後勤行政工作計畫 篇1
行政科以服務全局為宗旨,全方位地做好後勤保障工作,確保黨校各項工作的順利進行,為我校全體教職員工及學員創造一個舒適、寬鬆、愉快的工作、學習環境。其後勤保障工作的基本內容是:做好基礎設施建設及辦公條件更新改善工作,負責對我校的基建管理和校園環境整治工作,根據需要及時更新和改善辦公條件;負責全校的水、電、教學器材及其它基礎設施的維護和維修工作;做好議會、教學及各科室管理活動的茶水、電教播放、辦公用品配備管理等後勤保障工作;做好校內的安全保衛和衛生打掃工作;負責財產管理工作,加強財產登記管理,嚴防財產流失;做好房產出租收費、水電費定期收繳及招待所、食堂、小賣部日常管理工作;對外協調工作等。根據工作的基本內容,我們將對本學期的後勤工作作如下簡單打算:
一、加大力度、規範制度
制度是否規範,辦事是否及時、透明這是大家對行政科工作是否得以信任的一個重要條件,為此我們將逐步完善物資採購和使用、物品報廢和維修、倉庫儲存、日常管理等各項制度,確保財產管理的統一規範、節約、合理,進一步提高后勤工作的辦事效率,開學初重點建立如下兩項制度。
1、物資的採購和使用。購賣一切物品都必須有兩個人以上親驗,一切物資購進時都必須憑正式發票報銷。日常文具用品購進後要及時登記入庫,註明數量、金額、購進時間,並交付給倉庫管理員保管備用。對於大批量物資和大件物品的購置,必須先經過統計預算,報分管校長以上審批同意後,並由兩人以上人員進行採購,儘量以批發價格購進。對於小件物品、記賬式的物品、維修開支等一時沒有發票的,在物品購入或維修完時要經倉庫管理人員親驗後並作登記,待報銷時核對。如另星的一兩元物品可由一人購買,但購入時同樣要經倉庫管理員親驗並登記,這樣不管買多少東西,花多少錢,每分錢、每件物都能確保有人監督。對於少量或個別特殊用品,要以節約為原則,合理採購。對於個別科室專用物品,購進後發票上要經使用科室人員作證明,這樣更能確保透明、公開。各科室領取物品時,必須填清用途,確保如實用在工作上,儘量按實際用量領取相應物品,不得多領濫用。購物和領物進出台賬明細要清楚,行政科要定期或不定期地對台賬和庫存物品進行核對或盤庫,發現問題要及時查明原因,對於屬登記有誤的要給予改正,並簽名證明更改,存在問題無法查對或丟失物品等情況,要及時向分管領導匯報,以便做進一步的處理。我們將經常性對物資使用情況進行檢查核實,嚴防物資浪費和流失。
2、內部分工管理制度。行政科每位同志對外要以大局為重,對內要服從科室的統一安排,分工合作,既要認真負責日常的工作分工,又要及時配合臨時的中心任務,確保後勤工作的順利進行。具體分工如下:
陶大藝:編訂本科室的工作計畫、組織協調全科室的各項工作任務,負責基建、物資調配、維修、對外協調等全面工作。發現問題及時處理、及時解決,對所有的後勤工作情況和財物安全情況開展不定期的巡查,發現缺損要及時修補,做到統觀全盤,服務全局。
莊孝平同志:主要是司機為主,負責水電費的收取管理,協助購物和維修等工作。水電費要按季度結清,並按季度上報繳費情況表。
金益見同志:負責安全保位、電教和飲用水供應工作。保管各科室的鑰匙,看管各科室、教室門窗、電、水的按時開關,花草樹木的綠化管理,教室臨時租用的登記及報紙刊物的傳送等工作。鑰匙要鎖在抽屜里,不得隨便扔,以防造成管理漏洞,也不得隨便開啟各科室,有事需開其他科室時一定要先經本科室同志同意後方可開鎖。教室用電器材要及時關閒,教室門和大門要按時關鎖。電教器材要做到提早準備,不得延誤,套用水購進時要如實及時登記,報刊雜誌要及時傳送,周未值班時,除負責播放電教外,還要負責周未上課時的後勤的一些零時性工作。
