行政後勤工作計畫怎么寫2023

行政後勤工作計畫怎么寫2023 篇1

一、指導思想

行政部的工作涉及到各個部門和公司各個方面,日常工作中比較繁瑣,有許多不可預見的工作任務;行政部也是公司發展的動力源,自身的正規化建設十分重要;特別是在當今複雜的社會經濟的情況下,在眾多公司人力資源緊缺的當前,清楚的認識到公司賦予我們的使命,個人的發展離不開公司的發展,端正個人態度,真正能夠做到與公司同甘共苦,在實際工作中實現大的發展,積極拼搏,努力奮鬥。因此,行政部將大力加強本部門內部管理和規範。圍繞20xx年上半年公司的發展規劃和目前的實際經營情況,在公司新的組織構架體系下,針對公司行政後勤、外聯等工作進行指導、協調、監督、管理,執行公司各項規程、工作指令而安排部署。

二、編制原則

1、原行政部與新組織構架下的行政部職能相結合;

2、立足公司的經營現狀與發展,突出提升管理的重點;

3、集中管理,統籌安排,責任明確;

4、充分利用資源,注重實效。

三、總體目標

根據本年度工作情況與存在的不足,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,行政部計畫從三個方面開展20xx年度下半年的工作:

1、立足公司的經營現狀與發展,突出提升管理的重點。

2、完成部門人員配備,完善部門組織職能,集中管理,統籌安排,責任明確。

3、充分利用資源,節能降耗,注重實效,提高部門工作質量要求。

4、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。

四、計畫完成的主要工作

(一)、結合集團總部下達的目標任務,在分管領導的統一指揮下,積極參與公司發展規劃和年度經營計畫的編制與討論,落實部門崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關係,做好銜接協調工作,確保新的組織構架體系下各部門正常運轉。

1、結合組織機構調整,做好各部門工作交接的監督管理工作,力爭做到交接資料齊全、手續完整,為20xx年下半年各項工作順利開展做好服務;

2、掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議;

3、在領導授權範圍內,積極參與公司發展規劃和年度經營計畫的編制與討論,提出科學合理的目標任務分解方案供領導決策參考;

4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間相關的業務工作,同時完成公司組織構架下的部門崗位職責和工作標準制定工作,確保各項工作正常運轉。

(二)、積極做好公司通用管理標準及規章制度的擬訂、修改和編寫工作,並協助參與專用管理標準及管理制度的擬訂和修改,確保公司內部管理規範化、制度化,真正讓內部管理上台階,提升企業的管理水平。

1、結合公司組織構架及崗位描述,擬訂、修改、制定公司的各項規章制度並組織實施,讓公司內部通用管理標準儘可能地透明化、制度化,從而真正提升管理;

2、針對不同的業務需求,協助公司領導參與一些專用的管理標準和管理制度的擬訂、修改,如:班車收費管理辦法等等,確保公司內部各項業務工作開展有章可循。

(三)、在分管領導的統一安排部署下,切實作好公司內的各項具體行政事務工作,為公司實現11年的目標任務奠定堅實的基礎。

1、在行政總監的直接領導下,全面負責公司日常行政工作,及時草擬並審核以公司名義發表的文稿、資料、檔案等,嚴格按行文程式辦理,確保文稿質量;

2、規範公司的會議管理,召集各種會議,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況;

3、做好下半年辦公用品的登記、採購、發放以及控制辦公成本費用等工作;

4、在公司領導的統一指揮下,召集員工大會,開展年度總結評比和表彰工作;

5、組織專人認真做好檔案、報刊、雜誌的收發管理,圖書、資料、契約等文檔的管理;

6、強化車輛管理,確保公司及領導正常用車,保證行駛安全,精心維護車輛,節約油耗;

