行政助理的工作計畫 篇1
在公司領導的帶領下,本人在20xx年度,基本完成了相關工作任務。
今年,我將一如既往的按照公司領導的工作部署,在去年的工作基礎上,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性的開展工作”的指導思想,按照“公司司訓”、“執行四十八字真經”內容要求自己。做到能夠正確理解上級領導的指示和方針,制定完善的工作計畫,按時保質保量完成工作,始終把工作放在第一位,不得出現應付現象。工作過程中積極發揮主觀能動性,獨立思考,與其他部門或個人進行必要的工作溝通,配合部門其他成員完成既定的工作任務。在日常工作過程中,發現錯誤問題,如果自己不能解決就在事前匯報予你的上級領導共同解決。在完成本職工作的同時積極主動為領導出謀劃策,收集有利信息、獻計獻策,配合領導管理好本部門。現將20xx年度工作安排如下:
1、協助經理制訂、監督、執行公司的行政政策、制度。
2、認真完成公司下達的各項目標任務。
3、配合監督、執行公司行政方面費用支出情況。
4、協助經理制定本部月、季、年度工作計畫及總結報告。
5、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。
6、負責文書的管理及全公司文員業務指導、培訓、管理工作。
7、負責公司生活用品的催調工作。
8、負責公司、本部門會議記錄並整理會議紀要。
9、協助經理對公司內部發布重要信息、通知、通告工作。
10、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發。
11、負責行政資料整理歸檔、文書列印。
12、負責公司內部員工通訊名錄整理。
13、負責保證公司通訊暢通無阻。
14、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料,經有關領導組織鑑定後方能作銷毀修理,做好公司資料的保密工作。
15、檔案、資料、表單、報告等列印、校對、排版。
16、電話接聽、記錄轉達。
17、房產軟體信息輸入、使用。
18、傳真、收發、複印、通知。
19、每日留言板登記。
20、辦公室接待。
21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。
22、完成部門經理臨時交待的工作。
工作中存在的不足:作為剛入公司不久的員工,在工作過程中還存在很多不夠熟悉的地方,且做事不夠認真仔細,難免略顯浮躁。
在新的一年中,我將秉承著將“認真仔細”作為第一工作態度的思想,隨時注意改正自己性格的缺陷,不斷進行自我否定,培養自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經驗,用知識來武裝自己、提高自己,竭盡全力為公司服務。
本人承諾,履行好自己的職責,包括公司臨時安排的工作,工作絕對的服從。如若自己的工作出了問題,工作未完成,不管是在質量上、安全上的問題等,自願扣除當月5%——10%的工資,同時年薪按5%扣除(含當月已經扣除的工資)。
行政助理的工作計畫 篇2
我是人力行政部,這是我未來一個月工作計畫,具體內容如下:
一、辦公環境合理進行衛生安排,確保辦公環境整潔。
二、辦公用品管理。
1、辦公用品及禮品的採購、領用、監督與成本控制。
2、公司的資產統計及管理,避免公司資產流失和浪費,做好勤檢節約的實務工作。
3、準確、詳細登記每月產生的費用。
三、會議與活動。
1、做好會議記錄並發放送至每個參會人員信箱。
2、協助組織公司舉辦的各類活動,如員工旅遊等。
四、招聘及其它事務。
1、協助hr招聘,收集和關注招聘網站的人才信息。
2、匯總各地考勤,及時進行組織結構的更新
3、對新入職的員工在通過考核後辦理工卡對外事務:
(1)來訪人員的接待。
(2)證照、契約申辦資料的準備及提交,年審證照的取回。
(3)社保及居住證的辦理六、其他臨時事項協調財務的工作,完成交辦的事務。
(4)協助建立和完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤。
4、完成上級交辦的其它工作任務。 以上是本月的工作計畫,還有很多不完善的地方,我會慢慢改進。
目前為止,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有更多可做的事情,而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰,更是一次歷練,為公司更好發展的同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月,但感觸頗多,下面我發表下入職以來的個人的一些感受:
1、公司里沒有員入職培訓,新員工進公司後連最基本的公司制度都不知道,很多時候工作配合起來就有一定的困難。管理、技能方面的培訓,不僅是針對技術人員,同時其他崗位的都應該適時的培訓,學習吸收新的知識,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力。
2、公司沒有資產統計,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚。
3、除了辦公室人員,平時大家很難有機會一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,都有必要採集相應的影像資料,記錄公司發展的歷史。
4、福利上,為發福利而發福利,從沒有考慮過員工的需求和實行性,過於個人主義。我在論壇看到有些企業的福利是這樣發的:同樣是發月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家裡,送給了他的父母,並送一份對員工表揚及對其父母感恩的話,我想這樣的效果遠遠超過於通知員工到你辦公室領月餅?所以很多時候我們可以更全面的考慮這些,不僅對員工是一種關懷,對公司也有更好的影響。
5、崗位職責不明確,很多制度不完善,工作沒有激情等。
以上純屬個人看法,如有不對之處,請多多指教!
