學生會秘書部總結參考模板 篇1
時間如流水飛逝,轉眼間本學期文秘部的工作已經接近尾聲了,匆匆忙忙的工作生活已經結束,文秘部的工作也即將畫上完美的句號。在這學期我部門協助各部門開展一系列活動,讓大一的成員感受大學生活的豐富多彩,並且可以培養和鍛鍊文秘部的新幹事,讓他們能夠早期熟悉工作,展現自己的'能力。我部門本著完善學生會工作,服務學生的原則,順利完成了既定工作,協調了學生會各部門工作。這期間的工作都很瑣碎,因此針對我們這一學期的工作,現匯報如下:
一、 常規工作
1、做好主席團與各部門的上傳下達工作,及時傳達主席團對各部門的工作安排和要求,同時將各部門情況及時反映給主席團,以備主席團及時作出工作調整。
2、通知各個部門例會的時間和地點,通知學生會成員各個部門舉辦活動的時間、地點及相關事宜,及時了解各部門的活動狀況和活動進程。
3、通知各班級班委一些活動信息及會議時間、地點。
4、做好學生會例會和文秘部例會的會議記錄和考勤工作。
5、收集整理學生會各部門的工作計畫和總結,以及各部門所舉辦活動的計畫及總結。
二、具體工作
1、配合女生部和勞生部常規的查寢查衛生工作。為進一步提高同學們對寢室的管理,我部門協助學院開展以“我愛我家”為主題的“最美寢室評比”活動的評定。
2、在我院和外國語學院學習部聯合舉辦“Happy English Party”晚會中,我部門積極配合他們的工作。
3、體育部羽毛球比賽,在活動中我部門積極參與管理活動以便順利完成。
4、我部門積極協助我院組織部、宣傳部、紀檢部開展的清明掃墓活動緬懷革命先烈同時不忘歷史,立志好好學習,做一名優秀的大學生,擔負起振興中華的責任。
5為鍛鍊同學們的動手操作能力及團隊合作能力,我部門協助我院學生會和我院營養與健康協會共同舉辦了第二屆餃子造型大賽。
6、為回響我院“校園文化活動月”的號召,在我院社團部舉辦“第二屆生物知識競賽”負責參賽人員的簽到及座位安排。
7、為了促進校園文化建設,我部門在文藝部舉辦的“藝術節”中積極參與,提出自己對上交作品的意見,充分挖掘作品表現的個性。
8、為提高我院學生的積極性和創造性,強化學生責任感與歷史使命感,我部門人員積極配合宣傳部開展“廉政書法繪畫大賽”。
9、在我院“第一屆校園文化月”頒獎晚會中,我部門保質保量的完成了活動場地的布置,並和和其他部門成員一起保證了現場紀律的有序性及活動後場地清掃,使頒獎晚會圓滿的落下了帷幕。
10、為紀念中國共產黨建黨90周年華誕,進一步加強同學們對黨的歸屬感,我部門特配合總院開展“頌歌獻給黨”的主題活動。這是我部門歷史上的第一次
獨立舉辦的活動,在這次活動中我院老師及領導對此次活動相當重視,在我部門遇到困難時及時提供幫助並幫忙訓練參賽人員,我部成員分工明確、各司其職,主席團和紀檢部成員對我們活動提出了寶貴意見及有力的幫助,使我院在比賽中取得第三名得好成績。
三、工作中存在的不足
1、在做例會工作紀錄時,記錄不夠完整。
2、對工作中的創新不夠重視
3、我部門與其他部門交流度不夠,對各部門舉辦的活動了解不夠充分。
四、改進方法
1、召開部內討論會議,嚴格規定會議記錄的工作標準,對考勤工作的、會議內容的討論進一步細化,以後會儘量完整會議記錄。
2、工作不夠創新,在以後工作中我部門會注重這個問題,不斷培養創新意識,並及時總結成功案例。
3、部門與部門之間的交流度不夠,我部門會與儘量與其他部門多多聯繫、相互交流使工作更好的完成。
五、結束語
以上就是我部門這學期得工作要點,回顧這一學期學生會的工作,我們取得過優秀的成績,這些成果離不開每個成員的辛勤付出;也有需要改進的不足,我們文秘部成員將團結合作,積極進取,再接再厲,找出不足之處,吸取教訓,發揚以往的工作作風,恪盡職守,努力提高我部門的工作水平,更好的為學生會、同學們服務
學生會秘書部總結參考模板 篇2
一、工作的回顧
時光荏苒,瞬間已至這學年第一學期的尾聲。這一學期,我在秘書處繼續本著“全心全意為同學服務”的宗旨,堅持院學生會“用心服務,快樂工作”的理念,積極認真做事,做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會檔案傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。同時,借部門新老交替之契機,我秘書處成員積極發現問題,總結經驗,使學生會的工作順利進行,為推動院學生會的發展做出自己應有的貢獻。
二、經驗的總結
(一)迎新系列工作中表現積極突出。
我秘書處成員在迎接新生工作中表現出了認真積極的精神,各成員均能在活動開展的時候提早到場,活動中努力做好事前分配的任務,堅守崗位至活動結束,在迎新晚會上對人員的調配和物資的管理都做得很到位,發揮了學生會“管家”的作用,體現了學生幹部應有的素質和面貌;
(二)建國XX周年圖片展的優秀表現
我秘書處成員在活動中工作中表現出了高度負責的精神,聯繫並督促各部門,在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負責,多做事,得到了各部門的肯定;
(三)對學生會制度彙編進行全面的完善和規範
本學期學生會的部分制度都進行了完善和規範,秘書處負責檔案的修改及擬定,並確定實施了資產管理制度;同時收齊各部門的所有活動資料,加強內外聯繫,使學生會成為具有戰鬥力的整體;
(四)新“蹲點秘書”的上位及蹲點工作的完善
這一學期,我秘書處各蹲點秘書完成了人員接班的工作,新幹事充分發揮其監督協調作用,通過對部門會議的參與和記錄,及時反饋給主席團,獨立思考,提出問題,協助主席團及時發現並解決各部門的問題,並對各部的工作活動進行總結,最後由我秘書處整理並存作檔案,並對目前活動進行協作調整及下次工作計畫。同時,老的蹲點幹事也經常和部長聯繫,解決一些蹲點秘書所不能解決的問題,急蹲點部門部長之所急,高效地處理掉部分事務,減輕了部長和秘書長的工作負擔,形成了良好的工作習慣,這樣既提高了工作效率,又加強了聯繫,通過開展這些活動,既協調了秘書處與各職能部的關係又培養了大家的團隊精神;
(五)部門成員工作能力的提高