7、組織年度行政後勤工作計畫,編制用款計畫,搞好行政後勤預算工作。

(四)、繼續加強對內對外的關係協調與宣傳,為市場發展提供良好的內外部環境,增強投資者的信心,維護公司對外的口碑與形象。

1、根據領導要求,認真做好公司來賓的接待工作;

2、切實做好代表公司與政府對口部門和有關團體、機構的聯絡工作;

3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

4、配合企劃部門認真做好商場的各種宣傳推廣活動。

(五)、根據公司的戰略目標和實際經營情況,積極配合人事部搞好企業文化建設,做好員工激勵工作,潛力地發揮員工工作積極性,著力提升公司的執行力、凝聚力、戰鬥力。

1、根據公司的戰略目標和實際經營情況,提煉企業文化精髓,編制企業文化建設綱要,並逐步實施;

2、隨時了解員工思想動態,配合人事部建立起員工激勵機制,潛力地發揮員工工作積極性和創造性,提高企業凝聚力。

3、認真履行行政部的各項職能,嚴格執行公司各項規程、工作指令,加大執行力度,做到政令通暢。

五、實施策略與保障措施

1、加大宣傳貫徹力度,強化企業管理理念,動員全員學習領悟。

我部將積極配合人事部,通過印發成冊的規章制度,員工手冊來強化學習,促使各級管理者及基層員工在短時間內迅速熟悉公司的管理理念和各項章法,培育開發下屬、建設一支高素質的團隊;同時,公司必須整體營造出“需要學習”的氛圍,促使員工真正認識到“適應崗位要求,提升自身素質、是每位員工的責任和義務”,明確崗位職責和各項工作規範,迅速讓全體員工洞悉新組織構架體系及各部門正常運作的真正內涵。

2、對內整合資源,充分發揮各部門優勢,不斷更新流程來規範管理。

3、加強過程管理和監控,確保各項工作的完成情況

六、注意事項

1、行政工作是一個系統工程。不可能一蹴而就,因此行政部在設計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,行政部將無法對目標完成質量提供保證。

2、行政工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵。所以行政部在制定下半年工作目標後,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。

3、此工作目標僅為行政部20xx年度下半年工作的基本檔案,而非具體工作方案。鑒於企業行政建設是一個長期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標經公司領導研究通過後方付諸實施,如遇公司對本部門目標的調整,行政部將按調整後的目標完成下半年工作。同樣,每個目標項目實施的具體方案、計畫、制度、表單等,也將根據公司調整後的目標進行具體落實。

行政後勤工作計畫怎么寫2023 篇2

一、指導思想

圍繞學校總體目標,堅持安全至上,做好學校的硬體建設。提升育人服務意識,突出創建節約型學校,堅持勤儉辦學,圍繞“依法治校、文化立校、科研興校、質量強校”的辦學目標,求真務實,請益求精,嚴格財務管理,科學理財,努力為九中教育科學發展再上新台階提供後勤保障。