行政助理的工作計畫 篇3
一、網站、微博seo最佳化。科技是第一生產力。網際網路已經成為了現代社會不可或缺的重要組成部分。網際網路在世界範圍內迅速普及,隨著上網人數的迅速增加,網際網路正在深刻地改變著生活,影響著世界。網路推廣目的就是產品的推廣和品牌的維護、宣傳。推廣是想讓更多的人了解、知道我們的產品,我們的品牌。掌握seo最佳化技術,能夠提高我們推廣內容被搜尋引擎抓取的機率,進而提高了我們的工作效率,降低了我們的工作量,減少了我們的工作成本。__年我將豐富學院網站內容,及時更新信息,加大微博推廣力度。
二、加強溝通,密切各部門工作關係,起到一個上傳下達的中間協調作用。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和其他部門的觀點很好的傳達給上級。與其他部門溝通主要是執行上級的決定以及收集整理部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,我的工作原則是務必真誠、謙虛。
三、強化公司相關制度,以及相關使用表格。檔案正式的格式,檔案發放與回收管理流程,物品採購。認真做好檔案、契約、資料、報刊的收發與存檔。認真監督、管理公司印章的使用。做好各項會議記錄、學習總結、
四、做好固定資產管理工作,嚴格按資產的管理流程辦理審批手續。
五、完成公司領導交代的其他日常工作,認真做好領導的助手。
六、辦公耗材的管控。辦公耗材包括辦公室電話費用、辦公用的列印紙(定期回收其他部門的廢舊列印紙,並進行可利用與不可利用的分類)等,做好宣傳指導工作,在公司內部樹立起勤儉節約的工作作風。
行政助理的工作計畫 篇4
一、信息網路管理
1、建立直接領導關係市場部是負責公司信息網路建設與維護、信息收集處理工作的職能部門,接受行銷副總經理的領導。市場部信息管理員與各區域市場開發助理之間是一種直接領導關係,即在信息網路建設、維護、信息處理、考核方面對市場開發助理直接進行指導和指揮,並承擔信息網路工作的領導責任。
2、構架新型組織機構
3、增加人員配置:
(1)信息管理員:市場部設專職信息管理員3名,分管不同區域,不再兼任其它工作。
(2)市場開發助理:某某省六個辦事處共設市場開發助理兩名,其它各辦事處所轄區域均設市場開發助理一名。
4、強化人員素質培訓春節前完成對各區域的市場部信息管理員和市場開發助理的招聘和培訓,使20__年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發助理,切勿濫竽充數。
5、加大人員考核力度在人員配置、資源保證、業績考核等方面對信息網路建立和維護作出實施細則規定,從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡迴分管區域指導信息管理工作的考核制度,並根據各區域實際情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規定建立和健全信息管理的工作。
6、動態管理市場網路市場開發助理與信息管理員根據信息員提供的信息數量(以個為單位)、項目規模、信息達成率、發展下級信息員數量四項指標對信息網路成員進行定期的動態評估。在分析信息員/單位的分類的基礎上,信息管理員和市場開發助理應結合信息員的背景資料進行細緻地分析,確定其通過幫助後業績增長的可能性。進一步加強信息的管理,在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7、加強市場調研,以各區域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區域的業務進展情況,將以專人對各區域鋼結構業務的發展現狀和潛在的發展趨勢,進行充分的市場調研。通過調研獲取第一手資料,為公司在各區域的機構設定各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。
二、品牌推廣
1、為進一步打響“杭蕭鋼構”品牌,擴大杭蕭鋼構的市場占有率,某某年乘公司上市的東風,初步考慮四川省省會成都、陝西省省會西安、維吾爾自治區首府烏魯木齊、遼寧省會瀋陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌,擴大信息網路,創造更大市場空間,從而為實現契約翻番奠定堅實的市場基礎。
2、在重點或大型的工程項目竣工之際,邀請有關部門在現場舉辦新聞發布會,用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構品牌,展示杭蕭鋼構在行業中技術、業績占據一流水平的事實,樹立建築鋼結構行業中上市公司的典範作用和領導地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果。
