學生會秘書處月計畫

學生會秘書處月計畫 篇1

總體指導原則:學生會秘書處工作計畫要在學校團委指導下,虛心聽取教師、學生的發展建議,在各方面工作當中做出不懈努力,力求將秘書處做得更好。

20xx年學生會秘書處工作細則:

1,每月開展秘書處定期工作討論,總結每月的工作問題,及時開展交流經驗,找出工作不足之處,使工作能夠更加順利地開展、提高。

2,注重工作效率,今年工作當中需要同時提供交流溝通,經驗交流當中要對各部門之間的協調工作做出部署。經驗交流會議是各部門之間的溝通橋樑,起到一個良好的工作作用,以便順利開展工作。

3,工作要求。認真細緻的工作,在質量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個比較複雜的工作部門,時時刻刻需要聯繫其他部門開展合作,工作當中要強調密切性、組織性、紀律性、協調性。

4,建立良好的工作形象。

學生會秘書處工作代表學校團委,時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學期的工作重點放在以下幾個方面:

(1)在日常活動當中注意個人行為禮節問題。

(2)掌握的專業素質,工作服務要公正、公開、公平。

(3)時刻保持與學生群體間的聯繫。

學生會秘書處月計畫 篇2

一、全面完善自我,融入院社團總會這個大家庭中。保持最初的熱心和積極性,盡己所能,為社團服務;

二、在緊張的學習之餘,不忘社團工作,全面規劃好學習與工作的時間;

三、積極參加社團組織的活動,並積極地出謀獻策;

四、在工作過程中,耐心、細心,保持樂觀態度;

五、提高自身的責任心,認真完成每次任務,儘可能避免不必要問題的出現;

六、加強團隊精神精神,團結友善,與社團其他成員和睦相處,共同進步;

七、加強社交能力和語言表達能力;

八、加強與各協會的聯繫,積極配合協會的各項工作;

九、在工作的過程中,不斷找出自己的不足,謙虛接受指正,並學習他們的長處。

以上是我新學期作出的個人工作計畫,我將努力付諸於行動,為把社團總會的工作提升到新的台階奉獻力量

學生會秘書處月計畫 篇3

秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,積極配合學院工作,完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展,倡導大學生學習與能力共同提高,豐富大學生生活。為了明年工作更好的進展,更好的實施,現將20xx學年下學期工作計畫安排如下:

、做好主席團與各部門的上傳下達工作。

及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,我們力爭做好。

、做好日常工作。

包括積分統計、各種會議的會場布置以及幫助團總支老師整理辦公室檔案等。由於我院將實行積分制度改革,所以量化積分的統計將是我們的一項重頭工作。另外下學期的重大集會包括建黨90周年大慶、建校60周年大慶、升國旗儀式、社團文化藝術節、體育運動會、招聘會、新一屆學生會實習幹事納新等,我們秘書處力爭圓滿的完成工作任務。

、解決歷屆學生會的歷史遺留問題。

整理歸檔材料及管理財物是歷屆學生會一直都沒有解決的問題。在新的秘書處成立之後,我們齊心協力將所有材料進行歸檔整理,所有財物進行登記核對,做到一切東西都要有統計,方便日後工作。

、提高秘書處成員的綜合素質。

督促他們搞好學習,學習是工作的前提。強調時間效率的重要性,引導委員們做德才兼備的學生幹部,在工作中培養奉獻精神,在個人時間與工作時間發生衝突時,能義無反顧地投入到工作中。

下學期重點工作安排:

、學生幹部培訓班相關工作。

培訓主要內容為學生幹部的定位、職責、基本素質、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等,採取工作總結、專題講座、分組討論和自學相結合的培訓方式。培訓班的目標旨在使全體學生幹部提高素質,掌握科學的工作方法,提升工作能力,增強學生幹部隊伍凝聚力、戰鬥力,在全心全意服務同學和為學院評估工作貢獻力量的過程中發揮更大的作用,不斷開創學院學生工作新局面。

、做好校勤工助學管理委員會相關工作,切實解決大學生實際困難。

我院的助管會聯絡員由常務副秘書長擔任,積極配合校助管會的工作,很好地配合學校、學院完成了我院的自主管理工作,通過學院飛信群、QQ群及時向廣大同學發布校資助管理中心下達的各種有關學生兼職、醫保信息、愛心超市等各方面的信息,部分貧困同學解決了部分生活費問題,又積累了社會經驗,提升了自己的能力。另外,很好地完成了“愛心超市”購物券的發放工作

、思想教育工作。

秘書處是一個重要的部門,不僅要協調好各部之間的關係,並且要把學校、學院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去,在規定的時間內保質保量完成工作。並督促他們認真學習,協調好學習與工作的關係。確保每次活動都要達到預期的目的。

、組織建設。

一個優秀的組織必定有嚴密的組織結構、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動,實現自己的價值。為了更好地發揮秘書處的作用。

對學生會存在的一些問題,一定要及時發現,協調好各部以及各部成員的工作,不斷創新。秘書處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒有會不會,只有做不做,沒有累不累,只要效率不效率。秘書處會竭盡全力配合學生會的工作,使我院的各項工作更上一層樓。

綜觀我院這一學期的工作,在求實的基礎上,我們追求創新,在創新的步伐中,我們力求進步,在進步的實現中,我們優秀成長。可以看出我們院的日常工作已經更加完善、逐漸成熟,各部門之間的協作也更加密切,且積極的同其他院合作,真正體現了 服務同學 的宗旨。

我們同其他部門團結一心,有信心,也有能力使以後的工作更上一個台階。

學生會秘書處月計畫 篇4

一、迎新工作

1、做好迎新生準備,秘書部將會起好帶頭作用,製作出任務分配名單,對各個部門所要負責的工作進行分配,保證學生會能夠高效、穩定運作。

2、做好學生檔案入電腦備份的工作。

3、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準備。

4、及時整理代班、班級暫時負責人以及班級每名同學的詳細聯繫方式。

5、照例要收集新成立學生會成員的聯繫方式、課表,整理好,以便日後工作安排等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔,方便。

二、納新工作

1、準備好秘書部宣傳材料,安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織。

2、對上交進入秘書部申請的同學進行信息統計,並初步審核,按照班級順序排好。

3、安排好時間及地點對上交的同學進行第一輪。

4、對通過面試的同學下達秘書部的'基礎工作,並在日常生活中對其的工作效率及工作態度進行綜合評定,以便下一次面試參考。

三、通知工作

這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什麼活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。

