確言簡意賅。
4.寫通知一般採用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便於遵照執行。
（四）落款
分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。
二、會議通知格式
（一）什麼是會議的通知
會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議之前廣泛套用的書面通知中的一種。
（二）怎樣寫好召開會議的通知
執筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括被通知的單位或個人，會議的名稱，開會的時間、地點，要求參加會議者會前辦什麼事情等。此外，
還應了解召開會議的目的，會議的有關要求。
一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：
1.標題。寫在第二行中間，字略大一點。標題有三種寫法：一是只寫“通知”二字；二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”藉以引起人們重視；三是把發文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。
2.稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼後面加冒號（：），【第二種方法在正式行文場合很少用，多為黨政內部行文】另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”後不要加標點符號。這種通知，被通知者見通知後要在自己的名字後邊寫一個“知”字，重要的會議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達。
3.正文。從標題下第二行，空兩格寫通知的內容，這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什麼人參加、開什麼會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多，可分段或分條來寫。
4.署名和日期。分兩行寫於正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達，則要加蓋公章。
（三）會議通知樣例
關於召開機關各部門20xx年工作總結
20xx年工作打算匯報會的通知
機關各部門：
為深入查找20xx年機關各部門工作不足，便於安排布署20xx年機關各項工作，經研究決定，我局將於近期召開機關各部門20xx年工作總結、20xx年工作打算匯報會。相就有關事項通知如下：
一、會議時間、地點
二、參會人員
三、會議的主要內容（或會議議程）
（一）機關各部門負責人匯報20xx年各項工作任務完成情況以及20xx年具體工作打算。
（二）局領導作重要講話。
四、有關要求
（一）與會人員要準時參加會議，無特殊情況不得請假。機關各部門到會場簽到後，必須報送匯報材料一份，用於20xx年度效能監察。
（二）機關各部門要高度重視此項工作，工作總結要客觀實際，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力，特別是有效發揮機關部門監督職能的角度，結合部門優勢和業務特點，創新性地確定今年的工作目標和任務。匯報中要列出主導性和創新性工作的實施步驟和時間進度。
（三）匯報材料形成後，要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質量，堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數在1600字左右，匯報時間控制在8分鐘以內。
特此通知
X辦公室
XX年XX月XX日
如何寫通知 篇3
尊敬的用水戶：
因XX小區內部管道閘閥損壞，我司計畫於20xx年X月X日22：00開始對其進行停水搶修。屆時，XX小區、組團、景苑等小區居民用水將受到影響，預計X月X日早5：00恢復供水。
請廣大市民提前做好蓄水準備，由此給您帶來的不便，敬請諒解。提前通水，不另行通知。
物業服務有限公司
物業服務中心
如何寫通知 篇4
各位新老客戶：
因業務需要本店面將於20___年___月起從_________搬遷至______。新店面諮詢電話：___________，在此，感謝各位商家以及新老客戶們長期以來對我們支持跟厚愛，此次本店面遷址如給您帶來的不便，我們深表歉意!
同時我們將在新的環境裡為您提供更加優質的服務，希望得到您一如既往的支持!
請大家知曉!謝謝!
如何寫通知 篇5
尊敬的客戶：
上海實體店面，因所處物業整改的原因，於原址搬遷到新址繼續營業。
為了答謝廣大消費者的支持與理解，上海實體店面將於20xx年5月26日投入營業，屆時還將啟動為期一周的客戶回饋活動，多重優惠等待著您的到來。
活動詳情：
上海店面新址：上海市xx區路號xx大廈6FE
諮詢電話：
20xx.5.24
20xx年XX月XX日
如何寫通知 篇6
尊敬的客戶們：
您們好！由於公司業務發展需要，我司將於20xx年6月1日搬遷至白雲區萬達廣場！檔口業務一切如常運作！在此，感謝各界人士長期以來的對我司的支持與關注。我們也將繼續為您們提供更優質的產品與完善的服務！
搬遷新地址：萬達廣場B區3棟414~416室
聯繫方式：150x58 020—3x5902
歡迎新老客戶前來參觀指導！
如何寫通知 篇7
通訊於20xx年12月27日從電腦城富一層T0112，搬遷到隔檔電腦城富一層015檔，歡迎各同行朋友進來採購及指導工作，祝大家生意興隆，財源廣進！
新檔口地址：電腦城富一層015檔，
聯通電話：020-6x3/020-6x9
20xx年XX月XX日
如何寫通知 篇8
各位尊敬的合作夥伴：
為方便大家配貨，本經濟大廈3D14檔口將於8月27日搬至配件城北區K座二樓2K102-103。從8月27日起，紫光軟邊鋼化膜、指環彩殼這2個產品線全部掛放在北2K102-103檔口，請移步前往新檔口配貨。如有不便，敬請諒解！
20xx年XX月XX日