精時間管理心得體會 篇1
20xx年11月我有幸參加了集團年度基層單位部室負責人系列培訓班課程,在歷時2天的課程中,學習了時間管理與目標管理、團隊建設與有效溝通等相關內容。通過課堂學習使我有機會系統掌握這些重要的管理技巧,對什麼是時間管理、時間管理的方法;如何制定績效目標並繪製關鍵執行路線;團隊領導如何發揮引領與指導的關鍵作用等重要管理概念和管理技巧有了更深入、更系統的認識,這些學習也促使我不停對照自身崗位工作,思考如何更有效地開展本職工作,提高工作效率,特別是關於時間管理,更是受到很大啟發,感觸頗深。
通過這次管理培訓,也使我看到自己作為一名技術人員,從技術崗位背景中走上基層管理崗位,在管理知識和技巧上存在的差距。為此,在課程結束後,我利用業餘時間,認真閱讀了課程輔導資料《高效能認識的七個習慣》、《高績效管理者》兩本書籍。更系統地掌握了高效管理的基本概念和原則。並體會到掌握書本知識並不困難,掌握實用技能則必須經過不斷的實踐、反饋、再實踐、再反饋的循環往復過程,在實踐中才能找到,並通過套用得到驗證與固化。而保持一個優良的績效,找到個人、生活、工作的平衡點,不再顧此失彼,更需要不斷學習才能得以支撐,終身學習至關重要。今後需要,並必須主動學習管理相關知識,提高對管理科學的認識,結合崗位和自身特點,不斷實踐,虛心接受反饋,努力塑造適合於自己的領導方式,提升領導力,更好地開展工作,得到更好的成績。
下面,我就感觸最深的時間管理學習成果進行總結。
首先從自身現況出發,作為一個媽媽,我時常感到與孩子的交流時間非常有限,並通常把這歸咎於小孩子晚上睡覺較早;在工作中,也時常存在加班現象,有時會把這歸咎於突發事件或任務量大。實際上,通過學習時間管理,了解到時間的特性,知道了這些現象其實只有一個共同的原因,那就是沒有有效地利用時間,換句話說也就是,沒有正確地選擇該做什麼事。
時間不能存、不能轉嫁、供給毫無彈性,更無法失而復得。世界上沒有絕對的公平,要說有的話那就是時間,時間對於每個人都是公平的,但也是有限的。老師用十個字概括,“要事第一、抓少數的關鍵”。他告訴我們時間管理的目的除了要決定你該做些什麼事情之外,另一個很重要的目的也是決定什麼事情不應該做;時間管理不是完全的掌控,而是降低變動性,透過事先的規劃,做為一種提醒與指引。你必須拋棄陋習、引進新的工作方法和生活習慣,包括制定目標、妥善計畫、分配時間、權衡輕重,加上自我約束、持之以恆才可以提高效率,事半功倍。
時間管理的理論演變至今已經歷四代更替,便簽式管理是第一代時間管理法,有著攜帶方便,簡單適用、一目了然的優點;但無法說明什麼事情在什麼時間完成,沒有表示完成工作需要多少時間,更沒有分出輕重緩急。第二代時間管理法是效率手冊管理,逐一羅列出短期、中期、長期目標,逐日制定工作計畫,限定時間,做好精力分配,兼具便簽式管理得優點同時,可以很好地規劃未來,統籌安排時間,做到未雨綢繆;但仍然沒有不能明確區分輕重緩急,由於過分強調效率,過於死板,容易產生壓迫感,影響執行效果。第三代時間管理法提出“要事第一”,將所有事務分成4個象限:重要緊迫、重要不緊迫、不重要緊迫、不重要不緊迫。如下表:
重要的事務與目標相關,凡有價值、有利於實現個人目標的就是要事,緊迫之事雖然通常表現得顯而易見、推託不得,卻不一定是很重要的。在第一象限里,事務既緊迫又重要,需要立即處理,通常被稱為危機或問題,如果讓這類事務消化大部分時間和精力,那勢必每天被問題窮追猛打,忙於應付突發事件,處理危機。最終導致疲於奔命,沒有時間和精力好好作出規劃,整理思路,理出條理。處理第三象限的.事務,看上去很緊迫,忙於應付,實際上對個人目標沒有幫助,最終造成自己的本職工作偏離了主導航線,不能有效產生績效。第四象限的事情做起來最容易,沒有壓力,但如果把主要精力花在處理第四象限事務上,瑣碎而忙碌,卻很難產生績效,過度地消磨了時間。把精力更多地方在第二象限事務上,優先處理重要但不緊迫的事務,才能做到未雨綢繆,儘量減少第一象限事務的出現頻率,成為高效能的人。什麼才是第二象限的事務呢?包括建立良好的人際關係、制定長期規劃和目標、組織和個人的能力提升、防患於未然等等,既,那些很重要,必須做,但並未迫在眉睫的事務。第二象限的事務,正是是那些並不緊迫,但可以使我們的生活或工作大為改觀的事情,它們常常因為不夠緊迫而被我們忽視掉,為了控制重要緊迫的事情頻繁發生,我們應該提高個人處事能力,提高預見性,把精力集中在重要但並不緊迫的事務上來,做到“要事第一”。
第四代時間管理法提出個人、工作、生活均衡發展,依據80/20原則管理時間,做到“抓關鍵的少數”。對於那些必須付出100%精力和時間完成的任務,保證100%的付出。對於那些不重要的事情,付出20%的時間和精力,就可以達到80%的效果,不必要為了追求100%的完美,牽扯過多的精力和時間。
做到“要事第一、抓住關鍵的少數”看上去只有十個字,確是時間管理的精華,需要從自我管理開始,身體力行,在工作實踐中提高技巧和把握。要求我們具有明確的目標,切實可行的計畫,對未來的前瞻性,量力而行地說“不”。
時間是人生命中最寶貴的財富,荒廢時間等於慢性自殺,浪費生命,作為團隊帶頭人,不能合理設定目標,制定規劃,組織落實,將使團隊士氣低落、績效下降,等於在謀害他人的生命。通過時間管理的學習,使我認識到正確地使用時間至關重要,學會事先規劃、懂得合理取捨、堅持自我管理,持之以恆是獲得高效能基礎條件。學會管理時間才能在時間維度上獲得解放,創造性地、積極地開展工作。
精時間管理心得體會 篇2
學習《時間管理》心得體會
在生活工作中,往往有許多時間被浪費掉:塞車、無聊的應酬、需要處理的各種各樣的意外情況等等,讓人十分心煩。然而面對浪費時間的內在因素我們卻很少反省。比如:不切實際的想像和同一時間想太多的事;事必躬親;拖延等。
學習了《時間管理》認識到管理時間的真正意義是避免浪費時間,也就是儘量安排自己在規定的合理時間內,做更多的事情,提高自己使用時間的效率。通過學習我在今後的工作中提高自己的工作效率,將採取如下措施:
一、制定一個合理的工作計畫
自己常以?沒時間?作為不做計畫的藉口。實際是越不做計畫的人越沒有時間。時間只給那些合理安排工作的人。《時間管理》中講:?將做計畫的‘時間’當作一種節省時間的投資?的概念對我很有啟發,因此,在無意外發生或無正當理由的情況下,最好不要修改計畫,應尊重已訂立的計畫,否則就是浪費時間,投資了但沒有回報。
二、做好完善的工作記錄
忘記領導交代給我們的事情,忘記下屬向自己匯報的`事情,每天總是要重複聽那些已經聽過的事情,乾已經乾過的事情,所有這些都是因為你沒有一個好的工作記錄。工作記錄可以讓我們每天合理地安排自己的時間,提高工作效率,從而達到節約時間的目的。因此,一個習慣隨時記錄工作的人才是一個高效的人。
三、確立目標
工作中經常遇到各種各樣的事情,自己的事情、別人的事情、緊急的事情、重要的事情、或者是閒散的事情,我們該怎樣分配自己的時間,有效地完成這些工作呢? 1.要事永遠放在第一位 2.確立正確的目標3.確立切合實際的目標 4.目標必須書面列明 5.目標必須有時限,確保按照計畫執行。
四、選擇完成工作目標的途徑
1.合理分配自己的工作
2.尋找最佳完成途徑:將每一項工作的完成途徑逐一列明,從中找到最佳完成途徑亦是一個好辦法。
3.提前列出工作日程表:使工作有更多的計畫性,保證我們準確無誤地按照?要事第一?的原則做事情。
時間對任何人都是公平的,不以人類意志轉移而改變,只有合理安排時間、運用時間的人,才有可能取得更高的工作效率
精時間管理心得體會 篇3