二、工作目標

1、堅決反對浪費,大力提倡節約,全面建設節約型學校。

2、加強信息化建設,興建第二錄播室。

3、做好圖書閱覽樓的落實,爭取本學期資金到位,手續齊全。

4、強化服務育人意識,提高工作效益,為教學工作提供高效優質服務。

5、協助教育主管處室,搞好教育裝備,配置好實驗器材、音像器材,爭取滿足教師和學生需要。

6、努力爭取資金,為校園文化和社團建設創建場地和配置好設備,使育人範圍更和諧優美。

三、具體措施

(一)加強後勤隊伍建設,提高服務水平,認真落實細節管理的要求,做到用力、用心、用情工作,努力實現後勤工作人員的自身價值。

1、定期召開後勤工作會議,及時總結階段性工作,安排有關任務,解決存在問題,愛崗敬業、吃苦耐勞,樹立為師生服務的崇高使命。

2、嚴肅勞動紀律。落實請消假制度,按時上下班,合理安排人員,明確職責分工,責任到人,努力創造條件,積極為教育教學提供優質服務,做到及時、主動、熱情。

(二)加大建設節約型學校建設力度,加強學校財產管理。

增強辦學的績效意識,牢固樹立勤儉辦學理念,創設節約光榮、浪費可恥的良好氛圍,引導師生增強節約意識,培養良好的節約習慣,推進節約型校園建設。

1、認真落實和簽訂《班級公物管理制度》、《班級電教器材管理制度》和《班級公物及電教設備管理責任書》,定期檢查落實,期末統計,落實賠償責任,並扣除相應的班級量化考評分數。同時,積極做好辦公室的財務登記,制定並落實《辦公物品管理責任書》。

2、著力建設節約型學校的長效機制,努力降低辦學成本。

①加強辦公管理,大力推進電子政務建設,利用校園網、教育網實行無紙化辦公。

②加強紙張、油墨管理、節約紙張,嘗試年級部印刷承包制度,降低印刷支出。

3、加強水電管理,在全校師生中認真開展“節水、節電、節紙”教育。辦公室、會議室、教室實行人走燈滅,杜絕“白晝燈,長明燈”現象。及時關掉電源,防止電子院無效流失。及時更換老化供水管線,嚴禁跑、冒、滴、漏,堅決杜絕長流水現象。同時,積極採用高效節能新技術、新產品。有計畫實現盧瑟照明燈具,節水用閥等。

4、加強固定資產管理,提高使用效率,張卡物對照,落實責任到人,減少損失浪費。

四、健立健全各種規章制度,加強財務管理,推進依法治校。

1、本學期要依照《中國小財務制度》,以及市教育局的有關檔案,制定《市九中差旅費報銷制度》等相應的財務管理制度,堅持依章、依法辦事。及時發放各種報酬,堅持“收支兩條線”,合理科學使用經費。

2、嚴格購物審批制度,本學期加強對學校物資購入、使用、管理、存儲、更新、報廢等環節的監督力度,做到配合合理,高效使用,確保全全完整。

3、落實《中華人民共和國政府採購法》,搞好政府採購的網上申報工作。

五、抓好基建工作,努力推進校園文化建設。

1、傾心全力,及時爭取資金,做好預算,搞好投招標,做好第二錄播室的建設。

2、努力爭取申報資金,搞好立項,完善手續,爭取圖書、閱覽樓儘快開工建設。

3、爭取綠化美化資金,建設優美和諧校園。

4、爭取申報資金創建校園文化長廊、更換維修大門、教學樓門、為學生創建安全的學習環境。

六、工會工作

履行工會職責,發揮橋樑作用,開展職工文體活動。

(1)適時籌備本學期職代會,為學校發展出謀劃策。

(2)開展有益身心的文體活動,豐富教職工的業餘文化生活。4月份舉行教職工健身活動,鼓勵教師做課間操,強身健體。

(3)職工之家管理更上一個台階,本學期將加強對職工之家的管理,制定製度,指定準人每天打掃衛生,定期檢查,保證教職工隨時鍛鍊。

(4)瑜伽小組繼續進行活動。通過練習瑜伽,有助增強教師的情感交流,環節工作壓力,培養積極向上的工作態度。

(5)定期檢查處室衛生。

(6)積極開展送溫暖活動。

七、辦公室工作

辦公室明確分工,責任到人,實行責任制和責任追究制,加強溝通和協調,充分發揮辦公室工作職能,做好檔案的簽收和傳達,搞好學校的新聞報導,做好校園網頁內容的更新,做好支教、編制核查、崗位變動以及晉級等工作。及時準確統計超量工資,檔案發放確保及時準確無遺漏。周工作安排、節假日安排及時、明了。各種檢查資料匯總及時,裝訂合理。

行政後勤工作計畫怎么寫2023 篇3

20xx年上半年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:

一、人事管理方面

根據部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。

規範了各部門的人員檔案並建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。

配合採購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關。

有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習並要求知名公司來培訓員工,同時加強內部的培訓管理工作。

