同志：
熱忱歡迎您在百忙之中擠出時間參加研討會，現將有關報到事項通知如下：
一、報到時間：
XX年3月20日全天報到，並安排接站。
乘飛機的代表請於3月19日前將所乘航班告會務組；
乘火車的代表請於3月17日前將所乘車次告會務組。
二、報到地點
雲南省昆明市南疆賓館（地址：昆明市東風西路241號）
三、聯繫人及電話
會務組電話：0871—3542808（兼傳真）0871—66817990871—6726024
聯繫人：××× ××
四、請速將出席會議的人員名單報：××××秘書科學技術研究中心
聯繫人：××
電 話：010—68929792（兼傳真）
××××秘書科學技術研究中心
XX年3月8日