周承壽同志:負責倉庫物資管理和招待所的日常管理。要按制度保管和發放各種辦公用品,負責招待所的一切事務工作,發現衛生、維修等各種問題要及時匯報處理,特別是考試前,要提早檢查各項設備,及時發現問題,及時解決,確保招待所的安全無誤。要如實登記有關住宿人員情況,如實收取住宿費,做到人錢相符,定期結算,確保無誤。
李麗金:負責走廊、三個校長辦公室、廁所、會議室的衛生打掃,該同志由於工作特殊,所以白天可以不上班,但如果工作需要時,也必須服從科室的統一安排,需白天到位的接通知後一定要按時到位。各教室的打掃作臨時性工作,但要做到提早打掃,不能影響上課或有關會議的舉行,同時要負責看管紙杯的配送和開水供用工作,看管衛生間有關初紙等物品的配送。
工作雖然有所分工,但各位同志必須相互支持,對工作需要時可不分現職,服從統一協調指揮,不管負責何種工作職責,發現其他問題或者發現相關同志工作有誤和欠缺的地方時,要及時主動幫助解決,使整個後勤工作形成一個團結的整體。
二、提高服務、促進和諧
行政科所做的工作實際上就是服務工作,工作應該要急領導之所急,解同事之所難,目的就是要讓所有的同志在黨校工作感覺到輕鬆、愉快,和睦如家,使學員及在校參加學習培訓的人員感受到黨校是一個文明、崇尚、受人敬仰的一個共產黨學府。所以要求我們的服務內容即豐富又細緻。即要考慮及時解決各種問題,又要確保合理開支,既要服務於單位內的各項工作,又要確保做好其他各部門單位在黨校學習培訓時的服務,工作做到要讓領導放心,讓同事信任。我們將以人為本特、逐步服務到每一個科室、每一次會議或培訓班,只要同志們因工作合理需要,我們將隨時給予服務。考試或各種會議到來時,只要有關科室確定時間和有關合理需求數據,行政科將及時給予準備後勤的一切工作,招待所的有關接待任務不再讓其他科室操心。對於相關人員合理提出的問題我們將承諾在無特殊情況下一般2天內解決落實,對於一時沒法落實的會向相關同志作出合理的說明和解釋。行政科是一個整體工作隊伍,雖然工作上有分工,但對外不存在分工,任何哪個科室都可向行政科的每位同志提出需要解決的問題,行政科的所有人員都必須做好及時匯報及時解決,不及時匯報的視為工作失職,所以行政科的同志要養成作記錄的習慣。生活上需要幫助的我們也將力所能及地做出相應的服務。使行政科成為一個和諧之源,為我們黨校創建和睦、和諧氛圍提供有力的服務。具體服務我們將通過各科室的調查模底,逐漸開展。
三、開展綜合整治、改善辦公條件
1、 整體環境整治:加快綠化工程的進展,逐步落實綠化工程的規劃建設,完成舊花壇和破舊路面的維修。促進優雅、自然、和諧的園林式校園環境的形成。
2、 室內環境整治:通過美化標牌、整治煩亂線路、加強辦公用具的維修、更換破舊辦公桌椅、規範辦公工具、改善衛生工具、加強衛生管理,全面改善辦公條件,促進整潔、文明、舒適的辦公環境的形成。促使文明黨校的真正落實。
3、 改建五樓教室,建設中高檔對外大開型會議室、改造倉庫建設倉庫、安裝2幢樓三層鋁合金窗。
4、 協助對校食堂的規範、合格建設。
行政科的工作實際也是事關全局的工作,雖然量大、面寬人手有限,但相信在校領導的正確領導和全體教職工的大力支持下,我們將克服各種困難,團結一致,逐步落實好各項工作任務。
後勤行政工作計畫 篇2
繁忙而緊張的一年即將過去,回顧一年來,我按照學校確定的工作思路,以師生滿意為宗旨,立足本職,在平凡的後勤崗位上默默無聞的工作著。
