人事行政專員工作計畫 篇1
一、完成主要的工作目標和任務
整體目標，主要是做好全院的文秘、行政工作，承上啟下，配合院領導做好各職能部門之間的協調工作。
具體任務有：
1、安排好各類行政會議，做好會議記錄，貫徹會議決議;
2、綜合醫院工作計畫、總結及有關檔案的草擬，並負責督促、協調、執行;
3、做好各類行政檔案的收發、登記、傳閱、歸檔和報刊訂閱;
4、完善計算機管理和網路工作(行政部分)，推動辦公自動化的發展;
5、做好印鑑管理、檔案列印、外勤、外事、通訊聯絡、車輛安排、來信來訪、參觀接待等工作;
6、負責全院的考勤工作;
7、深入科室，掌握醫、政、研、管、後等方面的動態，為領導決策提供情況，當好參謀;
8、認真完成領導交辦的其他工作。
二、具體措施
(一)逐步建立和完善辦公室的一部分相關制度：
1、公文辦理制度，規範發文、收文、閱文程式;
2、醫院印章管理制度;
3、科室人員出勤制度;
4、行政查房制度等。
(二)重新進行科學分工，明確各人工作職責，使科室人盡其才，用其所長最佳化互補。
(三)有計畫、有目的地對科室人員開展業務學習和培訓，為科室搭建學習新知識的平台，提高辦公室人員整體素質。
(四)創建“一線工作法”，以醫院開展行政查房為契機，做到“五勤”：使這項制度發揮作用;眼勤，主動觀察，及時發現科室日常工作中的問題和遇到的困難;耳勤，多傾聽一線職工和患者的心聲;手勤，多做記錄，收集科室實際情況，保證信息客觀真實性;腦勤，多想辦法，為一線科室和員工解決實際困難上加難;腿勤，多下一線科室，拉近與一線科室的關係，多向領導匯報準確全面的反饋信息。
(五)建立醫院大事日誌，基本做到每日登記;建立工作簡報，每月匯總工作情況。建立黨務、政務、領導班子每周例會等記錄本，完善各種會議記錄。
(六)加大力度推進醫院的文化建設：如完善我院網站建設的各項工作，爭取每季度辦一期院報，多開展各種文體活動活躍醫院的文化生活。
(七)在醫院對外宣傳方面狠下功夫。如做利用好各種媒體，做好信息員工作，每月至少寫兩篇通訊稿;通過院報、醫院網站、宣傳欄等加強醫院的對外宣傳。
(八)完善行政管理，建立職能部門幹部和中層幹部去向動態登記!
人事行政專員工作計畫 篇2
一、人事管理方面
根據部門人員的實際需要，有針對性、合理地招聘一批員工，以配備各崗位。
規範了各部門的人員檔案並建立電子檔案，嚴格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補齊。
配合採購和財務部門，嚴格把好促銷員的進、出關。
有步驟的完善培訓機制，不斷的外派員工學習並要求知名公司的來培訓員工，同時加強內部的培訓管理工作。
二、行政工作方面
⒈、辦理好各門店的證照並如期進行年審工作。
⒉、和相關職能機關如工商、稅務、藥監、社保、銀行等做好溝通工作，以使公司對外工作更為暢。
⒊、聯繫報刊、電視台等媒體做好對外的宣傳工作。
⒋、對內做好辦公用品的採購，嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況，並做好物品領用登記，以節約降低成本為第一原則，合理地採購辦公用品。
三、公司管理運作方面
⒈、順應市場的發展，依照公司的要求，制定相應的管理制度。完善公司的現有制度，使各項工作有法可依，有章可尋。在日常工作中，及時和公司的各個部門、門店密切溝通、聯繫，適時對各部門的工作提出些指導性的意見。
⒉、逐步完善公司的監督機制。有一句話說得好：員工不會做你要求做的事情，只會做你監督要做的事情。基於這個原因，本年度加強了對員工的監督管理力度。
⒊、加強團隊建設，打造一個業務全面，工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者，對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”，充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質，樹立起開拓創新、務實高效的公司的新形象。
⒋、充分引導員工勇於承擔責任。以前公司的各職能部門職責不清，現逐步理清各部門工作職責，並要求各人主動承擔責任。
人事行政專員工作計畫 篇3
第一階段熟悉了解公司現狀，儘快了解一下內容：
1.了解公司戰略目標。
2.了解部門工作目標及公司高層對本部門的要求。
3.認識各部門主要管理人員及工作相關同事，多做溝通了解第一手信息，了解工作中產生的問題。
5.面對面溝通了解各位下屬人員情況、工作開展情況。
6.了解和評估人力資源和行政管理現狀。
(1)各項人事事務的辦理流程。
(2)人才引進及普通職位招聘渠道的建立情況。
(3)教育培訓系統的建設情況及運行狀況。
(4)各項規章制度的實用性和落實情況。
(5)企業文化建設及宣傳情況。
7.熟悉和評價後勤行政管理現狀。
(1)公司清潔衛生的維護。
(2)工程安全工作。
(3)車輛管理。
(4)辦公用品管理。
(5)文檔、資訊安全管理。
第二階段總評分析(為期一周)
1.對第一階段掌握情況進行整理分類。
2.評估各模組、各環節存在的問題和不足。
3.分析問題出現的根本原因和存在不足的具體情況第三階段制訂糾正、改善措施及具體的工作落實計畫。
1.牢牢抓住機構建設、制度建設、人力資源規劃與配置這三個工作重心，依據第二階段工作尋找解決問題方法和實施。
2.規劃本部門工作職能、人員分工、人力配置。重新統一布署部門工作，將工作計畫分工落實。
3.建立公司全體員工檔案，規範辦公文檔。
4.理順公司的組織機構，劃清各部門的責任範圍。
5.組織協調各部門建立崗位說明書。
6.完善薪酬、福利等各項制度。
7.根據前兩階段的了解和分析進行人力資源的趨勢、結構、需求分析計畫，制定人力資源規劃。
8.規範各部門管理，建章建制，對原有規章制度進行學習、分析、探討、如有需要進行補充修改。徹底貫徹執行。
9.強調員工的執行力與忠誠度，培養員工的協作意識。
10.對各項工作的落實進度和準確性進行跟蹤、督導。
11.討論參與建設公司激勵機制、為公司戰略發展進行人才儲備。
12.加強企業文化的建設與養成。