社團辦公室幹事工作總結報告 篇1
本學期我擔任三餘讀書社秘書,在社團中不斷的進步著。這學期我主要學習著擔任秘書這一職務,這個職務是我懂得了許多,我主要做個以下的工作:
一、周小結的匯總與活動通知
每個副社長在周日八點前會將他們所負責的系的周小結完成情況發給我,而我就將三個副社長的周小結進行匯總。匯總完畢後,分別發給老師、社長和各副社長,使周小結的完成情況直觀明了。周小結的統計讓我對表格的使用功能進一步的了解。在每周一前都將活動通知擬好並發到朱老師的信箱,然後由朱老師進行修改訂正,使社員們可以提前了解到當周的社團活動內容。
二、社團活動的考勤
每周三的社團活動開始前,我都會進行考勤,確認每次活動一共來了多少人,對請假情況進行登記。考勤結果在期末交給社長,確認考勤情況,由社長交給社聯,按考勤的次數添加學分。
三、活動的主持人
擔任過四次的主持人,社會熱點討論會、朗誦比賽與知識競賽。和副社長李銳填一起主持的朗誦比賽和知識競賽都有在老師的指導下進行對稿,上台後雖然有些小失誤,但總體來說還是好的。
四、擔任秘書的收穫
在擔任秘書的這段時間裡,我通過所負責的工作學會了很多。最重要的自然是負責問題,屬於自己的工作要負責到底,並且在要求的時間內完成。並且學會主動溝通,將問題解決。整理的能力也得到了進步,將周小結匯總在一起是一件枯燥而且需要細心的工作,必須避免錯誤,如果出現一點細小的錯誤,之後的匯總里錯誤會不斷的擴大。
五、優點不足和下一步的努力方向
做事情太過拖拉,和別人進行反饋的情況比較差。下一步努力的方向,將自己的耐心提高,認真做好每一件事情。並且溝通上也需要加強,工作分配後要跟進,了解每一步的完成情況。
社團辦公室幹事工作總結報告 篇2
一個學期就這樣過去了,讀書社的各項工作也隨之結束,身為副社長的我在此進行一個簡短的工作總結,與其他社長副社長的工作對比,我本學期是最輕鬆的一個人。
本學期我負責的主要工作是:管理生物系和光機電的日常事務,負責社團的活動海報以及組織兩個活動。本學期我主要負責的活動是:“朱老師給讀書社寶貝們的10個忠告”朱老師的講座活動和“尋找秋天的足跡”戶外遠足活動,這兩項活動的完美進行離不開社員們的積極配合,離不開社長副社長助理以及朱老師的協助。下面是我對這兩次活動的簡單總結:
一、分享“朱老師給讀書社寶貝們的十個忠告”
本次活動是原計畫是分享“社長與副社長給讀書社社員的十個忠告”,由於準備的不夠完善加上本學期新社員比較多,所以改為分享朱老師給我們大家帶來的十個忠告,因為朱老師身體不太好,我就需要準備好為大家講解朱老師的十個忠告的準備,最後老師還是頂著不舒服的身體來為我們詳細講解了她給我們帶來的十個忠告,本次活動有著十分重大的意義,唯一的遺憾就是社員沒有全部到場,以至於有些同學錯了本次精彩的講座。我也需要對上述所說出現的問題進行深刻的反省。
二、“尋找秋天的足跡”戶外遠足活動[蓮 山~課件]
這是本學期的第一次戶外活動,由於之前沒有組織過類似的活動,所以在製作方案的時候做的有點亂,有很多因素沒有考慮到,在社長的跟進與修改下,最終出了一份完整的活動方案,本次活動採用分組的方式,將社員按照系部分成相應的小組。活動過程中,由於很多人是第一次去所以有遲到現象,本次活動缺席人數較多,得到一些相應的處罰,但是總體到場人數還是挺多的,活動也舉辦的非常成功,感謝各位社員的配合,感謝各小組的負責人,感謝社長的協助,感謝朱老師的帶領,讓我們享受了秋天遠足的快樂。
本學期的各項工作能夠正常的展開,多虧了社長在旁的督促與協助,我認為我本學期工作上還是比較不認真的,經常將一些問題留給社長去解決,為社長增添更多的煩惱,在社員管理方面,沒有與自己所管理的社員進行更多的溝通,以至於有一些社員對我感到比較陌生,在溝通上存在著一定的問題,這是我需要深刻檢討的地方,在海報製作方面,身為印刷系的學生竟然不會畫畫,這是非常丟人的一件事,因此每一次的海報製作我都需要交由社聯的宣傳部,這一交時間上就有一點急,以至於每次都是等到活動快開始的時候海報才出來,對此我也需要進行深刻的檢討。
一個學期的結束代表著另一個學期的開始,往後的社團工作中,有些地方需要各位社員各位管理層人員的協助,希望各位社員各位管理層人員能夠積極參與每一項活動,讓我們共同構建和諧社團。謝謝大家!
社團辦公室幹事工作總結報告 篇3
英語俱樂部幹部幹事交流會於xx年10月29日15:30分在德龍會堂前草坪召開,此次會議已圓滿結束,其會議情況如下
一 幹部幹事交流會會議流程 :
主題:幹部幹事交流會
時間:xx年10月29日15:30
地點:德龍會堂草坪前
主辦:english club
(1)參加此次會議的有社團幹部和xx級各部門幹事,這次會議架起了新老乾事間溝通的橋樑,為社團今後的工作順利進行奠定了基礎。
二此次交流會值得肯定,令人愉悅的是:
(1)各位幹部幹事都積極熱情地作了自我介紹,其中有才藝的幹部還主動勇敢的表演了節目,活躍了活動氣氛。
(2)此次交流會加強了新老乾事間的交流與合作,加深了彼此間的了解,增強了友誼,大家都好開心。
(3)此次會議一直處於輕鬆愉悅的氛圍中,充滿了歡聲笑語,各幹部幹事相互認識了解後,還組織活動考驗幹部幹事們的記憶,對記錯名字認錯人的幹事進行了懲罰,例如:唱歌、跳舞等。
(4)各幹部對其部門的幹事進行了更深入的談話,向幹事們講述了其部門的主要工作任務,並悉心認真的聽取了幹事們的問題且耐心的給予了回答,這對完善以後的各種活動工作很有幫助。
三但會議仍存在一些不足之處:
(1)會議時間偏短了點。
(2)有些幹部幹事沒有準時參加此次會議,希望下次活動儘量提前,不要遲到。
(3)由於時間的衝突,導致有些幹部幹事無法參加會議,不能與其她幹部幹事很好的認識和了解;所以下次活動時間要更合理的安排。
總的來說,此次幹部幹事交流會還是很成功的,雖然還存在一些不足,但對本次會議並沒有太大的影響,因此,希望幹部幹事們在以後的工作中繼續加強交流,把社團活動創辦得更完美!