學生會辦公室年終工作總結範文 篇1
一、自我介紹
我是來自,目前就任於學院分團委辦公室。關於部門職務,作為一名辦公室的大一幹事,我的主要任務是為組織內的各種活動寫詳細的策劃書,其中最近組織的“分團委總結大會”就是我個人直接策劃的;另外,我還會為組織的一些部門例會做會議記錄,現已為宣傳部、實踐部和義工分會做過多次會議記錄。關於收穫,對於每次師兄、師姐交代下來的任務,我都會嚴格要求自己以最短的時間完成,並且以最好的作品交給師兄、師姐。經過了一個學期的歷練,不僅使我懂得了如何分析並且策劃某一件事情,更加讓我重新認識了自己;不斷地改正自身的缺點,使我成為了一個做事井然有序、從不馬虎的人。另外,我還會非常注重細節,對於力所能及的事情,我會不斷地追求完美,力求做到最好,雖然有時也會有所疏忽,但是我從不會放棄努力的希望;不能說我是一個非常聰明的人,但我會是一個做事情、想事情非常全面、周到的人。
個性方面,我非常自信,會注重並且把握住每一次鍛鍊自己的機會,走上不同的舞台,經歷不一樣的風風雨雨;即使失敗了也沒有關係,因為今天的失敗將會成為明天成功必不可少的基石!
愛好方面,我酷愛考古學,其中我非常著迷埃及學(考古學中的一個分支學派)。古埃及的各種歷史文明遺蹟:木乃伊、金子塔、獅身人面像、神廟等等,無不吸引著我;我從國中開始對考古著迷,直到現在興趣依舊不減,只要一聽到“埃及”這一字眼,我就熱血沸騰、激動不已,總會情不自禁地衝上去與人談論一番,還常常被人當做是傻瓜毫不客氣地“羞辱”一下,但這依然沒有打擊我的自信心和對古埃及的狂熱。現在,對古埃及的熱愛,恐怕我只能夠用“偏執狂”來形容自己了吧!
二、課程的收穫及建議
開學不久,我們便相約在了《高校學生幹部工作理論與實務》這一課堂上。現在,我依然能清晰記得第一堂課上老師那風趣和幽默的講話;一個學期下來,從最開始的《幹部能力、工作技巧和藝術》到《溝通是一種藝術》再到最後的《如何寫新聞稿、製作活動海報和攝影》等一系列的課堂學習,我們從老師那裡汲取到了許許多多實用又好用的知識。
關於課程收穫,就先從第一堂課《幹部能力、工作技巧和藝術》說起吧!我們人是具有社會性的,不同的場合中會扮演各種不一樣的角色,但是我們無論運用哪一種身份去從事社交活動――分析事情和做事情,都要先從5個w開始著手,即what (什麼事情)、how(怎么去做)、why(為什麼這樣做)、where(到哪裡去做)、who(和誰一起做);雖然這是一種能貫穿、思考事件首尾的路子,但是只要能在關鍵時刻謹記住這幾條原則,就能將事情所有的要點都充分涉及到,把出錯的可能性降到最低!還有就是能力方面,現在我們人的能力基本可以分為兩大部分:基礎能力和專業能力;其中基礎能力包括學習能力、管理能力、溝通能力和協調能力等等,專業能力即你所學習專項科目的技能、技巧,是個人用於社會謀生必不可少的一個硬性條件。在現在這個思想開放的社會裡,人與人之間變得更加注重思想和生活上的交流,溝通則顯得格外重要,那個光憑一門專業能力就“打遍天下無敵手”的時代已經一去不復返了!
在這個注重“說話”的時代里,溝通便“毫不客氣”地成為了一種“藝術”。“經營好你的人際關係”、“打出自己的名片”和“說話的技巧”等一系列新興短
語出現在了我們的生活。人際交往中溝通不是一種本能,而是一種能力,不要以為現在說不好話,就完蛋了;只要願意學習,在說話溝通之前想清楚溝通的目的、所要溝通的基本問題還有如何去編碼、組織好語言,就會發現溝通其實並不難,成為一名出色的演說家更是簡而易之的事情。當然,在溝通過程中,還需要不停的換位思考,想清楚對方是否能聽明白你說話的意圖和你話語的意思也是至關重要的!
還有就是新聞稿子的書寫、宣傳海報的製作還有攝影攝像的技巧了,這些都是我以前從未涉及過的內容,所以我一直都聽得非常認真,不肯放掉任何一個對我來說會有幫助的內容。我一直很喜歡使用自己創造的一個詞――“能力增長點”來衡量自己究竟能做多少事情;如果假設一個增長點對應一種能力,而且一種能力又客觀的只能完成一件事情的話,那么50個增長點就意味著可以順利地完成50件事情,不多也不少;雖然不太科學,但是我認為還是能反映出一些問題的;所以我會希望自己的“能力增長點”越來越多。經過了這一堂課的學習,我大致明白了寫一份新聞稿、製作宣傳海報的關鍵:主謂賓要齊全,眼光、角度要獨特,重點要突出,還有時間、地點和人物都不能少。從此,我又多了一個“能力增長點”,也就意味著我的能力又多了一項,又能多做一件事情了;雖是初學,不能說一實踐就多么地好,但是我的能力範圍又變的寬廣了一些,至於以後會如何去運用,後天上我還會不斷地繼續學習和練習。
一個學期的課程學習,有許多的內容,一一列舉是不可能的了,但是還有比如活動策劃書書寫、面試要點、口才與禮儀和時間管理等等;雖然沒有寫出來,但是這些東西在生活中卻是時時刻刻都在運用著的。無論如何,都非常感謝老師能為我提供這樣一個學習的平台,讓我見識到了更多不一樣的精彩!
對於課程的建議,老師給我們所上的課程,無論是從內容還是教授方式上,我都非常的滿意;但有一點,就是在課程時間的安排上,希望可以將課程安排到上午、下午7、7+節或者是晚上,因為安排在了5、6節課上,有許多同學都是午覺剛剛起來,這樣聽課的效率自然就不高了;通常上課的時候,我觀察到了身邊的同學大多數都是精神不振、注意力不集中等等;雖然我沒有體會過上課睡覺,但是如果上課的時候注意力不集中,那么“漏斗效應”就自然會漏掉更多的東西了!
三、今後打算
“人無大志不成器”話雖如此,但這句話也存在著許多的問題。我有自己的遠大志向,而且從來都沒有變動過;我要做一名大企業家,當然是為了賺更多的錢,但是賺到的這些錢我會用它們去幫助更多的人!志向雖然遠大,卻不可一步登天!我們人是活在當下的,而不是活在幻想之中,人類可以有許許多多的幻想家,但是不可否認――幻想家也是要吃飯的!所以,我活在當下,我明白自己的志向,我會朝著這個方向去努力,我更會從現在做起!
我上大學的目標,不僅是為了學習更多的知識、技能,讓我以後能在社會中謀生;我更是為了理想、未來去學習更多書本以外的東西。分團委、學生會、律委會和溫馨驛站是學院的四大組織,其實它們也是一所所國小校,只是它們不需要教科書,裡面的師兄、師姐扮演著老師的角色,他們會手把手的教會你所有課本以外、社會實用的技巧;我現在是一名大一的幹事,我近期一年的目標當然是在能保證學習成績優秀的情況下,成為一名大二的幹部――辦公室的主任,我希望能在大一下學年的競選中勝出!從幹事做到幹部,這絕對不是一個跨越,只能說這是先前許許多多幹事經驗的積累和努力吧!要我說,人生沒有終點,從乾
事到幹部絕對不是一個終點,而是另一種身份的一個起點。
上了這么多節的課,就這樣結束了,還真的非常捨不得,希望下個學期我還能繼續走入這一課堂!最後,用我的座右銘結束這近三千字的課程總結吧!
下一秒,讓改變發生!活在當下,從現在做起!
學生會辦公室年終工作總結範文 篇2
時光飛逝,在新成員、新活力加入我校校學生會辦公室後,如今20xx年將過。在我部主任的悉心指導帶領和我部幹事的認真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門的常規工作外,還協助各部門完成了本學年度校學生會的各項工作。下面就本學年辦公室所開展的各項活動、工作做出總結如下:
一、內部建設
1、在20xx年伊始,在新成員加入我會辦公室後,基於辦公室作為上傳下達的樞紐部門其工作性質的特殊性,亦為使我會工作有序、高效、順利的開展,辦公室主任對本部人員統一進行了簡要的培訓,對辦公室職能及各項工作事宜、注意事項向新成員做了簡要介紹和說明。接著,我部正式投入各項工作中。
2、為加強內部建設,增強內部交流,我部按例每三周召開一次辦公室例會,會議期間,對前期工作做出總結,並對後期工作做出安排。在各項會議、活動後,我部也都將做會議記錄及會議總結,發現問題並提出解決方案,以提高工作效率。
3、我部亦遵循代理部長制度,以自願為原則,在每次例會期間輪換代理部長,使每個成員都可充分得到鍛鍊。代理部長在安排工作時分權分則,在我部各領導的提點與指導下,使我部在各項活動中都能充分發揮其職能,是我會不可缺少的一部分。
4、為保持我部成員的工作熱情,調動起我部成員的積極性,除在每次會議上的溝通交流外,我部還在每學期安排2-3次內部聯誼,用以了解、關心各成員的動向,實現幹部與幹事之間零距離交流,進一步增強我部凝聚力,進而提升我部的辦事效率。
二、工作總結
部長、代理部長在安排工作時分權分則:明確分工,細化責任,每一項安排指定成員負責,把責任落實到個人;互幫互助,以質量來完。
作為校學生會的中樞部門,我部是聯繫安排各部順利工作的接入點。我部及時傳達和執行學生工作部、主任團下達的命令和任務,做好檔案、資料等的收集、整理和管理工作,安排並通知各項活動的值班,做好各大小會議的會議記錄和會議總結。在成員擴招、公寓文化節、演講比賽等大型活動中,都起到了重要作用。
成員擴招。我部做的第一項任務就是協助其他兄弟部門,招賢納良,擴充我會成員人數。在此項工作中,我部門負責成員擴招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴招招新人員的報名信息及其後來的申請表的收集管理,協助主任團的招新安排工作。
校園文化節。這是我部參加的一次針對全校性的大型活動。校園文化節分三部分:優秀文明班級設計大賽、手工藝作品設計大賽、校園文化建設徵文大賽。我部參與了策劃書的起草,負責了報名期間值班表的安排及值班人員的通知,對手工藝作品和徵文的收集與管理,並負責安排了手工藝作品的展出管理與歸還。
演講比賽。演講比賽是由辦公室全權負責的一項大型活動,活動對象為我校全部在校學生。我部負責了此次活動的策划起草、各項工作的人員安排等工作,對各部門的職責進行劃分,統籌安排了演講比賽初賽、複賽、決賽的各項具體事宜及工作。此次演講比賽創造了良好的校園文化氛圍,豐富了我院學生的課餘生活,同時也促進、提高了我院學生的語言表達能力和人際交流能力。
除了以上的工作安排外,在做好本職工作的同時,我部還積極配合各兄弟部門,還積極配合、完成我會與各二級學院學生組織的運動會、學校防災救災安全應急大演練等其他活動的開展。
三、工作不足
在工作中,我部也逐步發現了工作中存在的問題。
首先是我部的通知、發布體制的不完善,造成一些不必要的後續工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部與各部門聯繫也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會開展的一些活動,組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續性。而且我部內部成員的整體綜合素質也還有待進一步提高,考慮問題不具全面性和預見性;也不能堅持,對工作逐漸表現出缺乏*和熱情,這對工作效率的提高也造成了一定程度的影響。
四、今後打算
我部在接下來的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續配合各兄弟部門完成最後的換屆等工作,積極參加會議,並將對下一學期的工作做出規劃,對存在的問題提出有效的建設改進方案,盡力為下一屆的我部的工作開展提出有建樹性的意見與建議;也將在下一期工作中不斷發現自身的不足,找出差距與缺點,取長補短。同時認清我部奮鬥目標,明確我部發展方向,努力將我部打造成校學生會的一大亮點。
以上便是我部(辦公室)近一年來的總結。雖然總結得並不全面,也還有許多不足之處和許多細節沒有羅列出來,但總的來說,我部各成員在這一學年中,都努力積極的完成在各項活動中應盡的義務,認真工作,盡力為校學生會各項工作的開展獻出微弱的力量。
在這進一學年的工作中,我們不僅收穫了有關工作的一些能力及技巧,使個人綜合素質有所提高,更重要的是收穫了厚重的、深深的友誼。在工作中,在整個校學生會內部,我們都相互關懷,齊心團結,使工作有序、高效的開展,也讓我們的友情在工作中得到了升華。
收穫總是喜悅的,與此同時,我們也滿懷希望,希望在新的學期,新的征程中,在一股新力量的加入後,我部能再創輝煌,協同各兄弟部門的工作,使校學生會的工作開展越來越好!