最近看了《A+時間管理法》這本書時,裡面的內容立即吸引了我,樸實的話語,真實的例子,深深地讓我體會到了時間管理的意義,時間是任何人也逃不開的話題。對於忙碌的職場人士來說,時間既是寶貴的資源,也是煩惱的根源。工作中、生活中的許多壓力,皆來自於時間。因此,能否有效管理時間,成為職場人士能否走向成功的決定性因素。
然而在學習時間管理之前,最重要的是先了解自己。但實際上,你不能真正地掌控時間,因為時間是一個恆量,你無法增加或減少一天的長度。你能夠做的只有控制屬於自己的時間。面對時間,人人平等:無論富有或貧窮,無論種族、宗教、信仰、膚色、年齡以及社會地位,所有人每天都只有24小時。
尤其是 “浪費時間無異於浪費金錢”,《A+時間管理法》是商界人士有效管理時間、提高工作效率的首選指南。——《泰晤士報》使我的體會最為深刻,現代人既要處理忙碌的工作,又要面對繁重的家庭生活,許多人對此感到焦頭爛額、無法兼顧,而實際上,我們可以在兩者之間尋求一個平衡點。通過合理安排、調整工作習慣,我們都能夠成為優秀的專業人士,擺脫過多壓力,輕鬆掌控生活,享受生活。這本書能夠教會大家如何提高效率,花費最短的時間完成最多的工作。
精時間管理心得體會 篇4
要帶領企業團隊創造佳績,要在激烈的人才競爭中脫穎而出,你必須掌握多項職場基本功。
雖然在管理專業領域或整合資源上,要學習的職場知識非常多,但要提升個人競爭力,就必須掌握自我修煉的工具連用。而主要的修煉工具,包括時間管理、團隊精神、潛能開發、健康管理等。
職場中的每一件事情都與時間有關,一談到時間管理,大多數人都會想到在工作上如何有效地利用時間。這方面有很多相關書籍及專家的建議,例如撰寫工作計畫,用abcd列出每天要做之事情的優先次序,然後按緩急執行;或者有效地利用工余時間用於學習或消閒。
正確的時間管理
時間管理的觀念,應該涉及人生的七大領域,包括:健康、工作、人際關係、理財、家庭、心靈思考、休閒。
時間管理就是經營好自己的本錢,把時間投資於你要成為的人或你想做成的事上。你對什麼進行投資便會有甚么收穫,投資於健康就會在健康上收穫,投資於人際關係會在人際關係上有收穫。儘管我們總覺得時間管理應該主要與工作相關,但時間分配還是必須涉及到七大領域,才能有最好的效果。
關於如何在工作、學習這兩個領域上進行時間管理,你可以輕而易舉地找到極具參考作用的原則和建議,不妨根據這些步驟執行或反思自己的時間管理,將會取得一定的成效。
時間管理目的
然而管理者在時間管理上的最大差誤,是不清楚時間管理的目的。時間是過去、現在、未來的一條連續線,構成時間的要素是事件,時間管理的目的是對事件的控制。所以,要有效地進行時間管理,必先有一套明確的'遠期、中期、近期目標。其次是一個價值觀和信念,並且根據此目標制定你的長期計畫和短期計畫,然後細分為年計畫、月計畫、周計畫、日計畫。所以,在工作崗位上,必先有工作計畫、目標,並且配合行動計畫,按照指定時限,甚至爭取在時限前完成有關工作,在累積工作成效的同時,檢討時間的運用準則,從而減少時間資源的浪費,加大企業的績效。
時間管理心得體會12
每天都覺得自己有很多的事情要忙,但是一天下來項目卻沒有什麼進展,暈乎乎的過了一天。回顧自己一天所做的工作,工作的安排,工作的優先權;各個事情上所花費的時間,都存在問題。所以重要的工作卻沒有什麼進展。
現在我改變了方法,改變了思路。如下幾個方面進行:
1)每天一到辦公室就把今天計畫要做的事情都列出來,然後把每件事情拆分成細小的步驟,也就是這件事情做完了,下一步行動,下一件事情做什麼,怎樣做,都有清晰的規劃。
2)工作劃分優先權,優先權高的、領導重視的事情、緊急的故障等等,優先處理。
3)免打擾。避免不必要的在網頁上遊蕩;不要老是在MSN,QQ上來回的切換。每天的7個半小時是非常寶貴的,一定要集中精力,沉下心,靜下來,專心做事。
4)大腦也像CPU一樣,最好每一時刻只專心處理一件事情,這樣的效率會更高。
5)在做每一件事情之前都有一個完整的規劃,分析如何去做好這件事情,不要力求完美。有了比較好的思路,那么儘快開始動手乾,不要瞻前顧後,不要憂柔寡斷,婆婆媽媽的,做事情乾脆利索點。
6)明確做事情的目標。有了目標追求,才有追求,才能把事情做好。
精時間管理心得體會 篇5
管理時間的原則:能不能取消它?能不能與別的工作合併?能不能用簡便的東西代替它? 李踐時間管理講座,認為人主觀方面浪費時間是因為以下原因:
一、 缺少目標
工作、學習、家庭生活、財富收入、健康沒有近期、遠期目標、沒有目標就沒有規劃、不能按照我們的方向努力、達到自己想要的結果,無事從、碌碌無為、目標變得毫無意義和價值、沒有動力、看不到成功的希望、
二、 三、
拖延
缺乏優先順序
害怕失敗、拖延解決問題、看不到不敢直面現實、拖延是最簡單的解決辦法、凡是以後再說吧;
抓不到重點、不知道明確目標,人生的結果、想得到什麼、很多事做後沒有價值無生產力、沒有給自己、公司、別人帶來不了價值
四、 專注於細節(不要事必躬親)
結果是不放心這么做,時間是有限的,每天24小時、1440分鐘、每天是86400秒,我們生命的資產、每個人享受生命,怎樣享受、利用、讓他產生價值,成功的一個關鍵點是在於管理時間,每一分鐘都要產生價值、創造價值、享受生活,每分鐘都有意義,幸福、喜悅、無法預期未來,
成功的人創造價值、服務於社會、享受高品質的生活、快樂、喜悅、健康、物質富足、心靈的富足,同時時代、環境、利用價值不一樣、管理方法不一樣、結果不一樣,結果不,時間管理掌握套用不同,生命寬度、每天都是今天是最重要的,每天都說今天最精彩,不在拖延;
五、 做事有頭無尾
盲目做事,做事不夠堅持,故事案例:保險大師:食指敲鐘1000次鐘響,沒有使用語言,成功是堅持不懈的,排除一切干擾,能夠專注,聚焦、認真、全力以赴;
六、 七、
缺乏條理經常找東西 不懂得授權
沒有條理整理,例如:美國72歲的人,分析有2年的時間在找東西
領導不是要做事必躬親,自己去做,自己的力量、時間有限,建立團隊、獎勵目標授權,賺大錢比賺小錢容易,賺小錢靠自己、賺大錢靠別人,懂得授權、教別人做,組建團隊達到共同目標
八、 九、
不會拒絕別人的請求
盲目的行動,(沒有正確的策略)
很多時間被別人浪費了,比如打麻將、看電視
行動建立在正確的抉擇上的,,行動錯誤、行動結果錯誤、
十、 把簡單的事情複雜化
複雜化花時間處理,
十一、 懶惰
小富則安、得過且過,懶惰、放棄時間、放棄生命、生命希望
十二、 消極的思考,(抱怨)
埋怨、找理由、找藉口、推卸責任、是生命的受害者、一切都是別人造成的、無法改變別人,只能改變自己、改不了外面的天氣,可以改變自己的服飾,自己決定把快樂掌握在自己手中,不要期望別人,不要讓別人承擔責任要自己承擔這個責任,問題不在外部,問題在內部就是 人有兩種狀態: ① 積極的思考掌握自己的生命、凡是我負責、消極的人總是在等待和希望別人改變、生命的結果,貧窮悲憤、痛苦的生活,生命中總會有奇蹟出現的,
② 消極思考
很多時候吧事情推給別人,埋怨別人,總認為是別人的問題,認為社會的問題,惡性循環,循環反覆 客觀方面的有:
1、 上級領導浪費時間(開會、電話、不懂授權、組織官僚、制度呆板)
魯迅說過:浪費別人的時間就是圖財害命,浪費自己的時間就是慢性自殺,
授權:目標不明確、標準不明確
官僚:很多層級、很多層次、匯報報批、等待、領導會議;
改變不了環境、改變自己、重新選擇生活方式
2、 工作系統浪費時間(訪客、官樣文章、員工離職)
3、生活條件浪費時間(通訊、環境、交通、朋友閒聊、家住郊區等)
通訊:行動電話一分鐘能找到別人,實現目標享受生活;
富人與窮人的區別:
富人:所有獲得時間的手段不惜代價,生命中最寶貴的是時間,最不可缺少的時間,採取一切措施,不管花多大的代價,如:昂貴的技術、達成時間、縮短距離;富人使用金錢買時間,金錢是可以創造的通過後期努力創造出來的,但是時間創造不出來;