(一)更新觀念,增強服務意識
1、全體後勤人員必需樹立師生利益、家長利益至上的服務觀,把師生、家長的合理需求作為開展工作的出發點和歸宿,想師生、家長所想,全心全意為師生生和家長服務。
2、加大總務後勤工作的民眾路線力度,動員、組織全校師生民主參與、民主管理、民主直轄市、民主決策,參與後勤管理。
(二)精打細算,嚴格財務管理
1、依據教學需求,學校實際,本著精打細算的原則,制訂經費預算,嚴格實行計畫經費限額包乾使用。
2、加強對電話費、水電費、列印費等的管理。
3、嚴格請購、審批、驗收、入庫、報銷制度。
4、做好領物審批制度的改革工作。領物原則上由教研組長、班組長、部門負責人根據實際需要來領取。
後勤行政工作計畫 篇3
一、指導思想:
去年是後勤發展總公司發展最為關鍵的一年,隨著學院的新校區建設工程的初具規模,學院的後勤管理和服務的工作面將愈來愈廣,後勤發展總公司將圍繞學院的黨委和行政工作的要求,深化學院的後勤社會化改革,實行準企業化的運作模式,強化素質求生存的原則,規範的管理樹形象,抓住機遇謀發展,集思廣義創效益,團結協作爭一流,為廣大師生提供優質的服務,為學院三大工程提供有力的後勤保障。
二、工作目標:
1、以食品的衛生安全為中心,強化食品衛生的安全管理,制定建立完善的食堂食物中毒應急的預案,確保全年不出現一例食物中毒的現象。同時,確定新校區餐廳的經營方案。
2、以學生公寓管理為重點,完成20__年3500名新生和1105名辦學點回本部學生的住宿安排工作,保證學生公寓內不發生重大安全事故。配合學院學生思想政治工作進公寓,使學生公寓管理水平上一台階。
3、以師生員工滿意為目標,樹立後勤服務新形象,力爭師生對後勤服務滿意率較20__年有一定的提高。同時,為學院文明單位創建和辦學水平評估提供較好的後勤保障。
4、以深化後勤改革為動力,確保20__年公司按準企業化模式運作。規範並開拓學院後勤經營服務市場。
三、主要工作:
(一)、以開展誠信教育為主題,加強公司員工的職業道德教育,保持共產黨員的先進性,提高公司員工的綜合素質,增強公司員工的凝聚力。
1、認真組織全體員工學習20__年學院黨委和行政工作要點,讓公司員工能了解學院的三大工程和四項改革,進一步增強員工的責任心和緊迫感,做到愛崗敬業,誠信服務,樂於奉獻。
2、按學院宣傳部、組織部下發的計畫,抓好公司直屬黨支部中心組、黨員和入黨積極分子學習及以誠信為主題的員工的政治學習,發揮黨員的先鋒模範作用和黨支部的戰鬥堡壘作用,保證共產黨員的先進性,調動聘用員工黨員的積極性,提高員工的思想政治素質和職業道德水平。
3、制定公司員工崗位技能培訓計畫並組織實施,強化員工的綜合素質和業務能力,為下半年做好新校區服務和管理工作打下基礎。
4、倡導學先進、講奉獻、高要求、上水平的良好氛圍,表彰20__年度總公司服務明星和先進班組,並在各服務視窗進行一次宣傳。
5、定期開展公司文化、體育和娛樂等集體活動及勞動競賽,增強公司員工的凝聚力,形成積極向上的風氣。
6、穩定公司員工隊伍,加強後勤外來務工人員的管理,完善臨時工管理辦法,逐步提高臨時工的待遇,引進優秀人才,提高后勤人員的整體素質。
(二)、以落實規章制度為抓手,加強公司規章制度的學習和宣傳,嚴格日常工作的檢查,力求把制度落到實處。
1、將《後勤發展總公司規章制度》編印成冊,並多層次、多渠道地組織學習、宣傳和考試,做到人人了解、個個遵守總公司的相關規定。