3、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現場製作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現場展示企業實力;及時製作企業新的業績和宣傳資料,補充到投標檔案中的業績介紹中和發放到商各人員手中,儘可能地提升品牌推廣的深度和力度。
4、加強和外界接觸人員的專業知識培訓和素質教育工作,樹立良好的企業員工形象和先進的企業文化,給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。
三、客戶接待
1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好於一年。
2、在確保客戶接待效果的提前下,將儘可能地節省接待費用,以降低公司的整體經營成本,提高公司利潤水平。
3、繼續做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和契約顧客的檔案分類保存,準確掌握項目進程,努力配合商務部門和辦事處促成項目業務。
4、調整部門人員崗位,招聘高素質的人員充實接待力量。隨著業務量的不斷擴大,來訪客戶也日漸增多,市場部負責接待的人員明顯不足。為了適應公公司業務發展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。
行政助理的工作計畫 篇5
回憶20xx年,作為公司的行政助理,一年來,正在公司各部分指導的關懷指點以及共事們的撐持協助下,我勤勞浮躁地實現了今年度的本職任務,也順遂實現了指導交辦的各項義務,本身正在各方面都有所晉升,但也有缺乏,需求未來不時進修、不時積聚任務經歷,使用所把握的常識補償本身還存正在的缺點。現將這一年的進修、任務狀況總結以下:
一、浮躁的任務立場
行政助理是屬於效勞性子的任務,且比擬冗雜。
1、天天我都要仔細做好各項效勞任務,以保證營業部、單證部、船務部、財政部及計畫部分任務的一般展開。
2、行政助理一樣平常的任務內收留比擬嚕囌,需求仔細、慎重,且不克不及忽略粗心,更不克不及草率草率。
3、外行政部司理指點下,樹立當日備忘錄。我將當天的任務參加到備忘錄里,一項一項的往實現,以避免呈現脫漏景象。
二、經心盡責,做好行政人事任務
仔細做好本職任務以及一樣平常事件性任務,幫忙指導堅持傑出的任務次序以及任務情況,使各項檔案辦理日益正軌化、標準化。同時做好後勤效勞任務,讓指導以及共事們防止後顧之憂,正在部分司理的間接指導下,主動、自動的做好本部分一樣平常外務任務。
1、一樣平常歡迎任務:接打德律風時,運用文化言語,措辭和藹、熱忱,規矩地歡迎工場及外洋客戶來訪職員,關於碰到相干成績來徵詢或許請求協助的職員,我城市盡我所知賜與解答或者實時傳達相干指導賜與處理。
2、物質辦理任務:訂定公司一樣平常辦專用品購進以及領用表,做好物質的領用辦理,依據部分領用狀況,停止領用註銷。
3、檔案辦理任務:依據任務需求,隨時製造各種表格、文檔等,同時實現各部分交代列印、掃描、複印的檔案等,對於公司所發放的告訴、檔案做到實時上傳下達。
4、人事檔案辦理任務:將退職員工以及離任員工檔案停止分類存檔,並做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保管等。
5、雇用任務:查收郵件瀏覽簡歷,預定布置招聘職員停止司理口試和總司理複試。
6、商務集會及展會路程布置任務:訂定出差方案表,預訂國際、國內機票以及旅店,確保出警察員的路程一般停止。
7、財政任務:辦專用品用度、快遞用度的查對及請求,機票、旅店用度的領取,確保實時領取相干協作公司的月結用度。
8、快遞任務:做好國際國內寄件註銷以及簽收遞交任務,活期上DHL、ARAMEX網站跟蹤查問客戶簽收狀況,如發明有沒有一般的快件,實時反響到對於外營業職員以及相干指導。
9、幫忙任務:幫忙部分司理做好公司季度及年度勾當的構造以及布置任務,和搞好公司企業文明的宣揚勾當。
三、20xx年度持續進修
1、進修正軌化的文檔辦理、標準的公牘寫作、靈敏的歡迎本領、大眾干係中的禮節抽象等。
2、進修根本的外貿常識、國內快遞的運費核算及本錢把持、根本的'收集保護及電腦方面常識、複印機以及印表機的調養及培修。
3、英文軟體及進修辦法的供給,還時辰提示我增強英文的進修及錘鍊等。
4、photoshop的精確運用及公司存檔檔案的複雜封面計畫。
5、進修echo正在任務中有層次處置工作的辦法。
行政助理關於我來講是公司付與我的一個新的應戰和一定,正在20xx年我將積極進步任務程度,順應新情勢下任務的需求,正在不時進修的進程中改動任務辦法取長補短,浮躁任務,力圖把此後的行政任務做患上更好。20xx年我將以一個簇新的相貌投進到此後的任務中,同時也但願能以及公司一同生長,配合提高!