學生會辦公室年終工作總結範文 篇3
一、為了提高學生會幹事的綜合素質,我辦公室制訂了相關的規章制度
1、在我院學生會每次例會前,我辦公室進行了嚴格的考勤
2、在每次例會期間,要求各位幹事認真記錄會議內容
3、對多次例會缺勤或遲到的幹事作出一定的處理
二、為了充分發揮我辦公室的職能,配合了各部門的考評
1、安排我辦公室幹事提前達到會議地點
2、會議前,對部門人員進行嚴格考勤
3、會議中,我辦公室幹事積極參與
4、會議結束後,對各部門的會議情況及時進行考評
三、充分發揮團組織的自身優勢,積極引導青年學生開展各項文體活動、課外學術活動,提高學生的綜合素質。
1、我辦公室幹事舉行例會,提出了“拇指王大賽”的活動,並具體安排了此次活動的具體實施方案
2、定期舉辦各類學術講座,拓寬學生知識面,加強學生的專業功底的積累。為進一步提高學生專業素養,培養法律專業精神,我院定期邀請校內外專家開展各類學生講座。
3、積極參加學校的各項文體活動。如成功舉辦我院籃球比賽,培養了大學生團結互助的團隊意識,讓同學們在歡笑和淚水中體會到團隊的力量。
四、xx年迎新晚會中,我辦公室體現了應有的作用。
1、在晚會的人員準備工作中,我辦公室接受了並圓滿完成了選拔和培訓禮儀小姐的任務。
2、我辦公室幹事積極參加晚會的會場後備工作,如借器具,搬音響,拉條幅,貼字幅等。維持晚會秩序,帶動晚會氣氛。圓滿的結束了迎新晚會活動。
3、晚會後,又積極把音響等晚會用品及時歸還。
總的說來,本年度我辦公室的團學工作堅持“一切為了學生”的宗旨,在各個方面穩步前進,但工作中仍然存在許多不足有待改進。在來年的工作中,我院將繼續發揚好的傳統和作風,認真做好日常學生管理工作,著重抓好學生專業素質拓展工作,力爭創出經法學院團學工作的特色,取得更好的成績!
學生會辦公室年終工作總結範文 篇4
一、加強內部建設
1.基於辦公室工作性質的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束後,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,並裝訂成冊。
2.辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關係到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,並想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理
1.在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業績。
2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統籌的安排委員的課餘時間。
三、明確分工,細化責任 由於辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位關係到學生會工作能否高效的進行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯繫方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯繫方式,在接到指示後,及時的把通知下發給相關人員。通知後做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。由與第七屆學生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,製作新的通訊錄,以保證工作可以儘快順利開展。
2. 備品管理
備品管理是學生會工作的後勤保障,備品管理工作由黃佳坤負責。學生會倉庫鑰匙由備品負責人保管,並負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。黃佳坤的近期任務是重新清點學生會備品,對學生會現有可用備品進行登記。
3. 檔案管理
檔案管理是辦公室的一項日常工作,由孟敬東負責,主要負責學生會日常檔案的起草,印發和管理。對學生會的各項檔案有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。 此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。
4 辦公室主任職責
辦公室主任,副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關,出現問題直接對主席團負責。
學生會辦公室年終工作總結範文 篇5
20xx年即將結束,辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在包括部長和所有幹事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務,發揮了組織、協調以及後勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了學期之初制定的工作計畫。現將工作總結如下:
第一、組織協調
辦公室作為學生會的橋樑,部門在本學期的各部門之間的協調工作上發揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長及幹事的肯定。使學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。
第二、物質保障
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統,及時按量的完成了任務。尤其是大一的新幹事憑藉著高漲的熱情和強烈的責任感,克服了大量的困難,保證了學生會一切活動的順利開展和進行。
辦公室在本學期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保證了各部門活動的順利開展。同時,通過一學期的工作,也發現了一定的問題,如物品的存放較為混亂,分類不夠系統等問題,這也是辦公室下一階段工作重點改進的地方。
第三、部門活動的開展
在20xx年,辦公室除了做好各主席團和各部門的後勤保障工作以外,還開展了一些生動、有積極意義的活動。
藉以長征勝利xx周年、學生會建立團支部為契機,由辦公室主辦的“時事論壇”,就長征精神與八榮八恥;長征精神中的忠誠與信念;弘揚長征精神以及如何將長征精神融入學生會的工作等問題進行了相關的討論。增進了學生會各個部門之間感情,也激發了與會同學的熱情,增長了信心。另外,辦公室還協助生活部舉辦了“飲食文化節”,參與了宣傳、問卷調查和統計等工作。在工作之中幹事的廢寢忘食、無私忘我的工作態度,讓人感動,在所有成員的共同努力之下辦公室僅用了一天的時間便將份調查問卷的二十餘道題目完全統計出來,並最終交由權益部形成提案。
本學期,在主席團的指導下,辦公室還主要負責了《首都**大學學生會手冊》的編纂制定工作,我們在參考了上一版手冊的基礎上,根據學生會的發展的,與時俱進,對一些不合乎現在發展、環緊等因素需要的條款,做出了修改、刪減和增補。
此外,辦公室還在如“愛滋病日”等一些世界性的節日等自製海報,宣傳節日,力圖在普及知識的同時,讓更多的同感受的學生會的溫馨,也取得了一定的效果。
在活動開展的過程之中,辦公室所有成員的表現出了極高的熱情和責任心,克服困難,積極的發表自己對活動的看法和想法,集思廣益;同時主席團和各部的部長、幹事也對辦公室的活動的開展給予了極大的幫助,使幾項活動都取得了圓滿成功。
第四、部長工作總結
本著“全心全意為同學”服務的學生會根本宗旨,帶領辦公室幹事全身心地投入各項活動之中。在辦公室內部,通過開展豐富的活動、給予幹事更多的、更豐富的鍛鍊機會,以及加強辦公室成員感情等多種舉措,維持幹事的積極性和熱情,培養他們的工作能力和責任感,並著力在維護幹事的利益不受到損害,使辦公室成為了一個有凝聚力、有戰鬥力的團體。
當然,在一學期的工作之中還是發現在部門存在的很多問題。
在一些大型活動上,也有一些細節上的失誤。比如校園歌手大賽,由於種種原因,造成了嘉賓台簽上的漏打、錯打,以及現場物品不夠齊全完備等一些問題。儘管都及時的進行了彌補,物品也及時的補充上來,沒有造成大的問題和事故,影響到整個活動的進行,但是其反映出的我在工作上的一些問題是不可避免的。但我們相信,工作經驗的積累以及我們更好的行事準則,這些問題都會儘快的得到解決,我們也會在一次次歷練之中成長起來。
第五、下學期工作展望
下一學期,辦公室將繼續協助主席團工作,發揮學生會“秘書處”、“紐帶”的作用,做好校學生會和各院系之間、校學生會內主席團和各部門、各部門和各部門之間的聯繫、協調工作。繼續發揮辦公室在學生會中“家”的作用。
在活動開展方面,下學期我們將迎來辦公室主辦的“十佳教師”的評選活動,我們將盡心盡力,發揚辦公室一貫的優良傳統,成功的舉辦一屆有特色、有思想的評選活動。
同時還會一如既往的協助各部辦好各種各樣的活動,特別是“女生文化節”。為各部提供可靠的、及時的後勤保障。當然辦公室的工作重點除了要在物質後勤上繼續發揚一貫的優良傳統,做好保障外,學生會內部的思想建設,更是辦公室下一學期的工作重點,力求在提高學生會成員的自身素質上有所貢獻。
學生會辦公室年終工作總結範文 篇6
(1)完成法學院第五屆學生會幹部、幹事通訊錄。
(2)整理下半年中期檢查教學信息反饋表。
(3)做法學院學生會-x年度工作總結。
(4)積極參加例會、值班等。
我在工作中所取得的經驗:
(1)處理好人際關係,是做好辦公室工作的前提。
(2)“內抓團結,外塑形象”是做好一切工作的關鍵所在。
(3)在工作中建健全各項規章制度,形成比較科學的管理體系,不斷提高辦公室內部成員的認識和管理水平。
(4)不應追求那些“華而不實”表面虛假的東西!任何工作都要踏踏實實,一步一個腳印去做。
(5)多向他人學習,自己就會提高得更快。
今後建議:
(1)學生會能夠完善各項規章制度,加大考核力度,真正實現“能者上,平者讓,庸者下”的工作方法,以廣大同學切身利益為出發點開展各項工作。
(2)在能力可能的情況下,完善辦公室以及我們學生會的硬體設施,以便於我們今後更好地開展工作。
(3)積極申辦一些學校的活動,以提高我院學生會的實力和影響力。
(4)希望我們在“迎評創優”中,提高認識,積極準備,努力為校爭光。
學生會辦公室年終工作總結範文 篇7
時光飛逝,轉眼間,20xx年即將結束。這20xx年以來,在團委老師的悉心指導下,在學生會其他部門的積極配合下,我部始終本著上傳下達,溝通協調,做好學生會聯繫學生的橋樑紐帶作用,更好地為團委、學生會和全體同學服務的工作核心。在做好其他部門後勤管理服務的同時,也著重培養自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質,也在本學期的工作中取得了可喜的成績。以下為本學期我部工作總結:
一、端正思想態度,加強自身建設
1、定期舉行部內會議,進行學習和經驗交流,暢談工作經驗,解決工作中存在的問題。
2、加強與各院系相關部門的聯繫。我部定期和各院系的相關負責人進行溝通交流,對相關事宜進行商討。
二、完善工作機制,發揮職能作用
1、準確及時召集各種會議,確保各種會議正常召開。
2、建立嚴格的值班工作制度,確保準時及時上情下達,下情上報,使學生會各項工作信息暢通。
3、製作了無課人員的名單表,著力於人力資源的調度,提高學生會的工作效率。
三、常規工作
1、辦公室全面負責了學生會制度,總結,工作匯報等各種檔案的製作。
2、辦公室專職同學負責各種會議的會議紀錄工作,且記錄較詳細。
3、材料統計工作。為方便學生會各項活動的開展,辦公室承擔了大量的材料統計工作,並設立臨時資料夾滿足使用。取得了很好的效果,如;評優材料、工作計畫、和教學工作總結的匯總製作等。
4、及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作開展。
5、製作通訊錄。方便各部門的工作開展,製作各院系主席團的聯繫方式,加強院學生會與各系分會的聯繫。
四、內部常規事宜
1、各類表格的統計製作,值班安排表。
2、值班人員工作安排,收交各類檔案,接聽電話、接受各類諮詢,規範使用電腦、鑰匙、日常衛生的打掃。
3、積極配合各部與學院活動的開展,擴大辦公室及學生會的影響力。
五、活動新進展
我部在本學期的感恩教育系列活動中策劃組織了以愛的訴說為主題的徵文活動、感恩教育活動總結暨表彰大會等,且積極協助其他各部舉辦各類活動。這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關係,增進了彼此的感情,也促進了我部成員和其他各部成員之間的交流,真正做到了部與部之間,使學生會真正成為一個溫暖的大家庭。
辦公室是一個需要細心,工作要落實細緻的部門。我們往往要的不只是名字,而是名單、具體的聯繫方式這也應該是我們辦公室的做事態度。上傳下達,我們要的還有一個態度,不管對誰,我們都應該態度誠懇禮貌。這一個學期是適應,是磨合,所以總有一些不成熟的地方,我們會謹記不足之處,加強改進。爭取在下學期工作中取得更大的進步。
學生會辦公室年終工作總結範文 篇8
站在歲末,透視過去一學期,工作的點點滴滴時時在眼前隱現,回眸望去過去的一幕慕,在不知不覺中充實眼瞼。似乎初進學校的記憶依然就在心頭展現!