窮人用時間換金錢,坐公共汽車、走路與朋友閒聊、因為沒有時間觀念、效率、生命管理的觀念
365天,每年52周、每周工作5天,除去周六日,實際工作261天,每天8小時,年薪酬2萬元,每天價值76.63元/天,9.58元/小時,0.16元/分鐘;
工作時間、生活時間、家庭時間、學習、娛樂、鍛鍊身體的時間生命是均衡、豐富完整的人生;
需要事業、家庭生活、家人的關係、人際關係的溝通、幸福、快樂、喜悅、保持健康
薪酬價值和時間價值是可算出來;
一年5億4000萬,利潤84000萬,23萬/利潤、148萬/天
工作認真投入、全力以赴、產生價值、抓住價值、抓只時間更好的環節、產生價值、時間管理手段不到位、導致結果不一樣,
時間分配、家庭生活、未來健康、學習成長
工作圓餅圖:
工作重點與時間分配、占比少、工作職責、重點按照時間分配、
失敗的人:時間無法規劃、掌握利用、沒有抓住重點、事業成功、家庭快樂、個人健康、財富付出
時間花到哪裡價值就會產生哪裡;
人的成功不是一個絕對的財富指標,不是用金錢來衡量的,地位名譽目標、設定目標要規劃時間;
時間管理就生命管理,時間怎么管理、話費、支配、就代表生命價值是怎么支配的怎么去享受;
世界上唯一公正的每個人都是1440分鐘、時間沒有減少、和增加、每一個人都必須要有時間,時間和空間構造了宇宙和時空,生命計算模式是計算時間方式、生命是時間的價值
珍惜生命前提珍惜時間、管理時間
生命愛護只看時間管理、和時間的愛護上判斷出是不是真的愛惜你的生命;
管理時間:
一、生命中什麼是最重要的
1、健康、親情、友情
2、愛
3、家庭的幸福
4、身體的健康(重視飲食、鍛鍊)
5、需要有付出(時間、財富)
6、自我實現
二、預先規劃時間(每項的最要程度是主觀的、自己來定的,但時間分配是要客觀的,順序自己排列)
1、工作(12個小時)
2、睡眠(6個小時)
3、花到家庭生活、家人的時間(吃飯和家人一起)(3個小時)
2、其他投資在腦袋,學習+健康(2+1個小時)
三、設定明確目標
1、目標要明確(具體,遠期、近期、每天。六個目標:工作,財富收入,家庭,學習,健康,人際關係。越是近期的,越要詳細,越要分清輕重緩急)
2、要量化(每天都要量化,量化後規劃時間,按重要程度排列,然後一起床後就看計畫表)
3、要有挑戰
4、長短結合(要合理、現實)
5、要有時間限制(必須!)
6、分清輕重緩急(把精力放在最重要的事情上,按二八定律、abcd來劃分。必須由自己做的,就是最重要的,如睡覺、吃飯、學習。
7、杜絕拖延!馬上行動!快速行動!(任何事情限制時間,以此可以有效的杜絕拖延、浪費時間)
8、珍惜今天,當日事,當日畢一定不拖明天(不要抱怨,不要懊悔。珍惜所接受的,珍惜所擁有的)
9、保證任何事一做就有好的結果,(不要有瑕疵,因為重新來過會花費更多的時間。任何一個人都不回改變別人的第一印象。因此必須絕對認真、高標準要求)
10、養成整潔和條理的習慣(東西那裡拿哪裡放,同樣、同類、同時使用的東西放在一起,編號帖子條,所有鑰匙集中保管,設立一套高效率的處理檔案系統,做事應儘量簡化)
11、養成快速的節奏感:(快速的行動、快速的思考、快速的處理工作)
12、不要讓別人浪費你的時間(要敢於拒絕、要有緊迫感)
13、記住每一天做的每一件事情的時間(要有一個本子,年計畫,月計畫,日計畫都要明確)
14、利用零碎時間,(如上下班時間,趕路時間)
15、複雜的問題簡單化,簡單的問題複雜化
四、領導人管理時間:
1、結果導向,策略優先,行動快速;
2、要求工作時,要要求時限;
3、善於授權,儘量授權,及時授權(但一定不要放權,要過問【要問題時三個問題:這件事情一定要我做嗎,別人能不能做,這件事情我做了產生的結果是什麼,(若結果不一樣則再考慮)。授權時了解下屬的能力,分配工作;說明目標和期望(注重關鍵環節);評估檢查;注重結果;不要重複授權,絕對不能讓兩個人負責一項工作;遇到困難時幫助他,教會他,防止倒授權;授權後要承擔責任;】
給領導匯報工作時,首先要想好解決的方法,帶著問題和解決方法去找 領導,負責堅決不要去(不管自己的方法行不行,都要準備);
4、儘量減少會議,有沒有其他方法;開會也要有效率,發議程,制定每個人的發言時間等;
5、別接手燙手的山芋,做自己本分的工作,
6、精兵簡政,簡化流程
五、業餘時間和見家庭生活時間怎樣管理:
1、白天瞬間睡眠,一是放鬆,一是平靜;不讓外界環境、因素干擾自己。隨時隨地入睡;注重質量,不要注重長短
2、快速學習;努力向成功者學習,可以去模擬、去複製3、一天一小時創造奇蹟(據統計,一個人一天一個小時去做一件事,如學習,持續三年,就會成為這個行業的專家;五年則成為國內專家;八年則世界專家。
4、長期、短期的學習。高效閱讀(明確閱讀目的,綜觀全貌,略讀、跳讀、找關鍵讀、帶筆記本,歸納總結)
5、提升精力,(按時睡覺、起床,少食多餐,每天5、6餐,每天吃早餐,每天喝48-64盎司水,工作90分鐘短暫活動一下,每天進行身體鍛鍊,每星期兩次力量訓練,做自己喜歡的事)a樂觀積極正面向上;b建立良好的人際關係,不管是對任何人;多傾聽,多讚美,不爭論;設身處地為別人著想;少憤怒,憤怒解決不了任何事情。c要花時間喝家人在一起d家庭生活保證快樂幸福
6、所謂時間管理就是用最少、最短的時間來完成最多的目標。
精時間管理心得體會 篇6
時間管理心得體會結尾篇一:培訓總結結尾篇一:結束也是開始——培訓總結結束也是開始——培訓總結為期六天的教師遠程培訓已經結束,六天的時間我們有茫然到清晰以至豁然開朗,培訓給了我們一個再學習、再提高的機會,我們學校以年紀為單位,在電子閱覽室集中培訓學習,全組成員一起相互交流,共同學習,取長補短,共同提高。
通過這次培訓,收穫很多,眼界開闊了,思考問題能站在更高的境界,許多疑問得到了解決或者啟發。
一、教育理念不斷得到更新通過集中理論與實踐的學習,使我逐步更新了教育教學觀念,了解了先進的教育科學基本理論,通過培訓,使我們能夠理論聯繫實際,切實提高教育教學的能力和水平。
也使我們發現了自己在教育教學中需解決的根本的問題,發現了各自在教育教學中的差距與不足。
認識到現在的學習是學生主體性的多樣化的學習方式,學生的.學習方式由傳統的接受式學習向主動、探究、合作性學習轉變。
二、掌握了更為使用的教育技術這次培訓學習了一些實用性極強的軟體,本次培訓中用到的思維導圖軟體、網頁設計軟體,特別適用,可大大提高教學效率、減輕教師的備課負擔信息技術為過程性評價提供了高效、簡潔的平台,同時在運用的過程中對於教學技術的理解更加清晰。
在我培訓結束的時候回顧一下,成就感驟升,這也體現了信息技術不可替代的重要作用。
精時間管理心得體會 篇7
A類工作(重要且緊急):指“必須做的事“,在本質上具有最重要性,在時間上具有最緊迫性,在後果上具有嚴重性。
B類工作(重要不緊急或重要緊急不需親自做):指“應該做的事“,在本質上只具有一般的重要性;在時間上也只有一般的迫切性;沒有太嚴重後果。
C類工作(既不重要也不緊急):指“可以去做的事”,它無關緊要、不迫切、後果影響甚少。
心得體會:
人的記憶和注意力集中是很有限的,沒法同時記著很多事情,做很多事情。如果沒有工具和方法的幫助,可能重要的事情到後來才發現沒有分配足夠的時間作好,不重要的事情做了一堆(而且有時正是因為前一件沒做好才會多出後來幾件,進入惡性循環)。
這樣幾次之後,你知道要記住重要的事情,可是平時注意力很容易轉移,心裡又惦記著還有什麼事情,不要不小心忘了…另外,正是因為我們的資源往往不夠,才需要時間管理,這種情況下就要有取捨,沒有條理,就很容易把有限的資源做了不合理的分配。