行政助理的工作計畫 篇6
20xx年裡,我在領導和同事的幫助下,我努力認真學習了關於人事、行政的很多東西,進步了不少,我相信20xx年我的工作將會更加充滿挑戰、機遇與壓力,因此我訂立了20xx年的工作計畫,以便使自己在20xx年裡有更大的進步和成績。在20xx中我將務必做到以下幾點:
1、辦公室正常的前台接待,電話接聽工作,會加強自主性,把公司形象維護好,不讓公司形象在我這裡受損。
2、做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內,做好了各類信件的收發工作。
3、對於存檔的重要資料、證件的領用或借閱,一定要借閱簽字並催促借閱人歸還。
4、對於檔案管理也努力加強學習,從網上查詢更好的存檔方式,加強檔案管理。
5、做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
6、在員工考勤和考核方面,嚴格按照公司制度執行,細緻、嚴謹、公平、公正,不出現錯誤。
7、對於各個部門需要的各種資料、檔案等做到隨用隨取,將提前準備好所有檔案和資料,對於經常使用的公司證件,提前複印好放在手邊,以便大家在使用時可以隨時領取,不耽誤大家工作。
8、協助領導做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。
9、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作,同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境,提高工作效率。
10、加強禮儀知識學習,如業餘時間認真學習禮儀知識,公共關係學,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。
11、加強與公司各部門的溝通,了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,在不影響本職工作的前提下,申請回生產部進行一次培訓,了解產品的生產工藝和製作流程,加強自己的知識儲備。
12、隨時準備接受更多的工作內容來完成,抱著學習的心態,在完成自己本職工作的前提下,儘自己的努力,來接受新的工作任務,來提高自己,完善自己,為公司多盡一份力。
20xx年馬上就要到來,在新的一年裡,我一定努力完善自己,嚴格按照公司的各項規章制度辦事,及時完成領導交給的各項的工作;奉行“後勤服務一線”的工作態度,做到主動幫忙、熱情服務,與其他部門人員加強溝通,密切配合,互相支持,我會以全新的面貌做好員工服務,為公司的發展奉獻自己的一份力量。
人事行政部:
20xx年1月11日
行政助理的工作計畫 篇7
一、對外事務:
1、20__年上半年房產稅的申報
於4月30日前完成廠20__年上半年房產稅的申報工作。
2、殘疾人就業保障金的申報。
5月31日前完成殘疾人就業保障金的申報工作。
3、營業執照的年審(每年6月份前完成年審工作)。
協助廠領導進行資料準備及完成相關工作。
4、20__年下半年房產稅的申報
於__月31日前完成廠20__年下半年房產稅的申報工作。
5、組織機構代碼證的年審
於__月31日前完成組織機構代碼證的年審工作。
6、及時準確地完成每月員工社保、醫保、個稅等申報工作。
二、對內事務
1、及時準確地完成每日、月、季、年報表的統計工作及報送各主管部門要求的各類報表。
2、加強並落實考勤制度。
3、各類辦公用品、器具與設備的採購和保管
4、內部資料的分類保管存檔工作
5、協助副廠長布置、實施、檢查、督促、落實工作的執行情況。
6、負責對會議檔案決定的事項進行催辦,查辦和落實。
7、負責公司的行政管理和日常事務,落實公司規章制度,溝通內外聯繫,保證上情下達和下情上報。
8、沒有後勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。
三、其他臨時交辦事項。
領導交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。
四、存在的問題與對今後的展望
在20__年的工作中,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,不斷進行自我否定,培養自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經驗,用知識來武裝自己、提高自己。
行政助理的工作計畫 篇8
為切實配合某某年公司盤算的順利履行,按崗位職責及任務對某某年公司行政部工作做出如下分解:
一、深刻績效考察成果
通過某某年近3個月的績效考核及目標管理,公司各部門對績效考核的理解及舉動轉變正在逐步改良,以工作目的結果為導向,用事實和數據談話,本部門在某某年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為引導思維,增強與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效。
二、全面回響“全員行銷”工作理念
配合公司與行銷有關的職能局部,建立一套後勤服務保障體系,實行許諾制,對相關部門提出的輔助做出承諾,並寫進績效考核指標,保障公司銷售目標的實現。
三、抓節省、保指標
在明年的工作中,行政部必需與各部分充分溝通,出台詳細制度,大力抓節約,天天抓,時時抓,日常工作中多進行監督、檢查、改進,從“節流”的層面確保公司利潤指標的達成。
四、狠抓保險生產
以現有的安全標準化管理平台為基礎,多進行安全檢討、多進行平安生產管理常識培訓,留神隱患排查,進步員工安全出產意識,保障保險生產零事變率。
