部門會議通知 篇1
各部門領導：
根據公司階段性經營發展需要，經公司研究決定，從即日起須強化各部門周例會制度，具體要求如下：
一、適用部門：全體部門
二、會議時間：周一至周二(具體時間部門自訂)
三、參會人員：部門全體員工
四、會議地點：會議Ⅰ-Ⅲ室
五、會議主持：部門經理
六、會議記錄：指定專人(經理自行安排)
七、具體要求：
(一)周例會召開之前，各部門負責人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經辦;
(二)發言內容：上周主要工作總結、本周重要工作計畫、需公司或部門支 持的資源(做到簡明扼要、高效務實);
(三)會議時間： 1個小時以內(特殊議題，部門經理自行把控);
(四)會議流程：①部門經理宣布會議主要議題;②員工書面逐一匯報;③部門經理現場指導解決(現場無法解決的問題，會後解決);④部門經理總結議題;⑤專人會議記錄，形成書面《周會議紀要》;
(五)紀要上報：周二18：00以前各部門經理或負責人將《周會議紀要》 電子版上交總經辦;
八、獎罰措施：
“部門周例會”是提升部門經營管理水平的一項重要措施，是公司了解部門動態的一種重要途徑，各部門須嚴格實行，開出水平，將部門管理邁向更高台階。每周保質保量完成周例會的部門，全公司通報表揚且直接計入月度績效考核及年終評優;每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀要》的部門，負責人每次樂捐20元，樂捐達三次以上者記過一次。
九、附屬檔案：《部門周會議紀要表》
以上通知，請各部門嚴格遵照執行!
部門會議通知 篇2
關於召開周例會的通知
集團各部門、各分子公司：
為了更好的貫徹公司的發展戰略及董事長會議精神，加強集團內部及各部門內部的信息溝通，提高工作效率，同時，提高公司各部門執行工作目標的效率，協調各部門的工作進度及人員調配，經研究決定，要求房地產總公司及各分、子公司定期召開周例會。現將周例會相關細則做如下闡述：
一、會議類別
1、集團總經理辦公會
會議組織：行政管理部
會議主持人：集團總經理及各系統總監(總經理不能參會時，由以下系統總監主持會議，按經營總監、財務總監、人力總監順序順位主持，如上述總監均未參會時，由計畫經營部主持會議)。
參會人員：各系統總監、各部門經理/副經理。
列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關人員出席。 會議時間：每周星期五下午4點以後，具體時間當日通知。
會議記錄人：行政管理部
資料提報：
(1)由各系統副總或部門經理提議處理各區域最近一周出現的需上會決議的事情;
(2)由各系統副總或部門經理提議處理各系統最近一周出現的需上會決議的事情;
(3)由各部門經理提議處理各部門最近一周出現的需上會決議的事情;
(4)各系統總監、部門經理於每周四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進行部門內部溝通、部門間溝通或與區域進行溝通的，要在會前進行，原則上會議中不做大規模討論;
(5)行政管理部根據上報的會議資料確定會議議題並在周四下午17點之前，把會議議題及資料傳送至各系統、各部門負責人。 會議內容：
①對上周會議布置任務完成情況進行匯報，任務布置，領導進行點評;
②會議議題提報部門/領導匯報需解決議題情況，並將擬定若干套解決方案進行說明;對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法; ③對需在會上做決策的議題，參照提報的擬解決方案，確定解決方案;
④高層領導對會議議題進行點評。
2、各分、子公司總經理辦公會 會議組織：人事行政部
會議主持人：分、子公司總經理，總經理若因公無法主持時，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權。
參會人員：各部門負責人
列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關人員出席。 會議內容：①聽取各部門負責人對所屬部門工作的匯報，並對完成有困難的工作集體協商;
②對涉及部門較多，對本公司整體有較大影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報集團總經理辦公會請集團總經理裁決;
③工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因並及時改正、總結;
④探討本公司經營活動的最佳方案，並對各階段的經營業績及時總結，以達到整體經營目標的實現，追蹤並改進日常管理工作;
⑤領導要求的其他內容。
會議記錄人：人事行政部
會議時間：時間由各分、子公司總經理自行安排，每周至少1次。
3、總公司各職能部門工作例會
會議主持人：部門經理或部門經理指定人員 會議參加人：部門所有人員
列席人員：視事實需要，邀請其他部門人員。
會議內容：①傳達近期公司戰略、經營方面新的動向和策略，傳達近期高層會議精神，並結合企業文化進行展開; ②協調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發現，及時解決。所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，並集體討論解決; ③明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓並制定下期工作計畫; 會議記錄：本部門人員
會議時間：時間由部門經理自行安排，每周至少1次。
二、會議紀要
為了保證會議內容的進一步落實及相關內容的學習，要求每次會議必須有會議紀要，現對會議紀要的上報做如下規定：
1、集團總經理辦公會：由集團辦公室統一進行存檔;
2、各分、子公司總經理辦公會、總公司職能部門周例會：每周一提報集團行政辦公室上周例會會議紀要，提報信箱：。由行政辦公室匯總統計後轉發計畫經營部一份。
3、會議紀要模板見附屬檔案1
三、注意事項
1、周例會工作將作為集團各部門及各分、子公司績效考核工作的重點，未按期舉行周例會或未按期上交會議紀要者，各分、子公司總經理及各部門經理當月績效按0計算。
2、每月最後一周例會上要求各分、子公司進行當月經營總結，並按附屬檔案經營簡報格式上報集團計畫經營部項目經營簡報，簡報內容必須經會議充分溝通、交流後確定，避免指定專人閉門造車。
部門會議通知 篇3
經院黨委研究，報校黨委批准，中國共產黨中國農業大學工學院黨員大會定於20xx年9月26日召開，大會選舉學院新一屆黨委委員。現將相關事宜通知如下：
大會時間：20xx年9月26日(星期三)下午16：00
大會地點：食品學院樓報告廳
參加人員：學校領導、工學院全體中共黨員、列席嘉賓
相關要求：
1、參會黨員不予請假，特殊情況不能參會者請持書面請假材料報院黨委審批;
2、因人數統計需要，所有參會人員於15:30開始入場，15:55前入場完畢，並做好籤到;
3、因大會進行選舉，故參會人員務必按正式黨員、預備黨員、列席人員指定區域就坐(見附屬檔案座點陣圖);
4、參會人員請著裝儘量正式，不允許穿短褲、拖鞋等入場。
請各黨支部按要求做好相關組織工作，以確保換屆選舉工作順利完成。
xx年xx月xx日