四、檔案收集管理

會議記錄及總結:做好班長及學生會幹部例會,整理好並存檔。

五、為使我院學生會能及時的掌握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之後做出更出色的活動。

學生會秘書處月計畫 篇5

在新學期中秘書處根據本學期工作要點,結合院學會工作實際,特定計畫

總的指導思想:以院團委指,堅持不懈地培養各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。

一、認真完成本職工作

主要職能

1.負責學生會的檔案製作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2.負責起草制定學生會的有關檔案。

3.負責掌握各系學生會的活動資料。

4.負責 “優秀學生會”的評比、監督及檢查工作。

5.負責《學生快訊》的製作各傳遞工作。

6.負責各部門之間的協調工作,發揮好橋樑紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。

由於院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計畫和活動後的總結應整理好後交予秘書處,由秘書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。

二、開展豐富多彩的校園活動

首屆網路出版節即將拉開帷幕,在本屆網路出版節中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節。為了豐富我校課餘活動,秘書處組織開展了這項活動。活動主要知道思想為“三個代表”重要思想和黨的xx屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網路素質樹立良好的網路觀念,秘書處計畫將本次出版節的一些賽事引入校園,讓每個工師大學生對網路印有一個新的認識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。

三、工作要求

(一)

1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。

2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。

(二) 提高各種素質

秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。

四、立良好的工作形象

樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面

一是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。

二是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。

三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。

以上是我部本學期的大體工作計畫,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。

學生會秘書處月計畫 篇6

一、學生會秘書部擔任著學生會內部的協調工作並協助學生會主席團工作,秘書部的樞紐關係到整個學生會的運轉,極為重要。我會認真履行秘書部的職能,認真及時的做到上傳下達,左右疏通,使各部門建立良好的工作交流,方便學生會順利進行。

二、認真做好學生會會議的工作記錄,及時負責收集好各部門的活動資料。由於學生會各部門分工不分家,所以,我們除了做好本職工作外,在其他部門組織活動時,給予大力配合。

三、從自身做起增強與幹事的交流,培養彼此的默契程度,加強部內的合作意識,提高人際交往能力,積極配合或參加各部門組織的活動。

四、炎熱六月份的結束,秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來,新xx屆的學生也在涼爽的秋風的來臨,學生會幹事也將為新xx屆的到來而做充分的工作準備。

1)充分積極配合部門的招新工作。

2)掌握學生各個成員之間的聯繫方式,方便以後各個部門的通知。

3)協助各部門做好招新工作,並進行本部門的招新工作,吸納一批有細心,耐心,責任心的新生作為部門幹事。為部門日常工作的開展準備充分的人力資源。

4)學生會招新。秘書部做好信息記錄。嚴格把關監督,自己在工作中,總結上學期工作經驗,做好本學期的工作。

5)為了讓新xx屆的學弟學妹們,感受到大學生活的樂趣,我們將做好一切準備,為學弟學妹們準備一場精彩的迎新晚會,積極配合各部門工作,讓工作順利進行。

學生會秘書處月計畫 篇7

一、認真完成本職工作

1.負責學生會的檔案製作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2.負責起草制定學生會的有關檔案。

3.負責掌握各系學生會的活動資料。

4.負責“優秀學生會”的評比、監督及檢查工作。

5.負責《學生快訊》的製作各傳遞工作。

6.負責各部門之間的協調工作,發揮好橋樑紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。

由於院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計畫和活動後的總結應整理好後交予秘書處,由秘書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。

二、對於大一新進成員的輔助工作計畫

1.回想自己在大一上學期的時候,什麼事情都不太會做,但是由於有小組長,所以自己的`心裡會不自覺地產生一種依賴思想,總想著在做不好的時候會有人幫我做好的。所以在我成為小組長的時候,我會想跟我的成員進行一個簡短的會談,仔細的告訴他們秘書處的職責,以及我對他們工作上的態度,好讓他們在一開始就做好最壞的心理準備。

2.我記得自己加入秘書處以後做的第一件工作就是校慶節目彩排的新聞稿,而過了一年以後,我卻覺得自己最欠缺鍛鍊的地方就是新聞稿的寫作方面,而文筆是檢驗身為秘書處成員的一個關鍵點,我想定期的給他們一些練習寫新聞稿的機會。

3.例會簽到、新聞稿寫作、活動拍照等這些都是我們秘書處成員所應該具備的能力,工作成員之間輪流著做,讓他么在各個方面都可以得到鍛鍊。

4.初加入秘書處的成員,不是每個人都會使用Word和Excel,而大一是沒有計算機課的,所以我會提前告訴他們一些最基本的使用工具,好讓他們可以更迅速的學會使用這兩種工具。

5.我覺得在工作之外來說,我們一個小組的成員之間應該更像是朋友一樣,在工作之外我會加強成員之間的交流,也會安排各個小組成員間的共同工作機會,使大家更好的融入秘書處這樣一個大家庭。

三、開展豐富多彩的校園活動

首屆網路出版節即將拉開帷幕,在本屆網路出版節中將舉辦10大賽。由xx省出版局、xx省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節。為了豐富我校課餘活動,秘書處組織開展了這項活動。活動主要知道思想為“三個代表”重要思想和黨的十x屆精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網路素質樹立良好的網路觀念,秘書處計畫將本次出版節的一些賽事引入校園,讓每個工師大學生對網路印有一個新的認識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。

四、工作要求

秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。

1.工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。

2.要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

3.在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。

五、立良好的工作形象

樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:

一是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。

二是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。

三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。

學生會秘書處月計畫 篇8

新學期工作計畫新學期開學已有兩周了,在協會的工作也開始步入正軌了,總結上學期自己的工作,發現還有很多地方有待改進,因此在本學期也有更多的計畫,秘書處新學期工作計畫。

(一)日常工作秘書處雖然在日常工作中處理的事些繁瑣的小事,卻對協會的正常運轉和組織活動起了很重要的作用,在上學期的工作中,我們忽視了許多細節,如:會員聯繫方式的變更與修改,會員簽到的有序性,活動前應提前多久通知會員會幹等。也正是因為在這些細節方面,我們做的不夠好,所以對活動的開展產生了某些不良影響。要在今後的工作中做的更好,首先就得對會員會幹的聯繫方式重新編排一遍,有些該改的要改,改刪的還得刪,以便今後工作的高效。其次,自己也應該在每次活動前詳細了解活動內容、形式等,並羅列出活動中的細節問題和意外情況,做好充分準備,而不是像上學期一樣等著別人告訴我該乾什麼,要知道,只聽命行事是做不好工作的,自己要主動思考與承擔責任。再次,要更多更好的與各個部門溝通,了解協會的活動動向,具體來說就是,得常去辦公室,整理協會保存的資料和各個部門上交的材料包括會議記錄等。總而言之,在日常工作中要緊抓細節,多聯繫善溝通,做到“上行下通”。