五、企業文化建設
針對這一行政部工作中的薄弱環節,咱們計畫以日常企業文化建設為主,主題活動為輔的方法,通過接收別人進步企業文化教訓,在明年內實現公司企業文明框架的搭建工作。
六、翻新十自動
作為行政部負責人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出奇特的改良辦法及方式,主動出擊,將翻新治理分解到明年各月的績效考核指標內,培養本人獨特的思維方式,用創新精神跟意識為工作加上助推器。
七、完善自我、加強學習
在某某年的工作中,自己仍然存在良多問題。管理水平依然不高,要隨時留心改正自己的性格毛病,始終進行自我否定,少談話多做事,多做實事,培養自己主動學習的意識跟習慣,接受先進的教訓,用常識來武裝自己、提高自己
行政助理的工作計畫 篇9
首先是在輔助好行政主管的工作方面應該要多分擔一些才行,尤其是在對方比較忙的時候則需要自己對部門進行適當的管理工作,雖然說自己的工作從某種程度上來說大多都是比較瑣碎的一些簡單事務,但是只要保證一顆對工作的虔誠之心便能夠將簡單的事情處理得非常完美,因此我更應該要發揮出自己的工作職能才能夠協助部門的日常事務完成得更好,至少目標的自己跟在行政主管的身邊可以在積累工作經驗的同時學到很多管理方面的經驗,如果說自己還想在職場之中拼搏一把從而獲得晉升機會的話就應該好好珍惜這個來之不易的待遇,只要自己能夠在第四季度中表現得更好便能夠在領導的心目中留下一個較好的印象。
其次則是針對部門職員的管理以及相應的輔導工作,作為行政助理必須要懂得如何教會部門的職員圓滿地完成自己的工作,至少從當前階段出發可以了解到自己的工作相對以往來說已經有了更高的要求,除了將部門的規定逐步落實下去並行使好自己的監督職責以外,還應該在第四季度中做好部門新職員的培訓工作才能夠做到循環發展,即便是目前自己的身上也存在著給公司的部分職員進行培訓的工作,因此我最好要做到基本的工作與目前的這些不出現衝突才能尋找到平衡點。
最後我應該借這個機會好好整合一下過去的一些工作事務來獲取進步,因為我明白光憑現階段的工作經驗可能還需要很長時間的積累才能獲得進步,所以我在儘量多增加自己的實踐經驗的同時也在不斷總結過去的心得體會,因為有的時候回顧一下過去便能夠找出解決當前問題的辦法,而這也是因為長時間固定的工作造成思維僵化所帶來的一系列缺點,而自己有些時候只有將思維跳出局限來考慮問題才能夠找到解決的相應辦法。
我應當懂得在這個職位上的工作完全是出於曾經的不懈努力以及領導的信任,可以說來之不易的工作應當要好好珍惜才能在未來的職場中獲得一席之地,而對自己來說或許沒有比接下來的第四季度更有挑戰性的事情了,我應當要迎接第四季度的到來並且完成這個季度的任務才能夠讓自己有著一個成長的機遇。
行政助理的工作計畫 篇10
行政助理的工作職能早在自己踏入公司的第一天便有了一定的了解,至少當前處於這樣一個工作崗位的自己應當明白這份工作的重要性,不但是輔助行政主管以及部門職員的工作有著更好的發展,而且在公司的日常環境維護也有著自己的一份貢獻在裡面,只不過為了迎接第四季度的挑戰應該要制定一份行政助理的工作計畫才行。
首先是在輔助好行政主管的工作方面應該要多分擔一些才行,尤其是在對方比較忙的時候則需要自己對部門進行適當的管理工作,雖然說自己的工作從某種程度上來說大多都是比較瑣碎的一些簡單事務,但是只要保證一顆對工作的虔誠之心便能夠將簡單的事情處理得非常完美,因此我更應該要發揮出自己的工作職能才能夠協助部門的日常事務完成得更好,至少目標的自己跟在行政主管的身邊可以在積累工作經驗的同時學到很多管理方面的經驗,如果說自己還想在職場之中拼搏一把從而獲得晉升機會的話就應該好好珍惜這個來之不易的待遇,只要自己能夠在第四季度中表現得更好便能夠在領導的心目中留下一個較好的印象。
其次則是針對部門職員的管理以及相應的輔導工作,作為行政助理必須要懂得如何教會部門的職員圓滿地完成自己的工作,至少從當前階段出發可以了解到自己的工作相對以往來說已經有了更高的要求,除了將部門的規定逐步落實下去並行使好自己的監督職責以外,還應該在第四季度中做好部門新職員的培訓工作才能夠做到循環發展,即便是目前自己的身上也存在著給公司的部分職員進行培訓的工作,因此我最好要做到基本的工作與目前的這些不出現衝突才能尋找到平衡點。
最後我應該借這個機會好好整合一下過去的一些工作事務來獲取進步,因為我明白光憑現階段的工作經驗可能還需要很長時間的.積累才能獲得進步,所以我在儘量多增加自己的實踐經驗的同時也在不斷總結過去的心得體會,因為有的時候回顧一下過去便能夠找出解決當前問題的辦法,而這也是因為長時間固定的工作造成思維僵化所帶來的一系列缺點,而自己有些時候只有將思維跳出局限來考慮問題才能夠找到解決的相應辦法。
我應當懂得在這個職位上的工作完全是出於曾經的不懈努力以及領導的信任,可以說來之不易的工作應當要好好珍惜才能在未來的職場中獲得一席之地,而對自己來說或許沒有比接下來的第四季度更有挑戰性的事情了,我應當要迎接第四季度的到來並且完成這個季度的任務才能夠讓自己有著一個成長的機遇。
行政助理的工作計畫 篇11
在上級領導的正確指導下,在過去一段時間工作的基礎上,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,發揚慧康人“精誠團結,求真務實”的工作作風。現在,對新的工作做下規劃,具體的情況如下:
一、人力資源
(一)建立人力資源規劃工作機制。
1、協助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。