時間管理的原則:
1、養成事先規劃時間的習慣,依事情的輕重緩急優先順序妥善安排
2、對不可控制的時間先行控制,並訂定處理原則
3、定期研討工作內容與時間安排,如何改進並提升效率
4、心無旁騖地在一段時間內解決一件事情
5、有效運用每天的黃金時間。
時間管理的方法:
1收集:將所有的事情和思路進行整理。
如何把主管交辦事項,自己想到的念頭,一些值得參考的事項,進行有條有理的整理。
2整理::將待辦事項組織化
將這些事項組織化,化成一個個的任務,進度、狀態都一目了然。
3組織:將任務化成工作清單
將任務化成的工作清單,並在任何場合都有一份合適的代辦事項清單,有效率地完成工作。
4回顧:(Reviewing)與檢討(Checking),
通常我會在一天的開始,中途及結束作一次檢查,如果事情沒有完成,就修改日期或刪除,一天過去之後,行事曆通常都是空白的,檢查cheeck後,接回(1)繼續整理,這樣也符合“Plan-Do-Check-Act”的品質管理循環。為回顧之所以這么重要,是因為回顧至少有兩個非常大的好處:加深印象,總攬全局:回顧有利於對任務的理解,提高檢視的高度,對任務整體性的把握。
5執行:(Doing),
當然,任何工作計畫不可能避免失敗,因為它畢竟只是“計畫”而已,正所謂“計畫沒有變化快”,我們要改變的是自己的心態。面對失敗,我們需要做兩件事:
(1)重視失敗,分析原因。計畫失敗總是有原因的,不論是客觀的還是主觀的,我們都需要認真對待,認真分析,一定不能給自己一個這樣的心理暗示:“計畫失敗了沒什麼,誰都可能失敗,下次儘量按計畫進行就是了”。我們應該問自己的是這樣兩個問題:“計畫為什麼失敗?”和“如何避免類似的失敗?”
(2)以變化應對變化。重新審視自己的目標和計畫,看看是否有不合理的地方,是否有根據環境的變化需要調整的地方,如果需要調整,就立即調整。即使最後沒有做任何計畫更改,但經過一個重新審視的過程之後,抵禦失敗的信心會提升很多.
1、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
2、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
3、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的`部分最多花費15分鐘時間去做。
4、學會說“不“.一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說“不“.
5、時間的管理最重要的在於能夠集中自己的大的整塊時間進行某些問題的處理。
6、有計畫地使用時間。有的事情需要較長時間,有些事情可以順帶進行。
7、目標明確。目標要具體、具有可實現性。
8、將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善於區分這20%的有價值的事情,然後根據價值大小,分配時間。
9、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
10、每件事都有具體的時間結束點。控制好通電話的時間與聊天的時間。
11、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什麼時候?將優先辦的事情放在最佳時間裡。
12、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。
精時間管理心得體會 篇8
珍惜生命前提珍惜時間、管理時間
生命愛護只看時間管理、和時間的愛護上判斷出是不是真的愛惜你的生命;
管理時間:
一、生命中什麼是最重要的
1、健康、親情、友情
2、愛
3、家庭的幸福
4、身體的健康(重視飲食、鍛鍊)
5、需要有付出(時間、財富)
6、自我實現
二、預先規劃時間(每項的最要程度是主觀的、自己來定的,但時間分配是要客觀的,順序自己排列)
1、工作(12個小時)
2、睡眠(6個小時)
3、花到家庭生活、家人的時間(吃飯和家人一起)(3個小時)
2、其他投資在腦袋,學習+健康(2+1個小時)
三、設定明確目標
1、目標要明確(具體,遠期、近期、每天。六個目標:工作,財富收入,家庭,學習,健康,人際關係。越是近期的,越要詳細,越要分清輕重緩急)
2、要量化(每天都要量化,量化後規劃時間,按重要程度排列,然後一起床後就看計畫表)
3、要有挑戰
4、長短結合(要合理、現實)
5、要有時間限制(必須!)
6、分清輕重緩急(把精力放在最重要的事情上,按二八定律、abcd來劃分。必須由自己做的,就是最重要的,如睡覺、吃飯、學習。
7、杜絕拖延!馬上行動!快速行動!(任何事情限制時間,以此可以有效的杜絕拖延、浪費時間)
8、珍惜今天,當日事,當日畢一定不拖明天(不要抱怨,不要懊悔。珍惜所接受的,珍惜所擁有的)
9、保證任何事一做就有好的結果,(不要有瑕疵,因為重新來過會花費更多的`時間。任何一個人都不回改變別人的第一印象。因此必須絕對認真、高標準要求)
10、養成整潔和條理的習慣(東西那裡拿哪裡放,同樣、同類、同時使用的東西放在一起,編號帖子條,所有鑰匙集中保管,設立一套高效率的處理檔案系統,做事應儘量簡化)
11、養成快速的節奏感:(快速的行動、快速的思考、快速的處理工作)
12、不要讓別人浪費你的時間(要敢於拒絕、要有緊迫感)
13、記住每一天做的每一件事情的時間(要有一個本子,年計畫,月計畫,日計畫都要明確)
14、利用零碎時間,(如上下班時間,趕路時間)
15、複雜的問題簡單化,簡單的問題複雜化
四、領導人管理時間:
1、結果導向,策略優先,行動快速;
2、要求工作時,要要求時限;
3、善於授權,儘量授權,及時授權(但一定不要放權,要過問問題時三個問題:這件事情一定要我做嗎,別人能不能做,這件事情我做了產生的結果是什麼,(若結果不一樣則再考慮)。授權時了解下屬的能力,分配工作;說明目標和期望(注重關鍵環節);評估檢查;注重結果;不要重複授權,絕對不能讓兩個人負責一項工作;遇到困難時幫助他,教會他,防止倒授權;授權後要承擔責任;
給領導匯報工作時,首先要想好解決的方法,帶著問題和解決方法去找領導,負責堅決不要去(不管自己的方法行不行,都要準備);
4、儘量減少會議,有沒有其他方法;開會也要有效率,發議程,制定每個人的發言時間等;
5、別接手燙手的山芋,做自己本分的工作,6、精兵簡政,簡化流程
五、業餘時間和見家庭生活時間怎樣管理:
1、白天瞬間睡眠,一是放鬆,一是平靜;不讓外界環境、因素干擾自己。隨時隨地入睡;注重質量,不要注重長短
2、快速學習;努力向成功者學習,可以去模擬、去複製3、一天一小時創造奇蹟(據統計,一個人一天一個小時去做一件事,如學習,持續三年,就會成為這個行業的專家;五年則成為國內專家;八年則世界專家。
4、長期、短期的學習。高效閱讀(明確閱讀目的,綜觀全貌,略讀、跳讀、找關鍵讀、帶筆記本,歸納總結)
5、提升精力,(按時睡覺、起床,少食多餐,每天5、6餐,每天吃早餐,每天喝48—64盎司水,工作90分鐘短暫活動一下,每天進行身體鍛鍊,每星期兩次力量訓練,做自己喜歡的事)a樂觀積極正面向上;b建立良好的人際關係,不管是對任何人;多傾聽,多讚美,不爭論;設身處地為別人著想;少憤怒,憤怒解決不了任何事情。c要花時間喝家人在一起d家庭生活保證快樂幸福
6、所謂時間管理就是用最少、最短的時間來完成最多的目標。
精時間管理心得體會 篇9