10級新生在經歷了一些列活動及部門專業培訓之後,已經能很好地完成部門工作。同時08級中生代幹部的進一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰鬥力,使我們秘書處的工作更加有序地進行。
三、不足的分析
(一)協助各活動不足夠好
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。本學期,秘書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節及模擬公務員考試等,但能看出還是有一些溝通和協調的不足夠好。
改進措施:注意培養部門成員的溝通和協調能力,了解每個活動的具體情況及具體流程,及時和個活動負責人或部門部長進行溝通,每一次活動結束都專門就“突發問題”進行總結,積累經驗,做好備案工作。、
(二)“蹲點秘書”制度仍未完全發揮功能
這學期完善了“蹲點秘書”制度,每個新蹲點秘書專職負責聯繫一個或兩個部門,記錄該部例會情況並向上匯報,協助主席團及時發現並解決各部門的問題,但很多時候並不能完全發揮這個作用,有很多的不足不完善之處。
改進措施:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調彼此的溝通合作,無論上交資料或是蹲點會議或是有關通知,都為蹲點秘書與部長們直接聯繫,應形成一個習慣慣例。
(三)物資清單及相關賠償制度的尚未制定
本學期我秘書處已制定出資產管理制度,但是對於物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決,若不及時制定好,對於兄弟學院借用物資後損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當,將會損壞兩學院之間的感情,同時我學生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學期一定好完成。
回顧這一學期的工作,有喜人的成績,有需要改進的不足,我秘書處成員將虛心總結,揚長補短,切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期,以更好的精神風貌,不斷進娶發揮潛能,努力為我院學生會的進一步發展貢獻自己的力量!
20xx年XX月XX日
學生會秘書部總結參考模板 篇3
依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學校工作,完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展,倡導學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富學生生活。
秘書長屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
學生會的管理主席團負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後,要做部門職能細化,分工明確,並對各部門進行幹部培養,使學生會成為具有戰鬥力的整體。
學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,並對目前活動進行協作調整及下周工作計畫。
物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批後方可領取經費。學生會物品不經秘書處批准不得擅自挪用。
對於管理工作,還算認真負責並得到主席團認可。
在活動場方面,本學期的活動非常的豐富多彩例如;師生排球賽、普車大賽、軟體大賽、拔河比賽都以滿結束了。
各部門舉辦活動主席團參與並實施,以便進行調解幫助,同時,了解活動的具體情況及幹事表現,做好備案工作。
在活動的期間各部門能夠相互的協助,積極的參與各個活動充分體現出了一個團體的力量的強大的。
在工作有突出的地方,但也有其不足的地方,但我將總結經驗,及時彌補不足,使以後的文密工作完成得更好。
學生會秘書部總結參考模板 篇4
本學期秘書部繼承秉承學生會“為學生辦事”的宗旨及其成長偏向,盡力做好各項工作並開展各項運動,賡續地探索與成長,引導學生學習與才能的配合進步。
秘書部如下
一.老例工作
1. 整理學生會文檔及部門材料,籌劃學生會的檔案治理,並收集和整理學生會各部門的電子材料。
2. 做勤學生會例會的會議記錄和考勤工作,實時了解各部門的工作狀況及運動進程,向主席團或先生反應工作環境
3. 幫忙各部門舉辦運動並了解運動的具體環境,實時完成通訊稿的寫作。
4. 製作新的工作證、通訊錄以學生幹部任職聘書 。
5. 樹立我系學生會部門獎懲制度,進一步完善我系學生制度。
6. 收集與整理各部門的工作計畫和總結,幫忙學生會各項工作的開展。
二.運動工作
1. 樞紐及和諧工作
秘書部作為社連合合會的五個職能部門之一。秘書部用自身的職能在學生會之間搭起了一座橋樑,秘書部主要負責上傳下達工作,將團委先生及理事團的決策下達到學生會各個部門介入並督匆匆學生會的運動並實時向上反應運動的成果,進行深刻的闡發,過細的研討運動的意義。同時秘書部還要和諧各部門之間的關係,處置懲罰好部門之間以及部門與學生會之間的關係,使其形成一個充溢生氣、團結合作的有機整體。秘書部的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為緊張。本年度我部門已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
2. 物品及辦公室治理
平時我們部門必要治理辦公室的各類物品,將運動物品進行立案,如有學生會或部門必要使用物品,都應向秘書部提交申請。學生會或部門如需使用運動室的也要向我們部門提交申請書,簽完後方可使用。同時我們部門也會幫忙監察部按期反省辦公室的物品及各運動室的使用環境。
三、招新工作
在本學期開學初期,秘書部進行了一年一度的招新工作。