(二)活動安排本學期協會在三月和五月份的活動比較多,要保證活動高質量的進行,就得協會上下齊心,活動前精心準備,活動中搞活氣氛,活動後及時總結。而這些對我來說,就是的再活動前主動參與活動的策劃,及時通知會幹會員,活動中積極引導參與者,維持秩序,活動後,及時通知相關部門上交資料存檔。

(三)輪值部長在新學期中,協會幹部隊伍有所變動,對於已經實行的輪值部長制,我期望自己能在當值期間多向同事和大二部長取“經”,努力儘快熟悉作為部門部長應該做的事,以便今後更好的為協會服務,同開拓自己的能力,不斷學習。

作為協會中的一份子,要在本學期中更好的拓展協會的形象,自己能做且要做的事還要很多,我會努力去完成自己的計畫,同時也期待在此過程中不斷改進工作。我相信我能行。

學生會秘書處月計畫 篇9

一、部門工作。

新的學期的開始,秘書處將繼續發揚光榮傳統,以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務完成。並積極協調與溝通,努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑑。

二、部門建設。

無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律,對新老乾事嚴格要求,做到嚴格遵守學生會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程式及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯繫制度建設,使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。

三、新幹事的培養。

新幹事是學生的新鮮血液,是學生會未來的棟樑。我部在這學期將對新幹事進行系統的培養,使其了解我部的工作內容、流程,以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優秀幹事到辦公室值班,讓其與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上,也儘量讓新幹事有上台發言的機會,使其有機會得到鍛鍊。

四、部門間的交流。

作為學生會的一個部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學生會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計畫與其他部門進行聯誼,不斷協調開展部門工作,及時相互了解,增進各部門人員間的了解與默契,促進整個學生會的團結與發展。

學生會秘書處月計畫 篇10

一、學生幹部培訓班相關工作。

培訓主要內容為學生幹部的定位、職責、基本素質、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等,採取工作總結、專題講座、分組討論和自學相結合的培訓方式。培訓班的目標旨在使全體學生幹部提高素質,掌握科學的工作方法,提升工作能力,增強學生幹部隊伍凝聚力、戰鬥力,在全心全意服務同學和為學院評估工作貢獻力量的過程中發揮更大的作用,不斷開創學院學生工作新局面。

二、做好校勤工助學管理委員會相關工作,切實解決大學生實際困難。

我院的助管會聯絡員由常務副秘書長擔任,積極配合校助管會的工作,很好地配合學校、學院完成了我院的自主管理工作,通過學院飛信群、QQ群及時向廣大同學發布校資助管理中心下達的各種有關學生兼職、醫保信息、愛心超市等各方面的信息,部分貧困同學解決了部分生活費問題,又積累了社會經驗,提升了自己的能力。另外,很好地完成了“愛心超市”購物券的發放工作

三、思想教育工作。

秘書處是一個重要的部門,不僅要協調好各部之間的關係,並且要把學校、學院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去,在規定的時間內保質保量完成工作。並督促他們認真學習,協調好學習與工作的關係。確保每次活動都要達到預期的目的。

四、組織建設。

一個優秀的組織必定有嚴密的組織結構、嚴格的組織章程、健全的`組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動,實現自己的價值。為了更好地發揮秘書處的作用。

對學生會存在的一些問題,一定要及時發現,協調好各部以及各部成員的工作,不斷創新。秘書處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒有會不會,只有做不做,沒有累不累,只要效率不效率。秘書處會竭盡全力配合學生會的工作,使我院的各項工作更上一層樓。

綜觀我院這一學期的工作,在求實的基礎上,我們追求創新,在創新的步伐中,我們力求進步,在進步的實現中,我們優秀成長。可以看出我們院的日常工作已經更加完善、逐漸成熟,各部門之間的協作也更加密切,且積極的同其他院合作,真正體現了服務同學的宗旨。

我們同其他部門團結一心,有信心,也有能力使以後的工作更上一個台階。

學生會秘書處月計畫 篇11

新的學期、新的開始,為協調、配合好各部門、各組織的工作,強化秘書處的職能,提升部門成員的能力,使本部的工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學期工作計畫及預期目標安排如下:

一、加強部門交流攜手各組織合作

在上學期,秘書處與團委各部門、院各組織有過密切的合作,通過這些合作,我們較好的完成了升旗儀式、志願者註冊、團日活動、校運會、元旦晚會等工作,很好的服務了本院學生和老師的工作和活動的展開。

從這些合作中,我們也深刻地體會到了團結合作的重要意義。為此,秘書處在本學期將會繼續發揚團隊精神,並積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結各部門和院各組織的目標,具體實施辦法如下:

鑒於本部與其他組織的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交叉性,在本學期初召開兩次會議,一次會議討論與其他組織在工作交叉處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議主要討論團委各部門各幹事間的交流與合作,培養各部門各幹事間的默契。此外,在涉及學院活動時,另在開展聯合會議。

二、加強部門成員技能提升

由於秘書處幹事運用電腦製作文檔的能力有所欠缺,本學期,秘書處將與宣傳部合作,邀請宣傳部對本部門進行一次文檔製作的培訓活動,擬定時間於三月底,地點在圖書館電子閱覽室進行。

為增強部門成員的溝通與交流,活躍部門團隊氛圍,秘書處將協助實踐部進行廣西圖書館志願活動,還將協助組織部共同組織團員材料收集、整理等工作。

三、加強部門與其他學院團委、校團委共同交流學習

上學期的工作中,我們深刻感受到高博團委與其他學院團委和校團委,在有些地方存在脫節和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做出努力:為此,將安排秘書處各幹事接觸各學院團委和校團委成員,並本周召開部門會議,設兩名秘書處幹事固定負責接觸工作,具體分配各項工作和責任。

針對上學期本部門獨立開展活動較少的情況,秘書處將對成員以鼓勵、協助、建議三種方式促進活動的提議和全過程的展開,並鼓勵根據自身專業特點及周圍資源,去策劃、主持活動。同時,秘書處也必將協助其他部門組織活動,並對活動的展開細節給予建議。