一、辦公室感想。
(一)事務性工作。
1、從辦公室的工作內容和性質上講,和我當初想的有一定差別。
我加入學生會以來一直抱著學習態度。當展開工作之後,因為接觸的東西和我剛開始的想法有些出入,但是,這並不影響我對工作的熱情,因為,在思想上我來學生會的第一目的是來做事情的。(我記得有位學長在我部門第一次例會時說過一句話:“幹事就是要幹事情,加入學生會就要負的起責任。”) 有的時候工作確實很辛苦,記得有幾次活動的準備工作和後期的收場工作都讓我疲憊不堪,事情很多,可我覺得那都是我部門分內的事情,總是要做完的,所以我覺得第一是工作要有積極性,第二要把工作當成自己應該完成的任務,這樣才能有質量並且不懈怠的完成工作。
2、從學生會工作的體系上來講。
剛加入辦公室的時候我部門的部長是彭玉琪學姐,在初期的一段工作中接觸卻很少。可是我記得他反覆強調過的一句話:“記得要把自己該做的事情做好。”每個學生會的成員在學生會中都有自己的身份:主席、部長、幹事。每個人的分工和任務也就相應的不同,做為學生會成員,任務就是做好部長分配下來的任務,並敢於主動承擔責任。有的時候事情很煩瑣,可是沒有人又不行,所以我覺得每個人都應該有能力做儘量做的想法。有的時候事情很勞累,我也覺得每個人應該有齊心完成任務的作為。只有這樣才能做到分工合理,大家才能得到相應的鍛鍊。
3、還有一點不可否認,雖然工作內容和我的想法有出入,可是我卻學習到了很多我意想不到東西:辦公室的職責,辦公室在學生會的地位,辦公室所負責的活動,辦公室的工作計畫與工作總結、安排,日常事務工作等。
(二)團隊與感情。
1、感情。
轉眼之間大一已經過了一大半了,在這大半年裡,有得有失,雖說我沒有達到不以物喜,不以己悲的程度,但是我並不因為失去的而去後悔,因為我知道我得到的遠遠大於我失去的,而且只有在失去以後才知道什麼對我來說是重要的,是值得我去珍惜的。
在辦公室的這段時間裡,我得到了珍貴的友誼,部門的成員一起聚餐,一起溜冰,一起躺在休閒草坪談天論地,一起K歌,一起為部門的人慶祝生日······這讓我們部門成員之間的感情更加緊密,讓我們的生活也更加多彩。
2、學生會的交際與團結。
在辦公室我還知道了什麼叫分工協作,什麼叫團隊精神;知道了如何人去和其他部門交流;知道了如何和部門成員打好關係;知道了怎么樣去管理自己的部門;知道了……
我認為做好學生會良好交際和團結首要做到溝通。一個團隊不能有效地溝通,就不能很好地協作。而實際上,溝通是一件非常難的事。那么如何進行有效溝通呢?團隊里,要進行有效溝通,必須明確目標。在很多活動中,如果我們做到了良好的溝通不但使我們的活動質量和效率提高,而且在這一過程中我們的集體通過一點一滴的交流也更為團結,友誼也會與日俱增。
二、對學生會的建議。
很顯然進入學生會使我們學到很多經驗,提高了我們的能力,同時認識了很多的朋友,但是一路過來覺的我的工作不能充分發揮自己的想法,從事的工作大多不具挑戰性,希望在大一是就要培養成員的自主思考能力。另外,關於活動質量真的需要提高,活動不但要多,而且要精,如果多而不精,我想這就大大傷害了大家,同時我想應大力加強院系活動的銜接性,從系裡選拔到院,加強院系之間的聯繫。
總之,學生會工作無小事,事事都不能懈怠。我們學生會成員更要不斷地提高自身的素質才能把我們的工作做得更好,才能更好地服務同學。
在過去的學期里,我腳踏實地做了一些工作,但由於自己的水平和經驗不足,還存在著一定的問題。在新的一年裡,我還要繼續努力,爭取取得更大的成績。
三、對今後的打算及計畫。
學生會給了我這么多,我沒有理由去避開她。因此我決定仍留在學生會,作一名合格、積極向上的辦公室成員。我的這個決定絕不是一時衝動,而是發自內心的感觸。也許在後期的工作中,我有些懶散,不怎么積極,但我一定會改正。緊抓“做任何都必須認真,決不應付”的方針;堅持“聽從安排,服從領導”的原則;堅守在“低調做人,高調做事”的周圍。我會努力提高自己的整體素質,緊抓學習,我會秉著“先人後己,謙虛謹慎,慎懷自率,胸懷坦蕩”的工作方法來處理各項工作。那些華而不實的言語就不多說了,畢竟實踐才是檢驗真理的唯一標準,我會用自己的實際行動來證明我那些“空洞的真理”。
學生會辦公室年終工作總結範文 篇9
轉眼即逝,20xx年即將揮手離去了,看看今年的一年,我都不知道自己做了什麼,居然今年的營業額沒有完成,心裡真是不好受,以下是自己今年的汽車銷售工作總結。
一、業績沒有完成的原因
市場力度不夠強,以至於現在xx大企業中好多客戶都還沒接觸過,沒有契約產生!沒有達到預期效果!個人做事風格不夠勤奮。不能做到堅持到最後,特別是最近拜訪量特別不理想!在工作和生活中,與人溝通時,說話的方式、方法有待進一步改進。
二、需要努力的方向
工作中自己時刻明白只存在上下級關係,無論是份內、份外工作都一視同仁,對領導安排的工作絲毫不能馬虎、怠慢,在接受任務時,一方面積極了解領導意圖及需要達到的標準、要求,力爭在要求的期限內提前完成,另一方面要積極考慮並補充完善。
業績代表過去,並不是代表過去就沒事了。要以過去的不足和問題來鞭策自己,讓自己在新的時間裡有更好的突破!對於老客戶,和固定客戶,要經常保持聯繫,在有時間有條件的情況下,送一些小禮物或宴請客戶,好穩定與客戶關係。在擁有老客戶的同時還要不斷從各種媒體獲得更多客戶信息。要有好業績就得加強業務學習,開拓視野,豐富知識,採取多樣化形式,把學業務與交流技能向合。
每月要增加5個以上的新客戶,還要有到3個潛在客戶。一周一小,每月一大,看看有哪些工作上的失誤,及時改正下次不要再犯。見客戶之前要多了解客戶的狀態和需求,再做好準備工作才有可能不會丟失這個客戶。對客戶不能有隱瞞和欺騙,這樣不會有忠誠的客戶。在有些問題上你和客戶是一致的。要不斷加強業務方面的學習,多看書,上網查閱相關資料,與同行們交流,向他們學習更好的方式方法。對所有客戶的工作態度都要一樣,但不能太低三下四。給客戶一好印象,為公司樹立更好的形象。
客戶遇到問題,不能置之不理一定要盡全力幫助他們解決。要先做人再做生意,讓客戶相信我們的工作實力,才能更好的完成任務。自信是非常重要的,要自己給自己樹立自信心,要經常對自己說“我是最棒的!我是獨一無二的!”擁有健康樂觀和積極向上的工作態度才能更好的完成任務。和公司其他員工要有良好的溝通,有團隊意識,多交流,多探討,才能不斷增長業務技能。
三、今後的工作目標
一個好的銷售人員應該具備:好的團隊、好的人際關係、好的溝通技巧、好的銷售策略、好的專業知識、還有一條始終貫穿其中的對銷售工作的極度熱情!個人認為對銷售工作的熱情相當重要,但是對工作的熱情如何培養!怎么延續?把工作當成一種手段而不是負擔。工作也是有樂趣的,尋找樂趣!通過工作和學習,我已經了解和認識到了一些,我們有好的團隊,我們工作熱情,我們可以做到也一定能做到!我明年的個人目標是萬,明年的現在能擁有一輛屬於自己的車,自己還要有存款!
我相信自己能夠成功,為自己的目標而奮鬥!
學生會辦公室年終工作總結範文 篇10
20__年已經結束,辦公室在團總支書記老師,學生會指導老師老師以及各位主席團的指導和帶領下,在各部長相互扶持共同努力下,基本出色的完成本學期的工作任務,發揮了自身的工作職能和組織協調能力,為其他部門活動的順利進行提供了堅強後盾和後勤保障,完成了學期初的工作。
一、組織協調
辦公室作為學生會的橋樑,部門在本學期的各部門之間的協調工作上發揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長及幹事的肯定。並且辦公室在學期初制定各部門職責,使各部門清楚自己的職責所在,從而使活動有序進行。並且辦公室制定團總支學生會通訊錄及藝術院班委通訊錄加強部門之間聯繫,方便團總支學生會與班級之間進行信息交流,使團總支學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。
二、物質保障
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統,及時按量的完成了任務。尤其是大一的新幹事憑藉著高漲的熱情和強烈的責任感,克服了大量的困難,保證了團總支學生會一切活動的順利開展和進行。
辦公室在本學期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保證了各部門活動的順利開展。同時,通過一學期的工作,也發現了一定的問題,如物品的存放較為混亂,監督機制不夠完善,責任到人沒有體現,分類不夠系統等問題,這也是辦公室下一階段工作重點改進的地方。
三、辦公室特色活動的開展
自第二屆團總支學生會成立以來,辦公室承辦了藝術院第二屆團總支學生會成立大會以及院慶暨元旦晚會的頒獎環節,並且為突出部門特色,辦公室承辦學生幹部培訓系列活動的辦公軟體培訓,為同學們講授了office軟體中word以及ppt的基本操作和使用,為大一新生的計算機基礎課程打下良好基礎,並為其今後的軟體操作提供知識依據。
四、值班制度
辦公室繼續完善值班制度,規範值班人員的言行,如每次例會提前遞交給各部長一分會議記錄表,值班期間要做好物品借還記錄,隨時清點辦公室用品等等,體現了良好的精神風貌。
五、禮儀風采
在院第屆團總支學生會成立大會、班風學風交流會、院慶暨元旦晚會主持人選拔、藝術院院慶暨元旦晚會等一系列活動中,辦公室下屬隊伍禮儀隊的姑娘們不畏寒冷堅持完成全場的禮儀工作,用獨有的氣質展現了藝術院禮儀的風采。
六、後勤工作
辦公室人員在本學期中完成一系列瑣碎的後勤事務,如分發工作證、分發信息資料表以備留檔,製作組織結構圖、會議記錄表等等,並且在每場活動中辦公要及時申請所需物品,如主持人選拔活動中辦公室要申請話筒,在班風學風建設交流會中辦公室要申請假花,在活動中要申請秒表等等。
除了這些辦公室還要負責一些人員安排問題,如創新杯科技活動、展板展示辦公室負責安排看守展板值班人員。總而言之,辦公室的後勤工作瑣碎而繁重,但我們用我們樂觀的心態積極去完成每次上級安排的任務。
七、主任工作總結
本學期以辦公室主任的身份為團總支學生會繼續工作,感到壓力大了、責任也重了。我本著“全心全意為同學”服務的團總支學生會根本宗旨,帶領辦公室幹事全身心地投入各項活動之中。
在辦公室內部,通過開展豐富的活動、給予幹事更多的、更豐富的鍛鍊機會,以及加強辦公室成員感情等多種舉措,維持幹事的積極性和熱情,培養他們的工作能力和責任感,並著力在維護幹事的利益不受到損害,使辦公室成為了一個有凝聚力、有戰鬥力的團體。
當然,在一學期的工作之中還是發現在我自身的很多問題。
首先,在領導辦公室的方面上。我實行了“競爭制度”,希望在有任務和工作的時候能夠讓幹事自己把握、爭取機會。
雖然初衷是好的,但是效果並不理想,最終一些外向、勇於嘗試的同學得到了很多的鍛鍊機會,而另外一些幹事則沒能得到太多鍛鍊的機會。產生了一些消極情緒。
另一方面,辦公室本學期的工作並沒有為每一位幹事提供適合他們特長的鍛鍊機會,作為主任我在安排和協調上負有一定責任。
此外,在一些大型活動上,也有一些細節上的失誤,比如院慶暨元旦晚會,由於我本人安排工作失誤,細心度不夠,造成一些物品的丟失。
但我相信,工作經驗的積累以及我個人追求更好的行事準則,這些問題都會儘快的得到解決,我也會在一次次歷練之中成長起來。
下學期辦公室會繼續努力,盡職盡責完成上級交給的各項任務,我相信我們辦公室會成為第二屆團總支學生會一道亮麗的風景!