這是一項極其緊張的工作,它關係到秘書部將來的成長。因此在招新曆程中,秘書部進行了鼎力的鼓吹,從上百的大一新生中挑選出了8名同學。自此,新一代的秘書部家庭構成了。緊接著我們部門開展了幹事培訓大會,讓幹事們充分了解了秘書部的日常工作。在列位部長的精心籌備下,列位新委員積極的共同下,我們部門的工作進行的異常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學期的工作中做的繪聲繪色。
四、總結經驗與不夠
1. 在工作上秘書部和其他的部門有較少的打仗,部門在學生會的影響力照樣不敷,這都是未來我們部門在社連合合會扶植的重點。
2. 工作細心問題。由於秘書部工作較為繁多,雜而細。要求委員有對照強的責任心與細心。對此我們會在往後的工作傍邊盡力改正,建立好正確的態度。作為部長我更會以身作則,盡力給列位幹事做好帶頭的模範。
五、展望繼承增強內部扶植
1. 制度扶植
例會制度。秘書部將每兩周召開一次部門會議,對上段光陰工作進行交流總結,並支配近期工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。
2. 組織扶植
完善值班制度、例會制度等規章,多角度稽核幹事工作,以包管委員對日常工作的高度看重。堅持按制度做事,針對成員中呈現的問題實時在例會中討論批評和自我批評,注重對幹事的獎勵和批評。勉勵幹事進步工作熱情,對工作中呈現的問題進行思考,加以總結,匆匆進工作效率的進步。注重內部治理的人性化,在處置懲罰上下級關係時,強調彼此尊重。
學生會秘書部總結參考模板 篇5
最初,我懷著一顆真誠、嚮往、充滿激情的心態去面試和進行工作,面對無數張陌生的面孔與從未接觸到的工作心裡有忐忑也有激動,後來,當我投入到我的工作中去的時候,我才發現我得到的這份工作並沒有我想像中的那么輕鬆,我們需要面對無數張表再將它們一一打進電腦中的表格里,這讓我意識到,我需要有足夠的耐心、細心、和責任心才能將這份工作做好,現在工作也有一學期了,我在學生會裡也收穫到了很多,同時也因為與各部門的常常合作而認識了很多的朋友。
在秘書部工作的時間,我意識到秘書部的工作職能主要為:
1.協助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;
2.學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;
3.負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面,我將介紹本學期以來我在秘書部進行的工作:
1.會在每周五按時去收各部門送來的表,並以電腦表格形式將各部門送來的表規整好,做好每周的班級評估,並將每周的班級評估整理好做成月評估。
2.在學校有大小型活動時,如元旦晚會等等活動時,與各部門進行配合與幫助,維持現場的秩序並進行一些工作安排。
3.我們需將做好的周評估交與每位老師過目,在確定無誤後於每周二的第二節課下課將列印出來的周評估公布在人文系的公布欄里。
在工作的過程中,可能因為粗心而造成許多錯誤,在這裡表示深深的歉意,我相信,只要不斷的區努力,去發現,那些錯誤將會越變越小直至消失。當我們沒去做一件事之前,我們永遠不會發現它有多難亦或多簡單,但是當我們不斷的去實踐去發現時,就沒有做不好的事情。我一直相信一句話,只要用心做,沒有作品不好的事。所以,在未來的日子,我將會為秘書部,為學生會,為全校師生做出最大的貢獻,也願湖南商務的明天會變得更好!
姓名:
xx年12月19日
學生會秘書部總結參考模板 篇6
本學期是的學生會是由全新分配的工作崗位組成的,它是新一屆學生會的開始,被譽為06屆學生會.
秘書處屬主席團成員,部門職能有其特殊性。其中工作內容之一即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,在本學期開學時,學生會成員展開了換屆工作,學生會的各個崗位也必須從新調整,秘書處及時的與主席、分團委研討並決策出各部門成員崗位分配的工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
06屆學生生會正式成立後接到的第一份工作是艱巨的――08新生報導工作。秘書處協同主席和分團委還有各部長的優秀的建議下策劃出一份細心的迎新準備工作,使9月13、14日的迎新工作圓滿完成。
本學期還迎來了兩一度的大學生藝術節,在這次活動中,秘書處人員主要以配合各個部門工作為主。這次秘書處的工作並沒有以部門為單位,而是把秘書處的人員分配到了各個工作人手不夠的部門,但是,這次的工作完成的不夠理想,秘書處也通過了本次活動,發現了本部門存在的不足,
在以後的工作中加以改正。
在11月末,學生會迎來了本學期最具有困難的工作,09屆畢業的一系列工作。在本次工作中,我們不僅僅是以學生會成員的身份為畢業生服務,更是為了曾經在吉林藝術學院為我們默默做出三年奉獻師哥師姐在本科學業中盡我們最後的微薄之力,
在本學期也是本人擔任秘書處部長的開始,在這學期的工作中,我深之存在很多的足,比如說人員的分配與調動,在學生會工作的時間越來越少了,在最後的一學期里,我不能保證會做的有多好,但會盡我所能做好剩下的工作。
學生會秘書部總結參考模板 篇7
秉承學生會“為學生服務”的宗旨及發展方向,努力做好各項工作和各項活動的開展,不斷地探索與發展,引導學生學習與能力的共同提高。現做工作總結如下:常規工作整理學生會文檔及部門資料;整理學生會的檔案,並收集和整理各部門的電子資料。
要做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,及時了解各部門的工作狀況及活動進程,向主席團或老師反映工作情況。參加系秘書部例會,及時了解學生會和其他系的工作情況,緊密聯繫學校和其他系。協助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況。收集與整理各部門的工作計畫和總結,協助學生會各項工作的開展。
在過去的一個多月里,秘書部的工作既有突出的地方,也有些許的不足。我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在接下來的時間裡,我們將繼續努力,爭取更好的成績,與各部門一起努力構建經濟與貿易系學生會的美好明天!