譽滿全球的“現代管理學之父”彼得.德魯克曾說:“時間是最高貴而有限的資源。”這充分體現了這位大師對時間的高度認知及對時間管理的重視程度。相比而言,中國人更早地意識到時間管理的重要性,早在二千多年前孔子在見到弟子用白天的時間睡覺時,就發出了“逝者如斯夫,不捨晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復明日,明日何其多”、“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”、“人生有涯”等名言佳句警句更是將時間和人的生命與事業緊密聯繫起來。時間,對於每個人來說都是公平的,每天時間銀行都會為每個人存入86400秒,而每天這86400秒也會毫不留情的流逝,不會因為任何人或任何事而做任何停留。既然時間的流逝是一種大自然的客觀規律,不以人的意志為轉移,那么我們能做的只能是更合理的規劃、利用和管理自己的時間,通過強化時間管理意識,學習與掌握時間管理方法,制定並執行時間管理規劃,檢驗時間管理效果,並不斷修正時間管理方案,高效能完成日常工作生活中相關事宜,充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來創造自己的價值。
一直以來,我對時間管理的概念存在一定誤解,認為時間管理就是為每件事情安排時間。通過培訓學習,我才明白時間管理並不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時間。時間管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序完成這些事情,另一方面還要決定哪些事情不應該做,儘可能地排除來自外界的干擾。通過事先的規劃與時間掌控,降低時間安排的變動性,為進一步執行時間管理奠定基礎。因此,高效能的時間管理要求根據事情的輕重緩急合理安排時間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時間,也不能按照事情的先來後到進行處理,更不能隨心所欲的應付各種事情。
在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長的時間來完成,這時就需要設定短、中、長期目標,再逐日制定實現目標的計畫,將有限的時間與精力加以分配,爭取最高的效率。在具體的操作過程中,可根據具體明確、能夠衡量、可達成的、相關聯的、有期限的五個原則,將中、長目標分解成一個個能夠實際指導行為的子目標,並定期檢查各個子目標的執行情況,不斷的修正,通過子目標的逐步完成以實現最終目標。
同時,我們每天可能還會遇到一些意外事件,它們的出現很容易干擾原有計畫的執行,因此在計畫的執行過程中,尤其注意不能將時間安排得太滿,要有一定的冗餘程度。我們可規劃60%-80%的時間,保留20%-40%的緩衝時間,以保證有足夠的時間和精力處理突發事情,保障原有計畫的順利執行。當然,高效能時間管理還要求執行者有堅強的意志和毅力,要求執行者能不受外部環境的干擾,堅定不移地按照時間管理規划進行工作安排。
以上幾點心得令我印象深刻,記憶猶新。感謝集團安排了這次內容豐富的時間管理培訓課程,我將牢記在培訓班上的所學所思,並將其運用到今後的工作生活中。
精時間管理心得體會 篇10
時間是一種特殊的、珍貴的、稀缺的資源,它不能再生,也不能被儲存下來東西,因此必須利用好每一天的時間。時間管理好的人,是時間的主人,否則就是時間的奴隸。時間管理好的人,應該是一個忙而有序、忙而有效的人。
做好時間管理我將從以下幾個方面進行:
1、首先要明確自己長久方向或目標是什麼,切合實際,不異想天開。
2、利用領導安排的工作及工作進度表來書面規定工作任務與目標。
3、每月、周、天末都要列出下一月、周、天中應辦事項清單,按重要順序來排列,依次辦理這些事情,當月、周、天的事當月、周、天完成,絕不推到下一個月、周、天完成。
4、做事要分出輕重緩急、主次之分,確定優先次序,凡是可分派下去做的,我都分派下去;
5、任何事情,爭取一開始就要把它做好,能一次做完的事情儘量一次做完,絕不拖拉,反覆做同一件事情最浪費時間;
6、我儘量迴避干擾電話、不速之客的來訪,以及突然的約會。
7、不浪費別人的時間,作為一名管理者絕不能浪費別人的時間,浪費別人的時間就是圖財害命。我要在今後安排工作、開會或培訓時簡單、明了、易接受,少說廢話。
時間一去不復返,一定要合理統籌安排人生有限的時間做出有意義的事。
7月22日有幸參加了集團組織的“時間管理”培訓課程,雖然培訓時間僅有短短一天,但這次培訓卻使我獲益良多。通過這次培訓學習,我進一步了解了時間管理的重要意義及作用,明確了時間管理的基本理念及內涵,獲悉了時間管理的誤區,學習和掌握了高效能時間管理的基本步驟與方法。
譽滿全球的“現代管理學之父”彼得.德魯克曾說:“時間是最高貴而有限的資源。”這充分體現了這位大師對時間的高度認知及對時間管理的重視程度。相比而言,中國人更早地意識到時間管理的重要性,早在二千多年前孔子在見到弟子用白天的時間睡覺時,就發出了“逝者如斯夫,不捨晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復明日,明日何其多”、“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”、“人生有涯”等名言佳句警句更是將時間和人的生命與事業緊密聯繫起來。
時間,對於每個人來說都是公平的,每天時間銀行都會為每個人存入86400秒,而每天這86400秒也會毫不留情的流逝,不會因為任何人或任何事而做任何停留。既然時間的流逝是一種大自然的客觀規律,不以人的意志為轉移,那么我們能做的只能是更合理的規劃、利用和管理自己的時間,通過強化時間管理意識,學習與掌握時間管理方法,制定並執行時間管理規劃,檢驗時間管理效果,並不斷修正時間管理方案,高效能完成日常工作生活中相關事宜,充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來創造自己的價值。
一直以來,我對時間管理的概念存在一定誤解,認為時間管理就是為每件事情安排時間。通過培訓學習,我才明白時間管理並不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時間。時間管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序完成這些事情,另一方面還要決定哪些事情不應該做,儘可能地排除來自外界的干擾。通過事先的規劃與時間掌控,降低時間安排的變動性,為進一步執行時間管理奠定基礎。因此,高效能的時間管理要求根據事情的輕重緩急合理安排時間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時間,也不能按照事情的先來後到進行處理,更不能隨心所欲的應付各種事情。
在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長的時間來完成,這時就需要設定短、中、長期目標,再逐日制定實現目標的計畫,將有限的時間與精力加以分配,爭取最高的效率。在具體的操作過程中,可根據具體明確、能夠衡量、可達成的、相關聯的、有期限的五個原則,將中、長目標分解成一個個能夠實際指導行為的子目標,並定期檢查各個子目標的執行情況,不斷的修正,通過子目標的逐步完成以實現最終目標。
同時,我們每天可能還會遇到一些意外事件,它們的出現很容易干擾原有計畫的執行,因此在計畫的執行過程中,尤其注意不能將時間安排得太滿,要有一定的冗餘程度。我們可規劃60%-80%的時間,保留20%-40%的緩衝時間,以保證有足夠的時間和精力處理突發事情,保障原有計畫的順利執行。當然,高效能時間管理還要求執行者有堅強的意志和毅力,要求執行者能不受外部環境的干擾,堅定不移地按照時間管理規划進行工作安排。