四、廣泛觀察重點培養做好乾部儲備工作

在上學期,秘書處幹事或以志願者身份,或以協助人身份,參加了秘書處的日常工作和學院的活動組織工作,絕大部分幹事從中熟悉了秘書處的工作職責和學院的活動開展過程,得到了很好的鍛鍊,為了進一步提高 幹事的工作能力,為團委儲備後續力量,本學期,秘書處將進一步加強對幹事的培養力度,將實行“輪流部長”的形式鍛鍊幹事,讓幹事從志願者、協助者轉變成負責人、組織者。在接下來工作中拿出部分活動,讓幹事負責活動全過程,組織策劃、前期準備,活動實施、活動總結。通過廣泛考驗各幹事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的幹事作為重點培養的對象。

同時,將制定考勤明細表,依據幹事在一年裡的表現,對優秀幹事、優秀組織策劃者進行評定。為此,秘書處將整理上學期各部幹事出勤情況和幹事參加或組織的活動情況。以及本學期更加細緻的出勤、活動組織情況,在本學期期末時做出一份考勤明細表,為團委評定工作做好準備工作。

秘書處在履行本職,抓好傳達、日常考勤、會議記錄、文擋製作等日常工作的基礎上,嚴格安照上述四點布置,將求真務實,努力創新,做好秘書處的工作;為提高協會辦事效率和辦事質量,擴大團委的影響力,延續團委的後勁力量做出的努力!秘書處歡迎團學各幹部幹事的糾正和監督!謝謝大家!

學生會秘書處月計畫 篇12

一、資料整理:

能較好的完成上級分配下來的文字工作任務,整理文字檔案、文章資料,全面負責學生會各種具體資料的收集匯總,及時提供總結材料,起草制定學生會的有關檔案,整理存檔學生會工作材料。做好每次會議記錄和考勤,做到工整,完整。

二、常規工作:

秘書處好比各個部門與學生之間的中介機構,配合各個部門舉行各種活動,幫助各部門準備各種活動如:活動傳單、制定表格、策劃書、列印獎狀、各項通知檔案等。

三、會議制度:

做好每個月的部門例會,嚴格考勤制度,做好部門成員意見登記表,作為幹事考察的依據,提高 幹事的責任感,促進成員之間的交流。

四、增強秘書處內部的團隊意識和凝聚力。

不同與其他的部門,秘書處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務並不多。因此也就造成了目前很多秘書處成員間彼此不是很熟悉,合作意識淡薄的現象。而且,團隊意識的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此,秘書處將加強各成員間的合作與交流。定期舉行經驗交流活動,交流採訪經驗。定期評選優秀成員,調動大家的積極性。

五、網站更新:及時把學生會的工作活動上傳到網站上去,做到新聞在第一時間發表。

平常工作會議用報導的形式上傳到網上;簡單小型活動可直接將照片及文字說明用flash的形式上傳到網站;大型活動之類的先用相關的flash簡要說明上傳後,再用收集起來的比較詳細的素材,製作成電子雜誌,上傳到網站。

六、不僅要做好各個部門通知各班級的工作,有專門的人員和班級的同學 聯繫。

還要加強與學生會各個部門的聯繫,積極配合各部門的工作。製作一份學生會全體成員通訊錄,方便學生會內部的聯繫。安排相應幹事跟蹤各部門活動,做好秘書處乃至學生會的宣傳工作。

七、新xx屆幹事產生後,為了使他們更早、更好的了解本部門工作及鍛鍊他們的能力,將秘書處新幹事分組,採用一對多的方式,由老成員組織對新成員進行培訓,了解並熟悉負責工作的運行。

學生會秘書處月計畫 篇13

在新的學年裡,為了更好的完成秘書處的工作,提高工作效率,我對自己在春季學期的工作作出如下計畫:

一、全面完善自我,融入院社團總會這個大家庭中。保持最初的熱心和積極性,盡己所能,為社團服務;

二、在緊張的學習之餘,不忘社團工作,全面規劃好學習與工作的時間;

在7所高校巡迴演唱會、國貿系聯歡晚會、聖誕晚會中都積極跟著主席出任務。在國貿系聯歡晚會中我部門主要負責嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發放。

三、積極參加社團組織的活動,並積極地出謀獻策;

四、在工作過程中,耐心、細心,保持樂觀態度;

個幹事在工作時認真負責,努力做好每一件事情,認真落實有關協助工作,並安排了白天和晚自習的值班,以及節假日的留守值班,保持系辦時時刻刻有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情,同時協助其他部門之間的工作。運動會後不久,學生會各部門之間進行了輪換幹事,以此進行交流、學習,這樣來完善船舶工程學院學生會的工作和管理。

2、9月份,集資修路硬化我村永豐組1公里水泥路,我們多次召開村民大會,我跟著書記一邊向上級部門請求撥款,一邊做好村民集資的思想工作,終於在9月底通戶工程按期完成。

五、提高自身的責任心,認真完成每次任務,儘可能避免不必要問題的出現;

六、加強團隊精神精神,團結友善,與社團其他成員和睦相處,共同進步;

秋去冬來,時間過得真快,一學期即將結束。這一學期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收穫了更多。我學會了怎樣做人,怎樣處理事情,怎樣去同我身邊的人處理關係。儘管有時會在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充滿信心,充滿希望,依然鼓足勇氣勇敢地走下去。

七、加強社交能力和語言表達能力;

八、加強與各協會的聯繫,積極配合協會的各項工作;

九、在工作的過程中,不斷找出自己的不足,謙虛接受指正,並學習他們的長處。

以上是我新學期作出的個人工作計畫,我將努力付諸於行動,為把社團總會的工作提升到新的台階奉獻力量。

在第二季度得時候,公司已正式走上軌道,工業廠房市場會迎來一個小小得高峰期,在對業務有了,一定了,解熟悉得情況下,我會努力爭取儘快開單,從而正式轉正成為我們公司得員工。並與朱、郭兩經理一起培訓新加入得員工,讓廠房部早日成長起來。

學生會秘書處月計畫 篇14

一、全面完善自我,融入院社團總會這個大家庭中。保持最初的熱心和積極性,盡己所能,為社團服務;

二、在緊張的學習之餘,不忘社團工作,全面規劃好學習與工作的時間;

三、積極參加社團組織的活動,並積極地出謀獻策;

四、在工作過程中,耐心、細心,保持樂觀態度;

五、提高自身的責任心,認真完成每次任務,儘可能避免不必要問題的出現;

六、加強團隊精神精神,團結友善,與社團其他成員和睦相處,共同進步;

七、加強社交能力和語言表達能力;