學生會秘書部總結參考模板 篇8
一、秘書部內部工作
1、納新:參與納新並負責納新面試工作。
2、招乾:經過面試學生會一共招了十四名幹事。秘書部有兩名。所選擇的幹事各方面的素質都比較突出。工作也很積極。
3、迎新杯籃球賽活動:在迎新杯籃球賽中,秘書部主要負責比賽時的計分計時,每場比賽結束後及時統分,每位成員都能積極配合。
4、會議記錄工作:每次都認真做好會議記錄,有事及時通知各部參加會議或活動。
春去秋來。隨著新一屆同學的到來,學生會秘書部在彈指間又長大了一歲。始終以來服務學生為宗旨;積極落實學生會的指示,全面貫徹學生會精神,大力協助學生會各部舉辦活動,不斷完善部門內部的制度,用汗水洗滌成長道路上的灰跡,用夢想塑造今日的輝煌。學生會秘書部緊跟時代脈搏,緊跟學生會發展的需求,為促進學生會的發展,不斷完善自身機構、制度等,給學生會搭建更好的活動平台。在系領導的關心下,我們秘書部以其獨特艷麗的身影存在於學生會中,成為其中最亮麗的一道曙光。
主要展開以下工作:
二、樞紐及協調工作
秘書部作為學生會的五個職能部門之一,具有樞紐作用。秘書部用自身的職能在學生會各部和各班之間搭起了一座橋樑,秘書部主要負責上傳下達工作,將系領導及學生會的決策下達到各部和各班,參與並督促學生會的活動並及時向上反映活動的成果,進行深刻的分析,細緻的研討活動的意義。同時秘書部還要協調各部之間的關係,處理好部門之間以及部門與各班之間的關係,使其形成一個充滿朝氣、團結互助的有機整體。秘書部的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,本年度我部門已認真完成各項工作,使學生會的工作順利進行。
三、管理工作
1.如果說秘書部是一個大家庭,那么秘書部就是這個家庭的管家,所以秘書部的管理,秘書部占很大一部分。一年來,我們接收了各部門的活動材料。同時為了學生會成員之間更好的'聯繫,我們制訂了學生會所有成員的聯繫表,並製作了辦公室值班表。
2.日常學生會的事務管理:在日常工作中我們秘書部主要負責管理各部門的資料及各班級的檔案,對其進行收集整理存檔。在各部門舉辦活動時,我們要負責收集部門所上交的策劃書及策劃評審報告,活動結束後收集部門上交的活動總結及活動總結報告。在每個月月末,我們秘書部要將學生會每月的工作總結進行整理存檔,將下月的工作計畫收集好,要將各部門本月所上交的材料整理歸類。其外,秘書部還需登記各種檔案的上交情況,並為主席團例會及各部門的部門例會做會議記錄。我們部門要時時通知各部門按時上交團訊及簡訊。秘書部的工作雖然繁瑣,複雜,但是成員們毫無抱怨,反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。
3.物品及辦公室管理:平時我們部門需要管理辦公室的各種物品,將活動物品進行備案,如有部門需要使用物品,都應向秘書部提交申請。各部門如需使用活動室的也要向我們部門提交申請書,秘書長簽完字後方可使用。同時我們部門也會協助監察部定期檢查辦公室的物品及各活動室的使用情況。在秘書部的管理下學生會的物品得到了很好的保護並得到了主席團的一致好評。
四、部門內部的規範
一棵小草喚不起綠色的世界,一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內部始終以“凝聚力,向心力”為要求,十分注重內部團結。秘書部在履行學生會規章制度的同時又制定了部門
內部的規章制度。例如每兩周一次部門例會,成員們輪流當家作主,自行策劃,每次會議都由各成員輪流主持,使各位成員從一開始就學習東西。另外秘書部所有的成員值班時必須提前10分鐘到,部門內部成立里幾個活動策劃小組,每個小組選出一個組長,讓各位成員自發的去組織活動從而鍛鍊他們的創新能力,並且鍛鍊他們做事時的細心、堅持的能力。更從另一方面增進各位成員之間的感情。讓他們在今後的工作當中更加默契。部門的凝聚加強了,工作效率提高了,團學一家的理念更深了。
五、納新工作
在本學期開學初期,秘書部進行了一年一度的納新工作。踏雪尋梅,這是一項極其重要的工作,它關係到秘書部未來的發展。因此在納新過程中,秘書部進行了大力的宣傳,從上百的大一新生中挑選出了2名新成員。自此,新一代的秘書部家庭組成了。緊接著我們部門開展了成員培訓大會,讓成員們充分了解了秘書部的日常工作。在各位部長的精心準備下,各位新成員積極的配合下,我們部門的工作進行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學期的工作中做的有聲有色。
六、總結經驗與不足
1、在工作上秘書部和其他的部門有較少的接觸,部門在學生會的影響力還是不夠,這都是將來我們部門在學生會建設的重點。
2、工作細心問題。由於秘書部工作比校繁多,雜而細。要求成員有比較強的責任心與細心。對此我們會在今後的工作當中努力改正,樹立好正確的態度。作為部長我更會以身作則,努力給各位成員做好帶頭的榜樣。
3、值班問題。上半年的值班情況不夠樂觀,主要表現在人數少,登記不完整,工作上有所鬆懈。
