高質量管理溝通心得體會

高質量管理溝通心得體會 篇1

作為未來的一名管理工作者,我們必須提高溝通的有效性,來化解不同的見解與意見,建立共識。如何提高溝通的有效性,我有以下見解。

首先,要培養一個積極主動的溝通意識。作為一個管理者如果不主動去同上級、同級、下級進行積極溝通,看到問題也聽之任之,久而久之,這個團隊必然是鬆散的、缺乏鬥志、信息閉塞、相互抱怨、效率低下,這樣的團隊任其成員或個體是如何出色,但作為一個整體其必然是毫無戰鬥力可言的。

其次,有效溝通要有一個良好的心態。溝通要謙和、真誠、委婉、不厭其煩,切忌居高臨下、盛氣凌人、不耐煩。溝通其實是一種聯絡感情的重要手段,通過有效的溝通能增進雙方的信任感和親和力,對團隊凝聚力的提升也有很大的促進作用。另外,溝通還是一種相互學習的有效手段,通過溝通了解彼此的理念、思路、方法等,能夠彌補個人的認識誤區和知識盲點,孔子的“三人行,必有吾師焉”說的'就是這個道理,即使和比自己知識、閱歷低的人溝通也會有所收穫的。如果我們都抱著學習和謙和的心態去溝通,效果想不好都難。

再者,溝通一定要講究技巧。沒有技巧的溝通就象是沒加潤滑油的機器,很難想像會有多好的結果,沒有技巧的溝通往往會事與願違。關於溝通技巧,我有以下心得。

一、要有自信的態度

一般經營事業相當成功的人士,他們不隨波逐流或唯唯諾諾,有自己的想法與作風,但卻很少對別人吼叫、謾罵,甚至連爭辯都極為罕見。他們對自己了解相當清楚,並且肯定自己,他們的共同點是自信,日子過得很開心,有自信的人常常是最會溝通的人。

二、體諒他人的行為

所謂體諒是指設身處地為別人著想,並且體會對方的感受與需要。在管理工作過程中,當我們想對他人表示體諒與關心,惟有我們自己設身處地為對方著想。由於我們的了解與尊重,對方也相對體諒你的立場與好意,因而做出積極而合適的回應。

三、適當地提示對方

產生矛盾與誤會的原因,如果出自於對方的健忘,我們的提示正可使對方信守承諾;反之若是對方有意食言,提示就代表我們並未忘記事情,並且希望對方信守諾言。

四、有效地直接告訴對方

一位知名的談判專家分享他成功的談判經驗時說過:“我在各個國際商談場合中,時常會以‘我覺得(說出自己的感受)、‘我希望(說出自己的要求或期望)為開端,結果常會令人極為滿意。”其實,這種行為就是直言無諱地告訴對方我們的要求與感受,若能有效地直接告訴你所想要表達的對象,將會有效幫助我們建立良好的人際網路。但要記住“三不談":時間不恰當不談;氣氛不恰當不談;對象不恰當不談。

五、善用詢問與傾聽

詢問與傾聽的行為,是用來控制自己,讓自己不要為了維護權力而侵犯他人。尤其是在對方行為退縮,默不作聲或欲言又止的時候,可用詢問行為引出對方真正的想法,了解對方的立場以及對方的需求、願望、意見與感受,並且運用積極傾聽的方式,來誘導對方發表意見,進而對自己產生好感。我以前就不善於傾聽別人的講話,總是打斷別人,因為我這人沒耐心。後來朋友有事也很少跟我說,我就感覺被朋友冷落了,心裡很不好受。有人幫我指出這個缺點,我才明白,傾聽別人講話是不能走神,要一直等對方說完,而且要看著對方的眼睛,表示你的認真與尊重。一位優秀的溝通好手,絕對善於詢問以及積極傾聽他人的意見與感受。

最後,溝通一定要先解決心情再進行溝通。試想如果一個人是帶著很強的情緒去進行溝通其結果會是怎樣?答案是不言而喻的。所以,在有矛盾衝突的情況下,一定要先安撫溝通對象的情緒,只有在心平氣和的狀態下溝通才會有效果。