八、加強與各協會的.聯繫,積極配合協會的各項工作;

九、在工作的過程中,不斷找出自己的不足,謙虛接受指正,並學習他們的長處。

學生會秘書處月計畫 篇15

古語云:“凡事預則立,不預則廢”。新學期伊始,根據本學期我們的新委員都在老校區,部長都在新校,開展工作出現了不少困難,在此,特定計畫如下:

一、認真完成本職工作

1.認真及時的做好上傳下達,左右疏通的工作。在下達的時候,要站在上級角度,把上情不漏地講得清清楚楚;在上傳的時候,要站在下級角度,把下情不貪地說得明明白白。

2.負責各部門之間的協調工作,發揮好橋樑紐帶作用,使各部門之間建立良好的合作機制,方便工作順利進行。

3.由於學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給

予大力配合,並關注各部信息,加強與各部門的溝通與了解,加強學生會的上下聯繫,增強學生會的凝聚力和向心力。同時,加強與各班班長與同學的溝通,及時反饋同學的意見、建議。

二、工作要求

1.“第一態度”,工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細緻。

2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作效率。

三、會議記錄

每次學生會的例會秘書處將認真做好會議記錄,供老師和主席查閱之用。

四、加強部門建設

1.加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。

2.加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。

3.抓好學習,力爭做到“工作業務優秀,學習成績優秀”的雙優學生幹部。

學生會秘書處月計畫 篇16

作為學生會主要職能部門,我部緊緊圍繞著護理學院團總支的每位輔導員老師,承擔著“上傳下達”的重要責任。為進一步發展完善院學生會秘書部的工作,將其建設成為一個“務實高效、嚴謹幹練”的集體,結合實際,我部為下一學年制定出了以下計畫。

一、迎新工作

1、做好迎新生準備,秘書部將會起好帶頭作用,製作出任務分配名單,對各個部門所要負責的工作進行分配,保證學生會能夠高效、穩定運作。

2、做好學生檔案入電腦備份的工作。

3、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準備。

4、及時整理代班、班級暫時負責人以及班級每名同學的詳細聯繫方式。

5、照例要收集新成立學生會成員的聯繫方式、課表,整理好,以便日後工作安排等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔,方便。

二、納新工作

1、準備好秘書部宣傳材料,安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織

2、對上交進入秘書部申請的同學進行信息統計,並初步審核,按照班級順序排好

3、安排好時間及地點對上交的同學進行第一輪面試

4、對通過面試的同學下達秘書部的基礎工作,並在日常生活中對其的工作效率及工作態度進行綜合評定,以便下一次面試參考

三、通知工作

這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什麼活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。

四、檔案收集管理

會議記錄及總結:做好班長及學生會幹部例會,整理好並存檔。

五、工作總結

為使我院學生會能及時的掌握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之後做出更出色的活動。

學生會秘書處月計畫 篇17

在過去的一年中,秘書處在完成常規任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之餘,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,並建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發展貢獻了自己的力量。

一.認真完成本職工作

秘書處的主要職能:

1、文書工作 負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

2、考勤工作 延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤3、新聞稿部分 1. 加強新聞稿件的時效性和規範性2. 組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。

二.積極參加學生會活動

由於院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

三.部內建設

培養鍛鍊幹事能力:

作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯繫,參與到各部的活動中去記錄並監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

2、分配活動時,儘量讓秘書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對於學生會工作的整體把握

3、更積極創新的工作創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的.成長中是成形後必須要注重的問題。

4、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化

5、組織與秘書處功能性質相對應的活動

秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛鍊秘書處幹事以及方便以後工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇於實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。

學生會秘書處月計畫 篇18

一、迎接新生。

迎接新生是每學年度第一學期的一項重點工作。我們自律作為濱州學院的紀律性組織,將協助各系圓滿完成迎新工作,為新生做好榜樣。

二、評先選優。

首先儘早、準確的了解每一位成員的智育情況及日常工作表現,包括上學期成績、平時出勤情況等,並再次基礎上評選出優秀成員等榮譽。

三、換屆。

在優秀成員的基礎上,更多的了解每一位成員的優缺點,根據成員個人情況、上級評價以及老師意見完成換屆工作。

四、納新。

充分做好準備工作,包括自律的前期宣傳、納新資料的印製、現有成員任務分配、後期收集整理、安排初試複試等一系列工作,並做到公平、公正、公開。

五、節日期間檢查。

檢查工作是自律的一項常規工作,在以往杜絕徇私舞弊的基礎上,應提高效率,儘量不影響學生的日常生活。

六、新年聯歡。

如果以晚會的形式慶祝,應注意維護現場秩序、保證晚會質量。

七、工作總結。

臨近學年結束,需要提前製作工作簡報,做好工作總結,為以後的工作提供更多借鑑。

總結:

自律秘書部將繼續努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時,積極配合其他部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛鍊了我們的工作耐心和工作的細心。我相信在即將迎來的新的一屆秘書部成員,他們將繼續傳承這份工作熱情,將濱州學院自律委員會建設的更加合理化、制度化。

學生會秘書處月計畫 篇19

總的指導思想:以院團委指,堅持不懈地培養各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。

一、認真完成本職工作

主要職能

1.負責學生會的檔案製作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2.負責起草制定學生會的有關檔案。

3.負責掌握各系學生會的活動資料。

4.負責 “優秀學生會”的評比、監督及檢查工作。

5.負責《學生快訊》的製作各傳遞工作。

6.負責各部門之間的協調工作,發揮好橋樑紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。

由於院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計畫和活動後的總結應整理好後交予秘書處,由秘書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。

二、開展豐富多彩的校園活動

首屆網路出版節即將拉開帷幕,在本屆網路出版節中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節。為了豐富我校課餘活動,秘書處組織開展了這項活動。活動主要知道思想為重要思想和黨的__屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網路素質樹立良好的網路觀念,秘書處計畫將本次出版節的一些賽事引入校園,讓每個工師大學生對網路印有一個新的認識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。

三、工作要求

(一)

1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。

2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。

(二) 提高各種素質

秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。

四、立良好的工作形象

樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面

一是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。

二是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。

三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。

以上是我部本學期的大體工作計畫,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。

在過去的一年中,秘書處在完成常規任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之餘,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,並建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發展貢獻了自己的力量。

工作定位及目標

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理並存檔

2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報導工作,提高新聞稿質量。

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計畫、總結,做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結