二、行政工作方面

⒈辦理好各門店的證照並如期進行年審工作。

⒉和相關職能機關如工商、稅務、藥監、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。

⒊聯繫報刊、電視台等媒體做好對外的宣傳工作。

⒋對內做好辦公用品的採購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,並做好物品領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地採購辦公用品。

三、公司管理運作方面

⒈順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯繫,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。

⒉逐步完善公司監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情。基於這個原因,本年度加強了對員工的監督管理力度。

⒊加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。

⒋充分引導員工勇於承擔責任。以前公司各職能部門職責不清,現逐步理清各部門工作職責,並要求各人主動承擔責任。

作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。

行政後勤工作計畫怎么寫2023 篇4

20xx年已經過去,回顧過去的一年,我在公司領導的指導和關心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足。今年,我將按20xx年度行政部的整體發展規劃及企業發展方向,以06年工作情況為基礎,本著多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作的指導思想,發揚以公司管理者的角度看待公司發展和管理的工作作風,本著主人翁精神全面開展20xx年度的工作。現制定工作計畫如下:

一、完善公司組織架構

由於大量的人才引入和公司辦公區域的擴展,公司的組織架構也就相應的隨之改變。組織架構建設也決定著企業的發展方向。在20xx年首先應協助領導完成公司組織架構的完善。確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門責權明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責任、工作內容、工作許可權、工作條件、必備的崗位技能及與相關崗位的匯報與負責關係等,真正做到組織架構的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構中良好、規範的發展

二、協助領導做好人力資源招聘與配置

人才的需求主要來自幾個方面,一是業務的良性增長,需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續恆久的為公司服務。招聘工作貫穿在公司發展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障並推動業務的快速進展。招聘,表面上看是行政部的工作職責之一,但其實,它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統一。

1、按完成20個億的業務量計算,各部門均攤的年度業績核定設計各部門人員定員數,保證公司員工的穩定性。

2、人才儲備:一是優秀實習人員儲備;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補充做好準備。

(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求

在人事部確定招聘人員的時候,招聘部門要求具備什麼樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什麼樣的潛質是被優先考慮的,該職位人員目前承擔什麼樣的工作,可以在何方向上進一步培養,在組織中處於什麼樣的位置,目前完整的工作安排是什麼,等等,這些都有助於找到合適的人選。只有知道要找的是什麼,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果。

(2)及時地信息溝通

用人部門將會對新進員工進行初試和複試的過程,考察基本素質以及業務能力。是否能適應公司的發展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點並將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率。

(3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,主要採取以下招聘方式:

A、網路招聘:這是網路日益普及的招聘形式,招聘信息可以定時定向投放,發布後也方便管理和查詢,費用相對比較低。通過在知名的人才網上發布招聘的信息,如公司的網站,可以快捷的接受到求職的信息。

B、內部競爭上崗:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當了解,適應公司的企業文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態;而且可以在內部培養出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內部招聘也能用於內部人才的晉升、調動、輪崗。

C、員工推薦:員工推薦在公司套用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應聘人員與現有員工之間存在一定的關聯性,基本素質較為可靠,只要技能及品質相當一般可用考慮率用的。

三、薪酬福利的自我考核

對崗位的基礎工作內容細分後,確定具體負責人。在完成崗位本身工作的基礎上,配合公司的紀效考評制度,每月及時的做出月考核計畫表。並積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度。

四、合理安排和完善公司各部門培訓制度及計畫。

儘管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業培養人才的責任。給員工成長的空間和發展的機會,是企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立和協助組織各部門培訓活動來滿足企業的需要。

五、積極提出對建立企業文化和團隊文化建設相關有推動性的建議方案。

企業文化是企業在發展中形成的一種企業員工共享的價值觀念和行為準則,一個企業沒有文化,這個企業就沒有了凝聚力,從而也會喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應該用主人翁意識用心的去推動公司企業文化的進程。