學生會辦公室年終工作總結範文 篇11
辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在包括辦公室主任和兩位委員的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務,發揮了組織、協調以及後勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了學期之初制定的工作計畫。
在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業績。
一、逐步完善了學生會的各項規章制度。本界學生會屬於第一界,故無經驗可以借鑑,於是辦公室成員自力更生,逐步健全了各項規章制度。
(1)《學生會章程》規定了學生會成員的權利與義務,明確了學生會的組織制度,規定了各部門的職權,為學生會工作的開展提供了切實可行的依據。
(2)《學生會辦公室日常事務管理制度》明確了辦公室的主要任務,為辦公室成員提出了責任與義務,為辦公室工作的展開提供了切實可行的思想指導。
(3)《學生會幹部、委員考評制度》為學生會成員年終考評提供了明文規定,明確了學生會成員的為與不為,利於發揮各成員的積極性。
二、組織協調辦公室作為學生會的橋樑部門在本學期的各部門之間的協調工作上發揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長及幹事的肯定。使學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。
三、進行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項日常工作,負責學生會日常檔案的起草,印發和管理。對學生會的各項檔案進行催收和存檔,並起草和設計各種學生會文檔。在檔案管理方面辦公室發揮了起積極的作用。
四、負責備品管理。備品管理是學生會工作的後勤保障。學生會備品負責人負責外借備品的登記、回收工作,每次活動前由負責人負責學生會備品的出入工作,學生會備品由負責人負責定期清點維修。在辦公室成員的維護下備品得以更好的利用,為一系列活動的開展提供了良好的後勤準備工作。
五、負責事務的及時通知。事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位關係到學生會工作能否高效的進行。於是負責人員及時掌握學生會人員聯繫方式的變動,掌握學生會成員的準確聯繫方式,在接到指示後,及時的把通知下發給相關人員。通知後做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。
六、感情投資推動辦公室工作的展開辦公室主任不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,並想辦法幫助解決,使委員們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來,取得了良好的效果。
七、負責考勤工作。學生會舉辦各種活動時辦公室成員都作好詳細的記錄,為學生會的獎懲提供依據。
八、負責會議的記錄工作。學生會常委會議有辦公室主任負責記錄,學生會全體會議有委員負責記錄工作,會後負責會議記錄的整理、存檔工作。
九、進行愛國主義教育。組織全系學生觀看愛國教育影片,使同學們增強民族自豪感。
十、為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,各班上交課程表,主任統籌的安排委員的課餘時間,以便值班制的實行。
學生會辦公室年終工作總結範文 篇12
本學年以來,管院計科系團總支學生會本著服務師生的原則,不斷加強自身建設,團結和帶領我系學生在學習和實踐中成長、成才,充分發揮了基層學生會組織的橋樑紐帶作用,在日常的管理工作以及服務師生方面均取得了一定成績。辦公室作為學生會的秘書部門負責學生會的日常管理和各項工作的監督考核,每位成員都同心同德,齊心協力積極做好本職工作。現將本年度辦公室工作出如下總結:
一、日常管理
1、完善檔案及信息的管理工作:
(1)認真做好各種會議記錄並進行整理和歸檔。
(2)管理好我系部落格,及時更新內容創新形式。
(3)負責各個活動材料的收集和歸檔,為以後學生會工作提供了可借鑑的依據。
2、學生會內部考核與獎懲工作:
(1)辦公室制定了學生會各項工作制度和自查制度,認真做好每一次簽到和值班記錄考核,定期對自查表和各項考勤情況進行匯總並及時將相關信息反饋給指導老師和各學生會成員。
(2)依據學生會工作制度,對全體學生會成員和各部門的工作情況進行規範化和制度化的整理與考核,協調和監督各部門履行職責。
3、通訊工作:
(1)負責信息的上傳下達,盡職盡責地將學生會內部各種通知傳達到每個部門,保證信息通暢。
(2)負責組織和協調各個動的參與者,及時傳達活動相關信息,保證活動的正常進行。
4、文字處理上保質保量的完成了各項文字撰寫工作,具體如下:
(1)書寫和列印各種活動通知單、晚點名材料、活動總結等,匯總活動報名表,製作活動評分表等。
(2)負責收集和整理學生會各成員和各部門工作總結,並完成學生會學期末和年度工作總結。
5、其他工作
(1)聽取老師和各學生會成員的意見和建議,上情下傳、下情上達,進一步完善學生會內部工作制度。
(2)安排辦公室值班並做好值班考核。
(3)內部溝通上針對幹事性格特點分配本部門工作,每周召開部門會議,及時總結本部門上周工作經驗教訓和安排下周工作內容,既增強了工作能力又促進了彼此的了解。
二、有待改進的不足之處:
(1)後期學生會成員工作積極性不足,辦公室負責監督考核但未能拿出切實可行的解決方案。
(2)收集同學們的意見和建議,並進行調查研究的工作完成的不夠到位。
總之,辦公室作為學生會上傳下達的樞紐部門一定在做好本部門工作的同時全力配合主席團和其他部門的工作,相信今後大家眾志成城精誠團結學生會的明天一定會更美好。
學生會辦公室年終工作總結範文 篇13
轉眼間加入通訊部已經有好長一段日子了,回頭看一看這段日子,感慨良多,這個部門與我想像的學生會部門有很大差別,它充滿了溫馨和歡聲笑語,讓我不是為了工作而工作,而是有一種責任感和歸屬感,工作時嚴肅認真,玩時盡情的玩,即使到最後我在能力上一無所獲,我還是不後悔加入這個部門,因為我在這裡認識了一群可愛的家人。親切的部長,副部長,熱心的同事,都讓我充滿感動,首先說我喜歡這個部門。
在工作的這段按期間,部門也舉辦了很多活動,我都參與了,雖然有些累,但我確實很開心,收穫很多,體會到了那種幫助別人的快樂,也鍛鍊了我隨機應變的能力。在工作期間我也更好的了解了部門的同學,很快的和他們打成一片。總結我這段時間的工作我覺得我最大的優點就是還算積極,態度比較端正,我能力不是最強的,但我每次都很用心的去做,我覺得最大的不足就是不夠自信,有好多工作自己想做但是害怕自己做不好而退縮,不會自己去爭取,這樣往往會很被動,部門自願工作也讓我明白了無論做什麼事都要發揮自己的主動性,要靠自己去爭取。
說完了總結,就講一下規劃,說起規劃,自己的目標很多,但好像很難都實現,獎學金,雙學位,學生會工作,好像很難似地,但看到陳濤學長那么出色,我又有點動力了,學長的目標很明確,一直都知道自己要什麼,在我眼裡他是成功的。
我這學期的規劃:
一、爭取拿到獎學金;
二、輔修好自己的輔修課程,爭取拿到雙學位;
三、加大鍛鍊自己的能力,我覺得我在眾人面前說話經常會怯場,我希望能在這方面得到鍛鍊,也希望可以鍛鍊一下自己的組織能力。
不管到最後能不能留下來,我都會努力爭取,希望在通訊部可以留下自己美好的回憶,感謝部門的所有人,他們讓我感受到了家的溫暖,給了我一個鍛鍊自己的平台。
回顧這一學期所經歷的風風雨雨,失去與所得,我從中學會了許多,感悟了許多。從剛剛開始的一事不懂到現在的的稍有幾分成熟穩重。我覺得我有了很大的進步,這些進步是進入校學生會工作之後從無形中所收穫的,是通訊部給了我這樣一個發展平台。它磨鍊了我的毅力,鍛鍊了我的意志。我一直告訴自己:選擇了就不放棄,選擇了就要堅持到底!
從我加入院學生會那天起,我一直在努力,嚴格地要求自己。通過面試,我順利進入了通訊部。從那一刻起,我就深刻認識以到自己肩負責任的重大。通訊部是學生會的重要部門,是聯繫其他各部門的樞紐。回首過去,在這一學期,我們院學生會全體成員共歷風雨,攜手並進,在各部門的密切配合下,我們開展了許多有意義的活動。在大家的共同努力下,我們取得了一定的成績,得到了廣大師生的好評。
總的來說,工作是忙碌的、辛苦的,但感到的是充實和欣慰,因為跟著學長學姐們一起奮鬥,一起解決工作中的困難,一起享受活動成功的喜悅。每一個部門的人員都是那樣的團結上進。他們不畏艱難,開拓進取。她見證了我們在一起的點點滴滴,也見證了我們的成長。我為自己能在學生會這樣一個大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。
同時,也希望下學期我能繼續和大家一起工作、學習、成長。通過大家的共同努力,把我們學生會的工作做的更好。
學生會辦公室年終工作總結範文 篇14
彈指揮間,時至年終!xx年即將過去,本學年文學與藝術學院在學院黨總支、校團委的領導和關懷下,以 “三個代表”的重要思想為指導,認真落實黨的xx大精神,大力宣傳“八榮八恥”,以“八榮八恥”作為行動的準則,以充分發揮團在學院青年團員中的核心作用,發揮在學生素質教育中的促進作用,高舉愛國主義、社會主義的旗幟,以服務社會、服務學生為宗旨,開展各種教育活動,並組織同學進行社會實踐,培養同學的自我管理能力,同時加強自身建設,活躍團的工作,團結奮鬥,使我院共青團的整體工作在繼承中有所創新,在創新中有所發展。現將本學年我院分團委工作總結如下:
一.強化思想政治教育,構築團員青年強大的精神支柱。
以分團委和學生會為主導,以班級團支部為依託,加強組織、制度建設,提高學生的思想素質和理論修養,積極做好推優入黨工作。
1、加強理論學習和思想建設,做好推優入黨工作。
為了提高黨員、積極分子的理論水平,分團委舉行“團員意識教育”系列學習活動,在活動中下發了學習材料,以各團支部為單位進行重點地學習,集體討論;院分團委組織部組織大一新生積極參加入黨培訓,教育他們積極向黨組織靠攏;針對大一學生在入黨這個概念上存在的模糊認識,分團委老師有針對性地進行了講解。通過此次學習, 團員意識得以加強,入黨積極分子群體進一步端正入黨動機,形成積極向上的學習風氣,樹立起積極向上的人生觀、價值觀。
黨支部對入黨積極分子嚴格要求,保障推優入黨工作的順利開展。為更加公平、合理地考核入黨積極分子,院學生黨支部為每位成員建立了一份小檔案,其中包括每次活動的出勤情況;思想匯報的份數及質量、卷面考試的成績;以及是否有特殊貢獻等。在學期末為每個人打分,以作為考核項目 。同時要求他們要提高學生理論素養和思想道德修養。
2、組織開展各項活動,在活動中教育人。
為使主題教育活動更加形象、直觀,更具有感染力和說服力,學院為同學放映了宣傳雷鋒精神等為主題思想,並富有教育意義的影片,收到良好效果。
3、利用各種宣傳陣地,加強學生思想教育。
我院團委開闢了校園櫥窗,大力宣傳“八榮八恥”思想活動,以此思想為主題進行演講比賽,對學院內的好人好事,優秀學生的事跡進行展示,進而形成一股學先進,趕先進的熱潮。
二、為豐富學生的課餘生活,開展了許多活動。培養和拓展了學生的興趣愛好,致力於學生綜合能力的增強與提高。
1、活躍校園文化氣息,為學校建設做出貢獻。
我院是學校一個典型的文科院系,在濃郁我校人文氛圍方面,特別是為豐富傳統文化方面,我院分團委開展的各項活動起到了極其重要的作用。本年度分團委、學生會和其它學生社團先後舉辦了多場講座,收到師生諸多好評。
院刊《黑眼睛》報紙的繼續發行,很好的將學院動態、學生信息及學院其他情況綜合了起來,是對一段時間內各方面工作、活動、學習情況的總結。其中既有能反映學院大事的報導,也有寫學生學習、生活的報導,更多的是同學們根據自己的平時生活體驗而寫就的文章。從我們的院刊中可以大致了解到我院的各方面情況,將文學與藝術學院積極向上的高昂情緒傳達到學校的每一個角落。
2、 引導學生組織開展活動,為學生拓展興趣愛好提供平台。
我院除有分團委、學生會外,還有百鳴文學社、書法與繪畫協會、攝影協會3個社團,各個社團各具特色,舉行了大量的活動,豐富了學生的課餘生活,拓展了學生的興趣愛好。
這些活動不僅豐富了廣大同學的知識,而且還在一定程度上提高了大家的綜合素質,在同學中得到了廣泛的好評,取得了顯著的成效。
3、結合學院實際情況,努力為學院工作的開展拓寬局面。
學院開展多次座談會,引導同學樹立積極向上的進取精神。特別是在大一新生的引導方面做出了很大的努力。
三、積極組織學生參加各類課外科技活動,充分調動學生課外科技創新活動的積極性。
1、 利用暑期、假期時間組織學生開展社會實踐,要求每位同學提交假期實踐報告,並對報告進行了評比獎勵。
2、 組織學生充分利用平時課餘時間,積極開展科研創新活動。
四、鞏固和加強共青團的組織建設,注重學生幹部隊伍的培養。
1、加強組織建設和制度建設,充分發揮團組織的核心作用。
本年度我們將工作重點放在完善規章制度、加強自身建設上,建立了一支精幹的學生幹部隊伍,為以後工作的開展奠定了基石。
分團委進一步明確自身的職能和活動宗旨,繼續完善分團委例會制度,並嚴格執行考勤;加強分團委各部和基層團支部建設,實行考核制度;加強學生幹部隊伍建設。本年度我們把提高幹部素質作為工作重心,同時組織學生幹部交流會。通過加強組織建設和制度建設,我院分團委進一步強化了共青團自身的建設,提高團員的綜合素質,促使他們健康成才。
2、提高學生幹部的實際工作能力,使之為共青團的建設做出更大的貢獻。
學生幹部的實際工作能力是學生工作開展的重要標誌。學生幹部在工作、學習、生活中成為聯繫學院與同學的紐帶作用。學院工作的開展在很大程度上依賴於學生幹部隊伍的素質。我院分團委十分重視幹部隊伍建設,組織幹部培訓班,請校團委的領導,學院領導和分團委的老師有針對性的講解,並通過經驗交流和民主評議等途徑,切實加強學生幹部隊伍的政治素質、思想作風、理論水平和工作能力的提高。
轉眼間,xx年即將過去。在這一年中我們文學與藝術學院在在學院黨總支、校團委的領導和關懷下,成長壯大了許多。在以後的工作中,我們將繼往開來,在共青團事業中取得更大進步!