學生會秘書處月計畫 篇20

度過了一學期的戰鬥,我們實現了自己在校不能實現的夢想,秋風颯颯,在這一學期里,秘書處會在院領導的指導下以及新的輔導員帶領下,在已有的基礎下,不懈努力,將電梯學院推向更美好的明天,我部門本學期的行動綱領計畫如下:

一、總結了上學期的工作,這學期初督促並檢查各部門以及學生會的工作計畫,並且積極配合學生會其它部門做好我院的各項工作,還有接下來的迎新工作,幫助下新生辦理好他們的住宿等相關的入學手續系列工作。

二、接下來籌備一個活動“廚藝大賽”,希望通過此次活動能給廣大學生提供一個展現自我的平台,活躍校園文化,豐富同學們的生活,同時也可展現各地美食,再現地方特色,培養廣大師生的飲食情趣,豐富同學們的課餘生活。

三、接下來我系將要組織起各項興趣活動小組(英語、辯論賽、演講、書法、音樂等等),來增強我系部學生們的知識和各方面能力。

四、我們作為秘書處幹事,要善於與他人合作,密切配合,這既是對同事尊重和理解,也是提高工作效率的重要途徑。良好的心理素質是秘書人員成事之基。要成為一名優秀的文秘人員,沒有良好的心理素質是萬萬不可能的。

五、還有要平衡心理,穩心態。情感是人的喜怒哀樂等心理狀態,是人對客觀事物是否符合其需要而產生的內心體驗。優秀的秘書應自覺培養自己良好的情感品質,清醒把握自己的情緒狀態,保持穩定的心境,能鎮靜、從容、敏捷、果斷地處理紛繁複雜的問題。

以上是我對於接下來里部門策劃、構思。我也相信我們部門將會以上計畫、甚至更多的行動綱領去付諸行動並在實踐中不斷改進,務實的做好學生會中的常規工作,爭取在未來的工作中更上一層樓,也爭取能為電梯學院美好的明天添上濃墨重彩的一筆!

學生會秘書處月計畫 篇21

一、納新工作

1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。

3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計畫、招新計畫,收好存檔。

4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部諮詢、口試地點的申請,我們還要列印好相應的表格發放給會員,發放到班級。

5、照例要收集學生會成員的聯繫方式、課表,整理好,以便日後工作排班等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。

二、完善規章制度

在納新完畢後,鑒於上屆的總結經驗,制定出一份新的學生會規章制度,並制定出相應的賞罰細則,在以後的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。

三、通知工作

這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什麼活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。

四、檔案收集治理

1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫。

2、會議記錄及總結:做好學生會幹部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好並存檔。

五、簽到工作

每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,並收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優秀幹部”等獎勵用。

六、通訊工作

學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,並附上照片,發到大院和團委的信箱里,確保我院學生會活動能及時的發到校網上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,並提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。

七、工作總結

為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之後做出更出色的活動。

學生會秘書處月計畫 篇22

新學期開學已有兩周了,在協會的工作也開始步入正軌了,總結上學期自己的工作,發現還有很多地方有待改進,因此在本學期也有更多的計畫。

(一)日常工作

秘書處雖然在日常工作中處理的事些繁瑣的小事,卻對協會的正常運轉和組織活動起了很重要的作用,在上學期的工作中,我們忽視了許多細節,如:會員聯繫方式的變更與修改,會員簽到的有序性,活動前應提前多久通知會員會幹等。也正是因為在這些細節方面,我們做的不夠好,所以對活動的開展產生了某些不良影響。要在今後的工作中做的更好,首先就得對會員會幹的聯繫方式重新編排一遍,有些該改的要改,改刪的還得刪,以便今後工作的高效。其次,自己也應該在每次活動前詳細了解活動內容、形式等,並羅列出活動中的細節問題和意外情況,做好充分準備,而不是像上學期一樣等著別人告訴我該乾什麼,要知道,只聽命行事是做不好工作的,自己要主動思考與承擔責任。再次,要更多更好的與各個部門溝通,了解協會的活動動向,具體來說就是,得常去辦公室,整理協會保存的資料和各個部門上交的材料包括會議記錄等。總而言之,在日常工作中要緊抓細節,多聯繫善溝通,做到“上行下通”。

(二)活動安排

本學期協會在三月和五月份的活動比較多,要保證活動高質量的進行,就得協會上下齊心,活動前精心準備,活動中搞活氣氛,活動後及時總結。而這些對我來說,就是的再活動前主動參與活動的策劃,及時通知會幹會員,活動中積極引導參與者,維持秩序,活動後,及時通知相關部門上交資料存檔。

(三)輪值部長

在新學期中,協會幹部隊伍有所變動,對於已經實行的輪值部長制,我期望自己能在當值期間多向同事和大二部長取“經”,努力儘快熟悉作為部門部長應該做的事,以便今後更好的為協會服務,同開拓自己的能力,不斷學習。

作為協會中的一份子,要在本學期中更好的拓展協會的形象,自己能做且要做的事還要很多,我會努力去完成自己的計畫,同時也期待在此過程中不斷改進工作。我相信我能行。

學生會秘書處月計畫 篇23

時光飛逝,新學期如約而至。我們秘書處將繼續在老師的指導下積極紮實的開展學生工作為學生會的發展貢獻出自己的力量。

一、工作定位及目標

1、做好學生會例會的考勤,簽到,會議記錄及下達通知等工作將其整理並存檔。

2、整理並妥善管理好各部門所舉辦的各項活動的計畫和總結,做好期末存檔工作。參與到各個部門舉辦的活動中去。積極配合學生會各項活動,並做好相關記錄。

3、及時更新學生會成員的資料和聯繫方式等,方便老師和各部門的工作溝通和協調。

二、積極參加學生會活動

學生會各部門分工不分家,我們除了做好本職工作外,在其他部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運作。

三、部內建設

20xx級新生的來到部內會注入新的力量,所以要培養鍛鍊幹事的能力,秘書處需要與各部緊密聯繫,參與到各部的活動中去。因此,要全面提高秘書處工作能力,必須全面培養部內成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局觀念。

四、做好部內工作

做好表揚欄、批評欄的張貼及流動紅旗的發放。學生會意見箱的使用,每周定時查看,妥善管理。班會記錄本做到及時上交和發放。協助各部通知各種緊急事情。

五、活動計畫

除了做好基本工作以外還可以開展一些活動,更好的服務同學,豐富大家的課餘生活。

秘書處將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇於實踐,為學生會進一步發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡努力把工作做得,老師給予的監督和指導,使我們的工作更加完美。

