檔案保管的協定書

檔案保管的協定書 篇1

甲方:_________

乙方:_________

一、乙方因未落實就業單位,將人事檔案委託甲方保管。乙方從畢業離校時至就業前兩年免繳檔案保管費,超過兩年乙方應向甲方一次性繳納畢業生檔案保管費_________元。

二、乙方如落實了就業單位,應憑市人事局簽章的“報到證”或《畢業生就業申報表》、戶口遷移證的複印件、接收單位調檔函及時到甲方辦理檔案轉移手續。

三、甲方可為乙方出具人事檔案中的有關證明,辦理因私出國(境)探親、旅遊、自費留學等政審。根據省、市物價部門規定,出具各種證明材料每次_________元;辦理出國政審每次_________元。

四、上述收費項目與收費標準皆依據省、市物價部門現行規定。在本協定期間,如遇上述部門重新核定收費項目與收費標準,則從變更之月起執行新的規定。

五、本協定一式兩份,甲乙雙方各執一份,自簽字蓋章後生效。

甲方(蓋章):_________

乙方(簽字):_________

_________年____月____日

檔案保管的協定書 篇2

甲方:_________________

乙方:_________________

甲乙雙方經協商達成如下:

一、甲方同意保管乙方委託的人事檔案。

二、協定有效期為_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。

三、乙方每年應向甲方繳交管理費_________元人民幣,協定期內檔案轉至其他單位,其管理費不予退還。

四、甲方僅為乙方託管人事檔案,雙方不存在勞動關係及任何行政上的隸屬關係,乙方的就業、工資、福利、醫療、人身意外、繳交社會保險費、退休申請及退休養老金的領取等均為自理。乙方在託管期間,其本人發生因病及傷亡事故導致的一切責任均由乙方本人自負,與甲方無關。

五、乙方在託管期間,應自覺遵守國家的有關法律、法規,不得以甲方之名義從事任何違法違紀活動,不得違反計畫生育。否則,一經發現,甲方立即單方終止協定,脫離託管關係,託管費不予退回。

六、在託管期間,如乙方由於調動原因需要調閱檔案或轉至其他單位,需由接收單位出具證明,甲方才給予辦理閱檔或轉檔的有關手續。

七、本協定期內,甲方按國家有關規定管理乙方的人事檔案,為乙方出具與檔案有關的證明、材料。

八、本協定期滿後,乙方如不及時交納託管費除按規定交納託管費外,每人每日加收滯納金_________元。

九、乙方如變更地址及聯繫電話應及時通知甲方,以便聯繫。如不及時,由此造成的責任概由乙方承擔。

十、本協定單方或自動終止時,託管關係自然解除。

十一、本協定未盡事宜,甲、乙雙方應友好協商解決。

十二、本協定一式兩份,甲、乙雙方各執一份,具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。

甲方(蓋章)_________

乙方(簽字)_________

_________年____月____日

檔案保管的協定書 篇3

甲方:

乙方:

甲方因畢業時未落實工作單位,委託乙方保管其戶口和檔案,甲、乙雙方就有關事項商定如下:

一、甲方承擔的責任與義務

1.甲方畢業時必須按有關規定及時辦理離校手續。

2.甲方畢業後沒有學籍,不再隸屬於乙方,不能享受在校生的權利和待遇,因刑事案件、民事糾紛等引起的法律責任、經濟責任及後果完全由甲方本人承擔。

3.甲方在簽訂本協定之前,須辦理_________年醫療保險和人身意外傷害保險。

4.甲方在戶口和檔案保管在乙方期間,每隔_________個月須與乙方保管檔案的畢業生就業指導中心聯繫一次,告知就業進展情況。

5.甲方若在畢業後__年內落實工作單位的,須及時與乙方畢業生就業指導中心約定時間,來校辦理派遣及戶口、檔案遷移手續。

6.甲方若_________年到期(至_________年_________月_________日)仍未落實工作單位,必須來校辦理戶口,檔案遷移手續。否則,如果戶口、檔案遷移中出現問題,責任由甲方承擔。

二、乙方承擔的責任與義務

1.乙方接受甲方委託,在甲方畢業後_________年內保管甲方的戶口和檔案,乙方免收檔案保管服務費用。

2.乙方可為甲方提供就業指導和服務。甲方可參加乙方舉辦的招聘活動,查詢用人單位需求信息、諮詢有關就業方面的問題。

3.乙方可為甲方開具與就業有關的證明。與戶籍有關的證明,由乙方保衛處或轄區派出所按有關規定辦理;與檔案有關的證明,由乙方保管檔案的學院辦理,必要時由乙方相關職能部門認證簽章。辦理相關證明的,乙方可按有關檔案規定收費,乙方不為甲方開具與就業無關的證明。

4.若甲方在畢業後_________年內落實工作單位或本人要求回戶籍所在地就業,乙方在上級有關部門規定的時間內為其辦理《就業報到證》及戶口,檔案遷移手續。

5.若甲方在畢業後_________年到期(至_________年_________月_________日)仍未落實工作單位,乙方按上級有關部門的規定,為甲方辦理戶口和檔案遷回其入學前戶籍所在地的手續。

本協定一式_________份,甲、乙雙方各執_________份。

甲方(簽字):

乙方(蓋章):

_________年____月____日

檔案保管的協定書 篇4

甲方:

乙方:

根據乙方申請,現就甲方委託乙方保管人事檔案事宜協定如下:

一、委託保管時間

自________年______月______日起至________年______月______日止(不少於半年)。

二、甲方保管責任

1.負責辦理有關調轉手續;

2.依據有關規定,管理甲方人事檔案,辦理相關業務;

3.依據檔案辦理出國政審、職稱申報蓋章及出具有關證明;

4.存檔人員退休申報;

5.在委託保管檔案期間,乙方不負責其他非檔案管理責任。

三、乙方責任

1.交付甲方檔案管理費為每月五元,按存檔期限一次結清;

2.一次性交費不少於半年,存檔費一經交納,存檔期內轉檔存檔費不予退還;

3.檔案保管到期前一周,應及時與乙方辦理續存手續。

4.保存好協定和交費憑證。

四、本協定一式二份,甲、乙雙方各執一份,雙方簽字蓋章後生效。

五、乙方可憑此協定在保稅區社會保險機構個人繳納社會保險。

甲方(蓋章):

乙方(簽字):

________年________月________日