學生會辦公室年終工作總結範文 篇15
在即將過去的這一學年內,辦公室不斷完善工作制度,確保學生會工作的規範化、制度化合科學化,祈禱了學生會與同學之間、部門之間的橋樑紐帶作用,在整個學期的工作中,出現了一些工作的新形勢,解決了一些新問題,湧現出了一批工作熱情高、辦事能力強的新生幹事,使得辦公室真正成為一個重要的服務性部門,從而推動了整個學生會由“活動性“向”服務型、指導型“的轉變:
一、 制度上的新突破。
制度的修、修訂與拓展時辦公室的重要工作之一,這學期辦公室在制度修補與完善上有了較大突破,日益全面化、規範化,並繼續不斷完善辦公室及整個學生會的工作機制。充分發揮辦公室職能,做好辦公室的中樞調節作用。
1. 準確及時召集各種會議,確保各次會議的正常召開。
2. 建立嚴格的值班工作制度,確保準時及時下達,下情上報,
使得學生會各項工作信息順暢。
3. 起草完善雪深灰各項工作制度,考評制度。確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會議、值班、衛生等規章細則及考勤處罰等各類工作規範,特別是本學期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益,制定了新的學生會工作紀律考核制度,並保證其切實可行。
4.製作了無可辦公室成員無可名單表,著力於人力資源的最優調度,提高了學生會的工作效率。
二、資料上新齊備
1.建立了相對完備的學生會檔案。以電子檔案為主,盡最大努力方便喲後工作的開展,真正發揮資料的作用;
2. 諸如11月中旬的校學生運動會,辦公室作為計信系的後勤大本營的重要部門,承辦整個學生會的簽到簽退、場地的布置、場地的收編、加油搞的輸送等重要工作,在此期間我們計信系獲得“道德風尚獎“便是對我們計信系學生會、辦公室工作最為直接的體現與褒獎。
除了一些有突破性的工作外,辦公室最主要的工作還是常規工作,主要包括文秘工、聯繫工作、自身建設及部門內部事宜等,細節決定成敗,辦公室最繁重最艱巨最能鍛鍊人的工作還是體現在這些點滴問題上,這學期在常規工作上同樣有很大進步;
一、文秘工作;
1. 辦公室全面負責了學生會制度、總結、工作匯報等各種檔案的製作;
2. 全面負責了主席團的文字處理工作;
3. 負責了表彰證書的製作與頒發;
4. 材料統計工作。為方便學生會各項活動的開展,辦公室承擔了大量的材料統計工作,並設立臨時資料夾等滿足使用,並取得了較好的效果。儒評優材料,工作計畫和總結的匯總製作等。
二、聯繫工作:
包括橫向上與各部門的聯繫,縱向上與團委、同學的聯繫。及時傳達上級通知,反饋下級意見,加強各層次各部門的溝通時辦公室的主要工作:
1. 及時傳達了主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門, 方便工作正常開展;
2. 完善了辦公室幹事工作細則及其評分細則,互評制度的建立對於成員間的相互聯繫溝通效果顯著。
三、內部常規事宜
1. 給類表格的統計制度。如會議安排表、值班表,固定資產清單,評優統計表等,保證了學生會各項工作的有序進行;
2.值班人員工作安排。收發相關檔案,接聽電話,接受各類諮詢,規範使用鑰匙及辦公室物品支領,日常衛生維護等;
3、積極配合各部與學院活動的展開,擴大辦公室及學生會的影響力。
這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關係,增進了彼此的感情,也增強了我部和其他各部協助互助的機會,真正做到了部與部之間的融合。雖然我們去的了一定的成績,但還存在很多的不足,有些細節考慮的還不是很周到。
1. 在學生會成員檔案檔案上的整理不夠完善。下學期力求建立出有特色的資料夾,如成員檔案、經典活動檔案、考核檔案、會議檔案等等。
2. 由於新生經過9月份的辛苦軍訓,10月份的部門緊鑼密鼓的招新,12月進入複習月,1月進入考試周,所以能有更多的時間放在辦公室也僅有11月,在辦公室制度明細上雖不如正軌,但是下學期仍需加強,爭取培養出一批辦事能力強、工作熱情高、肯吃苦、不怕累的優秀骨幹分子。
3. 在臨近期末的《計信系期末考試教育暨動員》大會的通知下達中,我們辦公室的同學把09計應2班的班長當成是大三、大四的班長了,導致通知的內容出錯。也致使該班同學,關於此次活動安排,在20日、21日中午12點55和14點10接到了多次不同的通知;因為我們的失誤對該班同學造成了一定的影響。被領導批評後我們辦公室成員都有過很深刻的反思,承擔起我們該承擔的責任,虛心接受批評,以後絕不犯類似錯誤。
四、辦公室的其他情況
1.值班情況:各成員基本上能做到按時值班、簽到、不遲到早退,有事請假。但也有個別同學有懶惰情緒或錯誤過失,在今後的工作中,則當認真改整,對工作認真負責。
2.例會情況:辦公室每兩周一次例會,全體成員均能按時參加,會議氣氛容器,或是對相關活動的商議,或是對學習生活的貪心,大家都能積極發表個人意見,從而使部里的各項活動都能順利進行。
辦公室的工作特性決定了任務的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質,為促進整個學生會的發展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。這一學期的工作,也使得我部成員真正得到鍛鍊。培養了各自的責任意識,能夠成熟的面對工作,但是,工作中難免有所疏漏,如有時聯繫不到位,記錄有所偏差德國細節上不夠完美,相信會在以後的工作中有所改正,也相信辦公室在以後的發展中有新突破,做出新成績。同時我們也希望全系的領導、老師以及廣大的同學能給予我們更多的支持與鼓勵,使得我們在工作中能夠取得更好的成績。
學生會辦公室年終工作總結範文 篇16
我是外語系團委、學生會辦公室主任王虹,今天由我來做辦公室任期工作總結陳述。時光荏苒,轉眼間,一年匆匆而過。回望20__年10月25日,在全系領導、老師、輔導員的關懷和支持下,我們新一屆辦公室隊伍成立,每一個辦公室成員都懷揣著夢想,充滿對未來的憧憬;而今,20__年10月21日,整整一年,值得回味的東西有很多很多,無論是飽滿的工作熱情,積極的工作姿態,還是認真的工作態度,團結的工作作風,這些,都成為一筆寶貴的財富。我們慶幸,我們有果斷、睿智的領導幹部;我們有勤勞、奮進的友好同事;我們有進取、向上的新鮮力量,無論是汗水還是歡笑,年輕的我們就這樣在絢爛的時光里為自己,為集體留下了光輝難忘的一頁。辦公室在這一學年中不僅繼承了以往幾屆的優良傳統和工作經驗,並且又有所改進、尋求創新,努力完成了各項工作。現將主要工作情況匯報如下:
第一,本職工作:
1、積極協調各部室、各班級之間的關係。協調各部,聯繫各部、各班級是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位關係到學生會工作能否高效的進行。辦公室作為學生會的橋樑部門,在本學期各部門之間的組織協調工作上發揮了良好的作用,在做好本職工作的同時,辦公室全體成員積極配合學生會其他各部門開展相關活動,充分發揮了我們的組織協調職能。比如主動協助文藝部籌備元旦晚會,安排座次表、列印節目單;積極配合生活部舉辦宿舍文化系列活動,製作PPT、播放背景音樂;在運動會、越野賽中,協助體育部進行考勤工作等。
2、負責團委學生會辦公室日常值班。值班期間,負責起草、下發、整合各種檔案資料,如每假期前分發、整合各班離校登記表;整理、校對優秀大學生、文明班集體、先進個人等表格的工作;負責德育評定、智育積分、綜合積分的計算、排名和結果統計。總之,辦公室在整個團學工作中起到上傳下達的作用,充分發揮協調作用,著眼大局開展相關工作,發揮了辦公室應有的職能。
3、製作本學年外語系團委學生會、各班級班委通訊錄,並發至學生會各部室和各班級,便於各項學生工作信息通暢,利於工作開展。
4、保管辦公室中的檔案和物品。並對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細緻的安排和說明,及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保障了各部門活動的順利開展,同時也有效的避免了財物的損壞和流失。
5、例會。為了使外語系各方面工作順利進行,我繫於每周四召開例會,辦公室負責組織例會召開,分發檔案、通告等。會中,輔導員對上周工作進行總結、指導,大家針對本周出現的情況,通知進行討論,以便更好地進行下一步的工作。
第二、特色工作:
1、迎新工作
當懷抱夢想的大一新生走入河南科技學院外國語言文學系,“師哥師姐迎學弟學妹”作為我們的一項傳統,既體現了和諧的校園氣氛,又不失一份溫暖的關切和幫助,讓他們能夠在勞累中感受到我們院系全體師生帶去的溫暖。作為辦公室,我們主要負責迎新籌備工作,需要製作新生須知,報到流程,以及服務台所需的提示牌、新生名單、信封、簽字筆、剪刀、膠帶等物品,配合各部做好迎新工作。我們毫無怨言,有的只是看到學弟學妹們安頓好以後的滿足感。
2、入學教育、新生資格複查
這是由辦公室承辦的一項活動。在新生入學報到後便組織協調各部進行入學教育,主要內容包括《大學生生活指南》的講解、黨團知識以及學習、紀律等內容,主要目的是為了儘快使新生了解、融入大學生活。新生資格複查是由辦公室和組織部協調舉辦,在新生入學3個月以內組織安排,辦公室主要負責印發試卷,申請教室等問題。
3、校風校紀建設月活動