高質量管理溝通心得體會 篇2

質量是什麼?質量是一個企業賴以生存的保障,如果說一個企業所製造出來的產品或所提供的服務失去了質量,那么這個企業也就失去了市場,注定會在這個歷史舞台上黯然倒下。尤其像我們這種重型裝備製造企業,可謂成也質量,敗也質量,質量關乎企業的生死存亡,這一點似乎公司每個人都有共識。但是,如何改善我們公司的產品質量,如何提升我們公司的質量管理水平,如何讓全體員工都具備這種質量意識,卻是我們公司所面臨的一個問題。

近日,公司對中層幹部組織了一系列質量管理體系培訓,我們特鋼分公司的年輕小伙有幸參加了這些課程,當然也包括我自己。培訓完後,公司還舉行了閉卷考試,由何總親自監考,據了解,我們特鋼分公司在這次考試中囊括了前兩名,而且整體取得了不錯的成績,當然,分數並不能代表什麼,歷史終究成為過去,但至少可以證明一點,那就是我們特鋼分公司的年輕人都在認真學習,不斷追求知識,以求能趕上公司快速發展的腳步,在思想上與時俱進。在整個學習期間,我被大夥的這種學習熱情所感染,除了在課堂上學習以外,大家甚至在業餘時間也都聚集在一起學習質量管理體系,通過大家互相間的討論及課堂上老師深入淺出的講解,我對質量管理體系有了新的認識和新的了解。

我認為質量管理體系有兩個最為核心的思想:一是以顧客為中心,使產品滿足顧客要求;二是不斷對產品進行持續改進,獲得創新。有人說質量管理體系約束了企業的發展,給企業帶來了阻力,認為它只是做做表面功夫,沒有任何的實際用處,無論公司組織的學習也好,還是培訓也好,包括各種管理程式檔案的建立都只是為了獲得國家質量體系認證,這很顯然違背了質量管理體系的思想,質量管理體系標準的建立,並不是為了統一檔案。在標準引言中,有個總則,是這樣描述的:採用質量管理體系應該是組織的一項戰略性決策,組織的質量管理體系的設計和實施受各種需求、具體的目標、所提供的.產品、所採用的過程以及組織的規模和結構的影響,統一質量管理體系的結構或檔案不是本標準的目的。很多企業或公司管理人員歪曲了質量管理體系的原意。我們必須對它有一個真正的認識和了解,不然,公司或企業的產品質量將得不到保證,因為誤解了其目的,那么我們自然領司不到其核心思想了,更加不會把顧客利益放在第一位,也不會加大投入對產品進行持續改進,創新也就失去了動力。在以前,對各個體系,我也是懵懵懂懂,一知半解。比方說特鋼分公司的雙體系(環境與職業健康安全管理體系)由我負責,剛開始接手這項工作時,我沒有過多去思考它,只是跟著我們車間的彭蜀同志學習,她是負責鑄造車間雙體系的, ,記得有一次我問她為什麼要做這些檔案或會議記錄,她說這是體系所要求的。從字裡行間,我們似乎不能發覺其中的問題,可仔細一想,會讓我們大吃一驚,那就是我們的思維方式出現了問題,或者說我們已經違背了質量管理體系標準的初衷:,我們做這些檔案記錄難道僅僅只是為了迎合體系的要求嗎?很顯然,思路是錯誤的。

眾所周知,我們湘重公司是一家獲得了國家質量認證的高科技企業。這就從一個方面說明了我們公司質量管理體系的運行是正常的,健康的,符合國家要求的,但獲得了認證並不代表我們公司的產品就不會出現質量問題了。有個成語叫居安思危,不要自以為安全了,穩定了,其實危險就在你眼前。因為質量管理體系的運行並不是一年或兩年這樣一個階段性的事情,而是要自始自終貫穿於整個企業的”一生”,除非企業自己不想再對產品進行改進,不想再滿足顧客。我認為我們公司領導在質量管理方面抓的比較嚴,比較到位,至少我們的產品在市場上有一席之地。