學生會秘書處月計畫 篇24

為選拔出高效、認真負責的秘書部成員,更好的完成學生會工作,秘書部決定在中挑選出__至___位優秀的學生成為新一屆秘書部成員。招新計畫如下:

一、負責人

招新負責人:(部長)

指導老師:

二、時間及地點

報名時間:

面試時間:

地點:

三、主要面對人群

四、預計新成員人數

五、新成員入選條件及評分標準

1.熟悉對電子檔案的處理(包括word、excel、ppt)(30分)

2.溝通與組織能力(20分)

3.性格正直、開朗、謙虛,有親和力(20分)

4.有很強的學習能力,以及自我約束力,能認真、高效的完成工作,並對自己的工作負責(30分)

(總分100分)

六、招新形式

一對一面試。

面試時將通過考察以下內容給予評分:

1.過往經驗

2.對電子文檔類軟體的運用

3.書寫

4.精神面貌、談吐舉止等

5.過往學習成績

6.對學生會的看法及構想

七、招新結束

將新成員名單交至主席和指導老師處審核。審核後將新成員名單張貼在公告欄,並通知新成員面試成功。此後將會對新成員開設一到兩節課的培訓,課程的主要內容為秘書部的專業技能及現有通訊資源分享,培訓具體時間地點未定。

學生會秘書處月計畫 篇25

一、本組的招新工作

1、根據虹橋社區對我們志願者的需求,預招隊員14人,除一位困難小朋友安排4人對其進行幫助之外,其餘五人每人安排2人。

2、要求隊員責任心強,有耐心,有愛心,能合理安排自己的時間,積極參加工作。

二、針對新隊員的培訓工作

為能給虹橋社區困難小朋友帶去更好的服務以及展現數理與信息學院青年志願者的良好精神面貌,組織新隊員參加培訓會議。會議要求隊員認真思考支教的意義所在,就如何做好與小朋友的溝通、如何幫助小朋友做好服務工作進行積極地交流和總結。

三、做好日常本職工作

每周確保都有隊員去往每位困難小朋友的家裡,幫助他們檢查作業,以及解決一些在學校遺留下來的難題等等,以及在生活上幫助他們一些力所能及的事情。要求隊員態度端正,做事積極主動,熱心真誠。

四、開拓創新—活動建設並實施

為豐富困難小朋友課餘生活,預組織以“拓展你的思維—藝術創想”為主題的手工製作活動。活動可安排隊員與其對應的服務對象為一組一起完成製作,一方面促進了小朋友的課外興趣,另一方面又融洽了隊員與小朋友的情感。還可邀請小朋友們的監護人觀看或參與活動。

此外,還預開展一次義演活動。組織學院有文藝特長的同學經排演通過考核後參加義演,邀困難小朋友及其監護人及周圍其他居民參加觀看。具體策劃經細慮後推出並實施。

五、團隊建設,培養人才

1、適時召開會議,對工作進行總結。加強團隊的內部交流,增加工作經驗,使團隊加強以後的工作質量。

2、重點培養有能力的幹事,增強其義務服務觀念及組織團隊的能力。

我們的隊員都是新隊員,雖然在初期有著對工作的一份稚嫩,但在接下來的工作中,我們定認真負責完成本職工作,吸取教訓,總結經驗,逐漸進步。相信我們的團隊能更好的發揮團隊實質性作用,展現團隊精神,不辱數理與信息學院青年志願者這一光榮稱號。

工作定位及目標:

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理並存檔。

2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報導工作,提高新聞稿質量。

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計畫、總結,做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。

學生會秘書處月計畫 篇26

一、納新工作

1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。

3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計畫、招新計畫,收好存檔。

4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部諮詢、口試地點的申請,我們還要列印好相應的表格發放給會員,發放到班級。

5、照例要收集學生會成員的聯繫方式、課表,整理好,以便日後工作排班等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。

二、完善規章制度

在納新完畢後,鑒於上屆的總結經驗,制定出一份新的學生會規章制度,並制定出相應的賞罰細則,在以後的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。

三、通知工作

這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什麼活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。

四、檔案收集治理

1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫。

2、會議記錄及總結:做好學生會幹部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好並存檔。

五、簽到工作

每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,並收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定"優秀幹部"等獎勵用。

六、通訊工作

學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,並附上照片,發到大院和團委的信箱里,確保我院學生會活動能及時的發到校網上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,並提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。

七、工作總結

為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之後做出更出色的活動。

八、特色活動

在我校申請"精神文明校園"之際,統計學院學生會秘書部也積極回響我校號召,預備了一系列活動。

學生會秘書處月計畫 篇27

新學期新氣象,我院學生會秘書部將繼續踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,我院學生會秘書部特安排20xx年十月份工作計畫如下:

一、對存檔檔案的管理

1、為了各種檔案資料便於查找,我部將繼續督促各個部門資料實行“電子化”,並將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子資料夾中。

2、定期整理檔案資料,核對書面檔案和電子檔案,對於缺失的檔案,及時通知各個部門補齊。

二、對學生資料及檔案的管理

我們的工作將進入緊張狀態,主要事項如下:

1、收取各班新生檔案,並進行全面的清查,檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。

2、在本月內對新生檔案整理進行重新入檔,對各班做相關問題的備註,一一詳細記錄並及時通知各班班委解決。

3、配合學生會實踐部工作,將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。

為此我們將制定一份本部門的值班表,對於檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續使用工作日誌的工作模式,將工作時間、工作進度、工作中出現的問題進行記錄。

三、對於學生會秘書部儲備幹部的安排

在十月中,我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流,採用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進行培訓,使見習們更快、更好地了解並熟悉秘書部工作。

四、協助其他部門開展各項活動

經濟與管理學院是一個大學院,我們學院要做到在學校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學生活動,而十月正是我們學院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門,但是團總支、學生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協助實踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的後勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。

學生會秘書處月計畫 篇28

經濟管理學院第__屆學生會秘書處工作計畫 首先,秘書秘作為直接隸屬學生會秘書長及主席團的三個職能部門之一,重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整,並且負責學生會階段性工作計畫、相關會議的會議記錄以及工作簡報的編寫,為學生會的工作留下真實可信的資料。秘書處的樞紐作關係到整個學生會的運轉,使學生會的工作順利進行。

秘書處自部門成立以來一直嚴格依照學會的工作宗旨及發展方向,配合院學生會開展的各類工作,協助主席團以及各個部門的工作的開展,認真完成每一次的新聞稿的撰寫,保證學生會的活動以最快的速度進行宣傳。在新一屆的學生會集體中我們將更加嚴格的要求自己,努力做到“全心全意為廣大同學服務”,為學生會打造一個溝通的平台,為學生會工作更好和開展繼續奮鬥。