優雅的環境會帶給大家舒適的生活,良好的校園風氣更會帶給同學們動力和良好的成長環境。為了能夠幫助在校的每一位學生,實現自己的人生理想,從容的面對社會的挑戰,我們學校在11月份開展了校風校級建設月活動。為了回響學校的號召,大力宣揚優良學風,我們外語系也積極組織同學們開展健康有益的活動,以豐富學習生活,調動學習熱情,充分發揮同學們的學習潛能,展現了我系師生“校容我容”的精神風貌。作為外語系團委學生會辦公室,為了使同學們積極的投入到校風校紀建設活動過程中,我們主動配合各方更好的為同學們服務,使同學們更加自覺遵守校風校紀,我們協助各部進行活動,在精神文明建設月中,我們部的幹事吃苦耐勞,努力工作,積極配合各部室進行活動。例如,在20__年4月中旬,為豐富同學們的業餘生活,加強同學們的身體素質,我們協助體育部準備了系冬季越野賽,辦公室負責列印運動員名單,製作簽到表格以及登記號碼布等工作,幫助本次越野賽取得圓滿成功;在20__年12月3日,對08、09的、10級全體同學進行校風校紀測試,我部負責組織舉行了外語系《大學生生活指南》測試,從的申請教室到申請考場,從安排監考老師到考完試卷的批改,從登記每名學生的成績到安排不及格同學補考,整個過程,我們辦公室的所有幹事都積極投入熱情,認真準備。這次活動不僅增強了學生的遵紀守法意識,更是對我系學生校風校紀教育的一項全面體驗,對督促學生形成良好學風和考風也具有積極的意義。
4、團學幹部培訓
20__年3月26-27日,辦公室組織舉辦了團學幹部培訓。兩天,12節課,共有62名同學參加了培訓,培訓內容包括計算機套用、社交禮儀、黨團知識、如何提高學生幹部素質和協調好學習與工作的關係等等。此次活動,增強了學生幹部的責任心,使命感,培養了同學們的服務意識和奉獻精神。同時,幫助了廣大學生幹部提高綜合素質,樹立工作目標,達到了建設和諧、高效團學工作團隊的目的。
學生會辦公室年終工作總結範文 篇17
學生會辦公室擔負著學生會各部門協調、溝通的重要角色。作為學生會的樞紐部門,它是維持學生會正常運轉,加強完善學生會內部建設的學生民眾性組織,是在學生會領導下與其他部門密不可分的一部分。年來學生會辦公室主要負責以下幾個方面進行總結:
整個學院內的物品都存放在倉庫,由辦公室統一整理並加以管理,各部在組織活動時,如需借出物品須登記。倉庫主由副部長,幹事__負責。
開學之初,由我們部門收齊並整理每位大一新生的檔案,在上交學校檔案室。由於同學們來自祖國天南海北,所以檔案內要求的東西都不一樣,這對我們的工作形成了很大的困擾,不過在我們部門所有成員的共同努力下,終於完美的完成了任務。
辦公室承辦學生會內的各種會議,並做會議記錄。會議記錄主要由__、__負責。
辦公室負責制定學生會的值班表,聯繫表以及校五四評優等相關檔案。這些檔案的起草等主要由部長和副部長負責,各位幹事輔助。
辦公室是學生會的家,而辦公室這個部門就是讓家的感覺更好,讓家人有個舒心、整潔的環境,工作會更有效率。所以,辦公室會定期打掃辦公室以及會議室等地方。還負責布置會場等。這些主要由各位幹事完成。
辦公室是平台、是樞紐,它協調學生會各部門的關係,管理檔案,感知會內冷暖,是學生會的堅強後盾。用責任和理解使學生會高效有序、融洽友愛,為所有學生會成員建設一個美麗的家園,是學生會組織的“大管家”。雖然在過去的半學期中,我們辦公室完成了許多工作,各位幹事也非常努力,也很出色。很高興能與大家一起工作,但我們在工作中也還有需要改進的地方,希望下學期我們繼續努力,把下學期的工作完成的更加出色。
學生會辦公室年終工作總結範文 篇18
一個學期即將結束,學生會辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在部長和所有幹事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任務,發揮了組織協調以及後勤保障等作用。
辦公室在做好本職宣傳,下達各類檔案的基礎上,對每次學生會會議做好全面及時的通知和會議記錄,在日常工作中,例如:值班,例會等,依舊一絲不苟。將工作責任合理分配到人到崗,加強了各職能部門的管理,極大地提高了學生會的工作質量和效率,保證了學生會工作的順利開展。在其他部門開展文化藝術活動時,辦公室起了橋樑作用,為活動的順利進行做了各項的幕後工作。
辦公室的工作直接影響到學生會的工作效率和質量問題,辦公室的成員應注意自己的工作方法,及時有效把該做的事情做好,在這一學期的工作中,部內成員的關係融洽,配合其他部門的工作安排,及時傳達主席團及老師的通知。本著全心全意為老師同學服務的宗旨,積極努力工作。
但在工作中也存在一些問題,辦公室值班人員通知事情時的語言得當問題,語言組織能力不夠強,態度不嚴肅;還有辦公室的物品存放不夠整齊。
在下學期的工作中,辦公室將繼續協助主席團的工作,做好主席團和各個部門,部門與部門之間的聯繫,一如既往的
協助各部門辦好各種各樣的活動,本部的工作重點除了要在後勤上繼續發揚做好保障外,學生會內部的思想建設方面也是一重點,積極主動為大家服務。
學生會辦公室年終工作總結範文 篇19
時光飛逝,在新成員、新活力加入我校校學生會後,如今已近一年。在我部主任的悉心指導帶領和我部幹事的認真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門的常規工作外,還協助各部門完成了本學年度校學生會的各項工作。下面就本學年辦公室所開展的各項活動、工作做出總結如下:
一、 內部建設:
1. 在本年度新學期伊始,在新成員加入我會辦公室後,基於辦公室作為上傳下達的樞紐部門其工作性質的特殊性,亦為使我會工作有序、高效、順利的開展,辦公室主任對本部人員統一進行了簡要的培訓,對辦公室職能及各項工作事宜、注意事項向新成員做了簡要介紹和說明。接著,我部正式投入各項工作中。
2. 為加強內部建設,增強內部交流,我部按例每三周召開一次辦公室例會,會議期間,對前期工作做出總結,並對後期工作做出安排。在各項會議、活動後,我部也都將做會議記錄及會議總結,發現問題並提出解決方案,以提高工作效率。
3. 我部亦遵循代理部長制度,以自願為原則,在每次例會期間輪換代理部長,使每個成員都可充分得到鍛鍊。代理部長在安排工作時分權分則,在我部各領導的提點與指導下,使我部在各項活動中都能充分發揮其職能,是我會不可缺少的一部分。
4. 為保持我部成員的工作熱情,調動起我部成員的積極性,除在每次會議上的溝通交流外,我部還在每學期安排2-3次內部聯誼,用以了解、關心各成員的動向,實現幹部與幹事之間零距離交流,進一步增強我部凝聚力,進而提升我部的辦事效率。
二、 工作總結:
1. 工作原則:
部長、代理部長在安排工作時分權分則:明確分工,細化責任,每一項安排指定成員負責,把責任落實到個人;互幫互助,以最優質量來完成任務。
2. 參加的工作:
作為校學生會的中樞部門,我部是聯繫安排各部順利工作的接入點。我部及時傳達和執行學生工作部、主任團下達的命令和任務,做好檔案、資料等的收集、整理和管理工作,安排並通知各項活動的值班,做好各大小會議的會議記錄和會議總結。在成員擴招、公寓文化節、演講比賽等大型活動中,都起到了重要作用。
成員擴招。我部做的第一項任務就是協助其他兄弟部門,招賢納良,擴充我會成員人數。在此項工作中,我部門負責成員擴招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴招招新人員的報名信息及其後來的申請表的收集管理,協助主任團的招新安排工作。
校園文化節。這是我部參加的一次針對全校性的大型活動。校園文化節分三部分:優秀文明班級設計大賽、手工藝作品設計大賽、校園文化建設徵文大賽。我部參與了策劃書的起草,負責了報名期間值班表的安排及值班人員的通知,對手工藝作品和徵文的收集與管理,並負責安排了手工藝作品的展出管理與歸還。
演講比賽。演講比賽是由辦公室全權負責的一項大型活動,活動對象為我校全部在校學生。我部負責了此次活動的策划起草、各項工作的人員安排等工作,對各部門的職責進行劃分,統籌安排了演講比賽初賽、複賽、決賽的各項具體事宜及工作。此次演講比賽創造了良好的校園文化氛圍,豐富了我院學生的課餘生活,同時也促進、提高了我院學生的語言表達能力和人際交流能力。此次活動最後圓滿結束。
除了以上的工作安排外,在做好本職工作的同時,我部還積極配合各兄弟部門,還積極配合、完成我會與各二級學院學生組織的運動會、學校防災救災安全應急大演練等其他活動的開展。
3. 工作不足:
在工作中,我部也逐步發現了工作中存在的問題。
首先是我部的通知、發布體制的不完善,造成一些不必要的後續工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部與各部門聯繫也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會開展的一些活動,組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續性。而且我部內部成員的整體綜合素質也還有待進一步提高,考慮問題不具全面性和預見性;也不能堅持,對工作逐漸表現出缺乏激情和熱情,這對工作效率的提高也造成了一定程度的影響。
三、 今後打算
我部在接下來的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續配合各兄弟部門完成最後的換屆等工作,積極參加會議,並將對下一學期的工作做出規劃,對存在的問題提出有效的建設改進方案,盡力為下一屆的我部的工作開展提出有建樹性的意見與建議;也將在下一期工作中不斷發現自身的不足,找出差距與缺點,取長補短。同時認清我部奮鬥目標,明確我部發展方向,努力將我部打造成校學生會的一大亮點。
以上便是我部(辦公室)近一年來的總結。雖然總結得並不全面,也還有許多不足之處和許多細節沒有羅列出來,但總的來說,我部各成員在這一學年中,都努力積極的完成在各項活動中應盡的義務,認真工作,盡力為校學生會各項工作的開展獻出微弱的力量。
在這進一學年的工作中,我們不僅收穫了有關工作的一些能力及技巧,使個人綜合素質有所提高,更重要的是收穫了厚重的、深深的友誼。在工作中,在整個校學生會內部,我們都相互關懷,齊心團結,使工作有序、高效的開展,也讓我們的友情在工作中得到了升華。
收穫總是喜悅的,與此同時,我們也滿懷希望,希望在新的學期,新的征程中,在一股新力量的加入後,我部能再創輝煌,協同各兄弟部門的工作,使校學生會的工作開展越來越好!