六、充分發揮工作職能,要協助營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的合作關係;使各部門員工能了解各項公司制度的制定目的,使得各部門員工能自願的、積極主動的去遵守和維護。

七、公司制度的落實執行及督察工作。

公司過去頒布的剛性的制度已經不少,但如果沒有行政部門的監督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以,我們最需要的對公司規章制度的貫徹執行和維護。如何做到制度的剛性執行,首先自己就要以身作則。再有對政策的執行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴於律人。

八、公司項目資料的信息化管理

為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目檔案的方便。

1、必須認真協助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作。

2、對借閱和領取操作的項目資料按照《項目資料領用規定》做好詳細的登記並催促其及時歸還,以便查詢。

3、對投、融資業務有一定相關的了解,對對接單位提供資料方面的科目、類別區分要有基礎認識。

九、辦公資源的有效控制

更好地控制辦公用品費用的支出,根據公司辦公用品及耗材的實際領用情況,對領用的物品進行嚴格的控制。細心察看公司電器設備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全。

行政後勤工作計畫怎么寫2023 篇5

20xx年我繼續在我原來的工作單位工作,工作職務和方向都沒有發生任何的變化,的變化就是我在不斷的學習中,我知道了怎么去工作,怎么在公司激烈的競爭中擁有屬於自己的一片安寧之地。

為了讓自己更好的融入到公司的工作中去,也為了自己能夠在公司中有屬於自己的地位,制定屬於自己工作計畫,才能在公司中好好的工作下去!

一、個人定位

根據自身條件及公司發展需要,本人定位於行政部門。

1、自身條件:

我借馬雲提出的唐僧團隊的概念,定位自身。本人擁有唐僧的意志堅定,擁有八戒和沙僧的忠心耿耿,卻缺少孫悟空的業務本領,所以歸屬行政部門。

2、公司發展要求:

公司前期運作為構建商務團隊、招聘加盟商及公司人員的補充。根據需求,前期工作則為招聘。因本人親自並獨立參與過招聘工作,熟悉招聘工作的整個流程。具體如下:

(1)參與網上招聘工作的整個流程。

(2)招聘前期工作:與人才市場聯繫,預約展位及招聘時間,招聘內容電子版的轉發,招聘費用的申請,交納。

(3)招聘現場工作。

(4)招聘後期工作:個人簡歷電子檔案存根,人才庫的建立,電話通知通過初試人員其複試時間等程式。招聘費用收據報出納處。

二、目標

在快樂的工作和不斷的學習中,提高自身能力及時順應公司發展需求,做好行政工作。

1、從個人目標來說,全面熟悉並著手行政工作,具備擔任行政總裁助理的資格;

2、從公司角度來說,與公司成長與發展,出一份微薄之力,實現招聘招商工作計畫和會館的建立,共同打造世界。

三、工作內容(職責)

結合以上兩點,定位職責為三點:

(1)配合市場部門進行初步招聘招商工作及行政人員(前台、財務、文化)的補充;

(2)繼續日常行政工作,培訓前台接待員一名;

(3)熟悉行政工作的整個運程:

1、日常考勤

2、接待工作

3、電話轉接、記錄

4、辦公設備的使用與維護

5、檔案的歸檔工作(公司書籍、專業資料、客戶檔案)

6、物業:辦公室的各項業務管理,與物業公司協調水、電、信函,辦公室的照明、植物、家具、鑰匙等管理等)

7、學習人力資源規劃

8、學習金融知識和財務方面知識。

四、權利

擁有對公司全體員工禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監督。

五、方法

行政人員本著多做事,勤做事,做實事,服務與市場部門和總裁辦的基本原則,以遵循日常工作程式和靈活對待突發工作為機動的方法進行工作。如果公司有需求,服從安排和調動。

我可以在公司中很好的工作,可是自己卻始終平淡無奇,我也想在公司中有更大的作為,可是競爭的激烈,以及公司中有很多優秀人才,讓我覺得很壓抑,而我不知道如何才能讓領導更好的認識到自己的能力,只能在不斷的進步中找到心理的安慰!