秘書外的常規工作主要包括以下幾個方面:

1、負責每周的工作計畫,每周伊始與各部進行溝通,了解各部活動的安排情況形成周工作計畫表並及時上報秘書長。

2、在各部門活動完成之後,編寫相應的新聞,對活動進行宣傳,並依據完成情況做出相應的總結。

3、收取各部門的活動策劃,並根據策劃內容,了解活動主旨並在學生會活動檔案中進行備案。

4、對每周的主席團、部長會議及副部長會議做出相關的會議記錄,形成備案。

5、在每月月末,按照本月實際舉辦的活動,編制該月的月工作簡報並對外分布,形成及時有反饋。

6、製作列印每一屆學生會成員名單。負責製作、列印學生會相關檔案。

7、每學期末製作相關的學生工作大事記,形成整個學期的總結。

秘書處作為一個新成立的部門尚有許多不足,那么良好開端基礎上,我們將就存在的一些問題做出改進。

秘書處工作計畫如下:

首要,是在原有基礎上完善之前工作中的不足,在相關材料的編寫上要加大力量使材料更加的完備,根據實際情況反映我們學生工作的主要內容,彌補不足,

使之更加豐富。

其次,是要加強與其他部門的聯繫與溝通,之前我們在這方面有著明顯的不足,那么我想在今後的工作中應該與乾訓部相溝通,之前每次的周工作計畫雖有,但相應的完成情況我們不能把握。我想今後應由我們負責製作出了工作計畫表後交由乾訓部,於周末對完成情況進行考核,使各部門各盡其責,保證活動的開展與進行。

再次,作為對外宣傳的重要一環,更多的時候,我們形成的稿件不能僅僅只在我們的內部流通,應與宣傳部一起加大我院學生工作的宣傳力度,在宣傳手法上要做到創新,我們出稿件,宣傳部出相關的板報、海報等,這樣,學生工作會得到更多人的參與。

另外,我認識到在基礎工作的同時,我們要加強活動的開展,雖說是三個職能部門,但並不意味著我們只是寫些材料而已。開展一些與我們有關的文字性的活動,但總是以徵文的方式又太老套,我的想法是與其他部門配合,將“新聞稿比賽”、“新聞圖片展”作為活動的重要環節之一,這樣以參與者的角度寫出的各類稿件顯然在要來的更有建設性。活動特色和意義也會更加凸顯出來。

接下來,我認為秘書處作為經濟管理學院學生會特有的一個部門當然要有它的獨特性,當然要有它的特色,經過一年的摸索我們現階段完成了基礎性的工作,那么我認為下一階段就是要讓大家認識我們部門的工作,之前的會議上申書記問秘書處是乾什麼的,我覺得我們很有必要了解我們的工作。現在,院團委也成立的秘書處,網路部成為網路媒體中心,這樣的資源應該得到充分的利用。下一步,我將在月工作簡報的編寫上進行改革,開通學生會的人人公共頁,用網路的力量對我院開展的學生工作進行宣傳,這樣也可以為許多部門解決相應的問題,外聯部有了為贊助提供服務的空間,學習部有了宣傳學習經驗的原地,宣傳部可以藉助網路平台豐富宣傳模式等等。這樣也加強了學生會的溝通及學生工作的宣傳效果,使工作擴大影響。至於會不會成為“雞肋”,我認為不會,它並不是一個政治或是財經類的主頁,它的內容是與我院學生生活學習息息相關的,必定也吸引著同學們的目光,同時藉助網媒及團委的力量也加深學院各學生組織的交流,當然也可以給他們一定的版面,也可豐富主頁的內容。

以上幾點是我根據秘書處工作特點及未來工作需求提出的一些建議與策劃,

學生會秘書處月計畫 篇29

時光如梭,我的大學一年的生活已經結束了,回想在這一年生活上、工作上、學習上的點點滴滴,使我感受頗深。大一即將結束,一年裡在學生會秘書部工作中,我會吸取以前的工作經驗,在新學期工作的一年裡,把工作做好,取長補短。所以,我制定一個工作計畫,能使自己在新的學期工作中,做得更好。

一、學生會秘書部擔任著學生會內部的協調工作並協助學生會主席團工作,秘書部的樞紐關係到整個學生會的運轉,極為重要。我會認真履行秘書部的職能,認真及時的做到上傳下達,左右疏通,使各部門建立良好的工作交流,方便學生會順利進行。

二、認真做好學生會會議的工作記錄,及時負責收集好各部門的活動資料。由於學生會各部門分工不分家,所以,我們除了做好本職工作外,在其他部門組織活動時,給予大力配合。

三、從自身做起增強與幹事的交流,培養彼此的默契程度,加強部內的合作意識,提高人際交往能力,積極配合或參加各部門組織的活動。

四、炎熱六月份的結束,秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來,新一屆的學生也在涼爽的秋風的來臨,學生會幹事也將為新一屆的到來而做充分的工作準備。

1)充分積極配合部門的招新工作。

2)掌握學生各個成員之間的聯繫方式,方便以後各個部門的通知。

3)協助各部門做好招新工作,並進行本部門的招新工作,吸納一批有細心,耐心,責任心的新生作為部門幹事。為部門日常工作的開展準備充分的人力資源。

4)學生會招新。秘書部做好信息記錄。嚴格把關監督,自己在工作中,總結上學期工作經驗,做好本學期的工作。

5)為了讓新一屆的學弟學妹們,感受到大學生活的樂趣,我們將做好一切準備,為學弟學妹們準備一場精彩的迎新晚會,積極配合各部門工作,讓工作順利進行。

學生會秘書處月計畫 篇30

一、認真完成本職工作

主要職能

1.負責學生會的檔案製作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2.負責起草制定學生會的有關檔案。

3.負責掌握系學生會的活動資料。

4.負責各部門之間的協調工作,發揮好橋樑紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。

由於學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計畫和活動後的總結由秘書部記錄並整理好後,收入學生會書架的相關檔案。以便學生會各位教育和各部門其他人員參閱。

二、開展豐富多彩的校園活動

秘書部將負責好協調和檔案整理等工作的進行,並將在各項活動中協助各部門和學校完成工作目標。

三、工作要求

1.工作時認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。

2.講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

3.在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。

秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。

四、樹立良好的工作形象

樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面

一是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。

二是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。

三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。