實用的採購協定書 篇1
甲方:星河中央廣場項目指揮部(以下簡稱:甲方)
乙方: (以下簡稱:乙方)
乙方為協定採購供應商經甲、乙雙方友好協商,為使搞好本次甲方公司星河中央廣場項目定點協定採購工作,甲方、乙方定點協定採購供應商雙方方就有關的定點協定採購事宜達成如下協定:
一、 供貨及供貨範圍
1、乙方定點協定採購供應商與採購人簽訂採購契約。
2、採購契約經甲方審核後,乙方定點協定採購供應商向採購人供貨。
二、 價格及交貨期
1、凡甲方購買乙方 電腦、印表機系列產品,均享受乙方給予的定點協定採購價,並由乙方送貨上門
2、定點協定採購價格的制定原則:
(1)、乙方應提供最優惠的價格,切實讓利於採購人;
(2)、乙方提供的定點協定採購價應低於市場平均價;
(3)、如乙方定點採購項目的市場價格調整,經雙方協商後再做出定價。
(4)、乙方所報價格為臨湘市同等產品優惠貨價,與交貨有關的費用應包含在報價中,不再另行支付;
(5)、乙方應按格式要求編制並報送《定點協定採購報價表》及其電子文檔,確定供貨價格;
(6)、協定期內,新出廠的產品,按本協定中規定的方法確定供貨價格;
(7)、交貨時間按照乙方定點協定採購供應商與採購人簽訂的採購契約執行,並在貨源緊張時享受優先供貨權。
三、 質量保證及售後服務承諾
1、乙方應保證所供產品是全新的、未使用過的,並完全符合行業規定的質量、規格和性能的要求;
2、乙方所供產品應符合中國國家標準、行業標準及其補充技術要求;
3、免費維修期不得低於行業標準。
4、提供售後服務的公司名稱
5、聯繫人及電話
四、資金結算方法:
甲方應在每月25日(5個工作日內)與乙方結算一次。結算時乙方應向甲方
提供正式發票,並編制採購清單送甲方財務部備案。甲方應對有關單據進行審核,審核無誤後,按甲方財務有關規定向乙方支付貨款。
(由乙方提供指定帳戶,由甲方直接轉帳。)
五、權力與義務
甲方權力及義務:
1、甲方有權不定期對乙方供貨價格和服務承諾等進行檢查;如發現
乙方有違約行為,甲方有權沒收乙方保證金;
2、甲方有義務保證通過定點協定採購的貨物,僅用於甲方公司內部,不得流入其他市場。
乙方權力及義務:
1、乙方有權拒絕未通過甲方的採購人按定點協定採購價採購。
2、乙方有義務為甲方購置的系列產品提供優質服務;
3、乙方有義務按要求及時向甲方提供規定格式的《定點協定採購報 價表》及其電子文檔;
4、乙方應保存好所有的定點協定採購相關資料,隨時接受甲方有關部 門的檢查。
六、協定生效及期限
1、協定在甲、乙方授權代表簽字蓋章後生效。
2、本協定一式二份,甲、乙方雙方各執一份。
3、本協定有效期從____年___月___日至____年___月___日止。
七、爭議及解決
在履行協定過程中發生的糾紛,通過友好協商解決。如有異議,可直接向相關部門投訴,或向人民法院提請訴訟。
甲 方:乙 方:
甲方代表:乙方代表:
實用的採購協定書 篇2
契約編號:
甲方: (以下簡稱“甲方”) 地址:
電話:
傳真:
聯繫人:
郵編:
乙方: (以下簡稱“乙方”)
地址:
電話:
傳真:
聯繫人:
郵編:
甲、乙雙方均是根據中國法律正式成立、有效存續、正常經營的公司,均具備簽署和履行本契約的全部資質及能力。
甲、乙雙方在北京市,在平等、自願、公平的基礎上,經過認真磋商,就甲方購買乙方產品(以下稱“契約產品”)事宜達成以下共識:
1 採購的契約產品
1.1契約產品的詳細規格、說明、標準等內容見附屬檔案一《產品明細》)。
1.2契約總金額:¥ (人民幣大寫: 整)