2、根據公司發展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。(此為工作構想,根據公司實際情況而定)
(二)招聘與配置
1、協助主任建立特殊人才(如售後工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。
2、計畫與國內重點高校建立優秀人才長期供應關係。
3、收集和關注國內知名招聘網站(如深圳人才網、job88等)的人才信息。
4、在實際套用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關表單。
5、協助各部門實施招聘。
6、建立招聘檔案。
(三)培訓
1、在實際套用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。
2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。
3、製作一份新進員工培訓教材。
4、建立培訓檔案。
5、邀請深圳市專業培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內容根據實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協調、領導藝術等。
(四)績效考核
1、協助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據。
2、協助主任在全公司推行新的績效考核標準。
3、繼續做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、匯總等)。
(五)勞動關係管理
1、退休
(1)在實際套用中完善已制訂的退休流程及相關表單。
(2)協助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據。
2、辭職
(1)在實際套用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。
(2)協助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據。
(3)具體執行工作。
二、行政事務
(一)車輛管理
協助主任開展相關工作。
(二)公章管理
1、協助主任做好相關審核工作。
2、製作公章管理登記薄。
(三)會議安排
協助主任安排會議議程及相關準備工作。
(四)公司大型活動的組織策劃。
協助主任策劃方案,並做好具體實施的相關工作。
(五)公司信箱管理。
三點原則
1、按時收取郵件;
2、妥當處理郵件;
3、慎重對待重要郵件。
(六)部門預算。
準確、詳細登記每月發生的費用,按要求提交每月預算。
(七)宿舍管理
1、及時收取、交納每月宿舍費用。
2、合理進行衛生安排,確保宿舍乾淨舒適。
三、對外事務
(一)證照的申辦、年審。
協助主任進行資料準備及提交工作。
(二)政府扶持項目的申報。
協助主任開展相關工作。
(三)與政府部門、行業協會的日常溝通。
協助主任填制和遞交相關報表、資料等。
四、其他臨時交辦事項。
四點原則
(一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。
(二)董事長、總經理交辦事項,匯報主任後辦理(或辦理後知會主任)。
(三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,徵得同意後再辦理。
(四)其他領導交辦事項,本人請示主任,同意後再辦理。
行政助理的工作計畫 篇12
在廠領導的帶領下,本人在20xx年度,基本完成了相關工作任務。今年,我將一如既往地按照廠領導的工作布署,在去年的工作基礎上,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,發揚亞新“文明、和諧、創新、進取”的工作作風,全面開展20xx年度的工作。現制定工作計畫如下:
一、對外事務:
1、20xx年上半年房產稅的申報
於4月30日前完成廠20xx年上半年房產稅的申報工作。
2、殘疾人就業保障金的申報。
5月31日前完成殘疾人就業保障金的申報工作。
3、營業執照的年審(每年6月份前完成年審工作)。
協助廠領導進行資料準備及完成相關工作。
4、20xx年下半年房產稅的申報
於10月31日前完成廠20xx年下半年房產稅的申報工作。
5、組織機構代碼證的年審
於10月31日前完成組織機構代碼證的年審工作。
6、及時準確地完成每月員工社保、醫保、個稅等申報工作。
二、對內事務
1、及時準確地完成每日、月、季、年報表的統計工作及報送各主管部門要求的各類報表。
2、加強並落實考勤制度。
3、各類辦公用品、器具與設備的採購和保管
4、內部資料的分類保管存檔工作
5、協助副廠長布置、實施、檢查、督促、落實工作的執行情況。
6、負責對會議檔案決定的事項進行催辦,查辦和落實。
7、負責公司的行政管理和日常事務,落實公司規章制度,溝通內外聯繫,保證上情下達和下情上報。
8、沒有後勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。
三、其他臨時交辦事項。
領導交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。
四、存在的問題與對今後的展望
在20xx年的工作中,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,不斷進行自我否定,培養自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經驗,用知識來武裝自己、提高自己。
