簡訊會議通知 篇1
各位領導和同事：
接總經理最新通知，原定於___月___日(周X)X:00-X:00的關於會暫時取消。給大家帶來不便敬請諒解!
辦公室
20___年___月___日
簡訊會議通知 篇2
各位領導和同事：
由X部召集的會將於___月___日(周X)X:00在會議室(3)召開，請大家準時參會。註：會議資料已發大家OA信箱，請自行下載查詢。
辦公室
20___年___月___日
簡訊會議通知 篇3
各二級單位：
為進一步規範醫院內部各類會議的管理，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，切實做到少開會、開短會，特對我院會議管理作如下安排，請遵照執行。
一、會議安排程式
1.全院所有會議由辦、院辦統一協調、安排和通知，群系統召集的會議由辦審批備案，行政後勤系統召集的會議由院辦審批備案，“兩辦”以周工作安排表形式發放至OA系統首頁。
2.各部門/科室必須有計畫、合理的安排會議，務必於每周五中午12：00前將下周會議內容、參會人員以及手機號碼按照規定格式報“兩辦”信箱，“兩辦”將周工作安排表於周五16：00之前公布於OA系統，逾期不再補錄。
3.原則上不接收臨時性會議安排。如確因特殊情況需安排臨時會議，請出具文字申請(內容含：臨時會議申請原因、會議時間、地點、參加人員及會議主題)，並請主管院審批簽字同意後按上述“第1條”要求報“兩辦”統一安排。由其他部門通知的臨時性會議，被通知人員有權拒絕參會。
二、有關紀律和要求
1.會議需提前告知參會人員會議主題、需討論的事項以及相應準備工作，不得安排與會議主題無關的人員陪會；
2.參會人員不得無故遲到、早退及缺席，由會議主辦部門登記上述情況並報“兩辦”備案；
3、全院各部門/科室於每周五16：00後登入OA系統首頁查看下周會議安排，因未及時查看導致會議缺席由本人承擔相應責任。
4、以上要求自年5月1日起正式實施。