七、展望
光陰荏苒,歲月如歌。轉眼x年已逝,成長的道路上,有歡聲笑語,有怨聲載道,有辛酸,有苦辣,有甘甜,有無味。在這即將結束的一年,在這最後的一刻,秘書部為x年做出了展望:
1、繼續做好日常工作
①日常值班工作:接待來訪人員,並幫助解決其工作困難。
②收集各部門各項信息,並做好資料的整理與歸檔。
③上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。 ④在主席團的提議下起草學生會的各項規章制度。 ⑤完成主席團分配的各項工作任務。 ⑥收集活動策劃、申請,負責活動審批工作。
⑦協調各方關係,為政史系學生會的發展提供良好的人文環境。
2、繼續加強內部建設
(1)制度建設:
①例會制度:秘書部將每兩周召開一次部門會議,對上段時間工作進行交流總結,並安排近期工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。
②獎懲制度:秘書部制定了部門內部量化考核評優制度,旨在激勵成員,提高成員工作積極性,更好的做好秘書部工作。
(2)組織建設:
①完善值班制度、例會制度等規章,多角度考核成員工作,以保證成員對日常工作的高度重視。
②堅持按制度辦事,針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對成員的獎勵和批評。
③鼓勵成員提高工作熱情,對工作中出現的問題進行思考,加以總結,促進工作效率的提高。 ④注重內部管理的人性化,在處理上下級關係時,強調彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。
3、對學生會工作的建議
學生會分為五個部門,雖然大家工作分工,工作任務也有所不同,但都以謀求學生會發展作為共同的工作目標,所以在各部門間應加強交流,加強學生會內部的團結協作。此外,我們可以實行“制度上牆,工作上牆”。“制度上牆”,以便大家照章辦事,保證工作質量;“工作上牆”使各部門對彼此工作有清晰的認識,也對學生會工作有全面的了解,提高工作效率。
“既來之,則安之”。我們聚集到這個集體,便會以最大的努力,以最認真的態度去迎接每一個挑戰,用一種良好的態度盡力做好每一件事,在學生會這個平台上提升自己,同時力求為學生會謀求更大的發展。
暗點擋不住光芒,一顆璀璨的星輝閃爍,一顆亮麗的明珠散發。我有理由堅信在這一屆成員的幫助下,我秘書部將會百尺竿頭,更進一步。秘書部將在系領導老師的悉心指導下揚帆起航,在主席團的精心帶領下展翅雄飛,在所有成員的共同努力下劃破蒼穹。最後衷心的祝願政史系學生會的明天更加輝煌,祝我校學生組織的未來更加美好!
政史系學生會秘書部
x年11月30日
學生會秘書部總結參考模板 篇9
光陰似箭,轉眼間20xx下半年已結束,在本學期開學之際,我們秘書部通過學校各領導的指導下抱著“全力以赴,做到最好”的精神,做到“以人為本,服務校群”,不斷地加大對工作的要求,強化工作的力度,協助我校創建和諧校園,從而使學生會的工作有秩序地進行。
我部對本學期的具體工作總結如下:
一、招新成員
為了完善管理秘書部和增加後備軍,本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據本部門的實際情況而定下了嚴格的招新要求,更設定了“機關重重”的考驗,最後肖麗麗和段文杰同學以優異的成績成為秘書部的一份子,從而擴大了秘書部的力量,組成了7人的大家庭。
二、組織新成員實習訓練
同一件事不同的人做,效果不一樣的原因來自個體差異;同一件事同一個人做,效果不一樣的原因來自於方法的差異。為使秘書部的每一項工作達到最佳效果,不僅應該選擇最合適的人,同時也應該最有效的方法,因此本部門組織了為期一周的工作實習,同時本部部長在實習中特彆強調以下兩點:
一是工作前大家各抒已見,獻策集思廣益;
二是工作結束要及時總結,從中吸取經驗教訓,找出差距,彌補不足。
三、內部工作
1、各幹事及成員對工作都抱著熱忱的態度,具有甘於犧牲、甘於奉獻的精神,認真落實並協助學生會及各部門開展工作,並能做好有關的記錄。
2、各部門派代表打掃學生會工作室,讓學生幹部能擁有一個既嚴肅又溫馨的家,並安排各部門出兩份能代表自己部門的作品張貼到工作室里,讓學生幹部在工作之餘能擁有共同的話題。
3、極協助宣傳部將學生會每期黑板報完成,在工作中我們能與宣傳部互相合作,從而得到共同的默契把學生會安排的工作按時完成。
4、每周日之前,我部會把上周各個班的平均分算出來,把各個班排好名次,然後寫在周文明競賽表上。目的是激勵每個班再接在力,為班級爭得榮譽,同時也鍛鍊我們的團結意識,讓我們時刻想著班級的榮譽。
5、檢查各部門的會議情況以及工作總結。
我們在總結回顧自開學以來的工作時,不會忘記關心我們成長的校團委的領導,如果沒有關心我們的領導們就不會取得今日這優異的成績。在此,我代表秘書部向所有關心幫助我們成長,支持秘書部工作的領導、老師和同學們表示衷心的感謝!並致以崇高的敬意!