1.2.1上述價格為甲方在本契約項下應向乙方支付的最終價格,其中已經包括所有的運保費、安裝費、售後服務費和稅費等,除該契約金額外,甲方不再支付任何其他費用。
2 付款時間
2.1 付款:
貨到甲方指定地點並經驗收合格後次日起 個工作日內,甲方向乙方支付契約全款(¥ )。
2.2 甲方憑乙方提供的等額、法定 發票,向乙方付款。
3 付款方式
3.1 所有款項均以人民幣結算,支付方式可為現金、支票、電匯方式。
乙方帳號信息如下(如乙方不另行通知,則甲方按如下執行):
公司名稱:
開戶銀行:
賬 號:
3.2 甲方發票明細如下(如甲方不另行通知,則乙方按如下執行):
公司名稱:
地 址:
電 話:
稅 號:
開戶銀行:
帳 號:
4 交貨時間和地點
4.1 交貨地點: ,或甲方在乙方交貨前以書面方式具體指定交貨地點。
4.2 交貨聯繫人及電話:
4.3 交貨時間:
4.4 安裝調試:本契約設備由乙方提供免費安裝調試。
4.5 如不能如期交付本契約產品,乙方應立即通知甲方,甲方有權採取其他補救措施,由此增加的費用由乙
方承擔。
5 包裝及運輸
5.1 乙方按照本契約附屬檔案一向甲方提供的所有產品及相關配件應當是該產品生產商生產的全新的合格產品;並且該產品應適合長距離運輸,並符合生產商的產品出廠包裝的要求。如果乙方提供的產品的包裝不符合生產商的產品通常出廠包裝的要求,或產品存在劃痕或被毀損的現象,甲方均有權要求乙方更換該產品或做退貨處理。
5.2 乙方承擔產品交付甲方前的一切費用及風險(本條款所指交付是乙方將貨物運送至甲方指定地點,並經甲方或甲方的最終用戶驗收合格並出具驗收合格證明後視為交付)。
6 檢驗與驗收
6.1 甲方或甲方指定的收貨人在交貨地對乙方提交的契約產品進行檢驗。如果乙方提交的契約產品與本契約規定不符,則甲方有權要求乙方免費更換或退貨,乙方應按照甲方的要求進行修理或退換並承擔由此而產生的一切費用。
6.2 驗收標準(收貨驗收):除非另有約定,甲方將依據本契約的.附屬檔案一《產品明細》、廠家出廠標準以及乙
方的保證與承諾進行驗收。
6.3 契約產品的驗收期限自甲方簽收乙方契約產品之日起算為 7個工作日,甲方應在此期限內驗收完畢。
6.4 甲方收貨驗收並不免除乙方對契約產品質量應當承擔的責任,如果甲方在使用或銷售契約產品或含有契約產品的產品時發現因契約產品在設計、安裝、製造、材料、工藝等方面的缺陷導致的任何質量問題,乙方仍應承擔責任。
6.5 如本契約所採購的產品因其自身特點導致甲方無法在驗收當時發現其質量問題、設計、安裝、製造、材料、工藝等缺陷,則甲方應享有合理的適用或測試使用期間,如在該期間內發現上述產品問題,則乙方應無條件為甲方提供換貨或退貨處理,在此種情況下乙方無權以甲方已簽收作為已交付合格產品的抗辯。 7 服務與保修
7.1 乙方承諾向甲方提供如下售後服務:乙方承諾對契約產品提供 年免費保修服務。具體內容詳見原廠商服務及《附屬檔案二:保修及服務條款》(如有)。該免費保修期自甲方最終驗收合格之日起次日起算。
7.2 如果雙方對契約產品免費保修期沒有約定,乙方則應根據國家有關規定、行業慣例或契約產品的特性,提供免費保修服務。
7.3 當由第三方或甲方自身進行這種服務時,乙方應向指定的服務方提供所需的資料以使其能進行此種服務,並且乙方應提供相應的證明,確保第三方能履行此種服務,若第三方不能盡上述維修義務,則由乙方承擔甲方因此遭受的損失。
7.4 乙方應建立相應的備品、備件庫,以保證甲方的設備在保修期內的正常運行。乙方保證驗收後原設備廠家向最終用戶提供最少5年的備品備件供應保證,若原廠家決定停止生產某種備品備件,乙方應提前6個月通知用戶,以便用戶購買足夠的備品備件。