長樂亞新污水處理有限公司
林雲琴
二0××年一月一十一日
行政助理的工作計畫 篇13
20xx年裡,我在領導和同事的幫助下,我努力認真學習了關於人事、行政的很多東西,進步了不少,我相信20xx年我的工作將會更加充滿挑戰、機遇與壓力,因此我訂立了20xx年的工作計畫,以便使自己在20xx年裡有更大的進步和成績。在20xx中我將務必做到以下幾點:
1、 辦公室正常的前台接待,電話接聽工作,會加強自主性,把公司形象維護好,不讓公司形象在我這裡受損。
2、 做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內,做好了各類信件的收發工作。
3、 對於存檔的重要資料、證件的領用或借閱,一定要借閱簽字並催促借閱人歸還。
4、 對於檔案管理也努力加強學習,從網上查詢更好的存檔方式,加強檔案管理。
5、 做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
6、 在員工考勤和考核方面,嚴格按照公司制度執行,細緻、嚴謹、公平、公正,不出現錯誤。
7、 對於各個部門需要的各種資料、檔案等做到隨用隨取,將提前準備好所有檔案和資料,對於經常使用的公司證件,提前複印好放在手邊,以便大家在使用時可以隨時領取,不耽誤大家工作。
8、 協助領導做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。
9、 認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作,同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境,提高工作效率。
10、 加強禮儀知識學習,如業餘時間認真學習禮儀知識,公共關係學,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。
11、 加強與公司各部門的溝通,了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,在不影響本職工作的前提下,申請回生產部進行一次培訓,了解產品的生產工藝和製作流程,加強自己的知識儲備。
12、 隨時準備接受更多的工作內容來完成,抱著學習的心態,在完成自己本職工作的前提下,儘自己的努力,來接受新的工作任務,來提高自己,完善自己,為公司多盡一份力。
20xx年馬上就要到來,在新的一年裡,我一定努力完善自己,嚴格按照公司的各項規章制度辦事,及時完成領導交給的各項的工作;奉行"後勤服務一線"的工作態度,做到主動幫忙、熱情服務,與其他部門人員加強溝通,密切配合,互相支持,我會以全新的面貌做好員工服務,為公司的發展奉獻自己的一份力量。
行政助理的工作計畫 篇14
回顧xx年,作為人事總務部的一名文員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下。我順利的完成了本年度的本職工作和領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷的學習,不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,現將這一年來個人工作總結匯報如下:
一、工作方面
(一)耐心細緻地做好日常工作
1、負責來電的接聽和轉接,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、做好每天快遞的簽收,發放;
3、做好每月辦公用品,快遞和飲用水等費用的核對結算。
(二)完善公司各種行政規章制度
協助李先生及辦公室主任不斷完善各項規章管理制度,使公司趨於規範化的管理。依照公司要求,建立健全完善其他相應的管理制度,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進行。
(三)積極主動的搞好文案工作
1、根據工作需要,隨時製作各類表格和文檔等,同時完成各部門和領導交代的列印、複印、掃描、傳真檔案的工作。
2、收集整理各種管理規定,並且分類歸檔,做到發放有序。對公司發放的通知及檔案及時簽收和轉達,做到上傳下達。
(四)其他各類行政工作
人事總務文員的工作是非常繁瑣的,就像個大管家,什麼都要管。如檔案的複印、掃描、傳真、收發快件、檔案的保管、辦公用品的申購、發放和登記、酒店機票的預定、辦公設施環境維護協調、庫存辦公用品的保管與統計……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率。正是在以後的工作中需要不斷學習的。
二、不足之處
在這一年裡,認真及時做好本職的各項工作,對於工作中遇到的問題虛心的向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現在:
(一)做事不夠細心。
總務文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗工作人員的細心。任何一件事情都要認真對待,不能以為事小就粗心大意。也許任何一個小小的失誤就會造成很壞的影響。
(二)缺乏創新精神。
不能積極主動地發揮認真鑽研、開拓進取的精神,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對於問題的解決只是浮於表面,而沒有深入的了解。
(三)工作不很紮實.