以上幾點心得令我印象深刻,記憶猶新。感謝集團安排了這次內容豐富的時間管理培訓課程,我將牢記在培訓班上的所學所思,並將其運用到今後的工作生活中。
很早就意識到了時間管理的重要性,知道必須對自己的時間做一個合理的安排,才能更好的利用有限的時間,提高工作與生活效率。但如何對時間進行最大程度的利用,卻一直沒有一個更好的辦法,這次參加時間管理的講座,終於有所感悟。
我參加了羅利英老師講授的時間管理講座,一起參加的還有學校各個系各個年級的學生。授課的是一位很有氣質的女老師。她用遊戲的方式,將時間管理的知識慢慢地傳遞給我們。
首先,她跟我們分享了時間及時間管理的重要性。人的一天有24小時,每周有168小時。一般來說,人花在睡眠上有56小時,花費在吃飯和休息上有21小時,有些時間基本上是必須的,無法改變的,但還有大部分時間(91小時)是可以自己管理的。如何管理這些時間將是我們要學習的,管理時間水平的高低決定個人事業和生活的成敗,在意識到時間的重要性後,要學會分析“時間到哪裡去了”,平常總有人說時間過得真快,但這些時間究竟花在什麼地方去了,都幹了些什麼工作,卻沒有多少人能說清楚。這就需要我們認真分析時間是如何花費掉的,從中找到可以更好利用的部分,珍惜時間,提高時間的利用率。
很多人都明白時間管理的重要性,甚至還有人也實施過類似於學習計畫等,卻沒有很大收穫,為什麼呢?因為有效實施時間管理存在很多需要克服的東西。這些需要克服的東西都存在於人的心中。有人認為,計畫趕不上變化,時間不好控制;也有人認為,時間好象掌握在別人手中,自己沒法控制;還有人認為,時間管理太麻煩,每個人都有自己的習慣,很難管理等都會導致時間管理失敗。因此,時間管理需要很大的毅力和恆心,同時也要有強的時間管理意識,如果對時間的管理持無所謂的態度,那么就談不上如何對時間進行管理了。
愛默生曾說過:“一心向著自己的目標前進的人,整個世界都為他讓路!”這句話在我心中引起了很深的思考,人生不過短短數十年,想要活得有意義,就必須有一個遠大的目標,在目標實施的'過程中,要不怕困難,敢於為實現自己的目標而奮鬥。
接著,談到如何管理時間。通常管理時間的辦法有:艾維.利時間管理法、日程表時間管理法、abc象限法、2/8時間管理法、柏金森定律、生理節奏法等。其中abc象限管理法是我比較贊同的,它根據事情的價值及緊迫性,將時間分為四種:一是重要而緊迫的,二是重要而不緊迫的,三是緊迫不重要的,四是不緊迫不重要的。如何將時間在這四種事情之間合理安排便是時間管理。顯然,重要又緊迫的事情是需要立刻做的,不緊迫也不重要的事情可以稍微放下,但對重要而不緊迫的事情如何安排,確實是要慎重考慮的。我們應該明確什麼事情是重要的,什麼事情是緊迫的。評價一件事情是否重要和目標的聯繫程度有關,如果聯繫緊密則重要,如果沒有很大聯繫則不重要。人的發展是向著自己的目標前行的,如果每天都能把握重點,將重要的事情做好,那么,其事業必能成功,但只做緊迫事情而忽略了重要事情,將可能出現南轅北轍、事倍功半的情況。
在充分理解時間管理的辦法後,就是實施了,實施是一個重要的環節,在好的計畫沒有實施也是空談。在日常時間管理計畫中可以將一件事情分段管理,設定完成期限,在每完成一段時間時給自己一個獎勵,不斷給自己動力,使自己堅持下來。另外,在實施過程中也要排除他人的干擾,不讓別人浪費自己的時間,並善用省時工具,提高利用時間的效率。
最後,老師進行了總結。實行有效的時間管理,要確定目標,安排進度,反覆練習,持之以恆;概括為16個字:珍惜、記錄、診斷、分配、計畫、節約、抓住、核算。最終達到管理時間把握人生。結束了一個多小時的講座,我們也深信,今後在時間管理方面,能更好地安排和管理時間,提高自己的工作與生活質量!
精時間管理心得體會 篇11
一、如何向時間要潛力
對於面臨升學考試的廣大高中生來說,考前的複習何其緊張。為了能考上理想的學校,不少同學每天都埋頭於書山題海之中,經常“開夜車”到深夜。這些同學的學習精神可嘉,但做法卻未必可取。因為每天都全然不顧地埋頭於書山題海之中,恰恰說明他們在學習上不善於利用時間,不會制定計畫、統籌安排,學習沒有質量、沒有效率,只會用耗時間的方法求得心安。實際上,他們試圖不浪費每一秒鐘,結果反而是很多時間都沒有用得其所。
當然,時間是獲得好的學習成績的重要資源,一個學生在學業上的成敗很大程度上取決於他對時間的利用。而成績與時間又不是簡單的正比關係,耗時多未必成績好。
不少同學為了提高學習成績,總試圖擴大自己的學習時間,不僅擠占了休息、鍛鍊、娛樂時間,甚至連老師上課的時間也用在看書上,“投入”可謂多矣!但由於頭昏腦漲、精神疲勞等原因,時間的使用效率並不高,真正學好、學紮實的並無多少,“產出”何其少!不用說,他們的學習成績也不會有大的起色。於是這些同學開始“憤憤不平”:為什麼我整天除了學習就是學習,成績還總不見提高,而班上有的同學又是玩球又是看課外書,學習時間並不多於我,最後卻考了個好成績呢?
造成這種反差的原因有許多,但兩者學習效益的不同是一個關鍵的因素。朋友,從現在開始不要光顧埋頭於學習,要學會管理自己的時間,向時間要潛力,向方法要效益!你不妨從下面幾點做起:
1.不要逼迫自己學習
每個人讀書學習都有興奮與抑制的時候,當你開始感到厭倦,學習效果很不好,需要逼迫自己看書,而且即便努力仍然很討厭看書時,你就要適當地休息,做一點兒你喜歡的事情,不要強迫自己。如果你很輕鬆地對待自己的這種厭倦,通常過不了一兩天,你就會重新拾起對複習的興趣、正所謂“月有陰晴圓缺”,“潮起潮落”。不要對自己的厭倦大驚小怪,要接受它。反之,如果你看不進去書的時候,還在裝模作樣地學,一定會毀滅自己學習的信心。
記住,要盯住更長遠的目標,不要在乎一時的得失。
2.領悟考試的意義,激發主動性
一些考生考前複習時,總是把近期的考試當作唯一的目標,人在複習,可內心卻對複習充滿厭倦,心想這樣的苦日子快一點過去吧。過去了一天,他們就對自己說:“終於又熬過去了一天,願蒼天保佑,不要再有這樣的苦日子了。”他們完全把複習當作一種磨難,心中很苦。他們沒有看到,人人都是這樣吃苦走過來的,這種吃苦是自己漫長人生道路上的一種磨鍊,是一個考驗自我的機會,是很光榮的經歷。
考生們可以從相反的角度想一想,如果剝奪了你的考試機會,天天玩,天天享樂,會是一種什麼樣的結果,你願意嗎?你肯定會覺得人生無意義。所以,複習考試不是吃苦,而是在積累知識和做人的資本,是正常人發展的一個必不可少的內容。
3.接受自己的自卑與不完滿
許多同學浪費時間、學習效率不高,是因為心靈經常被消極的情緒所占滿,整天想自己的不足和弱點,“無論如何努力,還是在班上的中下水平”,“我都比平時努力兩三倍了,怎么還是考不了第一名?”其實,不光你有這樣的想法,其他人也在這么想,這么想說明你有上進心,說明你還想通過努力達到更高水平。所以,可以允許自己這樣責備自己,但不能總是看見自己的不足。心理健康的人在這種時候,會不由自主地想到,“自己已經付出了這么多的努力,幹得不錯”,“我有理由為自己取得的現有成績而自豪”。每天在找自己的差距的同時,找一找自己的長處和優點,要善於看到自己的成績
精時間管理心得體會 篇12
一天過去了,一個星期過去了,一個月過去了,甚至一年過去了,我們每天都在忙忙碌碌,但是靜下心來想一想,在這期間做了些什麼?腦子裡反而覺得空蕩蕩的,似乎沒有做出讓人記憶深刻的的事情。在這期間,到底我們做了什麼?時間是怎樣被利用的?很值得我們每個人去思考。