湘重公司的質量方針是”精細管理,精心製造,精誠追求顧客滿意”,由此可見,公司始終把顧客的利益放在第一位,這正是質量管理體系最為核心的思想,無論是管理還製造,我們追求完美、精細的最高目標都是為了達到顧客滿意。有人會說企業只是追求顧客滿意嗎?那利潤呢?不是說企業是以利潤為最終目的嗎?沒錯,可是,你要明白,這個利潤是誰給的!利潤來自於顧客所購買的產品,產品質量達不到顧客要求,你說還會有利潤可言嗎!湘重公司有個使命是這樣描述的,“不斷地改進產品和服務,滿足所有顧客在重型設備和相關領域的需求,成為顧客的首選供應商,只有這樣,我們才能發展壯大,為股東和員工提供合理的回報”。其中,提到了“不斷改進產品”,這正是質量管理體系的另一個核心思想。綜合起來,我們湘重公司在產品質量管理這一方面,始終是圍繞質量管理體系的核心思想在運作與執行,如我上面所說的一是追求顧客滿意,二是不斷持續改進產品。

質量管理體系除了對產品提出要求外,同時還注重領導決策。這一點集中體現在質量管理體系標準中的管理職責。畢竟管理者是一個企業的代表,是一個企業各種行為的最終決策者,產品的質量有沒有保證,在很大程度上也會取決於領導的作用。作為一個公司領導,首先要不斷更新經營思想,強化自身的質量意識和競爭意識,督促各級領導認真學習質量管理理論,努力提高全體職工的質量意識和質量控制技能;同時還應重視質量管理基礎工作。其次要清楚地確定正確的質量方針、目標,並為全體員工所理解和貫徹實施;重視建立質量激勵機制,獎懲分明,激發職工重視質量、生產優質產品的積極性和主動性。

當然,質量應該是一個綜合全面的概念,對質量管理的認識不應只局限於生產產品,還應該考慮服務、設備運行、材料供給、測量等行業,也不能局限於某一職能部門,應屬於公司整體範圍全員參與。保證公司產品的質量應該是公司全體人員的責任,應該使公司全體人員都具有質量的概念和承擔有關質量的責任;要解決質量問題,不能僅僅局限於產品製造過程,而是應在產品質量產生、形成及實現的全過程中進行質量管理。只有全員參與,全員全面提高質量意識,我們公司的產品質量才能不斷持續向前發展。在質量管理方面有八大原則,其中一條便是“全員參與”。因此,公司必須注重整個公司內部員工的作用,充分發揮他們的積極性,不能僅僅對中層幹部進行管理體系的培訓,而是要把這樣一種思想從上至下貫穿到整個公司。

尤其是我們特鋼分公司,才剛剛成立不久,無論是制度,還是管理,都存在諸多的不完善,包括各個體系的運行,大部分都只停留在表面。比方說在質量管理方面,我們出現了幾起質量事故,究其原因都在於細節處沒有做到位,用質量管理體系的術語說就是沒有對過程進行監控。因此,特鋼分公司的所有員工都應該持續不斷地學習質量管理體系,真正領略其精華,而不要只流於形式,雖然考試成績不錯,但如何運用質量管理體系的思想去指導我們的工作才是我們應該所要追求的。

大家都知道,質量是企業的生命。在現代國際社會中,企業的競爭實質上是產品的競爭,而產品的競爭力主要體現在質量上。世界著名企業之所以具有強大的競爭力,很重要的一點,就在於它們始終圍繞產品質量這一主題,改善經營管理,發展新技術,從而生產出質量更高的產品。舉個例子,美國惠普公司有個質量口號叫“寧願不當第一,但是質量要第一”。“寧願不當第一,但是質量要第一”口號的意思是說,在產品開發上,可以不爭先,不逾時髦,但是產品的質量一定要保持優良。因為他們深深懂得產品的質量是贏得信譽、提高競爭力、占據市場的最有力的武器。所以,該公司一切都圍繞質量這一主題出發,把質量管理從產品的設計、研製階段開始抓起,貫徹到生產與銷售的全過程中去,並反饋回設計部門。惠普公司在世界60多個國家設有180多個經銷處,公司規定必須定期報告對產品質量的反映,提供有關質量分析報告,這些信息很快反饋回設計部門,使新型號產品在質量上更上一層樓。從這個事例中,我們可以看出,如何想方設法提高我們自己公司的質量管理水平對產品質量至關重要。

在這次質量管理體系學習中,我意識到全面質量管理不僅應貫穿於公司經營活動,還應成為一種企業文化建設,實現自覺自愿的全員參與,使質量文化在企業內部的管理實踐中,形成共同的價值觀、道德準則和行為規範,形成全體員工共同的凝聚力、約束力和推動力,從而牢固樹立起質量第一的觀念。如果全體員工都能這樣自覺自律自願投入其中,那么我相信,整個公司的產品質量將會有更大的突破,我們將會取得更加廣闊的市場。