相信很多人有和我一樣的情況,自己的才華完全的被埋沒在人海之中,我只能說,自己的不善表達和遇不到伯樂,之恩那個感嘆命運的不濟了。不過我相信是金子總會發光,我遲早會在公司中脫穎而出,實現自己的夢想的!

行政後勤工作計畫怎么寫2023 篇6

20xx年我繼續在我原來的工作單位工作,工作職務和方向都沒有發生任何的變化,的變化就是我在不斷的學習中,我知道了怎么去工作,怎么在公司激烈的競爭中擁有屬於自己的一片安寧之地。

為了讓自己更好的融入到公司的工作中去,也為了自己能夠在公司中有屬於自己的地位,制定屬於自己工作計畫,才能在公司中好好的工作下去!

一、個人定位:

根據自身條件及公司發展需要,本人定位於行政部門。

1、自身條件:

我借馬雲提出的唐僧團隊的概念,定位自身。本人擁有唐僧的意志堅定,擁有八戒和沙僧的忠心耿耿,卻缺少孫悟空的業務本領,所以歸屬行政部門。

2、公司發展要求:

公司前期運作為構建商務團隊、招聘加盟商及公司人員的補充。根據需求,前期工作則為招聘。因本人親自並獨立參與過招聘工作,熟悉招聘工作的整個流程。具體如下:

(1)參與網上招聘工作的整個流程。

(2)招聘前期工作:與人才市場聯繫,預約展位及招聘時間,招聘內容電子版的轉發,招聘費用的申請,交納。

(3)招聘現場工作。

(4)招聘後期工作:個人簡歷電子檔案存根,人才庫的建立,電話通知通過初試人員其複試時間等程式。招聘費用收據報出納處。

二、目標:

在快樂的工作和不斷的學習中,提高自身能力及時順應公司發展需求,做好行政工作。

1、從個人目標來說,全面熟悉並著手行政工作,具備擔任行政總裁助理的資格;

2、從公司角度來說,與公司成長與發展,出一份微薄之力,實現招聘招商工作計畫和會館的建立,共同打造世界。

三、工作內容(職責)

結合以上兩點,定位職責為三點:

(1)配合市場部門進行初步招聘招商工作及行政人員(前台、財務、文化)的補充;

(2)繼續日常行政工作,培訓前台接待員一名;

(3)熟悉行政工作的整個運程:

1、日常考勤

2、接待工作

3、電話轉接、記錄

4、辦公設備的使用與維護

5、檔案的歸檔工作(公司書籍、專業資料、客戶檔案)

6、物業:辦公室的各項業務管理,與物業公司協調水、電、信函,辦公室的照明、植物、家具、鑰匙等管理等)

7、學習人力資源規劃

8、學習金融知識和財務方面知識。

四、權利:擁有對公司全體員工禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監督。

五、方法:

行政人員本著多做事,勤做事,做實事,服務與市場部門和總裁辦的基本原則,以遵循日常工作程式和靈活對待突發工作為機動的方法進行工作。如果公司有需求,服從安排和調動。

我可以在公司中很好的工作,可是自己卻始終平淡無奇,我也想在公司中有更大的作為,可是競爭的激烈,以及公司中有很多優秀人才,讓我覺得很壓抑,而我不知道如何才能讓領導更好的認識到自己的能力,只能在不斷的進步中找到心理的安慰!

相信很多人有和我一樣的情況,自己的才華完全的被埋沒在人海之中,我只能說,自己的不善表達和遇不到伯樂,之恩那個感嘆命運的不濟了。不過我相信是金子總會發光,我遲早會在公司中脫穎而出,實現自己的夢想的!