前些天讀過一本書,叫《如何管理自己的時間》,最近也讀了一本書,叫《因為痛,所以叫青春》,兩本書中都談到時間管理問題。究竟如何管理我們的時間?通過讀書讓我有所領悟,吐之為快,大家齊勉之。
1、做有意義的事。
有時候我們做事情,沒有目的,匆匆忙忙去做了,花了很多時間,最後想一想,我為什麼要做這件事情?又沒有什麼目的,這種事情基本上沒什麼意義。與其浪費時間,還不如不做。所以,我們做任何事情之前,一定要想一想:我為什麼要做這件事情?我的目的是什麼?這樣,你的時間就會更充足一些。
2、把要做的事情排個優先次序。
每天上班我們有時候要做幾件事情,當然又不能同時去做,該如何處理吶?這時候,最好把要做的事情列個清單,然後把這些事情分為重要的事、次重要的事、次要的事。重要的事一定要做,而且要馬上做;重要的事做完以後,再去做次重要的事;次重要的事做完以後,如果還有時間,可以去做次要的事,如果沒有時間,就不做了,或者讓其他人代做,因為不重要,所以也不會有大的影響。
3、學會授權。
我們身邊總是有一些人,整天忙得不可開交,大事小事都要親自去做,特別是一些主管們,對什麼事都不放心,好像只有自己親自做了心裡才踏實。所以,他們的每天就是一個字:忙。其實,大可不必。我們都是些普通人,雖然有自己的專長,但是不可能在任何領域你都是最好的,所以說,也不可能你親自做的事情都是最好的,或最正確的。有一些事情授權有專長人去做,反而比自己去做更好,這樣也節約了自己的時間,何樂而不為吶。
4、學會聚集整塊的時間。
我們要做好一件重要的事,往往需要有足夠的時間,而且要一心一意的去做,才能做好,所以要學會整理整塊的時間。對於要做的事,分析一下需要多長時間?然後定下時間開始去做,在這期間,不要被打擾,更不要三心二意,一心一意的去做這件事,直到做好為止,這樣做,效率通常比較高。
5、學會統籌安排零碎時間。
我們生活中零碎的時間還是比較多的,例如:等車的時間、上下班路上的時間等等。因為這些時間比較零碎,所以很多人白白浪費了。會工作和學習的人總是會很好的利用這些時間。比如:看會書、休息一下、做一件短時間內能做完的事等等,都是在很好的利用時間。
有句話說得好:時間就像海綿里的水,只要擠,總會有的。別忙了,那通常是浮躁的表現,把時間好好規劃一下,輕鬆愉快的把事情做好,並且有時間靜下心來思考,這才是真正的有智慧的人。
精時間管理心得體會 篇13
都說浪費時間就是浪費生命,可現實當中,有多少人可以很好的把握好時間的每分每秒,又有多少人總是在慨嘆時不待我悔不當初呢!時間,是一種讓人歡喜讓人憂的東西,我們對時間的把握和利用程度不同,時間就會賦予我們不同的結果。今天,針對“時間管理”一題,倪處給我們進行了精彩細緻的培訓。下面淺談一下自己的學習心得。
一、時間是不以我們的意志為轉移的持續向前的
“光陰似箭”、“歲月如梭”等等之類的辭彙,是我們國小作文就經常會用到的辭彙。可是到現在,可能很多人並沒有真正靜下心來,仔細地去分析一下,時間和我們到底是一種怎樣的關係,它到底具備什麼樣的特點,我們應該如何處理與時間的關係。
時間,是一種可感不可見的一直在持續向前的東西並且不會以我們的意志為轉移的,不管你高興與否,不管你如何誠心挽留,它都不會停止向前的。但是,時間又是相對公平的,人們都有權利擁有它,你如何去把握、珍惜和利用時間,時間就會賦予你什麼樣的人生內容,所以,有了社會中多彩的人生。時間,我們無法阻止,卻可以合理把握和利用。所謂“時間管理“,並不是管理時間,而是管理我們自己,學會用技巧、技術和工具來管理分配自己的時間,幫助我們順利完成工作,實現目標。
二、 意識決定行動
哲學上講,內因起決定作用,意識決定行動。做一件事,如果從思想認識上沒有真正的接受和轉變的話,根本談不上行動上的落實。所以,靜心分析自己以往浪費時間的主觀原因,是非常重要的一個環節。
仔細想想,作風拖拉,能拖到明天做的事一般不今天做;做事有頭無尾,一開始滿腔熱情,愈漸成為可有可無,直至拋到九霄雲外……這些是造成自己很多時間被浪費的主要原因。明確了認識,在接下來的時間裡,一定要尤其提醒自己注意避免這些問題。
三、 科學借鑑,擇優而用
所謂成長,學會科學借鑑、擇優而用是非常重要的一個方面。關於“時間管理”,倪處給了我們很多可行性的建議。其中的“四象限原則“和“韻律原則”,給了我很大的啟發。作為有心人,我們可以把工作分為重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要和不重要不緊急四種,學會安排優先順序,捉住重點。在完成重要且緊急的工作之後,集中精力去做重要不緊急的工作,決不能因為拖拉的作風,把很多重要不緊急的工作轉為重要緊急的工作,而造成一直忙碌的工作狀態。
關於“韻律原則”,一定注意儘量不要隨意打斷自己和他人的工作節奏,盡最大努力杜絕外界干擾,集中精力完成一項工作之後,再著手進行其他的工作。需要指出的是,此“韻律原則”要靈活運用,不一定所有工作都必須運用此原則。有些工作其實是可以統籌安排,同時進行的,例如我們列印資料的同時,也可以接聽電話或整理其他資料等等,總之,要學會靈活運用好的方法。
四、 做“時間管理”的主人
認識到了時間的特點,明確了自己浪費時間的主要原因,也掌握了時間管理的法寶,接下來針對自我時間的管理,我作出了一下安排:
1、根據當前的工作狀態,設立切實可行的有一定挑戰性的階段性工作目標,明確自己努力的方向。
2、在做好整體工作計畫的基礎上,養成每天制定當日工作清單的習慣,依據“四象限原則”,劃分出當天需要完成的重要緊急、重要不緊急、緊急不重要和不重要不緊急的工作內容,把握好工作優先順序,捉住當日工作重點,遵循“2:8定律”,集中注意力做好重要不緊急的工作,工作往前趕,不拖拉。
3、善於給自己提出要求,每項工作嚴格規定完成期限,不給自己找藉口,努力挖掘自己的工作潛能。
4、根據實際情況,每天儘量給自己安排一些不被打擾的時間,用來課外知識拓展,全面提升自己的業務能力。
時間的重要性無需再多談,做好“時間管理”的.主人,科學有效地利用好每一分屬於我們的時間,充分發揮我們的主觀能動性,盡最大力量挖掘自己的工作潛能,和時間一起穩步向前。
精時間管理心得體會 篇14
世界上沒有絕對的公平,要說有的話那就是時間,時間對於每個人都是公平的,但是人的時間總是有限的。通過學習時間管理課程,它教會我必須有選擇的做事情,使自己時間的價值最大化。這就是時間管理最核心的思想。
要做到高效的。時間管理首先需要有一個目標。這個是選擇事情價值的一個標準,哪些事情更能讓你實現這個目標?這個就是如何選擇最具價值的事情的衡量標準。所以不管長期短期,你都需要有一個自己的目標。比如我的目標是:希望能在30歲前有一次比較成功的創業。這就決定了我需要掌握創業所需要的能力和資源(經驗、人脈、資金)。
其次,不妨做個計畫。做計畫的過程,實際上就是一個給事情排序篩選的過程。請把你覺的需要做的事情列出來,然後排個序,選擇最重要的3件事情作為你的下周目標。把這3件事情做好,你至少實現了50%的價值了。當然,如果你在排序的過程中出現問題了,評估上失敗了那就比較麻煩了,以後再專門論述如何更加科學的排序和評估事情。
有種錯誤的時間管理,是在於把每分每秒的時間都安排好,逼迫自己吃飯花幾分鐘,看書花幾分鐘,安排的死死的。其實你的人生是會有很多突發事件的,一個突發事件就可能打翻你所有的計畫,帶來很大的挫折感,所以每周列3—5個重點開始做起吧。
再次,要經常總結。總結的目的在於你下次少花時間,在於你在不斷的進步中。一個錯誤不要犯2次,同樣的事情應該一次比一次更加有效率,做的更好。作為領導還要善於授權。其實我想說的是善於把一些事情讓別人幫忙做了,對於管理者在於善於授權,而一般情況下,應該讓一些事情給別人做,即使花些錢都值得。這時主要在於衡量你花相應的時間是否得到了相應的價值,不要所有的事情都拿在自己手上,結果一直說自己很忙很忙,忙到頭卻還不知道自己到底做了哪些事情。