儘管我們在各方面的關懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進步,但我們也應該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今後的工作中加以改進,我們堅信,在各級領導指導幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今後的工作一定能取得更大的進步和成績!
學生會秘書部總結參考模板 篇10
回首間,自己已站在學期之末。回憶這半個學期在學生會的工作,不自覺得略感失落,時間過的太快了,總是覺得自己在學生會這塊令人矚目的平台上做的太少了。總是無法動筆寫這份工作總結,但是這份個人工作總結還是要寫的,因為只有總結了過去,才能更好的提高自己,以至於來開展以後的工作。
來到學校的時候,對很多事物很好奇,當時院學生會納新,出於自己要在大學裡過得充實這一點想法,我參加了面試。當時對以後在學生會的目的也很簡單:鍛鍊自我能力,以及交到很多新朋友。
我加入學生會以來一直都以學習的態度來看待事情。一位學姐曾經跟我說過:“學乾學乾,就是學著幹事。”記得我剛進學生會時,看到那些學姐學長以及一些和我一起進來的新學乾能力那么強,便感到自己能力不夠,覺的自己樣樣不如人,心裡不免感到有些自卑。但正是因為抱著學習的心態,那種抑鬱並沒有持續太久。因為我想開了,只要我用心的去做事,盡我的能力的去學,結果怎樣我都覺的無所謂了。
作為新學乾,我覺得我們是幸運的。開學不久我們便迎來了咱們江西師大70周年校慶。作為團委學生會的學乾,我們理所當然的充當了校慶志願者這一角色,為此學校為我們安排了三講志願者培訓課。接著就是最近的六節大學生骨幹培訓課。這些講座不僅豐富了我們的知識,更教會了我作為秘書處的一名學乾該在會前做些什麼準備工作,會後做哪些結束工作。這些為我們以後做相關工作提供了經驗。作為秘書處綜合事務部的成員。除了培訓課的相關工作另一件重要的任務就是製作證書。在這個學期,我有幸能夠跟著我的部長學習製作了聘書和大骨班的結業證書。雖然我只是在一旁幫忙,但部長依舊教了我很多,尤其是她做事嚴謹的態度更是讓我感動。不僅是這樣,每周安排的作業同樣也讓我們掌握了很多作為秘書處學乾必備的能力。雖然如此,但我自身還存在著很多缺點和不足,如能力不夠和做事不夠積極。我會努力去改善自己去盡力提高自己,讓大家看到一個進步的我。
作為一名新學乾,加入團委學生會秘書處後,我受益匪淺。學期後半段時間,部門的工作比較多,比較瑣碎,我對此卻沒有什麼怨言,工作過後想想,學生會的新學乾算是這個組織的底層工作人員吧,面對繁瑣並堅持下來,對我們以後的人生一定是有幫助的。你看現在很多大學生畢業後找不到工作,很多是因為他們眼高手低,不肯從底層做起,不肯挨苦。但每個人的成功都應該有堅固的基礎,每個成功的人都是從底層做起,努力往上爬,才有今天的成功。所以擁有了在秘書處工作這段經歷,對我有著很好的鍛鍊。
同時加入了學生會後,我真正認識到什麼叫做嚴謹。秘書處是十分要求嚴謹的,每件事情都要按步驟有條不紊地完成,只有這樣才能把事情做好,把工作效率提高;而部長們的工作態度讓我深刻明白了什麼叫做嚴謹,每一件事情她們都想得十分周密,她們的確是很好的榜樣讓我們去學習。還有的就是,加入學生會這個大家庭後,我認識了新朋友,給我的大學生活帶來了新的色彩,真的很開心認識他們,畢竟能夠聚在一起工作是十分有緣分的,所以我會珍惜這些友誼,同時在秘書處工作的這段時光,將會成為我大學生活中最美好的回憶之一。
總而言之,這個學期在秘書處工作讓我學到了很多,所以我要再接再厲,在下個學期的工作中,表現得更加優秀,而下學期也是我作為新學乾的最後的一個學期,所以我會開心地享受這段時光,與大家一起努力工作。希望可以讓大家看到一個進步的我。
學生會秘書部總結參考模板 篇11
秉承學生會“為學生服務”的宗旨及其發展方向,努力做好各項工作並開展各項活動,不斷地探索與發展,引導學生學習與能力的共同提高。現做工作總結如下。常規工作整理學生會文檔及部門資料,規劃學生會的檔案管理,並收集和整理學生會各部門的電子資料。
在此期間,我們秘書部已做了兩份簡報,一份是由投資2班黃啟洪做的歌手大賽簡報,另一份是由投資2班張婷做的籃球總決賽簡報。
做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,及時了解各部門的工作狀況及活動進程,向主席團或老師反映工作情況。參加系秘書系統例會,及時了解校學生會和其他各系的工作情況,緊密聯繫校和其他系。協助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況。收集與整理各部門的工作計畫和總結,協助學生會各項工作的開展。
在過去的這幾個星期里,秘書部的工作既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在接下來的時間裡,我們將繼續努力,爭取更大的成績,與各部門一起努力構建經濟與貿易系學生會的美好明天!