2、進一步明確公司各崗位職責,抓好班組建設,發揮各中心管理人員和班組長的作用,實行責任追究制。
3、狠抓規章制度的貫徹和執行,堅持總公司值班制度,加強公司勞動紀律,嚴格對各部門及員工日常工作的檢查,真正做到日常考核和績效工資掛鈎。
4、加強公司運行成本核算,節約開支,杜絕浪費。重點加強衛生工具、勞保用品、維修材料和辦公用品的管理。
5、進一步加強公司直屬黨支部制度建設,按學院黨委要求開展樹、講、保、攻活動,建好台帳,做好預備黨員、入黨積極分子的教育考察工作。
(三)、以食品衛生安全為中心,加強食堂管理,確保無學生食物中毒現象的發生,做好新餐廳經營方案的確定和相應的準備工作。
1、把安全工作放在一伙食工作的首位,高度重視,層層負責,環環相扣,措施到位,確保不發生一例學生食物中毒現象。
2、建立24小時值班制度和食堂三餐時間部門負責人巡查制度,發現問題及時處理。嚴禁外來人員進入加工場所。
3、加強對現有租賃食堂的內部管理,定期召開飲食中心會議,組織衛生培訓,強化租賃負責人的責任意識和從業人員的衛生意識,做到進貨質量達標,生產過程規範,質量價格相符,剩餘飯菜保存好,銷售過程防感染。
4、開展文明服務視窗評選活動,加強與一伙食管理委員會的聯繫,加強檢查和處罰的力度,不斷改善一伙食質量,提高服務水平。
5、繼續辦好教工餐廳,努力在飯菜花式品種和口味質量上下功夫,讓教職工滿意。
6、積極參與學院新校區餐廳建設的相關工作,配合做好廚房設備供應、安裝工程的招標工作。同時,認真考察並研究確定新餐廳經營方案,做好各項準備工作。並對原餐廳兩年的租賃情況進行總結,提出老餐廳的改造方案。
(四)、以學生公寓管理為重點,加強學生在公寓內的行為規範教育,總結學生公寓物業管理的經驗,開展公寓文化建設,切實與學生系統共同做好思想政治工作進公寓工作。
1、嚴格按省教育廳下發的高校文明宿舍創建、評比活動標準,加強學生公寓的日常管理,在原有各類台帳基礎上加以規範,並定期進行檢查。
2、發揮學生自管會和勤工助學學生在學生公寓管理中的作用,不斷摸索學生公寓內物業管理的新方式。
3、提倡親情式的服務,幫助學生解決生活中的困難,為學生提供特色的公寓服務項目。
4、加強對學生公寓教導員業務指導,充分發揮其在學生日常生活管理中的作用,加強學生在公寓內的行為規範教育,試行建立學生在公寓內綜合表現檔案,力爭年底有一定成果。
5、積極配合學院學生思想政治工作進公寓工作,開闢公寓宣傳陣地,加強公寓文化建設,組織社區文化活動,開展宿舍衛生競賽。
(五)、以師生員工滿意為目標,加強與各部門的聯繫,經常聽取師生對後勤服務的意見和要求,提高服務質量,樹立後勤服務新形象。
1、牢固樹立始於師生需求,終於師生滿意的公司服務理念,不斷提高服務質量和師生對後勤服務的滿意度,打造後勤服務的新形象。
2、堅持與學生系統聯繫制度,發揮學生公寓管理委員會和一伙食管理委員會的作用,召開學生公寓教導員與系學生輔導員、班主任聯席會議。
3、定期召開學生座談會,設立學生公寓、飲食服務等意見箱,經常聽取師生對後勤服務的意見和要求,並及時處理,加以改進。
4、加強和學院相關部門的聯繫,與後勤管理處、保衛處共同制定學生食堂、學生公寓突發事件應急預案,並組織演練。
5、配合後勤管理處做好新校區教室、公寓設施的招標選購工作,為學生提供價格合理、質量優良的學習和生活設施,以便公司今後更好的管理。
6、注重員工的文明禮儀教育,力爭年內能統一服裝,掛牌上崗,要求員工以文明的語言和良好的形象影響學生,做到管理育人、服務育人。