學生會辦公室年終工作總結範文 篇20
在20x年下半學期里,x學院辦公室將總結上半年的經驗和不足,保持已有的優點,繼續工作。辦公室作為我系學生會核心部門之一,將繼續堅持服務同學,鍛鍊自我的工作方針。通過上半年的工作,我們進一步了解了辦公室在團委學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字——上傳下達,協調統一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的台階,更好的為團委學生會服務,現對辦公室新學期的工作做出如下計畫:
一.辦公室內部建設與管理
1、辦公室的迎新工作
①辦公室的迎新將會為學生會注入新的活力,我們將配合輔導員老師的要求並根據我院實際情況,讓新老部員進行良好的溝通與交流。我們將在首次例會對本部門部員做好了解工作,調動部員們的積極性和責任心為學生會更好的工作。
②在迎新結束之後,國小期之內將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。並根據各自所長與意願,合理地分配工作任務。
2、重點抓每周例會
①例會安排。初定每周一中午12點30於四教組織例會。總結已做工作的成敗得失,並根據院裡指示安排下一周次工作任務。認真傳達院裡對辦公室的工作安排,併合理地分配任務,方便各部門工作的順利開展。
②會議記錄。做到大會小會均認真對待的務實態度。辦公室做好籤到工作,對於學生的遲到、缺勤等情況作詳細記錄。
3、內部人員的考核與培養
①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的幹事提出批評,並督促改正,目的在於避免部門鬆散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象。
②辦公室作為一個特殊的部門,本學期將進一步加強對本部門幹事公文寫作的監督工作,提高幹事實際操作能力。
③善於培養。依據工作需要與組織發展,本學期對我部門幹部進行有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,對有著較強的責任心和思想覺悟,有一定的學生工作基礎,擅長辦公軟體操作和公文寫作者優先培養。
4、對於自身的言行舉止嚴格要求,時刻牢記自己是學生會的一員,代表著學生會的形象,時刻以身作則。秉持為同學服務的理念,虛心向同學學習,熱心幫助同學。
二、辦公室常規工作
1、日常工作的開展
收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計畫。學期初製作了學生幹部評分細則,本學期末會收集與統計學乾加分情況。
2、檔案管理
①定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
②辦公室必須做好材料借用登記工作,對重要檔案資料應該經過申請批准後方可外借。保持檔案資料的完整性。
3、及時準確地在簽到時下發通知
①對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯繫方式進行統計備案,便於相關事務的通知下達
②做好相關工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的檔案及時印製並發放。
4、定時的月報表
幹事定期整理各部門的活動,以文字材料形式上交至副部;副部定期整理,上交至老師。具體材料由各班與相關部門統一發到指定信箱,再由相關負責人員仔細認真製作出工作簡報,審核通過後發給各班班長進行張貼。
5、會議記錄與會務籌備工作
組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,並做好相應的會議記錄,拍攝好會議照片,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
6、管團委學生會活動的用品,做好借出與歸還記錄
對於院裡公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,並裝訂成冊。
7、學生信息管理
統計學全院所有學生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。製作規範合理地學生基本情況信息統計表,使各種相關信息一目了然,查找方便,節約時間,提高效率。
8、辦公室使用
為方便其他部門開展工作,各部同仁在經同意後可使用辦公室,但必須愛護。我部將根據各部上報的例會時間分配並監督大家對辦公室的維護情況。
9、活動策劃和總結
①各部門須在開展活動前一周上交活動策劃書;
②在活動開展後一周上交活動總結(以電子版形式發到系公共信箱中)。
③因各項活動的策劃和總結在每月末都會算入院對各系的評比中,辦公室會定期整理上交到院裡
10、與團委學生會其他各部門協調好工作
11、階段評議
這項制度是今年新增的,一方面為了配合對各部門的考核,另一方面為了增強大家對各項活動的責任心。階段評議一學年開展一至兩次。一方面,為了配合對各部門的考核;另一方面督促其他部門準確定位,看清自己部門現階段所處位置,及時調整工作重心,以增強大家對各項活動的責任心。
註:評議依據:各部門互評;辦公室提供有關各項評議指標的材料。
(三)部門文化建設——關鍵在於培養團隊意識和集體榮譽感
1、團隊方面
①招新工作完成之後統一新幹事進行常用辦公軟體的學習,方便日後工作
②通過參與系內各項活動(譬如:院系運動會、本部日常活動),培養成員
③與本院團委學生會兄弟部門之間開展小範圍聯誼
④定期與各個院系的學生組織中的辦公室開展交流會、消除誤會、探討經驗、共謀發展。
2、娛樂方面
作為學生會核心部門之一,本學期辦公室計畫開展系列聯誼活動,以加強各部門內部情感交流。也可以加深部員之間的感情和對辦公室的歸屬感。
①爬山、露營等野外活動
②山塘街、平江路、蘇州園林、蘇州博物院等具有傳統文化的免費場館
3、部門特色活動
為提高學院學生會的影響力,辦公室理當添磚加瓦。開展有x院特色的活動,為豐富同學課餘生活。同時通過活動加強辦公室,學生會的凝聚力。
辦公室作為一個特殊的部門,本學期將進一步加強對本部的管理,辦公室一貫秉承服務同學,鍛鍊自我的工作宗旨,堅持團結協作,務實創新的工作方針。積極嚴謹地完成好每項工作。本學期我部門將一如既往地按所擬計畫認真、嚴謹地去完成每一項工作。努力協調好各部門關係,促使我系學生會工作正常有序地開展。
學生會辦公室年終工作總結範文 篇21
時光荏苒,歲月如梭,上一屆學生會辦公室在工作已取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們本屆學生會辦公室主任的工作既是鼓勵也是挑戰。我決定在今後的工作中,根據辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經驗教訓,團結進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的台階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協調各部。下面就本學年的辦公室工作總結及活動成果總結如下:
一、加強內部建設。
1、基於辦公室工作性質的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束後,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,並裝訂成冊。
2、辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關係到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,並想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理。
1、在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業績。讓每一個成員都能切身體會到緊張中工作的樂趣。
2、為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統籌的安排成員的課餘時間。爭取做到可以讓每個幹事有工作,有任務,有興趣。
3、並且我們辦公室還負責其他部室的整體規劃,爭取做到新老部長與幹事之間零距離交流,使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學生會內部無矛盾、無距離、無分歧,永遠團結在一起。
三、明確分工,細化責任,做到出事、入事有詳單、有記錄,並下設專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。為使我們學生會更進一步的落實其整體的領導地位與能力,我們每個人都應納為其中,並有責任堅持到底。
1、事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節。
能否通知到位關係到學生會工作能否高效的進行。負責人員必須能夠了解學生會人員聯繫方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯繫方式,在接到指示後,及時的把通知下發給相關人員。通知後做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。所以在本學期開始,辦公室開始緊羅密布的進行全體成員聯繫方式的收集,立志做到零錯誤率,並及時建立檔案保存。
2、備品管理是學生會工作的後勤保障。
學生會倉庫鑰匙由我辦公室備品負責人保管,並負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。這學期我們對學生會內部儲備品進行整體核對,並對學生會現有可用備品進行登記。以便各部室活動時方便使用。
3、檔案管理是辦公室的一項日常工作,主要負責學生會日常檔案的起草,印發和管理。
對學生會的各項檔案有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。對於這方面的工作,本學期我辦公室進行針對性調整,對大部分遺留的檔案進行整體規劃,依然對我們學生會有建設性的檔案進行分批保存,爭取做到有據可查、有法可依。存檔方面的工作已基本結束。
4、辦公室主任職責重大,負責是否決定將要進行的工作和議案方向,副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關,出現問題直接對主席團負責。以上是我對本學年制度工作的簡要提點,希望主席審閱後提出寶貴意見。
學生會辦公室年終工作總結範文 篇22
歲月如梭,時光荏苒。驀然回首,這個學期已接近尾聲。本學期,辦公室三年級班主任工作計畫在xx老師和主席團的指導和帶領下,以及部長和幹事的共同努力下,基本上比較出色地完成了本部門的日常工作,並得到了大家的認可。
下面,我對辦公室這學期的工作做一下簡單的總結:
一、信息採集和新聞稿的編寫。這個學期,我們系學生會舉辦了不少活動,有:“指點江山”辯論賽、拔河比賽、趣味籃球賽、模擬招聘會以及xx大課堂等。作為辦公室這個特殊的部門,我們的首要任務就是在每場活動舉辦期間,要進行信息採集和拍照,及時迅速地編寫好新聞稿,並上傳到學生會部落格上。
二、負責會議記錄工作。每次開例會或部長會議時,都由辦公室的一名幹事負責會議記錄工作,至於會議記錄的整理、存檔工作則在會後完成。
三、值班安排和各種表格的製作。為培養幹事們的工作能力,學生會實行值班制度。在開學後不久,我們辦公室針對幹事們上交的課表,合理地制定值班安排表。同時,還制定了學生會成員聯繫方式表。這樣一來,既強化了學生會內部的管理,又方便了事務的及時通知,從而有利於工作的順利進行。當然,每次舉辦活動的時候,我們辦公室也要負責相關表格的製作,比如:元旦晚會的節目表和主持人表,趣味運動會的計分表。
四、負責考勤工作和月考評工作。學生會開例會或舉辦活動時,辦公室成員必須做好籤到記錄,從而為學生會的獎懲制度提供必要的依據。同時,每月中旬,我們會對學生會所有成員進行一次比較全面的考評,然後,由我們辦公室負責對考評情況進行匯總和整理。因為考慮到其保密性,這個工作由我們兩位部長親自完成,工作量比較大。
五、進行資料的整理和存檔工作。學生會的資料多而繁瑣,必須定期地進行整理。這些檔案和資料記錄了學生會的成長經歷,是一筆寶貴的財富。因此,做好存檔工作是必不可少的。
六、學生會部落格的更新。學生會部落格是同學們了解我們的學生會的一扇視窗。每周我們都會及時地更新學生會部落格,主要是上傳新聞稿、會議記錄、活動策劃和總結、工作總結等。
七、活動經費的報賬問題。
八、配合其他部門的工作。在做好本部門工作的同時,我們也會積極配合其他部門的工作,如:學習部的查課,生活部的查晚歸、查衛生。
在擔任部長期間,我盡心盡職,本著一顆“認真負責”的心投入到工作中,堅持按時完成自己的工作。在工作上,除了一些工作壓力上的問題,基本上還比較順利,沒有遇到什麼困難。然而,作為一名部長,我有許多地方做得還不夠,在工作中也暴露出了一些問題。
其次,幹事的能力沒有得到很好的提高。辦公室本學期的工作沒有為每位幹事提供適合他們特長的鍛鍊機會,作為部長的我在安排和協調上負有一定的責任。
首先,與幹事的交流太少,對他們了解不多。我是一位性格內向的人,<蓮山 課件 >向來不善於言談,這種性格促使我很少主動找幹事交流。從這方面來說,我是一位失敗的部長。儘管目前我們部門內部相處得很和諧,但交流與溝通是必不可少的。在今後的活動中,我會注意的。
最後,新聞稿的質量和及時性有待提高。
下學期,辦公室在做好日常工作的同時,將重點進行以下工作計畫:
一、重點鍛鍊和培國小體育教學工作總結養幹事的能力。下學期我們將針對幹事們的特長,有計畫地對其進行培訓工作,使其綜合能力得到全面的鍛鍊。這也是出於為我們辦公室培養接班人的角度考慮的。
二、新聞稿的培訓。針對幹事們在新聞稿上存在的不足,我們將邀請相關專業人員為他們進行一次關於新聞稿編寫的培訓。希望通過這次培訓,大家的寫作能力會得到一定的提高。
三、繼續積極配合其他部門的工作。
學生會辦公室年終工作總結範文 篇23
期末將至,學生會各項活動基本接近尾聲,辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在包括部長和所有幹事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務,發揮了組織、協調以及後勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了學期之初制定的工作計畫
(1)、協助學生會主席管理學生會
辦公室作為學生會主席的臂膀,為了加強主席的核心作用、強化學生管理,辦公室著力完善各項制度,充分發揮辦公室職能,做好學生工作。這學期協助學生會開展了家書徵文大賽,優秀學生評選,首屆知識競賽,女生節遊園活動豐富了同學們的課餘文化生活,充分體現了學生會服務於同學的方針,獲得了大家的一致好評。
(2)、修訂、完善各項規章制度
我部門本學期制定《廈門工學院友恭書院團總支友恭書院學生分會章程》、《廈門工學院友恭書院團總支友恭書院學生分辦公財物申報、使用與管理制度》、《廈門工學院友恭書院團總支友恭書院學生分活動開展制度》、《廈門工學院友恭書院團總支友恭書院學生分幹部考評方案》用制度規範工作,用制度指導工作,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
(3)、檔案整理與管理、建立和完善工作:
本學期我們組織幹部對我部檔案進行了幾次整理,更新了各類公示
材料,根據我校節約型校園的建設精神,我學生會辦公室推行無紙化辦公制度。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,在工作與活動中貫徹節約的精神理念,節約有限的活動經費更好的為同學服務。
(4)、會議記錄與會務籌備工作:
組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,並做好相應的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。同時做好學工處、團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,並督促會議精神的貫徹執行。
(5)、認真執行辦公室職責,加強各項常規工作
辦公室作為聯繫主席團和各部門的紐帶,我們在本年度中繼續充分發揮“上傳下達”的職能作用和協調作用,督促個部門執行相關制度,協助個部門開展工作。定期召開班長例會,加強溝通並傳達相關事宜;
(6)、加強學生幹部的思想建設
一個優秀的團隊,需要一種優秀的精神,一批優秀的成員,因此幹部良好地思想道德水平在團體中尤為重要。辦公室在大小會議中多次強調學生會成員的形象問題,要求在學生中起到表率作用;
(7)、狠抓幹部形象
作為一名學生幹部,他所代表的不僅是個人形象更是學生會的形象,因此,在本學年我們從幹部的言談舉止、工作態度、責任感、正義感等方面大力整頓幹部形象,促進了學生會的和諧健康發展。
(8)、下學期工作展望
下一學期,辦公室將繼續協助主席團工作,發揮學生會“秘書處”、“紐帶”的作用,做好校學生會和各院系之間、校學生會內主席團和各部門、各部門和各部門之間的聯繫、協調工作。繼續發揮辦公室在學生會中“家”的作用。
在活動開展方面,還會一如既往的協助各部辦好各種各樣的活動,為各部提供可靠的、及時的後勤保障。當然辦公室的工作重點除了要在物質後勤上繼續發揚一貫的優良傳統,做好保障外,學生會內部的思想建設,更是辦公室下一學期的工作重點,力求在提高學生會成員的自身素質上有所貢獻。
友恭書院學生會辦公室 20xx年x月x日
學生會辦公室年終工作總結範文 篇24
時間真的過的好快呀,轉眼間進組織部工作已有兩個月了,在這兩個月中,自己學到了不少東西,使自己在慢慢地成長!