學生會秘書部總結參考模板 篇12
隨著新學期逐漸步入正軌,學生會以及秘書處的一系列工作也即將展開。新的學期,新的面貌,新的學期,新的氣象。在過去的一個學期里,秘書長帶領幹事積極工作,及時總結,在協調各部的工作中起到了良好的紐帶作用。面對新學期接踵而至的工作和活動,秘書處的成員們將認真吸取上學期工作中的經驗和教訓。以更飽滿的熱情和更加積極的工作態度投入到新學期的工作中。
秘書處作為學生會內的組織、協調中心,組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,本年度將認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
本學期秘書處將一如既往地以認真細緻的態度起草、制定和完成學生會有關活動的計畫和總結,督促各部門更好地完成學生會的各項工作任務和計畫,繼續做好學生會的財務和賬目記錄,登記管理好學生會的檔案和物品,對學生會各部門成員的工作情況進行記錄和考核,負責好與各兄弟院系的聯繫,及時向團委和指導老師匯報工作情況並傳達他們的工作要求和思想。
本學期我們的主要工作有:
一、接待新生,貫徹實施學生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務”。
二、開新學期第一次例會,總結上學期的工作,布置本學期的工作。
三、學生會招新。秘書處會做好信息記錄,嚴格把關監督。等確定新學生會人員,再負責收取會費,製作工作牌。
四、強化學生會自身建設及部門協調。秘書處建立並出台嚴格的紀律及出勤考核制度,實行部門內部以及之間評優評比,形成內部良性競爭,從而促進我院學生會的發展進步。
五、各部門按時上交每月的工作計畫、工作總結並有秘書處匯總並制定我院工作計畫明細,並由信息部負責上傳到學院學生會網站,使其公開化,使院老師以同學及時了解到學生會各項工作的開展。
六、秘書處各成員我們將以飽滿的熱情投入到每次工作中協助主席團工作地順利開展。協調主席團與各部門的關係,做到也做好上傳下達的工作。
七、協助各部門本學期的工作。院學生會各部門分工不分家,除了做好本職工作以外,各部門應在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計畫和活動後的總結應整理好後交予秘書處,由秘書處正確擺放在書架的相關檔案盒中存根。以便各部門其他人員參閱。
八、秘書處每天負責學生會的假條、辦公室值班事宜,監督和督促各部門工作。
九、財務管理。負責學生會的活動經費備案管理工作,並對各項活動的籌備資金進行報銷。
十、秘書處每周將定時開一次例會,對一周的工作進行總結並對下一周工作進行部署,秘書處將負責整理檔案以及各會議記錄。
在新學期中,我們將繼續以熱情、踏實的工作態度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結,認真汲取新的經驗和教訓,取長補短,一絲不苟。相信在我們的共同努力下,秘書處的工作將會更上一層樓,學生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成!
學生會秘書部總結參考模板 篇13
本報訊在秋風送爽的十月,雙語學生會的工作漸步入正軌,我們秘書部也有條不紊地忙碌著,在一次次工作任務中迎來一輪又一輪新的挑戰。我們將始終傳承了學生會的精神,積極配合老師出色地完成學生會工作。秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,積極配合學院工作,並且將我們的工作更具富有方向感,更科學化和系統化。
以下是本部十月份的工作總結:
一、10月11日,雙語學院學生會在三教205室順利召開了運動會工作總結及幹部動員大會,秘書部擔任此次會議的會議記錄工作。我們詳細記錄了團委王菲老師對學生會的工作要求及深切的期望。我們秘書部將這些寶貴的會議會議精神及工作指示記錄在案並統一整理保管,更好地引導學生會的今後工作,促進學生會的發展。
二、10月18日,雙語學院舉行了“同心協力”杯拔河比賽。我們秘書部擔任了完成本次比賽的通訊稿工作。我們用文字將從預賽到決賽的四天激烈而精彩的拔河比賽展現在同學們面前。宣傳了團結精神,讓我們雙語學院的學子們感受這個“大家庭”的同心協力,以便增強學院的凝聚力。
三、在10月份,我們仍一絲不苟地完成著一些繁瑣的常規工作。如,每周我們都會安排組員到各自所負責的部門處取本周的常規檢查表格,並認真做好記錄與總結,總後製成電子表格。在我們的細緻記錄和整理下,及時,有效地反映了雙語學院的常規檢查結果及各年級所存在的不足,協助雙語學院的院風建設,展現雙語這個大院的別樣風采。
四、我們堅持擔任著學生會各部門之間樞紐的作用。在學生會有具體活動的時候積極的進行及時的交流溝通工作,協調各部的工作,整合各部的想法,確保學生會工作有序正常的進行。
展望十月份秘書部的工作,既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更出色。在今後的工作中,我們定將繼續努力,加強部門自身建設,促進部門間的交流與合作,爭取更斐然的成績,與各部門一起努力構建雙語學院學生會的美好明天!