最後,不要拖拉。拖拉是人的本性,我們需要克服。最好的辦法就是在一件事情你不能馬上處理的話問問自己為什麼不能現在馬上處理好?我在逃避什麼?說服的了自己就給事情安排個確切的時間,不要隨便扔一邊,如果不重要就列為不重要,下次想起的事情再做吧,或者安排給其他人來做。嗯,我的意思就是需要讓事情有個歸宿,不要扔一邊待會就忘記了。
精時間管理心得體會 篇15
時間管理這個詞對我開說既陌生又熟悉,陌生的是我從來都沒有好好地考慮過這個問題;熟悉的是有時候又很得意時間的流逝。時間就是金錢,時間就是生命,而時間也是最容易被浪費的資源。通過這次時間管理的培訓學習,我深刻地體會到時間管理的重要性。它能提高工作效率,使人遠離懶惰,從而形成良好的工作生活習慣。
正所謂一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。時間具有永不停滯性,過去了就再也不能返回。我要在有限的生命里精彩的過活每一天,讓每一天都過的有意義,有價值。
當然了要想管理好時間光靠這一節課的培訓是遠遠不夠的,還需要自己認真的體會,繼續深入的學習、理解、再運用到實踐中去。我相信,在未來的日子裡我會努力地做好時間管理,以提高自己的工作效率,也使自己生活更有規律。
作為苗圃的一名工作人員,我認為時間管理體現在這裡就是領導安排乾的工作分幾天能完成,平均每天干多少,中途若有臨時任務時,需要花費多長時間。把這些都規劃好,就是對時間最好的管理。
精時間管理心得體會 篇16
作為一個剛剛步入社會的應屆畢業生,面對應接不暇的各項事務,總會感覺力不從心。就自我一籌莫展不知該如何分配自己有限的時間的時候,就及時地對我們進行了一次有關時間管理方面的培訓。
在培訓中,讓我們了解時間觀念,然後用具體的`實例來告訴我們如何來安排自己的時間,怎樣及時儘快得解決重要的事情。
在本次學習中,我知道了在應對多項事務時,要先對做每件事的時間進行估計,然後再根據事情的緊急性決定該什麼時候做某事,最後在根據自己所在的工作位置,決定各項事情的重要性,以此來決定要花多少時間來做某事。例如作為XX教師的我們,對我們來說重要的事情無非就是認真備課,其中包括做講義和做教案,仔細準備教具和按照新東方的規定來做自己的事情,我們既然已經站在了這個位置,就一定要做好自己分內的事,但是在做事之前一定要按照緊急性和重要性對各項工作進行分配,這樣才能讓自己在有限的時間內對各項工作都能做到遊刃有餘,才能使自己另學校滿意,另領導滿意,最後另學生和家長都滿意。
其實,在我們日常生活中的各項事務總共可分為四種:既緊急又重要的事情,重要但不緊急的事情,緊急但不重要的事情和既不重要又不緊急的事情。在我們的生活中重要但不緊急的事情對我們來說才是真正重要的事情,我們一定要分配好自己的時間,儘量讓重要的事情不要在最後期限的時候變成緊急的事情,只有有長期計畫的人,才能有所成就,一直在趕著"撲火",總是在最後時刻才開始為重要事情著急的人,最後是不會有大的作為的。
最後,教了我們如何分配自己的工作和時間,如何將重要的時間進行排序,直至最後如何在同一時間將多個事情做好。
進行此次培訓後,我收穫頗多:
一、從現在開始對自己的時間進行管理,根據指導對自己進行一周事情的策劃安排,避免自己在事情多的時候出現煩躁的狀況。
二、作為一個剛剛步入工作的大學生,面對社會上的各項事情資歷尚淺,一定要多向部門的老員工們多學習,多詢問,多積累各項有用的工作經驗,爭取早日成為一名合格員工。
精時間管理心得體會 篇17
作為一名中層管理者總覺得時間不夠用,整天被一些瑣碎的事情纏身,一天下來卻是該做的沒做。究其原因,應是沒有能對時間進行有效的管理。要成為一名高效的管理者,就應是對時間有科學有效的管理。高效管理者的時間管理並非是對時間這一資源進行管理,而是對管理者自身進行管理,通過提高管理者的時間使用效率,減少浪費,從而達到提高工作效率的目標。
通過學習使我了解到時間管理的意義、重要性和對管理者自身進行管理的一些基本方法。
1.掌握工作的關鍵。高效不同層次的管理者儘管工作任務和工作責任不盡相同,但管理活動卻是一致的,可簡單歸結為三個掌握,即掌握關鍵工作,掌握關鍵人物,掌握關鍵活動。高效發展目標能否實現的重點不在於每個環節、每個步驟,而在於制約性因素。制約性因素往往體現在關鍵工作,關鍵人物和關鍵活動上,抓住了這三個關鍵,高效管理者也就解決了制約性因素。所謂“大智有所不慮,大巧有所不為”之所以成為大智大巧者,在於能夠揚其長而避其短。高效管理者無論職位、社會地位、學術水平高低,都是普通勞動者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了關鍵也就抓住了時間管理的要訣。具體地說,出現重要而且緊急的事情時,高效管理者應首先進行處理,但要避免成為工作常規,應保證高效管理者的大部分時間花在重要而不緊急的事情上。高效管理者專注於處理重要的事情說明抓住了影響整個部門乃至整個高效的工作全局,主要精力放在不緊急的事情上則意味著未雨綢繆,防患於未然。
2.簡化工作程式。工作流程越簡化,越不容易出問題,執行部門及人員在工作過程中會越加細緻,執行效果越好。同時,簡化程式有利於解決高效中出現的“文山會海”現象,不該發的文不發,不該開的會不開,提高行文和會議效率,降低管理成本。就開會而言,會前必須明確會議的目的,是分享信息、辯論還是決策,決策性的會議材料應該在會前幾天分發參會者,讓參會者能儘早熟悉會議內容並有足夠的考慮時間,以提高決策的質量和速度,避免會議流於形式,避免將會議時間浪費在泛泛而談上卻做不出任何科學決策。
3.合理安排工作時間。應該做好每天、每周、每月以及每年的工作計畫,列出每一時間單位內應該完成的工作,排出優先次序,突出重點並確認完成時間,並適當安排“不被干擾”的時間。高效管理者常常需要整塊的時間去思考一些重要決策或完成重要的任務,在進行這些任務的過程中,不能被外界打斷,否則重新進入深度思考與完全工作狀態往往需要更長的時間。高效管理者集中時間不受干擾地處理一些重大事項而把其他事情都推到一邊,可能會給本部門甚至整個企業帶來一些意想不到的麻煩,但如果能有足夠必要的時間,不受任何人任何事干擾地思考或者從事對整個部門甚至整個高效至關重要的工作,那么這些可能的麻煩將是微不足道的。
4.合理授權。任何一位高效管理者都不可能獨自完成本部門乃至整個高效的所有工作,也不可能獨自對所有的事情做出科學決策,因此將一些事情指派或授權給別人,讓其他人對工作進行分擔,是提高時間使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授權的事項,並授權於適當的人來決策和執行,會提高整個企業的工作效率。高效管理者的授權必須充分,同時必須重視監督和檢驗,保證被授權者的行為符合企業的整體利益。在授權過程中,管理者應避免出現把別人當成自己提高效率多做事的資源或者障礙、干擾者的傾向,否則可能會出現控制他人的欲望,傾向於讓被授權人按照要求做事,或者讓“他們”不要妨礙“我們”做事。從而使授權行為適得其反。在授權中必須要克服“辦事拖延”的鄙習,推行“限時辦事制”。辦事拖延是浪費時間的重要原因之一,實際工作中,工作任務的完成時間往往都會超出預期。因此,嚴格規定每一件事情的完成期限,並要求被授權者在限定時間內報告處理結果,授權效果會更為有效。
我想我必須把時間管理運用到人生中,工作、學習、生活等各個方面,讓我工作更有績效,使學習時間更充裕,把生活變得更豐富多彩。