怎么說呢?組織部的工作說多也不多,說少也不少,有時候忙得很,有時候閒的很。但是在這段時間是我認識到了,不管幹什麼事情,都要認真細心!組織部的事不管再苦再累,都要積極地參與,這樣才能體現你在組織部的價值,才不愧於當初你加入組織部,才不會辜負部長對我的器重和認可!
組織部主要就是在辦活動時需要我們組織部的組織與參與,所以每當我們組織或參加一個活動後,我們應該學會總結,總結我們在開展這個活動時我們需要什麼東西,哪些東西缺少了這個活動就無法進行下去等等各方面的細節問題,做這些問題是為了以後再辦活動的時候儘量不再出現問題,把活動辦得更好,這樣才能看出自己的能力的確是有所提升了。
我們在組織活動的同時也扮演著參與者的角色,在這個活動中,我們應該用心去體會,體會我們自己從活動中學到了什麼,不然我們舉辦的是毫無意義的活動純屬娛樂。當然,這也是一個很現實的問題,不論是我們院還是其他院其他學校,大概舉辦的活動都停留在表面的意義,或走形式,或成娛樂,說實話,這個現實我們很難去改變。一讓我們寫點活動的感想體會,很多人都懶得寫,去百度搜尋,包括一份家書就敢上網百度,真是可悲呀……。大學我們沒有學會寫作,反而為了應付寫作我們把百度用的很熟練!
大一,我們是幹事,所以我們要學會幹事。什麼事情部長交代後,我們應該儘自己最大的努力去完成,不要一遇到困難就去找你的部長,一次兩次不要緊,三次四次五次,別人就會煩的,因為每個人都有自己的事情要做。再說,別人一直教你,什麼時候是個頭,什麼時候你能獨立自己去幹事,你該如何獨立,部長該如何把下一個事情交給你去做,你該如何授以重用?
在大學三個月,也讓我注意到這個問題,自己在給別人打電話,都要注個時間,一般午休的時候和上課的時候不要給別人打電話,晚上十一二點的時候最好也不要給別人打電話,因為這些時間一般都要休息或學習,所以那個時候打擾別人會不願意的。
以後的工作要多多細心,多多認真,多多總結,這樣才能在工作中成長,在逆境中鍛鍊自己,這樣才使我加入組織部更加的有意義!
大學,大不了自學,什麼都要靠自己,所以自己就要多學點,不斷地強大自己。機會是自己尋找的,命運是自己把握的,路在腳下,更在心中,自己的路自己走!
學生會辦公室年終工作總結範文 篇25
一年的時間很快過去了,在一年裡,我在系領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項:
1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜誌、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
2、專業知識、工作能力和具體工作。
我是__年九月份來到_____理工職業學院建築系學生會工作,以後並擔任學生會辦公室主任一職,協助學生會主席做好工作。辦公室工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了學生會的工作,明確了工作的程式、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作並熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)獨立做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內,給大家查閱檔案提供了很大方便
(2)做好了各類信件的收發工作,20__年底順利地完成了20__年報刊雜誌的收訂工作。為了不耽誤學生會、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發到部門及個人。
(3)做好學生會的財務工作。財務工作是學生會的一項重要工作,需要認真負責,態度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,並認真登記,年底以前完成了學生會20__年辦公用品、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學生會的財務工作正進一步完善規範,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行學生會公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)認真、按時、高效率地做好學生會領導及辦公室主任的其它工作。
為了學生會工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態度和勤奮敬業方面。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質量成績、效益和貢獻。
在開展工作之前做好個人工作計畫,有主次的先後及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛鍊了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為學生會及部門工作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作,儘管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待於在今後的工作中加以改進。在新的一年裡,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學生會的發展做出更大更多的貢獻。
學生會辦公室年終工作總結範文 篇26
辦公室作為我校學生會下的一個最老牌的傳統部門,怎樣繼承好老幹部留下的先進經驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題。這個學期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以後的工作會朝著更好的方向發展。以下我對本部門這學期的工作作個小結:
1、日常工作的開展:
(1)更新各類表格,如:簽到表、聯繫表、無課人員表等
(2)收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計畫,正在收集本學期工作總結。
(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表
(4)建立內部人員檔案庫
(5)學期初製作了學生幹部加分表,本學期末也正在收集與統計學乾加分情況
(6)申報和發放了財物
(7)為新成立的權益部做工作證、桌牌、聯繫表等
2、修訂、完善各項規章制度
我部門本學期制定《學生會辦公室檔案管理制度》、《學生會辦公財物申報、使用與管理制度》、《團委、學生會活動開展制度》、《團委、學生會副部長級以上幹部考評方案》、《各學生組織工作狀態考評方案》、前不久又制定了《團學組織辦公室主任交流會制度》。用制度規範工作,用制度指導工作,我部門很好的套用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會議記錄與會務籌備工作:
組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,並做好相應的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。同時做好學工處、團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,並督促會議精神的貫徹執行。
4、首開了各團學組織辦公室主任交流會:
隨著辦公室工作的日益規範,工作量的不斷擴大,工作面的不斷延伸,同時在工作中出現的問題也不斷凸顯,為了加強各團學組織辦公室幹部的交流,實現信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學期首開了各團學組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實現,相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平台,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
5、財物管理:
學期初組織了各部門申報財物,並將申報情況進行審核與調整,最後將報表統一上報團委採購。和勞生部一同統計團委、學生會總財產,經討論,為了我組織在財物管理方面工作的規範,以後將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:
本學期我們組織幹部對我部檔案進行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據我校節約型校園的建設精神,我團學組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團學工作信息交流提供更為廣闊的平台。並積極帶動其他組織辦公室相應學校號召。
7、繼續做好對各學生組織工作狀態的考評工作
各學生組織工作狀態考評是我校對系(院)工作狀態評估的一項重要指標,我部門受校團委委託對各學生組織工作狀態進行日常考評,每月依據各部門考核數據製作一份考評檔案,年末製作年終考評檔案,為學校的考評工作提供重要數據。但由於考評方案至今還未確定好,所以我們也無法及時下發考評檔案,也給我部門工作帶來不便。
8、幹部培養:
依據工作需要與組織發展,本學期對我部門幹部在辦公軟體套用能力,制度檔案起早技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計畫有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
上一學期辦公室無論從日常工作到舉辦活動完成的都比較出色,同時也具有一定的突破性。
新一屆的辦公室迎來了五位新委員,他們的加入為我們辦公室注入了新鮮的血液,他們出色的表現也使我們的工作完成的更加順利。他們如此優秀的表現也與兩位副部長的幫助有很大的關係,總之,我認為我們辦公室在工作與生活中都能團結一致,工作中更是一絲不苟的同時保持輕鬆愉快的氛圍。
上學期,我們辦公室很好的完成了日常工作,如展板的及時更換、倉庫的整理、海報繪製、報銷各種活動費用、布置活動黑板、協助各部門完成各項工作等。從開學初的迎新生活動和校運動會,我們辦公室為各項活動制定詳細的備品清單並在最短的時間備齊物品,為各項活動的順利進行做好了前期準備。在接下來的一些講座活動中,我們都及時的在活動前布置好黑板,為各項活動繪製海報,雖然有時候時間很緊,但我們都高效率的完成了任務,通過一張張精美的海報展示出食品學院的風采。有時也為各種活動繪製道具,為活動增添亮點。這些雖然都是幕後工作,但是我們樂此不疲,我們喜歡用手中五彩的畫筆為我們的食品學院增添色彩,通過辛勤的勞動和一絲不苟的精神做好自己的工作和協助其他部門,做到我們辦公室應盡的責任。
另外,值得一提的是我們辦公室的突破之處,我們在上學期的十月份舉辦了素質拓展活動,主要針對大一學生會成員,詣在讓他們彼此熟悉,增加默契,為日後更好的工作打下基礎。這次活動完成的還是比較圓滿的,我們從前期的策劃到最後的實施都是全體辦公室成員一起參加的,在活動準備過程中,我們增添了許多默契,也在工作能力上得到了提升,尤其使委員們得到了鍛鍊。這次活動的順利完成也與老師及各位常委的幫助分不開,也讓我在這次活動中受益匪淺,為日後的工作積累了許多經驗。
當然,我們的工作也有許多不足,比如在更換展板時展板的內容及照片的選取存在一定問題,質量可以進一步提高。我想這些不足都將會成為我們日後的教訓,為我們積累經驗。我相信在我們辦公室全體成員的努力下,下學期的工作會彌補不足,得到更大的進步。
新的學期辦公室將一如既往的努力工作,出色的完成各項任務。主要計畫如下:
1。 定時積極更新展板,在每次活動後及時準備文字材料與活動照片,設計製作展板,提高展板內容上的質量及美觀性,充分的向全校師生展示食品學院的風采;
2。 定期整理倉庫,對上一學期掃雪後的鐵鍬等工具進行整理,為下一次活動的開展做好充分準備,並將一些倉庫的物品做好歸類,製作清單,以便各個部門的查找;
3。 在黑板的布置方面我們會提高質量,做到每一次活動之前充分設計好黑板內容,提高完成效率及質量;
4。 對於採購一切物品都要有製作詳細的預算。我們辦公室會經常採購一些學院需要的工作用品,在每一次購買之前,我都會製作好一份詳細的清單,並做好預算,提前與老師溝通,將費用降到最低。
5。 全力配合各個部門的工作。我們辦公室在學生會中起到一個紐帶作用,我們會參與各個部門的活動。比如,幫他們製作活動前期的宣傳海報;布置活動現場的黑板;準備活動所需的一些物品等。我們會秉著為同學服務的精神,全力配合其他部門的工作,雖然大部分的工作都是幕後的 但是我們不怕辛苦,也樂於奉獻,因為這也是我們的職責,我們會盡最大努力做好自己的本職工作。
以上是我對未來一年辦公室工作的計畫,雖然我們部門的工作很繁雜,不容易見到大的成績,但是我們部所有的人都有一顆為同學們服務的心,我們會盡最大努力將工作做好。一定不會讓老師失望的。