忙碌於日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注於工作學習,很多知識雖然了解但卻不精在今後的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。
三、改善之處
作為人事總務部的工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始於易,天下大事始於細”。要想協調好一個團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序發展。在以後的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發揮自己最大的能力為公司服務,使工作和學習融為一體,積極爭取每一次學習機會,培養自己的工作協調能力,提高應有的職業道德,不斷進取。希望在以後的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
(一)不斷提高自己
要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業餘時間善於發現與工作有關的新事物新知識;樹立良好的職業道德,以嚴肅的態度,飽滿的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學習,為我的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態面對每天的工作任務。
(二)端正工作態度
要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;我也將注重鍛鍊自己的應變能力、協調能力、組織能力以及創造能力,不斷在工作中學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。 四、
xx年工作計畫
(一)積極做好日常行政工作
1、協助辦公室主任做好公司管理規定的備份、上傳、下發等工作,並繼續做好日常工作的整理歸檔工作。
2、做好了各類郵件的收發工作。
3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用品登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
5、維持辦公室的乾淨整潔,做好辦公室設備的維護和保養工作。 6、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。 7、繼續協助部門領導完善公司的各項規章制度。 8、協助人力資源做好各項工作。
9、及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,乾標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。 (二)提高個人修養和業務能力
1、繼續加強學習公司的各種規章制度,提升自身的工作技能。多閱讀服裝相關書刊,向領導和同事學習工作經驗好的方法,快速提升自身素質,更好的服務於總務工作。
2、加強和同事們的溝通協作。 五、總結
感謝各位領導能夠提供給我這個工作平台,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這段時間對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好。
行政助理的工作計畫 篇15
本人在20xx年完成了店總交待的相關任務,在20xx年我將一如既往地按照店總的工作要求進一步改善自身不足之處,在20xx年的工作基礎上發揚沸騰人的“認真、快、堅守承諾、一個目標保證完成任務”的工作作風,全面開展20xx年的工作,現制定工作計畫如下:
一、人員方面
1、建立店內員工檔案
做全店員工人員檔案,以備查找,並註明電話以備有事方便聯繫。
2、培養員工
培養一名店助,爭取在一個月內能夠獨立運作。
3、人員及招聘
針對店內人員流失較大,協助店總及店內管理人員做好人員流失控制方案。並對新來員工特殊照顧。及時關注收集各大知名招聘網站的相關信息,協助各部門做好年後招聘工作,對外對內進行招聘。
3、考勤
協助店內管理層做好店內考勤工作,每日統計前一日員工未打卡無影像現象,並及時提醒員工上下班打卡,每周做好統計並給員工張貼公示。做好員工存班情況的登記,每月及時提醒員工,嚴格按照公司考勤制度去執行。協助人力資源部做好每兩天人員統計工作。
5、員工離職
做好員工離職的登記手續,並清點員工退回的工服等是否完好無損,及時與人力資源部進行該員工已離職的相關工作。
二、績效考核
1、協助店總及人力資源部做好績效考核的相關工作。
2、協助店總做好在全店員工推行新的績效考核標準。
3、繼續做好績效考核的相關工作(如日、旬、月匯總等)。
三、宿舍
1、協助公司人員每次檢查宿舍。
2、協助宿舍長做好每日夜不歸宿統計。
3、協助店總、前廳經理、廚師長做好每周抽查宿舍。
4、協助公司人員做好每周上報宿舍人員住宿天數。
5、做好每月交納宿舍水電費情況的事詳細登記工作。
6、做好每月交納宿舍網費。
四、協助店總做好每周二的報銷工作,並審核單據是否清楚、正確。準確詳細登記每次報銷明細。
五、運營工作
1、每天11:00前給相關人員發前一日工作日報及菜品預估。
2、每周協助店長做好運營會報表。
3、每月協助店長做好月總結數據工作。
六、公司下發的檔案
對公司下發的檔案及時存檔,並進行公示,讓每一位員工更加清楚公司的規章制度,
七、OA管理
1、按時收取郵件並及時傳達新的信息。
2、妥當處理郵件。
3、慎重對待重要郵件。
八、對店總交待的日常工作日清日結及時完成,店總不在時,及時處理一般情況,待決問題第一時間向店總匯報,做到出現問題不拖延、不料置。
九、每星期及時關注大眾點評網情況,對於客人提出的意見或建議及時反映給前廳經理和廚師長。
十、協助其他部門
根據每日實際情況在完成本職工作後協助其它部門完成臨時性的工作,做好店內與公司的銜接工作,把公司新的制度有效及時的傳達給每一位管理層。建立自己的客戶檔案,逢節假日給自己客戶發祝福信息等。
協助店內管理層、店總、及公司領導交待的其他事項。