8 品質和保證
8.1 乙方保證其提供的契約產品符合國家標準、行業標準以及乙方產品說明書中所規定的產品的功能和性能以及雙方約定的其它質量標準(詳見附屬檔案一《產品明細》)。前述產品說明書中包含排除乙方法定或約定義務內容的,或該說明書中承諾的質量標準低於國家或行業推薦性標準的,均屬無效;除非甲方明確書面同意接受,否則本契約附屬、補充檔案及產品支持檔案中規定的乙方責任限制條款不適用於甲方。
8.2 乙方保證提供的產品能夠使甲方實現契約目的並滿足甲方需求。
8.3 乙方向甲方做出下列陳述和保證:
8.3.1其所提供的契約產品為產品原始生產廠家生產和製造;
8.3.2契約產品及其各部件為全新的、未使用過的,契約產品中的軟體部分(如有)無病毒、無明顯錯誤,能夠充分實現、提供、具備相關產品說明中描述的功能、特點、內容和標準等。
8.3.3契約產品沒有設計或製造上的缺陷,並且根據產品的情況提供了適當的警示說明。
8.4 本契約所包括的軟體產品乙方均應提供軟體著作權所有人頒發的永久軟體使用許可證。
9 所有權及智慧財產權
9.1 乙方保證對其依據本契約向甲方所交付的契約產品擁有合法的所有權、智慧財產權及其它權益,保證不侵犯任何第三方合法的所有權、智慧財產權及其它任何權益,否則,由此產生的一切責任由乙方承擔,並保證不使甲方受到任何損害。
9.2 契約產品中的硬體產品的所有權及風險、軟體產品的使用權許可自甲方對契約產品驗收合格並出具驗收合格證明之日起轉移給甲方。
9.3 在發生或可能發生乙方產品侵權的情況下,乙方應自行承擔費用採取下列甲方接受的補救措施:(1)使甲方得到繼續使用和銷售符合本契約的契約產品的權利;(2)修改契約產品,使其不侵犯他人權利並符合本契約;(3)用不侵權且符合本契約的契約產品替換該侵權的契約產品。
10 保密信息
雙方應對本契約履行過程中所知悉的雙方的智慧財產權、商業秘密、技術成果、經營計畫和戰略、客戶信息及其它非技術性信息承擔保密義務。未經雙方書面同意,不得向社會公眾或第三方通過任何途徑出示、泄露,不得對上述信息進行複製、傳播和銷售。雙方同時應約束其員工履行保密義務。
本條所約定的雙方承擔保密義務不因本契約履行完畢而失效。
11 違約責任
11.1 乙方在規定期限內不能按時履行義務的,如未能按時交付契約產品或服務,則每延期一天承擔契約金額0.1%的延期交貨違約責任,遲延履行超過10日的,甲方有權單方解除本契約,乙方應承擔契約總金額20%的違約金,如給甲方造成損失的還應負賠償責任。
11.2 乙方所提供的產品質量不符合本契約約定標準時,乙方應按照甲方的要求負責及時更換和/或修理,甲方保留退貨的權利。在此情況下,乙方交付不符合契約產品的期間及更換或修理的期間按乙方延期交貨處理,乙方應按每延期一天承擔契約金額0.1%的延期交貨違約金責任。
11.3 如果乙方違反了本契約的第9條和第10條,則甲方有權單方以書面通知來解除本契約,並不承擔任何違約責任,給甲方造成損失的,乙方還應承擔損害賠償責任。
11.4 若乙方提供產品或服務不符合契約約定,甲方有權拒付到期款項。
11.5 除非本契約另有明確約定,否則本契約中應該償付的違約金或賠償金應當在明確責任後10日內付清,否則按逾期付款處理。守約方可以從其應向對方支付的到期應付款中直接扣除上述違約金或賠償金。本契約約定的違約金不能或不足以補償守約方損失的,守約方有權要求違約方就其損失進一步給予補償或採取其他法律許可範圍內的救濟措施。