學生會秘書部總結參考模板 篇14
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。
具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。在院領導和團總支老師的指導下,在秘書處全體同學的共同努力下,我們銳意開拓、積極進取,圓滿的完成了本年度的工作,切實做到了"從同學中來,到同學中去"的宗旨;堅持正確的政治方向,緊扣時代脈搏,結合社會熱點焦點,開展了一系列有意義的活動,為促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用,同時以務實的工作為廣大同學服務,充分發揮學生會橋樑紐帶作用。秘書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項任務,使學生會的工作能夠順利進行。
二、日常工作
秘書處的工作很瑣碎,布置會場是一個至關重要的環節。在每次會議之前都要準備好會議需要的東西,如果需要音響,要提前將音響進行調試,避免會議過程中出現問題。
升國旗儀式,學生會成立大會,學年表彰大會等都有秘書處的參加。並且秘書處還要參加學院的各種會議,做好會議記錄,為方便日後工作和總結。在各種情況下,我們秘書處都能做到萬無一失。
另外,幫助老師整理各種辦公室檔案,比如,獎助學金、貧困生、就業測評、反腐倡廉等相關工作,很多工作都是我們秘書處成員加班加點做出來的,還記得國慶放假其間,我們秘書處全體成員有三天時間都在辦公室整理材料,晚上中午加班就都是常事了,所幸辛勞的付出得到了回報,我院的相關工作均未出現重大失誤,我們的工作也得到了老師的肯定。
秘書處的日常工作主要有以下幾條:
1、協助主席團開展日常工作,管理全院學生會人事檔案;定期做好財務總結工作並定期向上級匯報;負責學生會辦公環境、值日制度及會議記錄等事項;
2、為年度招聘工作提供面試方案,遵循公平、公開、公正的原則為學院吸收新幹事、協調學院的幹部調動,為學生委員會進行人事任免 ;
3、針對本院工作需要,根據具體情況匯報學生幹部工作態度,並及時匯報學生幹部的最近表現。對本院幹部進行素質培訓,提高幹部的綜合能力,了解幹部的思想動態,為本院幹部解決學習、工作和生活上的實際困難;
4、組織對各項工作和活動的現場考核,為年度考核和評定收集材料,同時對學院中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案。
5、 組織好院學生幹部入黨材料的收集整理和考核工作。 我院秘書處的本學期重點工作主要有以下幾條:
1、學生幹部培訓班相關工作。本學期我院學生幹部培訓班開班時間20__年8月20日至8月21日,培訓主要內容為學生幹部的定位、職責、基本素質、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等,採取工作總結、專題講座、分組討論和自學相結合的培訓方式。培訓班的目標旨在使全體學生幹部提高素質,掌握科學的工作方法,提升工作能力,增強學生幹部隊伍凝聚力、戰鬥力,在全心全意服務同學和為學院評估工作貢獻力量的過程中發揮更大的作用,不斷開創學院學生工作新局面。
2、做好校勤工助學管理委員會相關工作,切實解決大學生實際困難。我院的助管會聯絡員由常務副秘書長擔任,積極配合校助管會的工作,很好地配合學校、學院完成了我院的自主管理工作,通過學院飛信群、QQ群及時向廣大同學發布校資助管理中心下達的各種有關學生兼職、醫保信息、愛心超市等各方面的信息,部分貧困同學解決了部分生活費問題,又積累了社會經驗,提升了自己的能力。另外,很好地完成了“愛心超市”購物券的發放工作,現將發放情況匯報如下:20__級共18個班級,151名貧困生,其中特困生51名,每人獲得7元購物券,一般貧困生100名,每人獲得3元購物券。20__級共21個班級,173名貧困生,其中特困生59名,每人獲得7元購物
券,一般貧困生114名,每人獲得3元購物券。真切地做到了貼心服務廣大貧困學生。
3、釣魚島事件期間加強心理協管員匯報制度。釣魚島事件期間,要求各班級每天中午兩點之前上報一次本班同學去向和心理動態,並由我秘書處進行統一匯總上報到學校,其間,我院對學生幹部進行了專門的思想教育培訓,並要求各班級利用舉行團日活動,通過豐富多彩的形式傳達上級的指示,這期間我院無一意外事件發生。
三、思想教育工作
秘書處是一個重要的部門,不僅要協調好各部之間的關係,並且要把學校、學院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去,在規定的時間內保質保量完成工作。並督促他們認真學習,協調好學習與工作的關係。確保每次活動都要達到預期的目的。
四、組織建設
一個優秀的組織必定有嚴密的組織結構、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動,實現自己的價值。為了更好地發揮秘書處的作用,更有效地開展各項工作,我們院秘書處進行了一系列的調整和改革,主要有:
1、成員調整:在20__屆學生會選舉中,我們對秘書處主要成員進行了大調整,秘書長由學院輔導員劉艷妍老師擔任,並選出常務副秘書長兩名,委員十名。
2、完善制度:為了使我院學生工作規範化、制度化,根據以往工作章程,我院秘書處加以修正我們,制定了新的學生會工作章程,
有《學生會成員獎罰制度》、《學生幹部工作考核標準》,並匯總了《學生會各部積分條例》等。來規範的學生會幹部選拔、考核以及日常工作等,
五、其它
對學生會存在的一些問題,一定要及時發現,協調好各部以及各部成員的工作,不斷創新。秘書處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒有會不會,只有做不做,沒有累不累,只要效率不效率。
學生會秘書部總結參考模板 篇15
光陰似箭,轉眼間20xx上半年即將結束,在這一個短短的學期里,我們秘書部通過系內各領導和學生處老師的的指導下,不斷地加大對工作的要求,強化工作的力度。在系團委領導下,取得了比較滿意的成績,做了比較多而重要的工作。在本學期內我部成員眾志成城,圓滿的完成了本學期的任務。下面我部對本學期的具體工作總結如下:
在本學期,我系主要完成了一下工作:
一、 製作獎學金表格。
我部製作獎學金表格,並認真地將獲得獎學金的同學填入到表格中。
二、 製作學生助學金表格。
我部成員製作了國家助學金表格,將我系07級到09級同學全部輸入到表格中,並認真的讓本人簽字,審核後交到校里。
三、 將畢業生教師資格證錄入系統。
06級畢業生返校,我部將其教師資格證錄入系統,歸以整理並存檔。
四、 將我系畢業生黨員資料及畢業後工作單位錄入系統。
在過去的一學期里,我部的工作既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在下一新學期里,我們會更加努力地開拓和完善秘書部,繼續努力,爭取更大的成績,與各部門一起努力構建我校製藥與化學工程系學生會的美好明天!