中國有個成語叫“愚昧無知”,專門用來形容那些沒有文化沒有知識沒有涵養而思想閉塞保守封建的人。無知,是因為他們沒有學習,進而演化為愚昧,其實”愚昧無知”並不可怕,可怕的是思想上的懶惰——一味無知下去。思前想後,我們還是得認真學習,有句話說得好,“書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟”。湘重的朋友們,讓我們一起繼續學習質量管理體系吧,萬萬不能一直愚昧下去。

高質量管理溝通心得體會 篇3

20__年,樓宇物業管理部在中心行政、黨總支的正確領導下,在兄弟部門的關心支持下,較為順利地完成了工作任務。現將有關工作總結如下:

一、全面落實09年所制定各崗位工作流程,加強督促與修整。根據09年對保潔、會務服務、招待所服務等崗位所制定的工作流程,強化了對有關員工的培訓,要求員工切實將流程執行好,並通過實踐及時對不合理的地方進行修改。本年度流程管理得到了強化,並產生了效益,特別是保潔工作方面,人員和物資都有大幅度的節省,達到33%。

二、協助校辦等部門做好學校各次會議接待工作。全年完成對外、大型接待活動會場服務66次,校級會議會場服務509次。得到了校辦、黨委宣傳部、黨委組織部、外事處、人事處、研究生部、科研處等職能部門以及有關二級學院的一致好評。服務工作也通過長期鍛鍊,有了質的提高。

三、服務項目增加。暑假後,錢江灣45號樓開闢172間標準間做為招待所運營,根據學校規劃,加大對教師的優惠力度,做好服務工作。另外45號樓頂樓三層39間改造為外教宿舍,經學校委託,有我部門提供物業服務。這項工作涉及外事,我部更是全力以赴,精心服務,得到外事處的肯定。9月底,校國際會議中心改造完成,劃歸我部管理。作為我校規格的會議場所,我們一方面利用多年的會議服務經驗,另一方面積極外出取經,成功服務了世界大學校長聯誼會東北亞分會在我校舉行的會議。同時也奠定了高規格會議服務的基礎,為以後工作的發展積累了經驗。

四、完成新資產接收工作。完成了45號樓招待所、國際會議中心資產的接受和入賬工作。

五、協助飲服中心完成綜合大樓地下車庫設立就餐點工作。

六、完成綜合類員工培訓4次,專項培訓12次。本年度的培訓工作,除對新員工的常規培訓以外,主要精力放在了研究有針對性的培訓安排,通俗來說,就是員工缺什麼,就給補什麼。這樣,員工對培訓也會產生興趣,培訓的效果也容易得到體現。

七、協助教務處管理好各教學樓的日常工作。同時,進一步規範對外包公司工作的管理,使師生遇到涉及後勤的問題,找得到根,尋得到源,增加了與師生接觸的機會,進一步擴大部門乃至後勤在師生中的影響。

八、完成下沙各大樓衛生紙招標採購、發放、統計、結算等管理工作。

九、完成勤工助學學生招聘、培訓、上崗工作。進一步加強勤工助學學生的管理和教育,通過他們對部門的工作加以宣傳和監督,以擴大在學生中影響。

十、處理日常各類報修3200餘次。本年度,我部門服務範圍有所增加,而維修工數量卻因工資低等因素不斷減少,截止目前,我部維修工數量僅剩4人(所轄樓宇20個,建築面積177786.33平方米),雖然克服重重困難,將工作影響程度減到最低,但還是強烈要求中心考慮來年增加技術工作崗位員工工資,以緩解目前青黃不接的局面。

十一、完成教學樓、圖書館、現教中心、各學科樓各類設施常規檢修工作。

十二、配合水電管理維修部做好所屬電梯、水泵、空調的運行管理及維護工作。

十三、配合總務處完成國際會議中心裝修工程,經濟、管理樓改造的前期工作。

十四、協調施工單位完成信息樓、圖書館、綜合大樓屋面滲漏的修補工作。

十五、完成綜合大樓廣場噴泉的檢修工作。