11.6 甲方在規定期限內不能按時付款,則每延遲一天,支付契約金額0.1‰的違約金,以契約金額5%為限。
12 不可抗力
12.1 不可抗力系指雙方在締結協定時不能預見、並且它的發生及後果是不能克服和不能避免的客觀情況。一方因不可抗力不能履行契約或不能完全履行契約的,根據不可抗力的影響,可以部分或全部地免除責任。由於不可抗力原因致使契約無法履行時,無法履行契約義務的一方應以合理方式立即將不能履行契約的事實通知另一方,並在不可抗力事件發生後15天內用特快專遞向對方發出事件發生地點有關政府部門、公證機關或商會出具的證明,以證實不可抗力的存在;如因一方怠於通知而造成另一方損失或損失擴大的,則怠於通知的一方應負責賠償另一方的相應損失。
12.2 一方遲延履行後發生不可抗力的,不能免除責任。
13 爭議解決
雙方當事人在履約過程中應遵守誠信原則,如果產生爭議,則應先進行友好協商,如果不能達成一致意見,則雙方當事人皆應訴請甲方所在地法院。
14 一般條款
14.1 本契約一式三份,甲方執兩份、乙方執一份,自契約雙方及授權代表簽字並蓋章之日起生效。 14.2 任何一方未行使其於本契約項下的任何權利均不得構成或被視為該方對這些權利的放棄或喪失。 14.3 如本契約中的任何條款或規定被確認無效或不可執行,則不影響本契約其他條款的效力和可執行性。 14.4 除非得到另一方的事先書面許可,任何一方不得轉讓或轉移本契約或本契約項下的任何義務。
14.5 本契約及其附屬檔案(含補充協定)構成契約雙方之間就本契約項下之合作所達成的全部契約,並替代雙方以前或執行本契約過程中所做的任何口頭交流、聲明或契約。對本契約的任何修改僅得以經雙方有權代表簽字並蓋章生效後的書面補充協定進行。
14.6 本契約未盡事宜由雙方共同協商,另行訂立書面檔案,該類檔案經契約各方蓋章生效後與本契約具有同樣的法律效力。
14.7 本契約包含以下附屬檔案,附屬檔案是本契約的重要組成部分,經雙方當事人共同簽署確認的附屬檔案方為有效附屬檔案,同本契約具有同等法律效力。
《附屬檔案一:產品明細》、《附屬檔案二:保修服務條款》(如有)
甲方: 乙方:
(蓋章) (蓋章)
授權代表簽字: 授權代表簽字: 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
實用的採購協定書 篇3
甲方(採購單位):
乙方(供貨單位):
甲乙雙方本著誠實信用,互惠互利的原則,經充分協商,乙方作為甲方日雜用品定點採購單位,就定點採購事宜達成共識,特簽訂本協定,以資共同遵守。
1、甲方在乙方定點購買日雜用品,乙方應每季度為甲方無償提供所供產品的報價單一份。
2、乙方必須保證提供給甲方的所有用品無任何質量問題,否則將無條件退換物品。
3、乙方所提供物品的規格由甲方決定;乙方如根據市場變化調整價格,必須事先通知甲方;如乙方價格高於市場其他商戶同類同質的物品價格,則甲方有權按市場最低價付款;乙方不得隨意提價或以次充好,如有此種行為,甲方有權終止本協定。
4、無論甲方所購買的物品大小、多少,乙方應無條件為甲方送貨。
5、付款方式:甲方按月以轉帳方式支付,以甲方實際購買的種類及數量據實核算。乙方必須提供詳細的物品銷售清單與甲方的收貨單核對,無誤後,由乙方出據收款收據(或發票),甲方才予以付款。
6、本協定一式貳份,甲乙雙方各持壹份,雙方簽字蓋章有效。協定有效期為一年。其中一方如需終止本協定,需提前10天告知對方。
甲方(簽字蓋章):乙方(簽字蓋章): 簽訂時間: 簽訂時間: